PHẦM MỀM QUẢN LÝ THẺ

CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn Điện Thoại: (84-8) 62 680 322 PHẦM MỀM QUẢN LÝ THẺ CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn I GIỚI THIỆU II.MÔ TẢ CHỨC NĂNG VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 1.THẺ THANH TOÁN ĐIỆN TỬ VIP(Hội Viên) 1.1 Đăng nhập: a Giới thiệu: b Cách sử dụng: 1.2 Quản lý tài khoản a Mô tả chức năng: b Cách sử dụng 1.3 Quản lý bán hàng a Mô tả chức năng: b Cách sử dụng 1.4 Chương trình khuyến 11 a Mô tả chức năng: 11 b Cách sử dụng 12 1.5 Báo cáo – thống kê 15 a Mô tả chức 15 b Cách sử dụng 15 1.6 Sử dụng thẻ 17 a Mô tả chức 17 b Cách sử dụng 17 THẺ THANH TOÁN ĐIỆN TỬ THƯỜNG(Ưu Đãi Đa Năng) 18 2.1 Đăng nhập: 18 a Giới thiệu: 18 b Cách sử dụng: 18 2.2 VPG KHUYẾN MÃI 20 2.3 Quản lý tài khoản 20 a Mô tả chức 20 b Cách sử dụng 20 2.4 Chương trình khuyến 22 a Mô tả chức năng: 22 b Cách sử dụng 22 CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn I GIỚI THIỆU - Đối với Thanh Toán Điện Tử Vip (Hội Viên) Phần mềm quản lý thẻ giúp Thẻ Thanh Toán Điện Vip quản lý toàn giao dịch khách hàng đến với Thanh Toán Điện Vip Tổng hợp báo cáo thống kê lượt giao dịch, doanh thu ngày, tuần, tháng, năm … Hệ thống mức độ sử dụng dịch vụ khách hàng thời điểm cụ thể Phân tích thống kê đối tượng khách hàng cho đơn vị biết khách hàng đến với thuộc độ tuổi, ngành nghề, giới tính ? Bao nhiêu phần trăm tổng số khách hàng ? Tổng lượt giao dịch thời điểm cụ thể Hệ thống lượt khách hàng, doanh thu ngày theo dạng biểu đồ giúp hội viên có nhìn tổng qt tình hình kinh doanh có chiến lược kinh doanh phù hợp Đăng ký phổ biến rộng rãi chương trình khuyến Thanh Tốn Điện Vip đến với khách hàng, Thống kê hiểu chương trình - Đối với người sử dụng thẻ Thanh Toán Điện Tử Thường Phần mềm giúp người sử dụng thẻ theo dõi chương trình khuyến tuyển dụng tất đơn vị Giúp người sử dụng thẻ thống kê toàn giao dịch đến với tất Thanh Tốn Điện Vip (hội viên) thuộc hệ thống địa tin cậy VPG Tính số điểm đạt toàn hệ thống VPG đơn vị Thanh Toán Điện Vip (Hội Viên)trong thời thời gian cụ thể Thẻ Thanh Tốn Điện Tử Vip(Hội Viên) theo dõi chương trình khuyến đơn vị biết số điểm đạt được, số ngày cịn lại chương trình thơng qua phầm mềm …… II MÔ TẢ CHỨC NĂNG VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THẺ 1.THẺTHANH TOÁN ĐIỆN TỬ VIP( HỘI VIÊN) 1.1 Đăng nhập: a Giới thiệu: Mỗi Thanh Toán Điện Tử Vip(Hội Viên) cấp tài khoản để quản lý tồn thơng tin doanh nghiệp Thơng qua tài khoản hội viên khởi tạo tài khoản cho nhân viên đơn vị cấp quyền tương ứng với nhiệm vụ nhân viên (xem phần 1.2) CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn b Cách sử dụng: Vào website http://vietpages.com.vn/ chọn phần “Đăng nhập” Sau chọn phần “Quản trị thẻ” hình đăng nhập : CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn Nhập tài khoản (mã thẻ tài khoản nhân viên) mật vào, sau đăng nhập thành cơng vào chương trình phần mềm 1.2 Quản lý tài khoản a Mô tả chức năng: - Thanh Tốn Điện Vip thay đổi thơng tin tài khoản thẻ, đổi mật thẻ - Thanh Tốn Điện Tử Vip khởi tạo tài khoản cho nhân viên cấp quyền cho nhân viên ứng với nhiệm vụ công việc họ Khi nhân viên đăng nhập vào, họ sử dụng chức cấp CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn b Cách sử dụng - Thay đổi thông tin tài khoản thẻ: Click chọn mục “Thông tin tài khoản thẻ” phần “QUẢN LÝ TÀI KHOẢN” giao diện sử dụng sau: CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn - Khởi tạo tài khoản nhân viên cấp quyền sử dụng: Chọn mục “Tài khoản nhân viên” phần “QUẢN TRỊ TÀI KHOẢN” giao diện sử dụng sau: -Nếu chọn quyền Admin tài khoản sử dụng tất chức phần mềm, chọn quyền User phải vào cấp quyền cho tài khoản Click vào “Cấp quyền” để thực việc cấp quyền cho tài khoản Màn hình cấp quyền giao diện sau: Danh sách quyền chức tương ứng sau: Quản trị tài khoản: Quản lý tài khoản thẻ, tài khoản nhân viên cấp quyền cho nhân viên Quản lý bán hàng: Chức dành cho nhân viên bán hàng nhập mã số thẻ số tiền phải tốn, thống kê tồn giao dịch liệt kê hệ thống điểm khách hàng Chương trình khuyến mãi: Giúp hội viên đăng ký chương trình khuyến theo dõi hiệu chương trình thực Báo cáo thống kê: Phân tích báo cáo thống kê khách hàng đơn vị Sử dụng thẻ: Thẻ Thanh Tốn Điện Vip có chức thẻ Thanh Toán Điện Tử Thường nên mục liệt kê giao dịch mà hội viên xử dụng đơn vị cung cấp dịch vụ, liệt kê số điểm mà Thanh Toán Điện Vip đạt đơn vị sử dụng thời gian CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn 1.2 Quản lý bán hàng a Mô tả chức năng: - Khi khách hàng đến giao dịch hội viên cần nhập mã thẻ để kiểm tra, sau nhập số tiền phải tốn Phần mềm tính số điểm đạt lưu lại vào hệ thống Database VPG - Ứng dụng thống kê toàn giao dịch khách hàng tính tổng số tiền thu theo khoản thời gian định - Có thể liệt kê tất giao dịch tính tổng số tiền sử dụng khách hàng khoản thời gian định - Phần mềm tính thống kê tổng số điểm khách hàng đạt khoản thời gian định b Cách sử dụng - Bán hàng: Click vào mục “bán hàng” chuyên mục “QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG” Sau nhập mã thẻ để kiểm tra thông tin - Nếu mã thẻ xác xuất thơng tin tài khoản thẻ, nhân viên bán hàng cần nhập số tiền chương trình tự tính số tiền giảm giá số tiền phải toán Nhân viên bán hàng cần save lại CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn - Thống kê giao dịch: Thống kê toàn giao dịch khách hàng Nếu giao dịch ngày đơn vị sửa xóa thơng tin giao dịch CƠNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn Thống kê tổng doanh thu đơn vị theo thời gian định hoặc, tổng doanh thu đơn vị khách hàng - Hệ thống điểm: Tính tổng số điểm đạt khách hàng Tổng số điểm đạt số điểm theo khoản thời gian định 10 CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn 1.3 Chương trình khuyến a Mơ tả chức năng: - Thanh Tốn Điện Tử Vip thông qua mục để đăng ký chương trình khuyến mãi, VPG giúp hội viên phổ biến rộng rãi chương trình đến hệ thống khách hàng sử dụng thẻ Thanh Tốn Điện Tử Thường Tin chương trình khuyến xuất website vietpages.com.vn xuất tất trang quản trị người sử dụng thẻ, đồng thời liệt kê chương trình khuyến đơn vị vào mục Chương trình thực tài khoản thẻ Thanh Toán Điện Tử Thường - Phần mềm thống kê tổng số tiền thu được, tổng số giao dịch chương trình, giúp hội viên đánh giá hiệu chương trình thực 11 CƠNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn b Cách sử dụng - Đăng ký chương trình: Chọn mục “đăng ký” chuyên mục “CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI” Thanh Tốn Điện Tử Vip cần nhập tên chương trình, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số điểm link viết giới thiệu chương trình Lưu ý: Ngày bắt đầu khơng thể nhỏ ngày tại, ngày kết thúc nhỏ ngày bắt đầu Link viết copy từ link chương trình khuyến đăng website VPG 12 CƠNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn - Nội dung chương trình khuyến quảng bá rộng rãi vị trí sau đây: + Trang chủ website Vietpages.com.vn + Trong mục “Tin khuyến giảm giá” 13 CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn + Xuất tất trang quản trị tài khoản thẻ Thanh Toán Điện Tử Vip thẻ Thanh Toán Điện Tử Thường + Xuất mục “Chương trình khuyến mãi” tài khoản quản trị thẻ Thanh Toán Điện Tử Thường 14 CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn - Chương trình thực hiện: Chọn mục “CT thực hiện” phần “CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI” Phần mềm liệt kê chương trình thực hội viên, Liệt kê tất thông tin chương trình Tên chương trình, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số điểm chương trình, thống kê tổng số tiền thu được, tổng số giao dịch Nếu chương trình thời gian thực Thanh Tốn Điện Tử Vip sửa thơng tin chương trình cho phù hợp với nhu cầu thực tế Khi kết thúc chương trình hội viên khơng thể sửa 1.4 Báo cáo – thống kê a Mô tả chức - Hiển thị dụng biểu đồ tổng lượt giao dịch tỉ lệ phần trăm khách hàng theo cụ thể Giúp khách hàng biết thời điểm ngày khách hàng đến đông để có chiến lược kinh doanh phù hợp - Liệt kê theo dạng biểu đồ tổng lượt giao dịch, tổng doanh thu ngày tháng, giúp khách hàng có nhìn tổng quan tình hình kinh doanh - Phân tích đối tượng khách hàng đến với đơn vị, giúp hội viên nắm tỉ lệ khách hàng đến với thuộc độ tuổi, giới tính, ngành nghề b Cách sử dụng - Thống kê theo thời gian: Click chọn mục theo thời gian phần BÁO CÁO THỐNG KÊ, giao diện sử dụng sau: 15 CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn - Theo lượt giao dịch: Click chọn “Theo lượt giao dịch” chuyên mục “BÁO CÁO - THỐNG KÊ” Phần mềm liệt kê theo dạng biểu đồ tổng lượt giao dịch đơn vị ngày tháng Thẻ Thanh Toán Điện Tử Vip(Hội viên) chọn xem tháng khách cách chọn lại ngày cuối tháng click nút “xem” -Theo doanh thu: Click chọn “Theo doanh thu” mục “BÁO CÁO – THỐNG KÊ” Phần mềm tổng hợp liệt kê theo dạng biểu đồ tổng doanh thu ngày tháng Hội viên chọn xem tháng khác cách chọn lại ngày cuối tháng click vào nút “Xem” 16 CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn -Theo tiêu chí khác: Click chọn “Theo tiêu chí khác” chuyên mục “BÁO CÁO – THỐNG KÊ” Ứng dụng phân tích thị theo dạng biểu đồ giúp hội viên nắm đối tượng khách hàng đến với thuộc độ tuổi, giới tính, ngành nghề Hội viên chọn tống kê theo thời gian định cách chọn lại ngày bắt đầu ngày kết thúc 1.5 Sử dụng thẻ a b Mô tả chức - Thẻ Thanh Toán Điện Tử Vip có chức thẻ Thanh Tốn Điện Tử Thường nên Thanh Tốn Điện Tử Vip sử dụng thẻ hệ thống địa tin cậy vủa VPG - Phần mềm liệt kê tất giao dịch, tính số điểm tương ứng củaThẻ Thanh Toán Điện Tử Vip hội viên sử dụng thẻ đơn vị cung cấp dịch vụ - Phần mềm tính tổng số điểm Thanh Toán Điện Tử Vip đạt hệ thống VPG, tổng số điểm đạt đơn vị cung cấp dịch vụ khoản thời gian định Cách sử dụng - Thống kê giao dịch: Thống kê tất giao dịch củaThẻ Thanh Toán Điện Tử Vip (hội viên) với đơn vị cung cấp dịch vụ khoản thời gian định 17 CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn -Hệ thống điểm: Thống kê số điểm hội viên đạt sử dụng thẻ hệ thống Địa tin(VPTT) cậy VPG THẺ THANH TOÁN ĐIỆN TỬ VIP(ƯU ĐÃI ĐA NĂNG) 2.1 Đăng nhập: a Giới thiệu: Mỗi khách hàng sử dụng Thẻ Thanh Toán Điện Thường cấp tài khoản để quản lý tồn thơng tin tài khoản b Cách sử dụng: Vào website http://vietpages.com.vn/ chọn phần “Đăng nhập” 18 CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn Sau chọn phần “Quản trị thẻ” hình đăng nhập : Nhập mã thẻ mật vào, sau đăng nhập thành cơng vào chương trình phần mềm 19 CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn 2.2 VPG KHUYẾN MÃI Hiển thị toàn chương trình khuyến VPG Thẻ Thanh Tốn Điện Tử Vip Thơng qua chun mục người sử dụng thẻ Thanh Toán ĐiệnTử Thường biết đơn vị thực chương trình khuyến mãi2.3 Quản lý tài khoản a Mô tả chức Người sử dụng thẻ Thanh Toán Điện Tử Thường(Ưu đa năng) thay đổi thơng tin tài khoản thẻ, đổi mật Xem thông tin tất giao dịch Hệ Thống Địa Chỉ Tin Cậy,VPTT,của VPG Ngồi cịn biết số điểm đạt đơn vị khoản thời gian cụ thể b Cách sử dụng - Đổi thông tin tài khoản: Click chọn “Thông tin tài khoản” mục Quản lý tài khoản hình giao diện xử dụng sau: 20 CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn -Thống kê giao dịch: Liệt kê thông tin giao dịch người sử dụng thẻ Ưu Đãi Đa Năng toàn hệ thống Địa tin cậy VPG -Hệ thống điểm: Giúp người sử dụng thẻ biết số điểm đạt toàn hệ thống VPG đơn vị cụ thể khoản thời gian 21 CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn 2.4 Chương trình khuyến a Mơ tả chức năng: Người dùng theo dõi tất chương trình tham gia, biết số điểm đạt được, số điểm thiếu, số ngày lại chương trình Ứng dụng cịn liệt kê thơng tin tất chương trình khuyến tất đơn vị khác thực b Cách sử dụng -Chương trình tham gia: Click chọn “CT Đang Tham Gia” mục “CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI” giao diện sử dụng sau: -Chương trình chưa tham gia: Click chọn “CT Chưa Tham Gia” mục “CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI” giao diện sử dụng sau: 22 CÔNG TY CỔ PHẦN VPG VIỆT NAM Địa chỉ: 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện Thoại: (84-8) 62.680.322, Website: www.vietpages.com.vn Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn Mọi thắc mắc xin vui lịng liên hệ: Cơng ty Cổ phần VPG Việt Nam 1A Lý Thường Kiệt, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Email: info@vietpages.com.vn, sales@vietpages.com.vn Điện Thoại: (84-8) 62 680 322 (#103) CHÚC BẠN THÀNH CÔNG ! 23