HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT ĐẠT

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT ĐẠT 3.1 Đánh giá thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH Phát Đạt Trong điều kiện hiện nay, việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa vô cùng to lớn. Giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa người lao động với tư liệu lao động, môi trường lao động sẽ góp phần tăng năng suất lao động mang lại hiệu quả rất lớn cho doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Phát Đạt Em thấy bộ máy kế toán của công ty được hình thành cùng với sự ra đời và phát triển của công ty. Công ty đã không ngừng phấn đấu củng cố và hoàn thiện mọi mặt về công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng. Công tác kế toán đã cơ bản đáp ứng được yêu cầu về hạch toán, phản ánh, sử lý và cung cấp các thông tin về hoạt động tài chính kế toán diễn ra trong toàn công ty. Đến nay công tác kế toán giữ một vai trò quan trọng trong công tác quản lý kinh tế tài chính của công ty . Là một phần quan trọng trong công tác kế toán của công ty nên kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương phải theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lương, BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ Cùng với các khoản phụ cấp khác. Một trong những vấn đề quan trọng đối với công ty là quan tâm tới lợi ích thiết thực của người lao động, không ngừng hoàn thiện các chế độ chính sách có liên quan tới người lao động, làm thế nào để người lao động được hưởng theo đúng thời gian và sức lao động mà họ đã bỏ ra. Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán tiền lương chính là phải hoàn thiện về các chế độ chính sách và hình thức trả lương của công ty. 3.1.1 Ưu điểm của công ty trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . Trong nền kinh tế thị trường công ty đã luôn cố gắng và khắc phục khó khăn nhất là trong công việc tìm kiếm khách hàng để không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho người lao động. Việc tính lương, trả lương và các khoản khác như trích lập BHXH,BHYT,KPCĐ, đảm bảo dúng chế độ và kỳ hạn . công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hệ thống sổ sách kế toán được mở đầy đủ thống nhất và theo đúng quy định, việc tập hợp và luân chuyển chứng từ nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời, giúp cho công tác tổ chức hạch toán, tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo tiền lương đảm bảo đầy đủ, kịp thời , chính xác. Cùng với quá trình biến đổi ấy, công tác kế toán Tài chính của công ty luôn được coi trọng và ngày càng hoàn thiện.Cụ thể Về hỡnh thức kế toỏn: Hiện nay, công ty đang áp dụng hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ. Thực chất đây là một sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tổng số tiền của cỏc chứng từ ghi sổ theo trỡnh tự thời gian. Hỡnh thức kế toỏn này rất phự hợp với đặc điểm thực tế của công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với trỡnh độ và khả năng chuyên môn của từng người. Do vậy mà kế toán có thể quản lý cỏc chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán đó ghi trờn cỏc tài khoản kế toỏn được chính xác, kịp thời sửa chữa những sai sót và hơn thế nữa là việc tính lương cho CBCNV được phản ánh đúng số công làm việc thực tế đảm bảo được sự công bằng cho người lao động. Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như các phần hành khỏc luụn hoàn thành nhiệm vụ của mỡnh. Cỏc chế độ về lương, thưởng, phụ cấp . của Nhà nước luôn được thực hiện đầy đủ và chính xác. Công việc tổ chức tính lương và thanh toán lương được làm tốt. Theo em, việc tổ chức hệ thông sổ là khá đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực và khách quan theo đúng quy định của Nhà nước. Hệ thống chứng từ ban đầu luôn phản ánh đúng số lượng, chất lượng lao động của nhân viên trong Công ty. Về việc tổ chức tính lương và thanh toán lương cho CBCNV: Công ty luôn nhận thức được chi phí nhân công là một trong 3 khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương cũng như kế toán các phần hành khác luôn ý thức được trách nhiệm của mỡnh là tớnh đủ, kịp thời tiền lương cho người lao động. Ngoài ra, cụng ty cũn khuyến khớch cụng nhõn hoàn thành tốt cụng việc bằng cỏch tăng tiền thưởng, tiền bồi dưỡng các cán bộ đi công tác xa và làm những công việc hao tổn nhiều sức lực. Về việc quản lý và sử dụng cỏc quỹ tiền lương, BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ: Xây dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV Công ty thường căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của năm kế hoạch, căn cứ vào lợi nhận của năm trước liền kề để xây dựng định mức lương cho năm nay Cụng ty khụng trớch lập quỹ dự phũng, quỹ tiền lương mà chi hết 100% quỹ lương cho CBCNV. Chính vỡ thế nờn tiền lương của CBCNV luôn ổn định cao, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của CBCNV trong Công ty. Quỹ BHXH, BHYT,BHTN và KPCĐ Quỹ BHXH của công ty được lập ra để sử dụng khi CBCNV trong công ty gặp phải rủi ro cần được trợ cấp. Hơn thế nữa, công ty thực hiện nghĩa vụ của mỡnh đối với xó hội. Quỹ BHXH của công ty được dùng vào những mục đích sau: - Chi chế độ trợ cấp ốm đau, cho người lao động bị tai nạn lao động, bị ốm đau phải nghỉ việc. - Chi chế độ thai sản cho người lao động nữ có thai, sinh con. - Chi chế độ tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp. - Chi lương hưu cho người lao động về hưu. Hàng tháng, Công ty trích nộp lên cơ quan BHXH cấp trên theo tỷ lệ Nhà nước quy định và theo đúng thời hạn. Quỹ BHYT Công ty lập quỹ BHYT nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV trong công ty một phần nào đó trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang. KPCĐ Tổ chức công đoàn đại diện cho tập thể CBCNV trong công ty tổ chức công đoàn luôn đứng ra đảm bảo sự công bằng quyền lợi cho CNV. Hàng tháng công ty trích nộp KPCĐ dựa trên việc trích quỹ lương thực tế phát sinh. Trong đó 1% KPCĐ thu được sẽ nộp lên tổ chức công đoàn cấp trên. Cũn 1% KPCĐ sẽ được giữ lại chi tiêu cho tổ chức công đoàn công ty. Nguồn quỹ KPCĐ của công ty dùng để trả thưởng cho CBCNV hoàn thành tốt công việc của mỡnh, ngoài ra cũn được sử dụng cho các sinh hoạt đoàn thể của CBCNV trong công ty. BHTN Đặc biệt Công ty đó thực hiện trích và nộp BHTN là một chính sách hợp lý đó thúc đẩy được tinh thần làm việc và trách nhiệm của người lao động với Công ty, hạn chế rủi ro cho Công ty và người lao động khi nền kinh tế không ổn định và gặp nhiều biến động. Công ty không những chú trọng đến việc tăng năng suất tối đa tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận mà cụng ty cũn rất quan tõm đến đời sống CBCNV trong công ty, luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyện vọng của CBCNV. Chính vỡ thế mà đội ngũ cán bộ, đội ngũ công nhân viên luôn nhiệt tỡnh với cụng việc khụng ngừng sỏng tạo, ngày càng đưa ra nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển công ty. 3.1.2.Những hạn chế Trong công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Phát Đạt vẫn cũn tồn tại những mặt yếu cần giải quyết. Cụ thể: - Việc phân loại công nhân viên trong công ty chủ yếu là công nhân viên trong danh sách và công nhân viên hợp đồng (Hợp đồng dài hạn và hợp đồng ngắn hạn). Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động đôi khi chưa chặt chẽ. - Việc trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được kế toán theo dừi dựa trên Bảng kê trích nộp các khoản theo lương và theo dõi trên sổ cái 338 mà không lập sổ chi tiết cho từng loại là 3382,3383,3384,3388. Do đó khó có thể theo dừi một cỏch chi tiết từng tiểu khoản cũng như việc đối chiếu, kiểm tra các tiểu khoản đó. - Hiện nay công ty ngày càng trên đà phát triển, mở rộng, nếu chỉ cú một mỡnh kế toỏn tiền lương đảm nhận tất cả các công việc như chấm công, theo dừi tỡnh hỡnh lao động ở các tổ, phân xưởng, tính lương cho các phân xưởng, tổ sản xuất cuối tháng tập hợp tính lương cho toàn công ty. Với khối lượng công việc như vậy một kế toán tiền lương khó có thể đảm đương hết công việc của mỡnh. Đặc biệt Công ty chưa áp dụng phầm mềm kế toán vào trong hệ thống quản lý sổ sách khiến việc theo dõi chi tiết sự biến động về lao động và chi phí nhân công không sát, ảnh hưởng không nhỏ đến công tác hạch toán giá thành. Công ty chưa thực hiện việc trích trước Công ty cần cú biện phỏp khắc phục tỡnh trạng trờn để đảm bảo cho công việc tính lương và thanh toán lương cho người lao động được chính xác đầy đủ và hợp lý. Đảm bảo sự công bằng cho người lao động. Sự phối hợp liên kết giữa các bộ phận trong công ty để đảm bảo tính kịp thời chính xác trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương rất phức tạp, vì căn cứ để tính tiền lương của công nhân phụ thuộc và qua nhiều công đoạn. 3.2.Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty TNHH Phát Đạt. Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn luụn luụn là cần thiết, vỡ hạch toỏn kế toỏn là cụng cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thụng tin phản ỏnh theo dừi chi tiết cỏc quan hệ kinh tế dưới sự biểu hiện bằng tiền. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một việc cần làm ngay và phải làm thật tốt. Với những mặt cũn tồn tại trờn, em xin đưa một số kiến nghị sau: 3.2.1. Kiến nghị về tổ chức: bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trỡnh cụng nghệ. Để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động được chính xác, công bằng cần phải: + Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trỡnh cụng nghệ, yờu cầu về chất lượng tiến độ công việc cho từng công việc cụ thể. + Xây dựng định mức lao động chi tiết cho mỗi loại sản phẩm, một công việc. Quy định hệ số lương cấp bậc cho mỗi loại việc, mỗi loại sản phẩm chi tiết hơn. + Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm công việc. 3.2.2 Kiến nghị về tài khoản: Thực hiện trích trước tiền lương của người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh. Công ty cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép theo đúng chế độ, tiền nghỉ phép sẽ tính theo lương cấp bậc. Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép là chưa hợp lý vỡ chỉ dựa vào thực tế của những năm trước nếu tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột biến trong khi đó sản phẩm trong kỳ làm giảm đi đáng kể và số tiền lương này được phân bổ vào giá thành sản phẩm sẽ làm giá thành bị biến động tăng bất hợp lý. Theo em nờn thực hiện việc trớch trước tiền lương nghỉ phép của người lao động theo công thức sau: Tỷ lệ trích trước được xây dựng cho cả năm kế hoạch = Tổng tiền lương nghỉ phép của năm kế hoạch phải trả cho công nhân sản xuất ở các bộ phận sản xuất chính Tổng tiền lương chính phải trả cho CNSX ở các bộ phận sản xuất chính của năm kế hoạch x 100% Mức trích trước hàng tháng = (% trích trước) x Tiền lương chính phải trả cho CNSX ở các bộ phận SX chính - Công ty nên sử dụng tài khoản 141 để phản ánh các khoản tạm ứng cho công nhân viên và người lao động, đồng thời cũng để theo dõi chính xác tình hình thanh toán các khoản tạm ứng đó. Hiện tại mỗi lần tạm ứng kế toán viết phiếu chi để chi tiền mặt ra, sau khi hoàn tạm ứng thì viết phiếu thu vào hoàn tạm ứng. Nếu các khoản tạm ứng phát sinh nhiều và phát sinh liên tục, kế toán không thể theo dõi hết được các khoản tạm ứng và tình hình thanh toán các khoản tạm ứng. Vì vậy kế toán nên sử dụng tài khoản 141 để theo dõi các khoản tạm ứng của công ty, từ đó quản lý chính xác được các khoản tạm ứng. 3.2.3. Kiến nghị về sổ kế toán: Sổ chi tiết tài khoản 338 là do kế toán BHXH lập là tổng hợp của cả 3 tài khoản cấp II (TK 3382,3383,3384). Sổ chi tiết chưa phân biệt được tỡnh hỡnh trớch nộp của cỏc khoản trớch đó. Theo em, Công ty nên lập 3 sổ chi tiết cho từng TK cấp II đó. Sổ chi tiết TK 338 (3383) đối tượng: BHXH Ngày tháng ghi sổ Số chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư Thu Chi Nợ Có Nợ Có I. Số dư dầu kỳ II. Số phát sinh trong kỳ - Nộp BHXH lên cơ quan BHXH cấp trên 111 Trích 16% BHXH - Cho CN lao động TT 622 - Cho CNV sản xuất chung 627 - Cho CNV quản lý doanh nghiệp 642 III. Cộng phát sinh có IV. Cộng phát sinh nợ V. Số dư cuối kỳ sổ chi tiết tk 338 ( 3384) đối tượng BHYT Ngày tháng ghi sổ Số chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư Thu Chi Nợ Có Nợ Có I. Số dư dầu kỳ II. Số phát sinh trong kỳ - Mua BHYT Trích 3% BHYT - Cho CNLĐTT 622 - Cho CNV sản xuất chung 627 - Cho CNV – QLDN 642 III. Cộng phát sinh có IV. Cộng phát sinh nợ V. Số dư cuối kỳ sổ chi tiết tk 338 ( 3382) đối tượng KPCĐ Ngày tháng ghi sổ Số chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư Thu Chi Nợ Có Nợ Có I. Số dư dầu kỳ II. Số phát sinh trong kỳ - Mua BHYT Trích 2% KPCĐ - Cho CNLĐTT 622 - Cho CNV sản xuất chung 627 - Cho CNV - QLDN 642 III. Cộng phát sinh có IV. Cộng phát sinh nợ V. Số dư cuối kỳ KẾT LUẬN Bất kỳ hỡnh thức sản xuất nào cũng phải cú yếu tố lao động và bất kỳ sản phẩm nào hoàn thành cũng cấu thành trong nó giá trị sức lao động. Tiền lương và các khoản trích theo lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Quản lý chặt chẽ tiền lương và các khoản trích theo lương cũng là một đũi hỏi đặt ra nhằm đem lại hiệu quản sản xuất cao. Trong quỏ trỡnh thực tập tại công ty TNHH Phát Đạt với thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế cũng như trỡnh độ bản thân cũn cú hạn nờn em chưa thật sự có một cách nhỡn thật tổng quỏt cũng như chưa thể nắm bắt hết các vấn đề trong tổ chức công [...]...tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Qua đề tài, em muốn đề cập đến một số phương hướng để Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương với mục đích góp phần phản ánh và tính toán chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương ở đơn vị, đồng thời phát huy hơn nữa tác dụng tích cực của chế độ hạch toán kinh tế trong điều kiện kinh doanh theo. .. trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế mới, giúp công ty TNHH Phát Đạt đứng vững và không ngừng phát triển Để hoàn thiện chuyên đề này, em xin cám ơn sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của Cô giáo TS Lê Kim Ngọc cựng toàn thể cỏn bộ phũng kế toỏn Công ty TNHH Phát Đạt đó giỳp đỡ chỉ bảo cho em hoàn thành chuyên đề này DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Giáo trình Kế toán Tài chính doanh nghiệp trường Đại học KTQD -... - Chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan – Nhà xuất bản ĐHKTQD/2006 2 Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006 ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC – Nhà xuất bản Thống kê/2009 3.Tạp chí kế toán: Thời báo kinh tế Việt Nam 4 Website: Bộ Tài chính ( www.mof.gov.vn ); Trường Đại học kinh tế Quốc dân ( www.neu.edu.vn );Tạp chí tài chính kế toán ( www.taichinhketoan.com) . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT ĐẠT 3.1 Đánh giá thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích. lương của công nhân phụ thuộc và qua nhiều công đoạn. 3.2 .Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty TNHH Phát Đạt. Hoàn thiện cụng