MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG +dự+án.htm' target='_blank' alt='giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án' title='giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án'>GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG +thuế+gtgt.htm' target='_blank' alt='giải pháp hoàn thiện công tác quản lý thuế gtgt' title='giải pháp hoàn thiện công tác quản lý thuế gtgt'>GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG�+thu+bhxh.htm' target='_blank' alt='giải pháp hoàn thiện công tác quản lý thu bhxh' title='giải pháp hoàn thiện công tác quản lý thu bhxh'>GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG +nhân+sự.htm' target='_blank' alt='giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nhân sự' title='giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nhân sự'>GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY I. Các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại công ty: Công tác nhân sự của công ty cơ bản đã hoàn thiện nhưng vẫn còn nhiều điểm nhược điểm cần phải sửa đổi và hoàn thiện hơn nữa để có thể nâng cao công tác nhân trong công ty giúp công ty có thể đứng vững và phát triển theo đúng chiến lược công ty đã đề ra trong điều kiện nền kinh tế thi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay . Dưới đấy là các giải pháp để hoàn thiện công tác nhân sự cho công ty : 1.Về hoạch định : Hoạch định nhân sự Công ty phụ thuộc vào số lượng công trình chính vì vậy cần xây dựng địa bàn hoạt động chiến lược cho công ty .Đây là các khu vực gần về địa lý với công ty ,từ đó công ty có thể hoạch định nhân sự một cách chuẩn xác cả trong ngắn hạn cũng như dài hạn Mở các chi nhánh hoặc liên kết với các công ty xây dựng khác trong cả nước để không bị thụ động về nhân sự . Xác định mục tiêu, cần đạt được của công ty trong những năm sắp tới, mục tiêu càng cụ thể bao nhiêu càng có tác dụng đích thực bấy nhiêu, mục tiêu phải nhằm thoả mãn lợi ích cho người lao động, lợi ích của Viện cũng như của đất nước. Xác định các giá trị cần đạt của Viện, các giá trị là những tiêu chuẩn được đặt ra và lấy làm phương châm hành động. 2 .Phân tích công việc và tuyển dụng : Xem xét công việc trong hệ thống từ đó có thể nhận thức được công việc trọng điểm của công ty từ đó giúp cho công tác tuyển dụng và đào tạo được đồng bộ đáp ứng với nhu cầu công việc . Để công ty ngày càng phát triển, làm việc có hiệu quả cao, chất lượng tốt thì việc tuyển dụng người có năng lực, trình độ là rất cần thiết.Cần có các chính sách tuyển dụng hợp lý để thu hút nhân tài : Tuyển những người đúng chuyên ngành, nghề phù hợp với công việc, khi cần tuyển dụng nhân viên, muốn có cơ hội chọn lựa thì công ty cần tăng cường tuyển từ các nguồn bên ngoài . Việc tuyển dụng cần phải thực hiện một cách khách quan vì lợi ích lâu dài của công ty Đảm bảo lực lượng lao động của công ty đủ người, có chiến lược xây dựng đội ngũ công nhân có chất lượng đáp ứng được khả năng làm việc các công trình trên địa bàn chiến lược của công ty . Khi thiếu lao động thì có thể tạm thời tuyển các công nhân làm việc tạm thời nhưng đây chỉ là tình thế tạm thời ,về lâu dài vẫn cần phải có đội ngũ công nhân chất lượng của công ty . 3. Đào tạo và phát triển : Việc đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ năng lực cho người lao động phải căn cứ vào mục tiêu phát triển của Công ty. Từ đó đánh giá chính xác nhu cầu hiện tại và những mục tiêu của những năm tiếp theo. Mở lớp đào tạo, huấn luyện một số cán bộ quản lý của Viện, cử đi học cán bộ khoá nâng cao chuyên ngành, thi lên bậc, nâng cao trình độ nghiệp vụ của phòng ban. Đồng thời cũng tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý giỏi có cơ hội thăng tiến Để có đội ngũ cán bộ như mong muốn thì cần có kế hoạch đào tạo để đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của công tác nhân sự . Phải làm tốt công việc hoạch định Những lao động có chuyên môn nghiệp vụ thì phải có kế hoạch, chương trình cụ thể đặt ra để bồi dưỡng cho cán bộ vào các kỳ đến niên hạn xét bậc lương. Thực hiện công tác giáo dục tư tưởng, đạo đức để họ có trách nhiệm, yêu thích công việc mình làm, để họ cố gắng hết sức mình vì sự nghiệp của Viện. Đề bạt những nhân viên, cán bộ có tài năng, có chế độ thưởng, phát rõ ràng, công bằng, đó là yếu tố kích thích, sự cống hiến của mình đối với Viện. Nhân viên phải được đào tạo đúng ngành, đùng nghề. Người làm trước có kinh nghiệp hướng dẫn cho những nhân viên mới. 4. Sắp xếp và sử dụng lao động : Tại mỗi Phòng ban của công ty, mỗi nhân viên đều được giao trách nhiệm quyết định hoàn toàn công việc. Để nâng cao công việc và hiệu quả sử dụng lao động, công ty cần có biện pháp.Sử dụng đúng khả năng lao động, bố trí công việc của họ phù hợp với nguyện vọng, năng lực tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ và phát huy hết năng lực của mình. Phân công giao trách nhiệm về công việc cụ thể cho từng người, một mặt giúp các nhà lãnh đạo kiểm soát nhân viên của mình, mặt khác nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi nhân viên. Phải sắp xếp và phân bổ có hiệu quả hơn các nguồn lực, có đường đi đúng, luôn luôn phù hợp với công tác của Viện 5. Công tác đãi ngộ Để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty có uy tín trên thị trường thì công ty phải chú trọng tới nguồn nhân lực của mình, phải khuyến khích và có chế độ ưu đãi đặc biệt đối với những nhân viên đã làm tốt phần việc của mình, có tay nghề cao, có những sáng tạo trong công việc. Xây dựng một mức lương cơ bản, trả công xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra. Từ đó sẽ thúc đẩy được nhân viên lao động với hiệu quả cao hơn. Nhân viên sẽ được thưởng với mức thu nhập gia tăng nếu vượt mức kế hoạch. Với hình thức trả lương có thưởng, không chỉ phải trả lương tăng thêm khi năng suất lao động tăng mà còn trả tăng thêm khi nâng cao chất lượng công việc chẳng hạn như: tiết kiệm tiêu hao vật tư, có phát minh sáng kiến mới có lợi cho công việc đó là các khoản tiền. Các cấp lãnh đạo của công ty cần nắm vững hoàn cảnh gia đình của mỗi nhân viên, thường xuyên quan tâm và động viên cấp dưới để tạo bầu không khí thoải mái khi làm việc. Kịp thời đánh giá những thành tích đạt được của nhân viên và tổ chức khen thưởng động viên kịp thời để khích lệ tinh thần công nhân viên. Tiền thưởng năng suất : - Tiền thưởng chất lượng - Tiền thưởng tiết kiệm Ngoài ra việc đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của người lao động thì phải phản ánh được chất lượng, số lượng lao động thực tế của người lao động do tập thể bàn bạc và quyết định một cách dân chủ,công khai: - Đánh giá các chỉ tiêu hiệu quả làm việc, chủ quan hay khách quan, những tiêu chuẩn này nên có sự thoả thuận giữa các nhà quản lý và nhân viên. - Trước khi đánh giá phải được thực hiện đều đặn trong thời gian đó hiệu quả làm việc của người lao động phải được thường xuyên theo dõi. - Định mức hiệu quả làm việc do nhà quản trị ấn định, dựa trên cơ sở quan sát và nhìn nhận. Đôi khi cũng nên tham khảo ý kiến của nhân viên. Bên cạnh đó cũng có thể tổ chức cho cán bộ các bộ phận đánh giá lẫn nhau, tìm ra những cá nhân nổi bật để kíp thời biểu dương họ nhằm khuyến khích các nhân viên khác của Viện đều tập trung phấn đấu. Về chính sách phúc lợi cho các cán bộ công nhân viên của công cho tới nay các hoạt động phúc lợi của công ty đã có thực hiện khá tốt, đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tạo cảm giác an toàn trong công việc khuyến khích cả về vật chất lẫn tinh thần cho người lao động Công ty cần trích quỹ khen thưởng kịp thời còn đối với những người mắc lỗi lầm thì cần phải đưa ra những hình thức đáng để răn đe kịp thời như kỷ luật, trừ lương.v.v . Cải thiện cuộc sống, cảnh quan môi trường làm việc cho công nhân viên. Thường xuyên tổ chức các phong trào thi đua sản xuất như nâng cao năng suất lao động thi sáng tạo mới, thợ giỏi, bảo quảng máy móc thiết bị. Công ty đã đầu tư chiều sâu vào máy móc trang thiết bị mới đồng bộ để đem lại hiệu quả, chất lượng công việc và đảm bảo an toàn trong lao động. Tạo môi trường tâm lý thoải mái như các giờ giải trí . 6. Các giải pháp khác : 6.1 .Các giải pháp môi trường bên ngoài : Kinh tế : Kinh tế thị trường đầy biến động , không chỉ ảnh hưởng đến công ty mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến cuộc sống người lao động trong công ty chính vì vậy để ổn định công tác nhân sự thì công ty phải có những giải pháp kịp thời đối phó vói những biến động của nên kinh tế thị trường. Đào tạo công nhân viên có kiến thức về kinh tế thị trường để thức ứng với giai đoạn mới. Lực lượng lao động : Muốn phát triển công tác nhân sự phải có người lao động đây là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến công tác nhân sự của công ty.Vì vậy công ty phải nắm rõ sự phát triển của lực lượng lao động trên địa bàn công ty .Công ty nên thường xuyên kết hợp với các trường đào tạo nghề ,trường cao đẳng đại đóng trên địa bàn để có thể lực chọn được những lao động suất sắc khi mới rời khỏi ghế nhà trường .Ngoài ra sự kếp hợp với các trường cũng tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong công tác bồi dưỡng tay nghề cho công nhân trong công ty . Văn hóa – xã hội : Công ty hoạt động chủ yếu trên lãnh thổ Việt Nam chính vì vậy có nhiều thuận lợi .Tuy nhiên trong giai đoạn xu thế hóa có sự hợp tác với các công ty nước ngoài phải hiểu văn hóa của các nước bạn .Vì vậy cần cử nhân viên sang nước bạn vừa nâng cao tay nghề vừa tìm hiểu về văn hóa nước bạn . Đối thủ cạnh tranh : trong giai đoạn kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt không chỉ cạnh tranh về lợi nhuận mà cạnh tranh trên mọi phương diện .Vì vậy công tác nhân sự của công ty cũng bị ảnh hưởng to lớn .Đòi hỏi công ty phải có chính sách hợp lý thu hút được lao động .Ngoài ra công ty cũng nên có sự hợp tác qua lại với các đối thủ cạnh tranh . Khoa học – kỹ thuật : Khoa học kỹ thuật không chỉ giải phóng sức lao động mà còn nâng cao năng suất lao động chính vì vậy khoa học – kỹ thuật có vai trò quan trong đối với công ty .Ngoài ra khoa học - kỹ thuật thay đổi hằng ngày đòi hỏi phải thường xuyên cập nhật .Công ty cần cử người đi học tiếp thu đổi mới các kỹ thuật tiên tiến cũng như là trang bị các thiết bị để góp phần nâng cao năng suất ,giải phóng người lao động . Khách hàng : khách hàng tuy không liên quan trực tiếp đến công tác nhân sự nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của công tác nhân sự .Công ty là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lợi nhuận là do khách hàng mang lại cho công ty .Chính vì vậy phải nâng cao ý thức cho người lao động nâng cao chất lượng các công trình tạo uy tín cho công ty . 6.2. Các giải pháp môi trường bên trong : Mục tiêu của doanh nghiệp : Mọi công tác đều hướng về mục tiêu chung của doanh nghiệp .Chính vì vậy để công tác nhân sự phát triển đúng đắn thì công ty phải có mục tiêu rõ ràng ,cụ thể phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty . Chính sách của công ty : Để phát triển nhân sự công ty phải có chính sách khuyến khích hợp lý đối với công tác nhân sự. Văn hóa của tổ chức : Cần xây dựng cho công ty một văn hóa nghề nghiệp.Giúp cho người lao động ý thức rõ vai trò trách nhiệm nghĩa vụ của bản thân trong tổ chức qua đó giúp cho người lao động thêm gắn bó lâu dài với công ty. II. Các kiến nghị : Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng các công trình giao trình chính vì vậy có sự liên quan chặt chẽ đến nhà nước .Chính vì vậy công ty có một số kiến nghị : Các công trình do nhà nước là chủ đầu tư khi hoàn thành nhanh chóng giải ngân tránh tình trạng công ty thiếu vốn chậm trả lương thương cho công nhân . Nhà nước có những chính sách phát triển cụ thể về giao thông trên địa bàn hoạt động công ty tạo điều kiện công ăn việc làm cho người lao động. Công ty thiếu vốn không đảm bảo hiệu quả kinh doanh vì vậy ngân hàng tạo điều kiện cho công ty vay vốn . Công ty đang mở rộng ngành nghề kinh doanh cần có mặt bằng sản xuất tạo điều kiện cho công ty thuê mặt bằng . Nhà nước có chính sách thu hút đầu tư của nước ngoài tạo điều kiện cho công ty hội nhập với các công ty nước ngoài . KẾT LUẬN Quản lý nhân sự là một trong những hoạt động cơ bản của quản lý trong doanh nghiệp, ảnh hưởng nhất của quá trình sản xuất kinh doanh. Hơn thế nữa, thông qua nó, người ta có thể giải quyết các mối quan hệ phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh của Công ty . Trong quá trình thực tập tại Công ty CP Công trình giao thông Hải Phòng em đã thu được những kiến thức thực tế về công tác quản lý nhân sự của công tyvà tìm hiểu được thực trạng nhân sự của Công ty. Công ty đã hoạt động quản lý nhân sự đạt hiệu quả và phát huy tác dụng và từ đó mang lại lợi ích cho Công ty cũng như hoàn thành các nghĩa vụ đối với Nhà nước. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn nhiều vấn đề tồn tại cần giải quyết để hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý cũng như hoạt động của Công ty. Quản lý chính là một đề tài rất rộng lớn. Hơn nữa, do những hạn chế nhất định về trình độ và thời gian nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tạo điều kiện của Công ty CP Công trình giao thông Hải Phòng ,Khoa Khoa học quản lý trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân và thầy Bùi Đức Thọ đã hưỡng dẫn tận tình em hoàn thành đề tài này . TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo Trình Khoa Học Quản Lý I - Khoa Khoa Học Quản Lý Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân . 2. Giáo Trình Khoa Học Quản Lý II - Khoa Khoa Học Quản Lý Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân . 3. Giáo Trình Quản Trị Học - Khoa Khoa Học Quản Lý Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân . 4. Giáo Trình Quản Trị Nhân Sự - Khoa Kinh Tế và Quản Lý Nguồn Nhân Lực Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 5. Giáo Trình Quản Trị Doanh Nghiệp - Khoa Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 6. Giáo Trình Quản Trị Nguồn Nhân Lực - PGS - TS Nguyễn Ngọc Quân Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân . 7 Giáo Trình Quản Lý Nhân Lực của Doanh Nghiệp - TS Đỗ Văn Phúc Trường Bách Khoa Hà Nội . 8. Tạp Chí Kinh Tế và Phát triển số 151 tháng 1 năm 2010 . 9. Tạp Chí Nhà Quản Lý online ngày 11 tháng 1 năm 2010 . 10. Báo cáo thường niên đại hội cổ đông của công ty cổ phần công trình giao thông Hải Phòng . MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY I. Các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại công ty: Công tác nhân sự của công. về công tác quản lý nhân sự của công tyvà tìm hiểu được thực trạng nhân sự của Công ty. Công ty đã hoạt động quản lý nhân sự đạt hiệu quả và phát huy tác