Bài giảng Tổ chức sự kiện: Chương 6 - ĐH Kinh tế Quốc dân

Mục tiêu của bài giảng Tổ chức sự kiện - Chương 6: Kịch bản sự kiện là giúp người học có thể lên được các kịch bản trong hoạt động tổ chức sự kiện, kiến thức về các loại kịch bản và nội dung của các loại kịch bản. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

Chương 6: Kịch kiện Mục tiêu học tập • Lên kịch hoạt động tổ chức kiện • Kiến thức loại kịch nội dung loại kịch Quy trình tổ chức kiện • Bước 1: Hình thành ý tưởng tổ chức kiện • Bước 2: Lập kế hoạch tổ chức kiện • Bước 3: Chuẩn bị • Bước 4: Thực kiện • Bước 5: Kiểm tra đánh giá hậu kiện -> Kịch kiện thuộc bước Những yếu tố cần xác định dựng kịch • Mục tiêu kiện • Loại hình kiện • Ý tưởng chủ đạo chương trình • Thành phần tham gia chương trình • Thời gian diễn chương trình • Các tiết mục bắt buộc Ngun tắc 5W 1H • • - Why: liên quan đến mục tiêu kiện (quảng cáo thương hiệu, tri ân, etc) (SMART) What: điều diễn kiện, bao gồm: Tên kiện Thực đơn thức ăn, đồ uống Thông tin kiện Thông tin khách mời Chủ đề kiện Các nhà cung cấp dịch vụ Quy định khách mời Truyền thơng Lịch trình Ngân sách Nguyên tắc 5W 1H • When: thời gian tổ chức kiện - Nội dung phải tương ứng với thời điểm tổ chức (Eg: pool party) • Who: đối tượng tham gia kiện - Đối tượng nhận kịch kiện: người tham gia nhà tổ chức kiện (đúng với mục tiêu nhãn hàng) • Where: Lựa chọn không gian, địa điểm tổ chức - In-door: phù hợp với kiện quan trọng, mang tính chất sang trọng (Eg: gala, hội nghị) - Outdoor: phù hợp với chương trình có yếu tố hoạt động (Eg: Festival) -> Cần phù hợp với hình thức biểu diễn, khách hàng thuận lợi di chuyển (Eg: khách hàng hạng sang – Metropole Nguyên tắc 5W 1H • How: Cách thức thực - Bước đầu lên kịch bản, tổ chức hình thức nào, thơng điệp chủ đạo , chủ đề kiện - Cách xây dựng ý tưởng chủ đạo: + Được xây dựng phận Nội dung (content): đạo diễn ý tưởng + Cần xây dựng: thông điệp, tên gọi, tiết mục, điểm nhấn kiện (key moment) Chủ đề kiện • Chủ đề kiện nội dung ngắn gọn, mang tính khái quát, biểu tượng, chứa đựng ý tưởng, mục đích, nội dung, hình thức… kiện • Thơng qua chủ đề kiện, hình ảnh nội dung kiện thống với • Chủ đề kiện tên kiện • Duyên dáng Việt Nam Điểm nhấn kiện (key moment) • Là điểm quan trọng kiện, thời điểm có tính truyền thơng (Eg: lễ kí kết: thời điểm kí kết) • Là cơng cụ thực hóa yếu tố Why? Vì làm kiện • Dựa vào loại hình, thành phần tham gia để đưa yếu tố công nghệ Yếu tố phụ thuộc vào sang tạo ngân sách Kịch kiện (khung chương trình/agenda) • Là việc xếp hoạt động, việc xảy kiện theo trình tự định • Giúp cho phận dễ dàng kiểm soát nội dung triển khai chương trình Các loại kịch • Kịch tổng thể (program flow) • Kịch chi tiết • Kịch kĩ thuật • Kịch MC • Kịch truyền hình (dành cho chương trình truyền hình trực tiếp) Kịch tổng thể • Cịn gọi kịch đường dây (program flow) • Là kịch để trình bày cho khách hàng trình làm kế hoạch • Bao gồm lịch trình nội dung với khoảng thời gian ước đoán tương đối cho phận tổng thể • Giúp người quản lý/ đạo diễn sân khấu nắm bắt nội dung gồm tiết mục Nội dung kịch tổng thể • Tiết mục nội dung dàn dựng sơ tiết mục • Sắp xếp nội dung cụ thể theo trình tự • Ước đốn thời gian/ thời lượng nội dung • Ước đốn thời gian/ thời lượng tồn chương trình • Ca sỹ, diễn giả tham gia thời lượng dự kiến Kịch chi tiết • Cịn gọi master plan • Kịch bao gồm lời dẫn theo diễn biến hoạt động kịch đường dây • Người viết cần phải có kiến thức tốt nội dung chương trình • Các phần nội dung có thời lượng chi tiết Kịch kỹ thuật • Dành cho đội kỹ thuật thực chương trình cho yêu cầu về: âm thanh, ánh sáng, sân khấu • Cần có phối hợp đạo diễn sân khấu phận âm thanh, ánh sang • Tạo hiệu ứng đem lại cảm xúc tối đa, truyền cảm hứng thông điệp (Eg: FPT Hồng Thành Thăng Long) • Nội dung bao gồm • • • • • Tên hoạt động, thời lượng Âm Màn hình chiếu Đạo cụ cần chuẩn bị Người phụ trách Kịch MC • Các lưu ý xây dựng kịch MC: - Phần đại biểu để trống đưa danh sách sau gạch tên sau - Trang A5 - Thời điểm sang trang - Luôn đánh số trang - In bộ: MC, người flow MC, tổng đạo diễn Kịch truyền hình • Sự khác kịch kiện thông thường kịch cho truyền hình Các cột mốc kịch • Đón khách • Khai mạc chương trình • Phát biểu • Khoảnh khắc chủ đạo chương trình (Key moment) • Khai tiệc • Phần văn nghệ giải trí ... When: thời gian tổ chức kiện - Nội dung phải tương ứng với thời điểm tổ chức (Eg: pool party) • Who: đối tượng tham gia kiện - Đối tượng nhận kịch kiện: người tham gia nhà tổ chức kiện (đúng... tập • Lên kịch hoạt động tổ chức kiện • Kiến thức loại kịch nội dung loại kịch Quy trình tổ chức kiện • Bước 1: Hình thành ý tưởng tổ chức kiện • Bước 2: Lập kế hoạch tổ chức kiện • Bước 3: Chuẩn... gian, địa điểm tổ chức - In-door: phù hợp với kiện quan trọng, mang tính chất sang trọng (Eg: gala, hội nghị) - Outdoor: phù hợp với chương trình có yếu tố hoạt động (Eg: Festival) -> Cần phù hợp