Quản trị tài chính hiệu quả là yêu cầu tiên quyết doanh nghiệp cần phải có để tồn tại và phát triển mạnh mẽ. Theo đó, quản trị tài chính tốt giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả các nguồn lực, có được lợi thế cạnh tranh và sở hữu nền móng tài chính vững chắc. Bạn có thể cảm thấy để quản trị tốt tài chính là quá khó, nhưng mười lời khuyên hàng đầu sau đây sẽ giúp bạn giành quyền kiểm soát chúng. Mời các bạn cùng tham khảo.
10 LỜI KHUN HÀNG ĐẦU ĐỂ CẢI THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP Quản trị tài chính hiệu quả là u cầu tiên quyết doanh nghiệp cần phải có để tồn tại và phát triển mạnh mẽ. Theo đó, quản trị tài chính tốt giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả các nguồn lực, có được lợi thế cạnh tranh và sở hữu nền móng tài chính vững chắc Bạn có thể cảm thấy để quản trị tốt tài chính là q khó, nhưng mười lời khun hàng đầu sau đây sẽ giúp bạn giành quyền kiểm sốt chúng 1. Có kế hoạch kinh doanh rõ ràng Một kế hoạch kinh doanh rõ ràng, xác định chính xác vị trí hiện tại và vị trí tương lai của doanh nghiệp bạn, sẽ nói cho bạn biết bạn cần bao nhiêu tiền để thực hiện được mục tiêu của mình 2. Liên tục theo dõi tình hình tài chính Bạn phải thường xun theo dõi kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bạn. Hàng ngày, bạn phải nắm được tiền trong ngân hàng của doanh nghiệp đang là bao nhiêu, doanh thu ngày, tháng, q, năm,… như thế nào, giá cổ phiếu doanh nghiệp ra làm sao. Bạn cũng nên so sánh kết quả mình đã đạt được với những mục tiêu được đặt ra trong kế hoạch kinh doanh hàng tháng 3. Đảm bảo khách hàng thanh tốn cho bạn đúng hạn Các doanh nghiệp có thể gặp vấn đề lớn vì cơng nợ phải thu của khách hàng. Để giảm thiểu rủi ro trễ hạn hoặc khơng thanh tốn, bạn nên làm rõ các điều khoản thanh tốn và điều kiện tín dụng ngay từ đầu 4. Nắm rõ chi phí phát sinh tại doanh nghiệp mỗi ngày Ngay cả những cơng ty có lợi nhuận cao nhất cũng có thể gặp khó khăn nếu khơng có đủ tiền mặt để trang trải chi phí hàng ngày như tiền th nhà và tiền lương. Bạn nên lưu ý đến mức tài chính tối thiểu mà doanh nghiệp của bạn cần để tồn tại và đảm bảo bạn khơng đi dưới mức này 5. Cập nhật định khoản kế tốn Nếu hoạt động kế tốn của bạn khơng được cập nhật, bạn có thể mất tiền vì khơng nắm bắt kịp thời các khoản thanh tốn trễ của khách hàng hoặc khơng nhận ra thời hạn bạn phải trả tiền cho nhà cung cấp 6. Tn thủ thời hạn đóng thuế Doanh nghiệp khơng đáp ứng thời hạn nộp tờ khai thuế và thanh tốn có thể phải chịu phạt Đây là những chi phí khơng cần thiết có thể tránh được với một số kế hoạch chuyển tiếp Giữ hồ sơ chính xác giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc kinh doanh của bạn và bạn có thể tự tin rằng doanh nghiệp sẽ chỉ phải trả khoản thuế mà doanh nghiệp nợ 7. Cắt giảm những chi phí khơng cần thiết Tiết kiệm năng lượng, từ đó tiết kiệm tiền bằng cách thực hiện các thay đổi trong hành vi sử dụng thiết bị văn phịng hiệu quả hơn. Đó là một trong những cách dễ nhất để cắt giảm chi phí. Các thiết bị cần xem xét trong một văn phịng thơng thường bao gồm: Thiết bị chiếu sáng, điều hịa khơng khí, thiết bị sưởi ấm,… 8. Kiểm sốt cổ phiếu Kiểm sốt cổ phiếu hiệu quả đảm bảo bạn có sẵn số lượng cổ phiếu mọi thời điểm để vốn của bạn khơng bị ràng buộc một cách khơng cần thiết Kiểm sốt cổ phiếu 9. Chọn loại tài trợ tài chính phù hợp Mỗi loại tài trợ tài chính được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu khác nhau, vì vậy hãy chọn loại phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn. Các doanh nghiệp nhỏ thường phụ thuộc nhiều vào loại hình “thấu chi kinh doanh” và “tài trợ cá nhân” nhưng đây có thể khơng phải là loại tài trợ tốt nhất cho cơng ty của bạn 10. Giải quyết vấn đề ngay khi chúng phát sinh Giải quyết các vấn đề tài chính phát sinh ln ln rất căng thẳng. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải xử lý chúng trước khi có q nhiều hệ lụy khơng hay xảy ra. Để làm mọi thứ dễ dàng hơn, hãy tìm kiếm lời khun chun nghiệp càng sớm càng tốt. Ngồi ra cịn có một số việc bạn có thể thực hiện ngay từ đầu để giảm thiểu những vấn đề tài chính phát sinh như: Xử lý các khoản nợ ưu tiên trước tiên và đánh giá cách bạn cải thiện hoạt động quản lý dịng tiền của mình ... Kiểm sốt cổ phiếu hiệu quả đảm bảo bạn có sẵn số lượng cổ phiếu mọi thời điểm? ?để vốn của bạn khơng bị ràng buộc một cách khơng cần thiết Kiểm sốt cổ phiếu 9. Chọn loại? ?tài? ?trợ? ?tài? ?chính? ?phù hợp Mỗi loại? ?tài? ?trợ ? ?tài? ?chính? ?được thiết kế ? ?để đáp ứng các nhu cầu khác nhau, vì vậy hãy chọn... mặt? ?để? ?trang trải chi phí? ?hàng? ?ngày như tiền th nhà và tiền lương. Bạn nên lưu ý đến mức tài? ?chính? ?tối thiểu mà? ?doanh? ?nghiệp? ?của bạn cần? ?để tồn tại và đảm bảo bạn khơng đi dưới mức này 5. Cập nhật định khoản kế tốn Nếu? ?hoạt? ?động? ?kế tốn của bạn khơng được cập nhật, bạn có thể mất tiền vì khơng nắm bắt ... loại phù hợp nhất cho? ?doanh? ?nghiệp? ?bạn. Các? ?doanh? ?nghiệp? ?nhỏ thường phụ thuộc nhiều vào loại hình “thấu chi kinh? ?doanh? ?? và ? ?tài? ?trợ cá nhân” nhưng đây có thể khơng phải là loại? ?tài? ?trợ tốt nhất cho cơng ty của bạn