Hoàn thiện công tác kế toán tài chính doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH lộc vừng đỏ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thu Thảo Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI CHÍNH DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH LỘC VỪNG ĐỎ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Thu Thảo Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Lớp : QT1902K Ngành :Kế tốn- Kiểm tốn Mã SV: 1412401100 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Lộc Vừng Đỏ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Lý luận chung kế toán doanh thu thu nhập khác 1.1.1 Khái quát doanh thu 1.1.2 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.1.3 Nội dung kế toán doanh thu 1.2 Lý luận chung kế toán chi phí doanh nghiệp 13 1.2.1 Khái niệm chi phí 13 1.2.2 Một số quy định hạch tốn chi phí 13 1.2.3 Kế toán loại chi phí 14 1.3 Lý luận chung xác định kết kinh doanh 22 1.3.1 Khái niệm 22 1.3.2 Cách xác định kết kinh doanh: 22 1.3.3 Chứng từ sử dụng 22 1.3.4 Tài khoản sử dụng: 22 1.3.5 Phương pháp hạch toán 22 1.4 Các hình thức, sổ kế tốn sử dụng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 23 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 23 1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 25 1.4.3 Hình thức Chứng từ - ghi sổ 26 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LỘC VỪNG ĐỎ 28 2.1 Khái quát chung công ty trách nhiệm hữu hạn Lộc Vừng Đỏ 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 28 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 29 2.1.3 Đặc điểm, cấu tổ chức máy quản lý Công ty 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Lộc Vừng Đỏ 31 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ 33 2.2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập Công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ 33 2.2.2 Kế tốn chi phí Công ty trách nhiệm hữu hạn Lộc Vừng Đỏ 49 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ 64 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LỘC VỪNG ĐỎ 74 3.1 Đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Lộc Vừng Đỏ 74 3.1.1 Kết đạt được cơng tác kế tốn Công ty trách nhiệm hữu hạn Lộc Vừng Đỏ 74 3.1.2 Những tồn công tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Lộc Vừng Đỏ 75 3.2Tính cấp thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 76 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ 76 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH Lộc Vừng Đỏ 77 3.4.2 Về mở sổ chi tiết bán hàng 78 3.4.3 Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh 81 3.5 Điều kiện để thực giải pháp 81 3.5.2 Về phía doanh nghệp 81 KẾT LUẬN 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.3: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 Sơ đồ 1.4: Kế toán thu nhập khác 12 Sơ đồ 1.5: Kế toán giá vốn hàng bán 16 Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 18 Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí tài 20 Sơ đồ 1.8: Kế tốn chi phí khác 21 Sơ đồ 1.9: Kế toán kết kinh doanh 23 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác địnhk KQKD theo hình thức kế toán Nhật ký chung 24 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD theo hình thức Nhật kí sổ 25 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD theo hình thức Chứng từ ghi sổ 26 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ̉ kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD theo hình thức kế tốn máy vi tính 27 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán 31 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 32 Sơ đồ 2.4 : Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ 34 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT 000922 35 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT 37 Biểu số 2.3: Phiếu thu 38 Bảng 2.4 Sổ nhật ký chung 39 Biểu số 2.5: Sổ TK 511 40 Biểu số 2.6: Giấy báo có 42 Biểu số 2.7: Trích sổ nhật kí chung 43 Biểu số 2.8: Trích sổ TK 515 44 Biểu 2.9: Giấy báo có 46 Biểu 2.10 Sổ nhật ký chung 47 Biểu 2.11: Sổ TK 711 48 Biểu số 2.12 : Sổ CPSXKD 51 Biểu số 2.13: Phiếu kế toán 52 Biểu số 2.14:Trích sổ Nhật ký chung 53 Biểu số 2.15 : ( Trích sổ năm 2019 ) 54 Biểu số 2.16: HĐGTGT 56 Biểu số 2.17: Phiếu chi 57 Biểu số 2.18: HĐ GTGT 0000201 59 Biểu số 2.19: Phiếu chi 59 Biểu số 2.20:Trích sổ Nhật ký chung 61 Biểu số 2.21: 62 Biểu 2.22: Phiếu kế toán số 20 65 Biểu 2.23: Phiếu kế toán số 21 66 Biểu 2.24: Phiếu kế toán số 22 67 Biểu 2.25: Phiếu kế toán số 23 68 Biểu 2.26: Phiếu kế toán số 24 69 Biểu 2.27 Sổ nhật ký chung 70 Biểu 2.28: Sổ TK 911 71 Biểu 2.29: Sổ TK 421 72 Biểu số 2.30: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 73 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng 79 Biểu số 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 80 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QL & CN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong bối cảnh kinh tế thị trường ngày nay, Công ty phải cạnh tranh vô gay gắt Để tăng cường khả cạnh tranh Cơng ty phải tối ưu hóa hiệu nguồn lực, vận dụng tối đa sách, biện pháp kinh tế để thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận Điều phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức kiểm sốt chi phí, doanh thu tính tốn kết hoạt động kinh doanh Công ty Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ em thấy cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng phận quan trọng việc quan lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, kịp thời góp phần tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển kinh doanh đồng thời ảnh hưởng đến tình hình thực tài Cơng ty, giúp Cơng ty có nhìn tồn diện đắn tình hình kinh doanh Xuất phát từ thực tiễn nên q trình thực tập Công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ em định sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài ;” Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Lộc Vừng Đỏ ” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Mơ tả thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ - Đề xuất số giải pháp nhằ hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu Phương pháp thống kê so sánh Kết cấu đề tài Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo - Lớp QT1902K Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC QL & CN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Doanh Nghiệp Vừa Nhỏ Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty trách nhiệm hữu hạn Lộc Vừng Đỏ Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Lộc Vừng Đỏ Vì thời gian thực tập Cơng ty chưa nhiều, kiến thức thực tế hạn chế, em hy vọng ý kiến đóng góp phần nhỏ để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Lộc Vừng Đỏ Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo - Lớp QT1902K Page TRƯỜNG ĐẠI HỌC QL & CN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Căn vào phiếu kế toán số 20, 21, 22, 23, 24 kế toán ghi vào NCK (biểu 2.26) Biểu 2.27 Sổ nhật ký chung Đơn vị:Công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ Địa chỉ: Số 100 Phương Lưu 4, Phường Đơng Hải 1, Quận Hải An, Hải Phịng Chứng từ (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) TRÍCH SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm 2019 Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Đã Số ST ghi hiệu T Diễn giải Sổ TK dị Nợ Có Cá đối ng i ứng D E G H NTG S Số hiệu Ngày tháng A B C 31/12 31/12 PKT 20 PKT 20 31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 PKT 20 PKT 20 PKT 20 PKT 20 PKT 21 PKT 21 PKT 21 PKT 21 PKT 22 PKT 22 PKT 23 PKT 23 PKT24 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Kết chuyển DTHDTC Kết chuyển TN khác Kết chuyển GVHB Kết chuyển CPQLDN Xác đinh TTNDN Kết chuyển CPTTNDN Kết chuyển lãi Cộng phát sinh năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Mẫu số: S03a-DNN Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 511 911 515 911 711 632 911 632 911 642 821 333 911 821 911 421 3.940.447.055 3.940.447.055 2.401.838 2.401.838 35.000.000 35.000.000 2.151.497.821 2.151.497.821 1.289.110.915 1.289.110.915 107.448.031 107.448.031 107.448.031 107.448.031 429.792.126 15.312.647.255 429.792.126 15.312.647.255 Ngày 31 Tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn trích: Tại Công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo - Lớp QT1902K Page 70 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QL & CN HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Căn vào NKC ( biểu 2.26) , kế toán ghi vào sổ TK 911 ( biểu 2.27) sổ TK 421 (biểu 2.28) Biểu 2.28: Sổ TK 911 Đơn vị:Công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ Địa chỉ: Số 100 Phương Lưu 4, Phường Đông Hải 1, Quận Hải An, Hải Phòng Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 PKT PKT PKT PKT PKT 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 D Số phát sinh K/C doanh thu K/C DTHĐTC K/C TN khác K/C giá vốn K/C CP QLDN Kết chuyển CPTTNDN K/C Lỗ Cộng số PS Số dư cuối năm 31/12 PKT PKT Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm 2019 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh NKC Chứng từ 31/12 Mẫu số S03b-DNN 31/12 31/12 Tran g số ST T dòn g E G Số hiệu TK đối ứng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) H 511 515 711 632 642 Số hiệu: 911 Số tiền Nợ Có 3.940.447.055 2.401.838 35.000.000 2.151.497.821 1.289.110.915 821 421 107.448.031 429.792.126 3.977.848.893 3.977.848.893 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn trích: Tại Cơng ty TNHH Lộc Vừng Đỏ ) Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo - Lớp QT1902K Page 71 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QL & CN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.29: Sổ TK 421 Đơn vị:Công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ: Số 100 Phương Lưu 4, Phường Đông Hải 1, Quận Hải An, Hải Phòng Chứng từ (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2019 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối NKC Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Trang số A B C D E 31/12 Số dư đầu năm Kết chyển lợi nhuận chưa phân phối 2019 Cộng số phát sinh năm PKT 31/12 Số hiệu STT TK đối ứng dịng G H Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Nợ Có 120.511.409 911 _ Số dư cuối năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Số hiệu: 421 Số tiền 429.792.126 429.792.126 550.303.535 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn trích: Tại Công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ ) Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo - Lớp QT1902K Page 72 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QL & CN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Từ công thức số liệu được tổng hợp, kế tốn tính xác xác định kết kinh doanh, kết kinh doanh Công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ 2019 : Biểu số 2.30: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị: Công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ Địa chỉ: Số 92 Lô 100 Phương Lưu 4,P.Đơng Hải 1,Hải An,Hải Phịng Năm 2019 Đơn vị tính: VND MÃ SỐ THUYẾT MINH NĂM NAY NĂM TRUỚC Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 IV.08 3.940.447.055 3.144.623.415 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 10 3.940.447.055 3.144.623.415 Giá vốn hàng bán 11 2.151.497.821 1.901.789.112 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 20 1.788.949.234 1.242.834.303 Doanh thu hoạt động tài 21 2.401.838 1.000.023 Chi phí tài 22 - 161.056.000 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 - 161.056.000 Chi phí quản lí kinh doanh 24 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + 21 – 22 – 24} 30 502.240.157 10 Thu nhập khác 31 35.000.000 11 Chi phí khác 32 - 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 40 35.000.000 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 537.240.157 374.519.339 14 Chi phí thuế TNDN 51 107.448.031 74.903.867 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập công ty (60 = 50 – 51) 60 429.792.126 299.615.472 HẠNG MỤC 1.289.110.915 708.258.987 374.519.339 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2019 Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo - Lớp QT1902K Page 73 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QL & CN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LỘC VỪNG ĐỎ 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Lộc Vừng Đỏ 3.1.1 Kết đạt cơng tác kế tốn Công ty trách nhiệm hữu hạn Lộc Vừng Đỏ Công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ từ ngày thành lập bước phát triển mặt Trong lịch sử phát triển mình, cơng ty đạt được thành cơng to lớn, song gặp khơng khó khăn, kinh tế chuyển sang chế thị trường Trong q trình ấy, cơng ty chủ động đề giải pháp mặt kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn, hịa nhập vào kinh tế thị trường Nhờ năm trở lại đây, công ty đạt được nhiều thành công hoạt động kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty, em nhận thấy tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty đạt được kết sau: 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế tốn: - Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Lộc Vừng Đỏ được tổ chức theo mô hình kế tốn tập trung , hình thức gọn nhẹ, đảm bảo cơng tác kế tốn được thực thống nhất, thuận tiện cho việc kiểm tra, giám sát Ban Giám Đốc công ty Việc tổ chức công tác kế tốn nói chung cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng được thực cách trình tự có tính thống cao,tập hợp số liệu cách xác.Từ Ban Giám Đốc nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh cơng ty để đưa định, chiến lược kinh doanh phù hợp đắn kỳ kinh doanh - Toàn việc ghi sổ, lập báo cáo được thực phịng kế tốn Nhờ kế tốn trưởng dễ dàng việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc nhân viên kế toán, kịp thời sửa chữa thiếu sót việc hạch tốn ghi sổ kế tốn - Nhân viên phịng kế tốn thường xun kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thông tin xác cho kết hoạt động kinh doanh cuối Từ Ban Giám Đốc đối tượng có liên quan ngân hàng, Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo - Lớp QT1902K Page 74 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QL & CN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP quan thuế, đối tác kinh doanh, nhà cung cấp,… có được thơng tin mang tính xác thực cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.1.1.2 Về việc tở chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Về chứng từ kế toán tài khoản sử dụng:  Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kế toán phát sinh, dùng với mẫu tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng kịp thời  Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng tài Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tương đối đầy đủ  Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn:  Cơng ty mở đầy đủ số sách theo hình thức Nhật kí chung (Sổ nhật kí chung, Sổ cái, Sổ chi tiết )  Công ty áp dụng theo hình thức kế tốn nhật kí chung, ưu điểm hình thức đơn giản từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ, thuận tiện cho phân công công việc, dễ dàng cho việc theo dõi kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách liên quan Về việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty: +) Về hạch toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng được ghi nhận đầy đủ kịp thời đảm bảo xác với nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí +) Về hạch tốn chi phí: Các chi phí phát sinh quản lý kinh doanh được hạch toán đầy đủ kịp thời +) Về hạch toán xác định kết kinh doanh: Cuối năm, Công ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.1.2 Những tồn cơng tác kế tốn Công ty trách nhiệm hữu hạn Lộc Vừng Đỏ Ngồi ưu điểm kể trên, cơng tác kế tốn Cơng ty cịn tồn số hạn chế sau: Thứ nhất, sách áp dụng bán hàng: Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo - Lớp QT1902K Page 75 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QL & CN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty khơng áp dụng sách ưu đãi ( chiết khấu thương mại) bán hàng phần làm giảm lượng khách đến với cơng ty, từ làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Thứ hai, việc hoạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh: Công ty chưa tiến hành lập sổ chi tiết bán hàng sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho mặt hàng Làm cho công ty không theo dõi cụ thể chi tiết doanh thu chi phí loại mặt hàng.Vì khơng có sở để lựa chọn cấu mặt hàng tối ưu Thứ ba, cơng tác ghi chép sổ kế tốn: Hiện cơng tác kế toán đơn vị được thực cách thủ công, tiến hành làm việc Excel nên việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, luân chuyển chứng từ chậm, dễ nhầm lẫn thiếu sót 3.2 Tính cấp thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh - Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh mói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn cơng cụ hữu hiệu nên kinh tế mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phí Kế tốn danh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty - Mặt khác, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ chưa thực hồn thiện, cịn tồn nhiều thiếu sót hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy hiệu 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ Mục đích doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao nên việc hoàn thiện tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung cần làm để đạt được mục tiêu doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng Cơ sở để hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau: + Đảm bảo tuân thủ thông chế độ kế tốn Bộ tài ban hành Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo - Lớp QT1902K Page 76 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QL & CN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Đảm bảo tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị đưa định đắn + Đảm bảo phù hợp đặc điểm tôt chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn nói chung 3.4 Nơi dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ 3.4.1 Ap dụng phần mềm kế toán Về việc áp dụng tin học vào kế toán điều kiện kỹ thuật điện tốn có bước phát triển nhanh chóng với nhiều thành tựu to lớn, việc sử dụng tin học vào lĩnh vực kế toán ngày được phổ biến mang lại hiệu cao Thực tế Công ty trang bị thiết bị máy vi tính dừng lại việc mở sổ sách tính tốn Excel làm giảm tiến độ cơng việc Vì vậy, Cơng ty nên xem xét mua phần mềm kế toán để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu được thực nhanh chóng, gọn nhẹ, hiệu đảm bảo chất lượng công việc Một số phần mềm kế toán được sử dụng nhiều thị trường để Cơng ty lựa chọn như: phần mềm kế toán Misa, phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING, phần mềm kế toán Smart Soft, … Phần mềm kế tốn MISA.NET 2017 Hình 3.1 Giao diện hoạt động phần mềm kế toán MISA Theo kế tốn được trang bị máy tính riêng việc đưa phần mềm kế tốn vào ứng dụng hợp lý thuận lợi, trình độ kế tốn ứng dụng tin học cao gặp trở ngại sử dụng phần mềm Từ giúp Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo - Lớp QT1902K Page 77 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QL & CN HẢI PHÒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP giảm bớt khó khăn cho kế toán việc kiểm tra, đối chiếu số liệu số, giúp kế tốn tính tốn, tổng hợp số liệu, lập báo cáo nhanh chóng có liệu, thơng tin kế tốn bảo mật an tồn Phần mềm kế tốn được ứng dụng đảm bảo cho cơng tác hạch tốn cơng ty mang lại hiệu cao thiết thực công ty - Fast accounting phần mềm kế toán được thiết kế dành cho công ty vừa nhỏ - Fast Accounting - Fast Accounting 11 được phát triển công nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Đặc biệt Fast Accounting 11 chạy đồng thời dạng ứng dụng windows ứng dụng web thơng qua trình duyệt phổ biến Internet Exploer, Fire Fox, Chrome Dưới hình ảnh giao diện phần mềm kế toán Fast Account: 3.4.2 Về mở sổ chi tiết hạch tốn doanh thu, chi phí - Hiện tại, công ty chưa mở thêm sổ chi tiết TK 511 TK 632 làm sở xác định lợi nhuận gộp cho mặt hàng Công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng theo mẫu số S16-DNN ban hành theo TT133/2016 BTC (biểu 3.1) sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo mẫu số S17-DNN ban hành theo TT 133/2016 BTC (biểu 3.2) Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo - Lớp QT1902K Page 78 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QL & CN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Tác dụng việc mở sổ: hạch toán chi tiết, cụ thể doanh thu, mặt hàng chi phí sản xuất kinh doanh, từ xác định được lợi nhuận gộp mặt hàng Dưới hai mẫu sổ chi tiết bán hàng ( biểu 3.1) sổ chi phí sản xuất kinh doanh ( biểu 3.2) Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: ………… Địa chỉ:………… Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TTBTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm ( hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư):……… Năm:………………… Quyển số:…………… Chứng từ Doanh thu Ngày tháng Diễn giải ghi Ngày Số hiệu sổ tháng A … B … C … Người ghi sổ (Ký, họ tên) TK ĐƯ D Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp E Số Đơn Lượn giá g Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo - Lớp QT1902K Các khoản tính trừ Thàn Thuế Khác h Tiền Ngày … tháng … năm … Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 79 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QL & CN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn Vị: …………… Địa chỉ: …………… Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TTBTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK 154, 631, 642, 242, 335, 632) Tài khoản:…………………… Tên sản phẩm, dịch vụ:……… Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Tài khoản đối ứng Ghi nợ tài khoản A B C D E Chứng từ Chia Tổng số tiền Ngày … tháng …… năm …… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo - Lớp QT1902K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 80 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QL & CN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.4.3 Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng Cách thức tiến hành chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho mặt hàng theo tiêu thức doanh thu - Cơng thức: Tổng chi phí QLKD Chi phí QLKD phân bổ cho mặt hàng i Doanh thu x mặt hàng i = Tổng doanh thu tất mặt hàng Tác dụng việc phân bổ chi phí quản lý kinh doanh: Phục vụ cho việc xác định lợi nhuận cho mặt hàng để từ giúp lãnh đạo cơng ty định mở rộng thu hẹp sản xuất kinh doanh cho mặt hàng 3.5 Điều kiện để thực giải pháp 3.5.1 Về phía nhà nước - Tạo điều kiện cho tổ chức cá nhân kinh doanh cách hợp pháp thuận lợi thông qua việc hạn chế thủ tục hành phức tạp khơng cần thiết - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, mang tính bắt buộc cao, tính pháp lý chặt chẽ, có sách khen thưởng doanh nghiệp làm tốt có biện pháp xử lý doanh nghiệp vi phạm - Luôn khuyến khích doanh nghiệp khơng ngừng cải cách đổi phát triển tồn diện 3.5.2 Về phía doanh nghệp - Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn - Chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo - Lớp QT1902K Page 81 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QL & CN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phân cơng trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ giưa kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo - Lớp QT1902K Page 82 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QL & CN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế Công ty trách nhiệm hữu hạn Lộc Vừng Đỏ nhận thấy được tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Lộc Vừng Đỏ ” làm đề tài khóa luận Đề tài giải được số vấn đề sau:  Về mặt lý luận: Lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ  Về mặt thực tiễn: Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2019 Công ty trách nhiệm hữu hạn Lộc Vừng Đỏ Đánh giá được ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng Từ thực trạng nêu trên, đề tài Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Lộc Vừng Đỏ :  Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán chi tiết  Phân bổ CP QLKD cho mặt hàng  Ứng dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo - Lớp QT1902K Page 83 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QL & CN HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn công ty vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn cơng ty vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sở sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Chi nhánh Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Lộc Vừng Đỏ , tài liệu kế toán (2019) Tài liệu tham khảo khác thư viện https://lib.hpu.edu.vn/ Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo - Lớp QT1902K Page 84 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LỘC VỪNG ĐỎ 74 3.1 Đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh. .. chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Lộc Vừng Đỏ 31 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Lộc Vừng Đỏ 33 2.2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập Công. .. chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Mô tả thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Lộc Vừng Đỏ - Đề xuất