Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 4 - Nguyễn Thị Phương Thảo

Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 4: Bảng biểu và đồ họa cung cấp cho người học các kiến thức: Tạo cấu trúc bảng, định dạng bảng biểu, tính toán trên bảng, sắp xếp dữ liệu trên bảng, thanh công cụ Table and Border, vẽ khối hình cơ bản,... Mời các bạn cùng tham khảo.

26/12/2017 BÀI BẢNG BIỂU VÀ ĐỒ HỌA Môn : Tin học văn phòng Giảng viên : Nguyễn Thị Phương Thảo Email Bài giảng : thaont@tlu.edu.vn : https://sites.google.com/a/wru.vn/thaont/tin-hoc-van-phong NỘI DUNG • Bảng biểu – Tạo cấu trúc bảng – Định dạng bảng biểu – Tính tốn bảng – Sắp xếp liệu bảng – Thanh công cụ Table and Border • Đồ họa – Vẽ khối hình – Tạo chữ nghệ thuật – Chèn ảnh lên tài liệu 26/12/2017 TẠO BẢNG BIỂU • Tạo Bảng biểu rỗng – Vào ribbon Insert Table, chọn số cột, hàng – Vào ribbon Insert Table  Insert Table • Number of columns: Số cột • Number of rows: Số dịng NHẬP NỘI DUNG VÀO BẢNG BIỂU • Nhập nội dung: – Nhấn chuột vào ô để nhập nội dung – Di chuyển dùng phím Tab phím mũi tên • Thay đổi kích thước ơ, dịng: – Di chuyển trỏ tới ranh giới dịng/cột, giữ kéo chuột • Lựa chọn dịng/cột/ơ: – Cách 1: Kích chuột bắt đầu, giữ kéo tới ô kết thúc – Cách 2: Kích chuột phải ơ, chọn Select – Cách 3: Bấm chuột vùng ngồi lề trái/trên dịng/cột 26/12/2017 NHẬP NỘI DUNG VÀO BẢNG BIỂU • Chèn dịng/cột: – Đặt trỏ vị trí cần chèn – Nhấn chuột phải chọn Insert BẢNG BIỂU • Xóa dòng/cột: – Di chuyển trỏ tới ranh giới dòng/cột, giữ kéo chuột – Chọn ribbon Layout  Delete – Kích chuột phải, chọn Delete Cell • Shift cells left: Dịch dịng sang trái cell • Shift cells up: Dịch cột lên • Delete entire row: xóa dịng • Delete entire column: xóa hết cột 26/12/2017 BẢNG BIỂU • Trộn ơ: – Chọn ô cần trộn, – Kịch chuột phải, chọn Merge Cells – Hoặc chọn ribbon Layout, chọn Merge Cells • Chia ô: – Lựa chọn ô cần chia – Kịch chuột phải, chọn Split Cells – Hoặc chọn ribbon Layout, chọn Split Cells BẢNG BIỂU • Căn lề: – Chọn ô cần trộn, – Kịch chuột phải, chọn Cell Alignment • Thay đổi hướng văn bản: – Lựa chọn ô cần chia – Kích chuột phải, chọn Text Direction • Thay đổi màu nền: – Lựa chọn ô cần bơi màu – Kích chuột phải, chọn Border and Shading 26/12/2017 TÍNH TỐN TRONG BẢNG BIỂU • Địa ô bảng: – Cột đánh địa chữ cái, chữ A – Hàng đánh chữ số, số TÍNH TỐN TRONG BẢNG BIỂU • Cách tính: – Đưa trỏ tới cần tính – Vào ribbon Layout, chọn Formula – Gõ cơng thức cần tính ô Formula – chọn Paste function 26/12/2017 TÍNH TỐN TRONG BẢNG BIỂU • Các hàm thơng dụng: – SUM(x1,x2,…,xn): Tính tổng – AVERAGE(x1,x2,…,xn): Tính trung bình cộng – INT(x): Cho phần nguyên x – ROUND(x): Cho giá trị làm tròn x – COUNT(x1,x2,…,xn): Trả số phần tử – MAX(x1,x2,…,xn): trả giá trị lớn – MIN(x1,x2,…,xn): trả giá trị nhỏ • Kiểu định dạng số: SẮP XẾP TRONG BẢNG BIỂU – Chọn bảng – Vào ribbon Layout  Sort • Các lựa chọn xếp: – Sort by: chọn cột ưu tiên xếp – Then by: Chọn cột ưu tiên xếp thứ – Then by: Chọn cột ưu tiên xếp thứ – Type: Chọn kiểu xếp – Ascending: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần – Descending: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần – Header Row: Sắp xếp hàng tiêu đề – No Header Row: Không xếp hàng tiêu đề 26/12/2017 STYLE VÀ BORDER BẢNG BIỂU • Chọn style có sẵn cho bảng biểu: – Chọn bảng biểu cần chỉnh style – Vào ribbon Design  Chọn style Table Styles • Trang trí đường viền: – Chọn bảng cần trang trí đường viền – Vào ribbon Design  Chọn Borders BIỂU ĐỒ • Tạo biểu đồ: – Vào ribbon Insert Nhấn Chart  Chọn kiểu biểu đồ cần hiển thị – Sửa đổi liệu excel 26/12/2017 ĐỒ HỌA • Vẽ khối hình đơn giản: – Vào ribbon Insert Nhấn Shapes  Chọn kiểu hình muốn vẽ – Kéo hình vào phần soạn thảo – Thay đổi style hình: vào ribbon Format Shape Styles – Nhóm hình: Chọn hình, sau bấm chuột phải, chọn Group – Bỏ nhóm hình: chọn UnGroup SMARTART • Sử dụng SmartArt: – Vào ribbon Insert Nhấn SmartArt  Chọn kiểu hình muốn vẽ 26/12/2017 SMARTART • Sử dụng SmartArt: – Nhập liệu cho khối hình SmartArt TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT • Cách tạo chữ nghệ thuật: – Vào ribbon Insert  chọn WordArt 26/12/2017 TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT CHÈN HÌNH ẢNH • Chèn hình ảnh có thư viện: – Vào ribbon Insert  chọn ClipArt – Nhấp vào hình cần hiển thị • Chèn hình ảnh máy tính: – Vào ribbon Insert  chọn Picture – Chọn hình có sẵn máy tính  ấn Insert 10 26/12/2017 CHÈN HÌNH ẢNH • Thay đổi kích thước ảnh: – Chọn hình kéo chuột phía • Tổ chức xếp hình ảnh: – Chọn vào hình cần xếp – Vào ribbon Format, click Position – Hoặc chọn WrapText CHÈN HÌNH ẢNH – Inline with text: Hình ảnh nằm dịng văn – Square: Văn bao quanh ảnh theo hình vng – Tight: Văn bao quanh ảnh theo hình dạng ảnh – Through: Ảnh dịng văn – Behind Text: Ảnh trở thành văn – Infront of Text: Làm cho ảnh lên dịng văn 11 26/12/2017 CHÈN HÌNH ẢNH THỰC HÀNH 12 ... dịng văn – Square: Văn bao quanh ảnh theo hình vng – Tight: Văn bao quanh ảnh theo hình dạng ảnh – Through: Ảnh dòng văn – Behind Text: Ảnh trở thành văn – Infront of Text: Làm cho ảnh lên dòng văn. .. kiểu biểu đồ cần hiển thị – Sửa đổi liệu excel 26/12/2017 ĐỒ HỌA • Vẽ khối hình đơn giản: – Vào ribbon Insert Nhấn Shapes  Chọn kiểu hình muốn vẽ – Kéo hình vào phần soạn thảo – Thay đổi style... HÌNH ẢNH • Chèn hình ảnh có thư viện: – Vào ribbon Insert  chọn ClipArt – Nhấp vào hình cần hiển thị • Chèn hình ảnh máy tính: – Vào ribbon Insert  chọn Picture – Chọn hình có sẵn máy tính  ấn