tổng quan về công ty xây dựng miền tây

tổng quan về công ty xây dựng miền tây 1. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty xây dựng miền Tây. 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty Công ty xây dựng miền Tây mà tiền thân là Ban xây dựng Tây Bắc là một thành viên của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8. Công ty đợc thành lập theo Quyết định số 2409QĐ/TCCB-LĐ của Bộ trởng Bộ giao thông vận tải ngày 21/11/1994, căn cứ vào: - Luật tổ chức Chính phủ ngày 30/9/1992. - Quy chế thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nớc theo Nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trởng (nay là Chính phủ). - Thông báo số 148/TB ngày 10/11/1994 của Văn phòng Chính phủ về việc cho phép thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Giao thông vận tải. Công ty xây dựng miền Tây là một doanh nghiệp Nhà nớc, tổ chức doanh nghiệp theo hình thức quốc doanh. Khi mới thành lập, công ty có trụ sở chính tại 187 Tây Sơn, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Hiện nay, trụ sở chính của công ty là số 18 phố Hồ Đắc Di, quận Đống Đa, Hà Nội. Tên giao dịch quốc tế của công ty là Western Construction Company, viết tắt là WECONCO. Mã ngành: 25. Số đăng kí kinh doanh: Số 100132 cấp ngày 11/12/1994. Công ty xây dựng miền Tây là tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc mở tài khoản tại ngân hàng (kể cả ngân hàng Ngoại thơng), có con dấu riêng. Hiện nay công ty có 2 tài khoản tại ngân hàng Công thơng Đống Đa và ngân hàng Đầu t và Phát triển Hà Nội. + Tài khoản 710A-00176- Ngân hàng Công thơng Đống Đa. + Tài khoản 7301-0186A- Ngân hàng Đầu t và Phát triển Hà Nội. Công ty xây dựng miền Tây đợc thành lập với nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là: + Xây dựng các công trình giao thông đến cấp I. Gồm các công trình: Cầu, đờng bộ, đờng sắt, đờng thuỷ, bến cảng, đờng không, cầu hầm, cơ khí sửa chữa. + Xây dựng các công trình dân dụng đến cấp II 1 1 + Xây dựng các công trình công nghiệp + Xây dựng các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện. + Xây dựng công trình nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ sản. + Xây dựng công trình mỏ, khai thác vật liệu xây dựng + Xây dựng các công trình cấp nớc, thoát nớc. + Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn. Công ty xây dựng miền Tây từ khi thành lập đến nay đã có những bớc phát triển không ngừng. Mỗi năm công ty đều hoàn thành kế hoạch sản lợng và doanh thu do Tổng công ty giao đồng thời khai thác đấu thầu các công trình mới. Công ty không những chỉ xây dựng các công trình giao thông tại các tỉnh vùng Tây Bắc nh đờng Lai Châu-Mờng Tè, đờng Quài Na-Phú Nhung . mà còn tham gia thi công các công trình giao thông tại Hà Nội, Nam Định, Ninh Bình, Thanh Hoá, Nghệ An nh: Cống chui dân sinh HĐ6-Quốc lộ 1A-đoạn Thờng Tín-Cầu Giẽ; kênh mơng ý Yên-Nam Định; đờng nối quốc lộ 1A-Cảng Vũng áng (Hà Tĩnh ) v.v . Công ty đang tiếp tục mở rộng địa bàn hoạt động vào các tỉnh phía nam của đất nớc. Các công trình do công ty xây dựng miền Tây thi công đều đợc xây dựng với chất lợng tốt, thi công và bàn giao công trình đúng tiến độ, đã và đang ngày càng tạo uy tín, khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trờng. 1.2. Phơng thức tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng miền Tây Công ty xây dựng miền Tây hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có bao thầu. Sau khi giành quyền thi công công trình, công ty tiến hành thi công theo các bớc sau: B ớc 1 : Ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu t. B ớc 2 : Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế, công ty phải xin giấy phép thi công, sau đó tiến hành giao nhận mặt bằng và tiến hành khởi công. B ớc 3 : Tập kết thiết bị, máy móc thi công, nhân lực, xây dựng lán trại tạm, xây dựng nhà xởng tại công trờng. B ớc 4 : Chuẩn bị vật t, vật liệu, khai thác vật liệu tại chỗ: Sản xuất đá, cát, sỏi. Mua các loại vật t khác: Xi măng, sắt, thép, nhựa đờng, xăng dầu . B ớc 5 : Triển khai thi công: Dọn dẹp mặt bằng thi công: Phát quang, dọn cỏ, vét bùn . Đúc các cấu kiện bê tông đúc sẵn (nếu có): ống cống, tấm bản, dầm cầu . Thi công các hạng mục công trình: + Thi công cống thoát nớc (đào hố móng, đặt ống cống, mối nối .) + Thi công cầu. 2 2 + Thi công đào đất đá, nền đờng. + Đắp đất đá, nền đờng, đắp cát. + Thi công lớp móng đờng: Móng đá dăm hoặc móng cấp phối sỏi. + Thi công lớp mặt đờng: Có thể là mặt đờng đá dăm láng nhựa, mặt đ- ờng bê tông xi măng hoặc mặt đờng bê tông nhựa nóng. + Thi công rãnh thoát nớc, vỉa hè, cây xanh, chiếu sáng. + Thi công các công trình an toàn giao thông (Cọc trôn, biển báo, cột km, phòng vệ mềm nh rào tôn lợn sóng, sơn phân làn .). + Hoàn thiện, vệ sinh công trình. + Lập hồ sơ hoàn công. + Nghiệm thu tổng thể. Trong quá trình thi công từng hạng mục công trình có nghiệm thu chi tiết. B ớc 6 : Bàn giao công trình đa vào sử dụng. Hiện nay, công ty xây dựng miền Tây thực hiện phơng thức khoán gọn công trình đến từng đội. Việc thi công công trình vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy. Các đội xây dựng phải tự đảm bảo về vật t, nhân lực cho thi công công trình. Khi công trình hoàn thành, bàn giao, đội đợc công ty thanh toán theo giá ghi trong hợp đồng giao khoán. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng miền Tây Bộ máy quản lý của công ty xây dựng miền Tây đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Mô hình bộ máy quản lý của công ty nh sơ đồ 1. Đứng đầu bộ máy quản lý của công ty là Giám đốc. Giám đốc là ngời đại diện theo pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật và trớc Tổng công ty XDCTGT 8 về toàn bộ hoạt động của công ty. Giám đốc phụ trách chung: Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ; tài chính-kế toán; kế hoạch-tiếp thị; vật t-thiết bị . Giúp việc cho Giám đốc có 2 Phó Giám đốc và hệ thống các phòng ban chức năng. Dới công ty là các đội xây dựng công trình. Việc quản lý các đội đợc tổ chức theo mô hình đội xây dựng công trình, xởng sản xuất hay còn gọi là đội cứng. Toàn bộ cơ sở vật chất và các nguồn lực nh: vốn, thiết bị, máy móc, vật t, vật liệu, con ngời . đều đợc công ty đầu t cho đội. Công tác quản lý, giám sát, chỉ đạo, điều hành của các phòng ban nghiệp vụ và lãnh đạo công ty đối với đội hết sức chặt chẽ. Chức danh đội trởng do công ty 3 3 đề nghị Tổng công ty bổ nhiệm, cán bộ kỹ thuật, công nhân kỹ thuật do công ty điều động, bộ máy cấp đội thuộc danh sách công ty quản lý. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban tại công ty xây dựng miền Tây nh sau: Phòng kế hoạch - kỹ thuật - tiếp thị: Tham mu về công tác kế hoạch sản xuất, công tác đầu t, theo dõi và thực hiện kế hoạch hàng năm về sản lợng, doanh thu. Tham gia công tác kỹ thuật thi công, công tác đấu thầu đảm bảo đúng tiến độ, chất lợng công trình và có hiệu quả; xây dựng định mức thi công nội bộ, xây dựng hợp đồng giao khoán và theo dõi thực hiện hợp đồng từ công ty xuống các đội. Phòng tổ chức cán bộ lao động tiền l ơng : Thực hiện các công tác về tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng và các chính sách đối với ngời lao động. Tham mu cho cấp uỷ, ban Giám đốc về công tác đề bạt, sắp xếp, bố trí các bộ thực hiện đờng lối, chủ trơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc đối với công ty. Phòng vật t - thiết bị : Tham mu cho Giám đốc công ty về công tác quản lý, đầu t và đổi mới máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu. Hớng dẫn các đội, công nhân kỹ thuật thực hiện quy chế quản lý và sử dụng xe, máy, thiết bị; có chính sách động viên, khen thởng kịp thời đối với những công nhân, đơn vị quản lý xe, máy, thiết bị tốt và có hiệu quả. Phòng hành chính: Thực hiện các công tác hành chính quản trị Phòng tài chính - kế toán: Tham mu cho Giám đốc công ty công tác quản lý tài chính, đầu t, xác định và phân tích hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng công trình, dự án. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo Pháp lệnh kế toán thống kê. Các phòng ban của công ty xây dựng miền Tây có mối quan hệ chặt chẽ, mật thiết với nhau. Các phòng ban đều chịu sự quản lý thống nhất của Ban Giám đốc, tham mu cho cấp uỷ và Ban Giám đốc về các mặt hoạt động của công ty tùy theo chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban. Trong những năm qua, các phòng ban của công ty xây dựng miền Tây đều làm tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, cùng nhau đa công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển. 4 4 phó giám đốc Văn phòngđại diện tạiLai Châu BCNcầuQuảngLâm Giám đốc công ty Phó giám đốc PhòngKH-KT PhòngTC-KT PhòngTCCB PhòngVTTB PhòngHC ĐộiXDCTsố18ĐộiXDCTsố9 BCHcôngtrìnhV1XNXDCTsốI ĐộiXDCTcầuBCNcôngtrìnhQL32YênBáiĐộiXDCTsố7 ĐộiXDCTsố8ĐộiXDCTsố11ĐộiXDCTsố15 Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD của công ty xây dựng miền Tây. 5 5 Kế toán tr-ởng Kế toánTSCĐ&tiềnl-ơngKế toántổnghợp Kế toánCP&GTKế toáncông nợ&thanhtoánThủquỹ Kế toán các đội thi công 2. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty xây dựng miền Tây. Công ty xây dựng miền Tây là một doanh nghiệp kinh doanh xây lắp. Chế độ kế toán tại công ty ngoài việc tuân theo những quy định chung của Bộ tài chính theo quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày 1/11/1995 và các thông t quyết định khác còn phải tuân theo những quy định riêng về kế toán đối với doanh nghiệp xây lắp. Đó là quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 quy định hệ thống kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp. Công ty còn phải tuân theo những quy định về kế toán của Tổng công ty và của riêng công ty. Những điều này đã có tác động quyết định tới ph- ơng thức tổ chức bộ máy kế toán, mô hình phòng kế toán, chế độ chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán tại công ty xây dựng miền Tây. 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Phòng tài chính - kế toán là một phòng ban chức năng đóng một vai trò quan trọng bậc nhất trong bộ máy quản lý của công ty. Phòng có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ số liệu, xác định chính xác kết quả kinh doanh thông qua tập hợp, tính đúng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, thực hiện thu, chi thanh toán đúng chế độ, đúng đối tợng giúp cho Giám đốc quản lý, sử dụng một cách khoa học tiền vốn, theo dõi công nợ với các bên, các đội xây dựng để kịp thời thu hồi vốn, thanh toán đúng thời gian quy định; phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh từng công trình, dự án đồng thời hớng dẫn, kiểm tra các đội xây dựng mở sổ sách, thu thập chứng từ ban đầu. Để thực hiện tốt chức năng của mình, phòng tài chính kế toán phải tổ chức, phân công, bố trí nhân viên sao cho vừa phù hợp với bộ máy quản lý chung toàn công ty vừa thể hiện đặc thù của phòng, gọn nhẹ, khoa học để đạt đợc hiệu quả hoạt động cao nhất. Từ những yêu cầu đó, phòng tài chính kế toán của công ty xây dựng miền Tây đợc tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán tập trung. Phòng thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý, tổng hợp thông tin trên hệ thống sổ sách của toàn công ty; các đội trực thuộc không mở sổ sách và hình thành bộ máy nhân sự kế toán riêng mà chỉ thu thập, tập hợp chứng từ ban đầu, định kỳ chuyển lên công ty để hạch toán. Bộ máy kế toán của công ty xây dựng miền Tây đợc tổ chức theo mô hình sau (sơ đồ 2). 6 6 Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty xây dựng miền Tây. Phòng kế toán của công ty bao gồm 7 ngời, tất cả đều có trình độ đại học, cùng với trang thiết bị, phơng tiện kỹ thuật tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán tại công ty. Phòng kế toán phân công công việc nh sau: Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu phòng kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp về mặt hành chính của Giám đốc công ty đồng thời chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của Kế toán tr- ởng Tổng công ty. Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty và cơ quan pháp luật về toàn bộ công việc của mình cũng nh toàn bộ thông tin cung cấp. Kế toán trởng là kiểm soát viên tài chính của công ty có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn tổ chức phân công, kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán từng phần hành thực hiện. Kế toán trởng còn là ngời quản lý trực tiếp nhân viên kế toán các đội thi công. Kế toán tài sản cố định và tiền lơng: Theo dõi, phản ánh tình hình tăng, giảm, khấu hao tài sản cố định, tình hình nâng cấp, sửa chữa, đầu t mới, thanh lý, nhợng bán tài sản cố định trên các thẻ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp. Đồng thời, hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ, đúng phơng pháp. Kế toán công nợ và thanh toán: Ghi chép kịp thời trên hệ thống chứng từ, sổ sách chi tiết, tổng hợp các khoản phải thu, phải trả. Phân loại, phản ánh, theo dõi kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh trong kinh doanh theo từng đối tợng, từng khoản nợ, theo thời hạn thanh toán. Kế toán chi phí và giá thành: Hàng tháng tập hợp toàn bộ các chứng từ gốc do nhân viên kế toán đội gửi lên, phân loại các chứng từ theo từng công trình, từng đội xây dựng nơi phát sinh chi phí. Từ đó, tiến hành tập hợp và phân bổ chính xác chi phí sản xuất phát sinh ở từng đội, từng công trình trên cơ sở đó tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành, lập bảng tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Kế toán tổng hợp: Dựa vào chứng từ, số liệu của các phần hành gửi đến để vào sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính theo đúng quy định, đối chiếu sổ chi tiết với các sổ 7 7 tổng hợp, lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của kế toán trởng hay Giám đốc công ty. Thủ quỹ: Hàng ngày phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt. Thờng xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát hiện và xử lý kịp thời sai sót, đảm bảo định mức tồn quỹ tiền mặt. 2.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại công ty xây dựng miền Tây. Công ty xây dựng miền Tây hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 1864/1998/QĐ - BTC ngày 16/12/1998.Việc tổ chức hạch toán kế toán tại công ty đợc tiến hành đúng theo chế độ quy định. + Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ. + Phơng pháp kế toán tài sản cố định: Tài sản cố định đợc phân loại theo công dụng và tình hình sử dụng. - Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Theo nguyên giá. - Phơng pháp tính khấu hao: Nguyên giá x Tỉ lệ khấu hao (Khấu hao đờng thẳng). + Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp xác định giá vật t xuất kho: Giá thực tế đích danh. Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh và tình hình thực tế tại công ty nên ngoài các chứng từ theo quy định của Bộ tài chính, công ty còn sử dụng một số chứng từ đặc thù. Đối với các chứng từ về lao động tiền lơng, tại công ty có bảng thanh toán lơng chuyên nghiệp và thanh toán lơng thêm giờ, hợp đồng thuê nhân công do đội trởng các đội ký kết với lao động địa phơng nơi đội thi công công trình. Đối với các chứng từ về sản xuất, công ty có nhật trình hoạt động máy thi công. Về hệ thống tài khoản, công ty xây dựng miền Tây không sử dụng tài khoản 152 để hạch toán vật t tồn kho. Một số tài khoản đợc mở chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và quản lý. Cụ thể: Các tài khoản 621, 622, 623, 627 đợc mở chi tiết theo đội và theo công trình. Việc mã hoá hệ thống tài khoản chi tiết tại công ty đ ợc thực hiện nh sau: Mỗi tài khoản 621, 622, 623, 627 đợc thêm 5 ký tự phía sau CTxxx để chỉ tên đội, tiếp theo thêm các ký tự viết tắt của công trình hay hạng mục công trình. Ví dụ: TK621-CT001-HĐ R4 là số hiệu tài khoản theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho thi công hợp đồng R4 quốc lộ 10 Ninh Bình-Nam Định ở đội xây dựng công trình số 1. Công ty xây dựng miền Tây tổ chức sổ hạch toán theo hình thức Chứng từ - Ghi sổ. Các sổ sách chủ yếu mà công ty sử dụng là: + Chứng từ ghi sổ. + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. + Sổ cái. 8 8 + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Đó là các bảng tài khoản kế toán mở riêng cho từng tài khoản. Bảng tài khoản kế toán đợc dùng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài khoản cần theo dõi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, tổng hợp, phân tích và kiểm tra của công ty mà kế toán tổng hợp không thể đáp ứng đợc. Bảng tài khoản kế toán đợc lập căn cứ vào các chứng từ ghi sổ. + Bảng tổng hợp chi tiết. + Sổ quỹ. 9 9 . của công ty xây dựng miền Tây Công ty xây dựng miền Tây hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có bao thầu. Sau khi giành quyền thi công công trình, công ty tiến. miền Tây. 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty Công ty xây dựng miền Tây mà tiền thân là Ban xây dựng Tây Bắc là một thành viên của Tổng công ty xây