Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin cơ sở sản xuất giày.

Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin sở sản xuất giày Lớp: 12CĐ-TP Nhóm 6: Lương Hồng Trọng Huỳnh Ngọc Quyền Nguyễn Huỳnh Mạnh Quốc Bảng kế hoạch vấn tổng quan Kế hoạch vấn tổng quan hệ thống Hệ thống: thông tin sở sản xuất giày Người lập: Nhóm Ngày lập: 02/03/2013 STT Chủ đề Yêu cầu Quản lý việc nhập Đảm bảo nguyên nguyên liệu liệu nhập theo yêu cầu Quản lý trình Theo dõi giám sản xuất giày sát tiến độ công việc Quản lý q trình Lưu trữ thơng tin xuất sản phẩm sản phẩm xuất Quản lý nhân Theo dõi đánh giá khả nhân viên Ngày bắt đầu Ngày kết thúc 02/03/2013 02/03/2013 02/03/2013 02/03/2013 02/03/2013 02/03/2013 02/03/2013 02/03/2013 I Bảng kế hoạch vấn tổng quan hệ thống kế hoạch vấn cụ thể a Bản kế hoạch vấn thứ 1: Kế hoạch vấn Người vấn: Lê Nguyễn Tuấn Phong Địa chỉ:Công ty Samho Đối tượng : Đối tượng hỏi:Trưởng phịng vật tư Cần thu thập thơng tin về: chi tiết nguyên liệu, thông tin sở cung cấp nguyên liệu Chương trình:  Giới thiệu:  Tổng quan dự án  Tổng quan vấn vấn đề đề cập  Tổng hợp nội dung kết thúc Người vấn:Huỳnh Ngọc Quyền Thời gian hẹn:02/03/2014 Thời gian bắt đầu:8h Thời gian kết thúc:8h30 Người yêu cầu hỏi: Người vấn phải hiểu biết, có kinh nghiệm việc nhập nguyên liệu từ nơi khác đến xưởng sản xuất Ước lượng thời gian: 1p 3p 15p 3p Dự kiến khoảng :22p Phiếu vấn Đồ án: Quản lý sản xuất giày Bộ phận: Phòng vật tư Người vấn: Người vấn: Lê Nguyễn Tuấn Phong Huỳnh Ngọc Quyền Câu hỏi: Trả lời: Câu 1: Cơ sở có thường xuyên nhập nguyên liệu không ? Hiện công ty có đơn đặt hàng nên việc nhập nguyên liệu thường xuyên Câu 2: Việc nhập nguyên liệu có theo Do cơng ty làm theo đơn đặt hàng nên kế hoạch định sẵn không hay việc nhập nguyên liệu theo tiến cần nhập ? độ đặt sẵn Câu 3: Khi nhập nguyên liệu anh kiểm tra phân loại nguyên liệu ? Câu 4: Nguyên liệu thường nhập nước hay ngồi nước ? Câu 5: Những thơng tin cần thiết nhập nguyên liệu ? Khi nhập hàng thông thường kiểm tra xem số lượng nhập có đầy đủ, màu sắc có với yêu cầu đặt hay không, không với đơn hàng đặt để riêng đổi lại nguyên liệu với nhà cung cấp Đa số nguyên liệu nhập nước Tuy nhiên mẫu giày đặt biệt mà nước không sản xuất đặt nước ngồi Một ngun liệu nhập lưu lại thông tin: ngày nhập, số lượng, màu sắc, tên công ty nhập, số lượng đổi lại (nếu có), mục mở rộng b Kế hoạch vấn phiếu vấn số Kế hoạch vấn Người vấn: Nguyễn Thị Phương Anh Địa chỉ:Công ty Samho Người vấn:Nguyễn Huỳnh Mạnh Quốc Thời gian hẹn:02/03/2014 Thời gian bắt đầu:8h Thời gian kết thúc:9h Đối tượng hỏi:Trưởng dây Người yêu cầu hỏi: chuyền sản xuất Người vấn phải hiểu biết Cần thu thập thông tin về: Thông tin việc sản xuất, thông tin loại giày dây chuyền sản xuất, thông tin sử dụng thông tin nguyên liệu cần cho nguyên liệu, thông tin thành phẩm loại giày Chương trình: Ước lượng thời gian:  Giới thiệu:  Tổng quan dự án  Tổng quan vấn vấn đề đề cập  Tổng hợp nội dung kết thúc 1p 3p 18p 3p Dự kiến khoảng :25p Người vấn: Người vấn: Nguyễn Thị Phương Anh Nguyễn Huỳnh Mạnh Quốc Câu hỏi: Trả lời: Câu 1: Mỗi mẫu giày có yêu cầu nguyên liệu, màu sắc cách làm khác Có phận cho đơi giày? Câu 2: Khi lắp ghép phận làm thủ cơng hay có hỗ trợ máy móc ? Câu 3: Có Bao nhiêu Mẫu Giầy ? xưởng có thường hay thiết kế mẫu giầy khơng? Nếu có thường lấy ý tưởng từ đâu? Câu 4: Thông tin nguyên liệu, giày thành phẩm, trình sản xuất chị lưu vào đâu ? Câu 5: Chị có lưu lại thơng tin sản phẩm, nguyên liệu chuyển giao cho phận khác khơng ? Câu 6: Trình độ tin học chị người có quyền sử dụng máy tính phòng ban Khi lắp ghép phận người làm, nhiên có hỗ trợ máy móc, hỗ trợ cho người không tự động lắp ráp hồn tồn Có nhiều mẫu giầy Xưởng thường cập nhật mẫu giầy để phù hợp với sưu hướng thị trường.Ý tường thu thập qua ý kiến người tiêu dung đưa tham khảo mẫu giầy thời trang giới Các thơng tin q trình sản xuất giày giày thành phẩm lưu máy vi tính cơng ty Mọi thơng tin sản phẩm lưu máy công ty Trong xưởng sản xuất có trưởng xưởng phó xưởng có quyền sử dụng máy vi tính Tơi phó xưởng đào tạo chun mơn vi tính văn phịng c Kế hoạch vấn phiếu vấn số 3: Kế hoạch vấn Người vấn: Hồ Xuân Mai Địa chỉ:Công ty Samho Người vấn: Lương Hoàng Trọng Thời gian hẹn:02/03/2014 Thời gian bắt đầu:9h Thời gian kết thúc:9h30 Đối tượng hỏi:Trưởng phòng xuất Người yêu cầu hỏi: nhập Người vấn có hiểu biết, kinh Cần thu thập thông tin về: sản phẩm nghiệm thông tin sản phẩm, biết rõ sau hồn chính, liệu nhà nhà nhập nhập Chương trình: Ước lượng thời gian:  Giới thiệu:  Tổng quan dự án  Tổng quan vấn vấn đề đề cập  Tổng hợp nội dung kết thúc 1p 3p 20p 3p Dự kiến khoảng :27p Phiếu vấn Đồ án: Quản lý sản xuất giày Bộ phận: Phòng xuất nhập Người vấn: Người vấn: Hồ Xuân Mai Lương Hoàng Trọng Câu hỏi: Trả lời: Câu 1: Giày sau sản xuất có thơng tin mã giày, ngày sản xuất, số dây chuyền sản xuất, màu, mã số đôi giày, số đơn đặt hàng Giày sau thành phẩm có lưu thơng tin ? Câu 2: Cơng ty lưu lại thơng tin cơng ty nhập giày ? Câu 3: Công ty nhập giày lưu lại tên công ty, mã số thuế, ngày đặt hàng, ngày nhận hàng, mã hợp đồng Mọi thông tin sản xuất, nguyên Thông tin sản phẩm liệu, giày thành phẩm lưu lưu trữ máy tính phịng xuất trữ hệ thống máy chủ cơng ty nhập ? Phịng sản xuất chỉnh sửa khơng lưu thơng tin máy tính Câu 4: Mọi người phịng biết xài máy vi tính Tuy nhiên trưởng Khả tin học người phó phịng công ty cho học ban chị ? cách sử dụng chương trình xuất nhập giày B.Mơ tả phân tích hệ thống  Hệ thống lưu trữ: 1.Các thông tin phận nhập nguyên liệu gồm: Số lượng nguyên liệu cần nhập, chất liệu, số hóa đơn, ngày lập, tên hàng, đơn giá, thành tiền tổng thành tiền Xưởng lập quy trình sản xuất sản phẩm trước bắt đầu sản xuất.Gồm thông tin:Nguyên liệu giao, mẫu giầy, cơng đoạn(Gồm:Đế giầy, thân giầy,mũi giầy,đế lót,và phụ kiện khác),số lượng phận giầy bị lỗi ,số lượng giầy thành phẩm qua kiểm tra, số lượng giầy khắc phục lỗi sau thành phẩm,Các lô hàng chuyển qua bên xuất hàng,ngày bắt đầu ngày hồn thành lơ hàng theo mẫu Hệ thống lưu trữ: hệ thống lưu lại thông tin sản phẩm sau hoàn thiện: mã sản phẩm, sản xuất lô hàng nào, ngày nhận sản phẩm từ phía sản xuất, số lượng, mã số lô hàng… Đồng thời lưu lại thông tin trình xuất hàng: ngày xuất, mã khách, tên khách hàng, mã hàng xuất, ghi thêm …  Hoạt động nghiệp vụ hệ thống: Sau nhận danh sách nguyên liệu cần nhập từ xưởng sản xuất bao gồm: số lượng, mẫu mã chất lượng loại nguyên liệu Trưởng phòng vật tư cử nhân viên tìm liên hệ với nhà cung cấp nguyên liệu Tìm nguyên liệu phù hợp nhân viên gữi báo giá cho trưởng phòng Nếu đồng ý trưởng phòng liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng Nguyên liệu kiểm tra lại lần cuối tiến hành lập hóa đơn theo mẫu có sẵn máy tính trước chuyển vào kho cất Sau khâu chuẩn bị hoàn tất ,xưởng sản xuất nhận nguyên liệu từ kho, bắt đầu làm thành phẩm Sau cơng đoạn làm giầy hồn tất đem đến phận kiểm tra giày xem coi có lỗi khơng (nếu có sẻ loại ra) ,nếu khơng đưa qua phận nhận liệu thống kê có thành phẩm đạt chất lượng,bao nhiêu thành phẩm bị lỗi để đưa sử lý,các thành phẩm bị lỗi qua khâu sử lý cố(sữa phần bị lỗi,rồi đưa qua phận thống kê để nhập liệu thành phẩm bị lỗi khắc phục) Cuối số liệu lưu lại máy tính đưa lô hàng thành phẩm cho phận giao hàng để giao cho bên xuất hàng Sau nhận giày từ phận sản xuất, phòng xuất nhập kiểm tra lại số lượng, màu sắc, kiểu sản phẩm có với u cầu hay khơng, sai thơng báo, trả lại phịng sản xuất Nếu khơng cất vào kho đồng thời lưu lại thông tin sản phẩm nhận Đến ngày giao hàng kiểm tra sản phẩm trước lần giao cho khách, thời gian nhận giao sản phẩm ngắn kiểm tra lần giao cho khách, đồng thời lưu lại thông tin cần thiết khách hàng, số lô hàng giao, ngày giao … Biểu đồ phân rã Cơ sở sản xuất giày Phòng Nhân Sự Phòng vật tư Sản xuất Phòng xuất nhập Phòng vật tư Đặt nguyên liệu Nhập nguyên liệu Kiểm tra nguyên liệu Bàn giao đổi (trả) nguyên liệu Xưởng sản xuất Nhận nguyên liệu Lắp ráp theo mẫu Kiểm tra lỗi Xử lí cố Xuất nhập Nhận kiểm tra sản phẩm Xuất sản phẩm Xử lí cố Chuyển giao thành phẩm Phòng nhân Giải hồ sơ xin việc thơi việc nhân viên Mơ hình ER Tổ chức nhân Xử lý cố Quản lý thôn tin NCC(MaNCC,TenNCC,DC,SDT) KHO(MaKho,TenKho,ViTri) NGUYENLIEU(MaNL,TenNL,ChatLieu,MauSac,KichCo,#MaKho) CUNGCAP(#MaNCC,#MaNL,SoDonHang,SoLuong,DonGia) SANPHAM(MaSP,TenSP,#MaNL,#MaLo) LOHANG(MaLo,NgaySx,Mau,SoDayChuyen,KichThuoc,#MaHD) HOPDONG(MaHD,NgayDat,NgayNhan,#MaKH) KHACHHANG(MaKH,TenKH,MaSoThue) * Từ điển liệu NCC(MaNCC,TenNCC,DC,SDT) Phần mềm quản lý Mơ hình quan niệm Ngày lập: 26/4/2014 Loại thực thể:NCC STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi Khóa MaNCC Mã nhà cung cấp Text TenNCC Tên nhà cung cấp Text 40 DC Địa Text 40 SDT Số điện thoại Number 11 KHO(MaKho,TenKho,ViTri) Phần mềm quản lý Mơ hình quan niệm Ngày lập: 26/4/2014 Loại thực thể:NCC STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi Khóa MaKho Mã kho Text TenKho Tên kho Text 40 ViTri Vị trí Text 40 NGUYENLIEU(MaNL,TenNL,ChatLieu,MauSac,KichCo) Phần mềm quản lý Mơ hình quan niệm Loại thực thể:NCC Ngày lập: 26/4/2014 STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi Khóa MaNL Mã nguyên liệu Text TenNL Tên nguyên liệu Text 40 ChatLieu Chất liệu Text 15 MauSac Màu sắc Text 15 KichCo Kích cỡ Integer CUNGCAP(#MaNCC,#MaNL,SoDonHang,SoLuong,DonGia) Phần mềm quản lý Mơ hình quan niệm Ngày lập: 26/4/2014 Loại thực thể:NCC Kích thước Ghi STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu MaNCC Mã nhà cung cấp Text Khóa MaNL Mã nguyên liệu Text Khóa SoDonHang Số đơn hàng Integer Khóa SoLuong Số lượng Long Integer DonGia Đơn giá Long Integer 10 SANPHAM(MaSP,TenSP) Phần mềm quản lý Mơ hình quan niệm Ngày lập: 26/4/2014 Loại thực thể:NCC Kích thước Ghi STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu MaSP Mã sản phẩm Text TenSP Tên sản phẩm Text 40 Khóa LOHANG(MaLo,NgaySx,Mau,SoDayChuyen,KichThuoc) Phần mềm quản lý Mơ hình quan niệm Ngày lập: 26/4/2014 Loại thực thể:NCC STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi Khóa MaLo Mã lô hàng Text NgaySx Ngày sản xuất Date Mau Màu giày lô Text 40 SoDayChuyen Số dây chuyền Integer KichThuoc Kích thước giày lô Integer HOPDONG(MaHD,NgayDat,NgayNhan) Phần mềm quản lý Mơ hình quan niệm Ngày lập: 26/4/2014 Loại thực thể:NCC STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi Khóa MaHD Mã hợp đồng Text NgayDat Ngày đặt hợp đồng Date NgayNhan Ngày nhận hàng Date KHACHHANG(MaKH,TenKH,MaSoThue) Phần mềm quản lý Mơ hình quan niệm Ngày lập: 26/4/2014 Loại thực thể:NCC STT Tên thuộc tính MaKH Diễn giải Kiểu Kích thước Ghi Mã khách hàng Text Khóa TenKH Tên khách hàng Text 20 MaSoThue Mã số thuế Number 12 * Mô tả liệu 1) NCC(MaNCC,TenNCC,DC,SDT) Mỗi nhà cung cấp cần có MaNCC để phân biệt nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại 2) KHO(MaKho,TenKho,ViTri) kho, tên kho,vị trí Mỗi kho cần có MaKho để phân biệt 3) NGUYENLIEU(MaNL,TenNL,ChatLieu,MauSac,KichCo) Mỗi nguyên liệu cần có MaNL để phân biệt loại nguyên liệu, tên nguyên liệu, chất liệu, màu sắc, kích cỡ 4) CUNGCAP(#MaNCC,#MaNL,SoDonHang,SoLuong,DonGia) Mỗi cung cấp nguyên liệu cần có MaNCC,MaNL,SoDonHang để biết số lương đơn giá cần thiết 5) SANPHAM(MaSP,TenSP) Mỗi sản phẩm cần có mã sản phẩm để phân biệt loại tên 6) LOHANG(MaLo,NgaySx,Mau,SoDayChuyen,KichThuoc) Mỗi lơ hàng cần có MaLo để phân biệt ngày sản xuất, màu, số dây chuyền sản xuất, kích thước giày lơ 7) HOPDONG(MaHD,NgayDat,NgayNhan) Mỗi hợp đồng cần có MaHD để phân biệt ngày đặt hàng, ngày lấy hàng 8) KHACHHANG(MaKH,TenKH,MaSoThue) Mỗi khách hàng cần có MaKH để phân biệt tên khách hàng mã số thuế * Điều kiện ràng buộc a Ràng buộc toàn vẹn miền giá trị: R1: Số lượng >0 Table:CUNGCAP CUNGCAP x.[SoLuong]>0 Tầm ảnh hưởng: CUNGCAP Thêm + Sửa + Xóa - Sửa + Xóa - R2: Đơn giá >0 Table:CUNGCAP CUNGCAP x.[DonGia]>0 Tầm ảnh hưởng: CUNGCAP Thêm +  R3: NgayDat