Xây dựng mô hình tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở tỉnh phú yên

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH -***** - HUỲNH THU MINH THƢ XÂY DỰNG MƠ HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở TỈNH PHÚ YÊN LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP.Hồ Chí Minh - Năm 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH -***** - HUỲNH THU MINH THƢ XÂY DỰNG MƠ HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở TỈNH PHÚ YÊN Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Mã số:60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS TRẦN VĂN THẢO TP.Hồ Chí Minh - Năm 2012 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Khái quát kế toán 1.1.1 Định nghĩa kế toán 1.1.2 Đối tượng sử dụng thông tin kế toán 1.1.3 Kế tốn tài kế tốn quản trị 1.2 Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn 1.2.1 Khái quát tổ chức công tác kế toán 1.2.2 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn 1.2.3.1 Ảnh hưởng môi trường kinh doanh 1.2.3.2 Ảnh hưởng môi trường pháp lý 1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 1.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 1.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 1.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 1.3.4 Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán 10 1.3.5 Tổ chức máy kế toán 11 1.3.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 13 1.3.7 Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp 14 1.3.8 Tổ chức trang bị sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin 15 1.4 Tiêu chuẩn xác định doanh nghiệp vừa nhỏ 16 1.4.1 Vai trò doanh nghiệp vừa nhỏ kinh tế 16 1.4.2 Tiêu chuẩn xác định 17 1.4.2.1 Tại Việt Nam 17 1.4.2.2 Tại số nước giới 19 KẾT LUẬN CHƢƠNG 22 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở TỈNH PHÚ YÊN 2.1 Đặc điểm hoạt động tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa Phú Yên thời gian qua 23 2.1.1 Sơ lược Phú Yên 23 2.1.2 Đặc điểm hoạt động tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa Phú Yên thời gian qua 23 2.1.3 Các tổ chức nghề nghiệp 25 2.2 Chế độ kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC .26 2.3 Mục đích, đối tƣợng, phƣơng pháp khảo sát 28 2.3.1 Mục đích khảo sát 28 2.3.2 Đối tượng khảo sát 28 2.3.3 Phương pháp khảo sát 28 2.4 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa tỉnh Phú Yên 28 2.4.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 28 2.4.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 30 2.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 33 2.4.4 Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán 35 2.4.5 Tổ chức máy kế toán 37 2.4.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 40 2.4.7 Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp 41 2.4.8 Tổ chức trang bị sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin 42 2.5 Nhận xét thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa tỉnh Phú Yên thời gian qua 44 KẾT LUẬN CHƢƠNG 47 Chƣơng 3: XÂY DỰNG MÔ HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHO CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở TỈNH PHÚ YÊN 3.1 Quan điểm xây dựng mơ hình 48 3.1.1 Xây dựng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn DNNVV phải phù hợp với mơi trường kế tốn DNNVV Việt Nam Phú Yên 48 3.1.2 Xây dựng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn phải hướng đến mục đích tăng độ tin cậy thơng tin cung cấp cho đối tượng sử dụng 48 3.1.3 Xây dựng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với ngun tắc chi phí lợi ích 49 3.2 Các giải pháp cụ thể 49 3.2.1 Mơ hình tổ chức cơng tác kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ 49 3.2.2 Mơ hình tổ chức cơng tác kế toán dành cho doanh nghiệp vừa 52 3.3 Kiến nghị 61 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước 61 3.3.2 Kiến nghị với tỉnh Phú Yên 63 3.3.2.1 Phát triển dịch vụ tư vấn kế toán – kiểm toán 63 3.3.2.2 Thường xuyên mở lớp ngắn hạn khởi doanh nghiệp, quản trị doanh nghiệp, hội thảo chuyên đề kế toán – kiểm toán 64 3.3.2.3 Hội Doanh nghiệp Phú Yên 64 3.3.3 Kiến nghị với doanh nghiệp quy mô vừa 65 3.3.3.1 Cần nhận thức vai trị thơng tin kế tốn quản trị tổ chức cơng tác kế tốn 65 3.3.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn kèm với việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội hữu hiệu 66 KẾT LUẬN CHƢƠNG 68 KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CKTM: DNNVV: DNSX: DNTM: DT: HH: KH: KQKD: NCC: 10 SP: 11 SXKDDD: 12 TK: 13 TP: 14 TSCĐ: PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu khảo sát Phụ lục 2: Danh sách công ty khảo sát Phụ lục 3a: Bản mơ tả cơng việc kế tốn Phụ lục 3b: Bản mơ tả phần hành kế tốn Phụ lục 4: Mẫu chứng từ tự thiết kế Phụ lục 5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ Phụ lục 6a: Danh mục tài khoản kế toán cho DN nhỏ Phụ lục 6b: Danh mục tài khoản kế toán cho DN vừa Phụ lục 7: Mẫu sổ chi tiết 10 Phụ lục 8: Mẫu báo cáo kế toán quản trị 11 Phụ lục 9: Các tỷ số phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp 12 Phụ lục 10: Bảng so sánh phần mềm theo tiêu chí MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa yêu cầu phát triển kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp nhỏ vừa (DNNVV) đóng vai trị quan trọng Điều cụ thể hóa văn kiện Đại hội Đảng tồn quốc lần thứ VIII DNNVV có đặc điểm mà loại hình doanh nghiệp khác khơng có sức động, khả thích nghi, hiệu đầu tư, dễ quản lý Trước xu tồn cầu hóa nay, để đứng vững đủ sức cạnh tranh sân chơi lớn này, bên cạnh hỗ trợ từ phía Nhà nước, DNNVV cần tổ chức tốt mặt, u cầu thơng tin kế tốn cung cấp đáng tin cậy khơng thể thiếu Điều địi hỏi phải có nhận thức đắn kế toán người chủ doanh nghiệp người làm cơng tác kế tốn Từ đó, tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm hoạt động doanh nghiệp nhằm phát huy hiệu trình sản xuất, kinh doanh Phú Yên tỉnh nằm khu vực duyên hải Nam Trung Bộ Hầu hết doanh nghiệp hoạt động Phú Yên DNNVV Những năm gần số lượng DNNVV Phú Yên tăng nhanh số lượng Cùng với sách khuyến khích, hỗ trợ Chính phủ, tỉnh Phú n có chương trình hành động hỗ trợ phát triển DNNVV Tuy nhiên, DNNVV chưa thực phát huy hết vai trị kinh tế, lực cạnh tranh doanh nghiệp hạn chế vấn đề vốn, trình độ quản lý, xây dựng quảng bá thương hiệu,… Để giải điều đó, DNNVV cần tổ chức tốt việc quản lý doanh nghiệp, tổ chức cơng tác kế tốn khâu quan trọng Nhưng thời gian qua, tổ chức công tác kế tốn DNNVV tỉnh Phú n cịn nhiều vấn đề gây khó khăn cho cơng tác quản lý cho người sử dụng thơng tin bên ngồi doanh nghiệp Đây yếu tố cản trở cho vươn doanh nghiệp điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế Vừa qua, UBND tỉnh cho phép thành lập Hội Doanh nghiệp Phú Yên nhằm tập hợp doanh nghiệp địa bàn tỉnh, tạo điều kiện nâng cao tri thức quản lý, tiếp cận thị trường, quảng bá thương hiệu, xúc tiến thương mại, hợp tác đầu tư phát triển kinh doanh, tháo gỡ khó khăn Đại hội Hội Doanh nghiệp Phú Yên lần thứ diễn vào tháng năm 2012 Hội thành lập, qui mơ nhỏ, cịn gặp khơng khó khăn Việc nâng cao chất lượng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thuộc phần trách nhiệm Hội Chính thế, việc nghiên cứu để xây dựng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa tỉnh Phú Yên làm công cụ hỗ trợ để Hội Doanh nghiệp Phú Yên thực tổ chức giúp đỡ, kết nối doanh nghiệp nhỏ vừa, tạo đà cho doanh nghiệp tỉnh phát triển nhanh hơn, tốt điều cần thiết Mục tiêu nghiên cứu Nhằm khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa qua xây dựng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa tỉnh Phú Yên Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Nghiên cứu vấn đề lý luận tổ chức công tác kế tốn - Nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn Phú Yên, cụ thể hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán, tổ chức máy kế toán, kiểm tra, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin Phƣơng pháp nghiên cứu 10 Tác giả sử dụng phương pháp định tính phương pháp định lượng Cụ thể, phương pháp tổng hợp, so sánh để tìm hiểu sở lý luận cho công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Phương pháp thống kê mẫu doanh nghiệp nhỏ vừa, phương pháp quy nạp sử dụng để phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo, kết cấu đề tài chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa tỉnh Phú Yên Chương 3: Xây dựng mơ hình tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa tỉnh Phú Yên 109 21 22 23 24 25 26 110 LOẠI TK 5: DOANH THU 27 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 511 Doanh thu bán hàng hóa Dành cho DNTM 5112 Doanh thu bán thành phẩm Dành cho DNSX 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ 5111 28 515 Doanh thu hoạt động tài 29 521 Các khoản giảm trừ doanh thu 5211 Chiết khấu thương mại 5212 Hàng bán bị trả lại 5213 Giảm giá hàng bán LOẠI TK 6: CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH 30 632 31 635 32 642 Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí quản lý doanh nghiệp 6421 6422 33 821 Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu quản lý Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp LOẠI TK XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH 34 911 DOANH Xác định kết kinh doanh LOẠI TK 0: TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG 1002 Chi tiết theo yêu cầu quản lý Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia cơng DANH MỤC TÀI KHOẢN KẾ TOÁN (Dành cho DN vừa) S SỐ HIỆU TK TT Cấp 01 111 02 112 03 121 04 131 05 133 06 138 07 141 08 142 09 152 10 153 112 11 154 12 155 13 156 14 157 15 159 16 211 17 214 18 217 19 242 20 311 21 315 22 331 23 333 113 24 334 25 335 26 338 27 341 28 352 29 353 114 30 411 31 413 32 418 33 421 34 511 35 515 36 521 37 611 115 38 631 39 632 40 635 41 642 42 711 43 811 44 821 45 911 001 002 003 004 007 Đơn vị:……… Bộ phận:………… STTMã số Tổng cộng Ngày…tháng…năm… Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký tên) , họ Giám đốc (Ký tên) , họ 117 Đơn vị:……… Bộ phận:………… BÁO CÁO TÌNH HÌNH NỢ PHẢI TRẢ ST Nhà cung Mã số T cấp Tổng cộng Ngƣời lập (Ký, họ tên) 118 BÁO CÁO BÁN HÀNG Ngày……tháng… năm…… STT 119 BẢNG KÊ LƢỢNG HÀNG GIAO KHÁCH HÀNG Ngày……tháng……năm STT Thủ kho (Ký,họ tên) Kế tốn trƣởng (Ký,họ tên) 120 BÁO CÁO THANH TỐN Ngày……tháng……năm STT Tên nhà cung cấp Kế toán (Ký,họ tên) 121 BÁO CÁO NHẬN HÀNG Ngày……tháng……năm Tên nhà cung cấp…… STT Bộ phận nhận hàng (Ký,họ tên) Phụ lục 122 CÁC TỶ SỐ TRONG PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH  Đánh giá khả toán: - Hệ số toán ngắn hạn: - Nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu: - Số lần hoàn trả nợ vay: Đánh giá hiệu hoạt động: - Số vòng quay hàng tồn kho:  - Số vòng quay khoản phải thu: - Số vòng quay tài sản: Đánh giá khả sinh lợi: - Lợi nhuận doanh thu:  - Lợi nhuận tài sản: - Lợi nhuận vốn chủ sở hữu: Đánh giá lực dòng tiền: - Tỷ suất dòng tiền/lợi nhuận:  - Tỷ suất dòng tiền/doanh thu: - Tỷ suất dòng tiền/tài sản: 123 Phụ lục 10 BẢNG SO SÁNH Chỉ tiêu Chi phí Cập nhật Đĩa gốc tài liệu hướng dẫn Khả phù hợp với người dùng, khả đáp ứng nhu cầu thông tin doanh nghiệp Tính tương thích Huấn luyện sử dụng trọn gói Khả điều chỉnh phần mềm Kiểm sốt Hỗ trợ, bảo trì, nâng cấp 10 Khách hàng có 11 Địi hỏi cấu hình máy tính 12 Phương thức cung cấp LỰA CHỌN ... Cơ sở lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa tỉnh Phú Yên Chương 3: Xây dựng mơ hình tổ chức cơng tác kế toán doanh. .. luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa qua xây dựng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa tỉnh Phú Yên. .. TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở TỈNH PHÚ YÊN 2.1 Đặc điểm hoạt động tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa Phú Yên thời gian qua 2.1.1 Sơ lƣợc Phú Yên Phú Yên