LỜI NÓI ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong xu thế hội nhập hiện nay, các doanh nghiệp trong nước đang gặp phải rất nhiều khó khăn do tính cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên gay gắt và quyết liệt. Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình lên. Để đạt được điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp kinh tế kỹ thuật cũng như quản lý tốt sản xuất, sử dụng linh hoạt các đòn bẩy kinh tế, điều tra nghiên cứu thị trường. Đặc biệt là tổ chức chặt chẽ công tác kế toán tại đơn vị có ý nghĩa trong việc cung cấp thông tin cho tất cả các đối tượng, phục vụ cho nhu cầu quản lý, góp phần minh bạch tài chính nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Đồng thời, làm căn cứ đề ra quyết định tổ chức quản lý kinh tế kịp thời, có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Kế toán nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp sản xuất là một trong những nội dung quan trọng của hạch toán kế toán trong các Doanh nghiệp. Nó phản ánh tình hình biến động của nguyên vật liệu ở từng thời điểm, phản ánh kịp thời giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng nhằm tính đúng, tính đủ giá trị vật liệu góp phần quan trọng về tính chính xác của giá thành sản phẩm và tính thực chất của lợi nhuận trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó để cấu thành nên được sản phẩm thì nguyên vật liệu luôn đóng một vai trò cơ bản. Sản phẩm có đạt hay không, chất lượng tốt hay xấu, thời gian sản xuất rút ngắn hay kéo dài, giá thành sản phẩm cao hay thấp, việc cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu như thế nào để đạt được như mong muốn. Từ đó cho thấy kế toán nguyên vật liệu là một phần rất quan trọng nên em chọn đề tài để làm khóa luận tốt nghiệp là “Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thương mại và Xây dựng T.M.N”. 2. Mục đích nghiên cứu Đề tài này thực hiện nhằm 3 mục đích chính: Nghiên cứu cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thương mại và Xây dựng T.M.N. Đồng thời qua đó đóng góp một số ý kiến và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH thương mại và Xây dựng T.M.N. Phạm vi nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thương mại và Xây dựng T.M.N tháng 5 năm 2019. 4. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu: + Phương pháp phỏng vấn: là phương pháp thu thập dữ liệu một cách chính xác và đầy đủ nhất, có thể thu được những đánh giá chủ quan về thực trạng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng. Mục đích của phương pháp này là nhằm xác thực lại sự chính xác của thông tin khác. Đối tượng phỏng vấn là kế toán trưởng và nhân viên văn phòng. + Phương pháp nghiên cứu tài liệu: đây là phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn trong nghiên cứu để thu thập thông tin mong muốn, từ đó có cái nhìn tổng quan về kế toán NVL theo quy định của nhà nước, có cơ sở để so sánh giữa lý luận và thức tiễn. Sử dụng phương pháp này đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả năng đánh giá chất lượng của tài liệu và phân loại tài liệu, thông tin mang lại hiệu quả. Phương pháp xử lý số liệu: + Phương pháp so sánh: là phương pháp được thực hiện thông qua đối chiếu các sự vật hiện tượng với nhau để thấy được những điểm giống và khác nhau. Trong quá trình nghiên cứu kế toán NVL, nội dung này được cụ thể hóa bằng việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế toán tại công ty, đối chiếu chứng từ gốc với các sổ sách có liên quan, đối chiếu sổ cái với các bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên báo cáo tài chính. + Phương pháp toán học: phương pháp này dùng để tính toán những chỉ tiêu về giá tri vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí sản xuất kinh doanh,… trong kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các số liệu về kế toán NVL. 5. Kết cấu đề tài Ngoài phần danh mục các từ viết tắt, danh mục các bảng biểu, danh mục các sơ đồ, lời nói đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, đề tài gồm có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thương mại và Xây dựng T.M.N Chương 3: Nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thương mại và Xây dựng T.M.N. Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH thương mại và Xây dựng T.M.N, em đã nhận được sự quan tâm giúp đỡ của các cô, chú, anh, chị phòng kế toán, ban lãnh đạo công ty cũng như sự hướng dẫn tận tình của giảng viên hướng dẫn thực tập tốt nghiệp Th.s Nguyễn Thị Trà Giang. Vì điều kiện thời gian có hạn, kiến thức còn hạn chế và kinh nghiệm thực tế còn yếu nên đề tài thực tập tốt nghiệp còn nhiều thiếu sót nên đề tài thực tập tốt nghiệp còn nhiều thiếu sót mong quý cô, chú, anh, chị ở công ty và quý thầy cô thông cảm và góp ý thêm giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn Quy Nhơn, ngày 25 tháng 9 năm 2019 Sinh viên thực tập Đặng Thị Thúy
LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong xu hội nhập nay, doanh nghiệp nước gặp phải nhiều khó khăn tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt liệt Để tồn phát triển doanh nghiệp không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lên Để đạt điều đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp kinh tế kỹ thuật quản lý tốt sản xuất, sử dụng linh hoạt đòn bẩy kinh tế, điều tra nghiên cứu thị trường Đặc biệt tổ chức chặt chẽ công tác kế tốn đơn vị có ý nghĩa việc cung cấp thông tin cho tất đối tượng, phục vụ cho nhu cầu quản lý, góp phần minh bạch tài nâng cao hiệu sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Đồng thời, làm đề định tổ chức quản lý kinh tế kịp thời, có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất nội dung quan trọng hạch toán kế toán Doanh nghiệp Nó phản ánh tình hình biến động nguyên vật liệu thời điểm, phản ánh kịp thời giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng nhằm tính đúng, tính đủ giá trị vật liệu góp phần quan trọng tính xác giá thành sản phẩm tính thực chất lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh để cấu thành nên sản phẩm ngun vật liệu ln đóng vai trị Sản phẩm có đạt hay khơng, chất lượng tốt hay xấu, thời gian sản xuất rút ngắn hay kéo dài, giá thành sản phẩm cao hay thấp, việc cung ứng sử dụng nguyên vật liệu để đạt mong muốn Từ cho thấy kế toán nguyên vật liệu phần quan trọng nên em chọn đề tài để làm khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N” Mục đích nghiên cứu Đề tài thực nhằm mục đích chính: - Nghiên cứu sở lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N - Đồng thời qua đóng góp số ý kiến giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: cơng tác kế tốn Ngun vật liệu công ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N - Phạm vi nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N tháng năm 2019 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu: + Phương pháp vấn: phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu đánh giá chủ quan thực trạng công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thơng tin khác Đối tượng vấn kế toán trưởng nhân viên văn phòng + Phương pháp nghiên cứu tài liệu: phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu để thu thập thông tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế tốn NVL theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luận thức tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu, thông tin mang lại hiệu - Phương pháp xử lý số liệu: + Phương pháp so sánh: phương pháp thực thông qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong q trình nghiên cứu kế tốn NVL, nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế tốn cơng ty, đối chiếu chứng từ gốc với sổ sách có liên quan, đối chiếu sổ với bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài + Phương pháp toán học: phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá tri vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, … kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán NVL Kết cấu đề tài Ngoài phần danh mục từ viết tắt, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, lời nói đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, đề tài gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N Chương 3: Nhận xét số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N Trong trình thực tập công ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N, em nhận quan tâm giúp đỡ cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn, ban lãnh đạo cơng ty hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn thực tập tốt nghiệp Th.s Nguyễn Thị Trà Giang Vì điều kiện thời gian có hạn, kiến thức hạn chế kinh nghiệm thực tế yếu nên đề tài thực tập tốt nghiệp cịn nhiều thiếu sót nên đề tài thực tập tốt nghiệp cịn nhiều thiếu sót mong q cơ, chú, anh, chị công ty quý thầy cô thông cảm góp ý thêm giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Quy Nhơn, ngày 25 tháng năm 2019 Sinh viên thực tập Đặng Thị Thúy CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 1.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động tham gia vào trình sản xuất sản phẩm, yếu tố q trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm xuất ra, thiếu q trình sản xuất kinh doanh thực Vật liệu cung cấp đầy đủ đạt yêu cầu chất lượng khả tái sản xuất mở rộng 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu - Về mặt vật: trình sản xuất tạo sản phẩm, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh tham gia vào trình sản xuất tác động lao động chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm - Về mặt giá trị: tham gia vào chu kỳ sản xuất nên giá trị vật liệu tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.3 Phân loại - Vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại, thứ, loại có tác dụng khác trình sản xuất, cần phải phân loại vật liệu để phục vụ thông tin cho kế tốn quản lý vật liệu Có nhiều tiêu thức phân loại nguyên vật liệu cách chủ yếu phân loại vật liệu theo tác dụng q trình sản xuất - Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng NVL khơng giống Ở doanh nghiệp khí NVL : sắt, thép, ; Doanh nghiệp sản xuất đường NVL mía,…Có thể sản phẩm doanh nghiệp làm nguyên vật liệu cho doanh nghiệp khác,…Đối với bán thành phẩm mua với mục đích để tiếp tục gia cơng chế biến coi nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu phụ: Là vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho cơng cụ dụng cụ hoạt động bình thường như: sơn chống rỉ, giẻ lau, dầu nhờn,… + Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, than,… + Vật tư thay thế: Là loại phụ tùng chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại vật liệu, thiết bị, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng + Vật liệu khác: Là loại vật liệu chưa xếp vào loại trên, thường vật liệu loại từ trình sản xuất, phế liệu thu hồi từ lý TSCĐ Ngoài tùy thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ Cách phân loại sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu, sở để tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp - Căn vào nguồn hình thành nguyên vật liệu chia làm nguồn: + Nguyên vật liệu mua + Nguyên vật liệu tự chế biến + Nguyên vật liệu th ngồi gia cơng chế biến + Ngun vật liệu nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng,… - Căn vào mục đích, cơng dụng NVL chia thành: + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhượng bán + Đem góp vốn liên doanh + Đem biếu tặng 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình luân chuyển nguyên vật liệu giá vật Tính tốn đắn giá trị vốn (hoặc giá thành) thực tế NVL nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật hạch toán NVL Đồng thời phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu NVL, phải hạch toán chế độ, phương pháp quy định để đảm bảo thống công tác kế toán nguyên vật liệu - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng NVL từ phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý NVL thừa, ứ đọng, phẩm chất, giúp cho việc hoạch toán xác định xác số lượng giá trị NVL thực tế đưa vào sản xuất sản phẩm Phân bổ xác NVL tiêu hao vào đối tượng sử dụng để từ giúp cho việc tính giá thành xác - Tổ chức kế tốn phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thơng tin cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất quản lý nguyên vật liệu Từ đáp ứng nhu cầu quản lý thống nhà nước yêu cầu quản lý doanh nghiệp việc tính giá thành thực tế NVL thu mua nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn cung cấp NVL cách đầy đủ, kịp thời 1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu - Nguyên tắc giá gốc: Vì NVL hàng tồn kho nên theo chuẩn mực 02hàng tồn kho NVL phải đánh giá theo nguyên tắc giá gốc + Gía gốc NVL bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu - Nguyên tắc thận trọng: Khi giá trị thực NVL thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực + giá trị thực giá bán ước tính NVL kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính để tiêu thụ chúng + Thực nguyên tắc thận trọng cách lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu Kế tốn ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phòng giảm giá NVL - Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá NVL phải đảm bảo tính qn, tức kế tốn áp dụng phương pháp quán suốt niên độ kế tốn Doanh nghiệp thay phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay trình bày thơng tin kế tốn cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL nhập từ nhiều nguồn khác nên giá thực tế khác Về nguyên tắc, giá NVL nhập kho xác định theo giá thực tế bao gồm tồn chi phí hình thành NVL nhập kho Tùy theo nguồn nhập mà giá thực tế NVL xác định cụ thể sau: - Đối với nguyên vật liệu mua Giá thực tế Các khoản thuế Giá mua Chi phí Các khoản ngun vật khơng = ghi + thu mua - giảm trừ + liệu hồn lại (nếu hóa đơn phát sinh (nếu có) nhập kho có) Trong đó: + Giá mua ghi hóa đơn giá chưa thuế Giá trị gia tăng doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp giá mua giá tính thuế giá trị gia tăng + Chi phí thu mua: chi phí bốc dỡ, vận chuyển, bảo hiểm, + Các khoản giảm trừ: khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán trả lại - Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công, chế biến: Giá thực tế Giá thực tế NVL xuất Chi phí gia cơng, = + NVL nhập kho gia công, chế biến chế biến - Đối với nguyên vật liệu th ngồi gia cơng, chế biến: Giá thực tế vật liệu Giá thực tế Chi phí gia Chi phí vận xuất NVL nhập = + công + chuyển thuê gia công, chế kho chế biến vật liệu gia công biến - Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh cổ phần: Giá thực tế = NVL nhập kho Giá bên tham gia xác định + Chi phí tiếp nhận (nếu có) - Đối với nguyên vật liệu nhà nước cấp, cấp cấp tặng: Giá thực tế Giá trị thị trường tương đương Chi phí tiếp NVL nhập = giá NVL ghi biên bàn + nhận kho giao (nếu có) - Đối với phế liệu thu hồi: Giá thực tế NVL nhập = Giá ước tính kho 1.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài gồm có phương pháp sau: - Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này, vật liệu xuất kho thuộc lơ hàng tính theo đơn giá mua thực tế lơ hàng Phương pháp tính giá thực tế vật liệu xuất dùng kịp thời, xác, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi chặt chẽ lơ hàng - Phương pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền: Trị giá NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế bình qn Trong đó, đơn giá bình qn tính theo phương pháp sau: + Phương pháp đơn giá bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá bình = Giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế NVL nhập quân kỳ kỳ dự trữ Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập kỳ Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết NVL không phụ thuộc vào số lần nhập xuất danh điểm vật tư Nhược điểm: Dồn công việc tính giá NVL xuất kho vào cuối tháng nên gây ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác + Phương pháp đơn giá bình quân sau lần nhập: Đơn giá bình Giá trị thực tế NVL loại sau lần nhập quân sau lần = Số lượng thực tế NVL loại sau lần nhập nhập Ưu điểm: Phương pháp cho giá nguyên vật liệu xuất kho xác nhất, phản ánh kịp thời biến động giá cả, công việc tính tốn tiến hành đặn Nhược điểm: Cơng việc tính tốn nhiều phức tạp, thích hợp với doanh nghiệp sử dụng kế toán máy - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Theo phương pháp số lượng NVL nhập kho trước xuất kho trước theo giá nhập kho NVL Số lượng NVL xuất Trị giá NVL Đơn giá NVL nhập kho = kho x xuất kho theo lần nhập trước lần nhập kho Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm Cơ sở phương pháp giá gốc NVL mua trước dùng làm giá để tính vật liệu xuất trước giá trị NVL tồn kho đến cuối kỳ giá thực tế số NVL mua vào sau Ưu điểm: Đảm bảo tính xác, hợp lý cao, tiến hành thường xuyên Nhược điểm: Phương pháp địi hỏi phải tính theo danh điểm nên tốn nhiều công sức, phù hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật tư số lần nhập xuất Mỗi phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho có ưu, nhược điểm định Mức độ xác độ tin cậy phương pháp tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, trình độ, lực nghiệp vụ trình độ trang bị cơng cụ tính tốn, phương tiện xử lý thông tin doanh nghiệp Đồng thời tuỳ thuộc vào yêu cầu bảo quản, tính phức tạp chủng loại, quy cách biến động vật tư, hàng hóa doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho phù hợp Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá phải đảm bảo tính qn niên độ kế tốn 1.3 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT (mẫu 01GTKT3/001) - Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) - Giấy đề nghị xuất kho VT - Giấy đề nghị mua vật tư, hàng hóa - Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) - Biên kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 03-VT) 1.4 Sổ sách kế toán - Sổ kế toán chi tiết TK 152 (mẫu S10-DN) - Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu (mẫu S11-DN) - Thẻ kho (mẫu S12-DN) - Bảng kê nhập, xuất, tồn (nếu có) - Sổ TK 152 (mẫu S03b-DN) 1.5 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.5.1.Phương pháp ghi thẻ song song - Ở kho: Hàng ngày có chứng từ nhập- xuất, thủ kho vào số lượng thực nhập, thực xuất chứng từ để ghi vào thẻ kho liên quan, chứng từ ghi vào dòng thẻ kho Thẻ kho mở cho NVL, cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số lượng nhập, xuất, tính số tồn kho mặt số lượng theo NVL Hàng ngày định kỳ sau ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn chứng từ nhập xuất kho phịng kế tốn - Ở phịng kế tốn: Kế tốn sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu để theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng ngày Sổ chi tiết theo dõi mặt vật giá trị nhận chứng từ nhập- xuất kho thủ kho chuyển đến, kế toán phải kiểm tra đối chiếu chứng từ nhập, xuất kho với chứng từ liên quan (hoá đơn GTGT, phiếu mua hàng ) Cuối tháng, kế toán cộng sổ tính tổng số nhập - xuất - tồn kho NVL Số lượng NVL tồn kho phản ánh sổ kế toán chi tiết phải đối Công ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N Số 443 Tây Sơn, Quy Nhơn, tỉnh Bình Định Mã số thuế: 4100567209 CHỨNG TỪ GHI SỔ Loại chứng từ: Phiếu nhập kho, mua hàng (Không trả tiền ngay) Số: 05/03 Ngày 31 tháng 05 năm 2019 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 152 331 1.773.021.933 Tổng hợp định khoản chứng từ 133 177.302.193 331 gốc thuộc chứng từ ghi sổ số: 01/03 Cộng x x 1.950.324.126 Kèm theo bảng kê chứng từ ghi sổ số 01/03 Ngày 31 tháng 05 năm 2019 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Diễn giải 63 Công ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N Số 443 Tây Sơn, Quy Nhơn, tỉnh Bình Định Mã số thuế: 4100567209 BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI SỔ Loại chứng từ: Phiếu xuất kho Ngày 31 tháng 05 năm 2019 Số CTGS: 01/04 Chứng từ Ngày ghi sổ Số Ngày 31/05/2019 PXK010 10/05/2019 31/05/2019 PXK018 18/05/2019 31/052017 PXK021 23/05/2019 31/05/2019 PXK026 25/05/2019 31/05/2019 PXK030 27/05/2019 Diễn giải Tổng số tiền Xuất kho nguyên vật liệu thi cơng: Nhà văn hóa Nhơn Khánh Xuất kho ngun vật liệu thi cơng: Nhà văn hóa Nhơn Khánh Xuất kho nguyên vật liệu thi công: Nhà văn hóa Nhơn Khánh Xuất kho ngun vật liệu thi cơng: Nhà văn hóa Nhơn Khánh Xuất kho nguyên vật liệu thi cơng: Nhà văn hóa Nhơn Khánh … Tổng cộng Người lập biểu (Ký, họ tên) Đơn vị tính: Đồng Ghi Có TK : 152 Ghi Nợ TK 621 6232 157.433.900 157.433.900 381.545.456 381.545.456 64.721.040 64.721.040 31.096.400 31.096.400 9.051.846 9.051.846 … … 3.714.539.460 2.464.982.303 Ngày 31 tháng 05 năm 2019 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 64 … 1.249.557.157 Công ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N Số 443 Tây Sơn, Quy Nhơn, tỉnh Bình Định Mã số thuế: 4100567209 CHỨNG TỪ GHI SỔ Loại chứng từ: Phiếu xuất kho Số: 05/04 Ngày 31 tháng 05 năm 2019 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu tài khoản TK TK 621 152 623 152 x x Diễn giải Tổng hợp định khoản chứng từ gốc thuộc chứng từ ghi sổ số: Số 01/04 Cộng Kèm theo bảng kê chứng từ ghi sổ số 01/04 Ngày 31 tháng 05 năm 2019 Người lập biểu trưởng (Ký, họ tên) 65 Số tiền 2.464.982.303 1.249.557.157 3.714.539.460 Kế toán (Ký, họ tên) Công ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N Số 443 Tây Sơn, Quy Nhơn, tỉnh Bình Định Mẫu số S02b - DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/ TT-BTC Mã số thuế: 4100567209 Ngày 22/12/2014 BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 05 năm 2019 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B 05/01 31/05/2019 743.023.576 05/02 31/05/2019 1.237.894.342 05/03 31/05/2019 1.950.324.126 05/04 31/05/2019 3.714.539.460 xxx xxx xxx Cộng tháng 17.814.016.700 Cộng lũy kế từ đầu tháng 17.814.016.700 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 66 Ngày 31 tháng 05 năm 2019 Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên) Công ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N Số 443 Tây Sơn, Quy Nhơn, tỉnh Bình Định Mã số thuế: 4100567209 SỔ CÁI tháng 05 năm 2019 Tài khoản: 152 – NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Ngày ghi sổ Số CTGS Ngày Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu tháng 31/05/2019 05/01 31/05/2019 05/02 31/05/2019 05/03 31/05/2019 05/04 31/05/2019 05/04 Đơn vị tính: Đồng Số phát sinh NỢ CĨ 1.431.411.473 Chi mua dầu DO nhập kho; mua nợ sắt nhập kho; mua nợ …… 111 675.475.978 31/1/2019 Chi mua dầu DO nhập kho; chi mua sắt nhập kho; chi mua xi măng nhập kho; 112 1.125.358.493 31/1/2019 Mua nợ dầu DO nhập kho; chi mua sắt nhập kho; chi mua xi măng nhập kho; 331 1.773.021.933 31/1/2019 Xuất kho nguyên vật liệu thi công: nhà văn hóa Nhơn Khánh; 621 2.464.982.303 31/1/2019 Xuất kho ngun vật liệu thi cơng : nhà văn hóa Nhơn Khánh; 623 1.249.557.157 31/1/2019 Cộng số phát sinh tháng 05 – 2019 Số dư cuối tháng 05/2019 Người ghi sổ (Ký, họ tên) K ế toán tr ưởng (Ký, h ọ tên) 67 3.573.856.404 3.714.539.460 1.290.728.417 Ngày 31 tháng 05 năm 2019 Giám đ ốc (Ký, h ọ tên) CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI T.M.N 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N Từ thành lập đến nay, công ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N có nhiều thành cơng lĩnh vực SXKD mình, cơng ty ln phấn đấu để đứng vững thị trường, tạo uy tín ngành, tạo niềm tin cho khách hàng chất lượng sản phẩm, tạo việc làm thường xuyên đạt mục tiêu lợi nhuận cao Để đứng vững thị trường tạo uy tín nay; khơng thể khơng nói đến đạo ban lãnh đạo công ty vươn lên thành viên công ty Tập thể ban lãnh đạo công ty ln hồn thiện cơng tác quản lý để có nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, phù hợp với chế mới, sáng kiến phát huy nhằm bước khắc phục khó khăn để hịa nhập với kinh tế thị trường công ty trọng tới việc nâng cao chất lượng cơng trình, cơng tác quản lý nói chung cơng tác NVL nói riêng Một yêu cầu quan trọng mà công ty đề phải đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt nhất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn NVL cơng ty, em xin đưa số nhận xét khách quan mình, mong giúp ích cho cơng tác quản lý NVL công ty tốt 3.1.1 Ưu điểm Do đặc điểm kế tốn NVL cơng ty đa dạng, phong phú chủng loại, nghiệp vụ nhập – xuất diễn thường xun; đó, cơng ty sử dụng cách tính giá NVL hợp lý đơn giản Giá NVL nhập kho tính theo giá thực tế; cịn giá NVL xuất kho tính theo phương pháp nhập trước - xuất trước Cơng ty có hệ thống kho xây dựng để bảo quản NVL tương đối tốt, với số lượng NVL công ty lớn, đa dạng với nhiều chủng loại nên cất giữ kho khác nhau, phù hợp với tính chất vật lý, hóa học loại NVL, tiện lợi cho việc quản lý xuất dùng NVL 68 Doanh nghiệp xây dựng chế vật tư chặt chẽ, thường xuyên tổ chức kiểm tra, kiểm kê tình hình ngun vật liệu kho, tính toán đưa định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý, có quy định rõ ràng trách nhiệm quyền lợi cá nhân việc bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu Về sổ sách kế toán: Các sổ sách dùng theo mẫu nhà nước ghi chép rõ ràng cụ thể Ngoài ra, cịn quản lý chặt chẽ kế tốn trưởng Vì vậy, phát sai sót cách kịp thời từ có biện pháp xử lý cụ thể Về cách lập thời gian báo cáo kế toán: Kế toán kiểm tra đối chiếu số liệu tài khoản sổ sách kế toán có liên quan sổ kế tốn chi tiết sổ kế tốn tổng hợp Cơng tác lập báo cáo vào cuối quý, năm kế toán tiến hành đầy đủ nộp cho quan tài theo quy định Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản sử dụng kế toán nguyên vật liệu tương đối đầy đủ, hợp lý phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngồi ra, phù hợp với chế độ quy định tài Hiện nay, tổ chức kế tốn chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp tiến hành theo phương pháp thẻ song song, phương pháp dùng dễ đối chiếu kiểm tra Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng doanh nghiệp hình thức chứng từ ghi sổ là hình thức phổ biến dễ sử dụng, phù hợp với quy mô sản xuất doanh nghiệp Chứng từ công ty lưu giữ cẩn thận, nội dung chứng từ ghi chép thường xuyên, liên tục, rõ ràng, đầy đủ, không chồng chéo Thuận lợi cho việc kiểm tra Thông qua chứng từ như: Hóa đơn GTGT, PNK, PXK loại sổ sách phản ánh thực trạng biến động NVL Công ty Bộ máy quản lý máy kế tốn cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ với từ xuống Thuận tiện việc quản lý, giám sát ban lãnh đạo công ty Đội ngũ cán cơng nhân viên cơng ty có trình độ chun mơn cao, nhiều năm kinh nghiệm nhiệt tình công việc Các nhân viên phân công người việc phát huy lực nhân viên 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm cần phát huy trên, cơng tác kế tốn NVL cơng ty cịn có hạn chế sau: 69 - Cơng ty có số lượng VT lớn với nhiều mẫu mã, chủng loại khác nhau, chưa có sổ danh điểm VT nên khó để nhớ hết loại VT - Trong tháng, hóa đơn về, công ty lưu chứng từ, đến cuối tháng hàng chưa nhập kho công ty không đưa vào TK 151 “hàng đường”, mà để sang tháng sau hàng nhập kho công ty ghi vào TK 152 - Rủi ro việc nhân viên nhận tiền hoa hồng không phép từ nhà cung cấp: nhân viên mua hàng lựa chọn nhà cung cấp bán hàng không phù hợp mức giá cao so với nhà cung cấp khác nhân viên nhận tiền hoa hồng khơng phép từ nhà cung cấp - Việc sử dụng tiết kiệm NVL Công ty chưa tốt cịn tình trạng lãng phí 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N Giải pháp 1: Lập sổ danh điểm vật tư Sổ danh điểm VT tổng hợp tất loại VT, theo dõi loại, nhóm VT cách chặt chẽ, xếp loại VT trật tự giúp cho việc tìm kiếm, quản lý VT thuận lợi Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm NVL thống nhất, hoàn chỉnh Điều nâng cao hiệu việc sử dụng phần mềm kế toán phối hợp phòng Để lập sổ danh điểm VT, điều quan trọng xây dựng mã VT xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ mã để bổ sung cho VT thuận tiện hợp lý Nếu hồn thành danh mục mã hóa VT dù VT Cơng ty có đa dạng chủng loại, quy cách, mẫu mã đến đâu cơng tác quản lý kế toán VT tiện lợi tránh nhầm lẫn - Nguyên tắc mã vật tư: TK 1521: Vật liệu 1522: Vật liệu phụ 1523: Nhiên liệu 1524: Phụ tùng Hai số loại vật tư quy ước sau: 1521-01: Sắt 70 1521-02: Thép 1521-03: Xi măng Theo nguyên tắc này, ta lập sổ danh điểm sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Mã số Loại vật tư Tên vật tư ĐVT 1521-01 Vật liệu Sắt Kg 1521-02 Vật liệu Thép Kg 1521-03 Vật liệu Xi măng Kg Ghi Giải pháp 2: Hồn thiện nghiệp vụ mua NVL hóa đơn về, hàng chưa về: Để khắc phục tình trạng Cơng ty chấp nhận tốn tiền hàng, hóa đơn hàng chưa về, Công ty sử dụng TK 151 (hàng mua đường) Khi nhận hóa đơn cuối tháng NVL chưa kho, vào hóa đơn kế tốn ghi: Nợ TK 151 : Hàng mua đường (giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 1331 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 141, 331,… (Tổng giá toán) Sang tháng sau, NVL nhập kho, vào hóa đơn, phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 151 Giải pháp 3: Kiểm sốt tình hình mua vật tư nhân viên mua hàng nhà cung cấp: Bộ phận thu mua phải độc lập với phận khác Bộ phận thu mua nên đặt hàng có phiếu đề nghị mua hàng phiếu phải có chữ ký người có thẩm quyền Đơn đặt hàng có thơng tin liên quan đến số lượng, quy cách, giá cả,… hàng hóa Các liên đơn đặt hàng nên chuyển đến phịng kế tốn phịng đề nghị mua hàng để giúp kiểm tra nhận hàng tốn sau 71 Công ty nên giám sát chặt chẽ nhân viên thu mua có quy định riêng hình thức khen thưởng nhân viên thu mua hoàn thành tốt công việc Quy định xử phạt thật nghiêm khắc nhân viên phận xảy gian lận Bạn hàng lâu năm với nhà cung cấp truyền thống yếu tố quan trọng góp phần vào thành công hoạt động SXKD, KD lấy hiệu kinh tế làm tảng cơng ty nên nghiên cứu thêm hệ thống nhà cung cấp nước nước để đảm bảo nguồn đầu vào NVL ổn định chất lượng, giá suốt chu kỳ KD Giải pháp 4: Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu: Sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL DN thực theo phương hướng biện pháp chủ yếu sau: Không ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, xác định định mức tiêu dùng NVL hợp lý Giảm mức tiêu hao NVL hợp lý: Giảm mức tiêu hao NVL cho đơn vị sản phẩm yếu tố quan trọng để tiết kiệm NVL trình sản xuất Song muốn khai thác triệt để yếu tố cần phải phân tích nguyên nhân làm tăng giảm mức tiêu hao NVL Từ đề biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm nhiều NVL Mức tiêu hao NVL đơn vị sản phẩm thường chịu nhiều tác động nhiều yếu tố như: chất lượng NVL, tình hình trang bị kỹ thuật cho sản xuất, trình độ lành nghề cơng nhân, trọng lượng túy sản phẩm Để thực có hiệu phương hướng này, cơng ty cần tập trung giải vấn đề: Hợp lý hóa sản xuất, cải tiến kỹ thuật cho máy móc thiết bị, thực chế độ bảo quản, sử dụng máy móc thiết bị Nâng cao trình độ tay nghề công nhân cách học hỏi từ thợ giỏi tay nghề cao, thường xuyên tổ chức thi nâng cao tay nghề cho công nhân để tăng bậc, tăng lương cho họ Xây dựng chế độ thưởng phạt nhằm kích thích sử dụng tiết kiệm NVL Xóa bỏ hao hụt, mát, hư hỏng NVL nguyên nhân chủ quan gây Để làm tốt việc này, cần nâng cao trách nhiệm công tác thu mua, vận chuyển, đóng gói, bốc dở, kiểm nghiệm NVL kho cấp phát NVL cho sản xuất Thường xuyên giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích việc tiết kiệm NVL cho toàn nhân viên công ty Hàng tháng công ty nên tổ chức buổi 72 nói chuyện, thảo luận, đề cao tầm quan trọng việc tiết kiệm NVL cho nhân viên đề họ hiểu rõ từ họ làm việc có ý thức Cơng ty nên có sách khuyến khích vật chất lẫn tinh thần thích đáng, kịp thời việc tiết kiệm Khi tổ chức cá nhân phát huy ý thức tiết kiệm sản xuất quản đốc phân xưởng, giám đốc cơng trình thưởng tiền cho họ biểu dương trước tồn thể cơng ty Sử dụng NVL thay thế: việc lựa chọn NVL thay tiến hành khâu cung ứng thiết kế Đây biện pháp quan trọng, cho phép sử dụng NVL có sẵn nước mà đảm bảo tính hiệu kinh tế cơng ty đặc biệt phải đảm bảo chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu công nghệ sản xuất Sử dụng lại phế liệu, phế phẩm: tức sử dụng tối đa vật liệu tiêu dùng sản xuất, thu hồi tận dụng phế liệu, phế phẩm yêu cầu trước mắt mà cịn lâu dài cơng ty Việc tận dụng góp phần làm giảm định mức tiêu dùng NVL hạ giá thành sản phẩm Như vậy, để đảm bảo quản lý NVL cơng ty cách có hiệu công ty phải quản lý thu mua cho chủng loại, chất lượng theo yêu cầu sử dụng giá mua hợp lý, tránh thất thoát VL để hạ thấp giá thành Quản lý việc bảo quản VL kho bãi theo chế độ quy định cho loại VL, phù hợp với quy mô tổ chức cơng ty, tránh tình trạng lãng phí VL Quản lý việc dự trữ vừa đáp ứng nhu cầu SXKD, vừa tiết kiệm vốn 73 KẾT LUẬN Quá trình hoạt động SXKD cơng ty nói chung cơng ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N nói riêng, mục đích tạo nhiều lợi nhuận; vấn đề quan trọng mà công ty quan tâm đến Để giải vấn đề bắt buộc sản phẩm công ty làm phải đảm bảo chất lượng, đạt tiêu chuẩn Để hướng tới lợi nhuận mà đứng vững thị trường việc khơng dễ dàng Do đó, địi hỏi nổ lực ban lãnh đạo toàn thể cán cơng nhân viên cơng ty để hồn thiện nâng cao công tác quản lý việc tổ chức sản xuất công ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N Trên sở lý luận học nhà trường trải qua thời gian thực tập tiếp xúc thực tế công ty, với nổ lực thân giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn, anh, chị phịng kế tốn cung cấp số liệu để em hồn thành đề tài kế tốn ngun vật liệu công ty Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn, lượng kiến thức hạn hẹp việc tiếp cận ban đầu với cơng tác kế tốn cịn nhiều khó khăn Báo cáo dừng lại mức độ định khơng tránh thiếu sót Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến q thầy, nhà trường anh, chị phịng kế tốn để đề tài hồn thiện giúp cho em có thêm kinh nghiệm quý báu làm tiền đề cho công việc thực tế sau Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy, cô tồn thể anh, chị phịng kế tốn – tài vụ công ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Thị Trà Giang người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ tận tình để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn! Quy Nhơn, ngày 25 tháng 09 năm 2019 Sinh viên thực tập Đặng Thị Thúy 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Công (2008), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nhà xuất Bản Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Hà Xuân Thạch, Võ Văn Nhị (2009), Hướng dẫn học làm kế tốn tài chính,Nhà xuất Học viện Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2009), Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán,Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Võ Văn Nhị, Nguyễn Thế Lộc (2010), Hướng dẫn thực hành kế tốn Sổ kế tốn, Thơng tư số 200/2014/TT-BTC thay định số 15/2006 ngày 20/3/2006 chế độ kế toán doanh nghiệp định 202/2014 hướng dẫn lập báo cáo tài hợp ban hành ngày 22/12/2014 Giáo trình Kế tốn tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp: Thơng tư 200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 BTC Tài liệu Cơng ty TNHH TM- XD T.M.N Tìa liệu trang web Danketoan.com 10 Chuyên đề thực tập khóa trước 75 MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 1.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp .4 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Phân loại 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu .6 1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 1.3 Chứng từ sử dụng 10 1.4 Sổ sách kế toán 10 1.5 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu .10 1.5.1.Phương pháp ghi thẻ song song .10 Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song 11 1.5.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 Ghi chú: Ghi hàng ngày 12 Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 .12 1.5.3 Phương pháp sổ số dư 12 Sơ đồ 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 13 1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 13 1.6.1 Tài khoản sử dụng 13 1.6.2 Sơ đồ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu 14 1.7 Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu .15 1.7.1 Sự cần thiết việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 15 1.7.2 Nội dung kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho .15 .15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TM - XD T.M.N 16 2.1 Đặc điểm chung công ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N 16 2.1.1 Thông tin chung công ty .16 2.1.2 Q trình hình thành cơng ty .16 2.1.3 Đặc điểm kinh doanh 18 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh 19 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán 22 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG T.M.N 25 2.2.1 Nội dung nguyên vật liệu công ty 25 2.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn cơng ty .27 .29 2.2.3 Chứng từ sử dụng: 30 2.2.4 Kế toán chi tiết 46 2.2.5 Kế toán tổng hợp 57 76 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI T.M.N .68 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N.68 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.2 Hạn chế .69 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N 70 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 MỤC LỤC 76 77 ... KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM - XD T.M.N 2.1 Đặc điểm chung công ty TNHH thương mại Xây dựng T.M.N 2.1.1 Thông tin chung công ty - Tên giao dịch : Công ty TNHH Thương mại - Xây dựng... chức máy quản lý Cơng ty - Giám đốc: người có quyền hạn cao công ty, người nhà nước giao quyền quản lý điều hành Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước nhà nước trước Công ty mặt hoạt động sản... mặt Cơng ty có phiếu thu, phiếu chi hợp lệ, tháng tiến hành kiểm tra báo cáo tình hình tiền mặt cho kế tốn trưởng Giám đốc Cơng ty biết 2.1.5.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Hiện Cơng ty áp