Khóa học về MS EXCEL

Doosan Heavy Industries Vietnam KHÓA HỌC VỀ MS EXCEL 28 May 2009 DOOSAN HEAVY INDUSTRIES VIETNAM 2 Doosan Heavy Industries Vietnam Nhóm hàm Toán Học Hàm Sum Dùng để tính tổng trong một phạm vi hoặc một dãy số nào đó =Sum(Phạm vi cần tính tổng) Hoặc = Sum(giá trị 1, giá trị 2, …., giá trị n) Bài tập Hàm Int Lấy phần nguyên của một phép tính có dư. Làm tròn tới số nguyên nhỏ hơn gần nhất = Int(số thập phân) VD: int(11/2) kết quả 5 Hàm Mod Lấy phần dư của một phép chia có dư =mod(a,b) Trong đó a: số bị chia; b: số chia, giá trị này phải khác 0 Hàm round Làm tròn số x đến vị trí thứ n =Round(x,n) Trong đó x là số thập phân hoặc phép tính n: số số thập phân cần lấy 3 Doosan Heavy Industries Vietnam Nhóm hàm thống kê Hàm Average Tính trung bình cộng của các đối số. Có thể lấy tới 30 tham số trong hàm này =average(giá trị 1, giá trị 2,…,giá trị n) Hàm Max Trả về giá trị lớn nhất trong dãy các đối số đã cho = Max(giá trị 1, giá trị 2,…,giá trị n) Hàm Min Trả về giá trị nhỏ nhất trong dãy các đối số đã cho = Min(giá trị 1, giá trị 2,…, giá trị n) Hàm Rank Trả về thứ hạng của một số cụ thể trong tập hợp số = Rank(số cần xếp bậc, danh saxchsm kiểu xếp bậc) Kiểu 0: xếp bậc từ lớn đến nhỏ Kiểu 1: Xếp bậc từ nhỏ đến lớn Bài tập 4 Doosan Heavy Industries Vietnam Nhóm hàm logic Hàm If Dùng kiểm tra điều kiện và trả lại một trong các giá trị được chỉ ra =If(Điều kiện, giá trị 1, giá trị 2) Lưu ý: Số If luôn luôn nhỏ hơn số trường hợp là 1 Kết thúc hàm if có bao nhiêu if thì có bấy nhiêu dấu ngoặc Hàm And Trả về giá trị TRUE nếu tất cả các điều kiện đồng thời được thỏa mãn, ngược lại trả về giá trị FALSE And(điều kiện 1, điều kiện 2,…, điều kiện n) Hàm Or Trả về giá trị TRUE nếu một điều kiện đưa ra không thỏa mãn, tất cả các đk đưa ra không thỏa mãn thì trả về giá trị FALSE =Or(điều kiện 1, điều kiện 2, …, điều kiện n) Bài tập 5 Doosan Heavy Industries Vietnam Nhóm hàm đếm Hàm count Đếm các ô dữ liệu số =Count(Phạm vi ô cần đếm) Hàm counta =Counta(phạm vi ô cần đếm) Hàm Countblank Đếm các ô trống( không chứa dữ liệu) =countblank(Pham vi ô cần đếm) Hàm countif Đếm các ô chứa dữ liệu thỏa mãn điều kiện =countif(phạm vi ô cần đếm, điều kiện) Bài tập 6 Doosan Heavy Industries Vietnam TRÍCH KÝ TỰ VÀ NHÓM HÀM TÌM KIẾM Hàm Left Trích ký tự ở phía bên trái chuỗi văn bản =Left(“Chuỗi văn bản”, số phần tử cần trích) Hàm Right Trích ký tự ở phía bên phải chuỗi văn bản =Right(“Chuỗi văn bản”, số phần tử cần trích) Hàm Mid Trích ký tự trong chuỗi văn bản từ vị trí mà ta chỉ ra =Mid(“Chuổi văn bản”, vị trí bắt đầu trích, số phần tử cần trích) Hàm Vlookup Tìm theo cột chỉ số (giá trị dựa tìm kiếm nằm trên cột) =Vlookup (Giá trị dựa tìm kiếm, bảng đối chiếu, stt cột cần lấy giá trị, kiểu tìm) Hàm Hlookup Tìm theo hàng chỉ số (giá trị dựa tìm kiếm nằm trên hàng) =Hlookup(Giá trị dựa tìm kiếm, bảng đối chiếu, stt hàng cần lấy giá trị, kiểu tìm) Bài tập 7 Doosan Heavy Industries Vietnam SỬ DỤNG HÀM SUMPRODUCT Hàm Sumproduct Nhân tương ứng 2 hay nhiều dãy số có cùng số cột và cộng kết quả lại Cú pháp: =sumproduct (mảng 1, mảng 2, … mảng n) Chú ý: Khi sử dụng hàm này thì số phần tử trong các mảng phải bằng nhau Bài tập Đặt mật khẩu bảo vệ bảng tính Mở bảng tính cần bảo vệ vào Tool/ Protection/ Chọn Protection Sheet Gõ mật khẩu bảo vệ bảng tính Lựa chọn các tùy chọn cần bảo vệ cho sheet Nhấn OK, gõ lại mật khẩu, nhấn ok Chọn Save Cách bỏ mật khẩu Mở bảng tính vừa đặt mật khẩu Vào menu Tool/ Protection, chọn Unprotect Sheet Gõ mật khẩu 8 Doosan Heavy Industries Vietnam HÀM TÌM KIẾM Hàm Index Trả về giá trị của một ô(hay là mảng các ô) dựa vào giao điểm của cột và hàng trong một mảng Hàm chỉ có tác dụng đối với số mảng và trả về giá trị kết quả chứ không phải tham chiếu ô Dạng thức: = Index(array, row_num, Column_num) Array: vùng cần tìm giá trị Row_num:số thứ tự của hàng trong bảng Column_num: số thứ tự của cột trong bảng Hàm Match Cho vị trí tương đối của một phần tử trong mảng thỏa mãn một giá trị cho trước theo một phương thức xác định Dạng thức: =Match(giá trị cần tìm, vùng cần tìm, kiểu tìm kiếm) -1: nếu muốn tìm giá trị nhỏ nhất lớn hơn hay bằng giá trị cần tìm 0: tìm chính xác 1: nếu muốn tìm giá trị lớn nhất nhỏ hơn hay bằng giá trị cần tìm Bài tập 9 Doosan Heavy Industries Vietnam HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU Hàm DSum Công dụng: Lấy tổng các số trong cột thỏa mãn điều kiện Dạng thức: Dsum (database, field, criteria) Database: vùng lấy dữ liệu Field: là tên trường hay một dãy các ô biểu diễn các cột cần tính tổng Criteria: là tên trường hay một dãy các ô chứa điều kiện để xác định ràng buộc trên những mẫu tin nào cần tính tổng Hàm DCount Đếm các ô thỏa mãn điều kiện DCount(database, field, criteria) Database: Vùng lấy dữ liệu Field: là tên trường hay một dãy các ô biểu diễn các cột đếm Criteria: là tên trường hay một dãy các ô chứa điều kiện để xác định trường số trong khi đếm Bài tập 10 Doosan Heavy Industries Vietnam HÀM FIND VÀ MỘT SỐ HÀM THỜI GIAN Hàm Hour Trả về giá trị giờ trong ô dữ liệu kiểu thời gian Dạng thức: =Hour(Serial_Number) Hàm Minute: trả về giá trị phút trong dữ liệu kiểu thời gian Dạng thức: =minute(Serial_Number) Hàm second: trả về giá trị giây trong dữ liệu kiểu thời gian Dạng thức: =minute(Serial_Number) Trong đó: Serial_Number: là giá trị giờ hoặc tham chiếu ô Hàm Find Tìm 1 chuỗi ký tự trong chuỗi ký tự khác Find(Find_text, Within_text,start_Num) Find text: chuỗi văn bản cần tìm Within text: ô cần tìm Start_Num: vị trí bắt đầu tìm Bài tập [...]... VÀ LỌC DỮ LIỆU TỰ ĐỘNG AUTOFILTER Cách sắp xếp dữ liệu Chọn miền dữ liệu cần đưa vào sắp xếp Chọn data/ Sort Màn hình xuất hiện hộp hội thoại Sort by: Cột ưu tiên nhất trong khóa sắp xếp Then by: cột ưu tiên thứ 2 và thứ 3 trong khóa sắp xếp Case Sensitive: Phân biệt chữ hoa và chữ thường Cách lọc dữ liệu Đưa ra các bản ghi thỏa mãn điều kiện nào đó Đặt con trỏ tại vùng dữ liệu cần lọc Chọn Data/ Filter/... điều kiện để tính tổng Sum_range: Vùng sẽ tính tổng Chức năng Subtotal Công dụng Thực hiện thống kê theo từng nhóm dữ liệu Các bước thực hiện: Phải sắp xếp thứ tự các dòng của danh sách theo các vùng khóa cần tính thống kê Đặt con trỏ trong vùng CSDL Chọn Data/ Subtotal At each change in: chọn tên tiêu đề cột Use function: chọn hàm để tính toán trong nhóm dữ liệu Bài tập Doosan Heavy Industries Vietnam... Chức năng Pivottable Công dụng: Tự động hóa quá trình tổng kết theo nhiều loại nhóm phân tích và đánh giá số liệu Thực hiện: Chọn bảng dữ liệu Chọn Data/ Pivottable and Pivot Chart Report Chọn Microsoft Excel list or Database Chọn next Chọn Layout xuất hiện hộp thoại chọn các trường để đưa vào các vùng của bảng Chọn next Finish Bài tập Doosan Heavy Industries Vietnam 14 TẠO MACRO VÀ CHỨC NĂNG CONSOLIDATE . Industries Vietnam KHÓA HỌC VỀ MS EXCEL 28 May 2009 DOOSAN HEAVY INDUSTRIES VIETNAM 2 Doosan Heavy Industries Vietnam Nhóm hàm Toán Học Hàm Sum Dùng để. 2,…,giá trị n) Hàm Max Trả về giá trị lớn nhất trong dãy các đối số đã cho = Max(giá trị 1, giá trị 2,…,giá trị n) Hàm Min Trả về giá trị nhỏ nhất trong