LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Lý luận chung về Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1: KháI niệm nội dung chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm a: khái niệm nội dung chi phí sản xuất: Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh doanh trên lĩnh vực nào thì quá trình sản xuất kinh doanh đều nhất thiết phải có sự kết hợp hài hoà giữa các tố cơ bản đó là đối tợng lao động và sức lao động. Qúa trình doanh nghiệp bỏ ra các chi phí về lao động sống, chi phí tiền lơng, tiền công, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn , các chi phí về lao dông vật hoá: Vật liệu, công cụ, dụng cụ, TSCĐ Chỉ có những chi phí có liên quan đến HĐSX mới tính vào chi phí sản xuất. Để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp theo thời kỳ, hàng tháng, hàng quý, hàng năm * Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh doanh trên lĩnh vực nào thì quá trình sản suất kinh doanh dều nhất thiết phảI có sự kết hợp hài hoà của các yếu VậVậy Vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ. b: Khái niệm nội dung giá thành sản phẩm: Gía thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến khối lợng công việc sản phẩm lao vụ hoàn thành. Trong giá thành sản phẩm bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, và chi phí khác bằng tiền. Gía thành sản phẩm sản xuất là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tăng NSLĐ, tiết kiệm vật t sử dụng, có hiệu quả vốn sản xuất sẽ góp phần sử dụng hợp lý chi phí, hạ giá thành tới mức tối đa. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt có nội dung khác nhau: - Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ đã phát sinh còn giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành. - Chi phí sản xuất trong kỳ: Bao gồm cả chi phí sản xuất ra sản phẩm hoàn thành, sản phẩm hỏng và sản phẩm làm dở cuối kỳ. Còn giá thánh sản phẩm không liên quan dến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang của kỳ trớc chuyển sang. Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại có quan hệ mật thiết với nhau vì chúng đều biểu hiện bằng tiền của chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho HĐSX. Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm lao vụ đã hoàn thành. Sự tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Quản lý giá thành găn với quản lý chi phí sản xuất. 2: ý nghĩa nhiệm vụ của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất l- ợng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện đợc các nhiệm vụ sau: - Căn cứ vào đặc điểm quuy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành, trên cơ sở đó tổ chc việc ghi chép ban đầu và lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp. - Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phơng pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí, yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời chính xác theo đúng đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành hợp lý. - Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho ban lãnh đạo để phân tích dự toán chi phí sản xuất và tình hình thực hiện giá thành của doanh nghiệp. 3: Trình tự và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất: 3.1: Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất yêu cầu tính giá thành sản phẩm. Để xác đinh đúng đôí tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và công dụng của chi phí sản xuất. Tuỳ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm mà đối tợng tập hợp chi phí có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm. Tập hợp chi phí sản xuất đúng đối tợng có tác dụng tăng cờng quản lý chi phí sản xuất, phục vụ công tác tính giá thành kịp thời và chính xác. Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tợng chịu chi phí. Nơi phát sinh chi phí là phân xởng, tổ đội sản xuất hay toàn bộ quy trình công nghệ( toàn doanh nghiệp). Đối tợng chịu chi phí là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng. 3.2: Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Phơng pháp trực tiếp: Phơng pháp này áp dụng đối với chi phí sản xuất phat sinh có liên quan trực tiếp đến tng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt. Do đó, căn cứ vào tập hợp số liệu từ các chứng từ kế toán ghi chép trực tiếp vào tài khoản cấp I, II theo từng đối tợng để đảm bảo độ chính xác cao. Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Phơng pháp này áp dụng đối với chi phí sản xuất cóliên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất không thể tổ chức ghi chép ban đầu riêng. Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất phải tiến hành theo trình tự sau: - Tổ chức ghi chép chứng từ ban đầu( chứng từ gốc) chi phí sản xuất. Từ đó tổng hợp số liệu trên chứng từ kế toán theo địa điểm phát sinh chi phí. - Chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp với từng loại chi phí để tính toán phân bổ chi phí sản xuất đã tổng hợp cho các đối tợng liên quan. - Xác định hệ số phân bổ(H) H= C/T= C/Tn Trong đó: C là tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ T là tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ Tn là tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng n Tính chi phí sản xuất phân bổ cho từng đối tợng liên quan: Cn = Tn * H Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ: 3.3: Phơng pháp kê khai thờng xuyên: Phơng pháp này kế toán sử dụng TK 621, TK622, TK627 để hạch toán các chi phí phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang bên nợ TK154. 3.3.1) Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp. Chứng từ sử dụng bao gồm: + Phiếu xuất kho, nhập kho + Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn thông thờng + Phiếu chi, giấy tạm ứng Kết cấu tài khoản: Tài khoả sử dụng TK621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí về nguyên liệu chính, phụ đã chi ra để sản xuất sản phẩm. - Kết cấu TK 621 + Bên nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản phẩm hoặc thực hiên lao vụ dịch vụ trong lỳ. + Bên có: Trị giá vốn của nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho Trị giá phế liệu thu hồi( nếu có) để tính giá thành sản phẩm. Phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phívà kết chuyển vào tài khoản liên quan. + Tài khoản này khồn có số d cuối kỳ nhng nếu kết chuyển sang kỳ sau thì ghi bút toán đỏ. Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: (1) xuất kho nguyên vạt liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm: Nợ TK 621 Có TK 152 (2) Mua nguyên vật liệ về không qua kho mà sử dụng ngay cho sản xuất: Nợ TK 621 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 (3)Cuối tháng nguyên vật liệu cha sử dụng hết nộp trả lại kho: Nợ TK 152 Có TK 621 (4)Cuối tháng nếu có nguyên vật liệu sử dụng cha hết để lại tháng sau; Kế toán tính ra giá thực tế và ghi bút toán: Nợ TK 621 Có TK 152 (5)Cuối tháng kết chuyển chi phí: Nợ TK 154 Có TK 621 Sơ đồ kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (TK 621) TK 621 TK 154 TK 111, 112,331 Trị giá NVL xuất kho cho Chế tạo sản phảm Trị giá NVL xử dụng Chuyển CPNVLTT Phân bổ và kết Không hết nộp trả lại kho Tổng giá thanh toán TK 133 Mua NVLdùng TT Gía cha thuế Thuế GTGT TK 152 chế tạo sp TK 152 3.3.2) Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : Tiền lơng , tiền công , phụ cấp lơng , tiền ăn ca phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiên các lao vụ dịch vụ . Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất . Tiêu chuẩn để phân bổ : - Đối với tiền lơng chính tiêu chuẩn phân bổ là chi phí tiền lơng định mức , chi phí tiền lơng khấu hao, giờ công định mức hoặc giờ công thực tế . - Đối với tiền lơng phụ phân bổ theo tiền lơng chính . - Đối với các khoản trích theo lơng thì căn cứ vào tỷ lệ trích quy định . Chứng từ sử dụng : - Bảng chấm công , bảng thanh toán lơng . - Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản bảo hiểm . - Hợp đồng làm khoán , phiếu chi , phiếu tạm ứng . Nội dung kết cấu : - Tài khoản sử dụng : TK 622 _chi phí nhân công trực tiếp . Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ , dịch vụ . - Kết cấu TK 622 : + Bên nợ : Tập hợp các chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ phát sinh trong kỳ . + Bên có : Phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan . + Tài khoản này không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết cho từng phân xởng, bộ phận sản xuất . Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ : (1). Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lơng : Nợ TK 622 Có TK334 (2). Tiền ăn ca phải trả công nhân , trích trớc tiền lơng nghỉ phép , trích các khoản phải trích theo lơng , theo tỷlệ quy định tính vào chi phí . Nợ TK 622 Có TK334 Có TK 338 Có TK 335 (3). Cuối kỳ tính toán , phân bổ chi phí nhân công trực tiếp : Nợ TK 154 Có TK 622 Sơ đồ hạch toán TK 622 _ chi phí nhân công trực tiếp : TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lơng chính lơng ,phụ,phụ cấp, tiền ăn ca phảI trả CNSX P/bổ và kết Chuyển CPNCTT TK 335 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép Của công nhân sản xuất TK 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Theo tiền lơng của CNSX 3.3.3) Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung . Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ sản xuất và những chi phí khác ngoài hai khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp phát sinh ở các phân xởng, các đội sản xuất . [...]... tổng giá thành và giá thành đơn vị Khi xác định đối tợng tính giá thành, bộ phân kế toán giá thành cần phải căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chc quản lý sản xuất, đậc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, trình độ hạch toán kinh tế Căn cứ vào tổ chức sản xuất và căn cứ vào quy trình công nghệ Xác định đúng đối tợng tính giá thành giúp cho kế toán tổ chức mở sổ lập bảng tính giá thành sản. .. giá thành một lần Còn sản xuất phức tạp, cuối kỳ sản xuất dài kỳ tính giá thành thich hợp là quý hoặc cuối kỳ sản xuất b: Các phơng pháp tính giá thành: Phơng pháp tính giá thành sản xuất là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và các tài liệu liên quan để tính toán tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị sản xuất thực tế của sản phẩm lao vụ đã hoàn thành theo đối tợng và. .. liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân xởng cùng với bộ phận sản xuất dở dang để xác định chi phí sản phẩm hoàn thành của hàng đã bán Kế toán mở TK 631- Gía thành sản xuất, để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong trờng hợp này phản ánh chi phí sản xuất của những sản phẩm công việc lao vụ còn dở dang cuối kỳ và đầu kỳ Kết cấu... nợ: kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm, lao vụ dở dang cuối kỳ + Bên có: Kết chuyển chi phí sản xuất của sản phẩm , lao vụ dở dang đầu kỳ + Số d bên nợ: Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ Để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 631- Gía thành sản xuất Nội dung kết cấu TK 631- Gía thành sản xuất + Bên nợ: Kết chuyển chi phí của sản phẩm lao vụ dở dang đầu kỳ Kết... chung kế toán sử dụng TK 627 - chi phí sản xuất chung Tài khoản này phản ánh các chi phí sản xuất chung phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm , thực hiện lao vụ của doanh nghiệp Nội dung kết cấu TK 627 - chi phí sản xuất chung : + Bên nợ : Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ +Bên có : Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Phân bổ và kết chuyển vào đối tợng chịu chi phí để tính. .. khoản mục giá thành Doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành, mối quan hệ giữa đôí tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất với đối tợng tính giá thành mà chọn lựa phơng pháp tính gía thành thích hợp sau: : Phơng pháp tính giá thành giản đơn: Phơng pháp tính giá thành giản đơn còn gọi là phơng pháp tính trực... với những sản phẩm, công việc có quuy trình công nghệ giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục Tính giá thành sản phẩm hoàn thành cho từng khoản mục chi chí theo công thức: Z = C + Dđk - Dck Gía thành đơn vị sản phẩm tính nh sau: z=Z/Q Trong đó: Z, z: Tổng giá thành, giá thành đơn vị sản phẩm, lao vụ sản xuất thực tế C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong... nghiệp sản xuất hoá chất, công nghiệp hoá dầu, công nghiệp nuôi ong Khi đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, còn đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành Gọi Hi là hệ số tính giá thành quy ớc của sản phẩm I và Qi là sản lợng sản phẩm thực tế của sản phẩm i Tính quy đổi sản lợng thực tế sang sản lợng tiêu chuẩn: Q = Qi x Hi Tính tổng giá thành và giá. .. hợp chi phí toàn doanh nghiệp : Chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng khoản mục, cuối kỳ cần tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất để làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ TK 154 cho từng phân xởng, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Đồng thời khoá sổ TK 627 tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung và kết chuyển vào TK... sau tính cho sản phẩm dở cuối kỳ của giai đoạn sau theo công thức (1) Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức: Phơng pháp này chỉ áp dụng thích hợp với những sản phẩm đã xác định đợc định mức chi phí hợp lý 4.Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phảm: a: Đối tợng tính giá thành: Đối tợng tính giá thành là các laọi sản phẩm, công việc lao vụ, do doanh ngiệp sản xuất ra cần phải tính . Lý luận chung về Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1: KháI niệm nội dung chi phí sản xuất và tính giá thành. tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành