Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 4 - Vũ Thương Huyền cung cấp cho học viên các kiến thức về bảng biểu và đồ họa; tạo cấu trúc bảng, định dạng bảng biểu, tính toán trên bảng, sắp xếp dữ liệu trên bảng, thanh công cụ Table and Border; vẽ khối hình cơ bản, tạo chữ nghệ thuật, chèn ảnh lên tài liệu;... Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng!
BÀI BẢNG BIỂU VÀ ĐỒ HỌA Môn : Tin học văn phòng Giảng viên : Vũ Thương Huyền Khoa Công nghệ thông tin – ĐH Thủy Lợ Email : huyenvt@wru.edu.vn Bài giảng : http://huyenvt2211.wix.com/khmt#!ms-office/c21td NỘI DUNG • Bảng biểu – Tạo cấu trúc bảng – Định – dạng bảng biểu TẠO BẢNG BIỂU • Tạo Bảng biểu rỗng – – Vào ribbon Insert Table, chọn số cột, hàng Vào ribbon Insert Table Insert Table • Number of columns: Số cột • Number of rows: Số dịng • NHẬP NỘI DUNG VÀO BẢNG Nhập nội dung: BIỂU – – • Thay đổi kích thước ơ, dịng: – • Nhấn chuột vào ô để nhập nội dung Di chuyển dùng phím Tab phím mũi tên Di chuyển trỏ tới ranh giới dịng/cột, giữ kéo chuột Lựa chọn dịng/cột/ơ: – – Cách 1: Kích chuột bắt đầu, giữ kéo tới kết thúc Cách 2: Kích chuột phải ơ, chọn Select • NHẬP NỘI DUNG VÀO BẢNG Chèn dòng/cột: BIỂU – – Đặt trỏ vị trí cần chèn Nhấn chuột phải chọn Insert BẢNG BIỂU • Xóa dịng/cột: – Di chuyển trỏ tới ranh giới dòng/cột, giữ kéo chuột – Chọn ribbon Layout Delete – cells left: Dịch dòng sang Kích chuột phải, chọn Shift Delete Cell • • • • trái cell Shift cells up: Dịch cột lên Delete entire row: xóa dịng Delete entire column: xóa hết cột BẢNG BIỂU • • Trộn ô: – Chọn ô cần trộn, – Kịch chuột phải, chọn Merge Cells – Hoặc chọn ribbon Layout, chọn Merge Cells Chia ô: – Lựa chọn ô cần chia – Kịch chuột phải, chọn Split Cells – Hoặc chọn ribbon Layout, chọn Split Cells BẢNG BIỂU • • • Căn lề: – Chọn ô cần trộn, – Kịch chuột phải, chọn Cell Alignment Thay đổi hướng văn bản: – Lựa chọn cần chia – Kích chuột phải, chọn Text Direction Thay đổi màu nền: – – Lựa chọn cần bơi màu • TÍNH TỐN TRONG BẢNG BIỂU Địa ô bảng: – Cột đánh địa chữ cái, chữ A – Hàng đánh chữ số, số • TÍNH TỐN TRONG BẢNG BIỂU Cách tính: – Đưa trỏ tới cần tính – Vào ribbon Layout, chọn Formula – Gõ công thức cần tính Formula – chọn Paste function • TÍNH TỐN TRONG BẢNG BIỂU Các hàm thơng dụng: – SUM(x1,x2,…,xn): Tính tổng – AVERAGE(x1,x2,…,xn): Tính trung bình cộng – INT(x): Cho phần nguyên x – ROUND(x): Cho giá trị làm tròn x – COUNT(x1,x2,…,xn): Trả số phần tử SẮP XẾP TRONG BẢNG BIỂU • – Chọn bảng – Vào ribbon Layout Sort Các lựa chọn xếp: – Sort by: chọn cột ưu tiên xếp – Then by: Chọn cột ưu tiên xếp thứ – Then by: Chọn cột ưu tiên xếp thứ – Type: Chọn kiểu xếp STYLE VÀ BORDER BẢNG BIỂU • • Chọn style có sẵn cho bảng biểu: – Chọn bảng biểu cần chỉnh style – Vào ribbon Design Chọn style Table Styles Trang trí đường viền: – Chọn bảng cần trang trí đường viền – Vào ribbon Design Chọn Borders BIỂU ĐỒ • Tạo biểu đồ: – Vào ribbon Insert Nhấn Chart Chọn kiểu biểu đồ cần hiển thị – Sửa đổi liệu excel ĐỒ HỌA • Vẽ khối hình đơn giản: – Vào ribbon Insert Nhấn Shapes Chọn kiểu hình muốn vẽ – Kéo hình vào phần soạn thảo – Thay đổi style hình: vào ribbon Format Shape Styles – Nhóm hình: Chọn hình, SMARTART • Sử dụng SmartArt: – Vào ribbon Insert Nhấn SmartArt Chọn kiểu hình muốn vẽ SMARTART • Sử dụng SmartArt: – Nhập liệu cho khối hình SmartArt TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT • Cách tạo chữ nghệ thuật: – Vào ribbon Insert chọn WordArt TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT CHÈN HÌNH ẢNH • • Chèn hình ảnh có thư viện: – Vào ribbon Insert chọn ClipArt – Nhấp vào hình cần hiển thị Chèn hình ảnh máy tính: – Vào ribbon Insert chọn Picture CHÈN HÌNH ẢNH • Thay đổi kích thước ảnh: – • Chọn hình kéo chuột phía Tổ chức xếp hình ảnh: – Chọn vào hình cần xếp – Vào ribbon Format, click Position – Hoặc chọn WrapText CHÈN HÌNH ẢNH – Inline with text: Hình ảnh nằm dịng văn – Square: Văn bao quanh ảnh theo hình vng – Tight: Văn bao quanh ảnh theo hình dạng ảnh – Through: Ảnh dòng văn – Behind Text: Ảnh trở thành CHÈN HÌNH ẢNH THỰC HÀNH ... ẢNH – Inline with text: Hình ảnh nằm dòng văn – Square: Văn bao quanh ảnh theo hình vng – Tight: Văn bao quanh ảnh theo hình dạng ảnh – Through: Ảnh dòng văn – Behind Text: Ảnh trở thành CHÈN HÌNH... BẢNG BIỂU • • • Căn lề: – Chọn cần trộn, – Kịch chuột phải, chọn Cell Alignment Thay đổi hướng văn bản: – Lựa chọn ô cần chia – Kích chuột phải, chọn Text Direction Thay đổi màu nền: – – Lựa