Chuẩn bị gì khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 Đây chia sẻ từ Ms Kim Khánh Chủ sở hữu Giám đốc Webest English Webest Education https://www.facebook.com/khanh.kieu.391 Admin group Chia sẻ Kinh nghiệm Xây dựng Vận hành trung tâm Tiếng Anh https://www.facebook.com/groups/506248633533055/?ref=group_header Những kiến thức kinh nghiệm việc xây dựng, quản trị vận hành trung tâm ngoại ngữ nhiều, nói hết trang giấy Khi viết dịng chữ này, tơi hy vọng chúng giúp ích cho Anh Chị chút bước chân Nếu có thời gian, tơi mong viết thật nhiều, chia sẻ thât nhiều để anh chị em đồng nghiệp gặp khó khăn thất bại mà tơi trải qua vô số năm tháng xây dựng ngơi trường riêng Chúc Anh Chị vững vàng thuận lợi Ver1/2019 Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 Chuẩn bị thành lập Trung tâm Ngoại Ngữ? Thành lập trung tâm việc không đơn giản, nhiều vấn đề mà bạn phải đối mặt Đừng nghĩ bạn biết tiếng Anh bạn mở trung tâm dạy Hãy cân nhắc kỹ chuẩn bị sẵn sàng trc vào trận chiến Hãy chuẩn bị Chính bạn Bạn cần xác định rõ khả thân định Thành lập trung tâm dạo chơi Nó khác hồn tồn so với việc mở shop bán hàng, hay mở lớp học thêm để dạy Người chủ trung tâm cần người có tư làm kinh doanh với trái tim người làm giáo dục PHẢI LÀ NGƯỜI CÓ KHẢ NĂNG VÀ TƯ DUY KINH DOANH Định hình mơ ước Xác định rõ quy mơ tầm vóc bạn muốn trung tâm đạt sau năm, năm, năm Đặt lộ trình cần làm để đạt đc XÂY DỰNG MƠ HÌNH TRUNG TÂM THẬT BÀI BẢN VỀ MỌI MẶT THÌ MỚI PHÁT TRIỂN ĐƯỢC Địa điểm sở vật chất: Cần tìm hiểu rõ khu vực khả đáp ứng thị trường nào, trả đc học phí bn, có đc bn học sinh Xung quanh cịn có đối thủ, liệu có tìm đc nhà khơng, giá nhà Chương trình học phí Bạn dạy tuổi nào, sách gì, hp bao nhiêu, lớp bnhiu học sinh, phân loại hs đầu vào sao, chuẩn bị tất tài liệu quản lý chuyên môn quản lý hs, tài liệu sách học phí Nhân Hãy hình dung cấu nhân trung tâm, dạy, chăm sóc phụ huynh, làm maketing Thuê người đâu, lương nào, chế độ quản lý sao, QUẢN LÝ NHÂN SỰ LÀ NÒNG CỐT ĐỂ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG BỀN VỮNG Dịch vụ cung cấp Bạn đưa đến tiện nghi cho phụ huynh hs, vận hành hàng ngày nào, đón trả hs, gọi điện chăm sóc Tốt bạn nên có JD cho vị trí SOP cho đầu việc KHƠNG CHUN NGHIỆP SẼ BỊ ĐÈ BẸP Hãy Tỉnh Táo Khi bạn mở trung tâm, thường bỡ ngỡ việc tìm người giúp đỡ Tỉnh táo trước lời mời giúp đỡ, phải trả giá bị cao cho niềm tin Nghèo nên cẩn thận Cịn nhiều nhiều lắm, vấn đề Mình rút kn chuyên nghiệp hóa đc tốt, vào khả Chuẩn bị kỹ để khỏi phải hối hận Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 Còn ý kiến bạn tên An Đồng comment vào viết mà bạn tham khảo "Lúc thành lập ước mơ, bao hồi bão, xong đc vài tháng thấy sai sai! - giáo dục đc phụ huynh quan trọng giáo dục hs - thay đổi đc tư tưởng gv gần ko thể! - tốt xài giáo viên full time - lợi nhuận thu đc 30% gọi hồn cmn hảo ln - với tiếng Anh môi trường quan trọng - nên tập trung vào ng có tiền, dăm ba đội phong trào, tốt ăn xổi mùa hè xong lượn 7- đầu tư 80% cho tuyển sinh mkt sống đc" Nói vây khơng có nghĩa mở chết, hay khun không mở trung tâm Nhưng bạn cần chuẩn bị kỹ càng, đừng coi dạo chơi Thành cơng hay khơng Đủ mạnh làm #Tip1 Đừng vội vàng nóng ruột, đừng tham lam tuyển sinh ạt, xây dựng thật tốt nội bên trung tâm, viết chương trình học tốt, để đảm bảo học sinh tới với trung tâm chăm sóc dạy dỗ tốt Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 Các bước chuẩn bị thành lập trung tâm ngoại ngữ Bước 1: Chuẩn bị thân Hãy tham khảo tìm hiểu mơ hình trung tâm ngoại ngữ, thị trường trung tâm ngoại ngữ rộng đa dạng, bạn cần biết trung tâm ngoại ngữ gồm phận nào, hoạt động làm sao, nguồn học sinh đâu, chương trình học nào, sở vật chất gồm có Bạn cần biết tạo đến đâu Có nhiều bạn làm việc trung tâm ngoại ngữ, điểm mạnh, có bạn chưa làm việc trung tâm, bạn nên tìm cố vấn cho Thêm nữa, bạn xác định trung tâm ngoại ngữ sở giáo dục, thực chất hoạt động kinh doanh, đặc thù tí thơi, mục đích tiền Vậy bạn cần phải người có khả kinh doanh Bước 2: Khảo sát thị trường Bạn khơng thể bán hàng cho tât người, tầng lớp xã hội Trung tâm bạn dành cho số nhóm khách hàng đó, ví dụ có thu nhập thấp từ 5-7tr tháng, hay người có thu nhập tháng 20-30 triệu? Hãy khảo sát xem thị trường có nhu cầu có hội nhóm khách hàng địa bàn bạn muốn, bạn xét xem bạn có đủ đáp ứng cho họ hay khơng Ngồi cần xác định xem số lượng khách hàng đến với bạn có đủ để làm nguồn cho trung tâm hay khơng? Ví dụ bạn muốn có trung tâm sang chảnh cho tầng lớp giàu, mức độ 3* bạn cần ngắm xem khu đó, có đủ số người có khả chi trả số tiền cho bạn khơng, số đó, họ có tới với bạn tầm người? từ bạn xác định sở vật chất bạn cần chuẩn bị cho tương xứng với khách hàng, chất lượng dịch vụ sao, học phí nào… Hãy thăm dị đối thủ khu vực Nếu thị trường nhỏ hẹp, hay cạnh tranh, bạn nên suy nghĩ tới lựa chọn thị trường khác Bước 3: Vốn Hãy đếm xem có tiền túi, vay dài hạn không lãi đâu, cuối tính xem vay lãi vay đâu, lãi bao nhiêu, phải trả Kinh doanh trung tâm ngoại ngữ cần phải dài hơi, tính lãi được, đảm bảo khơng khủng hoảng tài sớm Nếu bạn vốn, nghĩ tới việc làm dần bước, xây lộ trình hay năm xa để an toàn cho thân Bước 4: Xây dựng Mơ hình trung tâm Hãy nhắm mắt lại tưởng tượng trung tâm hoàn thiện vận hành, - Tên trung tâm gì? - Sứ mệnh trung tâm mà bạn muốn hướng tới? - Đối tượng học sinh Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 - Ưu điểm trung tâm gì? - Những bất lợi gặp? - Chương trình học sao? - Cơ cấu tổ chức nào? - Có phịng ban trung tâm - …… Hãy tham khảo Tip sau #Tip2: Nếu bạn lập kế hoạch kinh doanh, muốn viết lên giấy ý tưởng đầu xếp để tạo tranh toàn diện Hãy dùng MIND MAP để vẽ kế hoạch Mình hướng dẫn anh chị thực hành lên kế hoạch kinh doanh cách sử dụng Mindmap lớp Đào tạo tới Mình thích cách (vì làm luận án Ths sử dụng Mindmap mà) Bước 5: Hãy bắt đầu • • • • • • Tìm địa điểm thuê nhà Thuê thợ thiết kế logo, biển bảng, nội thất, mua sắm đồ dùng Tuyển dụng nhân theo kế hoạch đào tạo Viết chương trình Đào tạo cho trung tâm Lên kế hoạch Marketing tuyển sinh Viết kế hoạch triển khai Và làm thơi… Nói thơi, việc chuẩn bị cho trung tâm không đơn giản với hàng nghìn việc khơng thể kể hết Nhưng đừng sợ, bắt đầu làm bước, tìm chuyên gia hỗ trợ cần bạn chắn phải tới đích Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 Thủ tục pháp lý trung tâm ngoại ngữ Cái có nhiều trung tâm cịn lúng túng, xin chia sẻ chút để người tự xác định kế hoạch cho 1) Có cần đăng ký hoạt động hồn thành thủ tục pháp lý khơng???? • Cần chứ, làm việc theo pháp luật pháp luật bảo hộ Nếu anh chị xác định làm ăn lâu dài, quy củ, tốt nên lấy giấy phép Thủ tục hành phức tạp, tưởng tượng lúc lo lắng sợ quyền hỏi thăm, lần hỏi thăm tốn khối phong bao phong bì Hoặc trung tâm hoạt động phụ huynh ngồi bác quyền hỏi thăm, mai truyền tai trung tâm bất hơp pháp, phải bị đóng cửa Mệt • Những trung tâm nhỏ xíu, lớp học thêm, cịn tạm bợ chưa có kế hoạch tương lai, quyền dễ dàng cố gắng hoạt động chui thời gian Nhưng mà lúc bị tóm cổ chưa biết hihi Có nơi dễ năm trời khơng hỏi, có nơi khó mở hơm trước hôm sau công an tới bắt dẹp rồi, Cái hên xui 2) Điều kiện để mở trung tâm ngoại ngữ • Về người: Phải có giám đốc đạt chuẩn (tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ, tốt nghiệp đại học có ngoại ngữ từ B1 theo khung châu âu, mà Vstep ok nha, có kinh nghiệm năm làm việc lĩnh vực giáo dục đào tạo) Các anh chị công chức viên chức không làm giám đốc, bạn trường chưa có kn khơng đủ điều kiện (ít năm) Tesol hay chứng sư phạm khơng cần đâu Cịn lại người khác giáo viên, nhân viên thuê lại hồ sơ khơng đủ người nhà • Về sở vật chất: Cái quy định tùy nơi, tùy tỉnh, khơng có áp từ tỉnh sang tình khác Nhưng tiêu chuẩn quan trọng đủ số lượng phòng theo quy định đủ số mét vng phịng, đồng thơi có biện pháp đảm bảo an tồn cho trẻ em (ví dụ lưới chắn cầu thang) Ngồi phải có đủ thiết bị chữa cháy theo quy định bên PCCC 3) Thủ tục tiến hành • Mỗi tỉnh khác, thường chia thành loại sau (có tỉnh có ngoai lệ ạ): • Loại 1: thành lập cơng ty (sang sở kế hoạch đầu tư), công ty (hoặc cá nhân, tùy tỉnh nốt) lập đề án thành lập trung tâm, trình UBND tỉnh, UBND tỉnh định thành lập trung tâm công nhận giám đốc trung tâm Sau làm hồ sơ sang sở GDĐT xin giấy phép hoạt động Do phải có giấy là: Đăng ký kd công ty dấu, định thành lâp trung tâm, định công nhận giám đốc, giấy phép hoạt động • Loại 2: Thành lập công ty (Sở KHĐT), công ty định thành lập trung tâm, bổ nhiệm giám đốc, sau giám đốc trung tâm làm hồ sơ trình sở GD xin cấp phép hoạt động cho trung tâm Do liên quan tới nhà nước có giấy giấy ĐKKD dấu, giấy phép hoạt động Sở GD 4) Tìm hiểu thủ tục đâu: • Với anh chị tỉnh thành phố khác tốt qua Phòng cửa UBND tỉnh Sở giáo dục đào tạo để tư vấn Cứ vào hỏi xin quy định hồ sơ phải chuẩn bị họ trả lời Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 • Với anh chị Hà Nội, bên nhận dịch vụ làm giấy phép trọn gói, uy tín đảm bảo 5) Lưu ý: • Hồ sơ nơi khác, tốt cần chia sẻ kinh nghiệm, mn hỏi trung tâm tỉnh với xác • Hồ sơ chuyện, cịn sai, hợp quy định hay khơng, nhiều phải tư vấn cụ thể từ anh chị Sở hay UBND hay hồ sơ #Tip3: Hãy chọn cho cố vấn để hướng dẫn thủ tục cho nhanh, đỡ phải lại nhiều lần đến phát mệt mỏi Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 THUÊ XÂY DỰNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TRỌN GÓI #đắt hay #rẻ Bạn người mới, bạn mở trung tâm tinh thần mò mẫm, khơng biết kinh doanh, mù tịt quản trị, hiểu biết marketing sale không, chuyên môn giáo trình khơng rành, khơng biết giám sát trị, khơng biết giáo viên dạy lớp chất lượng Bạn có chút kinh nghiệm góp nhặt mơ ước to to Bạn phải xác định BÙ LỖ VẬT VÃ từ tháng đến năm, chí VÀI NĂM Số lượng học sinh ÍT, chi phí khác nhiều, mà tuyển sinh không được, học sinh học thời gian ngắn bỏ, giáo viên khác dạy khơng có chất lượng nên ba mẹ u cầu phải dạy, không cho nghỉ, nhân viên không gắn bó thấy cơng ty khơng có tương lai Nếu bạn bản, tháng bạn phải lãi 30-40 triệu, thực tế hàng tháng bạn BÙ LỖ từ 10 triệu- 50 triệu Mỗi năm bạn MẤT TRẮNG vài trăm triệu, mà chưa biết kết thúc chuỗi tháng ngày bù lỗ Thêm tâm trạng lúc lo lắng khổ sở bất an ngày lẫn đêm Vậy bạn thuê xây dựng trung tâm sau tháng #đắt hay #rẻ? Sau tháng chìa khóa trao tay, việc kiếm tiền, bạn nhân viên lột xác Nếu cần, liên hệ WEBEST Education để hỗ trợ Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 NƯỚC MẮT NHƯỢNG QUYỀN THƯƠNG HIỆU (part 1) Những quan điểm viết tơi mang tính cá nhân, rút từ trải nghiệm thực tế từ tơi thấy sở Khách hàng mà tiếp xúc làm cơng tác tư vấn Bài viết nói đến số khía cạnh nhượng quyền, khơng phải toàn Khi bắt đầu start up, nhiều người nghĩ tới việc mua nhượng quyền thương hiệu làm chỗ dựa vững cho cơng việc kinh doanh Các tên tuổi lớn thường suy nghĩ tới tin tưởng vào độ dày thương hiệu, tâm lý ham "to" người Việt từ xưa Các trung tâm anh ngữ không ngoại lệ Tuy nhiên bánh thật nhiều không giống bánh vẽ Sau bạn bỏ 300tr riêng cho việc mua tên, bạn hi vọng nhanh chóng trở thành doanh nhân thực thụ sành sỏi, thành công bàn tay nhào nặn ông lớn Bạn tin tưởng bảo, hướng dẫn, hấp thụ hết tinh hoa đúc kết hệ thống lớn vào người mình, nhanh chóng gia nhập đội ngũ thành cơng Thường sau ký hợp đồng nộp tiền, bạn bắt đầu nhận khơng hẳn Tài liệu hướng dẫn sơ sài, đào tạo ngắn ngủi 3-10 ngày, sau bạn hất thẳng vào thực tế với áp lực tuyển sinh, tiền, quản trị hỗn độn, doanh số kinh khủng đầu, đơn giản bạn chẳng biết Và khơng nói cho bạn nghe phải làm trước làm sau, hay phải có thái độ Gà khơng thể hóa phượng giây lát Và bạn nhận đem bỏ chợ có thật!!!!!! Thực tế khơng phải thương hiệu tắc trách, nhiện việc tắc trách không Vậy nên nhận nhượng quyền thương hiệu hay khơng? Nên, bạn có tài chính, có lực quản lý, kinh doanh, bạn muốn có xuất phát điểm cao Việc bn có bạn bán có phường, có đồn có đội mơi trường để bạn nhận nhiêu giá trị hẳn từ hệ thống tốt Hơn mơ hình thử nghiệm thành cơng, bạn có xuất phát tốt Tuy nhiên phải "Tốt", thương hiệu thị trường có tiếng ầm ĩ sở hữu mơ hình tốt bên trong, nhiều thân họ vật vã với vấn đề bế tắc, mà họ cho bạn thấy vẻ hào nhoáng bên Và bạn nên xác định kinh doanh sinh ấy, không đẻ thay bạn được, hiệu tài doanh nghiệp phụ thuộc vào bạn, sếp Thương Hiệu Khơng nên, bạn hồn tồn tay mơ số vốn bỏ vay mượn Nếu trường hợp này, bạn cần tìm hiểu cho thật rõ trình hỗ trợ họ với thân mình, nhắm xem điều có đủ cho chưa Nếu không cảm thấy ổn, dừng lại đợi thân đủ để bắt đầu Bởi lực thân yếu tố quan trọng dẫn tới thành công ĐỪNG LẦM TƯỞNG "Mua nhượng quyền đảm bảo thành công không tuyệt đối, có thành cơng thương hiệu đặt lợi ích thành cơng đối tác lên hàng đầu hoạt động" Nếu khơng thận trọng, bạn bỏ tiền để phát triển thương hiệu cho người khác Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 Nhượng quyền thương hiệu (part 2) NHỮNG LỢI ÍCH KHI MUA NHƯỢNG QUYỀN THƯƠNG HIỆU (Bài viết dựa quan điểm cá nhân) Như tơi nói part 1, nhượng quyền thương hiệu bánh ngon lành chờ bạn nhảy vào xơi, tránh cho việc anh chị nghĩ giống ngồi tiệm bánh, việc cầm thìa ngồi chờ ăn Muốn làm xác định thành bại mình, dựng tên thương hiệu lớn có nghĩa điểm cao so với số 0, vé đảm bảo cho đích đến chủ trung tâm Tôi anh chị nhìn thấy trung tâm với thương hiệu nhượng quyền chết đi, điều Tuy nhiên, Mua Nhượng Quyền thật có nhiều lợi ích Nếu làm việc với Thương hiệu tốt Cứ tưởng tượng anh chị start up với khơng có tay ngồi tiền lịng nhiệt tình, cộng thêm kinh nghiệm làm việc quản lý chuyên môn Anh chị muốn mở trung tâm tiếng Anh, chẳng biết phải đâu, yên tâm để chuyên gia đến xây cho trung tâm mang thương hiệu mạnh Mua nhượng quyền thương hiệu mua hệ thống quản trị Bạn có ln đội ngũ tay, với cấu tổ chức mà thương hiệu họ trải nghiệm thành công Tất nhân vào việc đó, cần người, người làm việc gì, làm sao, báo cáo cho ai, chịu trách nhiệm tất lập kế hoạch Bạn nhân viên bạn cung cấp tài liệu, đào tạo kỹ năng, cho biết phải làm đâu Mua nhượng quyền thương hiệu mua Văn hóa doanh nghiệp Màu cờ sắc áo quan trọng, bạn có đội ngũ đơng đảo thống để xây dựng văn hóa doanh nghiệp, nhiên khơng phải văn hóa bạn Mua nhượng quyền thương hiệu mua lịng tin thị trường thương hiệu khu vực Hầu hết thương hiệu có chiến dịch marketing thương hiệu tốt, thương hiệu đình đám chất lượng thực (đơi đình đám chưa chất đâu ạ) Và mở thơi có lượng học sinh vào ổn Tuy nhiên giữ chân họ lại trung tâm vấn đề khác Hằng năm hãng có kế hoạch marketing, kế hoạch kinh doanh gửi cho triển khai, đỡ phải nghĩ Mua thương hiệu mua hệ thống chun mơn Khơng có lộ trình học, mà cịn có cách làm để giám sát chất lượng giáo viên học sinh cịn nhiều lợi ích mà mong muốn bạn chủ trung tâm thực sư sử dụng nhượng quyền thương hiệu chia sẻ thực tế với người Tuy nhiên, với anh chị chuẩn bị bắt đầu, chọn tên tuổi để theo cho đúng, đừng nhầm lẫn chất lượng với vẻ ngồi hào nhống Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 Tuyển dụng nhân viên nào? Việc muốn làm tốt phải có kinh nghiệm, với việc tuyển dụng nhân dù việt nam hay nước ngồi, cần có kinh nghiệm để tuyển ứng viên tốt tầm tay Tuy nhiên kinh nghiệm phải trải qua từ thực tiễn, khơng biết Do Anh chị chưa biết cơng tác tuyển dụng nhân sự, tự tin làm đừng ngại Trong trình tuyển dụng, vừa làm vừa học chẳng chốc có kinh nghiệm thơi Chúng ta bắt chước chút cách làm công ty chuyên nghiệp Dưới bước tuyển dụng (gợi ý) để người tham khảo • B1: Đăng tuyển: Kênh người hay đăng tuyển facebook, đăng tuyển trang mình, nhóm tuyển dụng, nhờ bạn bè người có nhiều tương tác với người trẻ, thầy giáo có học sinh cũ Tuy nhiên có kênh offline khác tuyển dụng được, ví dụ rải tờ rơi, dán poster cổng trường đại học có chuyên ngành liên quan gặp người tìm hộ ta nhờ • B2: Nộp hồ sơ ứng tuyển: Khi đăng tuyển, yêu cầu ứng viên nộp hồ sơ trước qua email để lọc hồ sơ trước vấn Nên lập email riêng để nhận hồ sơ tuyển dụng ứng viên Hồ sơ quan trọng cần xem CV ứng viên, thể rõ thơng tin cá nhân, chuyên môn đào tạo, kinh nghiệm làm việc có Dựa vào chun mơn kinh nghiệm làm việc, thông tin tuổi tác, nơi ở, lọc hồ sơ phù hợp gọi vấn Lưu ý: Khi nhận email ứng tuyển, nên có phản hồi cho ứng viên, thông báo nhận hồ sơ, xem xét hs phù hợp gọi pv, khơng chúng tơi lưu lại liên hệ có vị trí phù hợp Khi nhận hồ sơ, xem xét để đánh giá lực ứng viên xem có phù hợp hay khơng, có kinh nghiệm làm việc lĩnh vực Thông thường để ý cấp ưu tiên chuyên ngành học, nhiên có người khơng đào tạo có kinh nghiệm kỹ tốt • B3: Phỏng vấn: Gọi điện mời ứng viên phù hợp tới pv, đề nghị mang theo cấp chứng Nên hẹn nhiều ứng viên đến pv hôm cho tiện Các anh chị nên in sẵn CV người danh sách câu hỏi hỏi, đánh giá ứng viên theo tiêu chí mong muốn, mô tả công việc họ ứng tuyển Một buổi pv thường diễn sau: - Nhà tuyển dụng (NTD) Giới thiệu thân - Người vấn (UV) giới thiệu thân, học vấn kinh nghiệm Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 - NTD đặt câu hỏi học vấn vị trí cơng việc cũ mà ứng viên trả qua (vừa nghe trả lời vừa đánh giá tính cách, tiềm ứng viên) - NTD giới thiệu chi tiết công việc, chi tiết liên quan tới công việc (hỏi thêm điều kiện UV: nhà cửa, gia đình, cái, thời gian làm việc, mức lương mong muốn, ) - Trao đổi điều kiện thử việc, mức lương thử việc, đào tạo - UV- NTD trao đổi thêm để hiểu rõ cơng việc • B4: Đánh giá ứng viên Thử việc Các anh chị lưu ý tuyển nhân viên phù hợp, không tuyển lấp chỗ trống, tránh trường hợp nhân viên vào lại khơng đạt yêu cầu, bị mang tiếng khắt khe sa thải người thường xuyên Do vây lựa người có triển vọng cho thử việc, khơng lại tiếp tục tìm Khơng chọn người mà chậm chạp, đâu đánh Khơng chọn người khơng đáng tin tưởng để giao phó cơng việc cho họ Khơng thiết phải có kinh nghiệm hay biết việc Đào tạo hết người có lực phù hợp với công việc Không thiên vị anh em họ hàng bạn bè người quen Người giỏi không người phù hợp Hãy đề mức thời gian thử việc lương thử việc, để tránh suy bì Nhưng người đặc biệt lực tăng thêm tùy mức phù hợp với ứng viên Sau thời gian thử việc, vào lực để đánh giá chốt lương Mọi người nên phải thử việc, thời gian thử việc đào tạo khoảng tháng hay ngày tùy vào TT Sau thời gian thử việc phải có đánh giá cụ thể nhân viên, định nhận hay khơng phải thơng báo thức tới người Ln có đào tạo vào làm việc, đào tạo nâng cao dần cho người lao động TẠI SAO BẠN KHƠNG TÌM ĐƯỢC NHÂN VIÊN GIỎI? Tầm bạn không đủ "lớn", nên họ k thấy động lực để theo bạn Môi trường bạn khơng đủ "lớn" để họ luyện nâng cấp thân Ước mơ bạn không đủ "lớn" để bao gồm ước mơ họ Khơng hẳn người giỏi đến tiền lương cao, bạn cho họ điều khác họ cần, họ lại với bạn Chỉ có điều bạn cịn quẩn quanh vụn vặn, lẹt đẹt chạy đằng sau, lớ nga lớ ngớ, chẳng người giỏi thời gian họ với ơng chủ tầm Chỉ có cách bạn phải cố gắng trở nên thật giỏi mà Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 #Tip4: Làm làm Chủ cho Nhàn?? Thận trọng, đừng cầu toàn Tin tưởng trao quyền cho cấp Luôn động viên ghi nhận kết quả, nên đặt thử thách cao để nv cịn có cửa phấn đấu Đào tạo đầy đủ cho người mới, chuyển sang vị trí Lùi phía sau, tạo sân chơi cho người giỏi trổ tài, chấp nhận họ có mặt giỏi ta Chuyên nghiệp hóa nhân viên, dùng người mặt mạnh họ Chấp nhận thách thức rủi ro Học cách xây dựng hệ thống Quản trị doanh nghiệp Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 Chia sẻ kinh nghiệm tuyển giáo viên nước ngồi Tuyển đâu • Qua dịch vụ: khơng có bàn nhiều, đỡ đau đầu mắc công, anh chị liên hệ đầu mối uy tín Tuy nhiên nhắc kỹ chữ "uy tín" nha mn, nhiều chỗ nhận tiền xong khơng có gv, gv lởm khởm, có vấn đề khơng hỗ trợ • Tình nguyện viên: mảng tùy tay boss cứng đến đâu để huy, hiệu khác nhau, có chỗ êm, có chỗ chuyện Ưu điểm chi phí rẻ nhiệt tình, nhược điêm khơng có chun mơn (ít lắm) hay gặp trường hợp bựa • Tự tuyển: bạn tự tuyển từ nước ngồi Tham gia hội nhóm oversea, sau đăng tuyển Sẽ có chim lợn vào chê kia, comment phá đám kệ đừng dao động Khi mặc giá hay điều kiện với giáo viên, có nhiều bạn nước ngồi việt nam vào chê lương thấp, chê cùi bắp, chê xa,… Các bạn bình tĩnh lờ đi, đầy người ứng tuyển, yên tâm Mặc tơi tả giá, chọn thoải mái chất lượng, đừng ngại, thuận mua vừa bán mà Cách tự tuyển: • Đăng tùm lum lên nhóm giáo viên nước ngồi, chí Phil, Lào, Cam, Thái, Trung Quốc, Ấn Độ…., nên dùng tài khoản chuyên tuyển dụng cho đỡ lộn xộn Khi có ứng viên làm theo bước sau • B1: yêu cầu gửi video CV, lưu ý tuyển ứng viên có đủ hồ sơ, cấp Qua video check giọng mặt mũi có ổn khơng • B2: Lọc hồ sơ đạt yêu cầu video call, hỏi rõ kinh nghiệm làm việc, sống tại, vấn thêm vài câu hỏi bước đánh giá xem tính cách có động hoạt bát thân thiện hay khơng, cảm giác có đáng tin cậy hay khơng • B3: soạn thử lesson plan, để check xem mức độ kinh nghiệm • B4: thỏa thuận hợp đồng điều kiện khác: lương, thưởng, nhà ở, làm việc Với gv Filippino thấy mức thử việc 450-500, tầm 500-800 tùy thuộc vào lực bạn thử việc 1-3 tháng tùy mn tăng lương sau 12 tháng không 2tr lần làm tối thiểu phải đạt 120 giờ, làm 8h ngày • B5: chốt thời gian bắt đầu làm việc Cách làm thủ tục đón gv sang • Cách 1: làm đủ hồ sơ quy định, hợp đồng, giấy phép theo quy định pháp luật, gửi sang đón họ sang • Cách 2: Họ sang đây, theo diện du lịch từ nước bạn, nhưngh làm cơng văn nhập cảnh bảo lãnh tháng để họ nhâp cảnh cơng ty mình, họ sang đến sân bay VN cần chìa cơng văn lấy visa tháng cơng việc ln Sau qua sân bay đón (vé mb sang họ từ trả nha mn, ứng vé cho nợ nhớ may rủi) Về tới chỗ bạn xếp cho ký hợp đồng ngắn hạn, dạy Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 thử, training, đánh giá giáo viên, định nhận hay khơng Nhớ giao kèo thời gian thử việc đàng hồng Giấy tờ phải hoàn thành để gv lao động hợp pháp Cịn cách hồn thiện hồ sơ giáo viên làm việc hợp pháp Cũng khơng có phức tạp đâu mn đừng sợ, hồ sơ đầy đủ cho nhân viên làm việc có thứ sau thơi Bảo lãnh Visa làm việc: nhận GV vào, nên bảo lãnh visa làm việc cho họ để họ tới chỗ thử việc thời hạn visa tháng Cách làm khơng khó Nộp hồ sơ lần đầu lên cục XNC họ thẩm định công ty, sau họ chấp thuận lần sau làm dễ ẹc Làm Giấy phép lao động: yêu cầu giáo viên phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cấp, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe phải hợp pháp hóa lãnh (có gắn nơ đỏ đó) Sau làm giấy phép lao động cho bạn gv làm việc chỗ Đoạn yêu cầu phải có cơng ty, trung tâm phải đủ giấy phép hoạt động thời hạn Giấy phép lao động thường năm giấy phép ghi đích danh tên trung tâm nên anh chị khơng lo cầm giấy đâu, anh chj tuyển full bạn mà có giấy phép chỗ khác trái pháp luật Sau có giấy phép lđ visa làm việc gv đổi sang thời hạn theo thời hạn giấy phép lao động Chú ý: giáo viên đủ giấy tờ tức họ phải có ĐH sư Phạm tiếng Anh, ĐH chứng sư phạm quốc tế (TESOL chẳng hạn) Có đủ cấp tính đến giấy tờ kèm theo khác Làm thẻ tạm trú cho giáo viên: theo quy định công an Bắt buộc giáo viên chỗ mình, họ phải khai báo tạm trú Khi có đủ mục làm mục thứ Tốt anh chị nên làm đủ giấy tờ cho giáo viên làm việc mình, vừa yên tâm không lo công an ban ngành, vừa cách tốt giữ chân Giáo viên lại với (hạn chế bùng việc) Tất thứ giấy tờ tự làm được, dễ Visa Tuy nhiên anh chị không quen thủ tục hành chuẩn bị tinh thần, anh chị làm thủ tục hành quen rồi, nên tự làm cho tiết kiệm Cịn anh chị sợ thủ tục hành chính, nên thuê dịch vụ cho nhanh, dành thời gian làm việc khác kiếm tiền bù vào, nhẹ mà không ôm cục tức Không rành bạn làm Dịch vụ nha, đau đầu lắm, chọn chỗ rẻ mà uy tín Lưu ý • u cầu GV trước sang mang đủ gốc sang, cộng với phải có đủ hồ sơ chuẩn bị làm giấy phép lao động kiểu • GV tới giữ hồ sơ cấp ký hđ thửu việc ln, đừng có giữ visa • Ln u cầu phải đặt cọc tiền, 200$ • Nên làm đủ giấy tờ bảo lãnh chủ để hạn chế GV bỏ việc • Ln nắm đàng chi đừng cầm đàng lưỡi dao nha mn • Đừng có thân thiết tình cảm q với họ, đừng có ưu quá, coi họ GVVN Lưu ý: Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 Đăng tuyển group hình thức hữu hiệu nhất, trực tiếp để có thư ứng tuyển từ giáo viê mà bên cung cấp giáo viên làm vậy, bên cạnh việc giáo viên cũ giới thiệu giáo viên Hạn chế khơng có ngay, họ cịn bên nước họ phải xếp thời gian sang Mình thích tự tìm pv từ bên đó, chịu khó chút có gv tốt, giá rẻ, mà k phí cho mơi giới Các bên cung cấp giáo viên họ thơi,đi tìm, vấn,lọc hồ sơ,rồi gán cho Nhưng nhiều họ ưng lại k ưng, thành dùng lại k thấy vừa í, tiền tật mang Rất nhiều bạn nộp tiền hàng chục triệu để lấy giáo viên Phil, giá 600-800$, lúc k ưng hay có vấn đề người cung cấp họ phủi toẹt,mà lại phải mang ơn lấy bạn gv đầy rẫy bên ngồi Lập riêng hịm thư tuyển dụng, yêu cầu giáo viên họ gửi Cv, short video tự giới thiệu thân để kiểm tra giọng, lesson plan để xem cách dạy Sau bạn lọc hồ sơ, vấn qua video call thỏa thuận giá,các điều khoản kèm ln Ổn hẹn cho họ đặt vé sang Có bạn lần hướng dẫn tìm gv web vào comment chê nguồn web bọn vớ vẩn, bọn rẻ tiền Nhưng bạn tin m đi, giáo viên biết mò việc internet gv động, gv mà mù mờ ngồi im chờ người gọi chán Mà thực họ to mồm thôi, m biết họ lấy từ web Tuyển gv phải kiên nhẫn, tháng lọc hàng trăm hồ sơ tìm vài người Nhớ check kỹ giọng linh hoạt Cịn lại đào tạo đc hết Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 Hãy chuyên nghiệp vừa sức Có anh chị nghe thấy người nói việc quản trị kinh doanh khía cạnh “chuyên nghiệp” cảm thấy thật cỏi, vịt nghe sấm, sau hoang mang, chí lao theo kiến thức hàn lâm, diễn giả với từ ngữ hồnh tráng đầy tính thuyết phục Nhưng liệu điều có cần thiết? Lâu em xui bác Chun nghiệp hóa, hơm em kể với bác chuyện bạn em chết "chuyên nghiệp hóa đà" Bạn em, hai vợ chồng mở cửa hàng bán hàng Đức, khấm nên bỏ hẳn sửa xe máy sang mở thêm cửa hàng nữa, ổn ổn Một ngày, ông bạn chồng có giấc mơ tiến lên doanh nghiệp lớn, cắp tráp học kinh tế bản, làm hẳn hoi quy mơ Từ suốt ngày em thấy lão ngồi với em nói tồn thuật ngữ kinh tế vĩ mô vi mô, với hàng loạt vấn đề chi "chuyên sâu" Em hoảng nghĩ lão đắc đạo nhanh, chả lẽ toàn vấn đề phức tạp người ta mài mông 4-5 năm ghế đại học ngấm hết, thằng bạn chuyên ngành sửa xe máy lại ngấm vịng có 2-3 tháng? Thế chuyên nghiệp hóa, mở loạt siêu thị hàng Đức, nhân viên nườm nượp,thuê quản lý mặc vest đen, văn phòng thơm sực nức, lúc thuật ngữ Kinh tế đầy tính đe dọa bạn em đưa vào thực hóa Em can, em bảo nên tìm mơ hình quản trị đơn giản mà phù hợp, hiệu quả, quản lý tầm mà làm, bảo em lẹt đẹt em có mà ăn cám, phải nhìn doanh nghiệp lớn ngồi mà học tập Kết vỡ trận vỡ nợ bác ạ, đóng cửa tất siêu thị rồi, thiệt hại không tỉ đồng mà kể Cho nên, em tự ngẫm ra, nghề làm Trung tâm ngoại ngữ thế, em nghĩ khơng tham chữ được, nơng dân lý luận kinh tế kiểu nơng dân, đơn giản, dễ hiểu, thực chiến Muốn trồng khoai mua bao giống, phân, làm trước, làm sau, viết lên kế hoạch theo sức mà làm Nghe thấy bác chém phần phật hết vĩ mơ lại vi mơ, tồn chun đề sử dụng từ ngữ chi dọa người Em sợ Nếu có lấy tồn thuật ngữ kinh tế dọa bác, bác tiếng quay mông lại, tự cần cù chắt lọc kiến thức đơn giản, dễ hiểu, thực tế mà làm Chuyên nghiệp hóa, xây dựng hệ thống quản trị phải phù hợp với lực thân, lực nhân viên, dễ hiểu, hiệu được, khơng có nghĩa phải đầy ắp nhân viên, vận dụng hết chiến lược đến kế hoạch Em thừa biết khối bác nghe chuyên gia kinh tế giảng, há hốc miệng thán phục thôi, chả hiểu mơ tê đâu Nhiều trung tâm ngời ngời ngồi kia, lãi khơng nơng dân đâu bác Yếu khơng nên gió Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 MỘT SỐ GỢI Ý KHI CHUẨN BỊ THÀNH LẬP TRUNG TÂM Đây dự trù kinh phí tối thiểu cho trung tâm có phịng lễ tân, phòng làm việc, phòng học với thiết bị cần thiết nhất, chưa bao gồm chi phí trang trí nội thất cho trung tâm chi phí sửa chữa ban đầu Chi phí hàng tháng ngồi lương nhân viên, cịn phải tính thêm chí phí điện nước, dọn vệ sinh, hàng năm có chi phí cho mối quan hệ, chi phí cho phúc lợi nhân viên, chi phí phát sinh khác tùy thuộc lựa chọn chủ đầu tư STRUNG TÂM Hạng mục đầu tư Nội dung Thành tiền Đơn giá Số lượng Thuê văn phịng (tính cho tháng) 8,000,000 48,000,000 Logo, bảng hiệu, trang trí phịng lễ tân 6,000,000 6,000,000 Quầy lễ tân 1,500,000 1,500,000 Bàn ghế tiếp khách 2,000,000 2,000,000 Ghế ngồi liền bàn học sinh 300,000 30 9,000,000 Trang trí phịng học 400,000 800,000 Loa phòng học 250,000 250,000 Ghế nhựa mẫu giáo 60,000 30 1,800,000 Bàn nhựa mẫu giáo 180,000 1,080,000 10 Văn phòng phẩm, đồ dùng dạy học 1,000,000 1,000,000 11 Bảng từ trắng 800,000 1,600,000 12 Quạt tường 250,000 1,000,000 13 Bộ bàn ghế giáo viên 600,000 1,200,000 14 Tivi cho phòng học 5,500,000 11,000,000 15 Máy in, máy tính lễ tân 7,000,000 7,000,000 16 Bàn phòng họp giáo viên 1,500,000 1,500,000 17 Kệ giày dép 300,000 600,000 18 Giá sách 400,000 400,000 19 Tủ hồ sơ 1,200,000 2,400,000 20 Giáo trình, flashcard, 8,000,000 8,000,000 21 Điều hòa 10,000,000 20,000,000 Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 22 Đồng phục 5,000,000 5,000,000 23 Chi phí maketing ban đầu 20,000,000 20,000,000 24 Chi phí thuê nhân viên ban đầu dự quỹ 20,000,000 20,000,000 26 Ghế tựa nhân viên 150,000 10 1,500,000 Tổng 172,630,000 Dự kiến nhân ban đầu Nhân viên sale kiêm hành - nhân viên trợ giảng - chuyên môn - Quản lý - Giáo viên nước - Tổng - Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 ... Education 2019 Chuẩn bị thành lập Trung tâm Ngoại Ngữ? Thành lập trung tâm việc không đơn giản, nhiều vấn đề mà bạn phải đối mặt Đừng nghĩ bạn biết tiếng Anh bạn mở trung tâm dạy Hãy cân nhắc kỹ chuẩn. .. sinh tới với trung tâm chăm sóc dạy dỗ tốt Webestedu.daotao@gmail.com – 086 866 9009 Ms Kim Khánh - WEBEST Education 2019 Các bước chuẩn bị thành lập trung tâm ngoại ngữ Bước 1: Chuẩn bị thân Hãy... 1: Chuẩn bị thân Hãy tham khảo tìm hiểu mơ hình trung tâm ngoại ngữ, thị trường trung tâm ngoại ngữ rộng đa dạng, bạn cần biết trung tâm ngoại ngữ gồm phận nào, hoạt động làm sao, nguồn học sinh