TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THIẾT BỊ CNTT

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THIẾT BỊ CNTT Mục lục A - THIẾT BỊ HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN POLYCOM B – HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY SCAN C - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY PHẦN I - CÁC BỘ PHẬN CỦA MÁY PHẦN II - TẮT VÀ B ẬT NG UỒN 11 PHẦN III - THAO TÁC COPY 13 PHẦN IV - XỬ LÝ SỰ CỐ 27 A - THIẾT BỊ HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN POLYCOM I - Sử dụng điều khiển từ xa Sử dụng điều khiển từ xa để thực gọi, hiểu chỉnh âm lượng,điều khiển Camera, hình… Chọn chế độ hiển thị phần thu nhận tín hiệu hồng ngoại bố trí Camera EagleEye Các thành phần Điều khiển từ xa Số Miêu tả LED phát tín hiệu IR Giảm Âm lượng Tăng Âm lượng Zoom to hình ảnh Zoom nhỏ hình ảnh Phím lựa chọn Phím điều hướng Up, Down, Left, Hiệu chỉnh Camera; Pan/Tilt Xóa ký tự Số quay trở lại hình chủ Hiển thị Menu 10 Quay trở lại hình chủ 11 Tọa Trả lời gọi 12 Kết thúc Hủy gọi 13 Ký tự Số Lưu trữ vị trí xác nhận lưu 14 trữ camera 15 Phím # 16 Phím ngắt Micophone II – Bật / tắt nguồn 1) Bật nguồn cho Hệ thống: Thực gọi làm theo bước sau đây: Bật công tắc nguồn điện ổ LIOA Bật hình tivi ( thực điều khiển Tivi) Bật hệ thống Polycom (thực điều khiển) ấn nút số 11 điều khiển, chờ khoảng 20s hình biểu tượng: camera , Place a call , conten ta chọn Place a call lúc địa IP Nếu kết nối tới VPDD địa đặt sẵn là: PIACOM_HCM (118.69.35.142) ta chọn vào địa trên hình xuất hình bên cần đàm thoại, đàm thoại thành cơng Lưu ý: - Trên hình tivi xuất dịng chữ VP_CTY_HN phía bên trái hình dịng IP: 10.59.13.237 phía góc trái hình có nghĩa hệ thống kế nối với mạng - Xử lý trường hợp bị tiếng: + Kiểm tra bật lại mic nút cuối (16) điều khiển + Khởi động lại hệ thống - Mất kết nối mạng: kiểm tra dây mạng đầu jack cắm mạng để chắn hệ thống Polycom kết nối Trong trường hợp khơng có tín hiệu dung máy xách tay để kiểm tra tin hiệu mạng 2) Để kết nối thêm máy tính vào hệ thống để show hình ảnh lên hình cách: - Dây HDMI cắm sẵn đầu vào hệ thống Polycom cuộn phía sau hình tivi - Cắm đầu dây lại vào cổng HDMI máy xách tay lúc hình tivi xuất ba hình ảnh gồm bên đàm thoại giao diện hình máy tính xách tay 3) Tắt nguồn: Khi kết thúc đàm thoại Sử dụng điều khiển từ xa, tìm đến gọi mà bạn muốn kết thúc nhấn giữ sau tắt tivi nguồn LIOA Giao diện người dùng Icon Item Menu Description Hiển thị Menu, cho phép gọi, change , thay đổi Camera, trình chiếu liệu, bật chế độ (PIP) Place a Call Hiển thị bàn phím, gọi nhỡ Content Cho phép truyền liệu từ Máy tính Icon hiển thị thiết bị nhận nguồn tín hiệu kết nối Settings Hiển thị hình cài đặt, cho phép thao tác Thông tin thiết bị - Hiển thị thông tin chi tiết thiết bị, vận hành chế độ tự kiểm tra, tổng quan kết nối Cài đặt người dùng: -Hiển thị Menu cài đặt cho phép thay đổi cài đặt camera thay đổi thông số mạng Chỉ có giá trị sử dụng quyền hạn Administrator Administration – Hiển thị xác nhận quyền Administration , cho phép cấu hình thơng số , LAN, bảo mật Quay trở lại Màn hình chủ: Trên điều khiển từ xa, Nhấn phím ; Nhấn phím Back để quay trở lại Màn hình chủ B – HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY SCAN Mở nắp máy lên úp bề mặt hình ảnh hay tài liệu cần quét xuống dưới, áp sát vào mặt kính Chiều vị trí hình ảnh tài liệu phải nằm vị trí đánh dấu máy, vị trí thường đánh dấu hình mũi tên số Sau đặt vị trí đậy nắp máy lại Tới bạn có cách để thực việc quét hình, chọn cách thuận tiện bạn: 1/ Nhấp đúp chuột vào biểu tượng chương trình máy qt hình nằm hình Desktop để chạy 2/ Nhấn nút Start nằm máy quét hình 3/ Mở chương trình xử lý ảnh chọn lệnh qt hình Thơng thường máy tự động quét hình theo thiết lập mặc định sẵn Nếu không muốn bạn nhấn Pause cửa sổ chương trình phím Esc bàn phím để chuyển sang chế độ quét thủ công, với chế độ bạn thay đổi thơng số qt tùy ý phóng to, thu nhỏ, tăng giảm độ phân giải, chỉnh màu sắc,… Ngoài ra, cần trợ giúp thêm xin liên hệ với phòng Tổng hợp để giúp đỡ C - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY PHẦN I - CÁC BỘ PHẬN CỦA MÁY Hình minh hoạ mơ tả phận máy (Cả cấu hình phận chọn thêm) Cấu hình thay đổi tuỳ thuộc vào model  Model có bốn khay giấy Lưu ý: Tuỳ vào cấu hình mà nắp đậy kèm theo máy thay cho DADF Tương tự, khay giấy mở rộng (Two Tray Module) kèm theo máy STT TÊN BỘ PHẬN Bộ nạp đảo gốc ( DADF) Mặt kính Bàn điều khiển 10 11 12 13 Exit tray Center tray Công tắc nguồn Cửa trước Khay giấy 1,2 Two Tray Module ( 4) Khóa chân máy Khay tay Side tray (Optional) Hộp bút Bút trâm CHỨC NĂNG Nạp dảo chụp Nơi đặt chụp Chữa nút điều khiển, đèn LED hình cảm ứng Chứa chụp Chứa xếp chụp in với mặt úp xuống Tắt bật máy Mở cửa để thay trống mực Chứa giấy Giữ cho máy không bị sê dịch Sử dụng cho loại giấy giầy Chứa xếp chụp in với mặt xuống Nơi úp đựng bút trâm Dùng để chọn trức hình cảm ứng II - BÀN ĐIỀU KHIỂN Hình mơ tả tên chức phận bàn điều khiển STT TÊN BỘ PHẬN Phím bấm Màn hình cảm ứng Phím bấm Phím bấm Phím bấm Phím bấm Phím bấm CHỨC NĂNG Hiện thị chức hình Hiện thị dịng thơng báo cho việc sử lý chọn tính Nút bấm sáng người sử dụng xác thực chế độ System Administration, the Authentication, or the Accounting Ấn phím để thị hình User ID cho việc truy cập vào chế độ System Administration, the Authentication, or the Accounting Cũng ấn phím để khỏi chế độ Dùng để kiểm tra hủy bỏ cơng việc thực hiện, để kiểm tra in công việc đẵ lưu trữ kiểm tra công việc hoàn thành Dùng để kiểm tra tráng thái số chụp máy, để kiểm tra trạng thái trống, mực in báo cáo máy Khi máy không sử dụng thời gian định máy rơi vào chế độ tiết kiệm điện Khi chế độ tiết kiệm điệ khợi đơng đèn nút bấm Energy Saver bật sáng Ấn vào nút Energy Saver để thoát chế độ tiết kiệm điện Dùng để tạm dưng công việc chụp in để thức công viêc khác Khi chế độ tạm dừng thực thi đèn nút bấm Interrupt bật sáng Ấn vào nút Interrupt để thoát khỏi chế độ tạm dừng thực hiến công việc bị tạm dừng Phím bấm Phím bấm 10 11 12 13 14 15 Phím bấm Đèn Đèn Đèn Phím quay nhanh Phím bấm 16 17 Phím bấm Phím số 18/19/ 20 21 Cổng USB 22 One touch panels 23 Phím 24 Khay chứa ghim Ấn phím để đưa máy tình trạng ban đầu bắt đầu bật máy Phím dùng để dừng cơng việc thực Ấn phím để bắt đầu tác vụ với máy Đèn sáng công tắc nguồn bật Đèn sáng máy có cố sẩy Đèn sáng máy gửi, nhận, lưu trư in Nhập địa hay dùng quay số nhanh Xoá số nhập vào máy thay giá trị giá trị cài đặt ban đầu Tạm dừng tác vụ quay số fax Nhập số vào máy Hiển thị hình phân định trước tính Các tính phân định từ chức khác ngôn ngữ hiển thị hình Dùng để kết nối nhờ USB vào máy Chú ý: Đây phận chọn thêm Lật trang hệ thống phím để số (001-030; 031-060; 061-070) Các phím từ M1 đến M20 trang cuối dùng để lưu trữ chương trình việc đạt trước cho máy Dùng để nhập gọi số quay nhanh dùng cho chức Fax Dùng để chứa ghim Ấn vào [Delete] Thay đổi số lượng chụp Lựa chọn bàn điều khiển ấn phím hình Ấn vào [Change Quantity] Bạn nhập số chụp bàn phím số bàn điều khiển máy Số lượng chụp bao gồm số lượng chụp trước Bạn khơng thể nhập số lượng chụp số lượng chụp trước Ấn phím Chú ý: Nếu bạn nhập số lượng chụp với số lượng chụp trươc máy khơng thực cơng việc chụp ấn phím Chọn khay giấy Tính cho phép bạn chọn khay giấy chụp văn Chọn vào [Paper Supply] Chọn khay giấy để sử dụng Kiểm tra lượng giấy khay Lượng giấytrong khay từ 25% đến 100% Lượng giấy khay cịn 25% Lượng giấy khay cịn qua hết Phóng to thu nhỏ Tính cho phép bạn lựa chọn tỷ lệ phong to thu nhỏ cỡ chụp Chọn vào [Reduce/Enlarge] hình Chọn tỷ lệ chụp - 100%: Các chụp có cỡ hình ảnh gốc - Auto% : Tự động xác định tỷ lệ khổ gốc chọn xác khổ giấy khay giấy Các văn chụp vừa khít vào tờ giấy - Tỷ lệ khác: Cho phép bạn chọn tỷ lệ mặc định máy Sao chụp hai mặt Tính cho phép bạn chụp mặt hai mặt văn vào tờ giấy có khổ Chọn kiểu chụp  → Sided: Sao chụp gốc mặt vào mặt tờ giấy  → Sided: Sao chụp hai gôc mặt thành tờ hai mặt  → Sided : Sao chụp gốc hai mặt thành tờ hai mặt Độ đâm nhạt chụp Tính cho phép bạn chọn mức đậm nhạt chụp Sử dụng múi tên sang trái sang phải để chọn mưc đâm nhạt hình bên ( Darken Lighten) Bạn chọn [Copy] [Simple Copy] hình [Services Home] để đặt tính cho phần chụp Phần miêu tả tính bạn chọn hình thị [Copy] Bao gồm tính sau: o Phóng to thu nhỏ o Khay giấy o Sao chụp hai mặt o Lối dập ghim chụp o Khổ gốc o Độ đâm nhạt chụp Lưu ý: Những tính hiển thị hình cịn phụ thuộc vào cấu hình máy Chọn [Copy] từ hình [Services Home] Chọn tính nặng hình [Copy] Phóng to thu nhỏ Tính cho phép bạn lựa chọn tỷ lệ phong to thu nhỏ cỡ chụp Xác định tỷ lệ phóng thu chụp Bạn sử dụng bàn phím số để nhập giá trị tỷ lệ, sử dụng [+] [-] để chọn tỷ lệ phóng thu 100% Máy tạo copy cỡ với gốc  AUO%: Tự động phóng to hay thu nhỏ hình ảnh vừa với khổ giấy bạn lựa chọn  MORE : Hiển thị hình phóng to / thu nhỏ  Màn hình phóng to thu nhỏ chọn [Proportional %] Lựa chọn [Proportional %] để có tính phóng/thu hình Reduce/Enlarge Chọn tính cần thiết Lựa chọn Save  Màn hình phóng to thu nhỏ chọn [Independent X - Y%] Lựa chọn [Independent X Y%] để có tính phóng/thu hình Reduce/Enlarge Chọn tính cần thiết Lựa chọn Save  Màn hình phóng to thu nhỏ chọn [Calculator %] Lựa chọn [Calculator %]để có tính phóng/thu hình Reduce/Enlarge Nhập giá tri cho mục thị hình bên Lựa chọn Save Lưu ý: Khi lựa chọn Auto máy kéo giấy khay 1, kể tự động lựa chọn khổ giấy hưu hiệu NẠP GIẤY Máy thiết cần phải nạp giấy vào khay Phần hướng dẫn bạn cách nạp giấy vào loại khay khác Lưu ý: Sau nạp giấy cần đảm bảo khay giấy phải đẩy hoàn toàn vào máy Nếu không, kẹt giấy xảy Trước nạp giấy vào khay, tập giấy cần rũ để tờ giấy khơng dính với Động tác quan trọng tránh tượng kéo kẹp díp giảm thiểu kẹt giấy Lưu ý: Để tránh kẹt giấy, bạn nên sử dụng tập giấy cịn bọc bao bì Nạp giấy vào khay (Loading the Paper Trays) Phụ thuộc vào cấu hình máy mà số lượng khay giấy khác Lưu ý:Khi máy hoạt động, tuyệt đối không kéo khay giấy Kéo khay giấy hoàn tồn phía bạn Lưu ý: Để tránh kẹt giấy, bạn không nên nạp đầy giấy vào khay Nếu cần, bạn dịch chuyển chăn giấy khay để tiện cho việc nạp giấy Chỉnh chặn giấy Tác động vào cần chốt chăn di chuyển chúng đến vị trí bạn muốn Để định vị vị trí chặn bạn cần nhả cần chốt vị trí ban đầu Đặt tập giấy gọn gàng, phẳng áp sát cạnh trái khay giấy Lưu ý: Không xếp giấy đầy vạch có đánh dấu Max Nếu chặn giấy nằm khơng vị trí thiết phải chỉnh lại cho áp sát vào cạnh tập giấy Đẩy hoàn toàn khay giấy vào máy Lưu ý: Máy có hệ thống tự động cảm nhận khổ giấy Khi nạp giấy vào khay, bạn phải chắn chặn giấy phải đặt vị trí khổ giấy Khay tay Khay tay cho phép bạn sử dụng nhiều loại giấy khác Khay thiết kế bên trái máy Đây khay mở rộng để hỗ trợ cho việc nạp giấy khổ lớn Sau nạp giấy vào khay tay phải chắn khay cài đặt cho hiển thị cỡ giấy hình Lưu ý: Để giảm thiểu kẹt giấy giảm thời gian làm việc cho phận sấy việc xác định khổ giấy loại giấy cho khay tay thực quan trọng Đặt tập giấy gọn gàng, phẳng vào khay tay Đảm bảo tập giấy phải đặt khay Lưu ý: Khơng xếp giấy đầy vạch có đánh dấu Max Đẩy chặn giấy chúng áp sát vào cạnh tập giấy Mua Cất giữ giấy (Stored and Handling Paper) Bạn lựa chọn giấy có chất lượng tốt để sử dụng cho máy Giấy phải đảm bảo định lượng 70 – 80 g/m2 , nữa, chúng phải giữ khô phẳng Tuyệt đối không sử dụng giấy bị nhàu, cong, mỏng làm kẹt giấy ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng hình ảnh Bạn nên cất giữ giấy sau: - Ln giữ giấy tình trạng khơ ráo, khơng nên để giấy nơi nóng lạnh gần sổ - Để giấy giá tủ Không nên để giấy xuống nhà - Để nguyên bao bì cất giữ giấy Chỉ bỏ giấy khỏi bao bì bạn cần sử dụng đến chúng Lưu ý : Để thuận tiện cho sử dụng bảo quản giấy, bạn nên cho đầy giấy vào tất khay giấy máy Loại giấy sử dụng (Supported Paper Types) Loại giấy Giấy phẳng Giấy tái sử dụng Giấy mặt Giấy phim Đề can Giấy mỏng Giấy (106-169 g/m2) Giấy (170-216 g/m2) Lưu ý: Khay Khay giấy sử dụng Khay 2, Khay tay O O O O O O X X O: Có thể sử dụng O O O O O O O O O O O O O O O O Duplex O O X X X X X X X: Không thể sử dụng PHẦN IV - XỬ LÝ SỰ CỐ I – Quy trình sử lý cố Nếu lỗi hay cố xảy ra, có vài cách để bạn xác định loại lỗi máy Khi xuất lỗi chúng xác định thơng báo nguyên nhân sau cách giải Nếu có lỗi, bạn tham khảo lời nhắn mơ hình hình giải chúng cách theo lời nhắn nêu o Bạn tham khảo bảng lỗi hiển thị hình ấn phím o Gọi người Quản trị để giúp đỡ giải pháp cho bạn lựa chọn o Trong vài trường hợp, bạn tắt bật máy để giải cố o Khi bị kẹt giấy, máy dừng hoạt động tiếng “Bip” với dịng tin nhắn hình xuất Theo hướng dẫn hình để gỡ giấy kẹt Hãy nhẹ nhàng gỡ tờ giấy tránh để bị rách Nếu lỡ bị rách, bạn có gắng gỡ hết mẩu giấy cịn kẹt máy Nếu máy báo kẹt giấy giấy cịn bị kẹt vị trí khác Hãy tiếp tục gỡ giấy theo hướng dẫn hình Khi giấy kẹt gỡ hết khỏi máy, công việc in ấn tự động tiếp tục từ in bị kẹt Lưu ý: - Khi gỡ giấy kẹt cần đảm bảo không cọn mẩu giấy cịn kẹt máy chúng gây cháy - Những mẩu giấy bị kẹp chỗ khuất hay vịng quanh lơ sấy bị không nên cố gỡ làm bạn bị thương bỏng tay Hãy liên hệ với để giúp đỡ Kẹt giấy cửa bên trái (Left Upper Door) Theo bước bạn gỡ giấy kẹt bên trái máy Mở khay tay, sau mở bên trái nâng lẫy chốt cửa Nếu bạn nhìn thấy giấy bị kẹt phần khay đỡ giấy ra, kéo thăng giấy khỏi phần theo chiều múi tên hình bên PIACOM/TH/TUTM - Nếu đầu tờ giấy chưa vào đến phận sấy bạn kéo tờ giấy theo chiều mũi tên Nếu giấy bị kẹt phận sấy, bạn xoay núm nhựa mầu xanh theo chiều mũi tên để gỡ giấy Đóng cửa máy lại chốt cố định vị trí Kẹt giấy cửa bên trái (Left Center Door) Theo bước bạn gỡ giấy kẹt bên trái máy Mở cửa giữa, bên trái máy nâng lẫy chốt cửa Gỡ tờ giấy kẹt Đóng máy lại chốt lại PIACOM/TH/TUTM - Kẹt giấy cửa dưói bên trái (Left Lower Door) Theo bước bạn gỡ giấy kẹt bên trái máy Mở cửa dưới, bên trái máy nâng lẫy chốt cửa Gỡ tờ giấy kẹt Đóng bên trái lại chốt lại Kẹt giấy cửa số (Exit 2) Theo bước bạn gỡ giấy kẹt cửa số máy Mở khay tay, sau mở bên trái nâng lẫy chốt cửa Dùng tay nâng lẫy mở cửa số PIACOM/TH/TUTM - Gỡ tờ giấy kẹt khỏi máy Đóng cửa số lại Đóng máy lại chốt cố định vị trí Kẹt giấy khay số 1, 2, Theo bước bạn gỡ giấy kẹt khay số1, 2, 3, máy Kéo khay 1, 2, phía bạn Gỡ tờ giấy kẹt ngồi Đóng hồn tồn khay giấy lại Kẹt giấy khay tay (Bypass Tray) Theo bước bạn gỡ giấy kẹt khay tay máy Kéo tờ giấy bị kẹt khay tay theo chiều mũi tên PIACOM/TH/TUTM Kẹt giấy phận đảo mặt (Duplex Unit) Theo bước bạn gỡ giấy kẹt phận đảo mặt máy Mở khay tay Mở của phận đảo mặt nâng lẫy chốt cửa Gỡ tờ giấy bị kẹt bên đảo mặt khỏi máy Đóng phận đảo mặt lại cũ Đóng khay tay lại Kẹt giấy phận finisher (Paper Jam in the Finisher) Theo bước bạn gỡ giấy kẹt phận Finisher máy KẸT TẠI LỐI RA CỦA FINISHER (Finisher Outlet) Ấn vào nút mặt Finisher rổi mở nắp lên PIACOM/TH/TUTM Gỡ tờ giấy kẹt ngồi Đóng nắp Finisher lại cũ KẸTTẠI ĐƯỜNG DẪN GIẤY RA FINISHER(Finisher Transporter) Mở nắp đường dẫn giấy Finisher lên Gỡ tờ giấy kẹt ngồi Đóng nắp đường dẫn giấy lại cũ PIACOM/TH/TUTM KẸT BẢN GỐC Nếu gốc bị kẹt phận DADF, máy dừng hoạt động dòng lời nhắn xuất hình Để gỡ gốc kẹt bạn cần làm theo hướng dẫn hình sau đặt lại gốc lên DADF Nắm vào lẫy mở nắp DADF lên bên trái máy.Gỡ gốc bị kẹt Nếu gốc mặt gốc bị kẹt bên Bởi vậy, phải nâng cụm tách giấy lên để gỡ gốc kẹt Sau đó, đưa vị trí ban đầu PIACOM/TH/TUTM ... khiển Tivi) Bật hệ thống Polycom (thực điều khiển) ấn nút số 11 điều khiển, chờ khoảng 20s hình bi? ??u tượng: camera , Place a call , conten ta chọn Place a call lúc địa IP Nếu kết nối tới VPDD... dây mạng đầu jack cắm mạng để chắn hệ thống Polycom kết nối Trong trường hợp khơng có tín hiệu dung máy xách tay để kiểm tra tin hiệu mạng 2) Để kết nối thêm máy tính vào hệ thống để show hình... máy lại Tới bạn có cách để thực việc quét hình, chọn cách thuận tiện bạn: 1/ Nhấp đúp chuột vào bi? ??u tượng chương trình máy qt hình nằm hình Desktop để chạy 2/ Nhấn nút Start nằm máy quét hình