VB DOAN VA VB QLNN

Nguyễn Thanh Phong Phó Trưởng phịng Tổ chức Hành Điện thoại: 091.20.888.30 Email: phongnt@hcmute.edu.vn Điểm khác thể thức văn Đoàn TNCS thể thức văn quản lý Nhà nước I TIÊU ĐỀ VĂN BẢN Văn Đồn -Tiêu đề: ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Văn Quản lý Nhà nước -Quốc hiệu: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (cỡ chữ 12-13, in hoa, đứng đậm) Cỡ chữ 15, in hoa, đứng đậm Tiêu ngữ: Độc lập - Tự - Hạnh phúc (cỡ chữ 13- 14, in thường, đứng đậm)   Ví dụ: Ví dụ:   ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc     II Tên quan ban hành văn Văn Đoàn Văn Quản lý Nhà nước - Tên quan tổ chức cấp (nếu có), cỡ chữ 14, - Tên quan tổ chức cấp (nếu có), cỡ chữ 12-13, in in hoa, đứng, không đậm; hoa, đứng, không đậm; - Tên quan ban hành, cỡ chữ 14, in hoa, đứng, - Tên quan ban hành, cỡ chữ 13-14, in hoa, đứng, đậm; đậm; - Phía có đường kẻ ngang nét liền, có độ dài 1/3 - Phía có dấu (***) đến 1/2 dịng chữ   Ví dụ: Ví dụ: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH ĐỒN TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐH SƯ PHẠM KỸ THUẬT BCH ĐOÀN TRƯỜNG ĐH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ***   III Số, ký hiệu ban hành văn Văn Đoàn Văn Quản lý Nhà nước - Số văn số thứ tự ghi liên tục từ số 01 - Số văn số thứ tự, số 01 vào ngày đầu cho loại văn BCH, uỷ ban kiểm tra, năm kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm ban tham mưu giúp việc trực thuộc BCH ban hành   nhiệm kỳ BCH    -Giữa số ký hiệu có dấu gạch ngang (-), tên loại tên ban ban hành có dấu gạch chéo (/) - Giữa số ký hiệu có dấu gạch chéo (/), tên loại Ví dụ: tên quan ban hành có dấu gach ngang (-) Số: 02-QĐ/ĐTN - Cỡ chữ 14, in thường, đứng  Ví dụ: Số: 02/QĐ-ĐHSPKT - Cỡ chữ 13, in thường, đứng IV.Địa điểm ngày, tháng, năm ban hành văn Văn Đoàn Văn Quản lý Nhà nước Văn quan Đoàn cấp Trung ương Văn quan, tổ chức cấpTrung ương, cấp cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ghi địa điểm ban ghi địa điểm ban hành văn tên thành phố, hành văn tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung thị xã mà quan ban hành văn có trụ ương sở   - Cỡ chữ 13, in thường, nghiêng - Cỡ chữ 13 – 14, in thường, nghiêng - Được trình bày phía bên phải tiêu đề - Được trình bày Quốc hiệu văn   Ví dụ: Ví dụ: Văn Tỉnh Đồn An Giang (có trụ sở Văn UBND tỉnh An Giang Thành phố Long Xuyên): (có trụ sở thành phố Long Xuyên): Long Xuyên,……   An Giang,… V Tên loại, trích yếu nội dung Văn Đồn văn Văn Quản lý Nhà nước - Tên loại văn - Tên loại văn + Cỡ chữ 16, in hoa, đứng, đậm + Cỡ chữ 14, in hoa, đứng, đậm - Trích yếu nội dung văn - Trích yếu nội dung văn + Cỡ chữ 14 – 15, in thường, đứng,  đậm + Cỡ chữ 14 , in thường, đứng, đậm + Dưới dấu gạch ngang nét rời + Dịng kẻ bên nét liền, có độ dài 1/3 đến 1/2 ( -) để phân biệt với phần nội dung văn độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dịng chữ    Ví dụ: THƠNG BÁO Ví dụ: Về việc tổ chức ngày chủ THÔNG BÁO nhật xanh Về việc đăng ký thi Anh văn trình độ B2   V Tên loại, trích yếu nội dung Văn Đoàn văn Văn Quản lý Nhà nước - Trích yếu nội dung cơng văn - Trích yếu nội dung công văn + Cỡ chữ 12, in thường, nghiêng + Cỡ chữ 12- 13, in thường, đứng + Không quy định cụ thể việc cách dòng so với Đặt canh số ký hiệu văn bản, cách dòng 6pt số ký hiệu văn với số ký hiệu văn Vi dụ: Công văn BCH Đồn trường ĐH Sư phạm Ví dụ: Cơng văn trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM Kỹ thuật Ban tổ chức Đoàn trường tham mưu phịng Kê hoạc Tài chínhtham mưu việc phân bổ kinh việc đăng ký cử cán đào tạo phí hoạt động khoa hoạc kỳ I năm học 2016 - 2017    Số: 06-CV/ĐTN-BTC “V/v đăng ký cử cán đào tạo” Số: 281/ĐHSPKT-KHTC V/v phân bổ kinh phí hoạt động khoa Học kỳ I năm học 2016 - 2017 VI Nội dung văn Văn Đoàn Văn Quản lý Nhà nước Cỡ chữ 14, in thường, đứng(được dàn Cỡ chữ 13 – 14, in thường, đứng (được dàn hai hai lề); lề); xuống dòng, chữ đầu dòng phải lùi vào từ 1cm Khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách vào 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn đặt tối thiểu 6pt; khoảng cách các đoạn văn (paragraph) đặt tối đa 6pt; dòng chọn tối thiểu từ cách dòng đơn 15pt trở khoảng cách dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) tối đa đến 1,2 lên; khoảng cách tối đa dòng 1,5 dòng VII Thể thức đề ký văn Văn Đoàn Văn Quản lý Nhà nước - Thể thức đề ký - Thể thức đề ký + Cỡ chữ 14, in hoa, đứng, đậm + Cỡ chữ 13 - 14, in hoa, đứng, đậm - Chức vụ người ký - Chức vụ người ký + Cỡ chữ 14, in hoa, đứng, không đậm + Cỡ chữ 13-14, in hoa, đứng,  đậm - Họ tên người ký + Cỡ chữ 14, in thường, đứng, đậm - Họ tên người ký Ví dụ:  + Cỡ chữ 13-14, in thường, đứng, đậm TM BAN THƯỜNG VỤ ĐỒN TRƯỜNG BÍ THƯ   Phạm Hữu Thái Ví dụ: TM BAN GIÁM HIỆU HIỆU TRƯỞNG   Đỗ Văn Dũng VIII Nơi nhận Văn Đoàn Văn Quản lý Nhà nước - Từ nơi nhận: cỡ chữ 13, in thường, - Từ nơi nhận: cỡ chữ 12, in nghiêng, đậm đứng, đậm - Nơi nhận cụ thể: cỡ chữ 11, in thường - Nơi nhận cụ thể: cỡ chữ 12, in thường Ví dụ: Ví dụ: Nơi nhận: Nơi nhận: - VP UBND TP; - Thành Đoàn: BTNTH, BTN; - Đảng ủy; (30b) - Lưu VP - Sở GD&ĐT TP; (30b) - Lưu: VT, TCHC IX Đánh số trang văn Văn Đoàn Số trang trình bày Văn Quản lý Nhà nước Từ trang thứ phải đánh số trang, số mép trang giấy (phần header) trang trình bày góc phải cuối trang chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13-14, kiểu giấy, chữ in thường, cỡ chữ 13 - 14, kiểu chữ đứng, không đánh số trang thứ chữ đứng Số trang phụ lục đánh số riêng theo phụ lục