ky nang to chuc hoat dong TT thanh thiếu niên

Kỹ tổ chức hoạt động tập thể I Mục đích - yêu cầu a Về kiến thức : Học viên nắm đợc sở khoa học trình tổ chức hoạt động tập thể, góp phần hình thành kỹ tổ chức cho đội ngũ cán Đoàn b Về kỹ : Nắm đợc qui trình tổ chức, thao tác kỹ tổ chức hoạt động, từ vận dụng sáng tạo, phù hợp với điều kiện hoàn cảnh cụ thể địa phơng sở c Về thái độ : Ngời học hiểu đợc ý nghĩa, tầm quan trọng hoạt động tập thể thiếu niên, từ say mê hứng thú có thái độ nghiêm túc, khoa học việc tổ chức hoạt động II Kỹ tổ chức hoạt động tập thể thiếu niên Khái niệm kỹ Kỹ khả thực có kết hành động hay hoạt động cách lựa chọn vận dụng tri thức, kinh nghiệm cách thức hành động đắn vào thực tiƠn Nhê cã sù lun tËp mét c¸ch cã ý thức, kỹ đợc củng cố, hoàn thiện tự động hóa dần Kỹ đặc tính cố hữu, vốn có cá nhân, luôn vận động, biến đổi tuỳ thuộc vào mục đích hoạt động, điều kiện hoạt động, phơng thức tính chất hoạt động Cơ sở sinh lý kỹ nÃo hình thành kết hợp phức tạp hai loại liên hệ Liên hƯ thø nhÊt - Liªn hƯ cđa hƯ thèng, tÝn hiệu thứ hai mang tính chất trừu tợng khái quát, tiếp thu lời hớng dẫn hình thành kỹ Liên hệ thứ hai - mối liên hệ hệ thống nhằm chuyển từ lời hớng dẫn sang định hớng cách nhìn thực động tác, hay vào lời hớng dẫn sang định hớng cách nhìn thực động tác, hay vào lời hớng dẫn để kiểm tra động tác đà thực Trình độ kỹ đạt đợc phụ thuộc vào độ nhanh, xác có hệ thống việc hình thành hai loại liên hệ Còn việc hình thành kỹ trình tổ chức mối liên hệ cách có kết Con đờng hình thành kỹ thờng bắt chớc kỹ mẫu, bắt chớc gơng thật bật, làm thử luyện tập, song phải qua hoạt động, qua thực tiễn Khái niệm kỹ tổ chức Kỹ tổ chức kỹ phức tạp Đó tổng hợp hệ thống thao tác (T hành vi ) đà đợc qui trình hoá Kỹ tổ chức nói lên lực ngời tổ chức hành động có hiệu tình cụ thể Ngời có kỹ tổ chức ngời thực có kết hành động tổ chức cách vận động tri thức công tác tổ chức vào việc tổ chức hoạt động cụ thể, biết lựa chọn thực phơng thức hành động phù hợp với mục đích đặt điều kiện định Kỹ tổ chức đợc hình thành phát triĨn vµ chØ ngêi tỉ chøc cã tri thøc, cã kinh nghiƯm tỉ chøc, biÕt vËn dơng nh÷ng hiểu biết kinh nghiệm vào hoạt động thực tiễn Cấu trúc kỹ tổ chức hoạt động tập thể thiếu niên Kỹ tổ chức hoạt động tập thể thiếu niên đợc hình thành, bộc lộ phát triển trình hoạt động thiếu niên Do xem xét cấu trúc kỹ theo nhóm kỹ hoạt động tổ chức nói chung Gồm nhóm: Nhóm kỹ nhận thức, nhóm kỹ thiết kế, nhóm kỹ kết cấu, nhóm kỹ giao tiếp nhóm kỹ tổ chức thực 3.1 Nhóm kỹ nhận thức Nhận thức sở ban đầu định hớng cho việc xác định mục đích, ý nghĩa, phơng tiện điều kiện thực hoạt động Kỹ nhận thức ngời cán tổ chức thể việc thông hiểu mục đích, ý nghĩa, phơng tiện, điều kiện đối tợng để thực thành công hoạt động niên Nhóm kỹ nhận thức bao gồm: - Kỹ xác định mục đích, yêu cầu, nhiệm vụ hoạt động - Kỹ xác định đối tợng tham gia hoạt động (nhu cầu, sở thích, nguyện vọng, khả cá nhân tập thể ,sự thông hiểu đặc điểm tâm lý cá nhân) - Kỹ xác định điều kiện, phơng tiện thực mục đích - Kỹ xác định nội dung hoạt động - Kỹ lựa chọn phơng thức tác động nhằm lôi cá nhân tham gia tích cực tự giác 3.2 Nhóm kỹ thiết kế, xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động Bao gồm kỹ có liên quan đến việc qui hoạch tối u nhiệm vụ tổ chức hoạt động, xây dựng chơng trình hành động cho thân tập thể Nhóm kỹ thiết kế bao gồm: - Kỹ xây dựng kế hoạch chung cho toàn chơng trình hoạt động thân tập thể - Kỹ xây dựng nội dung, nhiệm vụ thân tập thể trình hoạt động thiếu niên - Kỹ xác định bớc tiến hành tổ chức hoạt động thiếu niên - Kỹ thiết kế hình thức tổ chức hoạt động thiếu niên - Kỹ thiết kế hình thức kiểm tra, đánh giá hoạt động cá nhân tập thể trình tổ chức sinh hoạt thiếu niên 3.3 Nhóm kỹ kết cấu chơng trình hoạt động Kỹ kết cấu bao gồm kỹ có liên quan đến việc xếp nhiệm vụ hoạt động thiếu niên theo trình tự định Nhóm kỹ kết cấu bao gồm: - Kỹ kết cấu xếp chơng trình hoạt động theo logic định để chơng trình diễn liên tục, căng thẳng - Kỹ xếp thông tin cần thông báo theo ngời khoa học Trên sở xếp hoạt động tập thể hớng vào nội dung trọng tâm - Biết dự kiến hoạt động tập thể - Kỹ xác định hoạt động thân trình điều khiển, huy ngời thực công việc 3.4 Nhóm kỹ giao tiếp: Là kỹ liên quan đến việc xây dựng mối quan hệ hợp lý ngời tổ chức ngời đợc tổ chức trình tổ chức sinh hoạt thiếu niên Nhóm kỹ đợc thể kỹ dới đây: - Kỹ diễn đạt cách ngắn gọn vấn đề cần thông báo trình điều khiển chơng trình hoạt động - Kỹ nhận xét ngắn gọn, khái quát, tế nhị ý kiến đóng góp tham luận cần thảo luận biết đặt câu hỏi thu hút đợc tham gia tranh luận thành viên - Kỹ đánh giá ý kiến thảo luận tập thể - Kỹ thiết lập mối quan hệ ngời tổ chức hoạt động với tập thể thành viên tham dự để tranh thủ ý kiến họ - Kỹ thuyết phục đối tợng 3.5 Nhóm kỹ tổ chức thực Là kỹ liên quan đến việc thực hành động theo mục đích đà đề Ngời có kỹ tổ chức sinh hoạt thiếu niên ngời biết tổ chức mối quan hệ với ngời cán tổ chức phận, cá nhân tập thể cách phù hợp với điều kiện thực tế Những kỹ bao gồm: - Kỹ phân phối thời gian hợp lý cho bớc tiến hành hoạt động niên - Kỹ phân công nhiệm vụ kiểm tra trình thực nhiệm vụ cá nhân tập thể - Kỹ điều khiển, huy ngời thực nhiệm vụ theo chơng trình đà đợc xác định - Kỹ tổ chức hoạt động thân tập thể trình hoạt động - Kỹ tổng kết, đánh giá hoạt động tập thể trình tổ chức hoạt động Thực chất kỹ tổ chức lẫn vào nhau, diễn theo giai đoạn sau: giai đoạn chuẩn bị; giai đoạn tổ chức thực hiện; giai đoạn đánh giá, tổng kết hoạt động Giai đoạn chuẩn bị: giai đoạn quan trọng Kết hoạt động thiếu niên phụ thuộc phần lớn vào khâu chuẩn bị.Trong giai đoạn này, kỹ tổ chức ngời cán tổ chức đợc thể việc xác định mục đích, nội dung, nhiệm vụ tổ chức, phân công nhiệm vụ có tính đến đặc điểm tâm lý cá nhân, kiểm tra đôn đốc việc thực nhiệm vụ Giai đoạn tổ chức thực hiện: giai đoạn hành ®éng thùc tÕ cđa ngêi c¸n bé tỉ chøc Giai đoạn thể tập trung kỹ tổ chøc cđa ngêi c¸n bé tỉ chøc NÕu nh giai đoạn đầu, kỹ tổ chức liên quan đến nhận thức công việc, thông hiểu tâm lý cá nhân phân công nhiệm vụ phù hợp với khả ngời, giai đoạn này, kỹ tổ chức liên quan đến việc vận dụng hiểu biết (ở giai đoạn chuẩn bị) vào việc điều khiển, huy ngời thực công việc Giai đoạn đánh giá, tổng kết: Đây giai đoạn cuối thiếu đợc trình tổ chức hoạt động Giai đoạn gồm kỹ liên quan đến việc đánh giá nhËn xÐt viƯc thùc hiƯn nhiƯm vơ cđa tõng c¸ nhân tập thể trình tổ chức hoạt động thiếu niên, có tính đến việc biểu dơng, khen thởng thành tích cá nhân tập thể Qua ta đánh giá đợc phần kỹ tổ chức ngời cán tổ chức Ngoài giai đoạn này, kỹ tổ chức đợc thể việc rút kinh nghiệm để xây dựng chơng trình, kế hoạch hoạt động tập thể Các yếu tố tác động đến việc hình thành kỹ tổ chức hoạt động thiếu niên Là thuộc tính nhân cách cán Đoàn, kỹ tổ chức hoạt động thiếu niên đợc hình thành phát triển chủ yếu trình hoạt động thực tiễn cán Đoàn Tuy nhiên, trình độ phát triển kỹ ngời thờng khác nhau, tuỳ thuộc vào khả năng, sở trờng ngời điều kiện, hoàn cảnh khách quan Có thể nêu yếu tố sau tác động đến việc hình thành phát triển kỹ tổ chức hoạt động niªn Thø nhÊt, u tè bÈm sinh, di trun: Đó yếu tố điều kiện, tiền đề vật chất qui định chiều hớng tốc độ hình thành kỹ tổ chức hoạt động niên Thứ hai, yếu tố hoàn cảnh môi trờng: Đây yếu tố quan trọng, góp phần định đến việc hình thành phát triển kỹ tổ chức hoạt động niên Đó điều kiện kinh tế, trị, văn hóa xà hội, trình độ dân trí, quan tâm lÃnh đạo, đạo cấp uỷ Đảng, phối hợp tạo điều kiện quyền ban ngành đoàn thể, môi trờng giáo dục, đào tạo hăng hái, nhiệt tình, trách nhiệm đoàn viên niên Thứ ba, yếu tố hoạt động tích cực, động, chủ động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm thân ngời cán Đoàn Đây yếu tố định đến việc hình thành phát triển kỹ tổ chức hoạt động niên III kỹ tổ chức số dạng hoạt động tập thể Thanh thiếu niên sở A Diễn đàn - Đối thoại - Hội thảo 1.Mục đích, ý nghĩa diễn đàn, đối thoại, hội thảo: Diễn đàn, đối thoại, hội thảo phơng thức khác công tác tập hợp giáo dục thiếu niên, nhiên chúng có mục đích ý nghĩa giống Đó nơi thiếu niên đợc dịp tự thể hiện, tự khẳng định mình, phát huy đợc dân chủ sinh hoạt Mọi ngời đợc tự phát biểu, trình bầy ý kiến, quan điểm trớc công chúng từ tâm trạng đến tình cảm , từ cá tính đến phơng pháp t tởng Tự thể mục đích tự thân, lý tồn ngời với t cách cá nhân cần đợc khẳng định trí tuệ nhân cách, quan điểm thái độ hành động sống Mục đích cần đạt đợc diễn đàn, đối thoại, hội thảo chân lý cụ thể, câu trả lời hợp lý giải pháp tối u cho vấn đề, khoảng cách cấp, chức, độ tuổi, địa vị xà hội bị mờ nhạt đi, tạo nên bầu không khí dân chủ thực sự, tất thành viên đóng vai trò ngời nói, ngời nghe, bình đẳng việc trình bày quan điểm riêng mình, bảo vệ đến quan điểm đó, cha có quan điểm khác thuyết phục Tất tự việc thừa nhân, ủng hộ hay phản bác quan điểm hay quan điểm khác Vì vậy, kỹ thuyết phục trớc công chúng niên đợc hình thành phát triển Diễn đàn, đối thoại, hội thảo hớng vào chủ đề định, trình chuẩn bị tiến hành thực hiện, thiếu niên có điều kiện tự nghiên cứu, tìm hiĨu trao ®ỉi réng r·i nhiỊu ngêi ë mäi løa tuổi, nghề nghiệp khác Đó trình giúp đỡ họ tự giáo dục theo chủ đề Đoàn, Hội, Đội đặt có mục đích Phơng pháp tổ chức diễn đàn, đối thoại, hội thảo 2.1 Diễn đàn niên a Khái niệm: Diễn đàn niên nơi niên công khai bày tỏ ý kiến, quan điểm, tình cảm vấn đề Có hai loại diễn đàn: - Diễn đàn trực tiếp: Ngời phát biểu ngời nghe trực diện - Diễn đàn gián tiếp : Là loại diễn đàn thông qua phơng tiện thông tin đại chúng Diễn đàn nơi niên có dịp bày tỏ quan điểm vấn đề ®ã Quan ®iĨm ®ã cã thĨ cha ®óng, lƯch l¹c nhng mà bị "quy chụp", bị đánh giá t tởng phẩm chất đạo đức Vấn đề quan trọng diễn đàn thông qua tranh luận để định hớng nhận thức hành động cho thiếu niên b Cách tổ chức: - Bớc chuẩn bị: +Thông báo chủ đề (những chủ đề đa diễn đàn phải vấn đề mà niên quan tâm) Hớng dẫn kỹ nội dung chủ đề, để từ niên tự tìm hiểu sẵn sàng tham gia +Chuẩn bị ý kiến nòng cốt Những ý kiến nòng cốt thờng ý kiến nhìn từ nhiều góc độ khác nhau, mặt phải, mặt trái vấn đề nhằm tạo tình có vấn đề, để tranh luận phong phú, đa dạng, sôi +Chuẩn bị số câu hỏi liên quan đến nội dung chủ đề Câu hỏi phải cụ thể dễ hiểu, dới dạng xử lý tình huống, trình bày quan điểm ý kiến "ngợc" +Lựa chọn hình thức diễn đàn để từ thiết kế chỗ ngồi, trí phòng họp kịch cho buổi diễn đàn (hình thức lựa chọn: hái hoa dân chủ, kịch sân khấu hoá ) - Bớc tổ chức diễn đàn: +Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu (mục đích, ý nghĩa, lý diễn đàn: thành phần đại biểu mời đại biểu tham dự diễn đàn) +Đoàn viên, niên phát biểu nội dung thuộc chủ đề diễn đàn (những ý kiến nòng cốt phát biểu trớc sau không khí sôi hay trầm lắng diễn đàn, nêu vài tình có vấn đề để tranh luận) +Kết thúc diễn đàn phải có tổng kết nhằm định hớng vấn đề gợi suy nghĩ tiếp Ngời tổng kết diễn đàn mời nhà khoa học, nhà hoạt động trị xà hội có hiểu biết sâu sắc chủ đề diễn đàn c Một số điều ý: - Tuỳ theo số lợng ngời tham gia hình thức thể mà bố trí địa điểm diễn đàn cho phù hợp Trang trí hội trờng phải nêu rõ chủ đề diễn đàn Số lợng ngời tham gia mở rộng tới ngời quan tâm đến chủ đề diễn đàn (ngoài đoàn viên, niên) - Có chủ toạ điều khiển (có thể trực tiếp, thông qua ngời dẫn chơng trình) th ký ghi chép để làm sở cho việc tổng kết diễn đàn Trong trình diễn đàn nên xen kẽ hình thức văn nghệ, (hát, tấu, thơ ca) để làm cho buổi diễn đàn vui vẻ, hấp dẫn Nếu phần văn nghệ tập trung vào chủ đề diễn đàn hiệu diễn đàn cao 2.2 Đối thoại a Khái niệm: Đối thoại hình thức trao đổi trực tiếp vấn đề mà niên quan tâm "Nghe niên nói, nói cho niên hiểu" hình thức đổi thoại, nhằm giải đáp thắc mắc, nguyện vọng niên giúp niên nhận thức vấn đề đó, để có tình cảm đẹp, lý tởng ý chí lớn hoạt động tích cực, tự giác Đối thoại cách thức ngời nói ngời nghe có "trao , đổi lại" cách trực tiếp Ngời nghe không đóng vai trò thụ động mà phát huy đợc tính chủ động, kiến riêng sáng tạo b.Cách tổ chức - Bớc chuẩn bị: + Thu thập thắc mắc, vấn đề mà niên quan tâm Có cách thu thập ý kiến: nghe phản ánh trực tiếp, thông qua th từ khiếu nại, kiến nghị câu hỏi niên + Phân loại ý kiến: nhóm vấn đề, nội dung thờng có nhiều câu hỏi đề cập, vậy, phân loại giúp cho đối thoại không bị trùng lặp ý kiến đảm bảo tính chặt chẽ, ngời vấn đề cần đề cập + Chuyển ý kiến niên tới quan ban ngành, đến cá nhân có liên đới trách nhiệm nghiên cứu chuẩn bị đối thoại với niên - Bớc tổ chức đối thoại: + Đối thoại hình thức giáo dục nên việc tổ chức đối thoại cần phải mang lại hiệu giáo dục cao Có chuẩn bị địa điểm, hội trờng chu đáo, trân trọng ngời đến đối thoại + Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu + Giới thiệu chủ đề, nội dung buổi đối thoại ngời lên đối thoại + Tiến hành đối thoại: Trong trình đối thoại, điểm cha rõ, ngời nghe chất vấn để làm sáng tỏ vấn đề nhng cần tránh biến "đối thoại"- hình thức văn hoá thành cc c·i v· v« tỉ chøc, v« kû lt (đối thoại khía cạnh dân chủ nhng dân chủ vô tổ chức) Sau đối thoại, ban tổ chức nên cám ơn ngời đối thoại kết luận vấn đề đợc giải Những vấn đề cha đợc thoả đáng đề nghị ngời đối thoại tiếp tục nghiên cứu trình bầy sau c Một số điều ý: - Nên tổ chức đối thoại theo chủ đề, tránh tràn lan Ngời đối thoại với niên phải nắm vững nội dung niên cần đối thoại Tránh trả lời qua loa đại khái, né tránh - Ngời đối thoại không nên hứa trớc niên việc khả giải Những vấn đề phạm vi chủ đề đối thoại cha đủ để giải đối thoại cần bảo lu để giải sau kiến nghị lên cấp cao - Có thể xen kẽ số hoạt động văn hoá tạo không khí giao lu vui vẻ đối thoại với niên 2.3 Hội thảo a Khái niệm: Khác với diễn đàn niên, hội thảo nơi diễn thảo luận vấn đề có tính khoa học, lý luận thực tiễn đặt Mục đích hội thảo làm sáng tỏ sở lý luận, sở thực tiễn vấn đề, để đề xuất kiến nghị cách có sở khoa häc mang tÝnh kh¶ thi Néi dung cđa héi th¶o xuất phát từ nhu cầu bách sống, giúp định hớng phơng pháp giải khó khăn đặt b Cách tổ chức : - Bớc chuẩn bị : + Thông báo hội thảo tới đoàn viên, niên để họ chuẩn bị ý kiến, thu thập tài liệu + Ban tổ chức cần chuẩn bị đề dẫn Đề dẫn có tính chất gợi ý vấn đề cần thảo luận + Căn vào chủ đề phân công tham luận hội thảo Phần thảo luận sinh hoạt có tính khoa học Do tham luận chuẩn bị cần có khoa học, có biểu 10 Việc làm quen luyện tập thói quen tốt cách thức ứng xử khiến ta giảm đến mức thói quen sống không đẹp Trong cc sèng hµng ngµy, mét ngêi biÕt øng xư, giao tiếp lịch sự, làm đẹp lòng ngời biểu nét văn hoá, ngời có văn hoá Những giá trị giao tiếp ngời, hệ phong phú giàu thêm kho tàng giá trị tinh thần dân tộc Có thể nói rằng: Cách ứng xử lịch không làm dễ chịu khoảng khắc, mà chí niếu thiéu nh trình khó xây dựng đợc xà hội văn minh phát triển Phân loại ứng xử Nh ta đà biết, qui tắc ứng xử kết sống chung già ngời, mối quan hệ xà hội, không coa qui tắc ứng xử tách rời xà hội, nhng xà hội khác cã nhiỊu c¸ch sèng, øng xư kh¸c VỊ x· hội qui tắc ứng xử chia làm hai loại: a ứng xử vĩnh cửu hay ứng cử truyền thống Loại điều chỉnh hành vi ngời theo thói quen truyền thống dân tộc hay nói cách khác thói quen truyền thống tạo điều kiện cho cách ứng xử theo khuôn mẫu tiêu chí Nhng biến ta thành nô lệ thói quen làm theo truyền thống cách máy móc Ví dụ: Một cách thức đơn giản nhng vĩnh cửu ngời châu Âu ăn xúp thìa ý nghĩ ăn xúp dao, dĩa đũa ăn xúp thùc hiƯn b»ng nhiÌu c¸ch nh hóp,chÊm b¸nh mú TÊt nhiên, nhấn mạnh đến qui tắc ứng xử lịch không nên ăn xúp dụng kh¸c biƯt, bÊt tiƯn b øng xư kh¸c biƯt Là qui tắc ứng xử mà ngời áp dụng để phân biệt với ngời không sử dụng Ví dụ cách thức ăn mặc, chảo hỏi tầng lớp địa chủ phong kiến hay quí tộc trớc nhằm mục đích tôn vinh địa vị xà hội họ để phân biệt với tầng lớp thấp Nhng qui 44 tắc học đợc xong khó dùng hàng ngày đợc Bởi xà hội đại bình đẳng dân chủ Nhng phải nói cách ứng xử khác biệt dùng lâu ngày thành cách ứng xử vĩnh cửu Nguyên tắc øng xư 4.1.H·y tiÕp cËn víi ngêi ë gãc độ không tốt, không xấu Không có ngời hoàn toàn xấu Khi đánh giá ngời cụ thể thờng bị cách nhìn tĩnh tại, xơ cứng, bị định kiến che lấp, tách đợc dù tơng đối đầy đủ u điểm, nhợc điểm họ lại không xác định đợc giới hạn, hoàn cảnh, diễn biến có u điểm nhợc điểm Con ngêi cịng dƠ bÞ chi phèi bëi qui lt cảm xúc "yêu nên tốt, ghét nên xấu" Kết dễ mắc sai lầm giao tiếp Do nguyên tắc nghệ thuật ứng xử hÃy tiếp cận với ngời góc độ không tốt, không xấu nguyên tắc này, ngời tự tìm cho cách ứng xử thành công, ta tạm chia thành bớc sau -Bớc 1: H·y thõa nhËn (chÊp nhËn) -Bíc 2: BiÕt l¾ng nghe ý kiến, tìm chỗ mạnh, chỗ yếu ngời Thấy mạnh, lợi ta (cái ta có mà ngời không có) -Bớc 3: Tạo đồng cảm, gây niềm tin (hiểu biết lẫn nhau, gây tin tởng) -Bớc 4: Tìm điểm chung, bên thấy đợc lợi, vui cách cộng tác, tơng lai cộng tác -Bớc 5: Tạo d ln đng hé, x©y dùng mèi quan hƯ th©n tình 4.2 Lờng điều, tính đến khả với nhiều phơng án Nếu ngời có giá trị dơng (+) (những đức tính tốt, mặt mạnh, u điểm ) có giá trị âm (-) (những tính xấu, mặt yếu, khuyết điểm ) với ngời có thĨ tíi 90 (+), cã 10 (-) hc ë ngêi khác đạt 99 (+) có (-) Vấn đề chỗ cần phải biết nhìn "dấu cộng" khối "dấu trừ" 45 phát kịp thời "dấu trừ" "vô khối dấu cộng" để dự đoán đợc tác động có hại mặt trái "dấu trừ" mà khởi thuỷ chấm nhỏ mờ nhạt khối "dấu cộng" Điều quan trọng phép ứng xử tìm chất xúc tác để kích thích phản ứng đổi dấu tích cực xảy theo híng (+) trë thµnh n (+) vµ n (-) giảm xuống (-) 4.3 Nắm bắt nghệ thuật theo nhu cầu: Điều khó giao tiếp ứng xử đối tợng thờ ơ, nhu cầu Bạn ứng xử nh đối tợng không muốn nói chuyện, không muốn nghe bạn can ngăn, không muốn hợp tác với bạn v v ? - HÃy gợi trí tò mò cho họ thấy lợi, vui mà bạn có, ngời thiếu, cần - Chỉ cho họ cách đó, thấy tia hy vọng vào kết quả, gây thiện cảm, tạo tin tởng - Giao trách nhiệm cách công khai, tạo tình có tiến lùi, ràng buộc sợi dây vô hình quan hệ đà đợc hình thành - Gây niềm say mê, tìm đợc ý nghĩa sống, công việc tiến hành - Cđng cè niỊm tin, thut phơc vỊ mét kÕt cục tốt đẹp - Phải tạo an toàn, biết cách chống đỡ d luận, tạo d luận ủng hộ - Tính đến nhiều phơng án, chọn phơng án hợp với nhất, tạo vấp ngà nhỏ để luyện tập lĩnh, chủ động đề phòng tính tự kiêu Trong trờng hợp cụ thể đòi hỏi ngời phải biết ứng biến điều quan trọng hÃy tìm cho đợc sơ đồ tới thành công riêng Một số cách ứng xử: 5.1.Thủ thuật "ném đá thăm đờng" Có bạn trai tâm sự: Đến dự đám cới ngời bạn, đà gặp ngời gái mà thầm mơ ớc, muốn làm quen với ngời gái nhng phải bắt đầu nh nào? 46 Có lẽ trớc tiên nên bắt đầu vào đề từ hứng thú Chẳng hạn từ tranh, nhạc, ca khúc đợc ngời yêu thích, hay phim mới, sách mới, mốt quần áo đối phơng biết rõ có phản ứng tích cực Hoặc từ ®iĨm chung nµo ®ã vỊ häc tËp, viƯc lµm Bắt đầu từ câu chuyện không quan trọng để làm căng thẳng ngăn cách hai ngời qua bạn hiểu thêm ngời bạn mà ta muốn gần gũi (những sở thích, thói quen, cá tính ) có sơ đồ giao tiếp sau đây: a Giai đoạn trớc giao tiếp: - Xác định mục đích, làm quen đối tợng gây ấn tợng tốt - Đánh giá đối tợng, hoàn cảnh: + Sở thích, thói quen, cá tính + Thời gian, không gian gặp + Có hay ngời giới thiệu - Lựa chọn phơng án ứng xử: + Tìm cớ làm quen cho hợp lý, tế nhị + Ngôn ngữ, cử dễ cảm mến + Văn phong gần gũi, không trịnh trọng nhng không suồng sà + Tính trớc tình bất ngờ xảy để ứng xử nhanh b Giai đoạn giao tiếp: Nên: - Phá bầu không khí xa lạ căng thẳng việc hỏi han câu nói đùa - Tìm chủ đề chung, chạm đến quan điểm cá nhân - Nói Chú ý quan sát cử chỉ, điệu bộ, nét mặt đối phơng - Giới hạn giao tiếp phạm vi vừa đủ, dừng lúc - Nêu câu hỏi thăm dò, chủ động gợi chuyện - Tự tin Không nên: - Vội và vào vấn đề 47 - Đặt câu hỏi liên quan nhiều đến cá nhân - Nói nhiều mình, dốc bầu tâm sự, nói thẳng đối phơng đặt câu hỏi thăm dò - Chuyện lan man, kéo dài giao tiếp - Khích bác công kích nói xấu - Rụt rè, lảng tránh, ấp úng 5.2 Tình cần đối đáp mỊm máng, ý nghÜa x©u xa: - D©n gian cã câu: "Lời nói chẳng tiền mua Lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau" Đối với nhiều ý kiến phê bình, phản đối đối phơng, không nên đáp lại lời nói hằn học, nặng nề mà nhiều nên dùng lời nói nhẹ nhàng nhng chứa đựng ý nghĩa sâu xa 5.3 Tình phải chuyển bại thành thắng: Trong sống đời thờng nhiều ta bị đẩy vào tình bất lợi, có nguy thất bại, lúc đòi hỏi phải bình tĩnh, suy nghĩ đến hậu xấu xảy (chuẩn bị tâm sẵn sàng chấp nhận) Tìm xem có cách để hạn chế mức thấp tác hại (ví dụ điều đà đẩy ta vào tình bất lợi, có cách tạo đợc cách hoÃn binh liên quan, nhng đợc "địch thủ" sẵn sàng chấp nhận điều không liên quan thay đổi tình ) 5.4 Tình dùng hài hớc: "Khi bạn cáu ta hÃy đùa lại câu" (Laphôngten) Hài hớc nhân tố quan trọng ngôn ngữ giao tiếp Đó "chiếc van an toàn" cho xung đột, chìa khoá để mở "cánh cửa lòng" Lời đối đáp khôn ngoan, thông minh, dùng ngôn ngữ hài hớc để phê phán thờng mang lại hiệu lớn nhiều Bởi kể câu chuyện cời lời đối đáp có nội dung, cách nói hài hớc thờng làm cho không khí vui nhộn, điều tiết đợc tình cảm, nhắc khéo ngời khác mà không làm họ bực Tất nhiên không nên lạm dụng 48 Quy lt phỉ biÕn cđa trun hµi híc lµ mở đầu dẫn dắt hình thành làm cho ngời ta nghi vấn Ngời kể nên có ngữ điệu bình thờng, sau tăng thêm tình tiết nghi giải bất ngờ 5.5 Tình phải thẳng vào vấn đề cần thiết Trong sống có trờng hợp quanh co, bóng gió, tế nhị mà phải bày tỏ quan điểm, thái độ cách thẳng thắn, kiên Lúc phải diễn đạt thẳng vào nội dung vấn đề để biểu ý chí lòng tin thân Đối với vấn đề then chốt không nên tỏ cân nhắc, đắn đo làm cho ngời nghe cảm thấy thiếu tin tởng, dự Tất nhiên để nói cách cần phải suy nghĩ, cân nhắc thật kỹ 5.6 Tình nói ẩn ý ngụ ngôn: Trong giao tiếp cảm thấy khó thuyết phục ngời khác lý lẽ trực tiếp cảm thấy dễ bị phản ứng, không tiện nói thẳng ra, ngời ta thờng dùng phơng pháp ẩn ý ngụ ngôn Tức chọn câu chuyện ngụ ngôn có nội dung ẩn ý bên phù hợp với mục đích khuyên răn, thuyết phục để kể cho đối phơng nghe Cái lợi phơng pháp ngời nghe phải suy nghĩ hiểu hết ẩn ý bên Bản thân câu chuyện đa lời khuyên sâu sắc ngời kể chuyện, lý để khùng, tự mặc cảm Tuy nhiên để dùng phơng pháp có hiệu quả, ngời dùng phơng pháp phải am hiểu câu chuyện phù hợp với trình độ ngời nghe, ngời nghe không hiểu cả, tác dụng 5.7 Tình phản bác khéo yêu cầu vô lý ngời khác Cũng có lúc bạn gặp ngời khăng khăng đa cho bạn đòi hỏi vô lý thực đợc Trớc tình nhiều ta bác bỏ thẳng thừng chạm lòng tự ngời không thoả mÃn với ta tiếp tục quấy rối cách cha làm cho ngời tự nhận thấy đợc đòi hỏi họ vô lý 49 Vậy ta xử lý trờng hợp đó? Tốt h·y thõa nhËn ®·, sau ®ã khÐo lÐo chØ vô lý điều thực đợc Cũng cảnh tỉnh ngời việc điều bất lợi, nguy hiểm ngời giữ nguyên ý kiến, nhắm mắt hành động Chú ý ngôn ngữ không nên gay gắt nhng tỏ cơng 5.8 Tình thừa nhận trớc để chuyển hớng sau: Nếu bạn không đồng ý với ý kiến đối phơng mà ngời lại cấp trên, ngời lớn tuổi, cha mẹ bạn xử nh nào? Việc thuyết phục để đối phơng nghe theo mình, có nghĩa chấp nhận ý kiến đòi hỏi phải có nghệ thuật định Bạn phản đối phê phán ý kiến đối phơng Bạn hÃy tiếp thu ý kiến họ, biểu thị thái độ đồng cảm mức độ để làm giảm đợc cứng nhắc đối phơng, khiến họ lòng nghe ý kiến bạn Song phải nắm vững nguyên tắc không đợc tỏ thái độ ngang với đối phơng để tiếp sau dùng lời mà chuyển hớng, thay đổi cách nhìn nhận đối phơng, làm họ lòng tiếp thu ý kiến bạn 5.9 Tình cần bạn đồng minh: Khi tranh luận trớc nhiều ngời cần thể quan điểm, bạn nên ý đầy đủ đến thái độ ngời xung quanh, cần động viên đợc nhiều ngời nghe ủng hộ quan điểm Nếu ngời nghe ủng hộ ta, đồng tình với quan điểm ta trình bày, tạo thành sức mạnh to lớn, sức ép tinh thần làm đối phơng không phản kích lại đợc Chẳng hạn xếp hàng có ngời chen ngang, bạn lợi dụng thái độ số đông ngời xung quanh để gạt ngời khỏi hàng hợp lý 5.10 Tình không nhợng có lý tranh ln: Trong quan hƯ gi÷a ngêi víi ngêi, tranh ln điều bình thờng tránh đợc Không có tranh luận, điều phải trái không đợc phân định Không thể coi tranh luận thói xấu mà hạn chế 50 Song tranh luận dẫn đến không thoải mái xung đột Tranh luận có phơng pháp đem lại kết tốt điều cần ý học hỏi Một là, tranh luận nên có thái độ thật công bằng, đừng làm tổn thơng đến lòng tự ngời Sự phê phán, bình phẩm ngời khác giới hạn định, không làm tăng thêm mâu thuẫn vốn có Hai là, giọng nói phải mềm mỏng, thật lòng Trong tranh luận phải tỏ tôn trọng lẫn nhau, lµm cho ngêi cïng tranh luËn tin r»ng tranh ln thËt lµ cã Ých Trong tranh ln nhiỊu ngời thắng không hẳn đà nhiều lý lẽ biết hùng biện, mà ngời có thái độ mực chân thực Ba là, tranh luận phải có mục đích rõ ràng Tranh luận nên xoay quanh điều cần giải 5.11 Tình cần thuyết phục hành động: "Mọi lý thuyết màu xám Còn đời mÃi mÃi xanh tơi" (Gơt) Trong giao tiếp, cảm thấy khó thuyết phục ngời khác nghe ý kiến lời nói, bạn dùng hành động để thuyết phục Thuyết phục hành động thờng hiệu lớn Thông qua việc làm, hành động cụ thể, ta làm cho đối phơng thay đổi cách nghĩ, tình cảm, thái độ, chấp nhận ý kiến ta Bạn cán phong trào niên Bạn muốn tổ chức hoạt động văn hoá thể dục thể thao niên nhng cấp lÃnh đạo địa phơng cha tin tởng vào khả bạn, cha tạo điều kiện mặt để bạn làm việc Bạn đừng nản chí đừng dùng lời nói để thuyết phục HÃy cố gắng tạo vài việc làm cụ thể có hiệu Từ thành công đà đạt đợc, tận dụng thời điểm gây hng phấn cao đa kiến giải hợp lý với cấp lÃnh đạo Nh vậy, mục đích kết hoạt động đạt đợc mối quan hệ ảnh hởng bạn phát triển tốt Khi vận dụng phơng pháp bạn cần lu ý: - Mục đích hoạt động phải rõ ràng, không vụ lợi 51 - Có kế hoạch hành động chi tiết, tính đến điều kiện cần đủ đảm bảo cho thành công, bớc cố gắng tránh thất bại - Tạo d luận ủng hộ để gây sức ép quy tụ sức mạnh - Làm thử để chứng minh, rút kinh nghịêm - Tạo quan hệ gần gũi tin cẩn Nếu vào tình bậc "phụ huynh" ngời yêu bạn cha tin tởng chấp nhận cho bạn yêu họ, bạn dùng phơng pháp để đạt mục đích Vi Kỹ lập kế hoạch tổ chức hoạt động Khái niệm kế hoạch - Theo từ điển tiếng Việt ( nghĩa rộng): Kế hoạch toàn điều vạch cách có hệ thống công việc dự định làm thời gian định, với cách thức, trình tự, thời gian tiến hành + Kế hoạch hóa: Làm cho phát triển cách có kế hoạch 52 - Theo nghĩa hẹp: Kế hoạch xác định mục tiêu công việc, phơng án tổ chức công việc quan, đơn vị Các loại kế hoạch: - Kế hoạch chiến lợc : Là kế hoạch xác định mục tiêu cách thức tối u để đạt đợc mục tiêu Là loại kế hoạch mang tính lâu dài, tổng quát Ví dụ: Kế hoạch xây dựng phát triển giao thông đô thị , Kế hoạch xây dựng phát triển kinh tế- xà hội vùng núi phía Bắc - Kế hoạch nghiệp vụ: Là kế hoạch nhằm gia tăng hiệu hoạt động quan (về việc gì, thực hiện, hoàn thành, cách thực nhu nào).Ví dụ: kế hoạch sản xuất, kế hoạch học tập nghiên cứu CBCNVC, kế hoạch hoạt động công đoàn - Kế hoạch đạo: Là kế hoạch quy định số phơng châm chung, trọng điểm cần ý đạo giải quyết, thờng kế hoạch cấp hớng dẫn cho cấp dới thực công việc, hoạt động Ví dụ: Kế hoạch đạo Đại hội Đoàn cấp, kế hoạch tổ chức học tập Nghị Đại hội Đoàn toàn quốc Vì phải lập kế hoạch ? - Do vai trò quan trọng kế hoạch : + Là khâu trung tâm quản lý + chức quản lý + Là sáng tạo quản lý - Giảm đến mức tối đa bất trắc, rủi ro công việc nhà lÃnh đạo, quản lý - Tập trung đợc lực lợng để thực tốt mục tiêu đà định - Nâng cao hiệu công tác kiểm tra hoạt động quan cách thuận lợi - Phối hợp điều hòa công việc quan, đơn vị Các yếu tố đảm bảo kế hoạch có hiệu quả: - Tính cụ thể: Có mục đích, mục tiêu rõ ràng, xuất phát từ yêu cầu công việc nhu cầu ngun väng cđa TTN 53 - TÝnh thiÕt thùc: KH phải giải đđợc vấn đề cấp bách đặt ra, đặt hiệu công việc mà phải tính đến hiệu giáo dục - Tính kịp thời: tÝnh thêi ®iĨm, tÝnh thêi sù - TÝnh phï hợp (năng lực cán bộ, mục tiêu hoạt động) - Tính thống biện pháp: không đợc đối lập nhau, phải thống từ nội dung, biện pháp ®Õn thêi gian thùc hiƯn - TÝnh kh¶ thi: Ph¶i có khả thực đlợc Phơng pháp xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động Bớc 1: Thu thập thông tin, liệu, đợca nhận định ban đầu xác định để xây dựng kế hoạch: + Chủ trơng, nghị cấp ủy Đảng, Đoàn cấp + Tình hình, đặc điểm nhiệm vụ địa phơng đơn vị + Nhu cầu, nguyện vọng ĐVTN + Trình độ cán §VTN + §iỊu kiƯn c¬ së vËt chÊt, kü tht + Điều kiện kinh phí cho hoạt động + Quy mô hoạt động, tính chất công việc - Các phơng pháp thu thập thông tin: + Lấy thông tin trực tiếp (đối thoại, vấn, tọa đàm) + Thông qua phát biểu điều tra, khảo sát + Thông qua văn bản, báo cáo, hớng dẫn, tài liệu Đoàn + Thông qua thông tin đại chúng Bớc 2: Häp, tỉ chøc th¶o ln, thèng nhÊt ý kiÕn l·nh đạo lấy ý kiến ngời có liên quan, xin ý kiến lÃnh đạo cấp ủy, Đoàn cấp Xác định mục tiêu, phơng án hành động Thông qua kế hoạch dự thảo (nếu cần thiết) Bớc 3: Thông qua kế hoạch thức - Kết cấu kế hoạch tổ chức hoạt động: + Mục đích, yêu cầu + Thành phần,đối tợng 54 + Thời gian, địa điểm + Nội dung, hình thức hoạt ®éng + BiƯn ph¸p tỉ chøc thùc hiƯn Bíc 4: Tỉ chøc triĨn khai thùc hiƯn kÕ ho¹ch - Tỉ chức triển khai: Thông qua hội nghị, tập huấn, tập dợt - Tổ chức thực : Phân công nhiệm vụ, đạo điểm - Kiểm tra, đôn đốc,động viên, khích lệ - Phát hiện, điều chỉnh xử lý tình phát sinh Bớc 5: Đánh giá, tổng kết, đề xuất, kiến nghị - Tổng kết tổng thể hay giai đoạn - Khen ththởng, kỷ luật - Kiến nghị đề xuất kế hoạch soạn thảo kế hoạch tổ chức hoạt động §oµn tNCS Hå ChÝ Minh BCH x· ninh hiƯp -Số: 09 - KH/ĐTN Hà Nội, ngày tháng năm 2006 kế hoạch Tổ chức hội trại truyền thống kỷ niệm 75 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Căn chơng trình công tác BCH Đoàn xà năm 2006 Hớng dẫn Huyện Đoàn Gia Lâm Đoàn việc tổ chức hoạt động kỷ niệm 75 năm thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, BCH Đoàn xà lập kế hoạch tổ chức Hội trại truyền thống 55 kỷ niệm 75 năm thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh với nội dung sau: Mục đích, yêu cầu - Tạo phong trào thi đua rộng khắp toàn Đoàn, thu hút đlợc đông đảo đoàn viên, niên tham gia vào hoạt động - Giáo dục nâng cao lòng tự hào cho đoàn viên, niên truyền thống vinh quang Đoàn để họ tích cực, tự giác thực nhiệm vụ tham gia có hiệu vào hoạt động Đoàn - Củng cố tổ chức Đoàn vững mạnh mặt: kết nạp đoàn viên mới, kiện toàn tổ chức, giới thiệu đoàn viên u tú cho Đảng - Nâng cao uy tín tổ chức Đoàn nhân dân, tạo mối quan hệ tốt đẹp Đoàn niên với tổ chức, đoàn thể quần chúng khác - Các hoạt ®éng ph¶i b¶o ®¶m tÝnh hiƯu qu¶, thiÕt thùc, an toàn phù hợp với điều kiện thực tế địa phơng Thành phần, đối tợng - Mỗi chi đoàn cắm 01 trại huy động tối đa đoàn viên, niên tham gia - Mời chi đoàn thuộc Đoàn sở công ty may Đức giang tham gia 01 trai với 30 đoàn viên niên Thời gian, địa điểm - Thời gian: + Hội trại tổ chức ngày : từ ngày 25 đến ngày 26/3/2006 - Địa điểm: Toàn hoạt động hội trại diễn sân vận động hội trờng uỷ ban nhân dân xà Nội dung- hình thức hoạt động 4.1 Mít tinh trọng thể chào mừng kỷ niệm 75 năm thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh 4.2 Các hội thi niên : - Thi Bí th chi đoàn giỏi - Thi cắm trại - Thi văn nghệ 56 - Thi biểu diễn thể dục nhịp điệu - Thi kéo co - Thi cắm hoa - Thi đấu thể thao - Thi trò chơi - Thi hoá trang - Thi nấu ăn ( Từng nội dung thi có văn hớng dẫn riêng ) 4.3 Lửa trại truyền thống Biện pháp tổ chức thực - Cấp chi đoàn: + Xây dựng kế hoạch triển khai; Báo cáo với chi ; Phối hợp với tổ chức thôn, tranh thủ kinh phí cho hoạt động + Tuyên truyền rộng rÃi hoạt động Đoàn hình thức phong phú, sinh động - Đoàn xÃ: + Thành lập Ban tổ chức Tiểu ban hoạt động + Tập huấn cho đơn vị tham gia hội trại + Chuẩn bị kinh phí cho hoạt động cấp xà - Tiến độ thời gian : + Ngày tháng năm 2006 : Họp BCH Huyện Đoàn më réng triĨn khai kÕ ho¹ch héi tr¹i + Tõ tháng đến 15 tháng năm2006 : Các sở triển khai kế hoạch, chuẩn bị cho hội trại + Từ 16 tháng đến 18 tháng năm 2006 : Đoàn xà tập huấn nội dung hội trại cho chi đoàn + Ngày 23 tháng năm 2006 : Tổng duyệt chơng trình hội trại + Ngày 25, 26 tháng năm 2006: Tiến hành hội trại + Ngày 31 tháng năm 2006 : Tỉng kÕt, rót kinh nghiƯm héi tr¹i TM.BCH Đoàn xà Bí th - Nơi nhận : + Các chi đoàn 57 + Đảng uỷ xà + HĐND, UBND xà + Huyện đoàn 58 ... thiếu niên động lực thúc đẩy phong trào thiếu niên phát triển Vì tổ chức thi hoạt động Đoàn niên có ý nghĩa cần thiết việc củng cố xây dựng tổ chức Đoàn- Hội- Đội vững mạnh c trò chơi THANH THIếU. .. THIếU NIêN 18 Mục đích, yêu cầu việc tổ chức trò chơi thiếu niên: - Đáp ứng nhu cầu giao lu, vui chơi giải trí thiếu niên, phù hợp với đặc điểm tâm lý lứa tuổi, tạo sức hấp dẫn tổ chức Đoàn, Đội thiếu. .. làm cho buổi hội thảo thực mang màu sắc niên b hội thi thiếu niên 11 Mục đích, ý nghĩa 1.1.Mục đích : - Hội thi hệ thống cách thức, biện pháp vận động thiếu niên kích thích họ tích cực tìm hiểu,