CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ PH©N TÝCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1- Kh¸i niệm, vị trÝ, chức nng ca phân tích hot ng kinh doanh 1.1.1 Khái nim Phân tích l s chia nh s vt tượng thành phần để nghiªn cứu đặc trưng riªng phận cấu thành, trªn sở tổng hợp nªn đặc trưng riªng mang tÝnh chất, tÝnh quy luật vật tượng cn nghiên cu Phân tích hot ng kinh doanh l s phân chia hin tng, trình v kết kinh tế thành nhiều phận cấu thành Trên c s ó, bng phng pháp khoa hc xác nh nhân t nh hng, mc v xu hng nh hng ca tng nhân t n trình kinh t, t ó xut bin pháp, ph¸t huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, khai th¸c tiềm doanh nghiệp nhằm thóc đẩy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày cã hiệu qu cao 1.1.2.V trí, vai trò ca phân tích hot động kinh doanh Ph©n tÝch hoạt động kinh doanh công c quan trng nhn thc hin tng kinh tế, sở để đề c¸c nh úng n hay nói cách khác phân tích hot động kinh tế c«ng cụ quản lý chủ yếu doanh nghiệp, Ph©n tÝch kinh tế nãi chung nh phân tích hot ng kinh doanh có vai trò quan trọng quản lý kinh tế vĩ m« vi m« Để quản lý tốt kinh tế quốc d©n, quản lý ngành hay quản lý mt doanh nghip đòi hi nh qun lý phi đề chủ trương, chÝnh s¸ch biện pháp qun lý úng n, phù hp vi tình hình thực tiễn quy luật ph¸t triển kh¸ch quan Muốn vy òi hi nh qun lý cp phi thng xuyên tin hnh phân tích hin tng kinh t cng nh trình v kt qu sn xut kinh doanh Những số liệu tài liệu ph©n tÝch hoạt ng kinh t s l nhng thông tin tin cậy, làm sở quan trọng cho việc đề định tối ưu kinh doanh quản lý Tóm li phân tích hot ng kinh t không phương ph¸p quản lý cã hiệu mà nã cßn cơng cụ quan trọng, không th thiu c trình thu thp, x lý th«ng tin để đưa định kinh doanh quản lý 1.1.3 Đối tượng ph©n tÝch hoạt động kinh doanh Ph©n tÝch hoạt động kinh doanh có i tng nghiên cu l hin tng, tr×nh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ ph©n tÝch hoạt động kinh doanh Kiểm tra, đ¸nh gi¸ c¸ch xác, ton din v khách quan tình hình thc hin ch tiêu k hoch sn xut kinh doanh ca doanh nghip bao gm c ch tiêu nh mức kinh tế kĩ thuật Ph©n tÝch hoạt động kinh doanh phải góp phần vào việc thực tốt c¸c nguyên tc ca hch toán kinh t doanh nghip Phân tÝch hoạt động sản xuất kinh doanh cã nhiệm vụ ph¸t khai th¸c khả tiềm tàng nhm thúc y trình hot ng sn xut kinh doanh, mang lại hiệu kinh tế Để đạt mc ích trên, òi hi doanh nghip sau mt k kinh doanh cần phải ph©n tÝch đóc kết học kinh nghiệm, s¸ng kiến cải tiến rót từ thực tiễn, kể học thành c«ng hay thất bại làm sở cho việc đề phương ¸n, kế hoạch kinh doanh thời kỳ tới Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp g× mà doanh nghiệp t c sau trình sn xut kinh doanh, c thể hai mặt chủ yếu kết vật chất kết tài chÝnh Kết vật chất tức gi¸ trị sử dụng c¸c sản phẩm dịch vụ tạo nhằm mục đÝch đ¸p ứng nhu cầu thể ca ch tiêu lng sn xut tính theo đơn vị vật gi¸ trị tiền (doanh thu) Kết tiªu cã thể lượng hãa Hiệu sản xuất kinh doanh x¸c nh bng ch tiêu tng i so sánh gia kt chi phÝ cã thể x¸c định đơn vị vật đơn vị gi¸ trị Khi sử dụng đơn vị vật để x¸c định hiệu sản xuất kinh doanh gặp khã khăn kết chi phÝ kh«ng cïng đơn vị tính Còn vic s dng n v giá tr luôn a i lng khác v mt đơn vị tÝnh tiền tệ Như nãi đến hiệu tức nãi đến mức độ thỏa m·n nhu cầu với việc lựa chọn sử dụng ngun lc có gii hn Cn c vo nội dung tÝnh chất hiệu người ta chia hiệu thành - Hiệu kinh tế - Các hiu qu khác: Xà hi, an ninh, quc phòng v yêu cu v tr Trong loi hiu qu hiu qu kinh t có vai trò định nhất, đồng thời sở để đ¸p ứng nhu cầu ngày tăng x· hội l tin thc hin yêu cu xà hi khác 1.1.5 H thng thông tin phân tích hoạt động kinh doanh Để cã thể tiến hành ph©n tÝch hoạt động kinh doanh đßi hỏi phải thu nhập lượng th«ng tin cần thiết, đầy đủ, kịp thời, phï hợp với mục đÝch yªu cầu nội dung v phm vi ca i tng phân tích Thông tin dïng ph©n tÝch hoạt động kinh doanh số liệu, tài liệu cần thiết làm sở để tính toán v phân tích tình hình v kt qu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Th«ng tin ph©n tÝch hoạt động kinh tế doanh nghiệp phong phó đa dạng, ph©n loại theo tiêu thc sau ây: + Cn c vo thi im ghi chép thông tin s dng phân tÝch hoạt động kinh tế bao gồm th«ng tin thực ti, thông tin kh v thông tin d báo + Căn vào phạm vi ghi chÐp th«ng tin thông tin phân tích hot ng kinh doanh gm thông tin bên ngoi v thông tin bên ( nội ) doanh nghiệp + Theo tÝnh cht v n v o lng ca thông tin thông tin phân tích hot ng kinh doanh bao gm: thông tin giá tr v thông tin hin vt + Phân theo ni dung kinh t, thông tin ph©n tÝch hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gm: giá tr tng sn lng sn xut hoc tiẻu thụ, doanh thu b¸n hàng, chi phÝ sản xuất, chi phÝ quản lý doanh nghiệp … Việc nắm vững c¸ch phân loi thông tin s l c s la chn ch tiêu kinh t, phù hp vi mc ích, yêu cu v phm vi ca i tng phân tÝch hoạt động kinh tế doanh nghiệp 1.2.C¸c phương ph¸p ph©n tÝch hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1 Phơng pháp so sánh Phng pháp so sánh l phng pháp c s dng ph bin phân tích hiu SXKD, sử dụng c¸c số tiêu no ó so sánh gia thi k với nhằm đ¸nh gi¸ kết quả, x¸c định vị trí v xu hng bin ng ca ch tiêu phân tích Khi s dng phng pháp ny cn chỳ ý n nguyên tc : ã ã - La chn tiêu chun so sánh iu kin so sánh V mt thi gian: L ch tiêu c tính cïng khoảng thời gian hạch to¸n phải thống nht ba mt phi phn ánh ni dung kinh tế, phải cïng phương ph¸p tÝnh to¸n, phải cïng đơn vị đo lường - Về mặt kh«ng gian: Các ch tiêu cn phi quy i v quy m« điều kiện kinh doanh tương tự • Kỹ thuật so s¸nh Để đ¸p ứng c¸c mục tiªu nghiªn cứu thường người ta sủ dụng kỹ thuật so s¸nh sau: - So s¸nh số tuyệt đối: Là kết phÐp trừ trị số k phân tích so vi k gc ca ch tiêu kinh t, kt qu so sánh biu hin s lng, lng quy mô ca hin tng kinh tế C«ng thức : ΔC = C1 – C0 - So s¸nh số tương đối: Là kết phÐp chia trị số kỳ ph©n tÝch so sánh vi k gc ca tiêu kinh t, kt so s¸nh biểu kết cấu mối quan hệ, tốc độ ph¸t triển mức phổ biến c¸c tượng kinh tế : C1 ΔC = —— x 100 C0 Trong đã: C1 Là số liệu kỳ ph©n tÝch ; C0 : Số liệu kỳ gốc - So s¸nh bng s bình quân: S bình quân l dng c biệt số tuyệt đối biểu tÝnh chất đặc trưng chung mặt số lượng, nhằm phản ¸nh đặc điểm chung đơn vị, phận hay tổng thể chung cã cïng tÝnh chất 1.2.2 Phng pháp thay th liên hon - L phng pháp ph¸t triển phương ph¸p so s¸nh - Mục đÝch: nhm xác nh mc nh hng ca mi nhân t n i tng phân tích Trình t phng pháp + Lập quan hệ to¸n học, biểu mối liên h gia ch tiêu nghiên cu v nhân t nh hng + Theo trình t sp xp nhân tố (Từ nh©n tố số lượng sang nh©n tố chất lượng) ta đặt đối tượng ph©n tÝch điều kiện giả định kh¸c Sau thay c¸c số liệu kế hoạch số liệu thực tế để tính mc nh hng ca nhân t đến đối tượng ph©n tÝch Mỗi nh©n tố thay lần nguyªn tố thực tế thay c¸c bước trước + Kiểm tra độ chÝnh xác ca s liu phân tích theo công thc : ∑x1y1z1 - ∑x0y0z0 = ∑(x1-x0).y1z1 + (y1-y0).x0z1 + ∑(z1-z0).x0y0 1.2.3 Phng pháp cân i Trong h thng ch tiªu kinh tế - tài chÝnh doanh nghiệp cã nhiều tiªu cã liªn hệ với mi liên h mang tính cht cân i Các quan hệ c©n đối doanh nghiệp cã loại: C©n i tng th v cân i cá bit Cân i tng th l mi quan h cân i ca tiªu kinh tế tổng hợp VÝ dụ: Giữa tài sản nguồn vốn kinh doanh liªn hệ với c«ng thức: Tài sản = nguồn vốn (1) Hoặc doanh thu, chi phÝ kết kinh doanh cã mối liªn hệ ; Doanh thu = chi phÝ + kết (2) Từ mối liªn hệ mang tÝnh c©n đối cã thay đổi tiªu dẫn đến thay đổi tiªu khác 1.3 Ni dung phân tích hot ng sn xut kinh doanh ca mt doanh nghip 1.3.1 Phân tích tình hình s dng ngy công lao ng Lao ng l yu t quan trng nht ca trình hot động sản xuất kinh doanh Việc quản lý sử dụng lao động cã ảnh hưởng trực tiếp định đến suất lao động, chất lượng sản phẩm v hiu qu sn xut kinh doanh Trong công tác qun lý lao ng qun lý ngy công lao động nội dung quan trọng Quản lý tt ngy công lao ng s l nhân tố tÝch cực ảnh hưởng đến kết hiệu kinh doanh Do đßi hỏi doanh nghiệp cần phi phân tích tình hình s dng ngy công lao động để cã biện ph¸p quản lý lao động tt hn Phân tích tình hình s dng ngy công lao động sử dụng số liệu b¸o c¸o ngy công lao ng ca b phn, n v trc thuc doanh nghip Phân tích tình hình sử dụng lao động thực trªn sở so sánh gia ngy công lao ng thc t vi ngày c«ng lao động theo định mức( tổng số ngày cơng bình qn lao động) Ngồi tính tiêu hiệu suất sử dụng ngày công lao động theo công thức sau: Tổng số ngày công lao động thực tế Hiệu suất sử dụng = ngày công lao động —————————————————— Tổng số ngày công lao động theo định mức Theo công thức tiêu hiệu suất sử dụng ngày công lao động ≥ chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tốt quỹ ngày cơng lao động 1.3.2 Ph©n tÝch t×nh h×nh sử dụng chi phi tiền lương Chi phi tiền lương khoản chi phÝ tiền mà doanh nghiệp trả c«ng cho người lao động vào khối lượng, tÝnh chất hiệu c«ng việc mà người lao động đảm nhận Chi phi tiền lương bao gồm lương chÝnh, c¸c khoản phụ cấp theo lương c¸c khoản bao hiểm CBCNVC danh s¸ch lao động doanh nghiệp bao gồm lao động theo hp ng ngn hn v di hn Phân tích tình h×nh chi phi tiền lương nhằm mục đÝch nhận thức v ánh giá mt cách úng n, ton din tình h×nh sử dụng quỹ lương doanh nghiệp kỳ Qua thấy ảnh hưởng nã đến trình v kt qu kinh doanh ca doanh nghip ng thi qua phân tích cng tìm nhng im tn ti bt hp lý công tác qun lý sử dụng quỹ lương đề biện pháp qun lý thích hp Vic phân tích tình hình chi phÝ tiền lương doanh nghiệp vào ti liu sau: + Các ch tiêu k hoch, định mức tiền lương doanh nghiệp + C¸c số liệu, tài liệu kế to¸n chi phÝ tiền lương doanh nghiệp bao gồm kế to¸n tổng hợp, kế to¸n chi tiết + C¸c chế độ, chÝnh s¸ch tiền lương nhà nước, doanh nghiệp bao gồm văn quy định hướng dẫn ngành quan chủ quản, quan BHXH + C¸c hợp đồng lao động chÝnh s¸ch quản lý lao ng Các ch tiêu phân tích chi phí tiền lương: Tổng quỹ tiền lương x 100 Tỷ suất tiền lương (%) = ——————————————— Tổng doanh thu b¸n hàng Tng qu lng (nm) Mc lng bình quân = (tháng) ————————————— Tổng số lao động x 12 Ngồi ph©n tÝch tổng hợp chi phÝ tiền lương doanh nghiệp s dng ch tiêu NSL bình quân Tng qu lương doanh nghiệp cã thể tăng giảm phải đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch mua vào, b¸n ra, tăng doanh thu tăng lợi nhuận, tỷ sut tin lng gim 1.3.3 Phân tích tình hình qun lý sử dụng tài sản doanh nghiệp 1.3.3.1 Phán tích tình hình s dng v qun lý TSC TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu cã gi¸ trị lớn cã thời gian sử dụng hữu ích lâu di trình hot ng kinh doanh TSC bao gm TSC hu hình, TSC vô hình, TSC thuê ti v khon u t ti dài hạn TSCĐ hữu h×nh TSCĐ cã h×nh th¸i vật chất bao gồm đất đai, nhà cửa, vật kiến tróc, m¸y mãc thiết bị phương tiện vận ti TSC trình s dng không b thay i hình thái vt cht, nhng giá tr s dng gi¸ trị nã bị giảm dần hao mòn vô hình v c bự p bng ngun khÊu hao TSCĐ thuª tài sản cố nh i thuê di hn ca doanh nghip hoc t chc kinh t khác TSC i thuê không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp cã tr¸ch nhiệm quản lý, bảo dưỡng trÝch khu hao nh TSC ca doanh nghip TSC vô hình l nhng ti sn hình thái vt cht cã gi¸ trị sử dụng thời gian sử dụng TSCĐ kh¸c: ph¸t minh s¸ng chế, chi phí nghiên cứu phát triển, chi phí lợi thng mi Ni dung phân tích tình hình s dng quản lý TSCĐ nhằm thấy sau kỳ kinh doanh TSCĐ DN tăng hay giảm? Cơ cấu ph©n bổ TSCĐ nhhư nào? Cã hợp lý hay ko? Sau ó cn i sâu phân tích nguyên nhân tng gim ca TSC Vic phân tích nguyên nhân tng gim da vo công thc sau : Nguyên giá TSC Cui k Nguyên giá = TSC Nguyên giá Nguyên giá + TSCĐ tăng - TSCĐ giảm đầu kỳ kỳ k Nguyên nhân tng TSC k có th do: x©y dựng hồn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, mua sắm điều chuyển từ quan chủ quản, nhận vốn gúp bng TSC Nguyên nhân gim TSC có th lý, nhượng b¸n, rót vốn gãp, điều chuyển i ni khác hoc chuyn i góp vo liên doanh ng thi cng cn so sánh gia tng nguyên giá ca TSC vi giá tr hao mòn ly k xác nh giá tr thc t li v tÝnh hệ số hao mßn TSCĐ ∑KH HTSCĐ = —————— ∑NGTCĐ Trong :HTSCĐ : hệ số hao mßn KH: Tng khu hao ly k NGTSC: Tng nguyên giá TSC Vic phân tích xác nh giá tr thc t cßn lại hệ số hao mßn TSCĐ gióp cho ch doanh nghip có th thấy đợc thc trng, gi¸ trị gi¸ trị sử dụng TSCĐ để cã chÝnh s¸ch đầu tư bổ sung i mi Ngoi ra, ta có th phân tích qua ch tiêu sau : Doanh thu thun Sc sn xut ca TSC = TSCBQ (Nguyên giá, GTCL) Lợi nhuËn trước thuế Sức sinh lời TSCĐ = TSCBQ (Nguyên giá, giá tr li) 1.3.3.2 Phân tÝch tÝnh tÝnh tài sản lưu động Tài sản lưu động tài sản cã gi¸ trị thấp cã thời gian sử dụng thu hồi vốn nhanh, tham gia trc tip vo trình hot ng sn xuất kinh doanh cã thể chuyển đổi thành tiền Phân tích tình hình ti sn lu ng doanh nghiệp nhằm mục đÝch thấy biến động tăng giảm tài sản, cấu ph©n bổ tài sản v s tác ng nh hng n tình hình v kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua ó thy c nhng tn ti công tác qun lý sử dụng tài sản doanh nghiệp để cã nhng bin pháp khc phc Phân tích tình hình ti sản lưu động bao gồm nội dung sau: + Phân tích tng hp tình hình ti sn lu ng + Phân tích tình hình ti sn bng tin + Phân tích tình hình n phi thu + Phân tích tình hình hng tn kho Phân tích tng hp tình hình ti sn lu ng nhm nhn thc, ánh giá khái quát tình hình bin ng tng gim v c cấu ph©n bổ loại tài sản sau kỳ hoạt động kinh doanh Để ph©n tÝch nội dung ny cn lm rõ mt s ch tiêu sau: Giá trị thực TSLĐ = Tổng gi¸ trị TSLĐ - Tng chi phí d phòng gim giá TSCĐ Tng chi phí d phòng Chi phí d = phòng gim giá gim giá TSL TNH Chi phí d + phòng phi thu khó òi Chi phí d + phòng gim giá hàng tồn kho Nợ phải thu khoản tiền tài sản doanh nghiệp bị c¸c doanh nghip khác hoc cá nhân chim dng mt cách hp ph¸p bất hợp ph¸p mà doanh nghiệp cã tr¸ch nhiệm phải thu hồi Ph©n tÝch nợ phải thu cần i sâu tính toán phân tích ch tiêu h số thu nợ tốc độ thu nợ c¸c khon n phi thu ca khách hng, khon n ny phát sinh thng xuyên v chim t trng ln khon n phi thu Phân tích hng tn kho nhm mc ích nhn thc v ánh giá tình h×nh biến động cấu thực trạng hàng tồn kho khả đ¸p ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời ph©n tÝch hàng tồn kho nhằm mục đÝch thấy hệ số vßng quay tốc độ chu chuyển hàng tồn kho kỳ, m©u thị©n tồn hàng tồn kho làm sở cho việc đề chÝnh s¸ch, biện ph¸p quản lý tốt hàng tồn kho cã chÝnh s¸ch kinh doanh hp lý Giá hng bán Vòng quay = hng tn kho Tr giá hng tn kho bình quân Hệ số lớn th× tốt doanh nghiệp cần lượng vốn dự trữ thấp đạt doanh thu cao rủi ro tài chÝnh giảm ngược lại 1.3.4 Ph©n tÝch khả sinh lời Kết kinh doanh phần doanh thu li sau à bù p khon thuế c¸c khoản chi phÝ ph¸t sinh kỳ Phân tích tình hình kt qu kinh doanh l mt nội dung quan trọng ph©n tÝch hoạt động kinh tế doanh nghiệp Mục đÝch ph©n tÝch l nhm nhn thc, ánh giá n, ton din v khách quan tình hình thc hin ch tiêu kết hoạt động kinh doanh, thấy thành tÝch đạt m©u thuẫn tồn để đề chÝnh s¸ch, biện ph¸p quản lý thích hp Các ch tiêu phân tích: T l l·i gộp/doanh thu L·i gộp = ———— x 100 DTT DTT – gi¸ vốn = —————— x 100 DTT Tỷ lệ trªn cho biết 100đ doanh thu thu kỳ mang lại cho doanh nghiệp bao nhiªu đồng l·i gộp L·i Tỷ lệ l·i thuần/ doanh = ————— thu x 100 DTT Tỷ lệ cho biết 100đ doanh thu thu kỳ mang lại cho doanh nghiệp bao nhiªu đồng l·i Tỷ lệ tỷ trọng kết kinh doanh chiếm tổng c¸c hoạt động doanh nghiệp, nã thước đo lực doanh nghiệp việc s¸ng tạo lợi nhuận lực cạnh tranh Tỷ lệ l·i thuần/ vốn L·i = ———— SX L·i x 100 = ————— x 100 Tổng tài sản Vốn SX Tỷ lệ trªn cho ta biết 100đ vốn sản xuất bỏ kỳ mang lại cho doanh nghiệp bao nhiªu đồng l·i Chỉ tiªu cho phép đánh gía hi u qu s dng tng sản xuất cho phÐp đ¸nh gi¸ hiệu kinh doanh ca doanh nghip khác v quy mô sản xuất Trong nội doanh nghiệp c¸c nhà quản trị thường so s¸nh thước đo với c¸ch thức sử dụng vốn kh¸c để c¸c định đầu t Vi nh phân tích bên ngoi có th nghiªn cứu tỷ lệ để biết trước số lợi nhuận doanh nghiệp L·i Tỷ lệ l·i thuần/ Vốn CSH = ——————— x 100 Vốn chủ sở hữu Tỷ lệ cho biết 100đ vốn chủ sở hữu bỏ kỳ mang lại bao nhiªu đồng l·i Tỷ lệ đo lường mức lợi nhun t c óng góp ca c đ«ng Tỷ lệ cao (cao mức sinh li cn thit th trng) doanh nghip s dễ dàng thu hót vốn CSH trªn thị trường ti v ngc li 1.3.5 Phân tích tình hình tài chÝnh doanh nghiệp 1.3.5.1 Hệ số khả tãan tổng qu¸t Hệ số khả to¸n tổng qu¸t mối quan hệ tổng tài sản mà doanh nghiệp quản lý sử dụng với tổng số nợ phải trả (nợ dài hạn, nợ ngắn hạn …) Tổng tài sản Hệ số khả to¸n = ————————————— tổng qu¸t Nợ ngắn hạn nợ dài hạn Nếu hệ số < b¸o hiệu ph¸ sản doanh nghiệp, vốn chủ sở hữu bị toàn bộ, tổng tài sản cã (tài sản lưu động, tài sản cố định) kh«ng đủ trả số nợ mà doanh nghiệp ph¶i tãan 1.3.5.2 Hệ số khả tãan nợ ngắn hạn H s đánh giá kh nng tóan l mi quan hệ hệ tài sản ngắn hạn c¸c khoản nợ ngắn hạn Hệ số to¸n nợ ngắn hạn thể mức độ đảm bảo tài sản lưu động với nợ ngắn hạn Tài sản lưu động Hệ số khả to¸n nợ ngắn hạn = —————————— Tổng nợ ngắn hạn Hệ số > chứng tỏ khả trả c¸c khoản nợ đến hạn kì ca doanh nghip l m bo Tuy nhiên kh«ng phải hệ số cao tốt Nếu lơng ti sn lu ng tn tr ln phn ánh việc sử dụng tài sản lưu động kh«ng hiệu b phn ny không dng v sinh li 1.3.5.3 Hệ số khả to¸n vốn tiền ( nhanh ) Hệ số khả to¸n nhanh phản ¸nh khả to¸n c¸c khoản nợ thời gian ngắn hạn Hệ số khả to¸n nhanh thước đo thời gian trả nợ khon n ngn hn ca doanh nghip kì không da vo vic phi bán vt t hng hãa Tïy theo mức độ kịp thời việc to¸n nợ hệ số khả to¸n nhanh cã th c xác nh theo mt hai công thc sau : TSLĐ ĐTNH – Hàng tồn kho (1) Hệ số khả = ———————————————— Thanh to¸n nhanh Tổng n ngn hn Ngoi hai h s trên, ánh giá sát hn v kh toán ca doanh nghiệp cßn cã thể sư dụng số vốn bng tin hay gi l h s toán tức thi c xác nh bng công thc sau : Tiền + C¸c khoản tương đương tiền (2) Hệ số vốn tiền = ————————————————— Nợ ngắn hạn Trong đã: Các khoản c gi l tng ng tin l khoản cã thể chuyển đổi nhanh lóc thành lượng tiền biết trước VD: c¸c loại chứng kho¸n ngắn hạn thương phiếu, nợ phải thu ngắn hạn, cã khả to¸n cao.Hệ số lý tưởng 1.3.5.4 Hệ số khả to¸n nợ dài hạn Hệ số thể mức độ đảm bảo tài sản cố định h×nh thành nợ vay nợ dài hn v c xác nh theo công thc Số nợ dài hạn Khả toán nợ dài hạn = Nợ dài hạn 1.3.5.5 H s toán lÃi vay Hệ số phản ¸nh mối quan hệ lợi nhuận trước thuế l·i vay, qua cã thể thấy doanh nghiệp sử dụng hiệu số vốn vay Lỵi nhn tríc lÃi vay thuế Hệ số toán lÃi vay = LÃi vay phải trả 1.4 Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1 Nh©n tè tõ phÝa doanh nghiƯp 1.4.1.1 Nh©n tè vỊ quy mô sản xuất kinh doanh Mi doanh nghip quyt nh SXKD v trc hết phải nghiªn cứu nắm bắt nhu cầu thị trường ( Nhu cầu cã khả to¸n ) khả đ¸p ứng nhu cầu doanh nghiệp Nhu cu có kh nng toán to kh doanh thu cao Bởi nhu cầu cã khả nng toán ln doanh nghip có kh nng tăng quy m« SXKD Khi tăng quy m« SXKD th× doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm b¸n nhiều hàng hãa dịch vụ đặc biệt với mức doanh thu tổng hợp lớn, ngược lại nhu cầu hàng hãa dịch vụ nhỏ th× doanh thu thÊp Do chóng ta cã thể thy quy mô SXKD ca doanh nghip áp ng nhu cầu sản phẩm hàng hãa dịch vụ thị trường th× doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường để b¸n sản phẩm hàng hãa, dịch vụ doanh thu cao Khả cung cấp sản phẩm hàng hãa dịch vụ doanh nghiệp mà thấp nhu cầu th× sản phẩm hàng hãa dịch vụ thấp, doanh thu thấp Điều đ¸ng lu ý ây l nh SXKD mun b¸n khối lượng hàng hãa lớn họ định gi¸ b¸n sản phẩm hợp lÝ Quan hệ cung cầu hàng hãa dịch vụ thay đổi chi gi¸ thay đổi, ảnh hưởng đến doanh thu ca doanh nghip,có th nói rng định tèi u 1.4.1.2 Nh©n tè vỊ tỉ chøc kinh doanh Sau lựa chọn quy m« SXKD ( chủng loại, số lượng, chất lượng ) c¸c doanh nghiệp định tổ chức SXKD nã C¸c doanh nghiệp lựa chọn đầu vào : lao động, vật t, thit b, công ngh có cht lng v giá mua hợp lÝ C¸c yếu tố đầu vào lựa chọn tối ưu tạo khả tăng suất lao động, n©ng cao sản lượng chất lượng sản phảm hàng hãa dịch vụ Do việc chuẩn bị đầu vào cã ý nghĩa định để tăng hiệu SXKD cho doanh nghiệp Vấn đề c¸c doanh nghiệp phải lựa chọn phương ph¸p thÝch hợp kết hợp tối ưu c¸c yếu tố qu¸ trình t chc SXKD v tiêu th hng hóa ây phi l mt trình t chc mt cách khoa học để tăng sản lượng, chất lượng sản phẩm hàng hóa dch v, lm nhân t quyt nh giảm chi phí, tăng giá thành sản phẩm, tng hiu qu SXKD ca doanh nghip 1.4.1.3.Các nhân t v t chc quản lý hoạt động kinh tế doanh nghiệp Tổ chức quản lý c¸c hoạt động kinh tế nh©n tố quan trọng cã ảnh hưởng đến hiệu qu SXKD ca doanh nghip Quá trình qun lý hot ng kinh t bao gm khâu c bn: nh hng chin lc phát trin ca doanh nghip, xây dng kế hoạch SXKD c¸c phương ¸n SXKD, tổ chức thc hin hot ng kinh t Các khâu ca trình qun lý hot ng kinh t nu lm tốt làm tăng sản lượng, n©ng cao chất lượng sản phẩm, hạ gi¸ thành, giảm chi phÝ quản lý Đã điều kiện quan trọng để tăng hiệu SXKD doanh nghiệp Song hiệu SXKD doanh nghip không ch chu nh hng ca yu t hu hình m chu nh hng bi yu t vô hình, ó l uy tín ca doanh nghip ây c coi l ti sn vô giá ca doanh nghip, nã yếu tố quan trọng vµ doanh nghip có uy tín th trng sn phm hng hoá dch v ca doanh nghip s tiêu thụ nhiều doanh thu tăng Bởi doanh nghiệp phải cố gắng giữ g×n uy tÝn m×nh th trng thông qua cht lng sn phm, thái độ phục vụ, phương thức to¸n, quảng c¸o tiếp th 1.4.2.Các nhân tố v phía th trng Các yu t thuc môi trng kinh doanh l yu t khách quan m doanh nghip không th kim soát c Nhân t môi trng kinh doanh bao gm nhiu nhân tố là: Đối thủ cạnh tranh, thị trường, cu ngnh, quán, mc thu nhp bình quân ca dân c i th cnh tranh: Bao gm i th cnh tranh s cp ( tiêu th sản phẩm đồng ) c¸c đối thủ cạnh tranh thứ cấp ( sản xuất tiªu thụ sản phẩm cã khả thay ) Nếu doanh nghiệp có i th cnh tranh mnh vic nâng cao hiệu kinh doanh trë nªn khã khăn nhiều, v× doanh nghiệp lóc cã th nâng cao hiu qu kinh doanh bng cách nâng cao chất lượng, giảm gi¸ thành sản phẩm để đẩy mnh tc tiêu th, tng doanh thu, tng vòng quay vốn, yªu cầu doanh nghiệp phải tổ chức lại m¸y hoạt động phï hợp tối ưu hơn, hiệu để tạo cho doanh nghiệp cã khả cạnh tranh gi¸ cả, chất lượng, chủng loại, mẫu m· … Như đối thủ cạnh tranh cã ảnh hưởng lớn đến việc n©ng cao hiệu kinh doanh c¸c doanh nghiệp đồng thời tạo tiến kinh doanh, tạo động lực ph¸t triển doanh nghiệp Việc xuất nhiều đối th cnh tranh vic nâng cao hiu qu kinh doanh doanh nghiệp khã khăn b gim cách cân i Th trng : Nhân tố chÝnh đ©y bao gồm thị trường đầu vào thị trường đầu doanh nghiệp Nã l yu t quyt nh trình tái sn xut mở rộng doanh nghiệp Đối với thị trường đầu vo: cung cp yu t cho trình sn xut nh nguyên vt liu, máy móc thit b Cho nên có tác ng trc tip n giá thnh sn phm, tính liên tc v hiu qu ca trình sn xut Cân i vi th trng u định doanh thu doanh nghiệp trªn sở chấp nhận hàng hãa, dịch vụ c¸c doanh nghiệp, thị trường đầu định tốc độ tiªu thụ, tạo vßng quay vốn nhanh hay chậm từ t¸c động đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp V trí a lý : ây l nhân t không ch tác ng n công tác nâng cao hiu qu kinh doanh ca doanh nghip m tác ng n c¸c mặt kh¸c hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: Giao dịch, vận chuyển, sản xuất Các nhân t ny tác ng n hiu qu kinh doanh thông qua s tác ng lên chi phí tng ng 1.4.3.Các nhân t t phía nh nc 1.4.3.1 Với chÝnh s¸ch thuế Thuế phần chi phí ca doanh nghip Vì vy sách thu, mức thuế thấp hay cao ảnh hưởng tới lợi nhuận – nh©n tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu SXKD doanh nghiệp 1.4.3.2 Với chÝnh s¸ch l·i suất L·i xuất nh©n tố ảnh hưởng đến chi phÝ SXKD, th«ng thường để hoạt động SXKD, ngồi vốn CSH doanh nghiệp phải vay vốn đương nhiªn phải trả l·i cho c¸c khoản vay chi phÝ vốn vay Với lợi tức vốn vay doanh nghiệp phải tăng thªm khoản chi phÝ, l·i suất tăng th× lợi tức vay vốn tăng kÐo theo chi phÝ tăng, ngược lại th× chi phÝ giảm 1.5 Phương hướng n©ng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh N©ng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhiệm vụ trọng t©m doanh nghiệp Hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu t¸c động tổng hợp ca nhiu yu t, nhiu khâu mun nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh phải giải tổng hợp, đồng nhiều vấn đề, nhiều biện ph¸p cã hiệu lực Hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh c xác nh theo công thc sau : Kt đầu (K) A = ———————— Yếu tố đầu vo (C) Vì vy hiu mt cách n gin n©ng cao hiệu sản xuất kinh doanh là: - Tăng kết đầu ra: Tốc độ tăng đầu lớn tốc độ tăng đầu vào - Giảm c¸c yếu tố đầu vào: Tốc độ giảm đầu chậm tốc độ giảm đầu vào Để làm điều ny có rt nhiu biện pháp 1.5.1 S dng tốt nguồn nh©n lực sản xuất kinh doanh Trong ngun lc u vo ca trình sn xut kinh doanh, yếu tố người giữ vai trß quyt nh, khai thác v s dng tt ngun nhân lực sản xuất kinh doanh đựoc thể qua bin pháp - Sp xp nh biên hp lý lc lng lao ng nhà máy, ton b máy qun lý - Nâng cao trình tay ngh, trình chuyên môn cho cán b, công nhân viên, tn dụng thời gian làm việc, đảm bảo thực c¸c nh mc lao ng - Trang b công ngh, áp dụng c¸c thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất - Cã chế độ đ·i ngộ, thưởng phạt khuyến khÝch người lao động 1.5.2 Sử dụng nguồn vốn mt cách có hiu qu: Vn u t l nh©n tố quan trọng quan trọng doanh nghiệp Huy động sử dụng vốn cã hiệu vấn đề lớn mà doanh nghip hot ng Thông thng có mt s bin pháp sử dụng vốn sau: - Tận dụng triệt để lực sản xuất kinh doanh cã, n©ng cao hiệu suất sử dụng thiết bị m¸y mãc - X©y dựng cấu vốn tối ưu - Tiết kiệm chi phí v h giá thnh - Xây dng định mức kinh tế kỹ thuật - Đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động - Đầu tư có trng im, u tiên nhng vùng, công trình, d ¸n sinh lợi cao Rót ngắn thời gian để nhanh chãng đưa dự ¸n vào hoạt động - Lựa chọn đổi c«ng nghệ phï hợp, sử dụng đóng mc tiêu ngun công ngh Nghiên cu s dng loi nguyên vt liu mi v vt liu thay nhằm n©ng cao chất lượng sản phẩm hạ gÝa thnh Ngoi nhà máy áp dng mt s bin pháp nhm nâng cao hiu qu hot ng sn xut kinh doanh ca nhà máy 1.5.3 Phng hng tng doanh thu : Doanh thu x¸c định sau : D = ∑ Q x P Trong : D : Doanh thu Q : Số lượng sản phẩm tiêu th k P : Giá bán n v sản phẩm V× để tăng doanh thu cần phải: - Đa dạng hãa sản phẩm, đa dạng hãa kinh doanh, mở rộng sản xuất - Mở rộng thị trường Tìm th trng mi nhm to mt lng khách hng mi, tiêu th thêm sn phm ca Xây dựng hệ thống c¸c đại lý, cửa hàng nhằm giao tiếp với kh¸ch hàng để nắm nhu cầu thị hiếu để nghiªn cứu chế tạo mặt hàng - Ngồi doanh nghiệp cần tiến hành c¸c biện ph¸p nhằm khai th¸c kh¸ch hàng tiềm năng, làm tăng khả nng mua, s dng hình thc nh: qung cáo, tiếp thi, cải tiến mẫu m· … nhằm gia tăng ý muốn mua sắm kh¸ch hàng 1.5.4 Phương hướng giảm chi phÝ Giảm chi phÝ nguyªn vật liệu, tit kim nguyên vt liu chi phí nguyên vt liu chim hn 50% giá thnh nên doanh nghip tit kim nguyên vt liu cng s lm h giạ thành sản phẩm, điều dễ dẫn đến làm kÐm cht lng sn phm Vì vy, nhà máy phi bo quản tốt kho dự trữ nguyªn vật liệu Giảm chi phí nhân công Sp xp b máy qun lý gn nhẹ, bố trÝ c«ng việc hợp lý hoạt động cã hiệu gãp phần giảm chi phÝ hành chÝnh Gim chi phí công tác qung cáo, tip th, bảo quản, đãng gãi … Để giảm chi phÝ nhà máy phi tng sn lng tiêu th, chi phí bình quân cho mt n v sn phẩm giảm xuống dẫn đến lợi nhuận tăng Lợi nhuận tăng thể doanh nghiệp sử dụng c¸c nguồn lực cã hiệu Giảm chi phÝ l·i vay: Chi phÝ l·i vay s ố tiền phải trả l·i cho việc sử dụng vốn huy động thªm Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành SXKD cã thể thiếu vốn, phải huy động thªm vốn Cã nhiều c¸ch huy động vốn : + Vay ngân hng + Phát hnh c phiu, trái phiu Doanh nghip phi tính toán huy ng bng hình thc cho chi phÝ trả l·i thấp 1.5.5 Phng hng ci tin công ngh, k thut ây l nh©n tố định mức độ tăng suất doanh nghiệp đảm bảo tăng chất lượng sản phẩm dịch v Vì vy i mi công ngh l công tác đầu tư cã tÝnh chất định đến thành bại doanh nghiệp Để đổi c«ng nghệ theo ®óng hướng cần phải: - Dự đo¸n đóng nhu cầu thị trường, tÝnh chất cạnh tranh, nguồn lực để cã c công ngh ó - o to thêm cán b, công nhân viên có kin thc hnh công nghệ sử dụng hết c«ng c«ng nghệ ... để đưa định kinh doanh quản lý 1.1.3 Đối tượng ph©n tÝch hoạt động kinh doanh Ph©n tÝch hoạt động kinh doanh có i tng nghiên cu l hin tng, tr×nh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp... ph©n tÝch hoạt động kinh doanh số liệu, tài liệu cần thiết làm sở để tính toán v phân tích tình hình v kt qu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Th«ng tin ph©n tÝch hoạt động kinh tế doanh. .. cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhiệm vụ trọng t©m doanh nghiệp Hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu t¸c động tổng hợp ca nhiu yu t, nhiu khâu mun nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh