Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị trong phông lưu trữ sở quy hoạch kiến trúc hà nội

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ĐÀO THỊ THANH XUÂN KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ NGUỒN TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ ĐÔ THỊ TRONG PHÔNG LƯU TRỮ SỞ QUY HOẠCH - KIẾN TRÚC HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNH LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Hà Nội - 2010 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ĐÀO THỊ THANH XUÂN KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ NGUỒN TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ ĐÔ THỊ TRONG PHÔNG LƯU TRỮ SỞ QUY HOẠCH - KIẾN TRÚC HÀ NỘI Chuyên ngành: Lưu trữ Mã số: 60 32 24 LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNH LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS VŨ THỊ PHỤNG Hà Nội - 2010 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội MỤC LỤC Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài Nhiệm vụ đề tài Đối tượng phạm vi n Lịch sử nghiên cứu vấn Nguồn tài liệu tham khả Phương pháp nghiên Bố cục đề tài Chương lĩnh vực quản lý đô thị 1.1 Tổng quan công tác 1.1.1 Khái niệm chung 1.1.2 Nội dung chủ yếu c 1.2 Giới thiệu khái quát 1.2.1 Vài nét hình thành 1.2.2 Kiến trúc Hà Nội Chức năng, nhiệm vụ, q trúc Hà Nội 1.3 1.3.1 Khảo sát nguồn tài liệu quản lý đô thị Ph trúc Hà Nội Khối lượng, thành phần quản Sở Quy hoạch - 1.3.2 Khối lượng, thành phần 1.4 kho Lưu trữ Sở Quy Tình hình tổ chức kho 1.4.1 liệu Sở Quy hoạch Thu thập v b sung ti Đào Thị Thanh Xuân Khoá: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 1.4.2 Công tác chỉnh lý khoa 1.4.3 Công tác bảo quản tài li Chương Đá tài liệu 2.1 2.1.1 Giá trị nguồn tài l đô thị Phông lưu Nội Giá trị tài liệu đối v 2.1.2 Giá trị tài liệu đối v 2.1.3 phạm, tố cáo đất đai Giá trị tài liệu đối v 2.1.4 trình sở hạ tầng kỹ th Giá trị tài liệu lưu trữ đố 2.2 2.2.1 vệ cảnh quan mơi trườn Tình hình khai thác, sử lưu trữ Sở Quy hoạch quản lý đô thị Khái quát hình th 2.2.3 tài liệu lưu trữ Sở Qu Số lượng, thành phần độ liệu lưu trữ có liên quan Phơng lưu trữ Sở Quy h Số lượng, thành phần, n 2.2.4 quản lý đô thị Hà Nội ch Hiệu việc khai 2.3 Kiến trúc cơng t Nhận xét tình hình 2.3.1 Sở Quy hoạch - Kiến t Ưu điểm 2.3.2 Hạn chế 2.2.2 Chương M liệu lưu trữ 3.1 Các giải pháp S Xây dựng ban hành c 3.1.1 nói chung cơng tác k y mnh cụng tỏc t c 3.1.2 Đào Thị Thanh Xuân Khoá: 2006 - 2009 Kho sỏt, ỏnh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.2 Đa dạng hóa hình th Thường xun tiến hành công tác lưu trữ nh hàng năm Xây dựng, bồi dưỡng lưu trữ Sở Quy h Đẩy mạnh việc ứng dụn TLLT hoàn thiện hệ Những kiến nghị kh dụng KẾT LUẬN DANH MC TI LI PH LC Đào Thị Thanh Xuân Kho¸: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội MỞ ĐẦU 1- Lý chọn đề tài: Tài liệu lưu trữ có vai trị quan trọng xã hội Bất quan dù lớn hay nhỏ, quốc gia dù mạnh hay yếu … trình hoạt động phát triển cần phải có thơng tin, mà tài liệu lưu trữ lại chứa đựng lượng thông tin tương đối lớn Tài liệu lưu trữ không sử dụng để phục vụ cho nghiên cứu lịch sử mà cịn sử dụng vào nhiều mục đích khác kinh tế, trị, văn hố, xã hội… Để tài liệu lưu trữ ngày khẳng định ý nghĩa, vị trí to lớn hoạt động xã hội việc sử dụng phát huy giá trị chúng trở thành mục đích nhiệm vụ quan trọng công tác lưu trữ Từ ngày 1/8/2008 Thủ đô Hà Nội mở rộng thêm toàn diện tích tự nhiên dân số tỉnh Hà Tây, huyện Mê Linh, tỉnh Vĩnh Phúc xã huyện Lương Sơn, tỉnh Hồ Bình Việc mở rộng địa giới hành Thành phố Hà Nội đặt thách thức không nhỏ cho nhà quản lý Để có thị phát triển bền vững, có sắc, giữ gìn tính ổn định, quyền thành phố Hà Nội coi công tác quản lý đô thị nhiệm vụ quan trọng Công tác quản lý đô thị lĩnh vực phức tạp, bao gồm nhiều nội dung như: quản lý quy hoạch xây dựng, đất nhà ở, hạ tầng kỹ thuật, cảnh quan môi trường đô thị … Để quản lý tốt vấn đề trên, quan chức thường xuyên phải sử dụng đến tài liệu lưu trữ để làm sở cho việc xác định quy hoạch giải vấn đề cụ thể Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội quan quản lý nhà nước quy hoạch – kiến trúc Hà Nội Tại Kho Lưu trữ Sở bảo quản nhiều tài liệu công tác quy hoạch xây dựng, quản lý kiến trúc, cảnh quan môi trường đô thị … Nguồn tài liệu công cụ giúp nhà quản lý, nhà nghiên cứu khai thác, sử dụng để tìm giải pháp cho vấn đề quy hoạch, quản lý xây dựng cơng trình kiến trúc, cơng trình cụng cng, cụng trỡnh h tng k thut Đào Thị Thanh Xuân Khoá: 2006 - 2009 Kho sỏt, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội theo chủ trương phát triển tồn diện Thủ bảo tồn di tích lịch sử, nét văn hố truyền thống Tuy nhiên, vấn đề khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Hà Nội chưa đem lại hiệu cao Đây vấn đề cần quan tâm nghiên cứu Để góp phần hồn thiện công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ nói chung tài liệu bảo quản Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội nói riêng nhằm mục đích phục vụ cho cơng tác quản lý đô thị thành phố Hà Nội, chọn đề tài “Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội” 2- Mục tiêu đề tài: Với mục đích trên, đề tài hướng tới mục tiêu sau đây: Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ liên quan đến công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội - Đánh giá nhu cầu thực tế tình hình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội để phục vụ công tác quản lý đô thị Hà Nội - Đề xuất số giải pháp cụ thể nhằm góp phần đẩy mạnh việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Hà Nội - 3- Nhiệm vụ đề tài: Để thực mục tiêu trên, đề tài triển khai thực nhiệm vụ sau: Nghiên cứu nội dung công tác quản lý đô thị khảo sát nguồn tài liệu lưu trữ liên quan đến quản lý đô thị Phông lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội - Tìm hiểu nội dung đánh giá giá trị nguồn tài liệu lưu trữ liên quan đến công tác quản lý đô thị Phông lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội - Nhận xét tình hình khai thác, sử dụng nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trỳc H Ni - Đào Thị Thanh Xuân Khoá: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội thác, sử dụng nội Sở lâu dài đưa lên mạng internet để phục vụ nhu cầu rộng rãi xã hội Những sở liệu cập nhật thường xuyên, kết nối thành hệ thống, phải có phân quyền truy cập lãnh đạo cán quan để đáp ứng nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu giải công việc hàng ngày Ví dụ: Phân cấp truy cập: Lãnh đạo cán lưu trữ truy cập toàn Cán quan truy cập tài liệu phịng tiếp nhận xử lý Sau có phần mềm, Sở nên ứng dụng thử khối tài liệu để kiểm tra chỉnh sửa sau áp dụng cho tồn khối tài liệu phông lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 3.2 Những kiến nghị khuyến cáo người khai thác, sử dụng TLLT: Để việc khai thác, sử dụng TLLT nhanh chóng, dễ dàng thu nhiều thông tin cần thiết nhất, cần phải có kết hợp quan lưu trữ đối tượng có nhu cầu khai thác, sử dụng thông tin từ TLLT Đối tượng cán Sở đối tượng bên ngồi phải nhận thức vai trị, giá trị tài liệu quy hoạch – kiến trúc để sử dụng chúng cách có hiệu - Đối tượng cán quan: Đây đối tượng sử dụng TLLT Sở nhiều Nên đối tượng cần có ý thức cao việc giữ gìn an tồn cho TLLT; đồng thời phải chấp hành quy định quan công tác khai thác, sử dụng TLLT * * Đối tượng người ngồi quan: Chính chủ đầu tư đơn vị tư vấn thiết kế quy hoạch nên có chủ động tìm hiểu thơng tin cần thiết để làm pháp lý, khoa học cho việc xây dựng phương án quy hoạch bảo quản đâu Khi cần thơng tin TLLT Sở nên có đề xuất với quan lưu trữ việc cần thông tin bổ sung cần nghiên cứu thiết kế quy hoạch kiến trỳc cho cỏc d ỏn - Đào Thị Thanh Xuân 98 Kho¸: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội Trước đến khai thác TLLT, nên nắm rõ quy định sử dụng TLLT mà có nhu cầu khai thác; để từ thực quy định chủ động cách thức tiếp cận TLLT - Chúng thiết nghĩ rằng, thời gian tới Sở Quy hoạch – Kiến trúc nên tiến hành biện pháp: nâng cao nhận thức cho cán quan giá trị tài liệu lưu trữ vai trị cơng tác lưu trữ; ban hành quy định công tác lưu trữ đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ Đây biện pháp trước mắt mà Sở nên tiến hành ngay, để nâng cao hiệu công tác lưu trữ nói chung cơng tác khai thác, s dng ti liu núi riờng Đào Thị Thanh Xuân 99 Kho¸: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội KẾT LUẬN Công tác quản lý thị cơng việc khó khăn, phức tạp, khơng đơn giản liên quan đến nhiều ngành, nhiều cấp Muốn đạt hiệu cao, nhà quản lý cần phải sử dụng nhiều nguồn thông tin khác nhau, từ có biện pháp quản lý thị cách thích hợp Tài liệu lưu trữ nguồn thơng tin có giá trị, giúp nhà quản lý thực tốt công tác quản lý thị Cho nên việc nghiên cứu, tìm hiểu công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho công tác quản lý đô thị cần thiết Khối tài liệu lưu trữ bảo quản Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội nguồn tài liệu giúp quan chức quản lý đô thị cách hiệu Hiện nay, đề tài quy hoạch nhiều nhà nghiên cứu quan tâm, tìm hiểu nhằm đưa giải pháp thiết thực cơng tác quy hoạch Thủ Đơ Do khối tài liệu có ý nghĩa vai trò quan trọng phục vụ cho phát triển Hà Nội Tuy nhiên sau khảo sát thực tế, chúng tơi nhận thấy cơng tác lưu trữ nói chung công tác khai thác, sử dụng TLLT Sở cịn nhiều hạn chế Do đó, với việc tổ chức khai thác, sử dụng khối tài liệu thực chưa phát huy hết giá trị chúng Từ thực tế trên, nghiên cứu đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội như: Trước mắt, Sở cần ban hành quy định hướng dẫn công tác lưu trữ; mở lớp tập huấn để tuyên truyền phổ biến tài liệu lưu trữ vai trị cơng tác lưu trữ nhằm nâng cao nhận thức cho cán quan công tác này; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài liệu lưu trữ Bên cạnh đó, để nâng cao hiệu tổ chức sử dụng tài liệu Sở Quy hoạch – Kiến trúc chúng tơi cịn đưa giải pháp tổ chức khoa học tài liệu, tăng cường số lượng nâng cao chất lượng cán lưu trữ, mở rộng hình thức phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Qua nghiên cứu, tìm hiểu trên, nhận thấy tài liệu lưu trữ bảo quản Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội có số lượng lớn với đầy đủ thành phần tài liệu quản lý hành chính, khoa học k thut, ti liu nh Vi s Đào Thị Thanh Xuân 100 Khoá: 2006 - 2009 Kho sỏt, ỏnh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội lượng thành phần vậy, tài liệu lưu trữ Sở có nội dung thông tin phong phú, phản ánh đầy đủ mặt hoạt động lĩnh vực quy hoạch, kiến trúc Thủ Hà Nội Do đó, lãnh đạo Sở cần quân tâm đầu tư công tác lưu trữ để TLLT khai thác, sử dụng phục vụ có hiệu cho cơng tác quản lý đô thị Hà Nội Trong phạm vi đề tài nghiên cứu này, đề cập đến giá trị khối tài liệu bảo quản Sở Quy hoạch kiến trúc Hà Nội công tác quản lý đô thị Tuy nhiên theo đánh giá chúng tơi, khối tài liệu cịn có có giá trị lơn số lĩnh vực nghiên cứu lịch sử quy hoạch, kiến trúc; quản lý phát triển kinh tế, trị , văn hóa, xã hội… Thủ nói riêng Việt Nam nói chung Để phát huy tối đa giá trị tài liệu cần có quan chức lĩnh vực chuyên môn phối hợp lập đề án quản lý, khai thác bảo quản khối tài liệu cách hiệu phục vụ cho nghiệp phát triển, lưu giữ giá trị văn hóa truyền thống Thủ Hà Nội tương lai Đồng thời, nên có thêm cơng trình nghiên cứu khác để phát huy giá trị tài liệu lưu trữ thuộc Phông Lưu trữ Sở Quy hoch - Kin trỳc H Ni Đào Thị Thanh Xuân 101 Kho¸: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hà Thị Tú Anh (2002), Tổ chức lưu trữ khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ báo chí phóng viên số soạn báo Hà Nội, luận văn thạc sĩ - Tư liệu Khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, trường ĐH KHXH & NV, Hà Nội; GS.TS Nguyễn Thế Bá (2004), Quy hoạch xây dựng phát triển đô thị, Nxb Xây dựng, Hà Nội; Nguyễn Thế Bá (1996), Lý thuyết quy hoạch phát triển đô thị, giáo trình dung cho Cao học Nghiên cứu sinh, trường Đại học Kiến trúc Hà Nội; Nguyễn Thị Kim Bình (2005), Tổ chức quản lý cơng tác lưu trữ Tổng công ty 91, luận văn thạc sĩ - Tư liệu Khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, trường ĐH KHXH &NV; Chỉ thị số 30/1999/CT-TTg ngày 26/10/1999 Thủ tướng Chính phủ công tác quy hoạch quản lý đô thị; Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, Nxb Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội; PGS.TS Phạm Hùng Cường (2008), Biển quảng cáo thị vai trị kiến trúc sư, Tạp chí Kiến trúc Việt Nam, số 3; Đào Thị Diến (2004), Một vài suy nghĩ rút từ việc nghiên cứu tài liệu quy hoạch thành phố Hà Nội thời kỳ thuộc địa, Tạp chí Văn thư lưu trữ, số 5, tr.142 – 144; TS Đào Thị Diến (2008), Hồng thành Thăng Long q trình quy hoạch xây dựng thành phố Hà Nội thời Pháp thuộc, Tạp chí Văn thư lưu trữ, số 1, tr.12 – 14; 10 Nguyễn Thị Thùy Dung – Nguyễn Thị Kiều Yến (2008), Khảo sát đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý quy hoạch xây dựng đô thị giai đoạn 1994 – 2000 Trung tâm lưu trữ thành phố Hà Nội, báo cáo khoa học – Tư liệu Khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, trường ĐH KHXH & NV, H Ni; Đào Thị Thanh Xuân 102 Khoá: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 11 Bùi Thị Thu Hà (2006), Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ thành phố Hà Nội phục vụ công tác quản lý thị, khố luận tốt nghiệp – Tư liệu khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, trường ĐH KHXH & NV, Hà Nội; 12 Trần Bảo Hà (2005), Tình hình khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động Văn phịng Bộ Cơng nghiệp, khoá luận tốt nghiệp – Tư liệu khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, trường ĐH KHXH & NV, Hà Nội; 13 Trịnh Thị Hà (2002), Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho hoạt động quản lý Nhà nước đất đai thành phố Hà Nội, khoá luận tốt nghiệp - Tư liệu khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, trường ĐH KHXH & NV, Hà Nội; 14 Ngô Thiếu Hiệu (2001), Mấy việc phải làm để thúc đẩy việc khai thác, sử dụng tài liệu Trung tâm lưu trữ Quốc gia, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 6, tr.184 – 186; 15 TS Nguyễn Ngọc Hiếu (2009), Phải tường minh để gỡ rối cho quy hoạch thị, Tạp chí Quy hoạch xây dựng số 38, tr.36 - 37; 16 Trần Phương Hoa (2004), Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ việc giải chế độ sách cho người có cơng với cách mạng, khoá luận tốt nghiệp – Tư liệu khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, Hà Nội; 17 Vũ Thị Hoa (2005), Công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III, khoá luận tốt nghiệp – Tư liệu khoa Lưu trữ Quản trị Văn phòng, Hà Nội; 18 Học viện hành quốc gia (2005), Giáo trình quản lý nhà nước đô thị, Nxb Giáo dục; 19 Hồ sơ số 27, 28, 124, 171, 322, 351, 371, 606, 811, 831 (năm 2001) lưu Phòng Lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội; 20 Hồ sơ số 781 (năm 2001) việc xin xác nhận vẽ điều chỉnh quy hoạch khu đô thị Trung Hịa – Nhân Chính cơng ty Xây dựng kinh doanh phát triển nhà Đống Đa – Tổng công ty đầu tư phát triển nhà; địa im ti phng Nhõn Chớnh, qun Thanh Xuõn v Đào Thị Thanh Xuân 103 Khoá: 2006 - 2009 Kho sỏt, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy - lưu Phòng Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội; 21 Hồ sơ số 971QH, 3644/1A (năm 2003); hồ sơ số 142/1A (năm 2004); hồ sơ số 1765/1A (năm 2005) hồ sơ số 5502/1A (năm 2006) hồ sơ số 252/2A, 6402/1A, 03-00064 (năm 2007) - lưu Phòng Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội; 22 Đặng Thị Hồng (2005), Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho phát triển kinh tế Thủ Hà Nội thời kỳ đổi mới, khố luận tốt nghiệp - Tư liệu khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, trường ĐH KHXH & NV, Hà Nội; 23 Hà Văn Huề (2002), Xây dựng giải pháp nâng cao hiệu tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, luận văn thạc sỹ - Tư liệu khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, trường ĐH KHXH & NV, Hà Nội; 24 Hà Văn Huề - Lê Huy Tuấn (2008), Giới thiệu khái quát khối tài liệu kỹ thuật kiến trúc xây dựng bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, Tạp chí Văn thư lưu trữ số 5, tr.23 – 26; 25 Hướng dẫn số 53/QHKT-TCHC Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội việc lập hồ sơ đề nghị giải thủ tục hành thực Sở lưu Phòng Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội; 26 Dương Văn Khảm (1998), Đổi tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ, u cầu cấp bách có tính chất xã hội, Tạp chí Văn thư lưu trữ số 3; 27 Dương Văn Khảm (2006), Quy định thời hạn tiếp cận tài liệu lưu trữ luật pháp lưu trữ Việt Nam nước, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, số 3; 28 Kỷ yếu Hội nghị khoa học (2004), Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ yêu cầu chia sẻ thông tin theo tinh thần Pháp lệnh lưu trữ quốc gia, Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, Hà Nội; 29 Kỷ yếu hội thảo khoa học (2007), 45 năm tổ chức sử dụng tài liệu Trung tâm lưu trữ quốc gia I giai đoạn 1962- 2007, Trung tâm lu tr Quc gia I, H Ni; Đào Thị Thanh Xuân 104 Khoá: 2006 - 2009 Kho sỏt, ỏnh giỏ nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 30 Kỷ yếu Hội nghị khoa học quốc tế (2008), Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc, Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, Hà Nội; 31 Kỷ yếu hội thảo khoa học (2008), Quản lý phát triển Thăng Long – Hà Nội, UBND Thành phố Hà Nội; 32 Lawrie Wilson (2009), Một cách nhìn cho việc quản lý phát triển thành phố Hà Nội, Tạp chí Quy hoạch xây dựng số 39, tr.26 - 29; 33 Thanh Lê: “Đơ thị hóa vấn đề quản lý thị”, Tạp chí Cộng sản số 7/1994 34 Luật Quy hoạch thị Quốc hội khóa XII, kỳ họp thứ số 30/2009/QH12 ngày 17/6/2009 35 TS Phạm Trọng Mạnh (2005), Quản lý đô thị, Nxb Xây dựng, Hà Nội; 36 Nguyễn Văn Minh (2008), Về công tác quản lý quy hoạch xây dựng đô thị nước ta nay, Tạp chí Quản lý nhà nước số 147, tr.18 – 22; 37 ThS.KTS Đào Thị Tiến Ngọc (2005), Không gian xanh Hà Nội – Tồn giải pháp thực theo quy hoạch, Tạp chí Kiến trúc Việt Nam, số 8, tr.46 - 47; 38 Đỗ Thị Nguyên (2002), Vấn đề đổi công tác sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia, khoá luận tốt nghiệp – Tư liệu Khoa Lưu trữ Quản trị văn phòng, trường ĐH KHXH & NV, Hà Nội; 39 Phan Đình Nham (1994), Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ thời kỳ đổi đất nước, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 1, tr.6 – 8; 40 Nghị định số 91/CP ngày 17/8/1994 Chính phủ ban hành Điều lệ quản lý quy hoạch đô thị 41 Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/04/2004 Chính phủ ban hành việc quy định thi hành số điều Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia.Nghị định số 08/2005/NĐ-CP Chính phủ qui định quản lí quy hoạch chung xây dựng thị 42 Nghị định 08/2005/NĐ-CP ngày 24/01/2005 Chính ph v Quy hoch xõy dng Đào Thị Thanh Xuân 105 Kho¸: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 43 Nghị định số 42/2009/NĐ-CP Chính phủ việc phân loại thị, tổ chức lập, thẩm định đề án định công nhận loại đô thị 44 Đào Ngọc Nghiêm (1996), Nghiên cứu số sở quy hoạch để quản lý kiến trúc đô thị Hà Nội, luận án PTS KHKT trường Đại học Kiến trúc Hà Nội – Tư liệu Thư viện Quốc gia Hà Nội, ký hiệu LA04.06126 45 Patrick Formige’ Jean Louis Marin (2009), Sự cần thiết quy định quy hoạch thị, Tạp chí Xây dựng số 4, tr.52 - 53; 46 Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia, Nxb CTQG, Hà Nội, 2001 47 Pháp lệnh thủ đô Hà Nội năm 2000 Nghị định số 92/ND-CP Chính phủ ngày 12/7/2005 quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh thủ đô Hà Nội 48 Vũ Thị Phụng (1990), Một số suy nghĩ vấn đề tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ nước ta, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 2, tr 13 – 17; 49 Vũ Thị Phụng (1990), Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ để nghiên cứu lịch sử Nhà nước Việt Nam đại, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 3, tr.9 – 12; 50 Hà Quảng (2001), Tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ Quốc gia III với tiềm phục vụ nhu cầu xã hội, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 3, tr 90 – 91; 51 Quy định quản lý, sử dụng hồ sơ, tài liệu Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội ngày 14/3/2005 – lưu Phòng Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội; 52 Quyết định số 52/2002/QĐ-TTg ngày 18/4/2002 việc thành lập Sở Quy hoạch - Kiến trúc thành phố Hà Nội 53 Quyết định số 77/2002/QĐ-UB UBND Thành phố Hà Nội, ngày 23/5/2002 việc xác định chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức máy Sở Quy hoạch - Kiến trúc thành phố Hà Nội 54 Quyết định số 14/2008/QĐ-UB UBND Thành phố Hà Nội, ngày 23/9/2008 việc quy định chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Sở Quy hoạch - Kiến trúc thnh ph H Ni Đào Thị Thanh Xuân 106 Khoá: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 55 Quyết định số 108/QĐ/QHKT-TC ngày 21/10/2008 Sở Quy hoạch Kiến trúc Hà Nội việc tổ chức lại phịng chun mơn, nghiệp vụ thuộc Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội - lưu Phòng Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội; 56 Nguyễn Đăng Sơn (2005), Từ quy hoạch tổng thể đến quy hoạch chiến lược, Tạp chí Kiến trúc Việt Nam số 9, tr.34 - 42; 57 KTS Lê Công Sĩ (2005), Đôi điều kiến trúc Việt Nam hơm qua, hơm ngày mai …,Tạp chí Kiến trúc Việt Nam số 8, tr.24 - 27; 58 Sổ cho mượn tài liệu Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 59 Tài liệu Hội nghị chuyên đề công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Đảng Văn phòng Trung ương Đảng, Đà Nẵng, T9/2008 60 Thierry Huau (2009), Khu phố Pháp cũ Hà Nội hay làm để “Di sản hài hịa với Phát triển”, Tạp chí Xây dựng số 4, tr.44 – 48; 61 PGS.TS.KTS Nguyễn Hồng Thục – KTS Nguyễn Xuân Anh (2005), Tổ chức lại khu phố trung tâm cũ Hà Nội, từ quan niệm đến thực, Tạp chí Kiến trúc Việt Nam số 8, tr.19 - 23; 62 ThS Nguyễn Thị Thanh Thủy (2008), Quản lý Nhà nước giao thông đô thị thành phố lớn nước ta, Tạp chí Quản lý nhà nước số 147, tr.23 – 25; 63 TS.KTS Nguyễn Đình Tồn (2002), Di sản kiến trúc thời Pháp thuộc Việt Nam, Kỷ yếu hội thảo khoa học “Trung tâm Lưu trữ Quốc gia – 40 năm xây dựng phát triển 1962 – 2002, Hà Nội; 64 Phạm Khánh Toàn (2002), Vấn đề sử dụng đất quy hoạch phát triển khu dân cư ven Hà Nội q trình thị hóa, luận án tiến sĩ kiến trúc, Hà Nội – Tư liệu Thư viện Quốc gia Hà Nội, ký hiệu LA04.09213 65 TS Phó Đức Tùng (2009), Bài học phố cổ, Tạp chí Quy hoạch xây dựng số 39, tr.33 - 35; 66 TS.KTS Lê Đình Tri (2005), Kiến trúc thị - Nhận biết quản lý, Tạp chí Kiến trỳc Vit Nam s 9, tr.43 - 45; Đào Thị Thanh Xuân 107 Khoá: 2006 - 2009 Kho sỏt, ỏnh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 67 Nguyễn Công Trọng (2008), Bản quy hoạch mở rộng cải tạo thành phố Hà Nội Bộ Kiến trúc tháng 11 năm 1959, Tạp chí Văn thư lưu trữ số 8, tr.34 - 37; 68 Minh Văn (1991), Về mối quan hệ bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam số 1, tr.16 - 18; 69 GS.TSKH Đặng Hùng Võ (2007), Những bất cập mở đường đô thị, Tạp chí Kiến trúc Việt Nam số 11; 70 http://www.xaydung.gov.vn/ 71 http://kientrucvietnam.org.vn/ 72 http://xaydung.edu.vn 73 http://www.archives.gov.vn/ Đào Thị Thanh Xuân 108 Kho¸: 2006 - 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội PHỤ LỤC Phụ lục 1: Một số văn chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội 110 Phụ lục 2: Hướng dẫn số 53/QHKT-TCHC Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội 117 Phụ lục 3: Một số mục lục hồ sơ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội 123 Phụ lục 4: Quy định quản lý, sử dụng hồ sơ tài liệu Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội. - 133 - - Phiếu yêu cầu khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ 135 Phụ lục 5: Mục lục tài liệu hồ sơ: Lập quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 khu dịch vụ tổng hợp Phúc Lợi, quận Long Biên (Năm 2006) 136 Phụ lục 6: Bản đồ quy hoạch chi tiết số quận ni thnh H Ni - 137 Đào Thị Thanh Xuân 109 Khoá: 2006 - 2009 Kho sỏt, ỏnh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội Phụ lục số 5: Mục lục tài liệu hồ sơ: Lập quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 khu dịch vụ tổng hợp Phúc Lợi, quận Long Biên (Năm 2006) S Số ký hiệu văn TT 01 36/2006/TTrCT 02 03 04 Đào Thị Thanh Xuân 110 Khoá: 2006 - 2009 Kho sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội Bản đồ quy hoạch không gian cảnh quan kiến trúc - Bản đồ quy hoạch giao thông - 05 06 07 378/TTrQHKT 08 2518/Q-UB Đào Thị Thanh Xuân 111 Khoá: 2006 - 2009 ... 2009 Khảo sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 1.3.1.2 Nội dung tài liệu Tài liệu lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc. .. Kho sát, đánh giá nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội 2.1.1 Giá trị tài liệu công tác quy hoạch xây dựng đô thị: Tài liệu lưu trữ. .. công tác quản lý đô thị Phông lưu trữ Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội Nội dung chương gồm: Phân tích giá trị nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đô thị Phông lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến