CÔNG TY CP ABC ------------------- Số: 09-14/CV-14 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------------------- Hà Nội ngày 19 tháng 9 năm 2016 CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH (V/v: Kê khai sai trên hồ sơ thuế) Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN CẦU GIẤY, HÀ NỘI - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CP ABC - Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Văn Bình Chức vụ: Giám đốc - Địa chỉ trụ sở chính: … - Điện thoại: , fax: - Mã số thuế: 0101544020 (Do …. Cấp) Tháng 8 năm 2011, Công ty chúng tôi có thực hiện hợp đồng thi công cải tạo sửa chữa công trình của Học viện Công nghệ bưu chính viễn thông, địa chỉ: Km10, Nguyễn Trãi - Hà Đông - Hà Nội. Do công trình cải tạo, mặt bằng thi công chật hẹp nên đơn vị đã giao cho đội thi công tự chủ động nguồn cung cấp vật tư; vì vậy đội đã liên hệ mua vật tư tại cửa hàng bán lẻ vật liệu gần công trường để thuận tiện khi cần lấy. Ngoài việc cam kết đảm bảo nguồn cấp vật tư, cửa hàng cũng khẳng định có đầy đủ hóa đơn thanh toán. Sau khi cung cấp nguyên vật liệu song, cửa hàng đã cấp cho đội thi công 02 hóa đơn vật tư của Cty TNHH Đầu tư TM Xuân Lộc để làm đề nghị thanh toán; kế toán công ty đã kiểm tra trên hệ thống tra cứu hóa đơn của cơ quan thuế thấy hóa đơn được cấp hoàn toàn hợp lệ nên đã chấp thuận thanh toán cho bên bán và kê khai chi phí thông thường với cơ quan thuế. Ngày 5/9/2016, Công ty có nhận được Thông báo của Cục thuế thành phố Hà Nội về dấu hiệu khai sai trên hồ sơ khai thuế 2 hóa đơn của Cty TNHH Đầu tư TM Xuân Lộc là hóa đơn do cửa hàng bán vật liệu đã cấp cho Công ty chúng tôi. Theo nội dung thông báo thì các hoá đơn này không đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào và không được tính chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Sự việc sử dụng phải 2 hóa đơn được cơ quan chức năng kết luận là bất hợp pháp đang gây hoang mang tâm lý và ảnh hưởng xấu đến uy tín của Công ty chúng tôi là đơn vị từ trước đến nay vẫn luôn chấp hành tốt mọi chủ trương, chính sách thuế của nhà nước. Nay Công ty chúng tôi làm công văn này, gửi tới Chi cục thuế Cầu Giấy để giải trình sự việc và xin điều chỉnh lại hồ sơ khai thuế, cam kết thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan. Tuy nhiên việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là do chúng tôi hoàn toàn không hay biết. Do vậy, Công ty chúng tôi kính đề nghị Cơ quan thuế chấp thuận cho Công ty được điều chỉnh loại thuế GTGT để nộp cho nhà nước, và xin đề nghị Chi cục thuế Cầu Giấy cho Công ty chúng tôi được hạch toán lại phần chi phí vật tư đã mua nhằm phù hợp với khối lượng vật tư đầu vào thi công công trình và giảm bớt thiệt thòi cho đơn vị khi phải tính thuế TNDN. Xin trân trọng cám ơn! Đại diện Công ty Giám Đốc Nơi nhận: - Như trên - Lưu
CƠNG TY CP ABC CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 09-14/CV-14 Hà Nội ngày 19 tháng năm 2016 CƠNG VĂN GIẢI TRÌNH (V/v: Kê khai sai hồ sơ thuế) Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN CẦU GIẤY, HÀ NỘI - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CP ABC - Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Văn Bình Chức vụ: Giám đốc - Địa trụ sở chính: … - Điện thoại: , fax: - Mã số thuế: 0101544020 (Do … Cấp) Tháng năm 2011, Công ty chúng tơi có thực hợp đồng thi cơng cải tạo sửa chữa cơng trình Học viện Cơng nghệ bưu viễn thơng, địa chỉ: Km10, Nguyễn Trãi - Hà Đơng - Hà Nội Do cơng trình cải tạo, mặt thi công chật hẹp nên đơn vị giao cho đội thi công tự chủ động nguồn cung cấp vật tư; đội liên hệ mua vật tư cửa hàng bán lẻ vật liệu gần cơng trường để thuận tiện cần lấy Ngồi việc cam kết đảm bảo nguồn cấp vật tư, cửa hàng khẳng định có đầy đủ hóa đơn toán Sau cung cấp nguyên vật liệu song, cửa hàng cấp cho đội thi cơng 02 hóa đơn vật tư Cty TNHH Đầu tư TM Xuân Lộc để làm đề nghị tốn; kế tốn cơng ty kiểm tra hệ thống tra cứu hóa đơn quan thuế thấy hóa đơn cấp hồn tồn hợp lệ nên chấp thuận tốn cho bên bán kê khai chi phí thơng thường với quan thuế Ngày 5/9/2016, Cơng ty có nhận Thông báo Cục thuế thành phố Hà Nội dấu hiệu khai sai hồ sơ khai thuế hóa đơn Cty TNHH Đầu tư TM Xuân Lộc hóa đơn cửa hàng bán vật liệu cấp cho Công ty Theo nội dung thông báo hố đơn khơng đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào khơng tính chi phí trừ tính thuế TNDN Sự việc sử dụng phải hóa đơn quan chức kết luận bất hợp pháp gây hoang mang tâm lý ảnh hưởng xấu đến uy tín Công ty đơn vị từ trước đến chấp hành tốt chủ trương, sách thuế nhà nước Nay Cơng ty làm công văn này, gửi tới Chi cục thuế Cầu Giấy để giải trình việc xin điều chỉnh lại hồ sơ khai thuế, cam kết thực nghĩa vụ thuế liên quan Tuy nhiên việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp chúng tơi hồn tồn khơng hay biết Do vậy, Cơng ty chúng tơi kính đề nghị Cơ quan thuế chấp thuận cho Công ty điều chỉnh loại thuế GTGT để nộp cho nhà nước, xin đề nghị Chi cục thuế Cầu Giấy cho Cơng ty chúng tơi hạch tốn lại phần chi phí vật tư mua nhằm phù hợp với khối lượng vật tư đầu vào thi công cơng trình giảm bớt thiệt thịi cho đơn vị phải tính thuế TNDN Xin trân trọng cám ơn! Đại diện Công ty Giám Đốc Nơi nhận: - Như - Lưu ... Cơng ty chúng tơi kính đề nghị Cơ quan thuế chấp thuận cho Công ty điều chỉnh loại thuế GTGT để nộp cho nhà nước, xin đề nghị Chi cục thuế Cầu Giấy cho Công ty chúng tơi hạch tốn lại phần chi... phù hợp với khối lượng vật tư đầu vào thi cơng cơng trình giảm bớt thiệt thịi cho đơn vị phải tính thuế TNDN Xin trân trọng cám ơn! Đại diện Công ty Giám Đốc Nơi nhận: - Như - Lưu