Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty tnhh thiết bị & vlxd đức anh

Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty tnhh thiết bị & vlxd đức anh 3. 1. Những vấn đề chung về lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng ỏ Công ty tnhh thiết bị & vlxd đức anh 3.1.1. Vai trò của lao động tiền lơng trong công ty Đối với Công ty TNHH Huy Nam vấn đề lao động đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thành các công trình xây dựng mà công ty đã tham gia đấu thầu. Năng lực lao dộng nó quyết định hiệu quả của công việc. Do vậy công ty rất chú trọng đến việc tuyển dụng lao động. Lao động đợc tuyển dụng luôn là những ngời có thâm niên chuyên ngành. Nhờ có vậy mà ngay từ khi mới bắt đầu thành lập công ty đã tỏ ra vững vàng trong thị trờng xây dựng. Hoàn thành tốt các kế hoạch đặt ra, xây dựng đợc các công trình đảm bảo về cả kỹ thuật, chất lợng và mỹ thuật nâng cao uy tín của công ty và đợc khách hàng tin tởng. 3.1.2. Quản lý sử dụng lao động và quỹ tiền lơng ở công ty. Trong việc quản lý, và phân phối quỹ tiền lơng. Công ty quản lý tổng thể quỹ tiền lơng và các quỹ ngày công nghĩa vụ công ích. Các nguồn khác phụ thuộc cơ cấu của quỹ lơng, công ty hớng dẫn cho các bộ phận xây dựng và quản lý quỹ lơng; quỹ tiền lơng chi trả BHXH, BHYT, hớng dẫn các đơn vị, lập kế hoạch bảo hộ lao động, làm các thủ tục thanh toán tiền lơng BHXH, BHYT theo quy định. Các đơn vị căn cứ vào nhiệm vụ đợc giao, nhiệm vụ đơn vị tự tìm kiếm và đơn giá tiền lơng đợc duyệt đã lập kế hoạch an toàn lao động, BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ hiện hành. Đây là cơ sở cho đơn vị ứng quỹ l ơng cho các kỳ nghiệm thu thanh toán. Khi nói tới quỹ lơng và biện pháp quản lý quỹ lơng của doanh nghiệp không thể không quan tâm đến việc xây dựng đơn giá tiền lơng, mọi sản phẩm phải có định mức lao động và đơn giá tiền lơng cụ thể. 1 1 3.1.3. Nhiệm vụ của hạch toán lao động tiền lơng trong doanh nghiệp - Phân bố các chỉ tiêu nhân công, sử dụng lao động hợp lý, đạt hiệu quả cao. Ghi chép phản ánh số liệu về lao động và kết quả lao động, tính lơng và trích lơng các khoản theo lơng. - Hớng dẫn kiểm tra đôn đốc các hạch toán viên thuộc các bộ phận kinh doanh, ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ tiền lơng đúng chế độ đúng phơng pháp - Tổng hợp báo cáo về lao động, tiền lơng thuộc phần việc của mình chio phụ trách. - Phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động tận dụng mọi tiềm năng sẵn có trong doanh nghiệp. 3. 2 Đặc điểm công tác kế toán tiền lơng tại Công ty tnhh thiết bị & vlxd đức anh. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có 3 yếu tố cơ bản đó là t liệu lao động, đối tợng lao động và lao động. Trong đó lao động là yếu tố quyết định. Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con ngời nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết thoả mãn nhu cầu của xã hội. Tiền lơng là phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Tiền lơng là bộ phận cấu thành lên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra. Tại Công ty TNHH Huy Nam thì tiền lơng trả cho công nhân ngoài tiền lơng mà ngời lao động đợc hởng theo số lợng và chất lợng lao động của mình thì họ còn đợc h- ởng các khoản tiền lơng theo quy định của đơn vị. Là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây dựng với quy mô vừa và nhỏ, Công ty TNHH Huy Nam hiện tại có 12 ngời tham gia công tác trong vai trò quản lý. Còn số công nhân lao động trực tiếp ở Công ty thì phụ thuộc vào từng 2 2 thời điểm hoạt động khối lợng thi công nhiều hay ít mà số lợng công nhân cũng nhiều hay ít. Công ty thực hiện quản lý số cán bộ công nhân viên này qua danh sách lao động tại Công ty. Hình thức tiền lơng mà Công ty đang sử dụng hiện nay là hình thức trả l- ơng khoán theo từng phần công việc áp dụng cho nhân viên phát triển thị trờng. Đối với bộ phận gián tiếp thì hình thức trả lơng là lơng trả theo thời gian. BHXH, BHYT đóng theo quy định của nhà nớc. Ngời sử dụng lao động đóng 17%, ngời lao động đóng 6%. Lao động sử dụng trong công ty gồm lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài. Hàng tháng các đơn vị thực hiện tổng hợp tiền lơng và báo cáo rõ số lợng lao động về Công ty theo các chỉ tiêu lao động quản lý, phụ trợ và xây lắp. * Tài khoản sử dụng trong kế toán tiền lơng ở Công ty: TK 334 phải trả công nhân viên TK 338 phải trả phải nộp + TK 338.2: KPCĐ + TK 338.3: BHXH + TK 338.4: BHYT * Các chứng từ sử dụng trong hạch toán lao động tiền lơng - Danh sách cán bộ công nhân viên - Bảng chấm công - Bảng thanh toán lơng và BHXH * Các Sổ kế toán sử dụng trong công ty Do công ty hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ nên Công ty sử dụng các sổ kế toán nh: Sổ chi tiết Sổ cái TK 334, 338 * Quá trình hạch toán tiền lơng tại công ty đợc thể hiện qua sơ đồ: 3 3 * Các Sổ kế toán sử dụng trong công ty 3.3. Tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng tại Công ty tnhh thiết bị & vlxd đức anh 3.3.1. Hạch toán lao động Hạch toán lao động gồm thời gian lao động, hạch toán số lợng lao động và hạch toán kết quả lao động. + Hạch toán số lợng lao động là theo dõi số lợng lao động từng loại lao động theo cấp bậc kỹ thuật theo nghề nghiệp của từng lao động. 4 Phiếu nghiệm thu Bảng chấm công Phiếu nghỉ hởng HXHT Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Sổ cái TK 334, 338 Sổ chi tiết các tài khoản 622, 627, 642 Sổ đăng ký CTGS Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp lơng Sổ chi tiết thanh toán với CNV Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Bảng thanh toán lơng 4 + Hạch toán thời gian lao động là theo dõi số lợng lao động, từng loại lao động, từng bộ phận sản xuất làm cơ sở để tính lơng cho bộ phận hởng lơng thời gian. + Hạch toán kết quả lao động là phản ánh ghi chép đúng kết quả lao động của công nhân viên, biểu hiện bằng số lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng ngời hay từng tổ, nhóm lao động. Chứng từ sử dụng thờng là phiếu xác nhận công việc hay biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành. Vậy hạch toán kết quả lao động cho từng ngời hay cá nhân lao động là cơ sở để tính tiền lơng cho từng ngời, cho cán bộ hởng lơng sản phẩm. Để hạch toán về số lợng, thời gian và kết quả lao động ta căn cứ vào các tài liệu sau: + Bảng chấm công + Phiếu giao việc + Biên bản nghiệm thu 5 5 Công ty TNHH Huy Nam Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã Độc lập Tự do Hạnh phúc Phiếu giao việc Căn cứ vào đơn đặt hàng của Chị Thuỷ - Số 6 Hoàng Quốc Việt. Đại diện bên giao: Lê Văn Hoà - Nhân viên Công ty Đại diện bên nhận: Phạm thị Thủy - Khách hàng Phiếu giao việc có nội dung sau: 1. Nội dung công việc: TT Công việc Đơn vị Khối lợng Đơn giá Thành tiền 1. Cấp 120 thùng Sơn vào Công trình số 6 HQV Thùng 1. Thời gian bắt đầu từ 29/3/2008 Kết thúc ngày 30 tháng 3 năm 2008 2. Trách nhiệm của mỗi bên - Bên giao: + Cung cấp đầy đủ sơn theo yêu cầu của đơn đặt hàng. + Cử cán bộ kỹ thuật thờng xuyên trực tiếp hớng dẫn thi công nghiệm thu công việc hoàn thành, kiểm tra an toàn lao động, chất lợng kỹ thuật, mỹ thuật - Bên nhận: Thi công phải đảm bảo chất lợng kỹ thuật, mỹ quan. Nếu xảy ra sự cố gì thì bên nhận việc phải chịu trách nhiệm. Chịu trách nhiệm về an toàn lao động, trật tự trị an trong quá trình thi công. 3. Hai bên cam kết thực hiện theo đúng hợp đồng bên nào vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm theo đúng quy định của pháp luật. Ngày . tháng năm Bên giao Bên nhận Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự do Hạnh phúc -------------------------- 6 6 biên bản nghiệm thu Căn cứ vào phiếu giao việc ngày 29 tháng 3 năm 2008 về việc cung cấp sơn dân dụng Hôm nay ngày 30 tháng 3 năm 2008 Sau khi chuyển hết đơn đặt hàng, hai bên tiến hành đối chiếu công nợ tiến hành nghiệm thu . Địa điểm Công trình số 6 HQV Hai bên tiến hành nghiệm thu xác nhận khối lợng công việc thực hiện: TT Nội dung Đvị Phiếu giao việc Thực hiện Ghi chú Khối l- ợng T.tiền Khối l- ợng T.tiền 1 Chuyển 120 thùng sơn thùn g 13.000.000 13.000.000 Cộng 13.000.000 Căn cứ vào khối lợng giá trị thực hiện thì giá trị nghiệm thu và thanh toán: Tổng số nghiệm thu : 13.000.000đ 3.3.2. Tính lơng và BHXH phải trả cho công nhân viên: a. Hạch toán tiền lơng theo sản phẩm: Công ty quản lý tổng thể quỹ lơng nên việc hạch toán tổng hợp tiền lơng cho các bộ phận, các đơn vị tập trung về phòng tài vụ của Công ty. Việc hạch toán chi tiết tiền lơng đợc thực hiện tại từng phòng ban, từng đơn vị. Hình thức trả lơng ở các đơn vị đợc thống nhất theo cơ chế trả lơng sản phẩm. Các phòng ban căn cứ vào kế hoạch mà công ty giao cho để lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị, tự tìm kiếm và xây dựng đơn giá tiền lơng. Đây là cơ sở cho các phòng ban ứng quỹ lơng vào các kỳ nghiệm thu, thanh toán. Tại Công ty TNHH Huy Nam, tiền lơng sản phẩm đợc áp dụng trả cho phòng kinh doanh. Căn cứ vào khối lợng công việc hoàn thành và căn cứ vào kế hoạch công ty giao cho phòng theo hình thức khoán quỹ lơng đã đợc giám đốc công ty ký duyệt, đợt tiến hành phân bố từng công việc mà mỗi tổ mỗi bộ phận phải chịu trách nhiệm hoàn thành và giao cho tổ thông qua 7 7 Còn đối với bộ phận lao động gián tiếp tạo ra sản phẩm nh bộ phận hành chính, kế toán thì công việc kế toán là xem xét thanh toán lơng dựa trên cơ sở Bảng chấm công của từng bộ phận. Bảng chấm đợc lập tơng tự nh các bảng chấm công của các cơ quan đoàn thể. Cuối tháng bảng chấm công này đợc tập hợp và phòng kế toán căn cứ vào hệ số lơng, số ngày công của mỗi cá nhân để tính tiền lơng của từng ngời trong từng phòng ban đó. Căn cứ vào bảng chấm công của tháng 3 của phòng kinh doanh, dựa vào đó phòng kế toán tính tiền lơng cho mỗi nhân viên theo hợp đồng lao động. 8 8 Công ty TNHH Huy Nam bảng chấm công Tháng 03 năm 2008 Bộ phận: Phòng kinh doanh Họ và tên Chức danh Ngày trong tháng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Nguyễn Văn Hoà TP x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Hô Xuân Cờng NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Bàng Xuân Huấn NV x x xx x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x x x xx x Nguyên Văn Hà NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Phạm Văn Nam NV x x x x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x x x x x Vũ Quốc Long NV x x x x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x x x x x Căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lơng toàn công ty kế toán ghi vào Chứng từ ghi sổ TK 334 ngày 30/3/2008 Công ty TNHH Huy Nam chứng từ ghi sổ Số: 40 Ngày 30/3/2008 Chứng từ Nội dung Số hiệu Số tiền Số Ngày Nợ Có 30/3/2008 Phân bổ tiền lơng của phòng kinh doanh 334 622 627 52.901.500 9.051.748 61.953.248 Công ty TNHH Huy Nam chứng từ ghi sổ Số: 41 Ngày 30/3/2008 Chứng từ Nội dung Số hiệu Số tiền Số Ngày Nợ Có 30/3/2008 Khấu trừ BHXH, BHYT vào l- ơng 334 338 60.726 60.726 Cộng 60.726 60.726 Kèm theo chứng từ gốc Ngời ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng 9 9 (Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) b. Hạch toán tiền lơng thời gian Tổ chức hạch toán tiền lơng theo thời gian đợc tiến hành cho khối cơ quan đoàn thể của Công ty. Nói cách khác, đối tợng áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian ở công ty là cán bộ công nhân viên ở các bộ phận phòng ban của công ty. Việc theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên đợc thực hiện từng phòng ban có một bảng chấm công đợc lập một tháng một lần. Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng thành viên trong phòng, ngời phụ trách chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận sự có mặt của từng ngời trong ngày tơng đơng ứng từ cột 1 đến 31. Bảng chấm công đợc công khai trong phòng và trởng phòng là ngời chịu trách nhiệm kiểm tra sự chính xác của bảng chấm công. Cuối tháng, các bảng chấm công của từng phòng đợc chuyển về phòng kế toán làm căn cứ tính lơng, tính thởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong công ty ở mỗi bộ phận. Kế toán căn cứ vào để tính công cho công nhân viên khối cơ quan. Trờng hợp CBCNV chỉ làm một thời gian lao động theo quy định ngày. Vì lý do đó vắng mặt trong thời gian còn lại của ngày thì trởng phòng căn cứ vào số thời gian làm việc của ngời đó, để xem có tính công ngày đó cho họ hay không. Việc tính lơng cho CBCNV ở khối cơ quan dựa vào bảng chấm công, mức lơng cơ bản và các khoản khác. Các bảng tính lơng sau khi lập xong phải có đủ chữ ký của Giám đốc công ty, trởng phòng tổ chức lao động tiền lơng, phòng tài vụ của công ty. Khi lập xong bảng kế toán để thanh toán tiền lơng cho CNV. Căn cứ vào bảng chấm công tháng 3 của phòng tài vụ, kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng. 10 10 [...]... động và ghi tăng các khoản thu cho công ty Tóm lại việc tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH Huy Nam đợc tiến hành ở phòng tài vụ của công ty, kế toán ở các đội cũng tham gia vào việc hạch toán tiền lơng nhng có vai trò nh một kế toán chi tiết tiền lơng ở từng đơn vị Việc ghi sổ sách tập trung tại phòng tài vụ công ty tiện cho việc kiểm tra đối chiếu so sánh số liệu kế. .. của doanh nghiệp 4.2.1 Đánh giá về công tác kế toán tiền lơng tại công ty Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty đã thực hiện tơng đối nghiêm túc với quy định của chế độ về hệ thống chứng từ sổ sách về tiền lơng không ngừng hoàn thiện bộ máy kế toán Việc ghi sổ đợc kế toán tiến hành thực hiện ngay sau mỗi khoảng thời gian quy định cho việc hạch toán ghi sổ Việc tổ chức công tác kế toán tiền. .. kế toán trên công ty Đồng thời công ty luôn phải chỉ đạo, đôn đốc các đội trực thuộc để tránh tình trạng xấu đối với quá trình hoạt động của công ty 26 26 Phần IV Phân tích và phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng nầng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty TNHH thiết bị & vlxd đức anh 4.1 Phân tích cách tính và thanh toán l ơng ở công ty CPHV 4.1.1 Cách tính lơng khoán cho phòng kinh doanh... trên công ty xuống các đội trực thuộc Các nội dung phần hành kế toán đợc giao cho ngời quản lý cụ thể Kế toán ở các đơn vị thành viên đã hỗ trợ tích cực cho kế toán trên công ty trong việc tính toán và hoàn tất chứng từ chuyển lên cho kế toán tổng hợp công ty ghi vào sổ sách 30 30 Trong quá trình hạch toán công ty đã sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ rất phù hợp với đặc điểm của ngành và của công ty, ... phòng Căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc định mức lao động của từng công việc mà phòng tài vụ tổ chức kế toán tiền lơng có trách nhiệm thanh toán lơng cho ngời lao động Thời gian làm các thủ tục thanh toán lơng tại các đơn vị từ 25 ữ30 hàng tháng, công ty trả lơng từ ngày mông 2 đến mồng 5 của tháng sau 4.1.2 Cách tính và thanh toán tiền lơng, tiền công cho cán bộ công nhân viên ở các phòng ban... thiện công tác kế toán tiền lơng Tổ chức hạch toán kịp thời, chính xác và đầy đủ thu nhập của ngời lao động thực hiện phân phối thu nhập trong nội bộ doanh nghiệp là yêu cầu đòi hỏi ngay cả những doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả cũng phải quan tâm đến nhất là đối với công ty đang công tác kế toán tiền lơng là việc làm cần thiết Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng theo hớng phải đảm bảo công bằng... phát triển đi lên của Công ty Trên đây là nhận thức tổng quan của em về tình hình công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lơng Em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến và giải pháp để hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lơng tại Công ty Do kiến thức còn hạn chế và cha từng có kinh nghiệm trong thực tế em mong sẽ nhận đợc sự đóng góp ý kiến và chỉ bảo hơn nữa của các thầy, các cô đặc biệt là thầy... trờng hiện nay để phát triển và ganh đua với các doanh nghiệp bạn, Công ty TNHH Huy Nam đã có nhiều cố gắng trong việc tìm ra biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nói chung và công tác kế toán nói riêng Công ty đã rất nỗ lực trong công tác tìm hiểu và vạch ra đờng lối phát triển cho Công ty Để đa công ty dần khẳng dịnh mình trên thị trờng, bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong... sổ Kế toán tổng hợp 7.556.040 7.556.040 7.556.040 Kế toán trởng Công ty TNHH Huy Nam Khối cơ quan chứng từ ghi sổ Số: 46 Ngày 30/3/2008 Chứng từ Số Ngày 30/3/08 Nội dung Số hiệu Khấu trừ BHXH, BHYT vào lơng 334 Đơn vị: đ Số tiền Nợ 101292 338 Cộng Ngời ghi sổ 101.292 Kế toán tổng hợp Có 101292 101.292 Kế toán trởng Căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lơng từng phòng ban kế toán lập bảng tổng hợp thanh... CBCNV, nó có tác dụng nh một đòn bẩy trong việc khuyến khích tính làm việc hăng say của CNV Trả lơng cho CBCNV tại các phòng ban đợc diễn ra và cuối tháng Từ ngày 25 phụ trách việc chấm công tại mỗi phòng phải gửi bảng chấm công và các chứng từ có liên quan về phòng tài vụ của công ty ở đây kế toán lơng và các khoản trích theo lơng sẽ tính toán số tiền phải trả cho công nhân viên trong tháng Công ty sẽ tiến . Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty tnhh thiết bị & vlxd đức anh 3. 1. Những vấn đề chung về lao động tiền. tại công ty đợc thể hiện qua sơ đồ: 3 3 * Các Sổ kế toán sử dụng trong công ty 3.3. Tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng tại Công ty tnhh thiết bị & vlxd