ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HÀ TĨNH

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HÀ TĨNH 1.1.Đặc điểm sản phẩm của Công ty Công ty Điện lực Hà Tĩnh là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc (Trước đây là Công ty Điện lực 1). Công ty Điện lực Hà Tĩnh được giao nhiệm vụ quản lý, kinh doanh bán điện và viễn thông trên địa bàn toàn tỉnh Hà Tĩnh, cụ thể: +) Sữa chữa, lắp đặt đường dây và các trạm biến áp đến 110kV. +) Gia công, lắp đặt các cấu kiện đường dây và trạm đến 35kV. +) Sữa chữa, lắp đặt, thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị điện đến 35kV. +) Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 35kV. +) Lập dự án đầu tư các công trình đường dây và trạm từ 35kV trở xuống thuộc nhóm C. +) Thiết kế và lập tổng dự toán các công trình đường dây và trạm từ 35kV trở xuống thuộc nhóm C. +) Giám sát và kiểm tra chất lượng các công trình đường dây và trạm tới 35kV. +) Ký kết các Hợp đồng kinh tế trong phạm vi được uỷ quyền. +) Làm chủ nhiệm điều hành các dự án nội bộ được Công ty điện lực 1 giao. +) Kinh danh viễn thông công cộng. Với các nhiệm vụ được giao như trên, sản phẩm chính của đơn vị là điện năng; dịch vụ chính là cung cấp viễn thông công cộng. Bên cạnh cung cấp dịch vụ viễn thông công cộng, sản phẩm điện năng là một sản phẩm đặc biệt, rất nhiều người lầm tưởng là dịch vụ bởi có đặc điểm là không thể thấy bằng hiện vật, do vậy không có hàng tồn kho. Ngoài ra, đơn vị xây lắp các công trình điện với sản phẩm đầu ra là các công trình điện dân dụng như xây dựng các trạm biến áp 35kV, các đường dây trung thế như 10kV, 22kV, 35kV, các đường dây hạ thế như 0.4kV . Với các sản phẩm trên ta có : - Sản phẩm điện năng có đơn vị tính là kWh. Đây là một loại sản phẩm đặc biệt vì nó được Công ty mua của Tổng công ty Điện lực Miền Bắc được lấy từ nơi sản xuất qua hệ thống truyền tải và phân phối điện đến các hộ tiêu dùng. Do vậy sản phẩm điện năng không có sản phẩm dở dang cũng như việc sản xuất sản phẩm này chủ yếu là do nhu cầu của người sử dụng và khả năng đáp ứng của các nhà máy thủy điện. Giá thành sản phẩm điện năng được tính bằng giá mua điện nội bộ của công ty từ Tổng công ty Điện lực Miền Bắc cộng với chi phí phát sinh qua việc vận chuyển đến nơi tiêu dùng. - Dịch vụ viễn thông của Công ty là một loại hình dịch vụ, mà đơn vị tính của sản phẩm này được sử dụng là số thuê bao được sử dụng và doanh thu mà nó đưa lại. Tiêu chuẩn chất lượng của dịch vụ này chính là khả năng cung cấp tín hiệu, do đó cũng có thể được đánh giá bằng số thuê bao sử dụng ngày càng tăng thêm. Do là dịch vụ nên nó là sản phẩm đơn nhất và được sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng. Sản phẩm này không có sản phẩm dở dang. Giá cước của dịch vụ viễn thông được quy định từ công ty có sức cạnh tranh cao nên đã thu về được khoản doanh thu đáng kể cho công ty. - Các công trình xây lắp điện được tính bằng các công trình hoàn thành mà tiêu chuẩn chất lượng chính là các thông số kỹ thuật mà công trình được đặt ra. Đây là một sản phẩm đơn nhất và được sản xuất theo đơn đặt hàng. Là công trình xây dựng nên thời gian sản xuất ra sản phẩm này dài. Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp được xác định bằng phương pháp kiểm kê hàng tháng. Việc tính giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu. + Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho đến cuối tháng (quý, năm) hoặc đến khi nghiệm thu công trình của sản phẩm vẫn chưa hoàn thành. + Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định dược giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là các khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được tính giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng. 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp của Công ty Điện lực Hà Tĩnh - Cơ cấu tổ chức sản xuất: Xuất phát từ đặc trưng cơ bản của doanh nghiệp xây lắp điện nên trong cùng một thời gian công ty phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau nhằm hoàn thành yêu cầu của các chủ đầu tư theo hợp đồng xây dựng đă ký kết. Với năng lực hiện có để có thể thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau cùng một lúc xí nghiệp đã tổ chức lực lượng lao động thành 2 đội xây lắp, 1đội thí nghiệm và 1 xưởng chế biến NVL phụ. Điều này đã giúp công ty tăng cường được tính chặt chẽ, cơ động và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, lợi dụng tối đa lực lượng lao động tại chỗ. Các đơn vị nhận khoán phải tổ chức thi công và Điện lực Hà Tĩnh cung ứng vật tư, nguyên vật liệu chính, còn những vật tư khác đơn vị thi công phải tự cung ứng để đảm bảo đúng tiến độ thi công, chất lượng kỹ thuật, an toàn lao động và phải tính đến chi phí cần thiết cho việc bảo hành công trình. Đơn vị nhận khoán tổ chức công tác ghi chép và luân chuyển chứng từ về cho Điện lực Hà Tĩnh để phòng tài chính kế toán phản ánh đầy đủ chính xác, khách quan, kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh. Cuối quý phải kiểm tra khối lượng sản phẩm dở dang. - Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu. Sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp đó là những công trình điện dân dụng như xây dựng các trạm biến áp 35kV, các đường dây trung thế như 10kV, 22kV, 35kV, các đường dây hạ thế như 0.4kV . Đây là những công trình có quy mô lớn, thời gian sản xuất dài, phức tạp và nhất là không thi công tại một nơi cố định mà dọc theo chiều dài tính bằng km của các tuyến đường dây. Sản phẩm làm ra mang tính đơn chiếc, chi phí lớn. Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất những sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp là liên tục, phức tạp, phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi công trình đều có dự toán riêng, tuy vậy hầu hết các công trình đều phải tuân theo một quy trình như sau. Sơ đồ 1: quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Để sản xuất và kinh doanh có hiệu quả trong thị trường cạnh tranh hiện nay đòi hỏi Công ty phải tổ chức đội ngũ lãnh đạo và công nhân viên hợp lý, phù hợp với trình độ từng nhiệm vụ được giao. Thực hiện điều này Công ty Điện lực Hà Tĩnh đã tổ chức cơ cấu của Công ty gồm có Ban giám đốc, các phòng ban chức năng và phân xưởng. - Giám đốc Công ty đứng đầu chỉ đạo, điều hành trong mọi hoạt động của Công ty, là đại diện của Công ty trước pháp luật, đại diện cho toàn bộ công nhân viên của Công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Giúp việc cho Giám đốc là các phó giám đốc (có 2 phó giám đốc) trường hợp Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp Ký hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư bên A Tiến hành khảo sát địa chất Giám sát của chủ đầu tư công trình về tiến độ kỹ thuật Tổ chức bố trí lao động, máy móc, cung ứng vật tư Bàn giao quyết toán công trình với chủ đầu tư Giám đốc đi vắng thì Phó giám đốc được uỷ quyền thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty. Phó Giám đốc kỹ thuật cùng điều hành với Giám đốc và chuyên phụ trách sản xuất, kỹ thuật. Phó Giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực kinh doanh. Trong quản lý chi phí sản xuất thì ban giám đốc có chức năng phê duyệt kế hoạch, dự toán chi phí và đồng thời kiểm soát chi phí. - Các phòng ban chức năng Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ hướng dẫn, đôn đốc thực hiện thi công, đảm bảo chất lượng công trình, lập và kiểm tra các định mức kinh tế kỹ thuật, chế độ quản lý của công trình, lập kế hoạch nghiên cứu thị trường , tìm bạn hàng, cung cấp thông tin, số liệu, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh giúp ban giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp. Bên cạnh đó còn giải quyết mọi liên quan đến nhân sự, chính sách lao động, tiền lương cho cán bộ công nhân viên xí nghiệp. Phòng kỹ thuật thi công có nhiệm vụ giám sát chất lượng kỹ thuật an toàn lao động và tiến độ thi công các công trình, nghiên cứu, tính toán các công trình đấu thầu, khảo sát thiết kế tính khối lượng sửa chữa, nâng cấp các công trình đã cũ, theo dõi số lượng, chất lượng toàn bộ thiết bị , thu nhập thông tin và phổ biến các quy định công nghệ mới. Xem xét sáng kiến, cải tiến áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tổ chức hướng dẫn đào tạo chuyên viên nghiệp cho người có trình độ còn thấp. Phòng tài chính kế toán đứng đầu là kế toán trưởng kiêm trưởng phòng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp đảm bảo bộ máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm báo cáo đầy đủ, phản ánh kịp thời các thông tin tài chính cho giám đốc Công ty. Phòng tài chính kế toán cùng với phòng kỹ thuật nghiên cứu chi phí để đưa ra mức dự toán chi phí cho công trình cũng như đưa ra mức giá cho đấu thầu công trình sau đó trình lên Ban giám đốc để quyết định. Sau khi thông qua mức dự toán chi phí cho công trình công ty khoán công trình cho các đội thi công. Đơn vị thi công nhận khoán công trình và mức dự toán chi phí để quản lý chi phí. Về quản lý chi phí vật tư, nếu do Điện lực mua cấp trực tiếp cho đơn vị thi công: Căn cứ vào tờ trình xin cấp vật tư của đơn vị thi công, phòng Kế hoạch -Vật tư lập kế hoạch mua sắm để cấp cho đơn vị. Còn một số vật tư đơn vị thi công được phân cấp mua thì đơn vị thi công làm thủ tục ứng vốn để mua vật tư, sau đó tiến hành quyết toán với công ty. Còn về chi phí nhân công trực tiếp của công trình, đơn vị thi công lập bảng chấm công và công ty dựa vào phiếu giá hoàn thành giai đoạn hoặc quyết toán công trình để tính toán chi phí. Chi phí sản xuất chung tại đơn vị thi công công trình tập hợp chứng từ chứng minh các chi phí đó như hợp đồng kinh tế, bản thanh lý hợp đồng kinh tế, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu thu…về phòng tài chính chờ quyết toán. Công ty căn cứ vào chứng từ xin thanh toán của đơn vị thi công đã được duyệt, kế toán tập hợp bảng kê và hạch toán vào giá thành công trình, hạng mục công trình đó. . ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HÀ TĨNH 1.1 .Đặc điểm sản phẩm của Công ty Công ty Điện lực Hà Tĩnh là. thuộc Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc (Trước đây là Công ty Điện lực 1). Công ty Điện lực Hà Tĩnh được giao nhiệm vụ quản lý, kinh doanh bán điện và viễn