NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG VẠN XUÂN

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG VẠN XUÂN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1- Ưu điểm thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân * Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Viễn thơng Vạn Xn Với mơ hình kế tốn tập trung giúp cho cơng tác kế tốn thực cách có hiệu quả, phù hợp với loại hình kinh doanh cơng ty, phù hợp với trình độ kế tốn khả quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Với mơ hình tổ chức máy kế toán thiết lập quan hệ: Chỉ đạo kế toán trưởng với kế toán viên Quan hệ phối hợp ghi chép, cung cấp số liệu kế toán phần hành Quan hệ kiểm tra đối chiếu số liệu kế tốn phần hành xác Đội ngũ kế tốn vững chun mơn nghiệp vụ, am hiểu nghành nghề kinh doanh Công ty Họ cán làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, tự giác, trung thực, sang tạo chủ động cơng việc Đó yếu tố góp phần tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty đạt hiệu cao, giải khối lượng công việc lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều * Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/ 2006/QĐ – BTC Bộ Tài ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Hệ thống tài khoản kế toán xây dựng cách chi tiết, hợp lý phù hợp với đặc điểm tổ chức máy kế toán đặc điểm kinh doanh dịch vụ Công ty Việc xây dựng hệ thống tài khoản giúp cho kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, quản lý đối tượng kế tốn xác * Đánh giá hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn quy trình ln chuyển chứng từ Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân Hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn mà Cơng ty áp dụng tuân thủ theo Chế độ kế tốn ban hành Về chứng từ, ngồi chứng từ bắt buộc theo quy định Bộ Tài Cơng ty sử dụng thêm nhiều chứng từ khác theo quy định ngành, đặc điểm kinh doanh đặc điểm quản lý Công ty Hệ thống sổ sách Công ty sử dụng tuân thủ biểu mẫu Chế độ kế toán hành, sổ sách thiết kế khoa học ghi chép xác, đắn Về quy trình luân chuyển chứng từ: Quy trình xây dựng hợp lý, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản anh đầy đủ sổ sách kế tốn Cơng ty Về quản lý lưu trữ chứng từ Công ty thực nghiêm túc khoa học Chứng từ phần hành nào, xí nghiệp kế tốn chun quản kế tốn phần hành lưu trữ, bảo quản * Đánh giá hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty cổ phần Viễn thơng Vạn Xn Hiện Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ hình thức Nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm kế toán Công ty Với cách ghi chép đơn giản, kết cấu dễ ghi, số liệu sổ dễ đối chiếu kiểm tra, hình thức cịn giúp kế tốn giảm bớt việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán * Đánh giá phần mềm kế tốn sử dụng Cơng ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân Hiện Công ty sử dụng phần mềm kế toán VATEL, việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho kế tốn giảm bớt đáng kể khối lượng cơng việc ghi chép, có khả tích hợp cách nhanh chóng, xác, phục vụ hiệu yêu cầu quản trị Cơng ty, giải nhanh chóng khối lượng lớn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hơn nữa, từ việc nhập số liệu vào máy, phần mềm sử lý tự động in sổ sách theo hình thức Nhật ký chung lên báo cáo tài báo cáo quản trị theo yêu cầu cấp quản lý * Đánh giá kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh dịch vụ Công ty cổ phần Viễn thơng Vạn Xn Phần hành kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tổ chức cách khoa học, phù hợp với đặc điểm kinh doanh dịch vụ Công ty Các tài khoản mở chi tiết theo dịch vụ cung cấp Do nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh kịp thời xác Việc hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty tiến hành hợp lý từ xí nghiệp tới phịng Tài giúp cho việc tính tốn doanh thu, lợi nhuận xác Việc hạch tốn doanh thu xác định kết Công ty phần mềm kế toán xử lý, lên sổ sách báo cáo cần thiết kết tính xác, sổ sách thiết kế khoa học làm cho việc đối chiếu, kiểm tra dễ dàng đơn giản 3.1.2- Nhược điểm thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân Nhìn chung hệ thống kế tốn Cơng ty tổ chức hoạt động tương đối hiệu song tồn số hạn chế, bất cập cần khắc phục Việc thu thập luân chuyển chứng từ Xí nghiệp chưa cập nhật chưa kiểm tra chặt chẽ khơng có kế tốn phụ trách Xí nghiệp ngun nhân ảnh hưởng tới cơng tác xử lý nghiệp vụ phịng Tài Cơng ty Trên ưu điểm tồn Công ty, để giúp cho kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh dịch vụ xác Cơng ty cần phát huy ưu điểm khắc phục hạn chế, làm cho cơng tác kế tốn kết xác, hợp lý đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng cho người quan tâm 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân Xuất phát từ u cầu trên, hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh phải tuân thủ ngun tắc sau: Một là, hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh sở tơn trọng Chuẩn mực kế tốn, Chế độ kế tốn hành Bộ Tài Bởi kế tốn khơng cơng cụ quản lý Cơng ty mà cịn cơng cụ quản lý hữu hiệu Nhà nước Hai là, hoàn thiện phải dựa sở thực tiễn Công ty, phải vào đặc điểm quản lí, hoạt động kinh doanh, tình hình thực tế Cơng ty trình độ chun mơn nghiệp vụ nhân viên máy kế toán Như đảm bảo cho việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ, sổ sách liên quan nhanh chóng, xác, kịp thời, cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn Ba là, hồn thiện phải phù hợp với yêu cầu nhà quản lý nhằm tối đa hố lợi ích Bốn là, hồn thiện hai mặt nội dung phương pháp hạch toán cho nội dung hoàn thiện dễ hiểu, dễ vận dụng tạo điều kiện ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Năm là, hồn thiện phải xét đến tính khả thi chi phí bỏ lợi nhuận thu từ việc hồn thiện 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Viễn thơng Vạn Xn 3.2.1- Hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần Viễn thơng Vạn Xn Hồn thiện cơng tác quan lý doanh thu, chi phí xí nghiệp, cần có kế tốn bố trí, xếp người hợp lý để theo dõi quản lý tình hình kinh doanh xí nghiệp đảm bảo cho việc cung cấp thông tin cách kịp thời, xác Hơn phải thường xuyên cập nhật thơng tin kế tốn cho kế tốn xí nghiệp để giúp kế tốn nắm bắt thông tin áp dụng đắn kế tốn 3.2.2- Hồn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân Do Công ty có nhiều hoạt động kinh doanh, nhiều phịng ban phận, xí nghiệp thiết kế nên có kế tốn cấp xí nghiệp Cấp hệ thống kế tốn tổng hợp doanh thu, chi phí tồn Cơng ty Cấp hệ thống kế tốn phịng ban, Xí nghiệp quản lý cơng nợ, thu, chi khách hàng theo cơng trình dự án Xí nghiệp thực Cơng ty nên sử dụng tài khoản 136 336 chi tiết cho Xí nghiệp, phận để hạch tốn doanh thu, chi phí, cơng nợ khách hàng… giúp cho việc xác định kết hoạt động xác 3.2.3- Hồn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty cổ phần Viễn thơng Vạn Xn Hàng tháng kế tốn xí nghiệp lập báo cáo doanh thu, bảng kê nộp tiền Công ty, sau kiểm tra, đối chiếu kế toán chuyên quản xác định doanh thu xí ghiệp, từ vào nhập vào phần mềm kế tốn để in sổ chi tiết sổ tổng hợp xí nghiệp đó, sau thủ quỹ lập phiếu thu, thu tiền ghi sổ quỹ tiền mặt * Hạch tốn phịng tài Cơng ty TK 511 tháng xí nghiệp TK 1362 – XN Căn báo cáo DT hàng KH trả TGNH TK 3362 – XN TK111,112 K /C số tiền XN nộp, Căn bảng kê nộp tiền, báo Có TGNH, đồng thời làm báo Có chi tiết cho XN để XN làm hạch tốn giảm trừ cơng nợ phải trả với Cty TK 33311 VAT đầu Sơ đồ 37: Sơ đồ hạch tốn doanh thu phịng kế tốn Cơng ty * Hạch tốn Xí nghiệp K 3362 – CT TK 511 (2) TK 131 (1) TK 1111 (3) K/C doanh thu sang TK Phải trả Căn xác nhận cơng nợ Xí nghiệp thu tiền mặt Cơng ty đối chiếu với khách hàng, xí khách hàng nhập nghiệp ghi nhận doanh thu quỹ TK 33311 K/C VAT đầu VAT đầu (4) Lập bảng kê nộp tiền Công ty (5) Căn báo Có Cơng ty số tiền khách hàng XN chuyển khoản (6) TK 1362 – CT K/C số tiền nộp Công ty (kèm theo phiếu thu tiền, báo Có Cơng ty) Sơ đồ 38 : Sơ đồ hạch toán doanh thu xí nghiệp 3.2.4- Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân Do đặc thù quản lý doanh thu chi phí Công ty theo hợp đồng, dự án Xí nghiệp nên kế tốn Xí nghiệp tổng hợp doanh thu, chi phí theo dõi cơng nợ dự án mà thực hiện, cuối tháng kế tốn Xí nghiệp lập bảng kê để nộp tiền lên phịng tài Cơng ty giúp kế tốn tổng hợp cập nhật doanh thu, chi phí cách nhanh CƠNG TY CỔ PHẦN VIẾN THƠNG VẠN XN Xí nghiệp: …… BẢNG KÊ NỘP TIỀN Tháng năm 2010 Số TT Chứng từ Nội dung Số Ngày Số tiền Thu Chi … Tổng cộng Kế tốn nghiệp xí Giám đốc nghiệp Ngày … tháng … năm 2010 xí Kế tốn trưởng Giám đốc công ty Biểu 39 : Bảng tổng hợp bảng kê nộp tiền 3.2.5- Hoàn thiện sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty cổ phần Viễn thơng Vạn Xn 3.2.6- Hồn thiện báo cáo kế tốn liên quan đến bán hàng Cơng ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân Công ty chưa tách chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp theo dịch vụ Do việc xác định kết kinh doanh dịch vụ chưa có chưa xác Cơng ty lựa chọn tiêu thức phân bổ doanh thu tiêu thụ loại dịch vụ Như việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ xác định sau: Doanh thu dịch vụ tư vấn, t.kế … Chi phí bán hàng cần phân bổ = Chix phí bán hàng phát sinh kỳ Tổng doanh thu kỳ Chi phí QLDN cần phân bổ = Doanh thu dịch vụ tư vấn, t.kế… x phí QLDN phát sinh kỳ Chi Tổng doanh thu kỳ Như vậy, với việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN cho dịch vụ tư vấn, thiết kế giúp cho việc xác định kết kinh doanh loại dịch vụ xác, sở để nhà quản lý có thơng tin định phù hợp Từ việc phân bổ ta tính kết kinh doanh dịch vụ sau: Kết kinh doanh dịch vụ tư vấn thiết kế… Doanh thu = từ cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế… Giá vốn Chi phí bán Chi phí - dịch vụ tư - hàng phân bổ - QLDN phân vấn, thiết cho dịch vụ tư bổ cho dịch kế… vấn thiết kế… vụ tư vấn, thiết kế… 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân KẾT LUẬN Với xu cạnh tranh ngày gay gắt thị trường tự hồn thiện u cầu tất yếu khách quan tất doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng riêng để tồn phát triển Để tồn tại, phát triển sản xuất kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng, phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế kiểm tra, giám sát chặt chẽ, toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phận kế tốn doanh nghiệp Là nhân tố quan trọng cấu thành nên máy quản lý Cơng ty, máy kế tốn tổ chức vận hành tốt giúp Công ty tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Viễn thơng Vạn Xn, em tìm hiểu phần hành kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh dịch vụ Qua em thấy quy trình luân chuyển, xử lý chứng từ ghi chép sổ sách Cơng ty Từ thấy ưu điểm tồn tại, hạn chế phần hành kế tốn nói riêng máy kế tốn nói chung Từ đó, em mạnh dạn đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Trong thời gian thực tập em học hỏi nhiều kiến thức bổ ích bổ sung cho kiến thức trang bị nhà trường Tuy nhiên nhiều hạn chế mặt kiến thức thực tế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận nhận xét, đánh giá góp ý thầy giáo để làm em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo GSTS Nguyễn Quang Quynh anh chị phịng Tài Cơng ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân suốt thời gian thực tập tận tình bảo, giúp đỡ em hoàn thành báo cao DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn Tài – PGS.TS Nghiêm Văn Lợi Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn – PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Giáo trình Kế tốn quản trị - PGS.TS Nguyễn Minh Phương Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp PGS TS Nguyễn Văn Công Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ( ngày 20 tháng năm 2006 ) Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ Chuẩn mực kế toán quốc tế Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn thi hành 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam 10 Tạp chí kế tốn 11 Báo cáo toán năm 2008 kế hoạch năm 2009 Cơng ty Bưu Viettel 12 Luận văn khoa Kế toán www.mof.gov.vn ... báo cáo quản trị theo yêu cầu cấp quản lý * Đánh giá kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh dịch vụ Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân Phần hành kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tổ chức... thi chi phí bỏ lợi nhuận thu từ việc hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xn 3.2.1- Hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu, ... thiện kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần Viễn thơng Vạn Xuân Xuất phát từ yêu cầu trên, hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc sau: Một là, hồn thiện