SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP QUỐC GIA (PHIÊN BẢN 1.6)

Để tìm kiếm thông tin của doanh nghiệp/đơn vịchủ quản, cần thực hiện các bước sau: - Nhập “Mã số doanh nghiệp” hoặc “Mã số nội bộ trong Hệ thống” của doanhnghiệp/đơn vị chủ quản nên tìm

Trang 1

TỔ CHỨC PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP

LIÊN HỢP QUỐC

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CỤC QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ KINH DOANH

SỔ TAY HƯỚNG DẪN

SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐĂNG KÝ

DOANH NGHIỆP QUỐC GIA

(PHIÊN BẢN 1.6)

Lưu hành nội bộ

Hà Nội, 2011

Trang 2

LỜI MỞ ĐẦU

Thực hiện chỉ đạo của Chính phủ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã phối hợp với Bộ Tàichính (Tổng cục Thuế) và Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ươngtriển khai xây dựng Hệ thống Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (Hệ thống) nhằm tinhọc hóa quy trình nghiệp vụ đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc

Hệ thống đã chính thức đi vào hoạt động tại 63 tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương

từ ngày 01/06/2010 Sau khoảng thời gian triển khai hoạt động, Hệ thống đã đáp ứng đượcnhu cầu tác nghiệp của các Phòng Đăng ký kinh doanh trên phạm vi cả nước, giúp từng bướcloại dần và xóa bỏ nhiều thủ tục bất hợp lý, giảm bớt các loại giấy tờ không cần thiết gópphần nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công

Với mục đích nhằm nâng cao năng lực sử dụng và vận hành Hệ thống cho các cán bộlàm công tác đăng ký doanh nghiệp, Cục Quản lý đăng ký kinh doanh, Bộ Kế hoạch và Đầu

tư biên soạn cuốn “SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN

ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP QUỐC GIA (Phiên bản 1.6)” Cuốn Sổ tay này hệ thống

hóa toàn bộ quy trình đăng ký doanh nghiệp được thực hiện qua Hệ thống, đồng thời cungcấp cho các cán bộ làm công tác đăng ký kinh doanh các câu hỏi và cách xử lý vướng mắckhi sử dụng Hệ thống một cách dễ dàng và nhanh chóng

Trong quá trình biên soạn, cuốn Sổ tay này khó tránh khỏi những sai sót nhất định.Cục Quản lý đăng ký kinh doanh mong nhận được những ý kiến đóng góp, xây dựng đểtiếp tục hoàn thiện cuốn Sổ tay này./

CỤC QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Trang 3

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

BẢNG TỪ VIẾT TẮT 4

PHẦN I: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP QUỐC GIA5 CHƯƠNG I: QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP MỚI DOANH NGHIỆP/ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC 5

1.2 TIẾP NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MỚI 5

1.3 PHÂN CÔNG HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MỚI 17

1.4 XỬ LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MỚI 19

1.5 RA QUYẾT ĐỊNH VỚI HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MỚI 42

1.6 DANH MỤC TÀI LIỆU IN TỪ HỆ THỐNG 50

CHƯƠNG II: QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP 51

2.1 TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI 51

2.2 TIẾP NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI 51

2.3 PHÂN CÔNG HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI 55

2.4 XỬ LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI 55

2.5 RA QUYẾT ĐỊNH VỚI HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI 59

CHƯƠNG III: QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP 62

3.1 TIẾP NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH 62

3.2 PHÂN CÔNG HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH 63

3.3 XỬ LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH 63

3.4 RA QUYẾT ĐỊNH VỚI HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH 63

CHƯƠNG IV: QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG 65

4.1 TIẾP NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG 65

4.2 PHÂN CÔNG HỒ SƠ ĐĂNG KÝ TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG 65

4.3 XỬ LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG 65

4.4 RA QUYẾT ĐỊNH VỚI HỒ SƠ ĐĂNG KÝ TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG 67

CHƯƠNG V: QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI 68

5.1 TIẾP NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI 68

5.2 PHÂN CÔNG HỒ SƠ ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI 68

5.3 XỬ LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI 68

5.4 RA QUYẾT ĐỊNH VỚI HỒ SƠ ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI 70

CHƯƠNG VI: QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ GIẢI THỂ 71

6.1 TIẾP NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ GIẢI THỂ 71

6.2 PHÂN CÔNG HỒ SƠ ĐĂNG KÝ GIẢI THỂ 71

6.3 XỬ LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ GIẢI THỂ 71

6.4 RA QUYẾT ĐỊNH VỚI HỒ SƠ ĐĂNG KÝ GIẢI THỂ 72

CHƯƠNG VII: QUY TRÌNH HIỆU ĐÍNH THÔNG TIN 73

CHƯƠNG VIII: QUY TRÌNH XỬ LÝ HỒ SƠ CẢNH BÁO/VI PHẠM/THU HỒI 74

8.1 TIẾP NHẬN HỒ SƠ CẢNH BÁO/VI PHẠM/THU HỒI 74

8.2 PHÂN CÔNG HỒ SƠ CẢNH BÁO/VI PHẠM/THU HỒI 75

8.3 XỬ LÝ HỒ SƠ CẢNH BÁO/VI PHẠM/THU HỒI 75

8.4 RA QUYẾT ĐỊNH VỚI HỒ SƠ CẢNH BÁO/VI PHẠM/THU HỒI 80

CHƯƠNG IX: QUY TRÌNH HỦY TÌNH TRẠNG BỊ KHÓA CỦA HỒ SƠ BỊ CẢNH BÁO/VI PHẠM/THU HỒI 82

9.1 TIẾP NHẬN HỒ SƠ TRONG TRƯỜNG HỢP HỦY TÌNH TRẠNG BỊ KHÓA 82

9.2 PHÂN CÔNG HỒ SƠ TRONG TRƯỜNG HỢP HỦY TÌNH TRẠNG BỊ KHÓA 83

9.3 XỬ LÝ HỒ SƠ TRONG TRƯỜNG HỢP HỦY TÌNH TRẠNG BỊ KHÓA 83

9.4 RA QUYẾT ĐỊNH VỚI HỒ SƠ TRONG TRƯỜNG HỢP HỦY TÌNH TRẠNG BỊ KHÓA 84

CHƯƠNG X: QUY TRÌNH XỬ LÝ HỒ SƠ TRONG TRƯỜNG HỢP CHỜ DOANH NGHIỆP GIẢI TRÌNH 85

10.1 TIẾP NHẬN HỒ SƠ TRONG TRƯỜNG HỢP CHỜ DOANH NGHIỆP GIẢI TRÌNH 85

10.2 PHÂN CÔNG HỒ SƠ TRONG TRƯỜNG HỢP CHỜ DOANH NGHIỆP GIẢI TRÌNH 86

10.3 XỬ LÝ HỒ SƠ TRONG TRƯỜNG HỢP CHỜ DOANH NGHIỆP GIẢI TRÌNH 86

Trang 4

10.4 RA QUYẾT ĐỊNH VỚI HỒ SƠ TRONG TRƯỜNG HỢP CHỜ DOANH NGHIỆP GIẢI TRÌNH 87

CHƯƠNG XI: KIỂM TRA THÔNG TIN LỊCH SỬ CỦA DOANH NGHIỆP 88

11.1 QUY ĐỊNH CHUNG 88

11.2 KIỂM TRA THÔNG TIN LỊCH SỬ HỒ SƠ TIẾP NHẬN (CÁN BỘ TIẾP NHẬN) 88

11.3 KIỂM TRA THÔNG TIN LỊCH SỬ HỒ SƠ DOANH NGHIỆP (CÁN BỘ XỬ LÝ/LÃNH ĐẠO PHÒNG) 90

CHƯƠNG XII: QUẢN LÝ THÔNG TIN CÁ NHÂN NGƯỜI SỬ DỤNG 98

12.1 THAY ĐỔI MẬT KHẨU 98

12.2 THAY ĐỔI THÔNG TIN CÁ NHÂN 99

PHẦN II: NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP QUỐC GIA 100

1 CÁC CÂU HỎI VỀ TÀI KHOẢN ĐĂNG NHẬP VÀ QUẢN LÝ THÔNG TIN CÁ NHÂN 100

2 CÁC CÂU HỎI VỀ CÁC LOẠI MÃ SỐ TRÊN HỆ THỐNG 100

3 CÁC CÂU HỎI VỀ CÁC QUY TRÌNH TRÊN HỆ THỐNG 101

4 CÁC CÂU HỎI VỀ VIỆC TÌM KIẾM THÔNG TIN TRÊN HỆ THỐNG 102

5 CÁC CÂU HỎI VỀ CÁC CẢNH BÁO TRÊN HỆ THỐNG 103

6 CÁC CÂU HỎI VỀ VIỆC TRAO ĐỔI THÔNG TIN VỚI CƠ QUAN THUẾ 104

7 CÁC CÂU HỎI VỀ CÁC LOẠI GIẤY TRÊN HỆ THỐNG 106

8 CÁC CÂU HỎI VỀ DỮ LIỆU ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP 106

9 CÁC CÂU HỎI KHÁC 107

PHỤ LỤC 1: BẢNG TRẠNG THÁI HỒ SƠ VÀ DOANH NGHIỆP 110

PHỤ LỤC 2: TRẠNG THÁI TRAO ĐỔI THÔNG TIN VỚI CƠ QUAN THUẾ 111

PHỤ LỤC 3: DANH MỤC CÁC BIỂU TƯỢNG TRÊN HỆ THỐNG 112

Trang 6

PHẦN I: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP QUỐC GIA

CHƯƠNG I: QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP MỚI DOANH

NGHIỆP/ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC1.1 TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MỚI

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP MỚI DOANH NGHIỆP/ ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC

(Phó) Trưởng phòng Cán bộ xử lý

Cán bộ phân công Cán bộ tiếp nhận

bổ sung

hồ sơ

Trình Lãnh đạo

Ra quyết định

1.2 TIẾP NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MỚI

1.2.1 Truy cập vào Hệ thống TT ĐKDNQG

Bước 1: Nhập địa chỉ: http://www.dangkykinhdoanh.gov.vn trên thanh trình duyệt

Web  Nhấn nút [Enter] trên bàn phím để truy cập vào trang thông tin điện tử (trang web) của Hệ thống  Tích chuột vào ô [Cơ quan ĐKKD] hoặc đường dẫn “Tiếp tục” để

truy cập vào Hệ thống (Hình 1);

Trang 7

Hình 1: Màn hình truy cập Hệ thống Bước 2: Nhập tên tài khoản và mật khẩu đăng nhập vào Hệ thống (Hình 2);

Hình 2: Màn hình đăng nhập Hệ thống Bước 3: Sau khi đăng nhập vào Hệ thống, trên thanh công cụ, chọn “Tiếp nhận

Trang 8

Hình 4: Màn hình chọn "Loại hình pháp lý"

Lưu ý: Việc đăng ký mới đơn vị trực thuộc yêu cầu bắt buộc phải có dữ liệu của doanh

nghiệp/đơn vị chủ quản trên Hệ thống Để tìm kiếm thông tin của doanh nghiệp/đơn vịchủ quản, cần thực hiện các bước sau:

- Nhập “Mã số doanh nghiệp” hoặc “Mã số nội bộ trong Hệ thống” của doanh

nghiệp/đơn vị chủ quản (nên tìm kiếm theo Mã số nội bộ trong Hệ thống) (Hình 5);

Hình 5: Màn hình nhập thông tin về doanh nghiệp/đơn vị chủ quản

- Nhấn nút [Tìm kiếm] (Hình 5) Hệ thống tải về thông tin của doanh nghiệp/đơn vị

chủ quản dưới dạng chỉ cho phép đọc, không thể chỉnh sửa (gồm MSDN, Mã số nội bộ

trong Hệ thống và tên doanh nghiệp/đơn vị chủ quản) (Hình 6);

- Trong ô “Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh”, Hệ thống tải

sẵn tên của doanh nghiệp/đơn vị chủ quản (Hình 6)  cần lưu ý nhập thêm cụm từ “Chinhánh”, “Văn phòng đại diện” hoặc “hình thức tổ chức” của địa điểm kinh doanh

Hình 6: Màn hình hiển thị tên doanh nghiệp/đơn vị chủ quản

Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp vào ô “Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt” (Hình 7);

Trang 9

Lưu ý:

- Trên Hệ thống, tên doanh nghiệp bao gồm 2 thành tố: Loại hình pháp lý (cán bộ tiếp

nhận chọn mặc định trên Hệ thống) + Tên riêng của doanh nghiệp (cán bộ tiếp nhận nhập theo hồ sơ) (Hình 7).

Hình 7: Màn hình nhập "Tên doanh nghiệp viết bằng Tiếng Việt"

- Loại hình pháp lý của từng loại hình doanh nghiệp được thể hiện dưới 2 dạng Ví dụ

đối với công ty TNHH: dạng viết đầy đủ “CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN” vàdạng viết tắt “CÔNG TY TNHH” (Hình 8)

Hình 8: Màn hình hiển thị "Loại hình pháp lý" của doanh nghiệp

- Phía dưới tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt có một ô chức năng có tiêu đề “Đảo vị trí loại hình doanh nghiệp lên trước tên riêng doanh nghiệp” (Hình 9) Khi tích vào ô

này, thì phần tên riêng doanh nghiệp sẽ được đặt lên trước phần loại hình pháp lý (Hình 10)

Hình 9: Màn hình hiển thị ô “Đảo vị trí loại hình doanh nghiệp lên trước

tên riêng doanh nghiệp”

Trang 10

Hình 10: Màn hình hiển thị tên riêng doanh nghiệp

được đặt trước loại hình pháp lý Bước 3: Nhấn nút [Kiểm tra trùng tên] để kiểm tra chống trùng tên doanh nghiệp/đơn

vị trực thuộc Hệ thống sẽ hiển thị danh sách doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc đã đăng ký

và được cấp GCNĐKDN/GCNĐKHĐ có tên trùng, tương tự với tên doanh nghiệp dựkiến đăng ký (Hình 11);

Hình 11: Màn hình hiển thị nút [Kiểm tra trùng tên]

Lưu ý:

- Danh sách doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc có tên trùng, tương tự được hiển thị theo

thứ tự sau:

 Trùng 100% tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc (trùng cả loại hình pháp lý + tên

riêng doanh nghiệp);

 Chỉ trùng tên riêng doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc;

 Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc có thể gây nhầm lẫn (Hình 12)

Hình 12: Màn hình hiển thị danh sách kiểm tra trùng tên doanh nghiệp

Trang 11

Bước 4: Nhập tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài vào ô “Tên doanh nghiệp

viết bằng tiếng nước ngoài” (nếu có) (Hình 13);

Bước 5: Nhập tên doanh nghiệp viết tắt vào ô “Tên doanh nghiệp viết tắt” (nếu có)

(Hình 13);

Hình 13: Màn hình nhập "Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài"

và "Tên doanh nghiệp viết tắt"

Hình 14: Màn hình hiển thị ô "Sửa ngày trả kết quả hồ sơ"

1.2.3 Nhập thông tin về tài liệu đính kèm

Bước 1: Giữ phím “Ctrl” trên bàn phím và tích chọn các tài liệu đính kèm từ danh sách

trải xuống (Hình 15);

Bước 2: Nhấn nút [Chọn] (Hình 15).

Trang 12

Hình 15: Màn hình chọn tài liệu đính kèm Lưu ý:

- Trong trường hợp không tìm thấy loại tài liệu đính kèm từ danh sách định sẵn, cần

thực hiện các bước sau:

 Chọn mục (Khác) trong Danh sách tài liệu đính kèm (Hình 16);

 Nhấn nút [Chọn] (Hình 15) Hệ thống sẽ hiển thị một ô trống bên dưới để đánh

tên tài liệu đính kèm chưa có Chú ý nhập số lượng và tên của tất cả các tài liệu đínhkèm không có trong danh sách tài liệu đính kèm định sẵn vào ô trống (Hình 16);

Hình 16: Màn hình nhập tài liệu đính kèm không có trong Danh sách

 Nhập số lượng tài liệu đính kèm vào ô “Số tài liệu” Ví dụ trong mục (Khác) có 1 tài liệu là “Biên bản họp Hội đồng quản trị”  Nhập số 1 vào ô Số tài liệu (Hình 16).

- Tích vào đường dẫn “Xóa” trên dòng tương ứng với tài liệu cần xóa để xóa tài liệuđính kèm (Hình 17)

Hình 17: Màn hình "Xóa" tài liệu đính kèm

Trang 13

- Danh sách tài liệu đính kèm được liệt kê theo từng loại hình doanh nghiệp Thứ tự của

các tài liệu đính kèm trong danh sách này được sắp xếp theo tần suất sử dụng của mỗi tàiliệu tương ứng

1.2.4 Nhập thông tin người nộp hồ sơ

Bước 1: Nhập thông tin người nộp hồ sơ theo các trường thông tin trên Hệ thống (Hình 18);

- Các trường thông tin bắt buộc phải nhập, bao gồm:

 Họ tên người nộp hồ sơ;

 Thông tin về Giấy chứng thực cá nhân: Loại Giấy chứng thực cá nhân, số Giấychứng thực cá nhân, Ngày cấp, Nơi cấp;

 Địa chỉ liên hệ: Quốc gia; Tỉnh/Thành phố; Quận/Huyện/Thị xã/TP thuộc tỉnh;Phường/Xã/Thị trấn

Hình 18: Màn hình nhập thông tin về người nộp hồ sơ

- Có 2 cách để nhập thông tin về người nộp hồ sơ như sau:

 Nhập đầy đủ thông tin về người nộp hồ sơ vào các trường thông tin tại màn hìnhnhập thông tin người nộp hồ sơ (Hình 18);

 Chọn thông tin về người nộp hồ sơ đã được lưu trên Hệ thống1 Trong trường hợpnày, cần thực hiện các bước sau:

 Tại màn hình nhập thông tin về người nộp hồ sơ, nhấn nút [Tìm kiếm] (Hình 18);

 Chọn (Loại giấy chứng thực cá nhân) từ danh sách trải xuống (Hình 19);

1 Thực hiện tương tự khi tìm kiếm thông tin cá nhân của chủ DNTN đối với DNTN, chủ sở hữu đối với CT TNHH1TV, thành viên đối với CT TNHH 2TV, cổ đông sáng lập đối với CTCP, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền và người đứng đầu đơn vị trực thuộc.

Trang 14

 Nhập Mã số vào ô (Số Giấy chứng thực cá nhân) (Hình 19);

 Hoặc nhập Họ tên vào ô (Họ tên) (Hình 19);

 Nhấn nút [Tìm kiếm] (Hình 19) Trong trường hợp lọc theo số Giấy chứng

thực cá nhân, cần phải chọn kết quả có đầy đủ thông tin nhất nếu Hệ thốnghiển thị nhiều hơn 01 kết quả về người nộp hồ sơ

Hình 19: Màn hình tìm kiếm thông tin của người nộp hồ sơ đã lưu trên Hệ thống

 Hệ thống hiển thị thông tin về người nộp hồ sơ đã lưu trên Hệ thống vào cáctrường thông tin tại màn hình nhập thông tin về người nộp hồ sơ Tích vào ô

[Sửa đổi thông tin] nếu cần sửa đổi thông tin của người nộp hồ sơ đã chọn

(Hình 18);

 Trong (Danh sách cá nhân), dữ liệu về cá nhân được đánh dấu màu hồng là

dữ liệu đã được tìm kiếm và lựa chọn gần nhất (Hình 19)

 Tại màn hình nhập thông tin về người nộp hồ sơ, Nhấn nút [Xóa] để xóa toàn bộ

thông tin của người nộp hồ sơ đã nhập hoặc đã chọn (Hình 18)

Lưu ý:

- Dữ liệu về địa chỉ của các doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc đã được cấp

GCNĐKKD/GCNĐKHĐ trước khi áp dụng Hệ thống TT ĐKDNQG đều được lưu tại

trường thông tin (Số nhà/đường phố/xóm/ấp/thôn) (Hình 20).

Hình 20: Màn hình hiển thị dữ liệu về địa chỉ trên Hệ thống

Trang 15

- Cần phải tách dữ liệu về địa chỉ này theo từng trường thông tin về địa chỉ trên Hệ

thống (Hình 21)

Hình 21: Màn hình hiển thị các trường thông tin về địa chỉ trên Hệ thống

- Nhập thêm thông tin liên hệ (Điện thoại, số fax, địa chỉ email và các nội dung ghi

chú) (Hình 22).

Bước 2: Nhấn nút [Lưu] sau khi nhập xong toàn bộ thông tin (Hình 22);

Hình 22: Màn hình lưu thông tin người nộp hồ sơ Bước 3: Nhấn nút [Xem trước Giấy biên nhận] để xem trước Dự thảo Giấy biên nhận

(Hình 23) Dự thảo Giấy biên nhận sẽ không có mã số biên nhận hồ sơ và thời gian chấpnhận hồ sơ;

Hình 23: Màn hình hiển thị các nút chức năng tiếp nhận hồ sơ

Bước 4: Nhấn nút [Xóa] nếu muốn xóa hồ sơ tiếp nhận (Hình 23);

Bước 5: Nhấn nút [Chấp nhận] để chấp nhận hồ sơ tiếp nhận (Hình 24);

Bước 6:

- Chọn [OK] để chấp nhận hoặc [Cancel] để hủy việc chấp nhận hồ sơ tiếp nhận (Hình 24).

Không thể xóa hồ sơ tiếp nhận khi hồ sơ đã được chấp nhận trên Hệ thống;

Trang 16

- Sau khi nhấn nút [Chấp nhận], hồ sơ sẽ được chuyển sang phần “Phân công”.

Hình 24: Màn hình chấp nhận hồ sơ tiếp nhận Bước 7: Nhấn nút [In Giấy biên nhận] để in Giấy biên nhận (Hình 25).

Hình 25: Màn hình hiển thị nút [In Giấy biên nhận]

- Mã số biên nhận hồ sơ sẽ được hiển thị trên Giấy biên nhận (Hình 26).

Hình 26: Màn hình hiển thị mã số biên nhận hồ sơ trên "Giấy biên nhận"

- Sau khi nhấn nút [In Giấy biên nhận], Giấy biên nhận được lưu tại mục “Danh mục tài liệu in từ Hệ thống” (Hình 27).

Trang 17

Hình 27: Màn hình truy cập "Danh mục tài liệu in từ Hệ thống"

Lưu ý:

- Đối với các trường hợp đã nhấn nút [Lưu] và chưa nhấn nút [Chấp nhận], hồ sơ sẽ

nằm trong “Danh sách hồ sơ tiếp nhận” (Hình 28).

Hình 28: Màn hình truy cập "Danh sách hồ sơ tiếp nhận"

- Trong (Danh sách hồ sơ tiếp nhận), Hệ thống hiển thị tổng số hồ sơ tiếp nhận ở cuối

màn hình bên phải (Hình 29)

Hình 29: Màn hình hiển thị tổng số hồ sơ trong “Danh sách hồ sơ tiếp nhận”

- Nhấn nút [In] ở cuối màn hình bên trái để in danh sách hồ sơ tiếp nhận ra định dạng

file Excel hoặc pdf (Hình 30)

Hình 30: Màn hình hiển nút [In] “Danh sách hồ sơ tiếp nhận”

- Để chấp nhận các hồ sơ đã tiếp nhận đang được lưu trong (Danh sách hồ sơ tiếp nhận), cần thực hiện các bước sau:

Trang 18

 Trên thanh công cụ, chọn “Tiếp nhận hồ sơ”  “Danh sách hồ sơ tiếp nhận”

(Hình 27);

 Lọc hồ sơ cần tìm theo các tiêu chí tìm kiếm:

 Tích vào đường dẫn “Hiển thị” (Hình 31) tích vào đường dẫn “Tiến hànhđăng ký” để tiếp tục tiếp nhận hồ sơ (Hình 32);

 Hoặc tích vào đường dẫn “Đăng ký” (Hình 33);

Hình 31: Màn hình chọn đường dẫn “Hiển thị”

trong Danh sách hồ sơ tiếp nhận

Hình 32: Màn hình chọn đường dẫn “Tiến hành đăng ký”

trong Danh sách hồ sơ tiếp nhận

Hình 33: Màn hình chọn đường dẫn “Đăng ký”

trong Danh sách hồ sơ tiếp nhận 1.3 PHÂN CÔNG HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MỚI

1.3.1 Tìm kiếm hồ sơ đăng ký mới cần phân công

- Trên thanh công cụ, chọn “Phân công”  chọn “Phân công hồ sơ” (Hình 34).

Hình 34: Màn hình truy cập "Phân công hồ sơ"

Trang 19

1.3.2 Phân công/Hủy phân công hồ sơ đăng ký mới

1.3.2.1 Phân công hồ sơ đăng ký mới

Bước 1: Tại màn hình hiển thị danh sách hồ sơ cần phân công, tìm kiếm hồ sơ cần phân

công theo các tiêu chí tìm kiếm;

Bước 2: Tích vào ô vuông phía bên trái hồ sơ cần phân công (Hình 35);

Hình 35: Màn hình chọn hồ sơ cần phân công Bước 3: Chọn tên cán bộ xử lý từ danh sách trải xuống phía dưới màn hình (Hình 36); Bước 4: Nhấn nút [Phân công] (Hình 36).

Hình 36: Màn hình lựa chọn tên cán bộ xử lý để phân công hồ sơ

Lưu ý: Nếu muốn phân công cùng một lúc nhiều hồ sơ cho một người, cán bộ có thể tích

chọn nhiều hồ sơ cùng lúc, rồi chọn tên cán bộ xử lý và nhấn nút [Phân công]

(Hình 35, Hình 36)

1.3.2.2 Hủy phân công hồ sơ đăng ký mới

Bước 1: Tại màn hình hiển thị danh sách hồ sơ cần phân công, tìm kiếm hồ sơ cần hủy

phân công theo các tiêu chí tìm kiếm;

Bước 2: Tích vào đường dẫn “Hủy phân công” phía bên phải hồ sơ (Hình 37);

Hình 37: Màn hình chọn đường dẫn “Hủy phân công” hồ sơ đã phân công

Trang 20

Lưu ý:

- Có thể hủy việc phân công hồ sơ đã được phân công và phân công lại hồ sơ này cho

cán bộ xử lý khác

- Riêng đối với các hồ sơ đã được trình cho Lãnh đạo Phòng nhưng Trưởng Phòng

muốn phân công lại cho các Phó Trưởng phòng thì hồ sơ sẽ nằm trong mục “Chuyển

quyền ra quyết định” Để phân công lại các hồ sơ nằm trong mục này, cần thực hiện các

bước sau:

 Trên thanh công cụ, chọn “Phân công”  “Chuyển quyền ra quyết định” (Hình 38);

 Thực hiện việc hủy phân công và phân công lại hồ sơ như hướng dẫn tại mục 1.3.2.2.

Hình 38: Màn hình truy cập "Chuyển quyền ra quyết định" của Lãnh đạo Phòng 1.4 XỬ LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MỚI

1.4.1 Tìm kiếm hồ sơ đăng ký mới cần xử lý

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn “Xử lý hồ sơ”  “Danh sách hồ sơ cần xử lý” (Hình 39);

Hình 39: Màn hình truy cập “Danh sách hồ sơ cần xử lý”

Bước 2: Tại màn hình hiển thị (Danh sách hồ sơ cần xử lý), tìm kiếm hồ sơ cần xử lý

theo các tiêu chí tìm kiếm;

Bước 3a: Tại (Danh sách hồ sơ cần xử lý), tích vào đường dẫn “Hiển thị” (Hình 40) 

tích vào đường dẫn “Tiến hành đăng ký” để tiếp tục xử lý hồ sơ (Hình 41);

Hình 40: Màn hình chọn đường dẫn “Hiển thị”

trong Danh sách hồ sơ cần xử lý

Trang 21

Hình 41: Màn hình chọn đường dẫn “Tiến hành đăng ký”

trong Danh sách hồ sơ cần xử lý Bước 3b: Hoặc tại (Danh sách hồ sơ cần xử lý)  tích vào đường dẫn “Đăng ký” (Hình 42);

Hình 42: Màn hình chọn đường dẫn “Đăng ký” trong Danh sách hồ sơ cần xử lý

Lưu ý: Cán bộ xử lý chọn thực hiện theo Bước 3a hoặc Bước 3b để vào màn hình xử lý hồ sơ 1.4.2 Xử lý hồ sơ đăng ký mới

Bước 1: Nhập thông tin vào từng khối dữ liệu;

- Dữ liệu của doanh nghiệp được hiển thị đầy đủ trên màn hình (Dữ liệu văn bản) theo

từng “Khối dữ liệu” (nội dung của các khối dữ liệu sẽ khác nhau tùy theo từng loại hình

doanh nghiệp) (Hình 43).

- Trên Hệ thống, tại màn hình xử lý hồ sơ, các nút chức năng được hiển thị theo chiều

ngang và khối dữ liệu được hiển thị theo chiều dọc

- Hình 43, Hình 44 hiển thị màn hình xử lý hồ sơ nếu thực hiện theo Bước 3a, Bước 3b

mục 1.4.1

Hình 43: Màn hình xử lý hồ sơ (thực hiện theo Bước 3a mục 1.4.1)

Trang 22

Hình 44: Màn hình xử lý hồ sơ (thực hiện theo Bước 3b mục 1.4.1)

- Các khối dữ liệu tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp cần nhập, bao gồm: (1) Hình thức đăng ký

- Chọn khối dữ liệu (Hình thức đăng ký) trên danh sách các khối dữ liệu bên trái màn

Trang 23

 Phường/Xã/Thị trấn;

 Số nhà/đường/phố/xóm/ấp/thôn

- Nhập thông tin về số điện thoại, số fax, địa chỉ website (nếu có);

Hình 46: Màn hình khối dữ liệu "Địa chỉ trụ sở chính"

- Nhấn nút [Lưu] để lưu các thông tin về địa chỉ đã nhập (Hình 46);

- Nhấn nút [Trở về] nếu muốn quay trở về màn hình xử lý hồ sơ (Hình 46).

(3) Ngành, nghề kinh doanh

- Chọn khối dữ liệu (Ngành, nghề kinh doanh) trên danh sách các khối dữ liệu bên trái

màn hình xử lý hồ sơ (Hình 47);

- Nhập các thông tin về NNKD theo đúng mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế

Việt Nam theo các cách sau:

 Nhập NNKD theo mã NNKD cấp 4, cần thực hiện các bước sau:

Trang 24

 Nhập NNKD theo danh sách định sẵn, cần thực hiện các bước sau:

 Nhấn nút [Chọn/xóa từ danh sách] (Hình 48);

 Chọn NNKD từ danh sách trải xuống trên Hệ thống Danh sách NNKD đượchiển thị từ ngành cấp 1 đến ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam vàđược chia thành các nhóm như sau: Nông nghiệp (A), Lâm nghiệp và thủy sản (B);Khai khoáng (C); Công nghiệp chế biến (D), Chế tạo (E) … Muốn chọn NNKDthuộc nhóm nào, cán bộ tích chọn chữ cái tương ứng với nhóm ngành đó  Tíchvào dấu [] trước mã ngành cấp 2 để hiển thị các mã ngành cấp 3  Tích vào dấu[] trước mã ngành cấp 3 để hiển thị các mã ngành cấp 4  Tích vào ô vuôngtrước mã ngành cấp 4 cần chọn (Hình 48);

 Nhấn nút [Lưu] để lưu các NNKD đã chọn (Hình 48).

Hình 48: Màn hình nhập ngành, nghề kinh doanh từ danh sách

Lưu ý: Có thể tích chọn nhiều NNKD cùng một lúc và chọn 1 trong 2 cách trên hoặc áp

dụng cả 2 cách cùng một lúc để nhập NNKD

- Nhập thông tin về NNKDC, cần thực hiện các bước sau:

 Đánh dấu vào ô tròn phía trước NNKD cần chọn là NNKDC (ô nằm trong cột

“Đây có phải ngành, nghề kinh doanh chính không?”) (Hình 49);

Trang 25

- Có 2 cách để xóa NNKD đã nhập:

 Xóa từng NNKD đã nhập bằng cách: tích vào ô vuông phía bên trái NNKD đã

chọn  nhấn nút [Xóa] ở phía bên phải màn hình (Hình 50);

 Xóa nhiều NNKD đã nhập bằng cách: tích vào các ô vuông phía bên trái NNKD

đã chọn  nhấn nút [Xóa ngành, nghề] ở phía bên dưới danh sách (Hình 50).

Hình 50: Màn hình xóa ngành, nghề kinh doanh

- Nhập NNKD của đơn vị trực thuộc:

 Đối với chi nhánh/địa điểm kinh doanh:

 Việc nhập NNKD của chi nhánh được thực hiện tương tự như việc nhậpNNKD của doanh nghiệp;

 Hoặc nhấn nút [Sao chép toàn bộ từ doanh nghiệp mẹ] để sao chép tự động

NNKD của doanh nghiệp/đơn vị chủ quản sang đơn vị trực thuộc (Hình 51)

Hình 51: Màn hình hiển thị nút [Sao chép toàn bộ từ doanh nghiệp mẹ]

 Đối với văn phòng đại diện: Nhập thông tin vào mục “Nội dung hoạt động”

(Hình 52)

Hình 52: Màn hình nhập nội dung hoạt động của văn phòng đại diện

Trang 26

- Nhấn nút [Lưu] để lưu các NNKD đã nhập;

- Nhấn nút [Trở về] để trở về màn hình xử lý hồ sơ.

(4) Thông tin về vốn

- Chọn khối dữ liệu (Thông tin về vốn) trên danh sách các khối dữ liệu bên trái màn

hình xử lý hồ sơ Có hai lựa chọn nhập thông tin về vốn:

 Tích chọn “Tự động tính vốn và tỷ lệ” nếu muốn Hệ thống tự động hiển thị số

vốn và tỷ lệ phần trăm vốn tương ứng (Hình 53)2;

 Tích chọn “Không tự động tính vốn và tỷ lệ” nếu không muốn Hệ thống tự động

hiển thị số vốn và tỷ lệ phần trăm vốn tương ứng (Hình 53)

- Nhập thông tin về vốn điều lệ:

 Nhập số vốn bằng số vào ô vốn điều lệ;

 Nhập thông tin về loại nguồn vốn: nhập tỷ lệ vốn (%) hoặc số lượng vốn (bằng số,

VNĐ)  Hệ thống sẽ tự động tính các giá trị còn lại (Hình 53);

Hình 53: Màn hình nhập thông tin về vốn điều lệ

 Nhập thông tin về tài sản góp vốn: nhập tỷ lệ vốn (%) của từng tài sản trong vốn

điều lệ/vốn đầu tư ban đầu hoặc giá trị vốn của từng tài sản trong vốn điều lệ/vốn

đầu tư ban đầu (bằng số, VNĐ) (Hình 54).

Hình 54: Màn hình nhập thông tin về tài sản góp vốn

- Nhấn nút [Lưu] để lưu các thông tin về vốn đã nhập;

2 Áp dụng chung cho tất cả các khối dữ liệu về vốn.

Trang 27

Lưu ý:

- Để phân cách phần thập phân: dùng dấu phẩy (,) Ví dụ: 0,12%

- Hệ thống chỉ cho phép lưu 02 chữ số sau dấu phẩy Nếu tỷ lệ là 0,324% thì chỉ có thểlưu được 0,32%

- Nếu cán bộ đã tích chọn vào ô cần nhập thông tin về vốn mà không thấy dấu nháychuột, cán bộ vẫn tiếp tục thực hiện nhập thông tin

(5) Thông tin về cổ phần

- Chọn khối dữ liệu (Thông tin về cổ phần) trên danh sách các khối dữ liệu bên trái

- Nhập mệnh giá cổ phần (Hình 55);

- Nhập thông tin về loại và số lượng cổ phần: nhập đủ thông tin ở các cột số lượng,

mệnh giá, tổng giá trị, tỷ lệ so với vốn điều lệ (Hình 55);

- Nhập thông tin về số cổ phần chào bán: nhập đủ các thông tin ở các cột số lượng,

Trang 28

- Chọn khối dữ liệu (Thông tin về chủ sở hữu) trên danh sách các khối dữ liệu bên trái

- Có 2 cách để nhập thông tin về chủ sở hữu:

 Nhập đầy đủ thông tin của chủ sở hữu vào từng trường thông tin trên Hệ thống;

 Chọn thông tin của chủ sở hữu đã được lưu trên Hệ thống, thực hiện tương tự theo

hướng dẫn tại Bước 1 mục 1.2.4.

Hình 56: Màn hình nhập thông tin về chủ sở hữu đối với DNTN

- Nhập thông tin về địa chỉ thường trú và chỗ ở hiện tại3:

 Chọn “Trùng địa chỉ thường trú” nếu địa chỉ thường trú trùng với chỗ ở hiện tại

(Hình 57);

 Chọn “Khác” nếu địa chỉ thường trú khác với chỗ ở hiện tại (Hình 57)

Hình 57: Màn hình nhập thông tin về địa chỉ thường trú và chỗ ở hiện tại

- Để kiểm tra xem chủ DNTN đăng ký có phải là chủ một doanh nghiệp tư nhân khác đã

có trên Hệ thống, cần thực hiện các bước sau:

3 Áp dụng chung cho tất cả các khối dữ liệu về địa chỉ trên Hệ thống.

Trang 29

 Nhập thông tin về Giấy chứng thực cá nhân của chủ sở hữu (Loại và số giấy

chứng thực cá nhân);

hiển thị kết quả kiểm tra (Hình 59)

Hình 58: Màn hình hiển thị chức năng kiểm tra chủ DNTN đã là chủ DNTN khác

Hình 59: Màn hình hiển thị kết quả kiểm tra chủ DNTN đã là chủ DNTN khác

- Nhấn nút [Lưu] để lưu các thông tin về chủ DNTN đã nhập;

Lưu ý: Chỉ nhập thông tin về loại và số Giấy chứng thực cá nhân khi thực hiện chức năng

này Nếu thông tin về chủ DNTN đã được nhập đầy đủ trên Hệ thống thì phải tích vào ô

“Sửa đổi thông tin” trước khi nhấn nút [Kiểm tra chủ DNTN đã là chủ DNTN khác].

(7) Thông tin về cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần

- Chọn khối dữ liệu (Thông tin về cổ đông sáng lập) trên danh sách các khối dữ liệu

bên trái màn hình xử lý hồ sơ (Hình 60);

- Nhấn nút [Tạo mới] để nhập các thông tin về cổ đông sáng lập;

Trang 30

Hình 60: Màn hình nhập thông tin về cổ đông sáng lập

- Nhập các thông tin về cổ đông sáng lập:

 Chọn hình thức đăng ký “Cá nhân” hoặc “Tổ chức”:

 Nếu chọn “Cá nhân” (Hình 61): Nhập thông tin của cổ đông sáng lập là cánhân, thực hiện tương tự hướng dẫn tại mục (6);

Hình 61: Màn hình nhập cổ đông sáng lập là cá nhân

 Nếu chọn “Tổ chức” (Hình 62), cần thực hiện theo các bước sau:

Có 2 cách để nhập thông tin:

Trang 31

 Nhập các thông tin về tổ chức là cổ đông sáng lập theo các trường thông tintrên Hệ thống;

 Chọn thông tin về tổ chức là cổ đông sáng lập được lưu trên Hệ thống, cầnthực hiện các bước sau:

+ Nhấn nút [Tìm kiếm] (Hình 62)  Tìm kiếm theo Tên tổ chức, MSDN hoặc

Mã số nội bộ trong Hệ thống (Hình 63);

+ Nhấn nút [Tìm kiếm] (Hình 63)  Tích [Chọn] để chọn thông tin cổ đông

sáng lập là tổ chức cần chọn (Hình 63);

Hình 62: Màn hình nhập thông tin cổ đông sáng lập là tổ chức

+ Hoặc nhập thông tin vào ô (Mã số doanh nghiệp/Số quyết định) hoặc ô (Mã

số nội bộ trong Hệ thống) và nhấn nút [Tìm kiếm] (Hình 62);

+ Hệ thống hiển thị các thông tin của cổ đông sáng lập là tổ chức vào từngtrường thông tin tương ứng (Hình 62)

Hình 63: Màn hình tìm kiếm cổ đông sáng lập là tổ chức

- Nhập thông tin về vốn góp: Nhập loại và số lượng cổ phần vào bảng loại và số lượng

cổ phần (Hình 64);

Trang 32

- Nhập thời điểm góp vốn (nếu có) (Hình 64);

Hình 64: Màn hình nhập thông tin về vốn góp của cổ đông sáng lập

- Nhấn nút [Lưu] để lưu các thông tin về cổ đông đã nhập;

- Nhấn nút [Trở về] để trở về màn hình xử lý hồ sơ;

- Nhấn nút [Xóa] để xóa toàn bộ thông tin đã nhập hoặc đã chọn.

Hình 65: Màn hình cập nhập thông tin về cổ đông sáng lập

- Tại màn hình hiển thị danh sách cổ đông sáng lập:

 Tích vào đường dẫn “Cập nhật” để thay đổi các thông tin về cổ đông sáng lập đãnhập (Hình 65);

 Nhấn nút [Tạo mới] để tiếp tục nhập thông tin về các cổ đông sáng lập khác (Hình 65).

Lưu ý: Trong trường hợp lọc theo Mã số doanh nghiệp/Số quyết định mà

Hệ thống trả về nhiều hơn 01 kết quả, cần kiểm tra lại thông tin theo mã số nội bộ đểchọn thông tin chính xác nhất

(8) Thông tin về thành viên đối với công ty TNHH 2TV

- Chọn khối dữ liệu (Thông tin về thành viên) trên danh sách các khối dữ liệu bên trái

- Nhấn nút [Tạo mới] để nhập các thông tin về thành viên;

Trang 33

Hình 66: Màn hình nhập thông tin về thành viên (đối với CT TNHH 2TV)

- Nhập các thông tin về thành viên: thực hiện tương tự hướng dẫn tại mục (7);

- Nhập thông tin về phần vốn góp:

 Nhập các giá trị vốn góp vào bảng tài sản góp vốn (Hình 67);

 Nhập thông tin về thời điểm góp vốn (nếu có) (Hình 67);

Hình 67: Màn hình nhập thông tin về vốn góp (đối với CT TNHH 2TV)

- Nhấn nút [Lưu] để lưu các thông tin về thành viên đã nhập;

(9) Thông tin về chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1TV

- Chọn khối dữ liệu (Thông tin về chủ sở hữu) trên danh sách các khối dữ liệu bên trái

- Nhập thông tin về chủ sở hữu: thực hiện tương tự hướng dẫn tại mục (6);

Trang 34

Hình 68: Màn hình nhập thông tin về chủ sở hữu (đối với CT TNHH 1TV)

- Nhấn nút [Lưu] để lưu các thông tin về chủ sở hữu đã nhập;

(10) Thông tin về người đại diện theo ủy quyền

- Chọn khối dữ liệu (Thông tin về người đại diện theo ủy quyền) trên danh sách các

khối dữ liệu bên trái màn hình xử lý hồ sơ (Hình 69);

- Nhấn nút [Tạo mới] để nhập các thông tin về người đại diện theo ủy quyền;

Hình 69: Màn hình nhập thông tin về người đại diện theo ủy quyền

- Nhập thông tin về người đại diện theo ủy quyền: thực hiện tương tự hướng dẫn tại mục (6);

- Nhập thông tin về vốn góp:

 Nhập thông tin về tổng giá trị vốn được đại diện (Hình 70);

 Nhập thông tin về thời điểm đại diện phần vốn (Hình 70)

Trang 35

- Nhập các thông tin Ghi chú (nếu có) (Hình 70);

Hình 70: Màn hình nhập thông tin về vốn góp của người đại diện theo ủy quyền

- Nhấn nút [Lưu] để lưu các thông tin về người đại diện theo ủy quyền đã nhập;

(11) Thông tin về người đứng đầu đơn vị trực thuộc

- Chọn khối dữ liệu (Người đứng đầu đơn vị trực thuộc) trên danh sách các khối dữ

liệu bên trái màn hình xử lý hồ sơ (Hình 71);

Hình 71: Màn hình nhập thông tin về người đứng đầu đơn vị trực thuộc

- Nhập thông tin về người đứng đầu đơn vị trực thuộc: thực hiện tương tự hướng dẫn tạimục (6);

- Nhấn nút [Lưu] để lưu các thông tin về người đứng đầu đơn vị trực thuộc đã nhập;

Lưu ý: Với trường hợp chủ sở hữu/cổ đông sáng lập/thành viên là tổ chức, Hệ thống không

có phần nhập thông tin về người đại diện cho tổ chức Nếu muốn nhập thông tin về người đạidiện cho tổ chức góp vốn thì phải nhập bổ sung vào phía sau tên của tổ chức đó

Trang 36

(12) Thông tin về người đại diện theo pháp luật

- Chọn khối dữ liệu (Thông tin về người đại diện theo pháp luật) trên danh sách các

khối dữ liệu bên trái màn hình xử lý hồ sơ (Hình 72);

Hình 72: Màn hình nhập thông tin về người đại diện theo pháp luật

Hình 73: Màn hình chọn chức danh người đại diện theo pháp luật

- Chọn chức danh người đại diện theo pháp luật từ danh sách trải xuống (Hình 73);

- Nhập các thông tin về người đại diện theo pháp luật: thực hiện theo hướng dẫn tại mục (6);

- Nhấn nút [Lưu] để lưu các thông tin về người đại diện theo pháp luật đã nhập;

(13) Thông tin về thuế

- Chọn khối dữ liệu (Thông tin về thuế) trên danh sách các khối dữ liệu bên trái màn

hình xử lý hồ sơ (Hình 74);

- Nhập thông tin về thuế vào các trường thông tin trên Hệ thống:

Trang 37

 Nhập địa chỉ nhận thông báo thuế theo 3 cách sau:

 Tích vào ô “Trùng địa chỉ trụ sở chính” nếu địa chỉ nhận thông báo thuế trùng

với địa chỉ trụ sở chính  Hệ thống sẽ tự động hiển thị các thông tin về địa chỉ(Hình 74);

hữu” nếu địa chỉ nhận thông báo thuế trùng với địa chỉ chủ sở hữu  Hệ thống sẽ

tự động hiển thị các thông tin về địa chỉ (Hình 74);

 Tích vào ô “Khác” nếu địa chỉ nhận thông báo thuế khác với địa chỉ trụ sở

chính hoặc khác với địa chỉ chủ sở hữu của doanh nghiệp Sau đó, nhập đầy đủthông tin vào các trường thông tin về địa chỉ trên Hệ thống (Hình 74)

Hình 74: Màn hình nhập địa chỉ nhận thông báo thuế

 Nhập đầy đủ các thông tin khác theo các trường thông tin trên Hệ thống (Hình 75);

Hình 75: Màn hình nhập các thông tin khác về thuế

Trang 38

- Nhấn nút [Lưu] để lưu các thông tin về thuế đã nhập;

(14) Thông tin về chứng chỉ hành nghề

- Chọn khối dữ liệu (Thông tin về chứng chỉ hành nghề) trên danh sách các khối dữ

liệu bên trái màn hình xử lý hồ sơ (Hình 76);

- Nhấn nút [Tạo mới] để nhập thông tin về chứng chỉ hành nghề;

Hình 76: Màn hình nhập thông tin về người được cấp chứng chỉ hành nghề

- Nhập thông tin về người được cấp chứng chỉ hành nghề theo các trường thông tin trên

Hệ thống: thực hiện theo hướng dẫn tại mục (6);

- Nhập thông tin về chứng chỉ hành nghề, bao gồm:

Trang 39

Hình 78: Màn hình hiển thị kết quả kiểm tra trùng thông tin

chứng chỉ hành nghề

- Nhấn nút [Lưu] để lưu các thông tin về chứng chỉ hành nghề đã nhập;

Lưu ý: Chỉ nhập thông tin về loại, số Giấy chứng thực cá nhân và số Chứng chỉ hành

nghề khi sử dụng chức năng này Nếu thông tin về người được cấp chứng chỉ hành nghề

đã được nhập đầy đủ trên Hệ thống thì phải tích vào ô “Sửa đổi thông tin” trước khi nhấn nút [Kiểm tra chứng chỉ hành nghề].

(15) Tài liệu đính kèm

- Chọn khối dữ liệu “Tài liệu đính kèm” trên danh sách các khối dữ liệu bên trái màn

hình xử lý hồ sơ (Hình 79);

- Nếu tại bước tiếp nhận, cán bộ tiếp nhận đã chọn đầy đủ các loại tài liệu đính kèm của

hồ sơ thì trong danh sách tài liệu đính kèm, từng tài liệu đính kèm sẽ được hiển thị trongmàn hình xử lý Tích chọn từng tài liệu để tải lên Hệ thống (Hình 79);

Hình 79: Màn hình hiển thị danh sách tài liệu đính kèm

- Nhấn nút [Tạo mới] để bắt đầu tạo dữ liệu về tài liệu đính kèm (Hình 80);

Trang 40

Hình 80: Màn hình tạo dữ liệu về tài liệu đính kèm

- Nhập số tài liệu vào trường thông tin “Số thứ tự của tài liệu” (Hình 81);

- Nhấn nút [Browse] để chọn tài liệu đính kèm (Hình 81);

Hình 81: Màn hình chọn và tải tài liệu đính kèm

- Tìm tài liệu đính kèm, nhấn nút [Open] (Hình 82);

Hình 82: Màn hình tìm tài liệu đính kèm

Định dạng
Số trang	113
Dung lượng	5,68 MB