TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY

Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp Tìm hiểu chung về công ty I- đặc điểm tình hình của công ty 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: Công ty cổ phần Đầu t Thơng Mại và Dịch vụ Tây Hồ Tên giao dịch:Tay Ho Investment, Trading and Service Joint Stock Company Tên viết tắt: Tay Ho Star.JSC Địa chỉ: Ngõ 3 Cầu Bơu - Thanh Trì - Hà Nội Điện thoại: 04.6881464 Fax: 04.6881266 Công ty Cổ phần Đầu t Thơng mại và Dịch vụ Tây Hồ đợc thành lập từ ngày 13 tháng 9 năm 2004.Công ty đợc thành lập bởi các cán bộ công tác lâu năm, một lực lợng chuyên gia, cán bộ kĩ thuật co năng lựcvà kinh nghiệm trong quản lí, điều hành dự án, tổ chức, quản lí thi công, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, công tác t vấn đầu t. Đội ngũ cán bộ kĩ thuật của công ty đợc đào tạo chính quy, trình độ chuyên môn cao, thơng xuyên đợc bổ sung và nâng cao trình độ trong và ngoài nớc thông qua các chơng trình đào tạo và quan hệ hợp tác của công ty. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là kinh doanh buôn bán các loại máy móc,thiết bị trong lĩnh vực công nghiệp, khai khoáng, lâm nghiệp, cơ điện, điện tử, điện lạnh và xây dựng, ngoài ra công ty còn thiết kế các công trình thuỷ lợi, công trình cấp thoát nớc và sử lí chất rắn 1 Quảng Thị Diệu linh lớp KT 05.4 Báo cáo thực tập cuối khoá 1 Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp Công ty đợc thành lập bởi các cổ đông: ST T Tên cổ đông Nơi đăng kí hộ khẩu thờng trú Số tiền (1000đ) Số cổ phần 1 Tống Thị Thu Hơng F403, Nhà K7, Tập thể Bách Khoa, Phờng Bách Khoa, Quận Hai Bà Trng, HN 1.000.000 10.000 2 Lơng Văn Anh Xã Đinh xá, Huyện Bình Lục, Tỉnh Hà Nam 500.000 5.000 3 Nguyễn Hữu Tình Số 6 Ngách 293/57 Phố Tam Trinh, Phờng Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, HN 500.000 5.000 4 Nguyễn Quang Huy Số 150 Ngõ 554, Đờng Trờng Chinh, Phờng Khơng Thợng, Quận Đống Đa, HN 500.000 5.000 5 Hà Thanh Hơng Số 63 Vân Đồn, Phờng Bạch Đằng, Quận Hai Bà Trng, HN 500.000 5.000 Từ năm thành đến nay công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh, buôn bán trong và ngoài nứơc đem lại doanh thu, lợi nhuận cao thể hiện qua số liệu tài chính ba năm gần đây. Năm Doanh thu Lợi nhuận Năm 2004 2.500.000.000 105.000.000 Năm 2005 5.700.000.000 350.000.000 Năm 2006 12.000.000.000 650.000.000 Qua số liệu này cho thấy Công ty Cổ Phần Đầu T Thơng Mại và Dịch vụ Tây Hồ tuy là một công ty t nhân nhng mọi cổ đông, thành viên trong công ty cũng rất nỗ lực, cố gắng năng động, sáng tạo nắm bắt thị trờng kịp thời, hiệu quả, do vậy mà doanh thu lợi nhuận trong những năm qua đã tăng lên. Đó cũng là tiền đề thuận lợi cho sự phát triển mở rộng quy mô kinh doanh của công ty trong những năm tới. 2. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty - Chức năng: Tổ chức kinh doanh buôn bán hàng hoá phục vụ cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu, xây dựng thi công các công trình thuỷ lợi, mặt hàng chính 2 Quảng Thị Diệu linh lớp KT 05.4 Báo cáo thực tập cuối khoá 2 Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp là máy móc thiết bị trong lĩnh vực công nghiệp, lâm sản, xây dựng ., làm đại lí tiêu thụ cho các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc - Nhiệm vụ: + Quản lí sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, tự trang trải về tài chính đảm bảo kinh doanh có lãi. + Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu thụ của thị trờng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trờng để tối u hoá lợi nhuận. + Chấp hành đầy đủ đờng lối chính sách, pháp luật của Nhà nớc về hoạt động kinh doanh, đảm bảo quyền lợi cho các cổ đông và ngời lao động. + Luôn giữ vững uy tín của công ty trên thị trờng trong và ngoài nớc. 3. Vị trí của công ty trong nền kinh tế quốc dân Công ty Cổ Phần Đầu T Thơng Mại và Dịch vụ Tây Hồ là công ty có các cổ đông góp vốn để hoạt động kinh doanh. Vốn điều lệ của công ty là 3 tỷ đồng, trong đó 100% thuộc vốn cổ phần của các cổ đông trong công ty. Công ty có vị trí rất quan trọng trong việc phục vụ máy móc, thiết bị nh khớp nối máy nén khí, chế phẩm chống đông .công ty buôn bán hàng hoá hầu hết trên các thị trờng miền bắc, miền trung. miền nam. Khách hàng tiêu thị chủ yếu là các công ty, doanh nghiệp sản xuất. công ty đã đóng góp vào việc xây dựng nền kinh tế quốc dân bằng việc nộp ngân sách nhà nớc, tạo công ăn việc làm tăng thu nhập cho ngời lao động. Là một công ty mới thành lập trải qua rất nhiều khó khăn thử thách theo thời gian. Giờ đây công ty đã có chỗ đứng vững chắc trên thi trờng. Tạo lòng tin cho ngời tiêu dùng, đó là sự cố gắng nỗ lực hết sức của các cán bộ trong công ty. 4. Mô hình tổ chức bộ máy quản lí 3 Quảng Thị Diệu linh lớp KT 05.4 Báo cáo thực tập cuối khoá 3 Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp Sơ đồ: Bộ máy quản lí của công ty (Phụ Phó TGĐ trách kinh doanh ) Đội thi công xây dựng P. Kế toán, vật t P. Kế hoạch và TCLĐ Khảo sát và t vấn thiết kế P.Kĩ thuật Đội thi công khác Đội thi công điện nớc P.Kĩ thuật, Thi công P.Thí nghiệm hiện trờng P.Quản lí Thi công Phó TGĐ (Phụ trách xây dựng) Tổng Giám Đốc (Điều hành chung) 4 Quảng Thị Diệu linh lớp KT 05.4 Báo cáo thực tập cuối khoá 4 Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp 5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty * Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tập trung theo sơ đồ sau: Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty * Chức năng của từng bộ phận kế toán: - Kế toán trởng: Tô chức việc ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, báo cáo quyết toán theo quy định, lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán, đúc rút kinh nghiệm, đề xuất biện pháp, xử lý kiểm tra tổng công tác kế toán. Nhằm thực hiện 2 chức năng cơ bản của kế toán là: Thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh. Kế toán trởng kiêm kế toán TSCĐ, kế toán doanh thu tiêu thụ, xác định kết quả. Cuối quý thì lu báo cáo quý, cuối năm quyết toán tài chính theo chế độ quy định của Nhà nớc. - Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi tình hình gửi vào và rút ra của tiền gửi ngân hàng, tình hình chi trả, nhập quỹ tiền mặt. - Kế toán thanh toán công nợ và thuế: Theo dõi tình hình công nợ phải trả và công nợ phải thu của công ty, theo dõi các khoản thuế đầu vào và đầu ra để nộp cho ngân sách Nhà nớc. - Kế toán tiền lơng và bảo hiểm: Lập bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên, cuối tháng tính long, khấu trừ lơng và trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định, lập bảng phân bổ tiển lơng. 5 Quảng Thị Diệu linh lớp KT 05.4 Báo cáo thực tập cuối khoá Kế toán trỏng Kế toán vốn bằng tiền Thủ quỹKế toán tiền lơng bảo hiểm Kế toán thanh toán công nợ và thuế 5 Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp - Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu - chi tiền mặt hàng ngày, cuối tháng tính ra số tồn quỹ. 6. Hình thức sổ sách kế toán áp dụng tại công ty * Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức "Nhật ký chung" và đợc thực hiện trên kế toán máy. Các sổ sách của công ty bao gồm: - Các loại bảng kê: Hiện nay công ty áp dụng kế toán máy nên hầu nh các phần hành kế toán đợc lu trữ toàn bộ trên máy và nó vẫn theo một trình tự chung đó là: bảng kê đuợc mơ tuỳ thuộc vào số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều thì công ty lập bảng kê, thực chất đây là bảng tổng hợp chứng từ. Hiện nay công ty gồm các bảng kê của TK 111, 112,131,331 đợc lu trên máy. - Các loại sổ chi tiết gồm: sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết TGNH, sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, ngời mua, sổ chi tiết hàng hoá . - Các loại sổ tổng hợp: bảng phân bổ tiền lơng, Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản. - Báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính. * Quy trình ghi sổ tổng hợp chung của Công ty cổ phần đầu t thơng mại và dịch vụ Tây Hồ. Đối với phần hành kế toán mà công ty đã áp dụng kế toán máy thì quy trình ghi sổ tổng hợp của công ty chỉ đơn giản là căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán từng phần hành sẽ vào sổ chi tiết cho từng phân hệ đồng thời định khoản luôn trên máy. Căn cứ vào đó máy sẽ tự động phân bổ về các phân hệ liên quan và vào sổ cái cho từng tài khoản và tự động lên báo cáo. Cuối kỳ kế toán trởng sẽ in các báo cáo và các sổ cái phục vụ cho yêu cầu quản lý. 6 Quảng Thị Diệu linh lớp KT 05.4 Báo cáo thực tập cuối khoá 6 Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp Đặc điểm quá trình ghi sổ các phần hành khi công ty áp dụng kế toán máy nh sau: Chứng từ kế toán Tệp tổng hợp Báo cáo tài chính và các bộ sổ Tệp số liệu chi tiết Sơ sồ: Ghi sổ trên phần hành kế toán áp dụng kế toán máy Đối với các phần hành mà công ty áp dụng kế toán thủ công thi quy trình ghi sổ nói chung là giống chế độ đó là: Từ những chứng từ gốc kế toán từng phần hành ghi vào bảng kê các chứng từ gốc, sau đó đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết. Từ sổ kế toán chi tiết vào sổ tổng hợp chi tiết. Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán viên vào Nhật ký chung và vào sổ cái từng tài khoản, vào bảng cân đối phát sinh. Cuối tháng đối chiếu giữa sổ cái, sổ qũy và bảng tổng hợp ch tiết. Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ở sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, đợc dùng để lập báo cáo kế toán phục vụ cho nhu cầu quản lí. Ta có sơ đồ sau Sổ cái Chứng từ gốc Sổ, thẻ chi tiết tiết Sổ quỹ Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính 7 Quảng Thị Diệu linh lớp KT 05.4 Báo cáo thực tập cuối khoá 7 Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Cuối tháng đối chiếu: Sơ đồ: Quy trình luân chuuyển chứng từ của công ty II. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh, kế toán của doanh nghiệp 1. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh a) Thuận lợi: Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay Công ty Cổ phần Đâu t Thơng mại và Dịch vụ Tây Hồ cũng nh bao công ty khác đều có quyền tự do kinh doanh, buôn bán, trao đổi hàng hoá. Đảng và nhà nớc đa ra các đờng lối chính sách thuận lợi tạo điều kiện cho Doanh nghiệp tìm kiếm mở rộng thị trờng kinh doanh. Ngoài ra Doanh nghiệp còn có bộ máy quản lí hoàn chỉnh, sáng suốt, luôn tìm ra những cơ hội và phát huy khả năng của công ty. Cùng với đó là bộ máy kế toán làm việc hết sức hiệu quả . Tất cả những yếu tố đó làm lên rất nhiều những thành tích rất đáng khen ngợi, đa Doanh nghiệp ngày càng phát triển. b) Khó khăn Bên cạnh những thuận lựo đó Công ty còn gặp một số khó khăn: Do Công ty là một công ty cổ phần t nhân nên đờng lối, chính sách kinh doanh đều phải do Công ty tự vạch ra, công ty tự trang trải, mua sắm máy móc thiết bị. Công ty vừa thành lập nên qui mô cvả công ty cha đợc rõ ràng thiếu kinh nghiệm gây ảnh hởng ít nhiều tới t duy, hành động của đội ngũ cán bộ. Khó khăn trong việc vận chuyển mua bán hàng hoá, vì có những mặt hàng nhập khẩu nên việc vận chuyển xa xôi, thời tiết không thuận lợi, hàng không đợc nhập theo đúng hợp đồng quy định. Uy tín tên tuổi của công ty còn bị hạn chế với các công ty có tên tuổi khác. 2. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng đến công tác kế toán của công ty 8 Quảng Thị Diệu linh lớp KT 05.4 Báo cáo thực tập cuối khoá 8 Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp a) Những thuận lợi: Công ty đã đầu t trang thiết bị văn phòng hiện đại để có thể truy cập, lu trữ và sử lý dữ liệu một cách nhanh chóng. Công tác kế toán đã đợc thực hiện trên máy vi tính nên vệc lu trữ số liệu phần nào đã giảm bớt chi phí, giảm bớt sổ sách, giảm đợc vất vả trong việc lu trữ tài liệu. Đội ngũ kế toán có trình độ, chuyên môn vững vàng đủ khả năng đáp ứng đợc nhu cầu của công việc. b) Những khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi đó công ty còn gặp phải một số khó khăn. Vì công ty áp dụng hình thức kế toán tập chung nên công việc ghi chép đợc làm tại phòng kế toán, việc thu thập thông tin còn cha kịp thời, cha chính xác 9 Quảng Thị Diệu linh lớp KT 05.4 Báo cáo thực tập cuối khoá 9 . công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp Tìm hiểu chung về công ty I- đặc điểm tình hình của công ty 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công. đó Công ty còn gặp một số khó khăn: Do Công ty là một công ty cổ phần t nhân nên đờng lối, chính sách kinh doanh đều phải do Công ty tự vạch ra, công ty