Hiện đại hóa Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương : Luận văn ThS. Thông tin: 60 32 20

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN NGUYỄN THỊ PHƢƠNG HỒNG HIỆN ĐẠI HĨA TRUNG TÂM THƠNG TIN - THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM NGHỆ THUẬT TRUNG ƢƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƢ VIỆN Hà Nội - 2012 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN NGUYỄN THỊ PHƢƠNG HỒNG HIỆN ĐẠI HĨA TRUNG TÂM THƠNG TIN - THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM NGHỆ THUẬT TRUNG ƢƠNG Chuyên ngành: Khoa học Thư viện Mã số: 60 32 20 LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS MAI HÀ Hà Nội - 2012 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU .9 MỞ ĐẦU 10 Tính cấp thiết đề tài .10 Tình hình nghiên cứu 11 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu luận văn 13 3.1 Mục đích nghiên cứu luận văn 13 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu luận văn 13 Giả thuyết nghiên cứu 13 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 14 5.1 Đối tượng nghiên cứu luận văn 14 5.2 Phạm vi nghiên cứu luận văn .14 Phƣơng pháp nghiên cứu 14 6.1 Phương pháp luận .14 6.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể 14 Ý nghĩa khoa học ứng dụng luận văn 14 7.1 Về mặt khoa học 14 7.2 Về mặt ứng dụng 14 Bố cục đề tài 15 CHƢƠNG 1: SỰ CẦN THIẾT HIỆN ĐẠI HÓA TRUNG TÂM THÔNG TIN THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM NGHỆ THUẬT TRUNG ƢƠNG 16 1.1 Lý luận chung đại hóa trung tâm thông tin thƣ viện trƣờng đại học trƣớc yêu cầu đổi giáo dục 16 1.1.1 Khái niệm đại hóa trung tâm thơng tin thư viện 16 1.1.2 Tính tất yếu việc đại hóa trung tâm thông tin thư viện trường đại học 18 1.1.2.1 Sự tác động khoa học công nghệ tới hoạt động thông tin thư viện 18 1.1.2.2 Hoạt động thông tin thư viện đại học trước nhu cầu xã hội 20 1.2 Vai trò Trƣờng Đại học Sƣ phạm Nghệ thuật Trung ƣơng nghiệp đổi giáo dục 26 1.2.1 Quá trình hình thành phát triển 26 1.2.2 Chức nhiệm vụ 28 1.2.3 Cơ cấu tổ chức 29 1.3 Vai trị Trung tâm Thơng tin - Thƣ viện việc nâng cao chất lƣợng đào tạo Trƣờng Đại học Sƣ phạm Nghệ thuật Trung ƣơng 30 1.3.1 Chức nhiệm vụ 31 1.3.2 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin Trung tâm nghiệp đổi giáo dục .32 1.3.2.1 Đặc điểm người dùng tin 32 1.3.2.2 Đặc điểm nhu cầu tin 36 1.3.3 u cầu đại hóa Trung tâm Thơng tin - Thư viện nghiệp đào tạo Trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương 42 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆN ĐẠI HÓA TRUNG TÂM THÔNG TIN THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM NGHỆ THUẬT TRUNG ƢƠNG 44 2.1 Thực trạng nguồn lực Trung tâm Thông tin - Thƣ viện .44 2.1.1 Cơ cấu tổ chức 44 2.1.2 Tài chính, sở vật chất - trang thiết bị 45 2.1.2.1 Về đầu tư tài 45 2.1.2.2 Về đầu tư sở vật chất - trang thiết bị 46 2.1.3 Vốn tài liệu 47 2.1.4 Đội ngũ cán .49 2.2 Thực trạng hoạt động Trung tâm Thông tin - Thƣ viện .52 2.2.1 Công tác bổ sung 52 2.2.2 Công tác xử lý tài liệu 55 2.2.3 Sản phẩm thông tin - thư viện .56 2.2.4 Công tác tổ chức kho, xếp bảo quản tài liệu .58 2.2.4.1 Bố trí thư viện 58 2.2.4.2 Tổ chức kho xếp tài liệu 59 2.2.4.3 Công tác bảo quản 61 2.2.5 Ứng dụng Công nghệ Thông tin .62 2.2.6 Công tác phục vụ người dùng tin 62 2.3 Đánh giá tiêu chí hoạt động Trung tâm Thơng tin - Thƣ viện .68 2.3.1 Điểm mạnh 68 2.3.2 Điểm yếu 69 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HIỆN ĐẠI HĨA TRUNG TÂM THƠNG TIN THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM NGHỆ THUẬT TRUNG ƢƠNG 75 3.1 Đổi cấu tổ chức quản lý .76 3.2 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực 78 3.3 Hiện đại hóa sở hạ tầng 82 3.3.1 Đầu tư sở vật chất 82 3.3.2 Xây dựng hạ tầng kỹ thuật thông tin 82 3.4 Trang bị phần mềm thƣ viện điện tử .85 3.4.1 Đầu tư phần mềm điện tử .85 3.4.2 Xây dựng phần mềm hệ thống 88 3.5 Phát triển đại hóa nguồn lực thơng tin .89 3.5.1 Xây dựng sách bổ sung 89 3.5.2 Nội dung tài liệu bổ sung 94 3.5.3 Hình thức bổ sung tài liệu 94 3.5.4 Chuẩn hóa xử lý tài liệu 96 3.5.5 Đẩy mạnh việc tạo lập, phát triển cung cấp nguồn tin số hóa 98 3.5.6 Tổ chức kho, xếp tài liệu bảo quản tài liệu 98 3.6 Đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ thông tin thƣ viện theo hƣớng công nghệ đại 103 3.6.1 Sản phẩm thông tin thư viện 103 3.6.2 Dịch vụ thông tin thư viện 106 3.7 Vận dụng Marketing vào hoạt động thông tin thƣ viện .109 3.8 Công tác đào tạo ngƣời dùng tin 112 KẾT LUẬN 114 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .117 PHỤ LỤC .121 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN Danh mục từ viết tắt tiếng Việt CB, GV & SV Cán bộ, giảng viên sinh viên CSDL Cơ sở liệu CNTT Công nghệ Thông tin CNH - HĐH Cơng nghiệp hóa - đại hóa ĐHSPNTTW Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương HTTTTV Hệ thống thông tin - thư viện HĐH Hiện đại hóa NCKH Nghiên cứu Khoa học NDT Người dùng tin NCT Nhu cầu tin TTTTTV Trung tâm Thông tin - Thư viện TTTV Thông tin - thư viện Danh mục từ viết tắt tiếng Anh AACR2 Anglo-American Cataloguing Rules 2nd Quy tắc biên mục Anh Mỹ xuất lần thứ hai CD-ROM Compact Disc Read Only Memory Bộ nhớ đọc dùng cho đĩa compact ISBD International Standard Bibliographic Description Quy tắc mô tả thư mục theo tiêu chuẩn quốc tế MARC 21 Machine Readable Cataloguing Khổ mẫu biên mục đọc máy DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Danh mục biểu đồ Biểu đồ 1.1 Đối tƣợng ngƣời dùng tin Trƣờng Đại học Sƣ phạm Nghệ thuật Trung ƣơng 36 Biểu đồ 2.1 Kinh phí đầu tƣ cho hoạt động thông tin thƣ viện từ 2008 - 2012 46 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu cán theo giới tính .50 Danh mục bảng Bảng 1.1 Thời gian thu thập thông tin ngƣời dùng tin 37 Bảng 1.2 Lĩnh vực chuyên môn mà ngƣời dùng tin quan tâm 39 Bảng 1.3 Nguồn tài liệu hữu ích mà ngƣời dùng tin quan tâm khai thác 40 Bảng 2.1 Kinh phí đầu tƣ cho hoạt động thông tin thƣ viện từ 2008-2012 45 Bảng 2.2 Số liệu nguồn lực thông tin thƣ viện 48 Bảng 2.3 Trình độ chun mơn cán 50 Bảng 2.4 Phân công lao động phận .51 Bảng 2.5 Tổng kinh phí bổ sung tài liệu năm 2011 53 Bảng 2.6 Số liệu bổ sung sách 53 Bảng 2.7 Số thẻ cấp cho bạn đọc 67 Bảng 2.8 Nơi ngƣời dùng tin quan tâm khai thác thông tin tƣ liệu 71 Bảng 2.9 Tình hình sử dụng sản phẩm dịch vụ thông tin thƣ viện 73 Danh mục hình Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức điều chỉnh Trung tâm .78 Hình 3.2 Sơ đồ trang thiết bị hệ thống thƣ viện điện tử, thƣ viện số 83 Hình 3.3 Chu trình xử lý tài liệu 97 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong thời đại ngày nay, nhân loại chứng kiến cách mạng khoa học công nghệ lần thứ - cách mạng thông tin tư liệu, cách mạng dẫn tới hình thành xã hội thơng tin tồn cầu, xã hội dựa tảng thông tin trí tuệ Hai yếu tố coi động lực cho phát triển Thông tin khoa học với tri thức tư liệu hoá trở thành ngành khoa học mũi nhọn quốc gia Chính vậy, Nghị Trung Ương phát triển giáo dục - đào tạo khoa học công nghệ xác định công tác thông tin khoa học điều kiện quan trọng để phát triển khoa học nước nhà Thông tin tư liệu vừa đầu vào, vừa đầu nghiên cứu khoa học Nó ba phận hợp thành hoạt động khoa học (Thông tin tư liệu khoa học, quản lý khoa học nghiên cứu khoa học) Việc phát triển thông tin tư liệu không chiến lược mà trách nhiệm Nhà nước, Bộ, Ngành địa phương Trên giới, việc đại hoá thư viện trọng Nguồn tư liệu trang thiết bị cần thiết thường xuyên cập nhật, bổ sung phù hợp với phát triển thời đại Xu hướng phát triển giới có tác động lớn nhằm định hướng cho phát triển thư viện Việt Nam Nhà nước có sách đầu tư cụ thể công nghệ thông tin, thư viện trọng đầu tư tiến tới nâng cao chất lượng phục vụ việc ứng dụng công nghệ thông tin, áp dụng chuẩn nghiệp vụ thư viện để hợp tác, trao đổi, chia sẻ với thư viện nước, khu vực giới Tăng cường hợp tác, giao lưu với thư viện khu vực giới sở để xây dựng bước phát triển vững nghiệp thư viện Việt Nam Nghị Đại hội Đảng rõ: Để bước tiếp cận kinh tế tri thức, tắt đón đầu, cần đổi tư duy, xây dựng thực thi sách biện pháp hữu hiệu, xây dựng hạ tầng thông tin đại, trước bước, có chiến lược người, giáo dục lành mạnh tiên tiến, 10 trọng đào tạo cán cho ngành công nghệ cao mũi nhọn, lĩnh vực điện tử viễn thông, công nghệ thông tin, quản trị thông tin,… đồng thời đào tạo đào tạo lại cho cán viên chức, người sử dụng máy tính mạng, nâng cao mặt dân trí, tuyên truyền phổ biến kiến thức khoa học kỹ thuật Trong bối cảnh đó, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin q trình tin học hóa triển khai nhiều lĩnh vực kinh tế - xã hội nước ta, nghiệp đào tạo nghiên cứu Tổ chức xây dựng thư viện điện tử trường đại học, cao đẳng, trung học quan nghiên cứu khoa học công việc quan trọng q trình đại hóa Trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương (ĐHSPNTTW) trường đào tạo sư phạm nghệ thuật nước, với chủ trương mở thêm mã ngành đào tạo theo hướng đa ngành, trường có 02 khoa truyền thống Sư phạm Âm nhạc Sư phạm Mỹ thuật, gắn liền với trình trưởng thành nhà trường, gần thành lập ba khoa Thanh nhạc - Nhạc cụ, Mỹ thuật sở Văn hóa Nghệ thuật Cùng với lên Nhà trường, Trung tâm Thông tin - Thư viện trường thành lập ngày 25/11/2008 theo Quyết định số 11/QĐĐHSPNTTW-TC Hiệu trưởng Trường ĐHSPNTTW thành đơn vị độc lập, trực thuộc Ban Giám hiệu để đáp ứng nhu cầu tin đa ngành mang tính đặc thù cao trường Do thành lập nên Trung tâm Thông tin - Thư viện (TTTTTV) Trường ĐHSPNTTW hoạt động chủ yếu theo phương thức truyền thống, nhiều bất cập, chưa đáp ứng nhu cầu bạn đọc mục tiêu đào tạo Nhà trường Vì lý tơi chọn vấn đề “Hiện đại hố Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương” làm đề tài luận văn tốt nghiệp chuyên ngành Khoa học thư viện Tình hình nghiên cứu Hệ thống thơng tin - thư viện (HTTTTV) nước nói chung trường đại học nói riêng bước phát triển rõ nét chất lượng mà cụ thể việc ứng dụng công nghệ - khoa học - kỹ thuật vào tất hoạt động thư viện Điều tạo nhiều hội phát triển thách thức đối 11 với hệ thống thư viện Do vậy, vấn đề đại hoá (HĐH) thư viện, ứng dụng công nghệ thông tin vào HTTTTV đặc biệt thư viện trường đại học, đề tài nhà chuyên môn người làm việc ngành thư viện bàn đến nhiều Cụ thể viết đề cập đến HĐH thư viện Việt Nam như: “Một góc nhìn khác đường đại hoá thư viện điều kiện Việt Nam” Võ Cơng Nam thuộc Trường Đại học Văn hố Thành phố Hồ Chí Minh đăng Tạp chí Thơng tin Tư liệu số năm 2005 Tác giả giúp ta nắm bắt tồn ngành thư viện, lý giải khái niệm HĐH lĩnh vực thư viện Luận chứng phân tích nội dung việc HĐH 03 bình diện: tầm nhìn, hành động tổ chức “Hiện đại hố ngành Thơng tin - Thư viện Việt Nam cần vào thực chất hơn” giảng viên Đỗ Văn Hùng đăng Kỷ yếu hội thảo khoa học “Ngành Thông tin - Thư viện xã hội thông tin” Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn năm 2006 Tác giả giúp ta nắm thực trạng công tác HĐH ngành thông tin thư viện (TTTV) Việt Nam, đưa nguyên nhân thực trạng, từ định hướng cho công tác HĐH thư viện Việt Nam giai đoạn với số nguyên tắc cần thực tiến hành HĐH Bên cạnh đó, cịn có số viết kiến thức, giá trị thông tin trường đại học Việt Nam đề cập phong phú: “Kiến thức thông tin với giáo dục đại học” tác giả Nguyễn Xuân Huy đăng Kỷ yếu hội thảo khoa học ngành Thông tin - Thư viện xã hội thông tin trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn năm 2006 Có viết Tiến sĩ Lê Văn Viết Thạc sĩ Võ Thu Hương “Thư viện đại học Việt nam xu hội nhập” đăng tạp chí Thư viện Việt Nam số năm 2007 Bài viết đề cập đến vai trị thư viện đại học, từ nhận diện thực tiễn thư viện đại học Việt Nam nay, thách thức thư viện đại học Việt Nam xu hội nhập cuối tác giả đề xuất mơ hình thư viện đại học Việt Nam tương lai 12