TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI MINH ANH

Tình hình chung của Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại minh anh 1. Quá trình hình thành và phát triển: Doanh nghiệp thơng mại Minh Anh giữ một vai trò quan trọng trong nên kinh tế quốc dân nói chung và đối với các ngành, địa phơng, các đơn vị kinh tế cơ sở nói riêng. mà Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh cũng là một trong số đó. Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh là một tổ chức kinh doanh đợc thành lập theo quyết định số 831 TM/TCCB ngày 30/07/2005 của sở kế hoạch và đầu t tỉnh Quảng Ninh. - Tên công ty: Doanh ngiệp Thơng mại Minh Anh - Địa chỉ: Km số 3 dốc Cầu Đá thị trấn Tiên Yên tỉnh Quảng Ninh - Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103002444 - Ngành nghề kinh doanh: + Kinh doanh Xăng Dầu, Nớc uống tinh khiết - Vốn điều lệ: 2.000.000.000 VND (Hai tỷ đồng) 2. Chức năng và nhiệm vụ của Doanh nghiệp Chức năng: Doanh nghiệp có chức năng mua bán xăng Dầu, mặt hàng kinh doanh trong phạm vi hoạt động của Doanh nghiệp tuân theo điều lệ đã đợc sở Kế hoặch đầu t tỉnh Quang Ninh duyệt. Ban giám đốc PhòngKinh doanh Phòng Kế toán Nhiệm vụ: Mục đích hoạt động của Doanh nghiệp là thông qua hoạt động mua bán, kinh doanh thơng mại, hợp tác đầu t, liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc theo pháp luật của Việt nam để phát triển hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, tạo nguồn hàng góp phần phát triển nền kinh tế quốc gia. Ngoài ra Doanh nghiệp còn có nhiệm vụ xây dựng phơng án kinh doanh theo mục tiêu chiến lợc của Doanh nghiệp. Trong những năm gần đây nhờ sự năng động và thích ứng nhanh chóng với cơ chế thi trờng, Doanh ngiệp đã đứng vững và ngày càng phát triển nâng cao hiệu quả kinh doanh. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Doanh nghiệp Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh là doanh nghiệp t nhân có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản và con giấu riêng. Doanh nghiệp Th- ơng mại Minh Anh là đơn vị hoạt động có mô hình vừa phải, tiến hành tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức vừa tập chung vùa phân tán. Doanh nghiệp có 15 thành viên, trong đó có 03 nhân viên quản lý Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp Ban giám đốc gồm 1 ngời + Giám đốc: Là ngời đứng đầu Doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức điều hành mọi hoạt động quản lý,bảo toàn và phát triển nguồn vốn của Doanh nghiệp. + Phòng Kinh doanh: Phản ánh sự biến động của giá cả thi trờng một cách chính xác, kịp thời giúp cho Doanh ngiệp nắm bắt đợc thời điểm kinh doanh thích hợp, đẩy mạnh hiệu quả hoạt động kinh doanh. + Phòng kế toán: Quản lý vốn, đảm bảo đủ vốn cho phòng kinh doanh, quản lý thu chi theo đúng chế độ của Nhà nớc, tham mu cho giám đốc các phơng thức sử dụng vốn có hiệu quả và tạo điều kiện hỗ trợ cho các phòng kinh doanh họat động có hiệu quả. 4. Tổ chức bộ máy kế toán của Doanh nghiệp: Với quy mô hiện nay, Doanh nghiệp vận dụng hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Các nhân viên kế toán tại phòng kế toán có chức năng giúp giám đốc về lĩnh vực kế toán tài chính, theo dõi tình hình kinh doanh và thực hiện các chế độ chính sách về quản lý kinh tế tài chính. Phòng kế toán phải mở sổ chi tiết phù hợp với yêu cầu phân cấp quản lý trong nội bộ của Doanh nghiệp. Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp thơng mại Minh Anh + Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc ban Giám đốc Doanh nghiệp về tổ chức và thực hiện công tác kế toán chỉ đạo chung công tác kế toán của Phòng kế toán Doanh nghiệp. + Kế toán tổng hợp: Giải quyết các công việc tổng hợp, quyết toán công việc của Doanh nghiệp, kiểm tra đối chiếu, lập báo cáo kế toán đồng thời theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ của Doanh nghiệp. * Hình thức sổ kế toán và nguyên tắc kế toán: Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ, hình thức này mang tính chuyên môn hóa cao, cung cấp kịp thời các thông tin tài chính- Kế toán Kế toán trởng N/v Kế toán Tổng hợp Sơ đồ hình thức nhật ký chứng từ Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu số liệu 5. Tình hình kinh doanh của Doanh nghiệp thơng mại Minh Anh Một số chỉ tiêu về tình hình kinh doanh của Doanh nghiệp trong năm 2006 và năm 2007 nh sau: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 So sánh % Tổng doanh thu (Tr.đ) 1.296.316.580 4.513.310.607 34,8% Tổng chi phí (Tr.đ) 1.381.552.498 4.409992325 31,s9% Tổng lợi nhuận (Tr.đ) - 85.235.918 4.072.318.282 47.7% Tổng vốn lu động (Tr.đ) 500.000.000 600.000.000 1.2% Tổng vốn cố địng (Tr.đ) 1500.000.000 1.800.000.000 1.3% Chứng từ gốc Bảng kêNhật ký chứng từ Thẻ, sổ kế toán chi tiết Sổ cáiBản chi tiết tổng hợp Báo cáo tài chính Lao động xử dụng (Tr.đ) 15 120 0% Thu nhập bình quân (Tr.đ) 1.500.000 2.000.000 1.33% II. Hoạt động tài chính của doanh nghiệp thơng mại minh anh 1. Lao động tiền lơng Là doanh ghiệp thơng mại hạch toán độc lập,với số lợng nhân viên ít và Doanh nghiệp Minh Anh kết hợp trả lơng theo phơng pháp thới gian và khoán. Là doanh nghiệp t nhân kinh doanh bán sản phẩm nên tiền lơng của công nhân là khoán và tăng lơng theo năm công tác do doanh nghiệp quy định 2. Vật t Doanh nghiệp mua lại sản phẩm của nhà sản xuất sau đó ban buon và bán lẻ lai cho cửa hàng và ngời tiêu dùng nên vất t của doanh nghiệp chủ yếu là hàng hoá.Hoàng hoá của doanh nghiệp đợc phòng kế toán quản lý và theo dõi chật chẽ bằng thể kho, chính vì thế ma doanh nghiệp luôn luôn nắm bắt đợc số liệu hang tôn kho trong ngày.Dựa vào thẻ kho và theo dõi mức đọ tiêu thụ hàng háo tong thang nên doanh ghiệp thơng mại Minh Anh đẫ lập đợc ra đợc định mức và kế hoạch tiêu thụ hàngmột cách hợp lý. Trong quáy trình kinh doanh của doanh nghiệp mức độ tiêu thụ hàng hoá cụng phụ thuộc váo nhiều yếu tó nh mùa và thời tiết chính vì thế mà doanh nghiệp đã đa ra biên pháp ssử dụng vất t hàng hoá tiết kiệm và có hiệu quả. 3. Tài sản cố định Doanh nghiệp Minh anh kinh doanh xăng dầu, nớc uốn và ăn uống nên TSCĐ của doanh nghiệp và là doanh nghiệp còn non trẻ vì vậy TSCĐ của doanh nghiệp là hoàn toàn còn rất mới.Tổng TSCĐ của doanh nghiệp đến thời điểm này vào khoảng 1,8 tỷ VNĐ bao gồm cây xăng đầu; xe tải chở hàng cho các cửa hàng . Hàng tháng âonh gnhiệp cũng có chính sách cụ thể lập quỹ trích khấu hao phần trăm cho những TSCĐ mà doanh ghiệp có. 4. Tín dụng Ngoài nguồn vốn 2.000.000.000 VNĐ (hai tỷ) mà doanh nghiệp t có khi mới th nh lập, do nhu cầu phát triển và mở rộng kinh doanh doanh nghiệp Minh Anh đã chủ động thế chấp tải sản của mình để vay Ngân hàng No&phát triển huyện Tiên Yên 1.000.000.000 VNĐ (một tỷ) trong vòng 3 năm. hàng tháng sau Doanh nghiệp trích mt khoản từ lợi nhuận kinh doanh để trả lãi suất cho ngân hàng. 5. Tình hình thanh toán Biết khống chế số nợ của mình không để các cửa hàng lợi Trong quá trình kinh doanh buôn bán làm ăn không doanh nghiệp nào trách khỏi việc bán hàng hay sản phẩm mà thu đựoc hết tiền cả chinh vì vậy là doanh nghiệp thuơng mại Minh Anh kinh doanh hàng hoá cụng bị nhiều cửa hàng thiếu nợ,nhng doanh nghiệp đẫ có biện dụng chiếm dụng vốn. . Tình hình chung của Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại minh anh 1. Quá trình hình thành. chính của doanh nghiệp thơng mại minh anh 1. Lao động tiền lơng Là doanh ghiệp thơng mại hạch toán độc lập,với số lợng nhân viên ít và Doanh nghiệp Minh Anh