Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần kinh doanh nhà thừa thiên huế (tt)

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế, công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, phát triển quy mô lẫn đa dạng hóa lĩnh vực ngành nghề kinh doanh, giữ vững vị đơn vị chủ lực Tỉnh Tuy nhiên, môi trường kinh doanh với nhiều biến động cạnh tranh, đặc biệt tình hình biến động giá lạm phát chung nước Huế môi trường chịu nhiều ảnh hưởng thiên tai, tác động không đến hoạt động kinh doanh công ty Thêm vào đó, công tác tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty còn gặp phải số hạn chế làm ảnh hưởng không đến lợi cạnh tranh công ty Tại công ty, đơn vị trực thuộc nhiều, phu thuộc làm cho công tác kế toán quản trị chi phí trở nên thiếu xác, khó kiểm soát việc quản lý vốn Phần hành quản trị chi phí tiền lương theo hình thức khoán lương công ty chưa hợp lý Việc nhập-xuất vật tư thiếu quản lý chặt chẽ Nguyên nhân tồn công tác kế toán quản trị chi phí nói riêng công tác kế toán quản trị nói chung công ty chưa được quan tâm mức Hệ thống thông tin đơn vị nhằm phuc vu cho phận kế toán tài chính, chưa có phân tích, xử lý phuc vu cho kế toán quản trị, đặc biệt kế toán quản trị chi phí Để phuc vu cho quản trị nói chung quản trị chi phí nói riêng, việc tổ chức tốt công tác kế toán quản trị chi phí công ty cần thiết Xuất phát từ lý đó, mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế” Mục đích nghiên cứu đề tài Đề tài được chọn nghiên cứu với nội dung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiển tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế nhằm đánh giá thực trạng tổ chức kế toán chi phí Công ty Từ đề xuất phương hướng giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh; Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao lợi cạnh tranh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu lý luận chung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp, thực trạng kế toán quản trị chi phí giá thành Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế, từ rút cần thiết cung cấp thông tin kế toán quản trị Đưa giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế Phạm vi nghiên cứu: Với điều kiện cho phép, đề tài thực khảo sát thực tế Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế Phương pháp nghiên cứu Luận văn nghiên cứu thực tế công ty thông qua phân tích, so sánh đánh giá lý thuyết thực tế Những kết đạt đề tài Sau thời gian nghiên cứu, đề tài đạt được số kết nhất định như: Thứ nhất, đề tài hệ thống hóa được vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Thứ hai, đề tài phản ánh thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ Phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế Đề xuất số phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận danh muc tài liệu tham khảo, luận văn chia thành chương: Chương 1: Những nội dung tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế CHƯƠNG NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Bản chất kế toán quản trị chi phí 1.1.1 Bản chất kế toán quản trị kế toán quản trị chi phí 1.1.1.1 Bản chất kế toán quản trị Kế toán quản trị phương pháp xử lý kiện kế toán để đạt được muc tiêu thiết lập thông tin cho việc lập dự toán ngân sách chi phí, doanh thu, kết kỳ hoạt động; kiểm soát cách có hiệu tình hình hoạt động phận doanh nghiệp Tóm lại, kế toán quản trị phân hệ kế toán, cung cấp thông tin chủ yếu cho nhà quản trị nội tổ chức 1.1.1.2 Bản chất kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí phận kế toán quản trị, có nhiệm vu phân tích, đánh giá xác định chi phí theo nhiều phương pháp khác nhau, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành góc độ kiểm soát chi phí, tìm cách quản lý chi phí có hiệu quả, xác định được kết sản phẩm, lập dự toán kiểm soát chi phí toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Kế toán quản trị chi phí với chức quản lý Kế toán quản trị chi phí nguồn thông tin quan trọng để định quản lý Cu thể: Cung cấp thông tin cho trình xây dựng kế hoạch; Cung cấp thông tin cho trình tổ chức thực kế hoạch; Cung cấp thông tin cho trình kiểm tra đánh giá; Cung cấp thông tin cho trình định 1.2 Đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp 1.2.1 Phân loại doanh nghiệp xây lắp Các doanh nghiệp xây lắp được phân loại theo tiêu thức khác nhau, chẳng hạn như: - Phân loại theo ngành nghề sản phẩm xây lắp - Phân loại theo trình độ công nghệ - Phân loại theo mô hình tổ chức quản lý 1.2.2 Những đặc điểm doanh nghiệp xây lắp có ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí 1.2.2.1 Đặc điểm sản phẩm ngành xây lắp Thứ nhất, sản phẩm xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Thứ hai, đối tượng sản xuất xây dựng thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài Thứ ba, trình sản xuất doanh nghiệp xây lắp thường diễn trời chịu tác động trực tiếp yếu tố thuộc điều kiện tự nhiên Thứ tư, sản xuất xây lắp được thực địa điểm biến động Sau hoàn thành công trình này, có điều chuyển sang công trình khác Thứ năm, sản phẩm được tiêu thu theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hóa sản phẩm thể không rõ 1.2.2.2 Các hình thức khoán chi phí doanh nghiệp xây lắp Các hình thức khoán chi phí doanh nghiệp xây lắp nay: - Hình thức thứ nhất khoán trọn gói - Hình thức thứ hai cứ theo hợp đồng kinh tế, dự toán công trình định mức tiêu hao vật liệu, nhân công chi phí máy thi công, công ty giao khoán chi phí vật tư, nhân công cho đội sản xuất trích lại phần chi phí nhân công chung để chi phí cho máy quản lý toàn công ty - Hình thức thứ ba công ty giao khoán chi phí nhân công cho đội thi công còn công ty trực tiếp cung cấp vật tư máy móc thiệt bị phuc vu thi công 1.2.2.3 Các loại giá thành doanh nghiệp xây lắp Theo phạm vi tính toán giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp gồm: Giá thành sản xuất giá thành toàn Ngoài để phuc vu cho công tác quản lý, phân tích, ngành xây lắp còn có số tiêu sau: + Giá trị dự toán; Giá thành kế hoạch; Giá thành thực tế 1.2.2.4 Nhà quản trị quản lý chi phí xây lắp Để quản lý chi phí xây lắp, Nhà quản trị doanh nghiệp cần: - Quản lý chi phí khâu di chuyển lực lượng sản xuất công trình tạm phuc vu sản xuất thi công xây dựng - Quản lý chi phí phải tính đến khoản dự phòng - Quản lý chi phí xây dựng không đồng nhất được cho công trình - Quản lý chi phí xây dựng bị ảnh hưởng chu kỳ sản xuất - Quá trình sản xuất xây dựng rất phức tạp, đòi hỏi phải có rất nhiều lực lượng hợp tác tham gia thực 7 - Quản lý chi phí xây dựng chịu ảnh hưởng thời tiết sản xuất xây dựng tiến hành trời - Quản lý chi phí xây dựng tốt tính giá thành khối lượng công trình bàn giao để ghi nhận doanh thu, xác định lợi nhuận thuế phải nộp Từ vấn đề trên, cho thấy vai trò nhà quản trị doanh nghiệp công tác quản lý chi phí xây lắp rất quan trọng 1.3 Đặc điểm chi phí phân tích tình hình quản lý chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đặc điểm chi phí doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp toàn chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp toàn chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất xây lắp hoạt động sản xuất công nghiệp phu trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phu trợ… 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Phân loại chi phí kế toán quản trị chi phí được cu thể hóa sau: - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo muc đích công dung kinh tế chi phí - Phân loại chi phí theo thẩm quyền định, chi phí doanh nghiệp được phân loại thành chi phí kiểm soát được chi phí kiểm soát được 1.3.3 Phân tích tình hình quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Để đánh giá được cách toàn diện tương đối xác tình hình quản lý chi phí xây lắp, nhà quản trị cần sử dung số tiêu chi tiết sau: Tổng chi phí; Tỷ trọng chi phí; Tỷ suất chi phí 1.4 Vận dụng kỷ thuật kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Nội dung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp bao gồm: - Tổ chức thu thập nhận diện chi phí sản xuất kinh doanh - Tổ chức lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh - Tổ chức kế toán chi phí giá thành sản xuất theo công việc doanh nghiệp xây lắp - Kiểm tra đánh giá tình hình thực chi phí 1.4.1 Tổ chức thu thập nhận diện chi phí sản xuất kinh doanh Nhận diện, thu nhận xử lý thông tin liên quan đến chi phí có vai trò quan trọng việc đưa ra định kinh doanh Đặc biệt nhà quản lý phải nhận thức phân biệt được chi phí kinh tế chi phí kế toán có điểm khác biệt 1.4.2 Tổ chức lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh Trình tự lập dự toán chi phí doanh nghiệp xây lắp thường bao gồm nội dung sau: + Dự toán chi phí vật liệu trực tiếp + Dự toán chi phí nhân công trực tiếp + Dự toán chi phí sử dụng máy thi công + Dự toán chi phí sản xuất chung + Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.4.3 Tổ chức kế toán chi phí giá thành sản xuất theo công việc doanh nghiệp xây lắp Các doanh nghiệp xây lắp với đặc điểm tổ chức sản xuất theo hợp đồng nhận thầu, sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, chu kỳ sản xuất dài, áp dụng hệ thống kế toán chi phí sản xuất theo công việc thích hợp nhất, đảm bảo cung cấp thông tin chi phí cách hữu íc, đáp ứng yêu cầu công tác quản trị 1.4.4 Kiểm tra đánh giá tình hình thực chi phí Để kiểm tra đánh giá tình hình thực chi phí xây lắp, doanh nghiệp cần phân tích, đánh giá biến động giá thành sản phẩm xây lắp Lập, phân tích đánh giá báo cáo chi phí xây lắp - Phân tích giá thành để tăng cường kiểm soát chi phí - Lập báo cáo phục vụ cho việc kiểm tra đánh giá chi phí 1.5 Tổng hợp nghiên cứu số đề tài kế toán quản trị chi phí Một số nghiên cứu: - Tác giả Nguyễn Đăng Quốc Hưng [13] với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán Quản trị chi đơn vị kinh doanh du lịch địa bàn Thành phố Đà Nẵng” - Tác giả Đào Thị Minh Tâm [15] với đề tài “ Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp chế biến thủy sản nhà nước địa bàn Thành phố Đà Nẵng” KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, luận văn tập trung nghiên cứu nội dung 10 kế toán quản trị chi phí Cu thể luận văn dành phần lớn nội dung để hệ thống hóa phân tích vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp, chẳng hạn như: Bản chất kế toán quản trị nói chung kế toán quản trị chi phí nói riêng; Đặc điểm doanh nghiệp xây lắp; Đặc điểm chi phí phân tích tình hình quản lý chi phí doanh nghiệp xây lắp; Vận dung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp; từ làm sở để xem xét đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH NHÀ THỪA THIÊN HUẾ 2.1 Khái quát tình hình phát triển Công ty Cổ phần kinh doanh nhà Thừa Thuên Huế Thực Quyết định số 4057/QĐ-UBND ngày 30/11/2005 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế, Công ty Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế chuyển thành Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế 2.2.1 Các chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế hoạt động theo Luật doanh nghiệp Thực chức là: Xây dựng dân dung, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; Kinh doanh bất động sản nhà đất; 11 Dịch vu pháp lý nhà đất; Xây dựng hạ tầng kỹ thuật đô thị; Đầu tư phát triển nhà đô thị; Tư vấn xây dựng; Thi công lắp đặt đường dây hạ trạm biến áp ≤ 35KV 2.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 2.2.3.1 Bộ máy kế toán 2.2.3.1 Phân cấp quản lý tài công ty Tại Công ty, việc phân cấp quản lý tài nhằm muc đích phân chia quyền hạn, trách nhiệm tài chính, sở xác định lợi ích bên liên quan công ty Cu thể là, phân cấp tài nhà quản lý Công ty với đội, xí nghiệp trực thuộc 2.3 Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế Tại Công ty, nội dung công việc thuộc phạm vi kế toán quản trị chi phí được phận kế toán thực cách đan xen, chưa có phận chuyên trách thực Hệ thống kế toán quản trị còn mức độ rất thấp chưa được quan tâm, tổ chức cách khoa học 2.3.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh công ty Chi phí sản xuất kinh doanh Công ty kỳ được phân loại thành: chi phí sản xuất chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dung máy thi 12 công, chi phí sản xuất chung Chi phí trình sản xuất công ty bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.2 Tổ chức hạch toán chi tiết, tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành để cung cấp thông tin chi phí, định Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất công ty công trình, hạng muc công trình Hàng ngày có chi phí phát sinh liên quan đến công trình hạch toán trực tiếp cho công trình Đối với chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình được tập hợp chung lại sau tiến hành phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức thích hợp + Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp + Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công + Khoản mục chi phí sản xuất chung + Tổng hợp chi phí sản xuất công ty + Tính giá thành sản phẩm 2.3.3 Công tác lập kế hoạch, dự toán chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Số lượng công trình, hạng muc công trình được Công ty ký kết năm rất lớn Công ty lập kế hoạch sản lượng xây lắp theo năm Trước hết, Công ty cứ vào kết thực năm trước hợp đồng xây lắp ký kết với chủ đầu tư Sau đó, Công ty dự kiến sản lượng thi công công trình năm tới được chủ đầu tư nghiệm thu 2.3.4 Công tác lập báo cáo nội phục vụ việc kiểm soát chi phí Kiểm soát chi phí cách có hiệu hoạt động xây 13 lắp việc hết sức quan trọng cần thiết Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Đặc biệt công ty, số lượng đơn vị trực thuộc (các xí nghiệp, đội) nhiều nên công tác kiểm soát chi phí chặt chẽ, hữu hiệu rất quan trọng để nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín lợi cạnh tranh Cu thể để kiểm soát tốt chi phí, Công ty lập báo cáo như: Báo cáo vật tư mua vào; Báo cáo chi phí nguyên vật liệu; Báo cáo chi phí nhân công; Báo cáo chi phí sử dung máy thi công; Báo cáo chi phí sản xuất chung; Báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế Tác giả xin đưa số đánh giá chung sau: Thứ nhất, tổ chức máy kế toán công ty chưa quan tâm đến việc tổ chức thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho yêu cầu kế toán quản trị Thứ hai, phân công chủ yếu kế toán tài chưa thực kế toán quản trị phuc vu cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Thứ ba việc phân loại chi phí công ty chủ yếu tiến hành theo hai cách: Phân loại chi phí theo chức hoạt động phân loại chi phí theo yếu tố Thứ tư, kế toán chi phí tính giá thành Công chưa phuc vu cho việc kiểm tra tình hình tuân thủ định mức kinh tế kỹ thuật dự toán sản xuất kinh doanh công ty Thư năm, báo cáo nội công ty nhìn chung chưa được 14 thiết lập cách đầy đủ để phuc vu yêu cầu quản lý Thư sáu, Công ty chưa xác định rõ ràng mối liên hệ cung cấp thông tin phận Nguyên nhân tồn tại: Thứ nhất, nhà quản trị công ty nhận thức chưa rõ ràng chế thị trường nên chưa nhận thức vai trò tác dung kế toán quản trị quản lý điều hành doanh nghiệp Thứ hai, thói quen làm việc dựa kinh nghiệm, trực giác chủ quan, chưa hình thành cung cách quản lý kinh doanh đại, chưa gắn hoạt động doanh nghiệp với thị trường, chưa nhận thức vai trò kế toán quản trị với việc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ ba, trình độ lực chuyên môn đội ngũ kế toán doanh nghiệp chưa đồng đều, chưa được trang bị đầy đủ kế toán quản trị KẾT LUẬN CHƯƠNG Phân tích thực tế Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế, cho thấy thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí Công ty Cu thể, việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh công ty phuc công tác kế toán tài chính, chưa đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho phận kế toán quản trị để từ đưa định quản lý chi phí cách hiệu Công tác hạch toán chi tiết, tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để cung cấp thông tin chi phí đưa 15 định nhiều có phuc vu cho kế toán quản trị chi phí song còn mang nặng cung cấp thông tin cho kế toán tài Công tác lập kế hoạch, dự toán chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm, phận kỹ thuật kết hợp với phận kế toán thực rất tốt, nhiên để phuc vu tốt việc cung cấp thông tin cho phận kế toán quản trị chi phí, cần có phân tích, đánh giá, tìm hiểu nguyên nhân đưa biện pháp quản lý trường hợp phát sinh tăng khoản muc chi phí thực tế so với kế hoạch, dự toán Quá trình lập báo cáo nội dừng lại việc thống kê, ghi chép tình hình thực tế phát sinh mang nặng đặc điểm báo cáo tài chính, chưa lập báo cáo dạng phân tích so sánh nhằm kiểm soát chi phí Luận văn đánh giá cách tổng quát thực trạng kế toán quản trị chi phí công ty tìm nguyên nhân hạn chế, nhằm làm sở cho việc đưa định hướng giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH NHÀ THỪA THIÊN HUẾ 3.1 Tính tất yếu phải tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế 16 Đối với doanh nghiệp Việt Nam nói chung, Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà nói riêng, kế toán quản trị còn vấn đề tương đối mẽ, được đề cập thời gian gần Bản thân lý luận kế toán quản trị có nhiều quan điểm khác nhà khoa học, nhà nghiên cứu Điều gây lúng túng việc nhận thức kế toán quản trị nói chung kế toán quản trị chi phí nói riêng Xuất phát từ đặc điểm đặc thù sản phẩm xây lắp, công ty với số lượng lớn đơn vị trực thuộc (các đội, xí nghiệp xây lắp), thêm vào số lượng lớn công trình, hạng muc công trình nhận thầu năm với giá trị lớn nguồn lực sản xuất rất dễ bị phân tán, khó khăn trình kiểm soát chi phí xây lắp Trước tình hình đòi hỏi nhà quản trị công ty phải biết sử dung kết hợp nhiều công cu quản lý khác công cu thiếu bất kỳ doanh nghiệp kế toán, có Bộ phận kế toán Công ty chưa vận dung được kỹ thuật nghiệp vu kế toán quản trị vào việc xử lý cung cấp thông tin phuc vu cho chức nhà quản trị hoạch định, kiểm soát Từ lý trên, tổ chức tốt công tác kế toán quản trị chi phí công ty điều hết sức cần thiết có ý nghĩa thực tiễn 3.2 Những quan điểm yêu cầu tổ chức Kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế 17 Để tổ chức tốt công tác kế toán quản trị chi phí Công ty, cần dựa quan điểm yêu cầu sau: Thứ nhất, kế toán quản trị chi phí Công ty phải được xây dựng sở xác định rõ chức muc tiêu kế toán tài kế toán quản trị Thứ hai, qui mô công ty lớn nên cần tổ chức kế toán quản trị chi phí cho vừa đáp ứng được yêu cầu quản lý Công ty vừa đáp ứng yêu cầu phận trực thuộc (xí nghiệp, đội) Thứ ba, tổ chức kế toán quản trị chi phí cần sử dung triệt để thành tựu tin học Thứ tư, tổ chức kế toán quản trị chi phí phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, đặc điểm riêng ngành, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp Thứ năm, hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí phải đáp ứng được yêu cầu việc lập kế hoạch dự toán; kiểm tra đánh giá tiến trình thực kế hoạch 3.3 Những giải pháp tổ chức kế toán quản trị chi phí 3.3.1 Sử dụng thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc định 3.3.1.1 Tổ chức thu thập thông tin kế toán quản trị Việc đưa định nhanh chóng phù hợp ảnh hưởng rất lớn đến hiệu kinh tế doanh nghiệp Tuy nhiên để có định kịp thời đòi hỏi nhà quản trị tiến hành theo bước sau: - Bước 1: Phát vấn đề xác định muc tiêu - Bước 2: Lựa chọn nguồn gốc thông tin 18 - Bước 3: Thu thập thông tin kế toán quản trị - Bước 4: Phân tích thông tin thu thập được - Bước 5: Báo cáo kết tư vấn định 3.3.1.2 Ứng dụng thông tin kế toán quản trị cung cấp để định Để đạt được muc tiếu tối đa hóa lợi nhuận kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải đưa rất nhiều định Tuy nhiên để đề được định đắn nhà quản trị lại phải biết kết hợp nhiều kênh thông tin khác nhau, nguồn thông tin kế toán quản trị cung cấp rất quan trọng 3.3.2 Xây dựng phận kế toán quản trị chuyên trách Để kiểm soát tốt chi phí thực tế phát sinh công trình từ đội, công ty cần xây dựng phận kế toán quản trị chuyên trách để kết hợp với phận kế toán tài phản ánh chất chi phí thực tế phát sinh 3.3.3 Quản lý chặt khoản mục chi phí áp dụng phương pháp phân bổ chi phí hợp lý Giá thị trường biến động, đặc biệt giá vật tư xây dựng, vậy giao khoán phận kế toán vật tư phải thường xuyên tiến hành khảo sát giá vật tư kỹ lưỡng Đối với hình thức khoán lương Công ty, có ưu điểm kiểm soát được tổng quỹ lương, nhiên trường hợp lại không khuyến khích người lao động tăng suất lao động Do vậy, cần kết hợp với chế trả lương theo suất lao động, có chế độ khen thưởng đối với lao động tăng suất 19 Một cách phân loại chi phí sử dung cho việc kiểm tra định quản lý phân loại chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Thông thường, khoản muc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp khoản muc chi phí trực tiếp, còn khoản muc chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí gián tiếp Đối với chi phí gián tiếp số khoản chi phí không chi trực tiếp cho đối tượng phải dùng phương pháp phân bố gián tiếp 3.3.4 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch báo cáo phận 3.3.4.1 Tổ chức nhận diện phân loại chi phí phục vụ yêu cầu kế toán quản trị Trong doanh nghiệp xây lắp, việc nhận diện được cách phân loại chi phí phân loại chi phí sản xuất thực theo nhiều tiêu thức khác Trước tiên nhà quản trị muốn phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố cần phải xác định được yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh, vậy cần tiến hành phân loại chi phí theo yếu tố 3.3.4.2 Hoàn thiện công tác xây dựng định mức Sản phẩm xây dựng thường có qui mô lớn kích thước lẫn tiền vốn, thời gian xây dựng kéo dài nhiều năm Do đó, chờ đến xây dựng xong tính toán toán mà phải làm hàng quý, hàng năm Từ đó, định mức xây dựng được hình thành để việc toán được thực đơn giản Công ty tiến hành xây dựng định mức chi phí nguyên 20 vật liệu trực tiếp, định mức chi phí nhân công trực tiếp, định mức chi phí sử dung máy thi công Cu thể, công ty thực xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu, chưa thực xây dựng định mức đối với khoản muc chi phí khác Từ đó, kế toán dựa vào Bảng chi tiết định mức nguyên vật liệu để xây dựng định mức cho chi phí khác 3.3.4.3 Xây dựng báo cáo phục vụ cho quản lý điều hành Quá trình lập dự toán được thực từ cấp quản trị sở đến quản trị cấp cao Cu thể hơn, cấp quản trị sở tham gia vào việc xây dựng dự toán còn quản trị cấp cao tham gia vào việc kiểm tra, kiểm soát việc thực dự toán Trong xây dựng, việc lập dự toán sát với tình hình thực tế nâng cao tính hiệu cho công trình, hạng muc công trình Đó là, công trình, hạng muc công trình hoàn thành theo tiến độ, kế hoạch đề tránh được tình trạng lãng phí nguồn lực Để lập kế hoạch dự toán, kế toán kế toán quản trị cần xây dựng báo cáo Một số báo cáo giúp cho công tác quản trị công ty được hiệu hơn: - Báo cáo tình hình cung ứng vật tư - Báo cáo quản lý công trình 3.3.4.4 Tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất thông qua phân tích khoản mục giá thành sản phẩm xây lắp Với quy trình, giao khoán công trình cho đội, xí nghiệp Sau cứ vào chứng từ, báo cáo chi phí từ đội, xí nghiệp gửi lên, phận kế toán Công ty tiến hành toán giá thành công trình, sở kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ 21 kiểm soát đánh giá nguyên nhân Cho thấy công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty chưa được thực chặt chẽ Để quản lý tốt chi phí sản xuất, Công ty cần tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất thông qua phân tích khoản muc giá thành sản phẩm xây lắp - Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành sản phẩm xây lắp - Phân tích khoản mục chi phí nhân công trực tiếp giá thành sản phẩm - Phân tích chi phí sử dụng máy thi công giá thành sản phẩm xây lắp - Phân tích khoản mục chi phí sản xuất chung giá thành sản phẩm xây lắp Tóm lại, để nhà quản trị Công ty phát huy tốt chức quản lý, đưa định đắn, kịp thời kinh doanh, đòi hỏi Công ty phải nhận thức tầm quan trọng phận kế toán quản trị chi phí kiểm soát chi phí sản xuất từ đội, xí nghiệp thi công đến toàn Công ty 3.4 Một số kiến nghị để hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần kinh doan nhà Thừa Thiên Huế Thứ nhất, đối với công trình công ty áp dung chế khoán, để quản lý chặt chẽ tiến độ, chất lượng, an toàn cho dự án xây dựng, đảm bảo quyền lợi đơn vị giao khoán đơn vị nhận khoán thi công, công ty cần xây dựng chế giao khoán phù hợp với mô hình tổ chức quản lý đơn vị 22 Thứ hai, công ty cần tổ chức trang bị ứng dung thành tựu tin học vào công tác kế toán quản trị Thứ ba, tổ chức xếp lại phận kế toán công ty, hình thành phận kế toán quản trị thực công việc theo nội dung công ty xác định Thứ tư, tăng cường đào tạo bồi dưỡng cho nhân viên kế toán kiến thức toàn diện kế toán quản trị, có phận kế toán quản trị chi phí Bên cạnh đào tạo, công ty nên có chế độ tuyển dung đội ngủ kế toán có kiến thức vững kế toán quản trị mặt phuc vu cho công việc tại, mặt khác kế thừa công việc tương lai Thứ năm, thực kiểm soát chi phí qua hệ thống định mức, trung tâm trách nhiệm dự toán sản xuất kinh doanh Vận dung kỹ thuật kế toán quản trị đánh giá trình thực chi phí đội, xí nghiệp, công ty Thường xuyên lập báo cáo phận toàn đơn vị để xác định nguyên nhân từ có biện pháp thích hợp để khắc phuc KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, luận văn khẳng định tính tất yếu phải tổ chức kế toán quản trị chi phí công ty Tuy nhiên muốn tổ chức phải dựa quan điểm yêu cầu tổ chức kế toán quản trị chi phí Trên sở nghiên cứu thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí công ty kết hợp với sở lý luận được học, tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế: Sử dung 23 thông tin kế toán quản trị phuc vu cho việc định; Xây dựng phận kế toán quản trị chuyên trách; Quản lý chặt khoản muc chi phí áp dung phương pháp phân bổ chi phí hợp lý; Hoàn thiện công tác lập kế hoạch Để thực thành công giải pháp đưa ra, tác giả đưa số kiến nghị đối với Công ty KẾT LUẬN Kế toán quản trị chi phí vấn đề phức tạp lại vấn đề trọng tâm được ý đến công tác kế toán Chính yêu cầu kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp nói chung Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà nói riêng phải quan tâm đến vấn đề tổ chức kế toán quản trị chi phí cho cung cấp được thông tin chi phí cách hữu ích nhất phuc vu cho chức quản lý Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí không vấn đề quan tâm thân công ty mà cần có quan tâm hổ trợ từ phía nhà nước, quan chức nhằm đảm bảo cho việc thực đạt hiệu “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế” đề tài có ý nghĩa mặt lý luận lẫn thực tiễn Luận văn giải được số nội dung sau: Hệ thống hóa phân tích cách khoa học lý luận tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Khái quát được thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trị 24 chi phí Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế Với thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí công ty, luận văn đưa giải pháp nhằm hoàn công tác tổ chức kế toán quản trị chi phí công ty Tóm lại, luận văn phần đáp ứng được yêu cầu muc tiêu đặt Tuy nhiên với phát triển không ngừng ngành nghề nói chung ngành xây lắp, chắn còn nhiều vấn đề phát sinh cần được tiếp tuc nghiên cứu hoàn Mặc dù rất cố gắng luận văn không tránh khỏi thiếu sót nhất định, tác giả rất mong nhận được ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn đọc để luận văn được hoàn chỉnh  ... tỉnh Thừa Thiên Huế, Công ty Kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế chuyển thành Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần kinh doanh nhà Thừa Thiên Huế 2.2.1... công, công ty giao khoán chi phí vật tư, nhân công cho đội sản xuất trích lại phần chi phí nhân công chung để chi phí cho máy quản lý toàn công ty - Hình thức thứ ba công ty giao khoán chi. .. khoa học 2.3.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh công ty Chi phí sản xuất kinh doanh Công ty kỳ được phân loại thành: chi phí sản xuất chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất cấu thành