Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đại LợiTrong nền kinh tế hiện nay, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau làđiều không thể tránh khỏi và ngày càng khốc liệt, gay gắt. Họ cạnh tranh nhauđể đứng vững trên thị trường, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng về chấtlượng sản phẩm cao, giá thành hạ. Để làm được 2 điều này thì yếu tố không thểthiếu là quản lý kinh tế mà công tác kế toán đóng vai trò quan trọng, đặc biệt làcông tác kế toán nguyên vật liệu là 1 trong những yếu tố hàng đầu. Bởi vìnguyên vật liệu là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh tham giathường xuyên, liên tục và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất, ảnhhưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tốtkhông chỉ cung cấp kịp thời nguyênvật liệu cho quá trình sản xuất mà còn kiểm tra, giám sát được việc tuân thủ địnhmức dự trữ và tiêu hao nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đề ra, phát hiện kịpthời và ngăn chặn hiện tượng lãng phí trong sản xuất, để từ đó giảm bớt chi phí,hạ thấp giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất giúp tăng lợi nhuậncho doanh nghiệp.Tại Công ty cổ phần Đại Lợi nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giáthành sản phẩm thì việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là biện pháp hữu hiệunhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty. Chính vì vậy công tác kếtoán nguyên vật liệu ở công ty rất được chú trọng và được xem là một bộ phậnquản lý không thể thiếu được trong toàn bộ công tác quản lý của công ty.Nhận thức về tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với quá trình sảnxuất kinh doanh của đơn vị, đồng thời qua nghiên cứu thực tế công tác kế toántại Công ty cổ phần Đại Lợi, trên cơ sở những kiến thức đã học với sự hướngdẫn của các anh chị trong phòng kế toán công ty và sự hướng dẫn nhiệt tình củacủa cô giáo ThS.Lê Thị Nam Phương em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài:“Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Đại Lợi.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phan Thị Nga Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LỢI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phan Thị Nga Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phan Thị Nga Mã SV: 1112401111 Lớp: QT1506K Ngành: Kế Toán - Kiểm Toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần Đại Lợi NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa lý luận cơng tác kế tốn Ngun vật liệu doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Đại Lợi - Đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Đại Lợi Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2016 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công Ty cổ phần Đại Lợi CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên : Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Đại Lợi Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 20 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 20 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phan Thị Nga ThS Lê Thị Nam Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHẦN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm chỉ, chịu khó sưu tầm số liệu phục vụ cho viết - Luôn thực tốt yêu cầu đuợc giáo viên huớng dẫn giao Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Kết cấu khoá luận đựoc tác giả xếp tuơng đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: - Chương : tác giả hệ thống hoá vấn đề lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Chương : sau giới thiệu khái quát cơng ty, tác gải sâu phân tích thực trạng cơng átc kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đại Lợi, có số liệu minh hoạ cụ thể ( năm 2016 ) Số liệu minh hoạ từ chứng từ vào sổ kế toán logic hợp lý - Chương : sau đánh giá đuợc ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty Cổ phần Đại Lợi, tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tuơng đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Phan Thị Nga Ngày sinh: 18/06/1993 Lớp : QT1506K Ngành : Kế tốn – Kiểm tốn Khóa : 15 Thực tập : Công ty Cổ phần Đại Lợi Từ ngày : …… /…… /…… đến ngày : ………/ …/…… Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật : - Tích cực học hỏi nghiệp vụ, nghiên cứu tài liệu chứng từ thực tế - Có ý thức chấp hành nội quy, quy chế công ty Về kết thực tập nghề nghiệp : - Các phần việc hạch tốn cơng ty Đánh giá chung : - Hồn thành cơng việc giao Hải phòng, ngày … tháng… năm… Xác nhận cán sở thực tập Cán hướng dẫn thực tập sở QC20-B10 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG V NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP: Error! Bookmark not defined 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.4 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu : 1.1.4.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.1.5.Xác định giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán 10 1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 11 1.1.2 Phương pháp thẻ song song 11 1.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 13 1.2.3 Phương pháp sổ số dư: 15 1.3.TỔ CHỨC KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 16 1.3.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.3.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 17 1.3.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng 21 1.3.2.3 Trình tự kế tốn tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai định kỳ (KKĐK) doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ 22 1.4 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 23 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn vào cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 25 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 25 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 26 1.5.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 28 1.5.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 31 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LỢI 34 2.1 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ Cơng ty Cổ phần Đại Lợi 34 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Đại Lợi 34 2.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty cổ phần Đại Lợi 36 2.3.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty Cổ phần Đại Lợi 36 2.3.2 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty cổ phần Đại Lợi 38 2.3.2.1 Những thuận lợi Công ty cổ phần Đại Lợi 38 2.3.2.3 Những khó khăn cơng ty cổ phần Đại Lợi 38 2.3.3 Đặc điểm tổ chức máy công ty cổ phần Đại Lợi 38 2.3.4.Đặc điểm máy kế tốn cơng ty Cổ phần Đại Lợi 39 2.3.4 Các sách kế tốn áp dụng 41 2.3.5 Tổ chức hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 41 2.3.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: 42 2.3.7 Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán 43 2.4 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cổ phần Đại Lợi 43 2.4.1 Đặc điểm tính giá NVL cơng ty 43 2.4.1.1 Đặc điểm NVL công ty 43 2.4.1.2 Tính giá NVL cơng ty Cổ phần Đại Lợi 43 2.4.2.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 44 2.2.3.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty cổ phần Đại Lợi 61 2.2.3.1.Chứng từ kế toán sử dụng 61 2.2.3.2.Tài khoản kế toán sử dụng 61 2.2.3.4 Ví dụ minh họa 61 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LỢI 64 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Đại Lợi 64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Hạn chế 65 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Đại Lợi 66 3.2.1.Hoàn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn 67 3.2.2.Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm vật tư 73 3.2.3.Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ 77 3.2.4.Hoàn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 78 3.2.5.Một số giải pháp khác 82 KẾT LUẬN 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.Phần mềm kế toán ABS - Phù hợp với tất cơng ty, đáp ứng đủ loại hình: Thương mại, dịch vụ, xây dưng, sản xuất -Có thể làm cho nhiều cơng ty, nhiều loại hình, tiện ích cho đơn vị làm dịch vụ kế toán, cá nhân làm kế toán -Xử lý số liệu tốc độ nhanh, xác: sử dụng sở liệu SQL Server; chạy nhiều máy mạng LAN; Sao lưu liệu để dự phịng, khơi phục liệu để đảm bảo an toàn -Cập nhập báo cáo thuế, báo cáo tài qua HTKK 3.X, theo dõi tính thuế GTGT đầu vào, đầu ra… -Giao diện dễ nhìn dễ sử dụng, thao tác ngắn gọn nhanh chóng … -Sẽ tư vấn, giới thiệu tận nơi miễn phí … -Phần mềm cập nhập báo cáo, sổ sách kế toán theo định, luật Sinh viên: Phan Thị Nga Lớp: QT1506K 70 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Thơng tin giá gói sản phẩm Sinh viên: Phan Thị Nga Lớp: QT1506K 71 Trường ĐH DL Hải Phịng Gói sản phẩm Đơn giá Express Miễn phí Starter 2.950.000 đồng Khóa luận tốt nghiệp Mô tả Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Gồm 11 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ Standard Professional 6.950.000 đồng 8.950.000 đồng 10.950.000 Enterprise đồng nhập vào phần mềm hàng tháng Gồm 13 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Đầy đủ 16 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Theo em công ty nên lựa chọn phầm mềm MISA phần mềm có tính phù hợp với cơng ty giá hợp lý Sinh viên: Phan Thị Nga Lớp: QT1506K 72 Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2.Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm vật tư Công ty cổ phần Đại Lợi công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất sản phẩm làm đẹp nên NVL sử dụng lớn đa dạng Hiện NVL công ty phân loại theo chức năng, vai trò chúng đảm nhiệm trình sản xuất Việc phân loại đơn giản chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm công dụng loại NVL Với đặc điểm sản xuất NVL tại, theo em công ty nên lập hệ thống danh điểm NVL thống tồn cơng ty sử dụng “Sổ danh điểm nguyên vật liệu” Sổ danh điểm nguyên vật liệu sổ danh mục tập hợp toàn loại NVL sử dụng, theo dõi nhóm, loại, quy cách sản xuất cách chặt chẽ, logic, hợp lý Mỗi loại, nhóm quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Sổ danh điểm nguyên vật liệu giúp cho việc quản lý loại NVL tránh nhầm lẫn, thiếu sót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn Khi có sổ danh điểm việc ghi chép kế toán thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý NVL công ty nói chung chặt chẽ, thống khoa học Để đảm bảo phản ánh chức công dụng loại NVL công ty nên sử dụng tiểu khoản sau qúa trình hạch tốn NVL: - TK 1521: “Ngun liệu, vật liệu chính” - TK 1522: “Nguyên liệu, vật liệu phụ” - TK 1523: “Nhiên liệu” - TK 1524: “Phụ tùng thay thế” - TK 1525: “Phế liệu thu hồi” Việc mở thêm tiểu khoản giúp cho việc quản lý theo dõi loại NVL cách khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn, sai sót, đồng thời phản ánh theo quy định nhà nước Ngoài sau hạch toán NVL theo tiểu khoản giá trị NVL xuất kho theo sản xuất chi phí NVL trực tiếp chi tiết theo nhóm NVL Như q trình xác định hạch tốn chi phí NVL tính giá thành sản Sinh viên: Phan Thị Nga Lớp: QT1506K 73 Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp phẩm cụ thể hóa theo NVL với chức năng, vai trị riêng, từ tạo điều kiện thuận lợi kiểm sốt chi phí NVL, giảm chi phí NVL hay so sánh chi tiết loại NVL giá thành sản phẩm kỳ Để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu điều quan trọng phải lập mã NVL xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã NVL chưa có Cơng ty lập mã dựa vào đặc điểm sau: + Dựa vào nhóm NVL; + Dựa vào loại NVL nhóm; + Dựa vào số thứ NVL có nhóm, loại; + Dựa vào quy cách NVL thứ Trong nhóm NVL sử dụng chữ để chi tiết cho loại NVL giúp cho việc theo dõi dễ dàng Trên sở đó, việc quản lý NVL tiến hành cách khoa học chặt chẽ Ví dụ: TK 1521: Nhóm ngun vật liệu TK 1521-A1: Hương liệu A TK 1521-A2: Hương liệu B TK 1521-A3: Hương liệu hoa hồng ……… TK 1522: Nhóm nguyên vật liệu phụ TK 1522-A1: LO1 TK 1522-A2: LO2 TK 1522-B1: MAC TK 1522-B2 : MAC ……… Sinh viên: Phan Thị Nga Lớp: QT1506K 74 Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TK 1523: Nhóm nhiên liệu TK 1523-A: Cồn TK 1523-B: Xăng …… TK 1524: Nhóm phụ tùng thay TK 1525: Nhóm phế liệu thu hồi Theo em, để tiện theo dõi quản lý nguyên vật liệu công ty nên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu sau : Sinh viên: Phan Thị Nga Lớp: QT1506K 75 Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.1: Sổ danh điểm vật tư Ký hiệu Nhóm Danh điểm Tên, nhãn hiệu quy Đơn vị Ghi vật tư cách vật tư tính Loại Nguyên vật liệu 1521 … … 1521-A1 Hương liệu A Kg 1521-A2 Hương liệu B Kg 1521-A3 Hương liệu hoa hồng Kg … …… Nguyên vật liệu phụ 1522 Nhóm nguyên liệu LO 1522-A 1522-A1 LO1 Lọ 1522-A2 LO2 Lọ … 1522-B1 MAC1 1522-B2 MAC2 …… …… … Nhiên liệu 1523 … … … … Phụ tùng thay 1524 … … Nhóm nguyên liệu MAC 1522-B … … … … 1525 … … … Phế liệu thu hồi - Mở sổ danh điểm nguyên vật liệu phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn , phịng ban liên quan sau trình lên ban lãnh đạo cơng ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Cụ thể: Sinh viên: Phan Thị Nga Lớp: QT1506K 76 Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp -Hệ thống chứng từ liên quan đến danh điểm nguyên vật liệu (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) phải bổ sung danh điểm vật tư -Hệ thống sổ sách kế toán sổ chi tiết NVL, sổ chi tiết chi phí, thẻ kho, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiết theo danh điểm vật tư -Khi công ty lập hệ thống danh điểm nguyên vật liệu việc theo dõi, kiểm tra nguyên vật liệu dễ dàng nhiều thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán cơng ty đại hóa cơng tác kế tốn Khi áp dụng phần mềm kế toán, hệ thống danh điểm nguyên vật liệu khai báo Danh mục nguyên vật liệu số liệu danh điểm nguyên vật liệu truy xuất dễ dàng phần mềm, giúp ban lãnh đạo đưa hướng giải kinh doanh phù hợp 3.2.3.Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Sinh viên: Phan Thị Nga Lớp: QT1506K 77 Trường ĐH DL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.2 Sổ giao nhận chứng từ SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Năm …… STT Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Nội dung Số tiền chứng từ chứng từ Ký tên Người Người giao nhận 3.2.4.Hồn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế tốn, tránh tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh giá trị NVL tồn kho sát hợp với giá thị trường thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh kỳ xác Dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Đối tượng lập dự phòng bao gồm NVL dùng cho sản xuất (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển,…), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: + Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho + Là nguyên vật liệu, hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trường hợp NVL có giá trị thực thấp so với giá gốc giá bán sản phẩm Sinh viên: Phan Thị Nga Lớp: QT1506K 78 Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp dịch vụ sản xuất từ NVL khơng bị giảm giá khơng trích lập dự phịng giảm giá NVL tồn kho + Phương pháp lập dự phịng: Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp tồn vào bảng kê chi tiết Kế tốn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sử dụng tài khoản 229 “Dự phòng tổn thất tài sản” để phản ánh việc lập dự phòng xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Nội dung kết cấu tài khoản 229 Bên Nợ: - Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết; - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ Bên Có: Trích lập khoản dự phòng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài Số dư bên Có: Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản có tài khoản cấp Tài khoản 2291 - Dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh Tài khoản 2292 - Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phịng doanh nghiệp nhận vốn góp đầu tư bị lỗ dẫn đến nhà đầu tư có khả vốn Sinh viên: Phan Thị Nga Lớp: QT1506K 79 Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Tài khoản 2293 - Dự phịng phải thu khó địi: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phòng khoản phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khó địi Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh a) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho b) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 2294 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán c) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 152, 153, 155, 156 Ví dụ: Cuối năm 2016 giá hương liệu A thị trường cịn 9.000đ/kg Trong giá ghi sổ cơng ty 10.000đ/kg, kho cịn dự trữ 200kg, cơng ty cần lập dự phịng giảm giá cho NVL này: Mức giảm giá hương liệu A = 10.000 - 9.000 = 1.000 đồng/kg Sinh viên: Phan Thị Nga Lớp: QT1506K 80 Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mức trích lập dự phịng: 1.000 đồng/kg x 200 kg = 2.000.000 đồng Việc lập dự phòng giảm giá tiến hành riêng cho loại NVL tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá NVL: Biểu số 3.3: Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho BẢNG KÊ CHI TIẾT DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2016 Số Tên hàng ĐVT Giá thị Mức chênh Mức dự trường lệch phòng Giá ghi sổ lượng Hương liệu A Kg 200 2.000.000 1.900.000 1.000 2.000.000 Cồn Lít 20 1.500.000 1.380.000 120.000 2.400.000 Hương liệu B Kg 50 75.000 60.000 5.000 750.000 Cộng 5.150.000 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Kế toán định khoản: Nợ TK 632: 5.150.000 Có TK 2294: 5.150.000 Kế tốn lập phiếu kế tốn cho nghiệp vụ từ vào sổ Nhật ký chung sổ tài khoản liên quan Sinh viên: Phan Thị Nga Lớp: QT1506K 81 Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.5.Một số giải pháp khác - Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiến thức cho cán công nhân viên đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán - Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời - Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng máy vi tính mà cơng ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng - Tăng cường theo dõi, kiểm tra cán cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xun theo dõi bảng chấm cơng phịng ban - Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân cơng nhiệm vụ cụ thể nhằm chun mơn hố cơng tác kế tốn, tăng hiệu cơng việc - Có sách khen thưởng với cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc - Có chế độ thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc Sinh viên: Phan Thị Nga Lớp: QT1506K 82 Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Đại Lợi” đề cập vấn đề lý luận thực tiễn sau: Về mặt lý luận: Đưa vấn đề lý luận nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp theoThơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ tài Về mặt thực tiễn: Phản ánh thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Đại Lợi với số liệu năm 2016 Đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Đại Lợi: - Công ty nên lập sổ danh điểm nguyên liệu - Công ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn - Cơng ty nên lập Sổ giao nhận chứng từ - Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Đại Lợi em học hỏi nhiều điều bổ ích, kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn, giúp em hiểu sâu cơng tác kế tốn Một lần nữa, em xin gửi lời biết ơn chân thành sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn - ThS.Lê Thị Nam Phương, ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Đại Lợi giúp em nhiều để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng với hết khả mình, kiến thức lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên viết tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong tiếp thu xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp bảo thầy để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Sinh viên Phan Thị Nga Sinh viên: Phan Thị Nga Lớp: QT1506K 83 Trường ĐH DL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty cổ phần Đại Lợi (2016 ), Sổ sách kế tốn Cơng ty Tài liệu tham khảo khác thư viện Sinh viên: Phan Thị Nga Lớp: QT1506K 84 ... NVL công ty 43 2.4.1.2 Tính giá NVL cơng ty Cổ phần Đại Lợi 43 2.4.2 .Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 44 2.2.3 .Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty cổ phần Đại Lợi. .. Ngun vật liệu doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Đại Lợi - Đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Đại Lợi Các số liệu. .. TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LỢI 2.1 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ Công ty Cổ phần Đại Lợi Tên đơn vị : Công ty cổ phần Đại Lợi Địa : 203