TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP

Tình hình chung của doanh nghiệp I- Tìm hiểu chung về Công ty Cổ phần Quản lý & Xây dựng CTGT 236. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Quản lý & Xây dựng CTGT 236. 1.1. Giới thiệu chung. Tên công ty : Công ty Cổ phần Quản lý & Xây dựng CTGT 236 Địa chỉ : Phờng Hoàng Liệt Quận Hoàng Mai Hà Nội. Mã số thuế : 0100109561-1 Số điện thoại : 043 8613831 Fax : 043 861 3831 Email : Cty236@yahoo.com. Trớc đây Công ty là doanh nghiệp 100% vốn Nhà nớc có đầy đủ t cách pháp nhân và là đơn vị thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập. Đến ngày 1/10/2006 Công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần với 30% vốn Nhà nớc sở hữu và 70% vốn do cán bộ công nhân (CBCNV) đóng góp. 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Quản lý & Xây dựng CTGT 236. Đầu năm 1998, Bộ Giao thông vận tải cùng với Cục Đờng bộ Việt Nam đã quyết định chuyển đổi các phân khu quản lý đờng bộ thành các doanh nghiệp công ích hoạt động trong lĩnh vực giao thông vận tải. Phân khu quản lý đờng bộ 236 đợc chuyển đổi theo quyết định số 473/1998/TCCB-LĐ ngày 25/3/1998 với tên gọi là Công ty Quản lý và sửa chữa đờng bộ 236. Trong xu thế phát triển của đất nớc, thực hiện chủ trơng của Chính phủ và Bộ Giao thông vận tải về cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nớc trong ngành GTVT. Công ty Quản lý và sửa chữa đờng bộ 236 đã cổ phần hoá thành công và Công ty Cổ phần Quản lý & sửa chữa đờng bộ 236 đã cổ phần hoá thành công và Công ty Cổ phần Quản lý & Xây dựng CTGT 236 đã 1 chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1 tháng 10 năm 2006. Căn cứ QĐ 4413/QĐBGTVT ngày 21/12/2005 số 70/QĐBGTVT ngày 24/08/2006 của Bộ Giao thông vận tải về chuyển đổi Công ty Quản lý và sửa chữa đờng bộ 236 thành Công ty Cổ phần Quản lý & Xây dựng CTGT 236. Với số vốn điều lệ là 11.275 triệu đồng (bao gồm vốn ngân sách cấp và vốn tự có bổ sung từ lợi nhuận qua các năm), số lao động trong công ty gồm 324 ngời trong đó: lao động nữ chiếm 1/3 số còn lại là lao động nam. Qua hơn 14 năm hoạt động đợc sự chỉ đạo của Cục đờng bộ Việt Nam và Khu quản lý đờng bộ II, cùng với sự đoàn kết nhất trí trong nội bộ, Công ty đã luôn hoàn thành kế hoạch đợc giao, tìm kiếm thêm công ăn việc làm đảm bảo kết hợp hài hoà giữa 3 lợi ích: Lợi ích xã hội, lợi ích công ty và lợi ích của cán bộ công nhân viên. Nói cách khác Công ty đã đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc, nộp ngân sách đầy đủ, sản xuất kinh doanh có lãi, tích luỹ nội bộ, đời sống của CBCNV trong Công ty dần từng bớc đợc cải thiện và nâng cao. Mặc dù mới chuyển đổi sang Công ty Cổ phần hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản song Công ty đã dần tổ chức lại bộ máy quản lý cho phù hợp với tình hình hiện nay. Chính vì vậy Công ty không những đứng vững trên thị trờng mà còn nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh. 2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty Công ty Cổ phần Quản lý & Xây dựng CTGT 236 có chức năng nhiệm vụ quản lý, khai thác và trung đại tu các công trình đờng bộ trên địa phận Quốc lộ 1A đoạn tuyến khu vực phía Bắc, 50% sản lợng của Công ty là do Nhà nớc giao, còn lại 50% là do Công ty tự tìm kiếm. Công việc cụ thể bao gồm: + Công tác quản lý, tuần tra xử lý vi phạm cầu đờng bộ, trực gác các cầu yếu, đảm bảo giao thông, đếm xe, phân luồng. + Công tác an toàn giao thông + Công tác nền đờng thoát nớc + Công tác mặt đờng 2 + Công tác thu phí đờng. 3. Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty Cổ phần Quản lý & Xây dựng CTGT 236 là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sản phẩm của Công ty là các công trình, hạng mục công trình mang tính đơn chiếc, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất kéo dài. Do đó, quá trình sản xuất diễn ra liên tục, phức tạp và qua nhiều giai đoạn khác nhau. Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình công nghệ làm đờng Dây chuyền làm đờng mới (nền đờng và móng đờng) Công trình phụ trợ 4. Những thuận lợi và khó khăn Việt Nam đang trên đà phát triển nên mọi ngành kinh tế đều có những cơ hội và thách thức phải đối mặt. Do vậy để có thể tồn tại và phát triển công ty cầnp hải luôn nỗ lực. 3 Lập kế hoạch thi công Đấu thầu (chỉ định thầu (và ký hợp đồng Nghiệm thu và bàn giao Tổ chức thi công xây lắp Rải lớp AC Rải lớp ATB Rải lớp Base& subbase Đắp vật liệu phù hợp Xử lý nền yếu Đào bùn hữu cơ Phát quang dọn dẹp Hệ thống điều khiển ATGT Điện chiếu sáng Hệ thống ATGT Thoát nớc dọc ngang Hè đ- ờng Dải phân cách 4.1. Thuận lợi + Công ty đã nhận đợc sự quan tâm chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Công ty và các phòng ban nghiệp vụ. + Các công trình khởi công đợc tính toán đủ các hạng mục, đợc giải quyết vốn nhanh, làm đến đâu thanh toán đến đấy tạo điều kiện thuận lợi về vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. + Lực lợng CBCVN LĐ đã phát triển cả về số lợng và chất lợng. + Nhận thức của CBCNV LĐ Công ty về công tác quản lý SXKD có sự chuyển biến rõ rệt. + Công ty CPQL & XDCTGT 236 đợc kế thừa nhiều kinh nghiệm trong việc thi công. Đó chính là thế mạnh trong môi trờng cạnh tranh hiện nay. + Cùng với những lợi thế trên Công ty CPQL & XDCTGT 236 cũng tạo cho mình lợi thế bằng việc đầu t cho sản xuất với những dây chuyền công nghệ mới và các thiết bị để đảm bảo phục vụ thi công. 4.2. Khó khăn Bên cạnh đó cùng với những thuận lợi của nền kinh tế thị trờng mang lại Công ty cũng phải đối mặt với nhiều thách thức. Đó là tính cạnh tranh quyết liệt của nền kinh tế thị trờng. Yêu cầu đòi hỏi của khách hàng ngày càng cao, làm sao có đợc sản phẩm chất lợng tốt mà giá lại ở mức thấp nhất. Công ty có rất nhiều đối thủ cạnh tranh trong ngành xây lắp. Biến động rất lớn về giá cả nguyên vật liệu khiến cho hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thấp. Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ (quản lý, kỹ thuật) mặc dù đã đợc nâng lên một bớc nhng vẫn cha đáp ứng kịp thời so với yêu cầu công việc. Khó khăn để lại của một số dự án có giá thầu thấp. 5. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Công ty Cổ phần Quản lý và Xây dựng CTGT 236 là doanh nghiệp nhà nớc, thực hiện hạch toán độc lập vì vậy tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của công ty đợc bố trí theo mô hình trực tuyến chức năng thành các phòng ban, thực hiện các chức năng quản lý nhất định, cụ thể: 4 Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 5 Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phó Giám đốcPhó Giám đốc Phòng KTKH Đội QLĐ & ĐBGTPhòng QLGTPhòng HCPhòng TCKTPhòng TCCB Đội TP CLM Đội CG 36 Hạt QLĐ B3 Đội CT 33 Hạt PVCG Hạt QLĐ B6 Hạt QLĐ B5 Hạt QLĐ B3 Hạt QLĐ B2 Hạt QLĐ B1 6. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty 6.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình phân tán, các xí ngihệp trực thuộc hạch toán theo dõi tài sản, nguồn vốn xác định kết quả kinh doanh theo phân cấp, văn phòng công ty hạch toán kết quả kinh doanh của văn phòng và tổng hợp lập báo cáo chung toàn Công ty. Phòng kế toán tài chính gồm 6 ngời: gồm 1 kế toán trởng, 1 phó kế toán tr- ởng (kế toán tổng hợp), 4 nhân viên kế toán. 6.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 6.2.1. Hình thức kế toán áp dụng Xuất phát từ đặc điểm tổ chức của Công ty là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, Công ty đã áp dụng Hình thức Chứng từ ghi sổ. Điều này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, vì khối lợng công việc ở phòng kế toán tập trung là khá lớn, trình độ các cán bộ, nhân viên trong phòng tơng đối đồng đều. 6 Kế toán trởng Phó kế toán trởng (Kế toán tổng hợp) Kế toán tiền mặt (thu quỹ) Kế toán ngân hàng & BHXH Kế toán vật t & thuế Kế toán thanh toán & thu phí Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loạiSổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký CTGS Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính - Hình thức chứng từ ghi sổ (CTGS) là các hoạt động kinh tế tài chính đợc phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại, tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ sau đó thì sử dụng chứng từ để ghi vào sổ cái các tài khoản. - CTGS là hình thức sổ tờ rời do kế toán lập trên cơ sở từng CTGS hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế. CTGS đợc đánh số hiệu liên tục theo định kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc. - Hình thức này là kết hợp việc ghi sổ theo thứ tự thời gian tách rời việc ghi sổ theo hệ thống trên 2 loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau, đó là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ: Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 7 8 . Tình hình chung của doanh nghiệp I- Tìm hiểu chung về Công ty Cổ phần Quản lý & Xây dựng CTGT 236. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công. thuận lợi về vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. + Lực lợng CBCVN LĐ đã phát triển cả về số lợng và chất lợng. + Nhận thức của CBCNV LĐ Công ty về công