Hướng dẫn tổ chức Hội nghị

Liên đoàn lao động thị xã hà giang Liên đoàn lao động thị xã hà giang Tập huấn cán bộ công đoàn Tập huấn cán bộ công đoàn tổ chức hội nghị cán bộ công chức tổ chức hội nghị cán bộ công chức Căn cứ pháp luật Căn cứ pháp luật Nghị định số 71/1998/NĐ-CP ngày 08/9/1998 ban hành Nghị định số 71/1998/NĐ-CP ngày 08/9/1998 ban hành QC thực hiện dân chủ trong cơ quan. Điều 11 QC thực hiện dân chủ trong cơ quan. Điều 11 Thủ trưởng Thủ trưởng cơ quan phối hợp với Công đoàn cơ quan tổ chức hội nghị cơ quan phối hợp với Công đoàn cơ quan tổ chức hội nghị cán bộ, công chức cơ quan mỗi năm một lần cán bộ, công chức cơ quan mỗi năm một lần Thông tư liên tịch số 09/1998/TTLT-TCCP-TLĐLĐ ngày Thông tư liên tịch số 09/1998/TTLT-TCCP-TLĐLĐ ngày 04/12/1998 hướng dẫn tổ chức hội nghị cán bộ công chúc 04/12/1998 hướng dẫn tổ chức hội nghị cán bộ công chúc Nguyên tắc Nguyên tắc Tất cả các cơ quan HCSN đều phải tổ chức HN Tất cả các cơ quan HCSN đều phải tổ chức HN CBCC mỗi năm ít nhất một lần; CBCC mỗi năm ít nhất một lần; Hội nghị CBCC tiến hành thực sự dân chủ, thiết Hội nghị CBCC tiến hành thực sự dân chủ, thiết thực theo quy định tại điều 11 NĐ 71; thực theo quy định tại điều 11 NĐ 71; Hội nghị CBCC được tổ chức hợp lệ khi có 2/3 Hội nghị CBCC được tổ chức hợp lệ khi có 2/3 đại biểu triệu tập có mặt. Nghị quyết của hội nghị đại biểu triệu tập có mặt. Nghị quyết của hội nghị có giá trị khi > 50% đại biểu dự hội ngh ị tán có giá trị khi > 50% đại biểu dự hội ngh ị tán thành và không tráI vói pháp luật. thành và không tráI vói pháp luật. ( Thủ trưởng cơ quan phối hợp với BCH CĐCS chịu ( Thủ trưởng cơ quan phối hợp với BCH CĐCS chịu trách nhiệm về tổ chức, nội dung, chương trình trách nhiệm về tổ chức, nội dung, chương trình của hội nghị ) của hội nghị ) Hình thức tổ chức hội nghị Hình thức tổ chức hội nghị 1. 1. Hội nghị Thường kỳ Hội nghị Thường kỳ ( mỗi năm 1 lần ) ( mỗi năm 1 lần ) Hội nghị toàn thể ở cơ quan có biên chế dưới 200 người Hội nghị toàn thể ở cơ quan có biên chế dưới 200 người Hội nghị Đại biểu ở những cơ quan có biên chế trên 200 ngư Hội nghị Đại biểu ở những cơ quan có biên chế trên 200 ngư ời, hoặc những nơI có dưới 200 người nhưng làm việc phân ời, hoặc những nơI có dưới 200 người nhưng làm việc phân tán, địa bàn rộng. tán, địa bàn rộng. 2. Hội nghị bất thường 2. Hội nghị bất thường Khi có trên 2/3 tổng số CBCC cơ quan hoặc BCH CĐCS hoặc Khi có trên 2/3 tổng số CBCC cơ quan hoặc BCH CĐCS hoặc thủ trưởng cơ quan yêu cầu thủ trưởng cơ quan yêu cầu Gồm toàn thể CBCC cơ quan tham dự. Khi triệu tập đại biểu Gồm toàn thể CBCC cơ quan tham dự. Khi triệu tập đại biểu dự hội nghị được bầu từ dưới lên là những người không bị kỷ dự hội nghị được bầu từ dưới lên là những người không bị kỷ luật từ khiển trách trở lên, có khả năng tham gia đóng góp ý luật từ khiển trách trở lên, có khả năng tham gia đóng góp ý kiến cho hội nghị và được bầu thông qua bỏ phiếu kín. kiến cho hội nghị và được bầu thông qua bỏ phiếu kín. Số lượng đại biểu do thủ trưởng cơ quan bàn với BCH CĐ Số lượng đại biểu do thủ trưởng cơ quan bàn với BCH CĐ quyết định và phân bổ cho từng đơn vị, phòng, ban quyết định và phân bổ cho từng đơn vị, phòng, ban Đại biểu đương nhiên là: Thủ trưởng, phó thủ trưởng cơ Đại biểu đương nhiên là: Thủ trưởng, phó thủ trưởng cơ quan, bí thư đảng uỷ, chủ tịch CĐ, bí thư đoàn thanh niên; trư quan, bí thư đảng uỷ, chủ tịch CĐ, bí thư đoàn thanh niên; trư ởng ban nữ công nếu cơ quan có số nữ >20% tổng biên chế ởng ban nữ công nếu cơ quan có số nữ >20% tổng biên chế 3. Thành phần dự hội nghị 3. Thành phần dự hội nghị Tổ chức và nội dung của hội nghị Tổ chức và nội dung của hội nghị I công tác chuẩn bị I công tác chuẩn bị 1. Hội nghị trù bị: 1. Hội nghị trù bị: Thủ trưởng cơ quan triệu tập gồm: Thủ trư Thủ trưởng cơ quan triệu tập gồm: Thủ trư ởng CQ, Bí thư đảng uỷ, Chủ tịch CĐ ( có thể mời thêm một ởng CQ, Bí thư đảng uỷ, Chủ tịch CĐ ( có thể mời thêm một số bộ phận tham mưu của thủ trưởng ) để thống nhất kế số bộ phận tham mưu của thủ trưởng ) để thống nhất kế hoạch, mục tiêu, nội dung và phân công chuẩn bị các nội hoạch, mục tiêu, nội dung và phân công chuẩn bị các nội dung: dung: Thủ trưởng CQ chuẩn bị BC kết quả thực hiện nhiệm vụ CQ, Thủ trưởng CQ chuẩn bị BC kết quả thực hiện nhiệm vụ CQ, hoạt động tài chính, phương hướng nhiệm vụ; các biện pháp hoạt động tài chính, phương hướng nhiệm vụ; các biện pháp cải tiến tổ chức, lề lối làm việc; thực hành tiết kiệm, chống cải tiến tổ chức, lề lối làm việc; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt CB; lãng phí; kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt CB; thực hiện chính sách liên quan đến quyền lợi của CBCC; kết thực hiện chính sách liên quan đến quyền lợi của CBCC; kết quả triển khai thực hiện dân chủ trong hoạt động cơ quan, quy quả triển khai thực hiện dân chủ trong hoạt động cơ quan, quy chế của cơ quan. chế của cơ quan. Ban chấp hành CĐ chuẩn bị báo cáo tổng kết Ban chấp hành CĐ chuẩn bị báo cáo tổng kết phong trào thi đua, dự kiến thi đua trong thời gian phong trào thi đua, dự kiến thi đua trong thời gian tới; HD hội nghị CBCC các đơn vị, phòng, ban trực tới; HD hội nghị CBCC các đơn vị, phòng, ban trực thuộc; chuẩn bị báo cáo của TTND, chương trình thuộc; chuẩn bị báo cáo của TTND, chương trình công tác của TTND; dự kiến nhân sự hoặc bầu bổ công tác của TTND; dự kiến nhân sự hoặc bầu bổ xung vào ban TTND theo quy định của PL. xung vào ban TTND theo quy định của PL. Thủ trưởng cơ quan và chủ tịch CĐ dự kiến thời Thủ trưởng cơ quan và chủ tịch CĐ dự kiến thời gian mở hội nghị; dự kiến số lượng đại biểu triệu gian mở hội nghị; dự kiến số lượng đại biểu triệu tập, phân bổ cho từng bộ phận nếu là HN đại biểu tập, phân bổ cho từng bộ phận nếu là HN đại biểu 2. Tổ chức hội nghị CB: 2. Tổ chức hội nghị CB: Thành phần: Thủ trưởng ( phó ) Thành phần: Thủ trưởng ( phó ) thủ trưởng CQ, BT Đảng uỷ, BT Đoàn TN, trưởng ban thủ trưởng CQ, BT Đảng uỷ, BT Đoàn TN, trưởng ban TTND, trưởng ban Nữ công, trưởng các bộ phận TTND, trưởng ban Nữ công, trưởng các bộ phận Tham gia vào các dự thảo báo cáo. Tham gia vào các dự thảo báo cáo. Thủ trưởng CQ, chủ tịch CĐ HD thảo luận, tiếp thu ý Thủ trưởng CQ, chủ tịch CĐ HD thảo luận, tiếp thu ý kiến, chỉnh sửa văn bản để đưa ra hội nghị CBCC. kiến, chỉnh sửa văn bản để đưa ra hội nghị CBCC. II Nội dung tiến hành hội nghị CBCC II Nội dung tiến hành hội nghị CBCC 1. Tiến hành ở các đơn vị, phòng, ban: 1. Tiến hành ở các đơn vị, phòng, ban: Chủ toạ Hội nghị: Chủ toạ Hội nghị: Lãnh đạo chính quyền và công đoàn bộ Lãnh đạo chính quyền và công đoàn bộ phận; chủ toạ cử thư ký ghi biên bản phận; chủ toạ cử thư ký ghi biên bản Nội dung Hội nghị: Nội dung Hội nghị: Thảo luận các dự thảo báo cáo do thủ trưởng cơ quan, Chủ tịch Thảo luận các dự thảo báo cáo do thủ trưởng cơ quan, Chủ tịch CĐ chuẩn bị; để CBCC thảo luận, tham gia ý kiến; chú trọng CĐ chuẩn bị; để CBCC thảo luận, tham gia ý kiến; chú trọng đến biện pháp thực hiện công tác của bộ phận; đến biện pháp thực hiện công tác của bộ phận; Bầu người đi dự hội nghị CBCC cơ quan ( nếu có ); Bầu người đi dự hội nghị CBCC cơ quan ( nếu có ); Bầu CBCC vào danh sách đề nghị cấp trên khen thưởng. Bầu CBCC vào danh sách đề nghị cấp trên khen thưởng. 2. Tập hợp ý kiến của CBCC phòng, ban 2. Tập hợp ý kiến của CBCC phòng, ban Thủ trưởng, công đoàn cơ quan tổ chức theo dõi và căn cứ Thủ trưởng, công đoàn cơ quan tổ chức theo dõi và căn cứ biên bản của cơ sở, tổng hợp tình hình, hoàn chỉnh báo cáo biên bản của cơ sở, tổng hợp tình hình, hoàn chỉnh báo cáo chính thức trước khi đưa ra báo cáo tại hội n ghị CBCC cơ chính thức trước khi đưa ra báo cáo tại hội n ghị CBCC cơ quan quan 1. Tổ chức hội nghị CBCC cơ quan 1. Tổ chức hội nghị CBCC cơ quan Đoàn chủ tịch Hội nghị: Đoàn chủ tịch Hội nghị: Thủ trưởng, Chủ tịch BCH Thủ trưởng, Chủ tịch BCH công đoàn và tuỳ theo tính chất, yêu cầu cần thiết mà công đoàn và tuỳ theo tính chất, yêu cầu cần thiết mà Đoàn chủ tịch có Bí thư Đảng uỷ và 1 số CBCC tiêu Đoàn chủ tịch có Bí thư Đảng uỷ và 1 số CBCC tiêu biểu. Đoàn chủ tịch cử thư ký hội nghị. biểu. Đoàn chủ tịch cử thư ký hội nghị. Nội dung Hội nghị: Nội dung Hội nghị: Thủ trưởng cơ quan báo cáo đánh giá kết quả thực Thủ trưởng cơ quan báo cáo đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch công tác năm; bàn các biện pháp thực hiện kế hoạch công tác năm; bàn các biện pháp thực hiện kế hoạch năm tới. Báo cáo hoạt động tài chính hiện kế hoạch năm tới. Báo cáo hoạt động tài chính Chủ tịch CĐ báo cáo tình hình tổ chức hội nghị Chủ tịch CĐ báo cáo tình hình tổ chức hội nghị CBCC các phòng, ban và tổng hợp ý kiến. CBCC các phòng, ban và tổng hợp ý kiến. Chủ tịch CĐ báo cáo tổng kết phong trào thi đua; nội Chủ tịch CĐ báo cáo tổng kết phong trào thi đua; nội dung, mục tiêu thi đua năm tới. dung, mục tiêu thi đua năm tới. [...]... quan và Nghị quyết hội nghị CBCC cơ quan Trách nhiệm của BCH công đoàn cơ quan Thông báo kết quả hội nghị CBCC, kế hoạch triển khai Nghị quyết hội nghị CBCC đến toàn thể CBCC Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nghị quyết hội nghị CBCC Chỉ đạo hoạt động của ban Thanh tra nhân dân; thực hiện quyền kiểm tra của công đoàn theo quy định của pháp luật, đảm bảo kết quả thực hiện Nghị quyết hội nghị. .. trưởng cơ quan tiếp thu ý kiến, giải đáp kiến nghị, thắc mắc Bầu Ban thanh tra nhân dân ( nếu hết nhiệm kỳ ) Thông qua nội quy, quy chế của cơ quan tuyên dương, khen thưởng và phát động phong trào thi đua Thông qua Nghị quyết hội nghị CBCC III Tổ chức chỉ đạo thực hiện 1 2 Trách nhiệm của đơn vị, phòng, ban Tổ chức thực hiện chương trình của hội nghị CBCC cơ quan tại đơn vị, phòng, ban do lãnh... quan, các tổ chúc đoàn thể động viên CBCC thực hiện tốt nghị quyết; xây dựng đội ngũ CBCC có đủ phẩm chất, năng lực đáp ứng với yêu cầu đổi mới của đất nước; ngăn chặn và chống tham nhũng, lãng phí, quan liêu; đẩy mạnh cải cách hành chính Định kỳ 6 tháng phối hợp với thủ trưởng cơ quan, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện NQ hội nghị CBCC và phong trào thi đua Cử cán bộ phối hợp theo dõi, tổng hợp... đạo, kiểm tra các đơn vị, phòng, ban giải quyết các kiến nghị của CBCC theo chương trình, uốn nắn và giảI quyết kịp thời các phát sinh mới sau hội nghị CBCC 3 Tạo điều kiện cho ban Thanh tra nhân dân hoạt động theo quy định của pháp luật và đảm bảo cho công đoàn thực hiện quyền kiểm tra theo quy định của pháp Luật ( Điều 9 công đoàn, Điều 12 Nghị định 133 ) Cùng BCH công đoàn cứ 6 tháng một lần kiểm . tổ chức, nội dung, chương trình trách nhiệm về tổ chức, nội dung, chương trình của hội nghị ) của hội nghị ) Hình thức tổ chức hội nghị Hình thức tổ chức. 09/1998/TTLT-TCCP-TLĐLĐ ngày 04/12/1998 hướng dẫn tổ chức hội nghị cán bộ công chúc 04/12/1998 hướng dẫn tổ chức hội nghị cán bộ công chúc Nguyên tắc Nguyên