CHƯƠNG II TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ QUỐC GIA VIỆT NAM

TS. Nguyễn Lệ Nhun g_ 0912581997 1 CHƯƠNG II TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ QUỐC GIA VIỆT NAM TS. Nguyễn Lệ Nhun g_ 0912581997 2 CHƯƠNG II: TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ QUỐC GIA VIỆT NAM I. Khái niệm về phông lưu trữ quốc gia Việt Nam (PLTQGVN) và tổ chức tài liệu PLTQGVN II.Tổ chức tài liệu PLTQGVN để xác định mạng lưới các kho III.Tổ chức tài liệu trong phạm vi kho lưu trữ thành các phông lưu trữ IV. Tổ chức tài liệu trong các phông lưu trữ thành hồ sơ TS. Nguyễn Lệ Nhun g_ 0912581997 3 I. Khái niệm về Phông lưu trữ quốc gia và tổ chức tài liệu Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam 1. Khái niệm về PLTQGVN 2. Tổ chức tài liệu PLTQGVN TS. Nguyễn Lệ Nhun g_ 0912581997 4 1. Khái niệm Phông lưu trữ quốc gia VN 1.1 Văn bản quy định việc thành lập 1.2 Khái niệm 1.3 Thành phần PLTQGVN TS. Nguyễn Lệ Nhun g_ 0912581997 5 1.1 Văn bản quy định việc thành lập Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam được thành lập theo Quyết định số 168/HĐBT ngày 26/12/1981 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) TS. Nguyễn Lệ Nhun g_ 0912581997 6 1.2 Khái niệm • Theo Điều 2 của Quyết định số 168/HĐBT • Theo Điều 2 của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia 2001 (PLLTQG 2001) TS. Nguyễn Lệ Nhun g_ 0912581997 7 * Theo Điều 2 của Quyết định số 168/HĐBT PLTQGVN là toàn bộ khối TL có ý nghĩa chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học, xã hội, lịch sử…của nước CHXHCNVN, không phụ thuộc vào thời gian, văn tự, chế độ xã hội, xuất xứ, nơi bảo quản, phương pháp và kỹ thuật làm ra. Đó là tài sản XHCN hết sức quan trọng và quý giá, mọi cơ quan nhà nước, đoàn thể nhân dân, tổ chức XH và mọi công dân Việt Nam có nghĩa vụ và trách nhiệm giữ gìn và bảo vệ chu đáo. TS. Nguyễn Lệ Nhun g_ 0912581997 8 * Theo Điều 2 của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia 2001 Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam là toàn bộ tài liệu lưu trữ của nước CHXHCN Việt Nam, không phân biệt thời gian, xuất xứ, chế độ xã hội, nơi bảo quản, kỹ thuật làm ra tài liệu đó TS. Nguyễn Lệ Nhun g_ 0912581997 9 1.3 Thành phần PLTQGVN (được quy định tại K1-Đ2 của PLLTQG 2001) • Phông lưu trữ Đảng cộng sản Việt Nam • Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam TS. Nguyễn Lệ Nhun g_ 0912581997 10 * Phông lưu trữ Đảng cộng sản Việt Nam Là toàn bộ TLLT được hình thành trong quá trình h/động của các CQ, TC của ĐCSVN, tổ chức tiền thân của Đảng, tổ chức CT-XH, tài liệu về thân thế, sự nghiệp và h/động của chủ tịch HCM, của các nhân vật lịch sử, tiêu biểu của Đảng, các nhân vật lịch sử, tiêu biểu của Đảng đồng thời là các cán bộ lãnh đạo chủ chốt của Nhà nước, của các tổ chức CT-XH. [...]... Tõy Nguyờn TS Nguyn L Nhun 32 TTTL chuyờn mụn Tài liệu làm bằng các vật mang tin khác nhau như phim, ảnh, ghi âm, ghi hình, tài liệu điện tử ể bảo quản và sử dụng có hiệu quả loại tài liệu này nước ta hiện nay đã thành lập Vin phim Vit Nam - lưu trữ phim và tư liệu phim điện ảnh TS Nguyn L Nhun 33 - Trung tâm lưu trữ tỉnh, thành phố bảo quản và tổ chức sử dụng TLLT của tỉnh thuộc các thời k lịch... hệ thống các cơ quan LT của Đảng và 6 tổ chức chính trị - xã hội được tổ chức bảo quản theo hệ thống kho LT từ TW đến địa phương: ở TW tài liệu được bảo quản tại kho lưu trữ TW Đảng địa phương cấp tỉnh, huyện có kho LT thuộc tỉnh uỷ, huyện uỷ TS Nguyn L Nhun 35 III.T chc TL trong phm vi kho lu tr thnh cỏc PLT 1 Khỏi nim phụng lu tr (PLT) 2 Cỏc loi PLT 3 Xỏc nh gii hn PLT TS Nguyn L Nhun 36 ... 2001) Lu tr lch s l c quan LT, cú nhim v thu thp, bo qun lõu di v phc v s dng TLLT c tip nhn t lu tr hin hnh v cỏc ngun thu khỏc VD: TTLTQG I, II, III, IV, TTLT tnh TS Nguyn L Nhun 22 Trung tõm lu tr quc gia III Lu tr lch s TS Nguyn L Nhun 23 Trung tõm lu tr quc gia IV (Lu tr lch s) TS Nguyn L Nhun 24 Trung tõm lu tr thnh ph H Ni Lu tr lch s TS Nguyn L Nhun 25 3 Cỏc c trng ph/loi ti liu PLTQGVN t chc... Nguyn L Nhun 26 4.Mng li kho lu tr QGVN Mng li kho lu tr quc gia VN Kho lu tr CSVN Kho lu tr NNVN Lu tr hin hnh LTHH ko l ngun np lu LTHH l ngun np lu TS Nguyn L Nhun Lu tr lch s TTLTQG I, II, III, IV 27 TTLT tnh, thnh ph thuc TW TTLT ti liu chuyờn mụn P L T Q G VN Cc LTVPTW KLTTW ng c quan qun lý Cc VTLTNN LT TC CT-XH.cp TWTTLTQG I, II, III, IV KLT tnh, thnh y cp tnh KLT huyn, .cp huyn qun, th, thnh... cú tr s úng trờn lónh th phớa Nam; TS Nguyn L Nhun 30 - Trung tõm lu tr quc gia III c th/lp theo Quyt nh s 118/ ca Ban T chc CB Chớnh ph (nay l B Ni v) ngy 10/6/1995 Tr s ti 34 Phan K Bớnh, q Ba ỡnh, TP H Ni cú ch/nng trc tip qun lý, bo qun v t chc khai thỏc, s dng cú hiu qu TL cú ý ngha ton quc hỡnh thnh trong quỏ trỡnh h/ng ca cỏc c quan t chc TW, cỏc nhõn vt lch s v gia ỡnh, dũng h tiờu biu ca nc... Nguyn L Nhun 14 2.2 Cỏc giai on t chc ti liu PLTQGVN Giai on 1: T chc ti liu PLTQGVN xỏc nh mng li cỏc kho LT Giai on 2: T chc TL trong phm vi cỏc kho, cỏc trung tõm xỏc nh phụng LT Giai on 3: T chc TL trong phm vi tng phụng LT thnh cỏc HS, VBQ TS Nguyn L Nhun 15 S t chc ti liu PLTQGVN Phụng lu tr QGVN Kho Lu tr Kho Lu tr Phụng Lu tr Phụng Lu tr H s H s TS Nguyn L Nhun 16 II. T chc ti liu PLTQGVN... TTLTQG ang qun lý khong 30.000 một/giỏ ti liu - - Trung tâm lưu trữ QG I c thnh lp nm 1962, có trụ sở ở 31B Trng Thi, Q Hon Kim TP Hà Nội, cú c/nng trc tip q/lý, b/quản và tổ chức sử dụng TLLT hỡnh thnh trong quỏ trỡnh h/ng ca Nh nc phong kiến VN (tr ti liu mc bn) v ca chớnh quyn thc dõn Phỏp (1488-1954); TS Nguyn L Nhun 29 - Trung tõm LTQG II c thnh lp 1976, cú tr s ti s 2 Lờ Dun, Qun Gũ Vp, tp H Chớ... Thanh Húa 3 Tng liờn on Lao ng VN 4 Thnh y thnh ph Thanh Húa 5 Thnh on thnh ph Thanh Húa 6 TW Hi lu tr Vit Nam 7 y ban nhõn dõn phng Lam Sn 8 Tũa ỏn nhõn dõn TP Thanh Húa 9 10 11 B Chớnh tr Ch tch H Chớ Minh Nguyn Du TS Nguyn L Nhun PLT 12 2 T chc ti liu PLTQGVN 2.1 Mc ớch t chc ti liu PLTQGVN 2.2 Cỏc giai on t chc ti liu PLTQGVN TS Nguyn L Nhun 13 2.1 Mc ớch t chc ti liu PLTQGVN To iu kin thc hin ch/nng...* Phụng lu tr nh nc Vit Nam L ton b TLLT c hỡnh thnh trong quỏ trỡnh h/ng ca cỏc c quan NN, t chc xó hi, t chc xó hi-ngh nghip, t chc kinh t, n v v trang nhõn dõn, cỏc nhõn vt lch s, tiờu biu v cỏc TL khỏc cú giỏ tr v cỏc lnh . 1 CHƯƠNG II TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ QUỐC GIA VIỆT NAM TS. Nguyễn Lệ Nhun g_ 0912581997 2 CHƯƠNG II: TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ QUỐC GIA VIỆT. VIỆT NAM I. Khái niệm về phông lưu trữ quốc gia Việt Nam (PLTQGVN) và tổ chức tài liệu PLTQGVN II. Tổ chức tài liệu PLTQGVN để xác định mạng lưới các kho III.Tổ