Trang
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam hiện nay ngày càng hội nhập sâu vào kinh tế thế giới, kế toán càng trở nên quan trọng trong việc cung cấp thông tin về kinh tế tài chính phục vụ cho công tác điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp Quốc phòng nói riêng.
Để có thông tin phục vụ cho công tác điều hành quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp đều phải thiết lập cho mình một hệ thống thông tin kế toán phù hợp. Tuy nhiên, cách thức tổ chức hệ thống thông tin kế toán của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào tầm quan trọng và vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong việc quản lý, điều hành hoạt động của doanh nghiệp đó. Các doanh nghiệp thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng, một mặt vừa là những đơn vị thực hiện chức năng của Quân đội Nhân dân Việt Nam, mặt khác vừa là những đơn vị thực hiện nhiệm vụ kinh tế quốc phòng.
2.1. Các công trình nghiên cứu về hệ thống thông tin kế toán
2.2. Các công trình nghiên cứu về hệ thống thông tin kế toán quản trị
Trong những năm gần đây, có khá nhiều công trình nghiên cứu về HTTT kế toán quản trị, điển hình là bài báo khoa học của hai tác giả Avi Rushinek và Sarah F.Rushiimek trên Tạp chí Cybernetics and Systems. Nghiên cứu đã chỉ ra: Các hoạt động hàng ngày được khám phá và liên quan đến việc lập kế hoạch gồm cả kế hoạch dài hạn và kế hoạch ngắn hạn, kiểm soát, tổ chức và chỉ đạo các chức năng. Hệ thống thông tin kế toán có liên quan như một thành phần chính và thường là trung tâm để thành công. [54]. Nghiên cứu đã chỉ ra các chức năng của HTTT KTQT bao gồm lập kế hoạch, kiểm soát và tổ chức chỉ đạo. Tác giả Đàm Bích Hà và cộng sự (2018) đã nghiên cứu về HTTT kế toán quản trị hỗ trợ cho việc ra quyết định kinh doanh của nhà quản lý. Nghiên cứu đã đề cập đến tình hình ứng dụng hệ thống thông tin hỗ trợ quyết định trong các tổ chức Việt Nam, từ đó đề xuất ba nhóm giải pháp hỗ trợ cho việc ra quyết định cho doanh nghiệp Việt Nam, gồm: xây dựng và sử dụng hệ thống thông tin doanh nghiệp, xây dựng và sử dụng hệ thống thông tin kế toán để ra quyết định, và một số giải pháp khác. Trong đó, trọng tâm là nhóm giải pháp thứ 2 về xây dựng và sử dụng HTTT kế toán để ra quyết định. Nghiên cứu đã chỉ ra mô hình thu thập thông tin, mô hình xử lý thông tin và mô hình cung cấp thông tin [14]. Tác giả Angie Mohr đã chỉ ra các đặc điểm của HTTT kế toán quản trị, bao gồm: cung cấp các thông tin kịp thời, cung cấp các thông tin quan trọng chớp nhoáng, cung cấp thông tin phù hợp và HTTT kế toán quản trị luôn được đào tạo và nâng cấp [48]. Tác giả Thái Phúc Huy và cộng sự (2012) cho rằng “HTTT kế toán quản trị cung cấp các thông tin nhằm mục đích quản trị nội bộ doanh nghiệp để dự báo các sự kiện sẽ xảy ra và dự đoán các ảnh hưởng về tài chính kinh tế của chúng đối với tổ chức” [15]. Ngoài ra, có nhiều tác giả trong nước nghiên cứu về HTTT kế toán quản trị, chủ yếu là các luận án tiến sĩ và các bài báo khoa học như: nghiên cứu của tác giả Trương Thùy Vân (2011), tác giả Hồ Mỹ Hạnh (2013), tác giả Trần Thị Nhung (2016), tác giả Nguyễn Hoàng Dũng (2017)…
Các công trình nghiên cứu liên quan đến HTTT kế toán quản trị thường xoay quanh các nội dung sau:
2.3. Kết luận rút ra từ các công trình đã nghiên cứu và khoảng trống nghiên cứu của luận án
- Về luân chuyển chứng từ kế toán
- Về công tác bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ kế toán
Qua khảo sát thực tế về hình thức kế toán áp dụng tại các Tổng công ty và các doanh nghiệp trực thuộc cho thấy, các Tổng công ty không có quy định bắt buộc tất cả các doanh nghiệp trực thuộc phải áp dụng thống nhất một hình thức kế toán mà tùy theo đặc điểm của mỗi doanh nghiệp về trình độ của kế toán trưởng và người làm kế toán để lựa chọn hình thức kế toán phù hợp.
Dưới đây là kết quả khảo sát về hình thức tổ chức công tác kế toán các DN tại Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng đang áp dụng:
TT
Hình thức
Kết quả
Số quan sát
Tỷ lệ (%)
1
Chứng từ ghi sổ
3/24
12,50%
2
Nhật ký chứng từ
0
0,00%
3
Nhật ký chung
21/24
87,50%
4
Nhật ký sổ cái
0
0,00%
Nguồn: Kết quả khảo sát
Kết quả trên cho thấy các doanh nghiệp chủ yếu áp dụng hai hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chung. Trong đó, hình thức kế toán Nhật ký chung được áp dụng tại 21/24 DN (87,50%) còn hình thức Chứng từ ghi sổ có 3/24 DN (12,50%) áp dụng. Điều này, theo tác giả cũng là phù hợp với xu hướng chung của các doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay ở nước ta (Phụ lục 3).
+ Đối với giao dịch liên quan đến doanh thu và giá vốn chia thầu phụ:
Điều chỉnh số dư công nợ nội bộ trong Tổng công ty.
Nợ “Chi phí phải trả”
Đối với giao dịch liên quan đến các khoản vay nội bộ:
- Lập Báo cáo kế toán quản trị
- Phân tích báo cáo tài chính
Qua khảo sát thực tế ở các TCT thuộc tổng cục Công nghiệp Quốc phòng cho thấy, việc phân tích BCTCHN được tiến hành trên các mặt chủ yếu dưới đây:
Nộp và công khai BCTC
Bên cạnh những ưu điểm của HTTT kế toán trong các doanh nghiệp, còn một số hạn chế sau đây:
Một là, hạn chế trong tổ chức bộ máy kế toán
Bảy là, hạn chế về hệ thống kiểm soát và kiểm tra kế toán
Tám là, hạn chế về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
+ Đối với dự phòng bảo hành sản phẩm đóng tàu:
Nợ “Thuê tài chính”
Có “Đầu tư”
2. Nợ “Doanh thu hoạt động tài chính”
Có “Chi phí”
Nguyên tắc chung khi lập BCLCTTHN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp nhất không phản ánh các dòng tiền phát sinh trong nội bộ Tổng công ty và giữa các DN trực thuộc TCT với nhau mà chỉ phản ánh các dòng tiền phát sinh giữa Tổng công ty, các DN trực thuộc Tổng công ty với các đối tượng bên ngoài như các nhà cung cấp; các khách hàng; người cho vay, cổ đông, các công ty liên doanh, liên kết,….
- Loại trừ dòng tiền phát sinh từ giao dịch nội bộ khi hợp nhất.