THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP Ở CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO LIÊN MINH

- Tổ chức biểu diễn nghệ thuật;- In và các dịch vụ khác liên quan đến in; - In, sao băng hình, đĩa hình được phép lưu hành - Tổ chức hội trợ, triển lãm thương mại; - Đại lý bán xuất bản

THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP Ở CÔNG

TY TNHH QUẢNG CÁO LIÊN MINH

I Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH quảng cáo Liên Minh.

Quá trình hình thành.

Công ty TNHH quảng cáo Liên Minh được thành lập ngày 26/06/2000 do sở

kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp

Giấy phép kinh doanh số: 0102000764

Mã số thuế: 0101039691

Tài khoản số: 0011000268348 (VNĐ) 0011370268358 (USD)

Ngân hàng: Sở giao dịch - Ngân hàng ngoại thương Việt Nam

Tên giao dịch: ALLIANCE ADVERTISING COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: ALICOM CO, LTD

Địa chỉ trụ sở chính: 49 Nguyễn Công Hoan, Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại; 048310358

Đăng ký lần đầu : 26/06/2000

Đăng ký thay đổi lần thứ hai: 14/10/2005

Công ty TNHH quảng cáo Liên Minh có vốn điều lệ là: 1.900.000.000 đồng.Công ty TNHH quảng cáo Liên Minh có đầy đủ tư cách pháp nhân, có quyền

và nghĩa vụ dân sự theo luật định, hoạch toán kinh tế độc lập, tự chụi tráchnhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong tổng số vốn do công ty quản lý,được mở tài khoản tại ngân hàng, có tài sản, sử dụng con dấu theo sự quản lýcủa Nhà nước đồng thời được tổ chức quản lý theo điều lệ của công ty

Là đơn vị hạch toán độc lập nên công ty phải thực hiện chức năng kinhdoanh đạt hiệu quả và tuân thủ theo các nguyên tắccủa cơ chế thị trường

Ngành, nghề kinh doanh chủ yếu là:

- Dịch vụ quảng cáo thương mại;

- Buôn bán vật tư, thiết bị phục vụ ngành quảng cáo;

- Tổ chức biểu diễn nghệ thuật;

- In và các dịch vụ khác liên quan đến in;

- In, sao băng hình, đĩa hình (được phép lưu hành)

- Tổ chức hội trợ, triển lãm thương mại;

- Đại lý bán xuất bản phẩm được phép lưu hành;

- Mua bán hàng tiêu dùng (chủ yếu là hàng dùng làm quà tặng, khuyếnmại)

- Nghiên cứu, phân tích thị trường và môi giới thương mại;

- Sản xuất và phát hành phim ảnh, các chương trình nghe nhìn (trừ cácchương trình Nhà Nước cấm)

- Hoạt động kinh doanh bổ trợ cho công nghiệp phim ảnh và video (biêntập, lồng tiếng, phụ đề, đồ họa)

- Đào tào dạy nghề; quay phim, dựng phim, kỹ thuật viên sản xuất phim

- Mua bán cho thuê các thiết bị nghe nhìn;

- Tổ chức các sự kiện: khai trương, động thổ, hội nghị , hội thảo;

- Thi công, trang trí nội ngoại thất

Đến nay công ty đã có một mạng lưới khách hàng rộng lớn Với lĩnh vựckinh doanh chính là quảng cáo

Cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban.

Bộ máy tổ chức, quản lý hoạt động của công ty TNHH quảng cáo Liên Minhbao gồm:

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

Phòng hỗ trợkinh doanh

Chức năng của bộ máy tổ chức và quản lý hoạt động của công ty TNHHquảng cáo Liên Minh:

Hội đồng thành viên: gồm 5 người, nghiên cứu phương hướng phát triển củacông ty Xem xét phê duyệt kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh cho 6tháng, 1 năm và 5 năm hoạt động Xúc tiến hợp tác với các tổ chức, các đối táctrong và ngoài nước việc đầu tư, sản xuất kinh doanh Kiểm tra, đôn đốc, đốcthúc ban giám đốc thực hiện kế hoạch kinh doanh do công ty đề ra Ban hànhcác quy chế, quy định về tổ chức hành chính, thưởng phạt liên quan tới ngườilao động

Ban giám đốc: Trong đó ban giám đốc do hội đồng thành viên bổ nhiệm,miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của hội đồng thành viên Giámđốc là đại diện pháp nhân của công ty và chụi trách nhiệm cá nhân trước hộiđồng thành viên và trước pháp luật về hoạt động điều hành của công ty Giámđốc là người điều hành cao nhất trong nội bộ công ty, có quyền triệu tập và chủ

trì các cuộc họp thường xuyên hoặc đột xuất cũng như có quyền thông quanhững chủ trương, phương hướng của công ty.

Phó giám đốc: là người giúp việc giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnhvực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc và chụi trách nhiệmtrước giám đốc và luật pháp về nhiệm vụ được giám đốc phân công thực hiện.Trợ lý giám đốc: là người hỗ trợ ban giám đốc trong việc quản lý, điều hànhcác hoạt động của công ty được phân công và chụi trách nhiệm về các quyếtđịnh của mình trước ban giám đốc

Văn phòng: Gồm có 3 bộ phận; tổ chức lao động, hành chính và bảo vệ vớitổng số là 18 người (trong đó có một trưởng phòng và một phó phòng) đượcphân bổ cho cửa hàng Nhiệm vụ chính là tham mưu, giúp cho ban lãnh đạotrong công tác tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác hànhchính văn phòng

Phòng kinh doanh: gồm có 4 người trong đó có một trưởng phòng Nhiệm vụchính là giúp lãnh đạo công ty trong hoạt động kinh doanh hàng hóa, thiết bị…như lập kế hoạch mua, lập kế hoạch tiêu thụ, tổ chức thực hiện kế hoạch mua, tổchức thực hiện kế hoạch bán cũng như kiểm tra

Phòng tài chính - kế toán: gồm có 6 người nhiệm vụ chính là hạch toán hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty trên cơ sở các quy chế đã đề ra có nhiệm

vụ thanh toán mua và bán với khách hàng Giám sát chặt chẽ tình hình sản xuấtkinh doanh của công ty từ khâu đầu đến khâu cuối Hạch toán hiệu quả sản xuấtkinh doanh Chủ động tổ chức toàn bộ hoạt động tài chính của công ty mở rộng

hệ thống sổ sách kế toán theo đúng pháp lệnh và điều lệ kế toán ban hành từ sổchi tiết đến sổ tổng hợp Xác định kết quả kinh doanh theo từng quý và năm.Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng thời hạn và chế độ kế toán hiện hànhđảm bảo tính trung thực và chính xác Làm công tác tham mưu cho giám đốc vềlĩnh vực tài chính, giúp giám đốc quản lý vốn và chi tiêu đúng chế độ của quản

lý tài chính của Nhà Nước quy định Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điềuhành sản xuất kinh doanh kiểm tra và phân tích các hoạt động kinh tế phục vụ

cho việc lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch, thực hiện nghĩa vụ đối vớicông ty và ngân sách Nhà Nước.

Phòng thiết kế: gồm 5 người có trách nhiệm kiểm tra, giám sát tình hìnhhoàn thiện sản phẩm cho khách hàng, xử lý những sai sót bất ngờ xảy ra, bảohành và sửa chữa sản phẩm của công ty

Phòng tư vấn bán hàng: gồm có 4 người với trách nhiệm nghiên cứu, tư vấn,cung cấp các thông tin cần thiết cho công ty cũng như khách hàng về những sảnphẩm của công ty

Phòng hỗ trợ kinh doanh: gồm 4 người giữ trách nhiệm giúp đỡ cho côngviệc bán hàng Trên cơ sở tài liệu cung cấp của phòng tư vấn bán hàng, phòng

hỗ trợ kinh doanh có nhiệm vụ gợi ý, giới thiệu cho khách hàng những sảnphẩm phù hợp cả về kiếu dáng, màu sắc cũng như giá cả

Sau 7 năm đi vào hoạt động, công ty TNHH quảng cáo Liên Minh đã xâydựng và từng bước hoàn thiện hệ thống phân cấp quản lý năng động và hiệuquả, đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty cần cù, hăng hái, nhiệt tìnhvới công việc Đồng thời, trong mỗi thời điểm nhất định công ty cũng có những

kế hoạch chi tiết cụ thể Bên cạnh đầu tư về nhân sự thì công ty đã có nhiều sựđầu tư cho trang thiết bị kỹ thuật và cơ sở hạ tầng Điều này giúp cho chất lượngcác sản phẩm hàng hoá và dịch vụ tăng lên, đáp ứng được yêu cầu của kháchhàng

Điều này thể hiện rõ khi tài sản cố định không ngừng tăng lên trong nhữngnăm qua: năm 2003 tổng giá trị tài sản cố định là 147.345.000 đồng, năm 2004tổng giá trị tài sản cố định là 172.347.181 đồng (tăng 17% so với năm 2003 ) vàđến năm 2005 là 200.000.000 đồng (tăng 16.27% so với năm 2004), năm 2006

là 212.000.000

Tình hình cạnh tranh trên thị trường và hoạt động kinh doanh của công

ty TNHH quảng cáo Liên Minh trong một số năm qua.

Tình hình cạnh tranh trên thị trường.

Cạnh tranh là yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ một xã hội mà hoạt độngsản xuất kinh doanh được duy trì và phát triển Thay vì một thị trường vớinhững đối thủ cạnh tranh cố định đã biết, doanh nghiệp phải hoạt động trongmôi trừơng “ chiến tranh” với những đối thủ cạnh tranh biến đổi nhanh chóng,những tiến bộ về khoa học công nghệ, những chính sách quản lý thương mạimới và sự trung thành của khách hàng ngày càng giảm sút.

Cạnh tranh gay gắt làm cho các công ty, doanh nghiệp phải tích cực suy nghĩtìm ra phương thức để tạo điểm nhấn cho sản phẩm của mình hơn hẳn hoặckhác biệt hẳn so với sản phẩm của đối thủ cạnh tranh Có thể sử dụng các biệnpháp sau để cạnh tranh có hiệu qủa:

+ Cạnh tranh bằng các phương pháp xúc tiến, kích thích tiêu thụ

+ Cạnh tranh bằng nguồn nhân lực

Trong những hoàn cảnh cụ thể, mỗi doanh nghiệp nên lựa chọn cho riêngmình biện pháp cạnh tranh thích hợp Cụ thể đói với thị trường dịch vụ quảngcáo đang diễn ra sôi động giữa các công ty, doanh nghiệp sản xuất và kinhdoanh liên quan đến các trang thiết bị dùng trong quảng cáo

Cạnh tranh do nhu cầu giảm sút:

Người ta thường hay cho rằng cạnh tranh phải do hai hay nhiều nhân tố tạonên nhưng thực tế khi nhu cầu giảm sút thì cạnh tranh ngày càng phát triển dữdội

Trước tình trạng nhu cầu giảm sút nghĩa là số lượng người tiêu dùng ngàycàng giảm trong khi đó cung trên thị trường không đổi và có xu hướng tăng lênthì cạnh tranh tất yếu xảy ra Mọi công ty doanh nghiệp kinh doanh trên thị

trường đều muốn thu hút khách hàng về phía mình nên thỏa mãn ngày càngnhiều hơn nhu cầu và ước muốn của khách hàng kèm theo những dịch vụ saubán tốt nhất có thể.

Cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, nhiều thiết bịhiện đại ra đời Nó xâm nhập vào tất cả các lĩnh vực khác nhau của xã hội vàthay đổi toàn bộ bộ mặt của nền kinh tế Quá trình thực hiện giao dịch trực tiếpqua điện thoại hoặc giữa hai người với nhau được thay thế bằng hoạt động giaodịch qua điện thoại, thư giao dịch, dần dần các hoạt động này được thực hiệnthông qua mạng internet Việc giao dịch qua mạng hay qua điện thoại giải quyếtđược nhiều vấn đề như tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại cũng giảm rất nhiều vềcấu trúc hiện hữu giữa người mua và người bán

Cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh:

Mới hiểu được các khách hàng của mình không thôi là chưa đủ Một công tymuốn kinh doanh thành công trên thương trường thì không chỉ hiểu biết và nắm

rõ nhu cầu của khách hàng mà còn biết đối thủ cạnh tranh của mình là ai? Vàhiểu được chiến lược kinh doanh của họ là gì? Đây là điều cực kỳ quan trọnglàm tiền đề cho việc thiết lập các chương trình hành động phù hợp và công tyTNHH quảng cáo Liên Minh đã làm được điều đó

Hiện nay trên thị trường số lượng các công ty quảng cáo đã tăng lên nhanhchóng chủ yếu tập trung ở các thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, ThànhPhố Hồ Chí Minh…làm cho mức độ cạnh tranh trong nước gia tăng

Sự đa dạng hóa của các công ty quảng cáo là cung cấp những dịch vụ phongphú, giá bán, chất lượng, kiểu cách phân phối hàng hóa cũng như hình thức dịch

vụ kèm theo đã làm tăng tính cạnh tranh trong các công ty quảng cáo

1.3.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong một số năm qua:

Trong thời gian hoạt động kể từ khi bắt đầu năm 2000 cho đến nay, công ty

đã khẳng định được sự tồn tại và phát triển của mình Điều đó được thể hiện khicác hợp đồng quảng cáo ngày càng nhiều cũng như lợi nhuận của công ty liêntục tăng qua các năm và có vị trí vững chắc trên thị trường

Có thể xem như trong cuộc chiến thương hiệu công ty TNHH quảng cáoLiên Minh đã đạt được thành công lớn, nếu chúng ta nhìn lại quá trình khẳngđịnh mình trong những năm đầu của công ty thì có thể thấy được điều đó Nhờ

có sự nỗ lực hết mình, áp dụng những chính sách xúc tiến bán hàng thích hợp,hiện nay công ty đã vươn lên chiếm giữ khoảng 50% thị phần tức là công tycung cấp khoảng 50% số lượng các dịch vụ quảng cáo

Sự gia tăng nhanh chóng doanh thu của công ty TNHH quảng cáo Liên Minh

do rất nhiều nguyên nhân tác động tới, nhưng có thể kể đến một số nguyên nhânchủ yếu sau:

Chủng loại các ngành nghề kinh doanh của công ty được mở rộng, nhằm đápứng các nhu cầu khác nhau về một loại hàng hóa dịch vụ, không chỉ tăng thêmcác chương trình quảng cáo mà còn tăng thêm đối với hoạt động bán hàng vàdạy nghề

Kết quả của việc xúc tiến nghiên cứu và bao quát thị trường tốt, sự cố gắng

nỗ lực và sự phối hợp hoạt động nhịp nhàng của toàn thể các cán bộ công nhânviên trong công ty cũng là một nhân tố quan trọng không thể thiếu tác động tớiviệc doanh thu của công ty không ngừng tăng lên và kéo theo đó là lợi nhuậncủa công ty cũng không ngừng tăng qua các năm Việc tăng doanh thu và lợinhuận lên đã kích thích công ty tăng đầu tư mở rộng mặt bằng cơ sở và cũngloại bỏ những mắt xích kém hiệu quả

Công ty đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường qua 7 năm hoạt động,khách hàng đã quen thuộc với những dịch vụ quảng cáo thương mại.Kháchhàng thường xuyên nhất của công ty là Mobiphone và truyền hình kĩ thuật sốVTC

Các dịch vụ trước, trong và sau khi bán hàng cũng như công tác bảo hànhsản phẩm đã được công ty thực hiện triệt để trong vòng 12 tháng kể từ khi sảnphẩm được bán Tức là bắt đầu từ khi khách hàng có nhu cầu về sản phẩm củacông ty thì đã được gợi ý để chọn những sản phẩm sao cho thích hợp nhất vàkhách hàng thấy đúng yêu cầu đến khi vận chuyển, lắp đặt và sản phẩm mà

khách hàng lựa chọn vẫn được công ty quan tâm đến trong 12 tháng tiếp theođó.

Hoạt động của công ty luôn hướng tới sư tối đa hóa lợi nhuận dựa trên cơ sởđặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu nghĩa là chỉ cung cấp cho khách hàngnhững sản phẩm, dịch vụ đã qua kiểm tra đáp ứng các nhu cầu kĩ thuật Vì thếphòng thiết kế cũng rất quan trọng đối với công ty vì họ có trách nhiệm kiểmtra, giám sát tình hình, hoàn thiện sản phẩm dịch vụ cho khách hàng đồng thời

xử lý những sai sót bất ngờ xảy ra.Chính họ là một nhân tố quan trọng đem đếncho công ty uy tín đối với khách hàng, giúp cho công ty ngày càng nâng cao lợithế cạnh tranh so với các đối thủ cạnh tranh

II Thực trạng phân tích tài chính doanh nghiệp của công ty TNHH quảng cáo Liên Minh:

1.1 Phương pháp phân tích tài chính doanh nghiệp:

Nhìn chung, công ty đã sử dụng phương pháp tỷ số và phương pháp so sánh

để phân tích tài chính Việc sử dụng hai phương pháp này về khía cạnh nào đócũng cho ta thấy những mặt cơ bản nhất của hoạt động tài chính Nhưng haiphương pháp này chỉ thực sư phát huy hiệu quả khi nó đươc kết hợp nhuầnnhuyễn, sử dụng đúng các chỉ tiêu và đặt chúng trong các mối liên hệ với cácchỉ tiêu khác, với chỉ tiêu trung bình của ngành và các doanh nghiệp có cùngtính chất Thế nhưng, việc sử dụng kết hợp hai phương pháp tỷ số này vẫn cònđơn điệu, cứng nhắc, các chỉ tiêu tính toán chưa đúng Điều này gây ra sự hạnchế trong việc xác định điểm mạnh, điểm yếu, chất lượng các chỉ tiêu, dự báotình hình để lãnh đạo ra quyết định Cũng từ đòi hỏi của hai phương pháp nàycũng nói lên những nhược điểm của chúng khi không tìm thấy số liệu so sánh

Mà tìm số liệu để so sánh trong điều kiện hiện nay là rất khó Phương phápDUPONT hiện đang được sử dung rộng rãi có ưu điểm trong việc tìm nguyênnhân của vấn đề nhưng vẫn chưa được công ty sử dụng, chưa kể các phươngpháp ưu việt như phương pháp phân tích theo mô hình hồi quy kinh tế lượng,phương pháp tính độ co giãn giúp dự báo các chỉ tiêu Phương pháp tỷ số thể

hiện trong các bản báo cáo tài chính và một số chỉ tiêu tài chính sẽ được trìnhbày ở phần sau.

1.2 Nội dung phân tích tài chính doanh nghiệp ở công ty TNHH quảng cáo Liên Minh:

* Bảng báo cáo kết quả kinh doanh, công ty TNHH quảng cáo Liên Minh trong một số năm qua (giai đoạn 2003- 2006 ):

Đơn vị: 1000 đ

Doanh thu thuần 8.542.300 9.346.723 11.555.782 13.457.321Giá vốn 7.913.200 8.658.336 10.704.698 12.466.189Chi phí quản lý kinh doanh 184.531 201.889 239.604 290.677

* Bảng cân đối kế toán công ty TNHH quảng cáo Liên Minh (giai đoạn 2003- 2006)

147.3453.678143.667

2.397.4507.719972.05177.8078.152157.3921.174.392

172.3474.200168.147

2.792.5108.9921.132.22990.6288.235183.3281.369.098

200.0007.532192.468

3.451.80211.1151.399.540112.02411.400226.6111.691.112

212.0008.047

1.429.0481.236.133192.9151.136.549

1.648.4291.415.471233.2581.336.549

2.088.9561.831.553257.4031.566.799

Tổng NV 2.243.364 2.565.579 2.984.978 3.655.755

Nguồn: Phòng TC – KT công ty TNHH quảng cáo Liên Minh

* Phân tích tình hình tài chính của công ty: