Một số nhận xét về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Lilama 10

Một số nhận xét về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Lilama 10 3.1. Nhận xét chung về công ty. Có thể nói cho đến nay công ty cổ phần LILAMA 10 đã khẳng định được vị trí vững vàng của mình trong ngành xây dựng. Trải qua 46 năm trưởng thành và phát triển Công ty đã không ngừng phát triển, có lúc Công ty rơi vào tình trạng hết sức khó khăn trong những năm đầu đổi mới, đến nay Công ty đã tìm ra con đường đúng đắn, tạo được uy tín trên thương trường, làm ăn có lãi. Sự lớn mạnh của Công ty thể hiện qua cơ sở vật chất ngày càng hoàn thiện. Tuy nhiên hiện nay Công ty có những thuận lợi và khó khăn sau: • Thuận lợi: Là một trong những Công ty lớn của tổng công ty lắp máy Việt Nam, cổ phần hóa vào tháng 1 năm 2007 Công ty cổ phần LILAMA 10 ngày càng có điều kiện mở rộng thị trường hoạt động của mình khi Việt Nam chính thức gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) vào tháng 12 năm 2006. Công ty đã từng tham gia các công trình lớn như thủy điện Sông Đà, thủy điện YALY, nhiệt điện Phả Lại, nhà máy xi măng Bút Sơn…Công ty có đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý trẻ, năng động, sáng tạo, đội ngũ công nhân kỷ thuật lành nghề, có kinh nghiệm, có khả năng thực hiện các công việc phức tạp. Hàng năm Công ty trúng thầu thêm nhiều công trình và được tổng công ty lắp máy Việt Nam giao cho thực hiện nhiều công trình ,hạng mục công trình, Công ty luôn nổ lực thực hiện tốt các công việc và khẳng định được vai trò uy tín của mình trên các công trình. • Khó khăn Cạnh tranh với các đơn vị bạn thông qua đấu thầu để tìm kiếm công việc diển ra vô cùng gay gắt, đặc biệt khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) các Công ty nước ngoài vào nước ta thì việc cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc giải quyết đủ việc làm cho số lao động của công ty (gần 2000 người) là một vấn đề nan giải. Mặt khác các công trình thi công trải khắp nước, chủ yếu là các vùng miền núi xa xôi nên việc điều động nhân lực máy móc thiết bị, cũng như việc vận chuyển vật tư tới các công trình khá khó khăn tốn kém. Ngoài ra thủ tục nghiệm thu ,quyết toán công trình còn phức tạp kéo dài, nên ảnh hưởng đến việc thanh toán thu hồi vốn chậm. Nhu cầu kinh doanh ngày một lớn, trong khi đó vốn tự có mới chỉ có 90 tỷ đồng chưa đáp ứng được,nên công ty phải đi vay. Chi phí lãi vay lớn chiếm tỷ trọng cao trong chi phí kinh doanh nên ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của Công ty . 3.2. Đánh giá công tác kế toán của Công ty cổ phần LILAMA 10. Trong quá trình kiến tập về chuyên ngành kế toán tại Công ty cổ phần LILAMA 10, em đã tham khảo, tìm hiểu quá trình hoạch toán của công ty. Sau đây em xin đưa ra môt số đánh giá chủ quan của mình về công tác kế toán tại Công ty cổ phần LILAMA 10. 3.2.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán tại công ty. Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm Kế toán FAST ACCOUNTING 2005 . Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho tính chất cũng như công việc kế toán được gọn nhẹ hơn nhiều, giảm thiểu được những sai sót trong công tác kế toán. Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, phân công hợp lý nên công việc của mổi thành viên vừa phải, phù hợp với năng lực trình độ của mỗi người. Việc hạch toán thống nhất toàn công ty tạo nên sự chủ động trong công việc, khối lượng thông tin ghi chép được giảm bớt nhiều, thông tin đảm bảo tính hợp lý, trung thực. Quy trình hạch toán theo hình thức nhật ký chung, các sổ kế toán sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế tại công ty. các sổ sách kế toán và sử dụng phù hợp với chế độ quy định đồng thời phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế của doanh nghiệp, do đó số liệu kế toán được ghi chép phản ánh một cách hợp lý, khoa học đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu và lập các báo cáo kế toán được thường xuyên và chính xác. Đối với việc hạch toán và quả lý TSCĐ: TSCĐ được phân loại theo 3 cách, mỗi cách đều phù hợp với yêu cầu quản lý góp phần giúp công ty sử dụng ,quản lý TSCĐ hiệu quả hơn. Hàng năm công ty tiến kiểm kê TSCĐ, nhờ đó kịp thời có các biện pháp xử lý khi có sự chênh lệch giữa sổ sách với thực tế khi kiểm kê. Đối với việc quản lý và hạch toán vật tư,nguyên vật liệu: nhờ sự tổ chức các kho vật tư phân tán đã giúp Công ty chủ động trong việc cung cấp vật tư, nguyên vật liệu cho các công trình, không xảy ra gián đoạn thi công do thiếu hụt vật tư. Vật tư không những được theo dõi về mặt số lượng tại các kho thông qua các bảng kê - Nhập - Xuất vật tư mà còn được theo dõi cả về mặt giá trị chi tiết cho từng loại trên TK 152 tại phòng kế toán. Về hạch toán, chi phí NVL trực tiếp được theo dõi chi tiết trên TK 621 cho từng công trình, hạng mục công trình. Điều này giúp cho việc theo dõi chi phí cho từng công trình được thực hiện một cách dễ dàng. Việc quản lý lao động và hạch toán tiền lương: Hình thức khoán gọn áp dụng để giao cho công nhân lao động tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc cả về mặt chất lượng và thanh toán, đảm bảo tiến độ thi công. Tình hình lao động của các đội được theo dõi thường xuyên qua các Bảng chấm công, đảm bảo sự công bằng. Bảng thanh toán lương được ghi rõ số công, số tiền của từng người giúp kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH được thuận lợi. Công ty quản lý lao động ở cả 3 mặt: Số lượng lao động, thời gian lao động ,kết quả lao động, nhờ đó có thể kiểm soát được hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân viên Công ty, đồng thời chế độ tính tiền lương hợp lý tạo ra động lực thúc đẩy công nhân viên Công ty làm việc có hiệu quả hơn. Công tác tính tiến lương và thanh toán lương thực hiện tương đối nhanh gọn Đối với việc hạch toán và tập hợp chi phí, công ty xác định rỏ đối tượng tập hợp chi phí là các công trình, hạng mục công trình, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất và đánh giá sản suất đựợc chi tiết. Những chi phí trực tiếp liên quan đến công trình nào thì được tính trực tiếp cho công trình đó, những chi phí liên quan đến quá trình thi công của nhiều công trình thì được tập hợp và phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Công ty tính giá thành các công trình theo phương pháp tổng cộng chi phí, nhờ đó ngay khi công trình ,hạng mục công trình hoàn thành là có thể xác định được ngay giá thành không phải đợi đến cuối kỳ hạch toán. Hình thức khoán theo định mức và tạm ứng vốn cho các công trình đã tạo điều kiện thúc đẩy nhanh tiến độ thi công và tạo tính tự chủ, độc lập trong việc quản lý, thi công các công trình. 3.2.2. Một số vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán tại Công ty cổ phần LILAMA 10. Bên cạnh những ưu điểm trên, trong công tác kế toán tại Công ty vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế. Về phần mềm kế toán áp dụng tại công ty: hiện nay là phần mềm kế toán FAST ACCOUTING 2005 đây là phần mềm kế toán cũ, không cập nhật chế độ kế toán theo quyết định 15 ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của nhà nước. Về luân chuyển chứng từ,hiện nay các chứng từ kế toán tại Công ty được sử dụng một cách đồng nhất theo quy định , tuy nhiên do đặc tính của Công ty các đội công trình phân bố rải rác, xa trụ sở chính nên việc luân chuyển chứng từ về phòng Tài chính – Kế toán chưa được cập nhật. Điều này làm cho việc nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký không được đúng với tính chất là “Ghi sổ hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh”. Công ty sử dụng hình thức sổ tờ rời tuy dể dàng trong việc kiểm tra đối chiếu nhưng lại khó khăn trong việc quản lý sổ, các trang sổ rất dể bị mất mát gây ảnh hưởng đến thông tin kinh tế. Việc tính giá nguyên vật liệu nhập kho được tính bằng giá mua trên hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ. Song trên thực tế phần lớn vật liệu Công ty mua về nhập kho sử dụng trực tiếp tại công trình, và tại công trình khi ghi nhận giá thực tế nhập của vật tư lại căn cứ trên hóa đơn mua hàng, như vậy chi phí vận chuyển,bốc dỡ chưa được tính vào giá trị nguyên vật liệu theo đúng quy định, do vậy việc tập hợp chi phí và tính giá thành chưa đảm bảo được chính xác. Về hệ thống TK sử dụng: Hệ thống TK của Công ty áp dụng hiện nay theo đúng chế độ kế toán mà Bộ Tài chính ban hành, tuy nhiên trong TK chi phí, Công ty đã hạch toán chi phí vật liệu chạy máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công và chi phí thuê ngoài máy thi công vào TK 6278 ( Chi tiết chi phí máy thi công), mà không phản ánh vào tài khoản 623 ( Chi phí máy thi công) như vậy sẽ không thuận lợi trong việc quản lý và hạch toán chi phí máy thi công. Hiện nay Công ty không thực hiện trích trước tiền lương phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, điều này gây tác động không tốt đến tâm lý người lao động, đồng thời công ty cũng không chủ động được khi có vấn đề xảy ra. Vì các công trình thi công của công ty ở xa trụ sở công ty , một số công trình có kế toán tại chổ ,nhưng hầu hết công trình thì việc xuất tiền lương thưởng cho công nhân phải đến trụ sở Công ty mới nhận được, do vậy tiền lương của công nhân viên có khi qua tháng mới nhận được do điều kiên xa xôi, tiên thưởng có khi mấy tháng lấy một lần. Điều này làm cho các khoản tiền lương, thưởng không thực hiện được đầy đủ nhiệm vụ khuyến khích người lao động một cách kịp thời. Về quản lý chi phí nguyên vật liệu (là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm) là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm nhưng trên thực tế với cơ chế khoán gọn, Công ty để cho các đội tự mua sắm vật tư. Điều này sẽ tạo ra tính chủ động trong thi công nhưng lại dễ gây ra hiện tượng mua bán không trung thực và Công ty khó có thể kiểm soát được. Do đó Công ty cần giám sát quá trình mua bán nguyên vật liệu của từng công trình thông qua sổ sách của kế toán công trình gửi lên công ty và so sánh với giá cả thị truờng tại thời điểm mua bán để đánh giá sự trung thực trong mua bán nguyên vật liệu của từng công trình đồng thời phải kiểm tra số lượng của vật tư mua về thông qua một kế toán viên của Công ty xuống công trình kiểm tra số dư của nguyên vật liệu thi công. 3.3. Một số ý kiến đề xuất tại công ty Công ty cổ phần LILAMA 10. 3.3.1. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ. Để đảm bảo cho việc nhập dữ liệu vào sổ sách kế toán được kịp thời, phòng kế toán cần quy định rõ thời gian nộp chứng từ thống nhất, tránh trường hợp chi phí mới phát sinh kỳ này kỳ sau mới ghi nhận. Đối với những công trình ở xa Công ty cần cử nhân viên của phòng Kế toán- Tài chính tới tận công trình hổ trợ cho việc ghi chép cập nhật số liệu, đảm bảo cho công việc được tiến hành nhanh gọn chính xác. 3.3.2. Về hạch toán tiền lương và chi phí nhân công. Công nên tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho công nhân vào chi phí sản xuất kinh doanh. Việc không trích trước lương phép là không hợp lý vì trong trương hợp tiền lương nghỉ phép tăng đột biến, tiến độ công trình giảm đi đáng kể và tiền lương này phân bổ vào chi phí công nhân trong kỳ sẽ làm cho giá thành sản xuất tăng đột biến không hợp lý. Hàng tháng căn cứ vào số lương thực tế trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tại công trình, kế toán xác định mức trích trước tiền lương nghỉ phép sao cho hợp lý, khoản tiền trích trước đó được hạch toán như sau: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế, kế toán ghi số tiên phát sinh vào số tiền lương phép trích trước: Nợ TK 335 Có TK 334 Để CBCNV từng công trình nhận được các khoản tiền lương, tiền thưởng của mình khi đến kỳ nhận tiền không để sang tháng sau mới nhận Công ty cần báo cho kế toán từng công trình biết thời gian phát tiền lương , tiền thưởng và yêu cầu đến Công ty lấy tiền theo đúng thời gian. Các công trình ở xa công ty cần cho người mang tiền đến để chủ động trong khâu phát lương, tránh tâm lý không tốt của người lao động khi đến kỳ mà vẫn chưa nhận được lương. 3.3.3. Hoàn thiện kế toán chi phí máy thi công Về công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí máy thi công được theo dõi chi tiết trên TK 6278 (mở chi tiết cho từng công trình, không phản ánh được bản chất của chi phí sử dụng máy thi công) chưa phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp. Để hoàn thiện hệ thống TK kế toán doanh nghiệp xây lắp ban hành theo quyết định số 15 của Bộ Tài chính, Công ty cần thiết phải mở TK 623 (Chi phí sử dụng máy thi công) để theo dõi khoản mục chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình. Các chi phí liên quan đến máy thi công được tập hợp vào bên nợ TK 623. Việc hạch toán và tổ chức ghi sổ tài khoản nay cũng tương tự như các tài khoản chi phí khác như TK 627, TK 642… 3.3.4. Đối với công tác kế toán TSCĐ Tài sản cố định của công ty đuợc phân loại theo ba cách (phân loại theo nguồn hình thành; phân loại theo đặc trưng kỹ thuật; phân loại theo hình thức sử dụng), mỗi cách đều có tác dụng khác nhau phục vụ tốt trong công tác quản lý song Công ty cũng nên phân loại tài sản cố định của công ty theo cả tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định. Bỡi theo cách phân loại này giúp chúng ta biết được chất lượng của TSCĐ mà gửi chứng từ kèm theo nhật trình TSCĐ để kế toán công ty tính khấu hao và phân bổ cho từng công trình nên công việc kế toán cuối tháng bớt dồn đọng, hơn nữa phân loại theo cách này giúp cho công ty có kế hoạch nâng cấp sữa chữa đầu tư mới tài sản cố định đảm bảo cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị. 3.3.5. Coi trọng công tác bồi dưỡng đào tạo cán bộ. Tổng số CBCNV của công ty hiện nay khoảng 2000 người. Yếu tố con người là yếu tố quyết định trong tiến trình phát triển của một doanh nghiệp, nhất là hiện nay trên thị trường cạnh tranh giữa các doanh nghiệp vô cùng gay gắt. Để có thể tiến hành tiến trình sản xuất kinh doanh một cách thuận lợi, giảm giá sản phẩm, nâng cao chất lượng, rút ngắn thời gian thi công muốn vậy phải giảm chi phí bỏ ra, tăng năng suất lao động. Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân sẽ giúp họ sử dụng tối đa công suất máy móc, tăng năng suất lao động từ đó giảm được chi phí ,nâng cao chất lượng sản phẩm. Bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán bộ nhằm nâng cao trình độ quản lý điều hành tư vấn, thiết kế, khuyến khích CBCNV tự học tập bồi dưỡng nâng cao năng lực, trình độ trong công việc. Công ty cần khen thưởng xứng đáng cho các CBCNV có ý thức trách nhiệm trong việc bảo quản, sáng tạo, tiết kiệm làm lợi cho tập thể đồng thời xử phạt nghiêm minh những người thiếu ý thức trách nhiệm. Từng bước nâng cao khả năng độc lập, chỉ đạo thi công của các chỉ huy công trình, các đội trưởng công trình, chú trọng tin tưởng giao quyền giao việc cho cán bộ trẻ. Tuyển chọn thêm công nhân kỷ thuật tốt nghiệp tại các trường đào tạo công nhân kỹ thuật các ngành nghề lắp máy, lái cẩu ,gia công kết cấu thép. KẾT LUẬN Cọ sát thực tế là điều kiện tốt nhất để mỗi sinh viên áp dụng những kiến thức tích luỹ trong quá trình học tập ở nhà trường vào thực tiễn công việc. Sự kết hợp hài hoà giữa lý luận và thực tiễn giúp sinh viên hiểu sâu sắc hơn về nghiệp vụ, chuyên môn của mình. Trong thời gian kiến tập tại Công ty cổ phần LILAMA 10, em đã được tìm hiểu một số vấn đề cơ bản lớn về công ty để như tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức bộ máy và công tác kế toán để từ đó đưa ra những đánh giá kiến nghị về những vấn đề thuận lợi cũng như khó khăn chung của công ty. Trong báo cáo này em đã cố gắng trình bày các vấn đề cơ bản đó bằng những kiến thức của mình về cả lý luận lẫn thực tiễn trong suốt quá trình học tập ở nhà trường và kiến tập tại công ty. Tuy nhiên do hạn chế về mặt thời gian và sự hiểu biết nên bài viết sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, cũng như các anh chị trong công ty để báo cáo của mình được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với sự chỉ bảo, giúp đỡ của PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang, Ban lãnh đạo Công ty cổ phần LILAMA 10, đặc biệt là phòng Kế toán Tài chính của công ty đã giúp đỡ em trong quá trình kiến tập cũng như viết báo cáo. [...]...XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định GTGT: Giá trị gia tăng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn... BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn BXD: Bộ Xây dựng BTC: Bộ Tài chính TK: Tài khoản TGNH: Tiền gửi ngân hàng NVL: Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ VT: Vật tư LĐTL: Lao động tiền lương CBCNV: Cán bộ công nhân viên . Một số nhận xét về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Lilama 10 3.1. Nhận xét chung về công ty. Có thể. về công tác kế toán tại Công ty cổ phần LILAMA 10. 3.2.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán tại công ty. Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm Kế toán