Phát triển tài nguyên thông tin số cho các cơ quan thông tin thư viện nghành luật ở hà nội

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN - THƢ VIỆN -  BÙI THỊ ÁNH TUYẾT PHÁT TRIỂN TÀI NGUYÊN THÔNG TIN SỐ CHO CÁC CƠ QUAN THÔNG TIN - THƢ VIỆN NGÀNH LUẬT Ở HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH THƠNG TIN THƢ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học: QH-2008-X HÀ NỘI, 2012 MỤC LỤC PHẦN 1: PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Tình hình nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đóng góp lý luận thực tiễn đề tài Bố cục khóa luận PHẦN 2: NỘI DUNG CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÁT TRIỂN TÀI NGUYÊN THÔNG TIN SỐ CHO CÁC CƠ QUAN THÔNG TIN THƢ VIỆN NGÀNH LUẬT Ở HÀ NỘI 1.1 Những khái niệm 1.1.1Khái niệm phát triển 1.1.2Khái niệm tài nguyên 1.1.3Khái niệm thông tin số 1.1.4 Khái niệm phát triển tài nguyên thông tin số 1.1.5Khái niệm sưu tập số 1.1.6Khái niệm siêu liệu 1.2 Vai trị tài ngun thơng tin số hoạt động thông tin – thƣ viện 1.2.1 Vai trị tài ngun thơng tin số 1.2.2 Vai trị tài ngun thơng tin số 1.3 Khái quát số quan thông tin – thƣ viện ngành Luật Hà Nội 1.3.1 Lịch sử đời phát triển 1.3.2 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán 1.3.3 Đặc điểm sở vật chất hạ tầng 1.3.4 Đặc điểm nhu cầu tin người dù 1.4 Các yếu tố tác động đến việc phát triển tài nguyên thông tin số 30 1.4.1 Chính sách phát triển nguồn tài nguyên thông tin số 30 1.4.2 Quy mô quan thông tin thư viện 31 1.4.3 Kinh phí hoạt động 32 1.4.4 Trình độ cán 33 1.4.5 Vấn đề công nghệ 37 1.4.6 Vấn đề quyền 37 1.4.7 Vấn đề liên quan đến người dùng tin 39 1.4.8 Vấn đề kiểm duyệt 40 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN TÀI NGUYÊN THÔNG TIN SỐ CỦA CÁC CƠ QUAN THÔNG TIN - THƢ VIỆN NGÀNH LUẬT Ở HÀ NỘI 42 2.1 Đặc điểm vốn tài liệu quan thông tin – thƣ viện ngành Luật 42 2.1.1 Đặc điểm vốn tài liệu truyền thống 42 2.1.2 Đặc điểm vốn tài liệu đại 44 2.2 Phƣơng thức phát triển tài nguyên thông tin số quan thông tin – thƣ viện ngành Luật 47 2.2.1 Nguồn mua tài nguyên thông tin số 47 2.2.2 Nguồn trao đổi tài nguyên thông tin số 49 2.2.3 Cơng tác số hóa tài liệu 53 2.2.4 Thu thập tài liệu nội sinh 62 2.3 Chính sách kinh phí phát triển tài nguyên thông tin số quan thông tin - thƣ viện ngành Luật 65 2.3.1 Chính sách phát triển tài ngun thơng tin số 65 2.3.2 Kinh phí phát triển tài ngun thơng tin số 67 2.4 Công nghệ áp dụng để phát triển tài nguyên thông tin số quan thông tin – thƣ viện ngành Luật 70 2.5 Đội ngũ cán hoạt động phát triển tài nguyên thông tin số quan thông tin – thƣ viện ngành Luật 2.6 Công tác thực quyền vấn đề lý tài liệu số 2.6.1 Công tác thực quyền 2.6.2 Công tác lý tài nguyên thông CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN TÀI NGUYÊN THÔNG TIN SỐ CHO CÁC CƠ QUAN THÔNG TIN - THƢ VIỆN NGÀNH LUẬT Ở HÀ NỘI 3.1 Nhận xét công tác phát triển tài nguyên thông tin số quan thông tin – thƣ viện 3.1.1Ưu điểm 3.1.2Hạn chế 3.2 Các giải pháp phát triển tài nguyên thông tin số cho quan thông tin – thƣ viện 3.2.1Đảm bảo tính pháp lý cho tài nguyê 3.2.2Thay đổi nhận thức cho cán 3.2.3Nâng cao trình độ chun mơn cho 3.2.4Xây dựng sách bổ sung phù h 3.2.5Tăng cường kinh phí xây dựng tài n 3.2.6Chú trọng chia sẻ nguồn tài nguyên 3.2.7Thống chuẩn nghiệp vụ 3.2.8Đào tạo người dùng tin PHẦN 3: KẾT LUẬN 10 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 10 PHỤ LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Bước vào kỷ XXI, Công nghệ thông tin (CNTT) truyền thông chiếm vị trí quan trọng lĩnh vực đời sống Sự phát triển nhanh chóng CNTT truyền thông tác động mạnh mẽ đến ngành Thông tin – Thư viện (TTTV) Xu hướng phát triển cộng đồng thư viện giới tiến đến số hóa kết nối để thu hẹp diện tích khoảng cách địa lý Sự phát triển CNTT không làm thay đổi nhanh chóng tồn giới mà đồng thời cịn tạo nhiều thách thức hội Đặc biệt với ngành TTTV, ngành có kết hợp lĩnh vực quản trị tri thức với ứng dụng CNTT truyền thông Ngành phải đương đầu với thách thức cách mạng công nghệ đem lại để tồn đáp ứng nhu cầu tin đa dạng, phức tạp cộng đồng người dùng tin Đây quy luật tự nhiên Việc tăng nhanh số lượng, chất lượng, loại hình, phương thức khai thác thông tin – tri thức tạo sức ép đáng kể cho quan TTTV phải tự biến đổi, hồn thiện để quản trị nguồn thơng tin tri thức Nhằm giải tốn quản trị tri thức, mơ hình thư viện đại đời xu xây dựng, phát triển Thư viện số, sưu tập tài nguyên thông tin số trở thành phần chủ đạo toàn cảnh hoạt động TTTV giới Sự tác động công nghệ web, CNTT yếu tố quan trọng hướng tới việc xây dựng thư viện số, phát triển sưu tập, nguồn tài ngun thơng tin số thỏa mãn nhu cầu chưa có lưu trữ, tổ chức, truy cập thông tin Sự xuất sưu tập tài nguyên số, thư viện số không tạo hội cho phát triển thư viện, mà đặt yêu cầu cao việc cải tổ thư viện truyền thống Tài nguyên số tảng quan trọng tạo nên sức mạnh trí tuệ quốc gia Cùng với tác động mạnh mẽ CNTT, ngành TTTV Việt Nam bước bước đường đại hóa Xã hội thơng tin phát triển đặt nhiều thách thức không nhỏ cho ngành Nhận thức tầm quan trọng công nghệ ngày tới hoạt động TTTV, hội nhập với cộng đồng thư viện giới, quan TTTV Việt Nam ln tự đổi mình, nâng cao chất lượng dịch vụ TTTV để bắt kịp thời đại Hiện nay, Việt Nam trình xây dựng nhà nước pháp quyền định hướng xã hội chủ nghĩa hoàn thiện hệ thống pháp Luật Vì vậy, trình phát triển tại, quan TTTV ngành Luật (sau gọi tắt thư viện ngành Luật) đóng vai trị quan trọng việc lưu giữ, phổ biến cung cấp nguồn thông tin pháp Luật phục vụ công tác lập pháp, hành pháp tư pháp, đặc biệt công tác nghiên cứu, giảng dạy học tập trường đào tạo Luật hướng tới đối tượng người dùng tin Tuy nhiên đáp ứng thông tin thư viện ngành Luật hạn chế so với nhu cầu người dùng tin Thực tế số thư viện ngành Luật Hà Nội cho thấy đáp ứng thơng tin cịn hạn chế so với nhu cầu người dùng, thư viện có mạnh, khả liên kết chia sẻ, phát triển nguồn lực thông tin Hiển nhiên khơng thể có quan TTTV có đủ khả đáp ứng nhu cầu thông tin người dùng tin Bởi lẽ nhu cầu thông tin ngày biến đổi, phát triển nhanh chóng, vừa bao quát, vừa chuyên sâu nghiên cứu khoa học, giảng dạy cán bộ, học tập sinh viên, nghiên cứu chuyên gia Giải pháp đặt cho thư viện ngành Luật tiến hành trao đổi chia sẻ nguồn lực thông tin, xây dựng, phát triển sưu tập tài nguyên thông tin số, thư viện số Xây dựng, phát triển sưu tập tài nguyên thông tin số trở thành phần chủ đạo toàn cảnh hoạt động quan Bộ sưu tập tài nguyên thông tin số cầu nối cho trao đổi chuyên gia, thủ thư bạn đọc, công cụ khám phá, tìm kiếm, truy xuất thơng tin mơ hình đại nhằm cung cấp dịch vụ thông tin chuyên biệt mức độ cao Phát triển nguồn tài nguyên thông tin số không tạo hội cho phát triển thư viện, mà đặt yêu cầu cao việc cải tổ thư viện truyền thống Chính vậy, thư viện ngành Luật cần phát triển tài nguyên số công nghệ khai thác Thực tế cho thấy thư viện ngành Luật xây dựng phần sưu tập số, nguồn tài ngun số Trên sở đó, cần phải phát triển nguồn tài nguyên số quan, đẩy mạnh phát triển thư viện, hội nhập tiến bước thời đại Xuất phát từ yêu cầu thực tế nhận thức thân phát triển sưu tập số, tác giả lựa chọn đề tài “Phát triển tài nguyên thông tin số cho quan TTTV ngành Luật Hà Nội” làm Khóa luận với mong muốn tìm hiểu, nghiên cứu, từ đề xuất giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động phát triển nguồn tài nguyên thông tin số, tăng cường hợp tác phát triển thư viện ngành Luật bối cảnh Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Trên sở nghiên cứu vấn đề xây dựng phát triển sưu tập số, nguồn tài ngun thơng tin số, tìm hiểu tình hình thực tiễn hoạt động xây dựng phát triển nguồn tài nguyên thông tin số thư viện ngành Luật địa bàn Hà Nội, khóa luận đưa nhận xét kiến nghị nhằm đẩy mạnh hoạt động xây dựng, phát triển nguồn tài nguyên thông tin số quan hướng tới tiết kiệm, đồng bộ, hiệu hoạt động, hợp tác Để thực mục đích trên, khóa luận cần giải nhiệm vụ sau: - Tìm hiểu vấn đề lý luận sưu tập số, tài nguyên thông tin số - Làm rõ vai trò sưu tập tài nguyên thông tin số quan TTTV nói chung ngành Luật nói riêng - Tìm hiểu tình hình hoạt động, trạng, khả phát triển nguồn tài nguyên thông tin số thư viện ngành Luật - Trình bày nhân tố ảnh hưởng tác động tới hoạt động xây dựng phát triển nguồn tài ngun thơng tin số Tình hình nghiên cứu Trên cở sở tham khảo tìm hiểu tài liệu liên quan đến sưu tập số, nguồn tài nguyên thông tin số, xây dựng, phát triển sưu tập số, nguồn tài nguyên thông tin số, hoạt động thư viện ngành Luật…tác giả nhận thấy: - Đã có nhiều tài liệu, viết nghiên cứu chuyên gia TTTV vấn đề lý luận sưu tập số, thông tin số Sự phát triển tài nguyên số Đó viết sâu vấn đề nhỏ quy trình vấn đề xây dựng phát triển sưu tập số, nguồn tài nguyên thông tin số: Những vấn đề Siêu liệu Th.s Cao Minh Kiểm; Hướng dẫn thực hành xây dựng sưu tập thư viện số phần mềm nguồn mở Greenstone Nguyễn Minh Hiệp… - Bên cạnh giảng ngành TTTV đề cập đến vấn đề thông tin số, sưu tập số, thư viện số hay thư viện điện tử như: Nghiên cứu thư viện số giới định hướng nghiên cứu thư viện số Việt Nam; thư viện điện tử Th.s Nguyễn Thị Thúy Hạnh… - Nắm bắt theo xu phát triển nguồn tài nguyên thông tin số nay, có nhiều khóa luận sinh viên tiến hành nghiên cứu tìm hiểu vấn đề lý luận thực tiễn tài nguyên thông tin số Việt Nam: “Tìm hiểu vấn đề xây dựng phát triển sưu tập số” sinh viên Lê Cơng Năng K49 quy, “cơng tác số hóa tài liệu thư viện Quốc gia Việt Nam” sinh viên Lại Cao Bằng K52 quy, “khảo sát số phần mềm tiêu biểu sử dụng để xây dựng sưu tập số quan TTTV Việt Nam” sinh viên Đồng Thị Thanh Thoan K49 quy, “Tìm hiểu việc phát triển chia sẻ tài nguyên số trung tâm TTTV Đại học Quốc gia Hà Nội thư viện Quốc gia Việt Nam” sinh viên Mai Thị Hương K52 quy, “Thư viện số với giải pháp quản trị quyền thông tin số” sinh viên Vũ Thị Thanh Mai K46 chức… - Đối với thư viện ngành Luật, có số tài liệu, báo cáo khoa học tìm hiểu nguồn lực thơng tin, tình hình hoạt động thư viện Luật, báo đề cập tới vấn đề chia sẻ nguồn lực thơng tin nói chung, vấn đề nhằm đẩy mạnh phát triển thư viện ngành Luật Gần nhất, tháng 10 năm 2010, Trung tâm TTTV Đại học Luật Hà Nội có tổ chức hội thảo khoa học với chủ đề “Thư viện Luật Việt Nam, hợp tác phát triển” Tháng 04 năm 2011 tác giả thực đề tài khoa học: “Nghiên cứu chia sẻ nguồn lực thông tin pháp Luật cho hệ thống quan TTTV ngành Luật Hà Nội.” Trong hội thảo thư viện Luật Việt Nam, viết nghiên cứu tình hình hoạt động thư viện Luật cụ thể đề tài khoa học tác giả thực hiện, nêu việc cần phải tiến hành đẩy mạnh hoạt động hiệu quả, tiết kiệm, trao đổi tương tác quan TTTV đem lại kết tốt người dùng tin sở xây dựng thư viện đại, nguồn tin điện tử, nguồn tài nguyên thông tin số làm giải pháp cho vấn đề này… Tuy nhiên chưa có cơng trình nghiên cứu vấn đề phát triển nguồn tài nguyên thông tin số cho hệ thống thư viện ngành Luật Với thực tiễn nghiên cứu ngành, thực tiễn vai trị vấn đề, khóa luận “Phát triển nguồn tài nguyên thông tin số cho hệ thống quan TTTV ngành Luật” triển khai Đây vấn đề mới, chưa có tác giả thực Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Lý thuyết chung vấn đề phát triển nguồn tài nguyên thông tin số; Thực trạng xây dựng phát triển nguồn tài nguyên thông tin số thư viện ngành Luật; Các vấn đề liên quan đến xây dựng phát triển nguồn tài nguyên thông tin số - Phạm vi nghiên cứu: Khảo sát thực tiễn hoạt động, trạng xây dựng phát triển nguồn tài nguyên thông tin số số thư viện ngành Luật địa bàn Hà Nội Cụ thể là: Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Luật Hà Nội Trung tâm Thông tin – Thư viện Nghiên cứu Khoa học Văn phòng Quốc hội Thư viện Học viện Tư pháp Thư viện Viện Nhà nước Pháp luật Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp luận: Trên sở phương pháp luận Chủ nghĩa vật biện chứng vật lịch sử Chủ nghĩa Mác Lênin Nắm vững tư tưởng Chủ tịch Hồ Chí Minh Nhà nước công tác sách báo thư viện - Phương pháp cụ thể: Thu thập tài liệu, đọc phân tích tài liệu Quan sát điều tra thực tế Điều tra bảng hỏi Phương pháp vấn, trao đổi, mạn đàm Đóng góp lý luận thực tiễn đề tài -Đóng góp lý luận: Kết nghiên cứu khóa luận góp phần hồn thiện lý luận phát triển tài ngun thơng tin số nói riêng phát triển vốn tài liệu nói chung -Đóng góp thực tiễn: Khóa luận nêu bật thực trạng phát triển nguồn tài nguyên thông tin số số thư viện ngành Luật địa bàn Hà Nội Trên sở đưa nhận xét, kiến nghị nhằm đẩy mạnh việc xây dựng phát triển nguồn tài nguyên thông tin số cho quan Bố cục khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục bố cục khóa luận chia thành chương sau: Chương 1: Lý luận chung phát triển tài nguyên thông tin số cho quan thông tin – thư viện ngành Luật Hà Nội Chương 2: Thực trạng công tác phát triển tài nguyên thông tin số quan thông tin – thư viện ngành Luật Hà Nội Chương 3: Nhận xét giải pháp phát triển tài nguyên thông tin số cho quan thông tin – thư viện ngành Luật Hà Nội PHẦN NỘI DUNG 10 20 khoản Điều 19 Luật theo thỏa thuận hợp đồng chủ sở hữu quyền tác giả + Chủ sở hữu quyền tác giả Nhà nước (Điều 42): trường hợp sau: a) Tác phẩm khuyết danh; b) Tác phẩm thời hạn bảo hộ mà chủ sở hữu quyền tác giả chết khơng có người thừa kế, người thừa kế từ chối nhận di sản không quyền hưởng di sản; c) Tác phẩm chủ sở hữu quyền tác giả chuyển giao quyền sở hữu cho Nhà nước Bước 4: Xác định mức giá tiến hành thương lượng với chủ sở hữu 3.2.2 Thay đổi nhận thức cho cán cấp Xây dựng, phát triển tài nguyên số việc làm mang lại nhiều lợi ích, nhiên để thực giai đoạn khó khăn Bởi từ yếu tố tác động tới việc xây dựng nguồn tài nguyên Hoạt động số hóa tài liệu cịn gặp nhiều khó khăn, đặc biệt vấn đề quyền, yếu tố làm nhụt chí cán tâm huyết cơng tác số hóa Vấn đề nhận thức cán thời kỳ xây dựng thư viện số, nguồn tài nguyên số đặt Nhiều cán cấp nói chung, cán thư viện nói riêng quan chưa nhận thức tầm quan trọng việc phát triển tài nguyên số nên chưa trọng đề xuất duyệt triển khai xây dựng phát triển nguồn tài nguyên Một số có tâm lí e dè, chưa dám thực bị chi phối yếu tố tác động, khó khăn tiến hành hoạt động số hóa Trình độ cán cho hoạt động số hóa địi hỏi am hiểu chun mơn nghiệp vụ thư viện, bên cạnh có kiến thức công nghệ thông tin áp dụng phần mềm đại tổ chức số hóa tài liệu…Trong thực tế đa phần cán chuyên sâu nghiệp vụ thư viện, cịn lĩnh vực cơng nghệ thơng tin cịn hạn chế Đây phần dễ hiểu khoa học thư viện non trẻ, chưa thực kết hợp sâu sắc với khoa học cơng nghệ thơng tin Vì vậy, trình độ cán nhiều quan chưa đáp ứng cho công tác số hóa tài liệu Điều ảnh hưởng đến tâm lý ngại phát triển nguồn tài nguyên trình độ chưa đáp ứng 90 Hoạt động phát triển tài nguyên số gặp nhiều vướng mắc kinh phí, trình độ cán bộ, quyền….tuy nhiên lợi ích vai trị to lớn Phát triển tài nguyên số hoạt động đáp ứng nhu cầu người dùng tin, đáp ứng với nhu cầu phát triển thời đại Các cán cấp nói chung, cán TTTV nói riêng cần nhận thức rõ vai trị, lợi ích hoạt động Trên sở có kế hoạch, sách phát triển tài nguyên số, cán TTTV cần trang bị cho kiến thức, kỹ đáp ứng với yêu cầu hoạt động Cán có nhận thức vai trị hoạt động, tâm huyết, tích cực xây dựng phát triển nguồn tài nguyên số quan Một yêu cầu cấp thiết cần phải thực kỷ nguyên số 3.2.3 Nâng cao trình độ chun mơn cho cán Xây dựng phát triển nguồn tài nguyên số đòi hỏi người cán thư viện phải biết vận hành, khai thác sản phẩm công nghệ thông tin cách thông thạo; phải rèn luyện chấp hành nghiêm túc yêu cầu có tình chất bắt buộc thao tác cơng nghệ thông tin; phải thực đầy đủ quy trình cơng nghệ thơng tin xử lý tài liệu thư viện; phải chủ động tìm cách xử lý cơng việc máy tính, khơng sử dụng thao tác thủ cơng Đó u cầu trình độ chun mơn Qua khảo sát sơ đội ngũ cán thư viện ngành Luật cho thấy, số quan tiến hành số hóa tài liệu, đội ngũ cán quan làm quen có nhuần nhuyễn thành thạo với hoạt động Tuy nhiên q trình thực hiện, cịn gặp nhiều khó khăn Đặc biệt tiến hành số hóa tài liệu áp dụng trang thiết bị phần mềm đại Bên cạnh đó, số quan chưa tiến hành hoạt động số hóa, cán quan chưa tiếp xúc quy trình thực tế, chưa có hiểu rõ cơng tác số hóa tài liệu Đây rào cản lớn nguồn nhân lực thực hoạt động số hóa tài liệu quan Trang bị kiến thức số hóa tài liệu cơng tác trọng tâm việc nâng cao trình độ cán Có nắm quy trình nghiệp vụ vững chắc, triển khai số hóa tài liệu quan cách bản, dễ dàng Hoạt động số hóa tài liệu địi hỏi nhiều nhiều quy trình nghiệp vụ cơng nghệ phức tạp Chính cán TTTV cần trang bị đầy đủ, gắn liền với thực tiễn triển khai hoạt động thành công Với thực tế vây, đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ, đặc biệt cơng tác số hóa tài liệu hoạt động cần thực gấp rút:  Nội dung công tác đào tạo: 91 - Kỹ biên tập, xử lý tài liệu - Kỹ thuật xử lý nội dung (mô tả, phân loại, định từ khóa, làm tóm tắt…) tất cán tham gia xây dựng CSDL - Kỹ thuật số hóa tài liệu - Sự hiểu biết khả áp dụng cho chuẩn nghiệp vụ (ISBD, Marc21, Dublin Core, AACR2, khung phân loại…) - Khả sử dụng phần mềm có ứng dụng phần mềm lĩnh vực TTTV - Kỹ tìm kiếm phát nguồn tin có giá trị - Kỹ tìm kiếm thơng tin hệ thống bên ngồi…  Hình thức đào tạo gồm: - Tổ chức lớp đào tạo nâng cao trung tâm, thư viện cho đối tượng cụ thể - Tổ chức hội thảo nghiệp vụ cho cá nhân tham gia thuộc khâu tồn quy trình phát triển nguồn tài liệu số - Mời chuyên gia nước nước thuộc lĩnh vực tham gia đào tạo cho cán - Vận động tạo điều kiện hỗ trợ cho cán đào tạo thạc sĩ tiến sĩ nước nước ngồi - Các trung tâm TTTV cần có sách thu hút cán có trình độ gắn bó lâu dài, đặc biệt cán đào tạo từ nước ngồi 3.2.4 Xây dựng sách bổ sung phù hợp Trong trình khảo sát hoạt động xây dựng, phát triển tài nguyên số thư viện ngành Luật, thấy, số quan triển khai hoạt động đạt thành tựu định Nguồn tài nguyên số quan nhìn chung đảm bảo chất lượng, đáp ứng tốt nhu cầu người dùng Tuy nhiên số lượng hạn chế, chưa tương xứng với tiềm phát triển nguồn lực thông tin quan Xây dựng sách bổ sung phát triển làm tăng cường nguồn tài nguyên số, phát triển sưu tập số quan 92 Thực tế khảo sát cho thấy, quan hàng năm có cơng tác xây dựng sách bổ sung phát triển nguồn tài nguyên số đơn vị nhiều phương thức khác Trên sở đó, cần trọng cụ thể nhiệm vụ sách bổ sung đơn vị Đó việc phải lập kế hoạch sát ưu tiên đầu tư cho việc thu thập, xử lý số hoá nguồn tin bản, nguồn tin tiềm quan theo năm Coi nhiệm vụ trọng tâm, chí phải triển khai mạnh trước bắt tay vào xây dựng nguồn tài liệu số Trong việc lựa chọn tài liệu để số hoá bổ sung hàng năm, tiếp tục ưu tiên tài liệu đặc thù thư viện, tài liệu có giá trị lâu dài để trao đổi, ví dụ: tài liệu quý hiếm, sưu tập có giá trị, khơng đâu có ; ưu tiên số hoá trước hết tài liệu chưa đâu số hoá, tài liệu hiếm, tiếng Việt, Song song với việc số hoá việc xây dựng Siêu liệu tài liệu cập nhật tài liệu số hoá vào CSDL tương ứng để phục vụ kịp thời làm sở cho việc xây dựng Thư viện điện tử - Thư viện số sau Bên cạnh đó, phải có sách phối hợp, tận dụng sản phẩm số hố quan thơng tin/thư viện khác, quan có diện chuyên đề bao quát Trên sở tăng nhanh “nguồn tin” mình, tiết kiệm thời gian, cơng sức tiền của… Xây dựng sách bổ sung ngày tăng cường nguồn tài liệu số quan, chiến lược, nhiệm vụ trọng tâm tiến hành hoạt động số hóa tài liệu Chính vậy, xây dựng sách bổ sung phải ý đến đặc thù mạnh nguồn tài liệu quan để đưa kế hoạch bổ sung hợp lý 3.2.5 Tăng cƣờng kinh phí xây dựng, phát triển tài nguyên thơng tin số Kinh phí đóng phần khơng nhỏ việc phát triển nguồn tài nguyên số Đây vấn đề đáng quan tâm quan TTTV Bởi chi phí cho việc số hóa tài liệu, đến triển khai phục vụ lớn Điển : Thư viện Quốc gia Việt Nam năm 2011 thực dự án số hóa với kinh phí 20 tỷ đồng Để đưa tài liệu lên mạng internet, Thư viện Khoa học tổng hợp TP Hồ Chí Minh đầu tư hàng chục tỷ đồng… Hiện nay, kinh phí thực số hóa phụ thuộc hoàn toàn vào ngân sách nhà nước nguồn tài trợ nước thân thư viện không đủ khả thực Trong đó, Thư viện Quốc gia có vốn tài liệu 93 triệu đầu sách Nhà nước đầu tư khoảng 11 tỷ đồng, thư viện cấp tỉnh khoảng 1,8 tỷ đồng/năm để hoạt động, song nguồn ngân sách ngày bị cắt giảm để ưu tiên cho yêu cầu cấp bách khác Hiện nước có thư viện tỉnh cấp kinh phí cho hoạt động số hóa có thư viện cấp 100 triệu đồng/năm, lại 50 triệu đồng/năm Với nguồn kinh phí vậy, quan TTTV khó trì hoạt động này, có triển khai gặp nhiều khó khăn, gián đoạn Các thư viện ngành Luật khảo sát gặp khó khăn vấn đề kinh phí Có ¾ quan khảo sát cho ý kiến nguồn kinh phí dành cho phát triển tài nguyên số thiếu thiếu: Trung tâm TTTV Đại học Luật: 50% cho ý kiến chưa đủ, 50% cho ý kiến thiếu Thư viện Học viện Tư pháp Thư viện Viện Nhà nước Pháp luật chưa tiến hành số hóa tài liệu, nguồn kinh phí cấp dành cho phát triển nguồn lực thông tin quan hạn chế Kết khảo sát 100% ý kiến cán quan cho ý kiến nguồn kinh phí dành cho phát triển tài liệu thiếu Với thực tế vậy, phát triển tài nguyên số đòi hỏi cần phải tăng cường nguồn kinh phí để quan tự chủ tiến hành hoạt động Nếu khơng có kinh phí, kế hoạch triển khai bị đình trệ hủy bỏ Hoạt động phát triển tài nguyên số quan thực hiện, không hỗ trợ tăng cường kinh phí giới hạn phạm vi, khó phát triển Chính mà thư viện ngành Luật cần tăng cường thu hút nguồn tài trợ từ Bộ, cấp, ngành quan liên quan, dự án tổ chức số hóa nước ngồi, quỹ tài trợ… nhằm tăng cường nguồn kinh phí đơn vị, có đủ tiềm lực điều kiện để phát triển cơng tác số hóa thời gian tới 3.2.6 Chú trọng chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin số Tuy nguồn tin số hóa tăng nhanh đột biến, với hữu tài liệu in ấn song khơng đáp ứng đòi hỏi ngày cao người dùng tin Mặt khác, khơng quan TTTV lưu trữ toàn kho tàng tri thức nhân loại Các thư viện ngành Luật Để giải vấn đề này, xu hướng liên kết chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin số nảy sinh phát triển quan TTTV 94 Các thư viện số có nhiều để cống tương lai chia sẻ liệu, chia sẻ nguồn tài nguyên số Các thư viện tạo hội tiết kiệm nhiều chi phí thu thập liệu giúp vượt qua khoảng cách thời gian Với nguồn kinh phí hạn hẹp quan mình, thư viện ngành Luật gặp nhiều khó khăn việc bổ sung tài liệu nói chung tài liệu số nói riêng Mặt khác, thư viện ngành Luật có đối tượng người dùng tin tương đối giống Vì việc bổ sung hay bị trùng lặp Đây lãng phí lớn tiền của nhà nước tất hoạt động phát triển tài liệu kinh phí nhà nước cấp Để tiết kiệm ngân sách đồng thời phục vụ tốt nhu cầu người dùng tin, chia sẻ tài nguyên số giải pháp tối ưu nhằm tăng cường nguồn tài nguyên số quan, giảm thiểu chi phí cho tài liệu trùng lặp, tiết kiệm thời gian, qua tận dụng tối ưu nguồn ngân sách cấp phát triển tài nguyên số Chia sẻ nguồn tài nguyên số tăng cường khả phát thu thập nguồn tài liệu bên Phổ biến rộng rãi nguồn tài liệu số lưu trữ Trên sở trao đổi tài nguyên thúc đẩy hợp tác nhiều mặt với đơn vị khác Hoạt động chia sẻ tài nguyên số nhận phản hổi tích cực từ cán TTTV quan Tác giả tiến hành khảo sát bảng hỏi để nâng cao tính khả thi giải pháp này: 100% cán hỏi thư viện ngành Luật cho ý kiến muốn kiên kết chia sẻ tài nguyên số đơn vị với đơn vị khác Qua cho thấy tâm huyết cán TTTV với công tác phát triển tài nguyên số, hết cán hiểu vai trò nguồn tài nguyên công tác hợp tác chia sẻ nhằm tăng cường nguồn lực thông tin số quan, lợi ích kèm theo tiến hành hoạt động Và mục đích cuối thỏa mãn đáp ứng tốt nhu cầu người dùng tin quan 3.2.7 Thống chuẩn nghiệp vụ Trong xu hội nhập công tác chuẩn hóa nay, tiêu chuẩn nghiệp vụ thơng tin tư liệu, đặc biệt chuẩn hóa cơng tác xử lý thơng tin hồn thiện bước Đây việc làm cần thiết để tránh cách nhóm lỗi thuộc tả Một số tiêu chuẩn/quy định cách viết tả, phiên âm tiếng nước tiếng Việt xử lý trao đổi thông tin, cách viết tên tác giả (cả 95 tiếng Việt nước ngoài), quy định viết tắt…nếu xây dựng hướng dẫn áp dụng rộng rãi công cụ đắc lực để khắc phục tình trạng thiếu thống Khảo sát thực tế cơng tác số hóa tài liệu thư viện ngành Luật, tác giả thấy việc chia sẻ trao đổi tài nguyên số trung tâm nhiều hạn chế Yếu tố chuẩn nghiệp vụ tác động không nhỏ tới công tác Sự khác biệt chuẩn nghiệp vụ quan gây khó khăn cho hoạt động chia sẻ, trao đổi Thực tế cho thấy, có nhiều phần mềm Thư viện số nước, việc ứng dụng phần mềm làm thay đổi diện mạo thân thư viện Tuy nhiên có nhiều tranh cãi xung quanh vấn đề Tranh cãi phần mềm nguồn mở phần mềm thương mại, phần mềm nước phần mềm nước ngồi, chí phần mềm thư viện số nước Sở dĩ có bất đồng không thống sử dụng chuẩn siêu liệu Hiện có nhiều chuẩn mơ tả biên mục mang tính chất siêu liệu thơng dụng như: MARC21/UNIMARRC, ISO 2079, Dublin Core Metadata, MODS, METS…Mỗi chuẩn lại có quy định khác trung tâm TTTV sử dụng chuẩn khác Vì vậy, tiến hành trao đổi chia sẻ tài nguyên gặp nhiều rắc rối liệu Trong tiêu chuẩn quốc gia Mỹ, để mô tả tài liệu điện tử, từ năm 2001 Chính phủ Mỹ chấp nhận sử dụng chuẩn mô tả thông tin metadata dựa ngôn ngữ XML, ký hiệu chuẩn ANSI/NISO Z.39.85-2001 Chuẩn có tên gọi Dublin Core Metadata Element Set Dublin Core Metadata Element Set có 15 trường mơ tả thông tin quan trọng nhất, thường gặp chung phân loại, lưu trữ trao đổi tài liệu điện tử Từ trường mô tả này, người ta thêm vào trường dẫn xuất để mở rộng tùy ý khả mô tả liệu Dublin Core Metadata Hiện với ưu điểm vượt trội Dublin Core sử dụng rộng rãi giới, Việt Nam nên thống sử dụng chuẩn Siêu liệu với lý do: - Dublin Core tiêu chuẩn quốc gia ANSI/NISO Z39.85-2001 - Dublin Core tiêu chuẩn ISO 96 - Được Ủy ban Châu Âu tiêu chuẩn hóa/Hệ thống tiêu chuẩn hóa Xã hội thơng tin (CEN/ISSS – European Committee for Standardization/Infomation Society Standardization System) công nhận làm tiêu chuẩn Ooxxtralia sử dụng Dublin Core làm tảng đề xây dựng tiêu chuẩn siêu liệu cho Dịch vụ thơng tin phủ (AGLS-Australian Government Information Locator Service) AS-5044 Với ưu việt phổ cập chuẩn Dublin Core, quan TTTV nói chung, ngành Luật nói riêng cần xây dựng chuẩn theo Dublin Core tạo thống đồng thuận tiện cho hoạt động chia sẻ trao đổi tài nguyên số 3.2.8 Đào tạo ngƣời dùng tin Thư viện xây dựng hệ thống sản phẩm, dịch vụ dạng số hóa nhằm mục đích phục vụ người dùng tin thời đại thông tin – tri thức Vì vậy, cần đẩy mạnh cơng tác tổ chức, đào tạo người dùng tin truy cập thông tin số Trong môi trường thư viện truyền thống, người dùng tin cán TTTV mở lớp, khóa học trang bị kỹ năng, kiến thức sử dụng công cụ tra cứu dịch vụ thư viện Nhưng môi trường thư viện đại, với nguồn tài nguyên số, công thông tin cho phép truy cập vô tận tới kho tài liệu số thư viện Người dùng tin tương tác với máy tính thơng qua giao diện người – máy đỏi hỏi người dùng tin không trang bị kiến thức thư viện, kiến thức sử dụng máy tính mạng mà họ phải đạt kiến thức thông tin Đây giải pháp đáp ứng khó khăn người dùng sử dụng tài nguyên số quan TTTV: Cơ quan TTTTTV Đại học Luật TV Viện Nhà nước Pháp luật TV Học viện Tư pháp 97 Bảng 7: Khả tìm tài liệu số qua sở liệu máy tính người dùng tin Nhìn bảng khảo sát thấy, lượng người dùng tin định cho ý kiến khả tìm tài liệu số tương đối khó, khó Lượng người dùng tin cho ý kiến bình thường chiếm đa số: Trung tâm TTTV Đại học Luật: 68% Thư viện Viện Nhà nước Pháp luật: 40% Thư viện Học viện Tư pháp: 53% Để sản phẩm số quan sử dụng cách hiệu nhất, người dùng tin cần đào tạo, trang bị kiến thức thơng tin nói, hỗ trợ tăng cường khả khai thác thông tin cho đối tượng người dùng tin Việc đào tạo người dùng tin, cụ thể trang bị kiến thức thông tin phải đảm bảo khả sau: - Khả nắng nhận biết nhu cầu tin - Khả trình bày nhu cầu tin, làm sáng tỏ lỗ hổng thơng tin Loại hình thơng tin Lựa chọn nguồn tin - Khả nhận biết yếu tố ảnh hưởng đến khả truy cập nguồn tin - Khả xây dựng chiến lược để xác định thông tin Khớp với nhu cầu người dùng tin Phát triển phương pháp có hệ thống để phù hợp với nhu cầu Hiểu quy tắc xây dựng tạo lập sở liệu - Khả tổ chức, áp dụng giao tiếp thông tin: Xây dựng hệ thống thư mục cá nhân Áp dụng thông tin giải vấn đề Hiểu vấn đề quyền Khả tổng hợp chế biến, tạo nên thông tin 98 - Khả định vị truy cập thơng tin Phát triển kỹ thuật tìm tin phù hợp (sử dụng tốn tử Boolean, ngơn ngữ tìm tin, liên kết trang web) Sử dụng công nghệ truyền thông, mạng internet Sử dụng phương pháp nhận biết để cập nhật thông tin - Khả so sánh đánh giá thông tin nhận từ nguồn tin khác Nhận biết xu hướng vấn đề thẩm quyền Nhận biết đánh giá học giả nguồn tin… Việc tổ chức đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho cán thực số hóa tài liệu khâu đóng vai trò quan trọng, tổ chức hướng dẫn cho người dùng tin khả khai thác nguồn tin điện tử cách có hiệu đóng vai trị quan trọng khơng Bởi sản phẩm tạo nhằm mục đích phục vụ đáp ứng nhu cầu người dùng tin Người dùng tin sử dụng hiệu thước đo đánh giá chất lượng sản phẩm dịch vụ thư viện Chính vậy, đào tạo người dùng tin giải pháp thiết thực, phù hợp hoạt động phát triển xây dựng nguồn tài nguyên số quan TTTV KẾT LUẬN 99 Xây dựng phát triển tài nguyên số xu tất yếu phổ biến thư viện Việt Nam Nó giúp giải vấn đề lưu trữ, bảo quản tài liệu, chia sẻ tài nguyên cải thiện dịch vụ cung cấp cho người dùng tin Cùng với tác động mạnh mẽ tới ngành TTTV công nghệ thông tin truyền thông, phát triển tài nguyên số đặt với yêu cầu cấp thiết Với lớn mạnh tổ chức, với đóng góp vị trí thư viện luật phát triển ngành Luật Việt Nam, phát triển tài nguyên số chiến lược phát triển bền vững hiệu cho quan Thực tế thư viện ngành Luật triển khai kế hoạch số hóa tài liệu, song cần trọng nâng cao chất lượng phát triển số lượng nhiều Điều đòi hỏi quan tâm mặt cấp, ngành, bạn đọc để nguồn tin số hóa có khả thỏa mãn, đáp ứng nhu cầu thông tin, góp phần thúc đẩy nhanh chóng q trình Cơng nghiệp hóa, Hiện đại hóa đất nước Trong q trình thực hiện, để tránh việc tạo lập chống chéo sở liệu, giảm lãng phí thời gian, nhân lực, tài tạo tính thống hệ thống thư viện ngành Luật, cần phải có kế hoạch tổng thể số hóa liên kết số hóa quan TTTV, tương lai phát triển, hội nhập hệ thống quan TTTV Việt Nam, giới nói chung thư viện ngành Luật nói riêng Mặc dù hoạt động phát triển tài nguyên số diễn số thư viện ngành Luật, nhiên hiệu vai trị khẳng định Nguồn tài nguyên số quan góp phần không nhỏ vào đáp ứng, thỏa mãn nhu cầu tin bạn đọc, phát huy giá trị tri thức cách ưu việt, với đóng góp vào phát triển chung đất nước Hoạt động xây dựng phát triển tài nguyên số nhiều khó khăn, thách thức, vấn đề nan giải với tiềm lực nhiều thư viện ngành Luật nay, định hướng phát triển thời đại, xu cần phải thực Trên sở đó, quan TTTV cịn phấn đấu cơng tác phát triển tài nguyên số, thư viện số, phát huy cao độ giá trị to lớn kho tàng tri thức phục vụ cho nghiệp Cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước “Ngày giá trị thư viện khơng phải chỗ thư viện có tài nguyên thông tin mà thư viện sử dụng cơng nghệ để truy hồi khắp nơi nhằm phục vụ tốt cho độc giả mình.” 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Tài liệu in ấn:  Tài liệu đạo 101 Chỉ thị 58-CT/TW Bộ trị (khóa III) “Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước” Nghị định số 72/2002/NĐ-CP Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Thư viện Luật sở hữu trí tuệ nước CHXHCN Việt Nam (số 50/2005/11 ngày 29/11/2005) Pháp lệnh Thư viện (2001), Chính trị Quốc gia, Hà Nội Quyết định số 25 – TTg ngày 19/01/1993 Thủ tướng Chính phủ xây dựng đổi nghiệp văn hóa nghệ thuật  Tài liệu chuyên ngành Lại Cao Bằng (2011), Cơng tác số hóa tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam, Khóa luận tốt nghiệp ngành Thông tin – Thư viện, trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn (ĐHQGHN), Hà Nội Nguyễn Tiến Đức (2005), Xây dựng thư viện điện tử vấn đề số hóa tài liệu Việt Nam, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, Số Nguyễn Thị Thúy Hạnh (2010), Bài giảng môn Thư viện điện tử, Hà Nội Nguyễn Minh Hiệp (2004), Thế giới thư viện số, Bản tin Thư viện công nghệ thông tin, – 2004 10 Nguyễn Minh Hiệp (2006), Thư viện số với hệ thống nguồn mở, Bản tin Thư viện công nghệ thông tin, -2006 11 Hội thảo khoa học thư viện Luật Việt Nam hợp tác phát triển (2010), Kỷ yếu, Hà Nội 12 Hội thảo “Kinh nghiệm xây dựng quản lý Thư viện điện tử” (2003), Trung tâm Thông tin Tư liệu Đại học Đà Nẵng, Bản tin liên hiệp thư viện, 12 13 Mai Thị Hương (2011), Tìm hiểu việc phát triển chia sẻ tài nguyên số Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội Thư viện Quốc gia Việt Nam, Khóa luận tốt nghiệp ngành Thông tin – Thư viện, trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn (ĐHQGHN), Hà Nội 14 Trần Hữu Huỳnh (2004), Nghiên cứu chia sẻ mục lục liên hợp trực tuyến cho hệ thống thư viện công cộng Việt Nam, Đề tài nghiên cứu khoa học, ĐHQGHN, Hà Nội 102 15 Cao Minh Kiểm (2000), Thư viện số: định nghĩa vấn đề, Tạp chí Thông tin Tư liệu, Số 16 Vũ Thị Thanh Mai (2006), Thư viện số với giải pháp quản trị quyền thơng tin số, Khóa luận tốt nghiệp ngành Thông tin – Thư viện, trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn (ĐHQGHN), Hà Nội 17 Lê Cơng Năng (2008), Tìm hiểu vấn đề xây dựng phát triển sưu tập số, Khóa luận tốt nghiệp ngành Thông tin – Thư viện, trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn (ĐHQGHN), Hà Nội 18 Trần Thị Quý (2007) Liên thông chia sẻ nguồn lực thông tin – yếu tố quan trọng để trung tâm thông tin – thư viện đại học Việt Nam phát triển bền vững, Kỷ yếu hội thảo kỷ niệm 10 năm thành lập trung tâm thông tin thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 19 Trần Thị Quý, Đỗ Văn Hùng (2007), Tự động hóa hoạt động thông tin thư viện, ĐHQGHN, Hà Nội 20 Nguyễn Hoàng Sơn (2011), Thư viện số: Hai thập kỷ phát triển giới, học kinh nghiệm định hướng phát triển cho Việt Nam, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, Số (2) 21 Trần Thị Thu Trang (2010), Nghiên cứu nhu cầu tin tập quan sử dụng tin Đại biểu Quốc hội giai đoạn hội nhập quốc tế, Luận văn Thạc sĩ ngành Thông tin – Thư viện, trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội 22 Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, VHTT, Hà Nội 23 Nguyễn Như Ý (1999), Đại từ điển Việt Nam, VHTT, Hà Nội  Tài liệu điện tử 24 http://www.lrc.ctu.edu.vn/bantin7/chuyen-de/22-chuyen-de/214-giai-phap-phattrien-tai-nguen-so.html 25 http://www.judaca.edu.vn/default.aspx?lang=VN&key=thu-vien&sub= 26 http://www.isl.gov.vn/ 27 http://vietnamlib.net/chuyen-mon-nghiep-vu/goc-nhin-cua-toi/hop-tac-lien-thu- vien 103 28 http://www.lirc.udn.vn/ban_tin_5/UD%20CNTT/Viet/Chia%20se%20kinh%20 nghiem.htm 29 http://vietnamlib.net/headlines/mot-so-luu-y-khi-xay-dung-ke-hoach-du-an-so- hoa-tai-lieu 30 http://my.opera.com/thuvienso/blog/sieu-du-lieu-metadata-khai-niem-va-phan- loai 31 http://www.hcmpreu.edu.vn/index.php?option=com_content&view=article&cati d=61:th-vin&id=92:gii-phap-xay-dng-cac-b-su-tp-tai-liu-s&Itemid=108 32 http://www.ted.com.vn/index.php?option=com_content&view=article&id=480: phat-trin-th-vin-s-trung-quc-va-hinh-thanh-th-th-s&catid=109:th-vins&Itemid=581 33 http://giaiphapso.khuetu.vn/giai-phap-tai-lieu/so-hoa-tai-lieu/mot-so-van-de- lien-quan-den-ban-quyen-trong-so-hoa-tai-lieu/ 34 http://vietnamlib.net/hoc-lieu/chuyen-de-vietnamlib/chuyen-gia-thong-tin-thu- vien-se-lam-gi-trong-ky-nguyen-so 104 ... Luật Hà Nội Chương 2: Thực trạng công tác phát triển tài nguyên thông tin số quan thông tin – thư viện ngành Luật Hà Nội Chương 3: Nhận xét giải pháp phát triển tài nguyên thông tin số cho quan thông. .. cho quan thông tin – thư viện ngành Luật Hà Nội PHẦN NỘI DUNG 10 CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÁT TRIỂN TÀI NGUYÊN THÔNG TIN SỐ CHO CÁC CƠ QUAN THÔNG TIN- THƢ VIỆN NGÀNH LUẬT Ở HÀ NỘI 1.1 Những khái... download tài liệu phải đến thư viện Đây hạn chế thư viện 2.2 Phƣơng thức phát triển tài nguyên thông tin số quan thông tin – thƣ viện ngành Luật 2.2.1 Nguồn mua tài nguyên thông tin số Phát triển tài