Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần tập đoàn vina

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRẦN THỊ VINH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRẦN THỊ VINH Chuyên ngành : Kế toán Mã số LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS HUỲNH ĐỨC LỘNG TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2011 LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan: Bản luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập cá nhân Các số liệu thông tin luận văn trung thực, có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Các kết luận văn chưa công bố công trình khoa học khác Tác giả hồn tồn chịu trách nhiệm tính nguyên luận văn Người cam đoan Trần Thị Vinh LỜI CẢM ƠN ™ Trước tiên, tác giả xin gởi lời biết ơn sâu sắc đến Thầy TS Huỳnh Đức Lộng dành nhiều thời gian tâm huyết tận tình hướng dẫn, góp ý bảo tơi suốt q trình thực luận văn Đồng thời, tác giả xin cảm ơn Ban giám hiệu, Phòng đào tạo – Khoa sau đại học, giảng viên trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh tận tâm truyền đạt kiến thức suốt trình học tập hoàn hành luận văn Thạc sĩ Tác giả xin gởi lời cảm ơn chân thành đến anh chị Phịng kế tốn Ban Giám đốc cơng ty cổ phần Tập Đoàn Vi Na tạo điều kiện cho tơi nghiên cứu hệ thống kế tốn Cơng ty q trình thu thập số liệu phục vụ cho luận văn Nhân tác giả xin chân thành cảm ơn gia đình bạn bè động viên khuyến khích tơi q trình học tập hoàn thành luận văn Mặc dù cố gắng hoàn thành luận văn với tất lực tâm huyết việc nghiên cứu học hỏi luận văn tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp bảo Q Thầy, Cơ tồn thể bạn đọc quan tâm để tác giả hồn thiện kiến thức sau Xin trân trọng cảm ơn Tác giả luận văn: Trần Thị Vinh MỤC LỤC ™ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ 1.1.1Khái niệm kế tốn quản tr 1.1.2Vai trị kế tốn quản tr 1.2 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM 1.2.1Lịch sử hình thành kế tốn 1.2.2Khái niệm kế tốn trách n 1.2.3Vai trị kế tốn trách n 1.3 NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.3.1Sự phân cấp quản lý 1.3.2Các trung tâm trách nhiệm 1.3.2.1 Trung tâm chi phí (Cost center) 1.3.2.2 Trung tâm doanh thu (Revenue Center) 1.3.2 1.3.2 1.3.3Các tiêu đánh giá thàn 1.3.3.1 Đánh giá thành trung tâm chi phí 1.3.3.2 Đánh giá thành trung tâm doanh thu 1.3.3 1.3.3.4 Đánh giá thành trung tâm đầu tư 1.3.4 Các báo cáo đánh giá thành quản lý trung tâm trách nhiệm 16 1.3.5 Một số nội dung liên quan đến kế toán trách nhiệm 19 1.3.5.1 Quy trình hoạt động kế tốn trách nhiệm 19 1.3.5.2 Hệ thống dự toán ngân sách 19 1.3.5.3 Phân bổ chi phí 20 1.3.5.4 Định giá sản phẩm chuyển giao 21 1.3.5.5 Phân tích biến động chi phí 21 KẾT LUẬN CHƯƠNG 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VI NA 23 2.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VI NA 23 2.1.1 Tình hình tổ chức quản lý Cơng ty 23 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 23 2.1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 23 2.1.1.3 Quy mô hoạt động kinh doanh 24 2.1.1.4 Tổ chức máy quản lý 24 2.1.1.5 Một số tiêu kết sản xuất kinh doanh 31 2.1.1.6 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển cơng ty cổ phần Tập Đồn Vi Na giai đoạn 31 2.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty VNG 33 2.1.2.1 Các sách chế độ kế tốn áp dụng 33 2.1.2.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn 33 2.1.2.3 Tổ chức máy kế toán 35 2.2 HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VI NA 39 2.2.1 Sự phân cấp quản lý Công ty VNG 39 2.2.2 Các tiêu báo cáo đánh giá trách nhiệm quản lý cơng ty cổ phần Tập Đồn Vi Na 42 2.2.2.1 Trung tâm chi phí 42 2.2.2.2 Trung tâm doanh thu 45 2.2.2.3 Trung tâm lợi nhuận 45 2.2.2.4 Trung tâm đầu tư 46 2.2.3 Tình hình thực nội dung liên quan đến kế toán trách nhiệm cơng ty cổ phần Tập Đồn Vi Na 47 2.2.3.1 Dự toán ngân sách 47 2.2.3.2 Phân bổ chi phí 48 2.2.3.3 Phân tích biến động chi phí 51 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VI NA .52 2.3.1 Những ưu điểm tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm cơng ty cổ phần Tập Đồn Vi Na 52 2.3.2 Những mặt hạn chế tổ chức hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty cổ phần Tập Đoàn Vi Na 53 KẾT LUẬN CHƯƠNG 58 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VI NA 59 3.1 MỤC TIÊU HOÀN THIỆN 59 3.2 CÁC QUAN ĐIỂM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI DOANH NGHIỆP 59 3.2.1 Phù hợp với mơ hình tổ chức quản lý doanh nghiệp 59 3.2.2 Phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp 60 3.2.3 Phù hợp hài hòa lợi ích chi phí, đồng thời đảm bảo tính hữu hiệu hệ thống 60 3.2.4 Phải đáp ứng yêu cầu đơn giản, dễ hiểu, dễ thực cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị 61 3.3 HỒN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VI NA 61 3.3.1 Tổ chức lại phân cấp quản lý 62 3.3.2 Xác định lại trung tâm trách nhiệm 62 3.3.3 Hoàn thiện tiêu đánh giá thành quản lý cơng ty cổ phần Tập Đồn Vi Na 65 3.3.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo phận 67 3.3.5 Hồn thiện phương pháp hạch tốn 69 3.3.6 Những giải pháp hỗ trợ để hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty cổ phần Tập Đồn Vi Na 74 KẾT LUẬN CHƯƠNG 78 KẾT LUẬN 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 CÁC PHỤ LỤC BẢNG KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT œ Công ty VNG : Cơng ty cổ phần Tập Đồn Vi Na Game : Trò chơi trực tuyến Web : Mạng điện tử KPIs : Key performance indicator – Chỉ số doanh thu PG : Bộ phận quản lý trực tiếp trị chơi trực tuyến nhóm 1: Kiếm Tiên, Võ lâm truyền kỳ 1- phiên chơi trả tiền Võ lâm truyền kỳ 2, Võ lâm truyền kỳ 1- phiên chơi miễn phí, Kiếm PG : Bộ phận quản lý trực tiếp trò chơi trực tuyến nhóm 2: Phong thần, Tinh võ, Chinh đồ, Cửu long tranh bá PG : Bộ phận quản lý trực tiếp trị chơi trực tuyến nhóm 3: Nấm lùn, Gấu Boom, Biệt đội thần tốc, Đua xe tốc độ PG : Bộ phận quản lý trực tiếp trị chơi trực tuyến nhóm 4: Võ lâm Web, Tung hoành thiên hạ, Sản phẩm Zing Play, Gà GUNNY GSS : Bộ phận quản lý trực tiếp trò chơi trực tuyến Thuận thiên kiếm CSM : Phần mềm Cyber Station Manager WEC : Bộ phận quản lý trực tiếp Trang thương mại điện tử - WCOM : Bộ phận quản lý trực tiếp Mạng xã hội - Zing me, Cộng đồng Zing - Zing forum WMED : Bộ phận quản lý trực tiếp Trang thương mại điện tử - Zing Karaoke, Zing movie, Zing MP3 WNEW : Bộ phận quản lý trực tiếp Trang thông tin điện tử www.zing.vn/news WUGC WCMM PR Eform TBA Zing xu Internet DANH MỤC CÁC BẢNG, BI ỂU ™ Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 3.1 Bảng 3.2 : Tình hình tài VNG qua hai năm 2010 2009 : Tình hình doanh thu từ hoạt động kinh doanh VNG qua hai năm 2010 2009 : Các tiêu đánh giá trung tâm lợi nhuận : Báo cáo kết kinh doanh theo số dư đảm phí - Hoạt động kinh doanh trị chơi trực tuyến : Bảng tính doanh thu hoãn lại doanh thu tiêu thụ thẻ cào Line C: Tài khoản tổng tiêu thức phân bổ; thể qua cấu trúc tài khoản (C.C.S.C.C.C.C.C) Mã cost center 9999 (S: sum – hệ thống lấy tổng giá trị tồn cost center tồn cơng ty) Account N0000001 : tài khoản tiêu số lượng nhân sự, loại tài khoản dùng để phân tích (Statistical account – STAT currency) Sau phân bổ theo công thức trên, hệ thống tự động hạch toán giảm tài khoản phân bổ (Off set account – dịng O cơng thức) ghi tăng tài khoản tương ứng phân bổ (Target account – dịng T cơng thức) sau: Line T: Cấu trúc phần tài khoản dòng T tương tự cấu trúc tài khoản dòng B (C.C.L.L.C.C.L.C), ngoại trừ phần tài khoản hạch toán tài khoản kế toán; giống tài khoản đem phân bổ 64200000 Line O: Tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp chung hạch toán sổ kế toán, account 64200000; tài khoản đem phân bổ dòng A công thức PHỤ LỤC 7.1: Mẫu báo cáo doanh thu kinh doanh mạng điện tử h àng tháng CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VI NA Báo cáo doanh thu hoạt động kinh doanh mạng điện tử hàng tháng Kỳ kế toán từ ngày đến ngày 30 hàng tháng Đơn vị tính: VNĐ Khoản mục Doanh thu từ hoạt động kinh doanh website - Quảng cáo Doanh thu từ hoạt động kinh doanh website - Mua qua mạng (SMS) Doanh thu từ hoạt động tài trợ Tổng cộng PHỤ LỤC 7.2: Mẫu báo cáo doanh thu kinh doanh trị chơi trực tuyến hàng tháng CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VI NA Báo cáo doanh thu hoạt động kinh doanh trò chơi trực tuyến Kỳ kế toán từ ngày đến ngày 30 hàng tháng Đơn vị tính: VNĐ Khoảng mục Doanh thu hoạt động kinh doanh Game - Thẻ nạp Doanh thu hoạt động kinh doanh Game - Tin nhắn SMS Doanh thu hoạt động kinh doanh Game - Hệ thống Zing xu Doanh thu hoạt động kinh doanh Game - Hệ thống POS Doanh thu từ hot line Doanh thu tiêu dùng nội Tổng cộng Tổng cộng PHỤ LỤC 7.3: Mẫu báo cáo tình hình xu trị chơi trực tuyến hàng tháng Báo cáo tình hình Xu hệ thống Báo cáo Log: 00:00 Ngày - 23:59 Ngày cuối tháng Sản phẩm JX1 Tổng số Xu nạp vào hệ thống Tổng số Xu nạp vào hệ thống Từ thẻ nạp Tổng số Xu nạp vào hệ thống Từ tin nhắn (SMS) Tổng số Xu nạp vào hệ thống Từ tiền mặt Tổng số Xu nạp vào hệ thống Từ hệ thống POS Tổng số Xu khuyến Tổng số Xu nạp vào hệ thống Từ hệ thống Payoo Tổng số Xu sử dụng Converted Xu - Card Converted Xu - SMS Converted Xu - Promotion Converted Xu - Esale Converted XU - Payoo Total converted XU Tổng số Xu tồn hệ thống In-Stock Xu - Card In-Stock Xu - SMS In-Stock - Promotion In-Stock - Esale JX2 JX In-Stock - Payoo PHỤ LỤC 8.1: Mẫu báo cáo dự toán ngân sách h àng năm trung tâm chi phí NGÂN SÁCH NĂM N+1 BỘ PHẬN NHÓM/SẢN PHẨM Đơn vị tính Triệu đồng % KHOẢNG MỤC ch Chi phí bảo trì phần mềm Chi phí bảo trì máy chủ Chi phí khấu hao máy chủ Chi phí nhân viên phúc lợi liên quan (Do phận nhân cung cấp ) Chi phí thưởng theo phận Chi phí tư vấn pháp lý kiểm tốn Chi phí tiếp khách Chi phí đào tạo Chi phí cơng tác Chi phí khác Tổng chi phí Lợi nhu ận/ lỗ phận Số lượng nhân s ự (Chi ti ết theo c ấp bậc) Số lượng nhân s ự cần tuyển dụng năm (Chi ti ết theo c ấp bậc) Số lượng nhân viên th ời vụ cần tuyển năm Chi ti ết khoản đầu tư Tổng giá trị đầu tư Đầu tư cho phần mềm Đầu tư cho trang thiết bị Đầu tư cho máy chủ m ới Số lượng máy chủ Số lượng máy chủ cần mua năm Chi phí nâng cấp máy chủ Phí quyền cho game Các khoản đầu tư khác (Chi tiết theo đối tượng) PHỤ LỤC 8.2: Mẫu báo cáo dự toán ngân sách hàng năm trung tâm lợi nhuận NGÂN SÁCH NĂM N+1 BỘ PHẬN NHÓM/SẢN PHẨM Đơn vị tính Triệu đồng % Tổng KHOẢNG MỤC chi phí Tháng Doanh thu từ hoạt động kinh doanh trò chơi trực tuyến Doanh thu từ hoạt động kinh doanh mạng điện tử Doanh thu từ bán thẻ cào Doanh thu dịch vụ tin nhắn hotline Doanh thu khác (Doanh thu tiêu dùng nội bộ, ) Tổng doanh thu Phí quyền sản phẩm (chi tiết theo sản phẩm) Chi phí bảo trì phần mềm Chi phí cước đường truyền bảo trì máy chủ Chi phí khấu hao máy chủ Chi phí in thẻ cào Chi phí liên quan đến hoạt động bán thẻ cào Chi phí quảng cáo website Chi phí từ dịch vụ tin nhắn - SMS Chi phí hoạt động quảng cáo Chi phí nhân viên phúc lợi liên quan (Do phận nhân cung cấp ) Chi phí thưởng theo phận Chi phí tư vấn pháp lý kiểm tốn Chi phí tiếp khách Chi phí đào tạo Chi phí cơng tác Chi phí khác Tổng chi phí Lợi nhuận/ lỗ phận Số lượng nhân (Chi tiết theo c ấp bậc) Số lượng nhân cần tuyển dụng năm (Chi tiết theo c ấp bậc) Số lượng nhân viên thời vụ cần tuyển năm Lưu lượng bandwith s dụng Ước tính Chi phí bandwith cho năm sau theo đơn giá ước tính Chi tiết khoản đầu tư Tổng giá trị đầu tư Đầu tư cho ph ần mềm Đầu tư cho trang thiết bị Đầu tư cho server m ới Sôố lượng máy chủ Sôố lượng máy chủ cần mua năm Chi phí nâng cấp máy chủ Phí quyền cho sản phẩm Các khoản đầu tư khác (Chi tiết theo đối tượng) PHỤ LỤC 8.3: Mẫu báo cáo dự toán ngân sách hàng năm khoản đầu tư DỰ TOÁN NĂM N+1 BÁO CÁO DỰ TỐN NGÂN SÁCH ĐẦU TƯ Đơn vị tính :Triệu đồng Khoản mục đầu tư Đầu tư cho phần mềm Đầu tư cho trang thiết bị Đầu tư cho máy chủ Số lượng máy chủ Số lượng máy chủ cần mua năm Chi phí nâng cấp máy chủ Phí quyền cho sản phẩm Các khoản đầu tư khác (Chi tiết theo đối tượng) + Khu cơng nghệ cao Hịa Lạc + Sửa chữa, tân trang văn phòng … TỔNG CỘNG PHỤ LỤC 8.4: Mẫu báo cáo kế hoạch nhân hàng năm DỰ TOÁN NĂM N+1 BÁO CÁO KẾ HOẠCH NHÂN SỰ Đơn vị tính: Triệu đồng Khoản mục đầu tư Chi phí lương nhân viên cũ Chi phí lương nhân viên ( theo cấp bậc) Chi phí phúc lợi (tiền cơm, BHXH,BHYT, tiền gởi xe,…) Chi phí hoạt động đồng đội Dự phòng thưởng cuối năm Các khoản thưởng vào ngày lễ (Sinh nhật cơng ty, Quốc khánh,…) Chi phí điện thoại Chi phí taxi … TỔNG CỘNG PHẦN TĨM TẮT ĐIỂM MỚI CỦA ĐỀ TÀI Học viên: TRẦN THỊ VINH – Chun ngành: Kế tốn – Cao học khóa 17 Đề tài: Hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm Cơng ty cổ phần Tập Đồn Vi Na Là nội dung quan trọng kế toán quản trị, kế toán trách nhiệm xem công cụ để đo lường kết hoạt động phận tổ chức, từ giúp nhà quản trị kiểm sốt đánh giá trách nhiệm quản trị cấp quản trị khác Qua thời gian làm việc thực tế phân tích hệ thống kế tốn trách nhiệm Cơng ty cổ phần Tập Đồn Vi Na - doanh nghiệp sản xuất phát hành trò chơi trực tuyến hàng đầu Việt Nam, tác giả nhận thấy hệ thống kế tốn trách nhiệm Cơng ty bên cạnh ưu điểm cịn nhiều hạn chế Do đó, việc hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm Cơng ty có ý nghĩa vơ cấp bách cần thiết phát triển Công ty Đề tài tập trung đánh giá hệ thống kế tốn trách nhiệm thực cơng ty cổ phần Tập Đồn Vi Na Từ đề xuất ý kiến đóng góp tích cực nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm Cơng ty, hướng đến sử dụng kế toán trách nhiệm đạt hiệu cao Các giải pháp đề xuất như: - Tổ chức lại phân cấp quản lý xác định lại trung tâm trách nhiệm Công ty - Hoàn thiện tiêu đánh giá thành quản lý nhà quản trị trung tâm trách nhiệm hệ thống báo cáo phận sử dụng - Hoàn thiện phương pháp hạch toán kế toán như: ghi nhận doanh thu, phân bổ chi phí, … - Những giải pháp hỗ trợ hệ thống thông tin, nhân để hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty cổ phần Tập Đồn Vi Na Bên cạnh đó, sở xác định nội dung hoàn thiện tổ chức hệ thống kế tốn trách nhiệm cho cơng ty cổ phần Tập Đoàn Vi Na, luận văn mang lại đóng góp tích cực việc tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm cho doanh nghiệp khác ngành cơng nghiệp trị chơi trực tuyến nội dung số phát triển mạnh mẽ Việt Nam ... TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VI NA ™ CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VI NA CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM... tổ chức hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty cổ phần Tập Đoàn Vi Na 53 KẾT LUẬN CHƯƠNG 58 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VI... hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm doanh nghiệp Dựa sở nghiên cứu lý luận hệ thống kế toán trách nhiệm, tác giả tập trung đánh giá thực trạng hoàn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty cổ