Chương 4 "PivotTable" thuộc bài giảng Tin học văn phòng 1 hướng dẫn các bạn cách tạo PivotTable, sắp xếp và lọc dữ liệu PivotTable, hiệu chỉnh PivotTable, định dạng và thay đổi giá trị tính toán, cập nhật và làm tươi dữ liệu PivotTable, tạo PivotChart,... Tham khảo nội dung bài giảng để nắm bắt thông tin chi tiết.
BÀI GIẢNG TIN HỌC VĂN PHỊNG1 Chương 4: pivottable Giáo viên: Hồng Thanh Hòa Nội dung Tạo PivotTable Sắp xếp lọc liệu PivotTable Hiệu chỉnh PivotTable Định dạng thay đổi giá trị tính tốn Cập nhật làm tươi liệu PivotTable Tạo PivotChart Lọc PivotChart Hiệu chỉnh PivotChart thanhhoa48dhv@gmail.com Trang Tạo PivotTable • • PivotTable cách xếp lại liệu bảng tính từ phân tích liệu nhiều cách khác PivotChart cách hiển thị liệu dạng biểu đồ từ liệu bảng PivotTable thanhhoa48dhv@gmail.com Trang Tạo PivotTable Giao diện PivotTable gồm 02 phần: • Ø PivotTable Field List dialog box Ø PivotTable pane thanhhoa48dhv@gmail.com Trang Tạo PivotTable thanhhoa48dhv@gmail.com Trang Tạo PivotTable • • • • Click vào bảng liệu bảng tính chọn vùng liệu cho PivotTable Ở nhóm Tables thẻ Insert tab, click vào nút PivotTable Click nút Select a table or range kiểm lại vùng tham chiếu ô Table/Range box Click nút New Worksheet nút Existing worksheet thanhhoa48dhv@gmail.com Trang Tạo PivotTable • • Click hộp kiểm (check box) trường (field) muốn thêm vào PivotTable Nếu cần xếp lại, kéo (drag) trường bỏ sang ô khác mục layout section Ví dụ: Cho danh sách thống kê hàng xuất khẩu, thống kê tổng giá trị số lượng cái, tổng thành tiền, thuế loại sản phẩm thanhhoa48dhv@gmail.com Trang Tạo PivotTable thanhhoa48dhv@gmail.com Trang Tạo PivotTable thanhhoa48dhv@gmail.com Trang Sắp xếp lọc liệu PivotTable Tùy chọn xếp lọc liệu hiển thị click vào: • • Ø Nút mũi tên xuống Column Labels Ø Nút mũi tên xuống Row Labels Có thể chọn sort option để mục liệu theo thứ tự tăng hay giảm dần thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 10 Sắp xếp lọc liệu PivotTable • Sort & Filter Options list thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 11 Hiệu chỉnh PivotTable Sau tạo PivotTable, bạn tiếp tục xếp lại liệu • Để thay đổi vị trí dòng cột: • Ø Ø Hiển thị lại hộp thoại PivotTable Field List Dịch chuyển thứ tự trường (field) hộp thoại Có thể bổ sung thêm mức chi tiết trường • Khi thêm mức chi tiết trường, nút thanhhoa48dhv@gmail.com Outline xuất PivotTable.Trang 12 Ø Hiệu chỉnh PivotTable • PivotTable với hai mức chi tiết (levels of Row Label detail) thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 13 Thay đổi định dạng • Có thể thay đổi định dạng liệu PivotTable Ø • Ví dụ: hiển thị giá trị số dạng dollar, %, thêm dấu phân cách phần ngàn,… Show Values As list Cho: phép thay đổi cách thức thanhhoa48dhv@gmail.com giá trị hiển thị Trang 14 Cập nhật làm tươi liệu Để cập nhật liệu PivotTable phản ánh thay đổi liệu bảng tính: • Ø Click nút Refresh, nhóm Data thẻ Options tab thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 15 Tạo PivotChart • • • PivotChart cách trình bày liệu PivotTable cách trực quan Khi tạo PivotChart với liệu bảng tính bảng PivotTable tạo lúc PivotTable PivotChart link với gì? thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 16 Tạo PivotChart thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 17 Lọc liệu PivotChart • • Khi lọc liệu PivotChart liệu lọc PivotTable Bộ lọc Chart filters xuất biểu đồ thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 18 Hiệu chỉnh PivotChart PivotChart chỉnh sửa giống biểu đồ Excel • Ø • Ví dụ: thay đổi kiểu chart type chart styles Khi PivotChart chọn thẻ bổ sung thêm xuất Ribbon thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 19 Hiệu chỉnh PivotChart thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 20 Xin chân thành cảm ơn! • Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: • Hồng Thanh Hòa • Email: thanhhoa48dhv@gmail.com • Di động: 01696935167 ... thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 19 Hiệu chỉnh PivotChart thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 20 Xin chân thành cảm ơn! • Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: • Hồng Thanh Hòa • Email: thanhhoa48dhv@gmail.com... lượng cái, tổng thành tiền, thuế loại sản phẩm thanhhoa48dhv@gmail.com Trang Tạo PivotTable thanhhoa48dhv@gmail.com Trang Tạo PivotTable thanhhoa48dhv@gmail.com Trang Sắp xếp lọc liệu PivotTable... gì? thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 16 Tạo PivotChart thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 17 Lọc liệu PivotChart • • Khi lọc liệu PivotChart liệu lọc PivotTable Bộ lọc Chart filters xuất biểu đồ thanhhoa48dhv@gmail.com