Bài giảng Kế toán chi phí - Chương 5: Kế toán chi phí định mức cung cấp cho người học các kiến thức: Những vấn đề chung kế toán chi phí định mức; trình tự kế toán chi phí theo định mức và đánh giá chênh lệch, tính giá thành theo chi phí định mức,... Mời các bạn cùng tham khảo.
10/24/2016 Chương Kế tốn chi phí định mức TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TPHCM, KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN Mục tiêu • Trình bày định nghĩa vai trị chi phí định mức • Giải thích trình bày thành tố xây dựng chi phí định mức • Tính tốn xác định chênh lệch chi phí thực tế chi phí định mức • Trình bày phương pháp kế tốn theo chi phí định mức • Nhận diện đánh giá chênh lệch chi phí sản xuất • Trình bày cách tính giá thành theo chi phí định mức 10/24/2016 Nội dung • Những vấn đề chung kế tốn chi phí định mức • Xây dựng chi phí định mức xác định chênh lệch • Trình tự kế tốn chi phí theo định mức đánh giá chênh lệch • Tính giá thành theo chi phí định mức Định nghĩa chi phí định mức • Chi phí định mức (standard costing) chi phí xác định trước trình sản xuất diễn ra, thường đầu tháng, đầu q, đầu năm • Chi phí định mức thiết lập cho đơn vị sản phẩm, dịch vụ trình sản xuất theo tiêu chuẩn điều kiện hoạt động định 10/24/2016 Vai trò chi phí định mức Trong hoạt động sản xuất, xây dựng định mức chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp : • Xây dựng hệ thống dự tốn chi phí sản xuất làm sở triển khai, phối hợp hoạt động sản xuất tốt • Động viên cá nhân, phận cố gắng thực công việc giao cao so với định mức, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất • Hệ thống chi phí định mức cho phép kiểm sốt chi phí phận toàn doanh nghiệp Mọi chênh lệch thực tế thực định mức chi phí cho phép phải kiểm tra để kịp thời điều chỉnh Xây dựng chi phí định mức • Chi phí ngun vật liệu trực tiếp định mức • Chi phí nhân cơng trực tiếp định mức • Chi phí sản xuất chung định mức Định mức chi phí sản xuất xây dựng từ hai yếu tố : • Định mức lượng • Định mức giá 10/24/2016 Các loại định mức chi phí • Định mức lý tưởng: Là định mức xây dựng với điều kiện sản xuất hoàn hảo tối ưu Định mức lý tưởng gọi định mức lý thuyết • Định mức thực tế: Là định mức xây dựng cách chặt chẽ đạt đuợc cố gắng Định mức chi phí NVL trực tiếp CP NVLTT định mức = Lượng NVLTT x Giá NVLTT định mức định mức • Đặc tính thiết kế sản phẩm • Tuổi thọ hiệu suất máy móc • Chất lượng kinh nghiệm cơng nhân • Lãng phí, hao hụt có • Hợp đồng giá với nhà cung cấp • Một nguồn cung ứng thay • Giá trung bình kỳ • Mức độ lạm phát 10/24/2016 Ví dụ • Cơng ty ABC có tài liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp X để sản xuất sản phẩm A sau : Lượng nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng : - Nhu cầu NVL trực tiếp để sản xuất sản phẩm - Nhu cầu NVL trực tiếp hao hụt để sản xuất sản phẩm - Nhu cầu NVL trực tiếp hư hỏng để sản xuất sản phẩm Giá mua nguyên vật liệu trực tiếp: - Đơn giá mua: - Chi phí vận chuyển, bốc dỡ: - Chi phí hao hụt thu mua: Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp X để sản xuất sản phẩm A 10kg/sp 9,8kg/sp 0,1kg/sp 0,1kg/sp 8.000đ/kg 7.800đ/kg 120đ/kg 80đ/kg Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp CP NCTT = Lượng NCTT x Giá NCTT định mức định mức định mức • Hợp đồng lao động • Nghiên cứu thời gian chuẩn thực người công nhân • Chính sách nhân cơng ty • Việc thực q khứ • Chi phí hay đơn giá nhân cơng trung bình kỳ trước • Mong muốn nhà quản lý khả người thực phù hợp 10/24/2016 Ví dụ Cơng ty ABC có tài liệu chi phí nhân cơng trực tiếp để sản xuất sản phẩm A sau: 1.Lượng công lao động trực tiếp - Thời gian sản xuất cần thiết cho sản phẩm - Thời gian nghỉ ngơi cần thiết SX sản phẩm - Thời gian nghỉ ngơi vận hành, sửa chữa máy móc Đơn giá nhân cơng trực tiếp - Lương - Phụ cấp theo lương - Khoản trích theo lương tính vào chi phí 3.Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp 2giờ/sp 1,9 giờ/sp 0,05 giờ/sp 0,05 giờ/sp 30.000đ/giờ 25.000đ/giờ 250đ/giờ 4.750đ/giờ Định mức chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung gồm nhiều khoản mục chi phí, để xây dựng định mức chi phí sản xuất chung phải tách chi phí sản xuất chung thành hai phận: • Biến phí sản xuất chung; • Định phí sản xuất chung 10/24/2016 Định mức biến phí sản xuất chung Định mức = Biến phí SXC Định mức lượng x Định mức giá sở phân bổ BP SXC • Tổng biến phí sản xuất chung kế hoạch ÷ Khối lượng sở phân bổ (giờ NCTT, máy, …) Ví dụ Cơng ty ABC có tài liệu thực nghiệm thống kê qua kỳ chi phí nhiên liệu để sản xuất sản phẩm A kỳ sau: • Chi phí nhiên liệu cho máy 10.000đ/giờ • Thời gian chạy máy bình quân để sản xuất sản phẩm máy 10/24/2016 Định mức định phí sản xuất chung Định mức = Định phí SXC Định mức lượng x Định mức giá sở phân bổ ĐP SXC • Tổng định phí sản xuất chung kế hoạch ÷ Khối lượng sở phân bổ (giờ NCTT, máy, …) Ví dụ Cơng ty ABC có tài liệu thực nghiệm thống kê qua kỳ định phí sản xuất chung để sản xuất sản phẩm A kỳ sau: - Chi phí nhân cơng quản lý Bảo hiểm máy sản xuất Khấu hao máysản xuất Chi phí hành phân xưởng 40.000.000đ 20.000.000đ 80.000.000đ 4.000.000đ Tổng định phí sản xuất chung 144.000.000đ • Thời gian chạy máy dự toán kỳ 10.000 • Thời gian chạy máy BQ để sản xuất sản phẩm máy • Định mức định phí sản xuất chung: 10/24/2016 Định mức chi phí SXC CP SXC = Biến phí SXC + Định phí SXC định mức định mức định mức Ví dụ Tại doanh nghiệp kế hoạch số sản phẩm sản xuất năm 144.000 áo Số máy kế hoạch năm 57.600 Doanh nghiệp ước tính biến phí SXC năm 1.728.000 định phí SXC năm 3.312.000 Yêu cầu: Xác định định mức chi phí SXC cho hai đầu ra: (1) sản phẩm; (2) máy 10/24/2016 Xây dựng chi phí định mức Khoản mục Số tiền Số SPSX kế hoạch Giờ máy kế hoạch Số máy SP Biến phí SXCKH Biến phí SXC máy Biến phí SXC SP Định phí SXCKH Định phí SXC máy Định phí SXC SP Định mức CPSXC Bảng tổng hợp chi phí định mức • Sau xây dựng định mức tiêu chuẩn cho loại chi phí cần lập bảng tổng hợp định mức chi phí • Số liệu tổng hợp định mức tiêu chuẩn để sản xuất đơn vị sản phẩm, sở lập dự tốn chi phí, để kiểm sốt, điều hành phân tích kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 10 10/24/2016 Bài tập thực hành Tại DN A kết sản xuất sau: - Sản lượng sản xuất: SP DD đầu kỳ: Số SP đưa vào sản xuất 12.000 - Chi phí sản xuất sau: - Trong tháng DN sản xuất 10.000 sp Số SP DD cuối kỳ: 2.000 (100% NVLTT 40% CP chuyển đổi) - DN tính sản lượng hồn thành tương đương theo phương pháp trung bình CPSXDD đầu kỳ: CP sản xuất phát sinh kỳ: Chi phí NVLTT 609.000 ( 21.000 m x 29 đ/m), lượng vật liệu mua lượng xuất, khơng có tồn đầu Chi phí NCTT 210.000 (10.000 x 21 đ/m) Chi phí SXC 415.500 • Số lượng SPSX thực tế 10.000 sp • Số máy thực tế 4.500 • Biến phí SXC thực tế phát sinh 130.500 • Định phí SXC thực tế 285.000 Bài tập thực hành • Thơng tin chi phí định mức Lượng NVLTT: m/sp Giá NVLTT: 30 đ/m Giờ nhân công trực tiếp: 0,8 giờ/sp Giá nhân công trực tiếp: 20đ/giờ Định mức máy 0,4 giờ/sp Định mức ĐP SXC máy 57,5đ/giờ máy Định mức BP SXC máy 30đ/giờ máy Số máy thực tế 4.500 máy Số lượng sản phẩm kế hoạch 13.000 Yêu cầu: Lập báo cáo chi phí sản xuất tính tốn chênh lệch chi phí 22 10/24/2016 Phương pháp tài khoản chênh lệch NVLTT TK 111, 112, 331 TK 152 TK CL GIÁ VL TK 621 TK CL LƯỢNG VL Phương pháp tài khoản chênh lệch NCTT TK 334, 338 TK 622 TK 154 TK CL Giá NCTT TK CL Lượng NCTT 23 10/24/2016 Phương pháp tài khoản chênh lệch biến phí SXC TK 152, 214, 334… TK 627 BP TK 154 TK CL Giá BP SXC TK CL Lượng BP SXC Phương pháp tài khoản chênh lệch định phí SXC TK 152, 214, 334… TK 627 ĐP TK 154 TK CL Giá ĐP SXC TK CL Lượng ĐPSXC 24 10/24/2016 Kế tốn giá thành theo chi phí định mức Kế tốn giá thành theo chi phí định mức hệ thống sử dụng chi phí định mức để xác định giá thành cho sản phẩm • • • Chi phí NVLTT định mức Chi phí NCTT định mức Chi phí SXC định mức Kế tốn chi phí q trình theo chi phí định mức Thống kê sản lượng sản xuất (bước 1) SP DD đầu kỳ: Số SP đưa vào sản xuất Số SP hoàn thành chuyển đi: Số SPDD cuối kỳ: 100% CPNVLTT 40% CP chuyển đổi 25 10/24/2016 Kế tốn chi phí q trình theo chi phí định mức Tính sản lượng hồn thành tương đương (bước 2) NVLTT Chuyển đổi Số SPHT chuyển Số SPDD cuối kỳ SL HT tương đương Kế toán chi phí q trình theo chi phí định mức Tính chi phí đơn vị hồn thành tương đương (bước 3) NVLTT Chuyển đổi CPSXDD đầu kỳ CPSXPSTK Tổng SLHT tương đương Chi phí đơn vị HTTĐ 26 10/24/2016 Kế tốn chi phí q trình theo chi phí định mức Tổng hợp phân bổ chi phí (bước 5) CPSXDD đầu kỳ: CP sản xuất phát sinh kỳ: CPNVLTT CP chuyển đổi Tổng CPSX chuyển đến Kế toán chi phí q trình theo chi phí định mức Tổng hợp phân bổ chi phí (bước 5) Bước phân bổ CPSX cho số SP chuyển Phân bổ cho số SPHT: CPNVLTT CP chuyển đổi TC Phân bổ cho số SPDD cuối kỳ: CPNVLTT CP chuyển đổi TC Tổng chi phí chuyển đi: 27 10/24/2016 Xử lý chênh lệch chi phí sản xuất Chênh lệch chi phí sản xuất Chênh lệch khơng trọng yếu Chênh lệch trọng yếu Giá vốn hàng bán Các TK có liên quan Xử lý chênh lệch chi phí sản xuất Chênh lệch chi phí sản xuất Chênh lệch CP NVLTT Chênh lệch giá NVL NVL tồn kho (TK152) Chênh lệch CP NCTT (lượng giá) Chênh lệch BP ĐP SXC Chênh lệch lượng NVL Sản phẩm dở dang (TK154) Thành phẩm (TK155) Giá vốn hàng bán (TK632) 28 10/24/2016 Xử lý chênh lệch chi phí sản xuất Theo số dư Tỷ lệ phân bổ = TK Số dư TK Tổng số dư TK cần phân bổ Số phân bổ cho TK = Tỷ lệ phân bổ x chênh lệch Xử lý chênh lệch chi phí sản xuất • Xác định trạng TK cần phân bổ: Sản phẩm dở dang (TK 154), Thành phẩm (TK 155), hàng gửi bán (TK 157) tiêu thụ (TK 632) • Bút tốn xử lý: – Nợ TK 154, 155, 157, 632 …/Có TK chênh lệch – Nợ TK chênh lệch/ Có TK 154, 155, 157, 632… 58 29 10/24/2016 Ví dụ 12 Lấy lại số liệu BTTH 12 để xử lý TK chênh lệch vào TK có liên quan Bài tập thực hành Tại DN sản xuất túi du lịch cao cấp Trong tháng có số liệu sau đây: A Số liệu kế hoạch: • Định mức tiêu hao NVLTT: 4m x 6/m • Định mức cơng trực tiếp KH: dùng 2,4g để SX SP x 8,5/giờ • Tổng biến phí SXC theo kế hoạch : 2.484 • Tổng định phí SXC theo KH : 1.300 B Số liệu thực tế : • Trong tháng cơng ty sử dụng 760m NVL trực tiếp giá 5,9/m để SX 180 túi du lịch • Trong tháng sử dụng 450 công nhân công trực tiếp để làm 180 túi với đơn giá công thực tế 9,2/giờ 30 10/24/2016 Bài tập thực hành • Tổng biến phí SXC thực tế phát sinh kỳ 2.500 • Tổng định phí SXC thực tế kỳ 1.600 • Cho biết lực trung bình số công để sản xuất 180 SP 400 công Yêu cầu: a Xác định chênh lệch NVLTT b Xác định chênh lệch NCTT c Xác định chênh lệch ĐP SXC biến phí SXC d Lập định khoản nghiệp vụ theo định mức chênh lệch Đánh giá chênh lệch • Những nguyên nhân có biến động giá NVLTT: Thay đổi giá nhà cung cấp Sự chênh lệch chất lượng NVL mua vào chất lượng NVL mong muốn Sự chênh lệch chiết khấu mua hàng nhận dự đoán 31 10/24/2016 Đánh giá chênh lệch • Những ngun nhân có biến động lượng NVLTT: Tay nghề công nhân tốt tệ Thiết bị bị lỗi Phẩm chất, chất lượng NVLTT Kiểm soát NVL Đánh giá chênh lệch • Biến động giá NCTT phát sinh vì: Cơng nhân thuê trả cao hay thấp so với mong đợi Sự đình cơng dẫn tới việc th tạm nhân cơng có kỹ thấp Năng suất cao thưởng ngược lại 32 10/24/2016 Đánh giá chênh lệch • Biến động lượng NCTT do: Năng suất công nhân Chất lượng nguyên vật liệu Giám sát Máy móc Đánh giá chênh lệch Những nguyên nhân có biến động lượng (năng suất) biến phí SXC: Lịnh trình sản xuất khơng hiệu quả, kết làm cho máy thực tế cao mong đợi Máy móc khơng bảo trì cách tốt Nhà cung cấp giao hàng trễ dẫn tới máy thực tế cao ngân sách 33 10/24/2016 Đánh giá chênh lệch Những nguyên nhân có biến động giá biến phí SXC: Giá đầu vào loại nguyên vật liệu gián tiếp xăng, dầu, ga, than…tăng (giảm) so với mong đợi Giá nhân công gián tiếp tăng (giảm) so với mong đợi Đánh giá chênh lệch Những nguyên nhân có biến động định phí phí SXC: • Thơng thường, biến động định phí SXC khơng tốt doanh nghiệp không sử dụng hết công suất, lực sản xuất dự kiến • Nhà quản lý phải nắm vững nhu cầu sản xuất ngắn hạn, trung hạn dài hạn để xác định lực sản xuất cho phù hợp • Cân đối doanh thu khơng đáp ứng nhu cầu đột biến chi phí gánh chịu không sử dụng hết lực sản xuất vấn đề đặt 34 10/24/2016 Các sách thủ tục • Đánh giá hiệu việc thực nhà quản lý phụ thuộc vào hai nhân tố, nhân tố người sách cơng ty • Đảm bảo hiệu cơng thiết lập trình đánh giá việc thực hiện, nhà quản lý xây dựng sách thích hợp cố gắng ấn định chúng từ nhà quản trị tới nhân viên Các sách thủ tục Trình bày kế hoạch hoạt động Phân bổ trách nhiệm cho việc thực Thông tin kế hoạch hoạt động tới nhân viên quan trọng Đánh giá trách nhiệm cho vùng, phận, cá nhân Xác định nguyên nhân biến động quan trọng Thực hành động khắc phục, sửa chữa để loại bỏ vấn đề chưa tốt 35 10/24/2016 Báo cáo việc thực Những yếu tố quan trọng trình bày báo cáo việc thực hiện: Xác định trách nhiệm nhân viên cho biến động Xác định hay nhiều nguyên nhân cho biến động Xây dựng mẫu báo cáo cho nhiệm vụ 36 ... chuyển đổi 25 10/24/2016 Kế tốn chi phí q trình theo chi phí định mức Tính sản lượng hồn thành tương đương (bước 2) NVLTT Chuyển đổi Số SPHT chuyển Số SPDD cuối kỳ SL HT tương đương Kế toán chi. .. theo lương - Khoản trích theo lương tính vào chi phí 3.Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp 2giờ/sp 1,9 giờ/sp 0, 05 giờ/sp 0, 05 giờ/sp 30.000đ/giờ 25. 000đ/giờ 250 đ/giờ 4. 750 đ/giờ Định mức chi phí... q trình theo chi phí định mức Tổng hợp phân bổ chi phí (bước 5) CPSXDD đầu kỳ: CP sản xuất phát sinh kỳ: CPNVLTT CP chuyển đổi Tổng CPSX chuyển đến Kế toán chi phí q trình theo chi phí định mức