Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần thương mại quế phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thu Trang Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỞ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thu Trang Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thu Trang Mã SV: 1612401044 Lớp : QT 2002K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài : Hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa theo Thơng tư 133/2016/TTBTC  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa đơn vị thực tập  Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng, sở đưa số ý kiến đề xuất giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các tài liệu, số liệu cần thiết  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn hàng hóa năm 2019 Công ty CP Thương mại Quế Phòng ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty CP Thương mại Quế Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị : Thạc sỹ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tở chức kế tốn hàng hóa Cơng ty CP Thương mại Quế Phòng Đề tài tốt nghiệp giao ngày 30 tháng 03 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ và tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nguyễn Văn Thụ Khoa Quản trị kinh doanh Phạm Thu Trang Chuyên ngành:Kế tốn - Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Thương mại Quế Phòng Nội dung hướng dẫn: Hệ thống lý luận, nghiên cứu thực tế đơn vị từ đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cở phần Thương mại Quế Phòng Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực hiện tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao cho Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…) Bài viết sinh viên Phạm Thu Trang đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Trong chương này, tác giả hệ thống hóa cách chi tiết và đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quy định hiện hành Chương 2: Trong chương này, tác giả trình bày chi tiết và cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Tháng 11 năm 2019) Số liệu minh họa bài viết chi tiết, phong phú và có tính logic cao Chương 3: Trong chương này, tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hoàn thiện có tính khả thi và tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ QC20-B18 Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2020 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp .2 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1.3 Vai trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ .4 1.1.3 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4 Đánh giá giá trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4.1 Nguyên tắc đánh giá: .5 1.1.4.2 Phương pháp đánh giá giá trị hàng hóa 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa và nhỏ 10 1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.2 Các phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa 11 1.2.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song 11 1.2.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 1.2.2.3 Phương pháp sổ số dư 15 1.2.3 Kế tốn tổng hợp tình hình biến động hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 18 1.2.3.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo phương pháp kế khai thường xuyên 18 1.2.3.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 1.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 23 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 133/TT-BTC 25 1.4.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 25 1.4.2 Hình thức kế tốn nhật ký – sổ 27 1.4.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 27 1.4.4 Hình thức ghi sổ kế tốn máy 29 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỞ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG 30 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phịng 30 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 31 2.1.3 Đặc điểm kinh doanh công ty 31 2.1.4 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty 34 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 35 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 37 2.1.4.3 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 38 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 38 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 38 2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 38 2.2.2.1 Thủ tục nhập, xuất kho cơng tác kế tốn cơng ty 38 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 48 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 57 2.2.3.1: Chứng từ sử dụng 57 2.2.3.2: Tài khoản sử dụng 57 2.2.3.3: Quy trình hạch tốn 57 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHỊNG 64 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Hạn chế 66 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 67 3.2.1 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa 67 3.2.2: Hồn thiện phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho 68 3.2.3 Hoàn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn 71 3.2.4 Hồn thiện cơng tác kiểm kê hàng hóa 73 3.2.5 Hồn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 74 KẾT LUẬN 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song 13 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sở đối chiếu ln chuyển 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế tốn hàng hóa theo phương pháp sổ số dư 17 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn tởng qt theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế tốn tởng qt hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sở kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn nhật ký chung 27 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sở kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn nhật ký – sở 27 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sở kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn chứng từ ghi 29 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sở kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn máy 29 Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 35 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tở chức máy kế tốn 36 Sơ đồ 2.3: Chu trình ghi sở tởng hợp cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 37 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty cở phần thương mại Quế Phòng 48 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn kế tốn hàng hóa cơng ty cở phần thương mại Quế Phòng 58 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.18: Trích Sổ Tài khoản 156 tháng 11 Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng Sở Dầu – Hồng Bàng – Hải Phòng Mẫu số B03b – DNN (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 11/năm 2019 Tên tài khoản: Hàng hóa Số hiệu: 156 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số phát sinh Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải SH TK Nợ Có D H Số dư đầu tháng 11 01/11 HĐ678 PN860 01/11 Mua thép công ty TNHH ống thép 190, chưa toán 1.458.860.500 331 220.804.550 ……… 06/11 HĐ756 PN874 06/11 Mua thép công ty TNHH ống thép 190, chưa toán 331 261.632.750 … 30/11 BK1/11 30/11 30/11 BK2/11 30/11 30/11 BK3/11 30/11 Xuất bán thép H194x150 Xuất bán thép H194x151 Xuất bán thép H100 632 468.648.112 632 303.313.668 632 225.711.100 …… Cộng phát sin tháng 11 3.279.291.470 Số dư cuối tháng 11 1.107.681.070 3.630.470.900 Ngày 30 tháng 11 năm 2019 Người ghi sổ (Ký) SV: Phạm Thu Trang – QT2002K Kế toán trưởng (Ký) Giám đốc (Ký, đóng dấu) 63 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng Kể từ ngày thành lập và vào hoạt động kinh doanh đến nay, công ty cổ phần thương mại Quế Phòng trải qua nhiều bước thăng trầm công ty ln cố gắng vươn lên tạo chỗ đứng cho thị trường Đặc biệt kinh tế thị trường hiện nay, muốn tồn phải cạnh tranh với Và nhờ dào cản tạo động lực cho công ty không ngừng lỗ lực, phát huy mạnh mình, bước vươn lên, phát triển và khẳng định vị trí thị trường Để đứng vững thị trường và tạo lập uy tín hiện khơng thể khơng nói đến đạo tài ban lãnh đạo công ty và cố gắng vươn lên thành viên công ty Tập thể lãnh đạo công ty nhận mặt yếu và không phù hợp với chế nên có biện pháp kinh tế hiệu quả, sáng kiến phát huy nhằm bước khắc phục khó khăn để hòa nhập với kinh tế thị trường Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác quản lý kế tốn hàng hóa Cơng ty và cố gắng xây dựng hệ thống quản lý hàng hóa cách hiệu Đứng góc độ quản lý, cơng ty tạo phối hợp nhịp nhàng và liên hệ chặt chẽ phận công ty tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh suôn sẻ, liên tục Bên cạnh đó, hệ thống kho bố trí hợp lý, thơng thống, hàng hóa xếp khoa học 3.1.1 Ưu điểm  Thứ máy quản lý Với hình thức tở chức quản lý trực tuyến, máy quản lý tổ chức công ty gọn nhẹ, thống nhất, bên ban lãnh đạo phòng ban xây dựng hợp lý, trực tiếp phụ trách vấn đề thuộc chun mơn nghiệp vụ  Thứ hai máy kế tốn Cơng ty Cở phần Thương mại Quế Phòng hiện có máy kế tốn tở chức hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với mơ hình quản lý cơng ty Trong phòng tài kế tốn, nhân viên kế tốn cho trình độ tay nghề phù hợp, nhiệt tình cơng tác SV: Phạm Thu Trang – QT2002K 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tởng hợp thơng tin kế tốn Các phận kế tốn phân cơng, phân nhiệm rõ ràng, tránh trùng lắp công việc Đồng thời có liên kết chặt chẽ, kiểm sốt qua lại phận kế toán, hạn chế sai sót q trình hạch tốn, thực hiện cơng việc Ngoài nhân viên kế tốn khơng ngừng trau dồi trình độ nghiệp vụ mình, tiếp thu kịp thời, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán Điều này giúp cho công tác quản lý công ty nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng không ngừng củng cố và lớn mạnh  Thứ ba vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Hệ thống chứng từ lập, kiểm tra luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác, đảm bảo phản ánh nhanh chóng tình hình biến động cơng ty Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, là phương pháp sử dụng phổ biến nước ta Hệ thống sổ sách báo cáo công ty linh hoạt và đầy đủ phù hợp với chế độ quy định hiện hành nhà nước  Thứ tư cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn hàng hóa, phương pháp này có nhiều ưu điểm hàng hóa ln theo dõi, kiểm tra liên tục, thường xuyên, kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Để hạch tốn chi tiết hàng hóa, cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp này giúp cho phòng kế tốn theo dõi chặt chẽ hàng hóa từ khâu mua kho bãi đến xuất bán, việc đối chiếu sổ và chứng từ đơn giản, xác, việc quản lý đơn giản, kịp thời Đối với công tác thu mua: công ty trọng vấn đề chất lượng, số lượng cho đảm bảo công tác thu mua xem xét cân đối kế tốn hàng hóa và nhu cầu thực tế để đáp ứng kịp thời cho kinh doanh, tránh ứ đọng vốn công ty làm tốt khâu lựa chọn nhà cung cấp, ký kết hợp đồng, nhận hàng kiểm định chất lượng nên số lượng hàng hóa đảm bảo yêu cầu sử dụng, khơng phát sinh chi phí khơng cần thiết Đối với công tác dự trữ, bảo quản: công ty có hệ thống kho tở chức cách hợp lý, ln có đầy đủ trang thiết bị phục vụ công tác quản lý và bảo vệ hàng hóa, thủ tục nhập xuất quản lý chặt chẽ Thủ kho có tinh thần trách nhiệm cao, trình độ chun mơn tốt, đảm bảo hàng hóa giữ kho giữ nguyên phẩm chất, quy cách, đầy đủ số lượng Cùng với SV: Phạm Thu Trang – QT2002K 65 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP cơng tác kiểm kê hàng hóa thực hiện nghiêm túc, quy trình nhằm đảm bảo số lượng và chất lượng hàng hóa 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng tác tở chức quản lý hạch tốn hàng hóa việc hạch tốn kế tốn hàng hóa gặp hạn chế và khó khăn định Do cần sớm khắc phục và hoàn thiện hạn chế này nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao thông tin cho công tác quản lý Nhược điểm còn tồn đọng là: * Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Cơng ty Cở phần Thương mại Quế Phòng tính trị giá xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp này giúp cho cơng ty giảm khối lượng tính tốn và ghi chép sở sách kế tốn nhiên độ xác lại khơng cao khơng phản ánh thường xuyên trị giá hàng hóa xuất kho tháng nên ảnh hưởng đến công tác quản lý hàng hóa cơng ty * Về cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa: Cơng ty Cở phần Thương mại Quế Phòng là công ty đa chức với lĩnh vực hoạt động là sản xuất cấu kim loại, bn bán sắt thép Do đó, để phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý cần phải biết cách đầy đủ, cụ thể số hiện có và tình hình biến động loại hàng hóa sử dụng công ty, đồng thời tiết kiệm thời gian đối chiếu kho và phòng kế toán Cơng ty cần lập sở điểm danh hàng hóa phân chia chi tiết theo tính hóa lý, quy cách phẩm chất, đặc biệt mã hóa thành hệ thống đảm bảo tính logic, thuận tiện việc tìm kiếm thơng tin hàng hóa * Về việc sử dụng phần mềm Mặc dù công ty trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế tốn kế tốn sử dụng excel và máy tính giúp cho phần tính tốn đơn th̀n còn việc hạch tốn chủ yếu thực hiện theo cách thủ công nên việc tính tốn gặp khó khăn, dễ dẫn đến sai sót * Về cơng tác kiểm kê hàng hóa tồn kho Công tác kiểm kê hàng tồn kho Công ty chưa thực hiện thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát hiện kịp thời mát, hư hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời * Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối năm 2019 giá hàng hóa kho cơng ty có chút biến động giảm so với giá thị trường Nhưng công ty chưa thực hiện việc SV: Phạm Thu Trang – QT2002K 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế việc trích lập khoản dự phòng là quan trọng, giúp đơn vị đánh giá giá trị thực tài sản hiện có Đặc biệt là cơng ty có lượng hàng hóa lớn, đa dạng phong phú chủng loại, cơng tác lập dự phòng giảm giá càng nên thực hiện 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng Qua sở lý luận hạch tốn hàng hóa với nâng cao sử dụng hàng hóa và áp dụng lý luận vào thực tiễn kế tốn hàng hóa cơng ty cho thấy rõ vai trò và vị trí thơng tin kế tốn hàng hóa việc đáp ứng yêu cầu công tác quản lý kế toán và quản trị doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu nên việc hoàn thiện tở chức hạch tốn hàng hóa là vơ quan trọng Bên cạnh u điểm mà cơng tác kế tốn hàng hóa làm còn số hạn chế chưa thực đem lại hiệu tối ưu cho công ty 3.2.1 Hoàn thiện việc lập sở danh điểm hàng hóa Sở danh điểm hàng hóa là toàn loại hàng hóa và sử dụng, theo dõi cho loại, nhóm cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy định mã riêng xếp cách trật tư, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa Việc khơng lập sở danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống và khó để phân biệt nhóm, loại hàng hóa Xây dựng sở danh điểm hàng hóa giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu sót và giúp cho việc thống thủ kho và kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sở danh điểm việc cập nhập số liệu vào máy tính và việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện và tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa cơng ty nói chung chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sở danh điểm hàng hóa, điều quan trọng là phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ khơng trùng lặp cơng ty cần thực hiện theo nguyên tắc sau: Sổ danh điểm vật liệu thống tên gọi, mã, đơn vị tính loại hàng hóa SV: Phạm Thu Trang – QT2002K 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Khi đánh số danh điểm cho loại hàng hóa ta kế thừa tài khoản cấp 2: 1561 – giá mua để mở chi tiết cấp cho nhóm hàng hóa Trong nhóm hàng hóa lại tiếp tục đánh 01, 02, 03… cho loại hàng hóa, sau lại đánh 01, 02… cho chủng loại hàng hóa TK cấp 2: 1562 – chi phí mua mở để theo dõi chi phí mua chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản,…cho tất loại hàng hóa có phát sinh Sở danh điểm xây dựng theo mẫu sau: SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HĨA Kho cty Danh điểm hàng hóa Nhóm Tên hàng hóa ĐVT Ghi Loại Hàng hóa 156.1 Thép hình Kg 156.1.01.01 Thép H194x150 Kg 156.1.01.02 Thép H194x151 Kg 156.1.01.03 Thép H100 Kg 156.1.01.04 Thép H150x150 Kg 156.1.01.05 Thép H100x100 Kg 156.1.01.06 Thép H200x100 Kg 156.1.01.07 Thép H190 Kg … Kg Thép Kg 156.1.02.01 Thép 1,5x6,0m Kg 156.1.02.02 Thép 2,0x6,0m Kg 156.1.02.03 Thép 1.5x6.5.m Kg 156.1.01 156.1.02 3.2.2: Hồn thiện phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho Cơng ty nên áp dụng phương pháp bình qn liên hoàn để tính giá trị hàng hóa xuất kho Phương pháp này giúp cho công ty khắc phục hạn chế so với việc sử dụng phương pháp bình qn gia quyền kỳ là: theo dõi SV: Phạm Thu Trang – QT2002K 68 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP kịp thời tình hình biến động hàng hóa phát sinh tháng Khối lượng tính toán và ghi chép phương pháp này tăng lên khắc phục công ty sử dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Cơng thức tính theo phương pháp bình quân liên hoàn: Đơn giá bình quân sau lần nhập thứ i Trị giá hàng hóa xuất bán = Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập thứ i = Số lượng hàng tồn kho sau lần nhập thứ i Đơn giá bình quân x SV: Phạm Thu Trang – QT2002K Số lượng loại hàng hóa xuất kho 69 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1: Sổ chi tiết hàng hóa thép H194x150 Mẫu số; S06 – DNN (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY CỞ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHỊNG Sở Dầu – Hồng Bàng – Hải Phòng SỞ CHI TIẾT HÀNG HĨA Tên hàng hóa: Thép H194x150, Tài khoản: 156 – Hàng hóa Tháng 11 năm 2019 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng GS 01/11 05/11 06/11 10/11 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng PN860 PX910 PN874 PX917 01/11 05/11 06/11 10/11 Diễn giải Số dư đầu tháng 11 Nhập kho thép H194x150 Xuất kho thép H194x150 Nhập kho thép H194x150 Xuất kho thép H194x150 ……… Tổng số phát sinh Số dư cuối tháng 11 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) TK đối ứng 331 632 331 632 Nhập Đơn giá 12.470 12.450 12.454 12.450 12.451 Số lượng 6.489 5.328 39.600 Thành tiền Xuất Số lượng 80.788.050 5.230 65.134.500 7.682 95.651.745 37.640 468.648.112 66.333.600 493.020.000 12.450,8 Số lượng 1.630 8.119 2.889 8.217 535 20.326.100 101.114.150 35.979.650 102.313.250 6.661.505 3.590 44.697.988 Thành tiền Ngày 30 tháng 11 năm 2019 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn – Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng) SV: Phạm Thu Trang – QT2002K Thành tiền Tồn 70 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3 Hồn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn Việc cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn có ưu điểm sau: + Giúp giảm sức lao động và khối lượng công việc cho nhân viên kế tốn + Tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần hiện đại hóa máy kế tốn công ty + Các thông tin xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao + Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn và kết hoạt động cơng ty liên hoàn, hệ thống hóa, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu nhà nước + Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng quán toàn công ty giúp cho việc hệ thống sổ sách chứng từ nhanh chóng, đạt hiệu cao Một số phần mềm kế tốn thơng dụng hiện nay:  Phầm mềm kế toán Misa Ưu điểm: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế tốn, mẫu biểu chứng từ, sở sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa là đơn vị thao tác sở liệu độc lập Tính xác: Số liệu tính tốn Misa xác, xảy sai sót bất thường Điều này giúp kế tốn n tâm Tính bảo mật: Vì Misa chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSQL, SQL, NET, Hầu giữ ngun quyền Nhược điểm: Vì có SQL nên Misa đòi hỏi cấu hình máy tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạp Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt là cập nhật giá xuất bảo trì liệu Các báo cáo kết xuất Excel xếp không theo thứ tự, điều này tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo SV: Phạm Thu Trang – QT2002K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế toán Fast Accounting Ưu điểm: Giao diện dễ sử dụng, sở sách chứng từ kế tốn cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hành Cũng giống Misa, Fast có hệ thơng báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý Tốc độ xử lý nhanh Cho phép xuất báo cáo Excel Nhược điểm: tính bảo mật chưa cao thao tác thường xảy lỗi nhỏ Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data SV: Phạm Thu Trang – QT2002K 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.4 Hồn thiện cơng tác kiểm kê hàng hóa Doanh nghiệp nên hoàn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát hiện loại hàng hóa bị thiếu hụt hay còn dư thừa, xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phụ và định thu mua, xuất bán hàng hóa Cơng tác kiểm kê thường sử dụng thước đo hiện vật để đo lường đo, đếm chỗ Khi phát hiện thừa, thiếu hàng hóa kho, kế toán phải xác định nguyên nhân và ghi sở kế tốn Vì doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa nên cơng ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho tránh thất thốt, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát hiện và xử lý kịp thời bị hay hư hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành cơng tác kiểm kê hàng hóa kho, có hàng hóa bị hư hỏng q trình lưu trữ doanh nghiệp khơng kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Việc kiểm tra kho định kỳ nên thực hiện tháng lần tiến hành kiểm tra khó đột xuất nhằm mục đích: xác nhận số lượng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lượng (nhận biết, hư hại suy giảm chất lượng, bao gói) hay phát hiện kịp thời mặt hàng lỗi Kết kiểm tra phải ghi lại biên SV: Phạm Thu Trang – QT2002K 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP kiểm kho Mọi hàng hóa khơng phù hợp phát hiện phải cách ly, đánh dấu và chờ ý kiến xử lý Giám đốc 3.2.5 Hồn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn, tránh tởn thất cố thể xảy hoạt động kinh doanh, phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho sát hợp với giá trị thị trường thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh trơng kỳ xác Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phần giá trị tổn thất giá hàng hóa tồn kho bị giảm Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho sử dụng tài khoản 229 “Dự phòng hàng tổn thất tài sản” để phản ánh việc lập dự phòng và xử lý tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập phải có chứng tin cậy giảm giá giá trị thuần thực hiện so với giá gốc hàng tồn kho giảm giá giá trị thuần thực hiện so với giá gốc hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng hàng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phương thức sau: Mức trích dự phòng giảm = giá hàng tồn kho  tài sản Lượng hàng tồn kho thực tế thời điểm lập báo cáo tài x (Giá gốc hàng tồn kho theo sở kế tốn Giá trị thuần thực hiện hàng tồn kho) Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 299 – dự phòng tổn thất - Bên nợ: + Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết + Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy + Bù đắp phần giá trị lập dự phòng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa bỏ - Bên có: - Trích lập khoản dự phòng tởn thất tài sản thời điểm lập báo cáo tài - Số dư bên có: + Số dự phòng tởn thất tài sản hiện có cuối kỳ * Phương pháp hạch toán kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho SV: Phạm Thu Trang – QT2002K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên kế tốn ghi: Nợ TK632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phòng tổn thất tài sản - Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: + Khi lập báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phòng tởn thất tài sản + Khi lập báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 2294: Dự phòng tởn thất tài sản Có TK 632: Giá vốn hàng bán + Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, không còn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK2294: Dự phòng tổn thất tài sản (số bù đắp số dự phòng) Nợ TK 632: giá vốn hàng bán (nếu số tởn thất cao số lập dự phòng) Có TK 156 + Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước kho doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau bù đắp tởn thất, hạch tốn tăng vốn nhà nước, ghi: Nợ TK 2294: Dự phòng tổn thất tài sản Có TK 411: Vốn đầu tư chủ sở hữu SV: Phạm Thu Trang – QT2002K 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong trình hoạt động kinh doanh, hàng hóa đóng vai trò quan trọng và ảnh hưởng tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn hàng hóa là cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình và đạo cơng tác lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ hàng hóa cách thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận kinh doanh cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng em học hỏi nhiều kinh nghiệm hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn hàng hóa nói riêng Ngoài việc củng cố kiến thức học trường em thấy cần phải học hỏi nhiều để tích lũy kiến thức cho sống sau này Đề tài khóa luận: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng” nêu vấn đề sau: - Về lý luận vấn đề: Đã nêu và hệ thống vấn đề cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Về thực tế: Đã phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa việc quản lý, sử dụng hàng tồn kho Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng và chứng minh số liệu năm 2019 cho lập luận đưa - Đối chiếu lý luận và thực tế Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng, bài khóa luận đưa số nguyên nhân, phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Vì thời gian thực tập Cơng ty ngắn, với trình độ kiến thức, lý luận thân còn có nhiều hạn chế, bài khóa luận vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến nhận xét thầy giúp bài khóa luận em hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thu Trang SV: Phạm Thu Trang – QT2002K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính Cơng ty Cở phần Thương mại Quế Phòng (2019) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác mạng internet SV: Phạm Thu Trang – QT2002K 77 ... trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 2.2 Công ty cổ phần thương mại Quế Phòng là cơng ty thương mại... quản lý khác công ty Với Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng hội đồng quản trị gồm người là cổ đông sáng lập công ty Giám đốc: Chỉ đạo và giám sát chung toàn hoạt động công ty Giám đốc... hàng chủ yếu: - Công ty TNHH Dương Hải Cơng ty TNHH đóng tàu Long Hải Quảng Ninh Công ty CP thép HTS Công ty TNHH TM Ngọc Hiếu Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Bảo An Các mặt hàng chủ yếu: -