PHẦN I : PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lí chọn dự án: Trường THCS Kim Đức nơi mà chúng em theo học trường vùng ven thành phố Việt Trì tỉnh Phú Thọ Em nhận thấy năm học tránh việc nghỉ học nhiều bạn học sinh nhiều lý khác nghỉ ốm, nghỉ cơng việc gia đình hay nghỉ bị đình học vv Nên việc tổng hợp số học sinh nghỉ học hàng tuần, hàng thánh, cuối học kỳ cịn nhiều nhầm lẫn khơng xác Là lớp trưởng nên với em công việc tổng hợp số học sinh nghỉ học để báo cáo thầy cô chủ nhiệm thường xuyên, em biết khó khăn cơng việc Và qua tìm hiểu công việc bắt buộc thầy cô chủ nhiệm để thầy hồn thành nhiệm vụ tốt vừa để nắm bắt tình lớp cách kịp thời Để giúp thầy cô, giúp thân em giúp bạn làm nhiệm vụ tổng hợp theo dõi số học sinh nghỉ này, chúng em nghĩ: “Tại khơng thể dùng chương trình excel để làm cơng việc cách xác thuận tiện Trong năm học 2019 - 2020 Phịng GD&ĐT thành phố Việt Trì tổ chức thi nghiên cứu khoa học học sinh trung học sở Do học sinh ngồi ghế nhà trường chúng em xin đăng ký tham gia thi, nhằm giao lưu - trao đổi kiến thức vận dụng kiến thức, hiểu biết học vào thi Chúng em thấy tin học môn học mẻ xong ảnh hưởng lớn sống xã hội Nó cịn thước đo đất nước cho phát triển Hiện nay, thời đại 4.0, phần mềm ứng dụng thực tế sản xuất, quản lý ngành nghề khác đem lại nhiều lợi ích to lớn Bởi vậy, qua kiến thức học môn tin học, qua học hỏi sách vở, mạng internet Chúng em mạnh dạn nghiên cứu dự án “Chương trình excel : Sổ theo dõi học sinh nghỉ học” nhằm góp phần nho nhỏ giúp thầy cô bạn đỡ vất vả việc tổng hợp 2.Ý nghĩa thực tiễn: Giúp thầy cô bạn đỡ vất vả việc tổng hợp theo dõi số học sinh nghỉ học hàng tháng với độ xác cao Mục đích - Nhiệm vụ nghiên cứu: Mục đích chúng em đem đề tài trao đổi với bạn bè xin ý kiến hướng dẫn thầy giáo, nhằm mục đích nâng cao kiến thức thân giải thích tị mị chúng em: “Máy tính làm nhiều chúng em nghĩ ?” Rèn luyện kỹ ứng dụng kiến thức tin học vào công việc tưởng khô khan, tốn nhiều thời gian công sức người Rèn luyện thái độ nghiêm túc, đức tính kiên trì, tác phong làm việc người làm khoa học thời đại công nghệ 4.0 Em đưa hai nhiệm vụ để giải vấn đề sau: Nhiệm vụ 1: Tìm hiểu hàm thơng dụng chương trình excel ứng dụng qua việc thu thập tài liệu tham khảo, mạng internet kiến thức học tập môn tin học lớp 7, Nhiêm vụ 2: Lên kế hoạch học tập trường nhà từ giành thời gian cho việc nghiên cứu viết chương trình ứng dụng excel để tổng hợp sĩ số học sinh nghỉ học hàng ngày Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp đọc tài liệu tham khảo: Trên tảng cũ xây dựng phát triển Từ cũ mà ta rút quy luật vận dụng đồng thời phát triển Do việc tham khảo tài liệu để khám phá điều mẻ phương pháp quan trọng nghiên cứu khoa học Xác định tầm quan trọng phương pháp tình nghiên cứu đề tài em tham khảo tài liệu chuyên môn sau: Sách giáo khoa tin học 7,8 thông tin mạng internet , báo chí, tài liệu tin học ứng dụng nâng cao 1.4.2 Phương pháp thực nghiệm: Sau tham khảo tài liệu tin học ứng dụng nâng cao, công dụng hàm excel,chúng em ứng dụng vào thực tế làm “Chương trình excel : Sổ theo dõi học sinh nghỉ học” để phát triển ý tưởng Thực việc tổng hợp theo dõi sĩ số lớp thông qua chương trình đồng thời tự đánh giá hồn thiện chương trình 5.Tổ chức nghiên cứu: a) Đối tượng nghiên cứu: Dự án thuộc lĩnh vực: Phần mềm hệ thống; Thuật tốn; An ninh máy tính; Cơ sở liệu b) Phạm vi nghiên cứu: Sách tin học THCS 2,3 lớp , 8, Tài liệu tin học nâng cao 6.Thời gian nghiên cứu: Toàn đề tài dự án tiến hành nghiên cứu từ tháng 8/2019 đến tháng 11/2019 PHẦN II : NỘI DUNG - Cơ sở lí thuyết Microsoft Excel chương trình xử lý bảng tính nằm Microsoft Office hãng phần mềm Microsoft thiết kế để giúp ghi lại, trình bày thông tin xử lý dạng bảng, thực tính tốn xây dựng số liệu thống kê trực quan có bảng từ Excel Excel bao gồm nhiều tạo dịng cột, việc nhập liệu lập cơng thức tốn excel thực đơn giản, lập trình viên tích hợp vào cơng cụ phân tích tìm kiếm nhiều Việc tận dụng hàm chương trình excel thực nhiều cơng việc mà làm thủ công nhiều thời gian công sức Nên giải pháp excel với hàm của giải pháp tốt cho việc hỗ trợ xếp thời khóa biểu trường học – Cách tiến hành 2.1 – Kiến thức tin học cần thiết : -Bẳng tính excel để chế độ chạy macro (Enable all macro) -Hàm if sử dụng đường dẫn địa ô -Sử dụng kết hợp hàm IF hàm COUNTA -Ngồi cịn sử dụng hàm thống kê : COUNTIF 2.2 - Cách lập bảng: Tạo Workbook gồm 13sheet đó: Sheet HOME : ghi tiêu mục tên học sinh lớp : SỔ THEO DÕI HỌC SINH NGHỈ HỌC PHỊNG GD&ĐT VIỆT TRÌ TRƯỜNG THCS KIM ĐỨC Thực từ tuần 01 từ ngày 26/8/2019 Các tiêu mục tạo đường dẫn để tự động copy sang sheet khác Trong Sheet em sử dụng số lệnh macro để chuyển qua lại sheet -Sheet TUẦN: Gồm đủ tuần năm học dùng để nhập trực tiếp học sinh nghỉ có phép (p) hay khơng phép (k) theo ngày tuần Trong cuối sử dụng hàm IF kết hợp với COUNTA COUNTIF để tổng hợp số ngày nghỉ tuần Tổng hợp Cụ thể sử dụng lệnh : =IF(B6="";"";COUNTIF(C6:I6;"p")) để tổng hợp số buổi nghỉ có phép =IF(B6="";"";COUNTIF(C6:I6;"k")) để tổng hợp số buổi nghỉ không phép =IF(B6="";"";COUNTA(C6:I6)) Tổng hợp chung số ngày nghỉ có khơng phép -Sheet TỔNG HỢP: để tổng hợp số ngày nghỉ học sinh cập nhật tự động giữ nguyên định dạng nhờ hàm if Trong đó: Tổng hợp theo học kỳ 1: =IF('HOME(2)'!B6="";"";'T8'!AH6+'T9'!AH6+'T10'!AH6+'T11'!AH6+'T12'!AH6) Tổng hợp theo học kỳ 2: =IF('HOME (2)'!B6="";"";'T1'!AH6+'T2'!AH6+'T3'!AH6+'T4'!AH6+'T5'!AH6) Tổng hợp năm: =IF('HOME (2)'!B6="";"";C5+F5) -Sheet đến Sheet13: sheet theo tháng từ tháng đến tháng Trong sheet tự động cập nhật thông tin nghỉ học hoc sinh sheet tuần nhờ kết hợp hàm IF COUNTIF: =IF('T9'!G$5=Tuan!$L$52;Tuan!E57;"") =IF(B7="";"";COUNTIF(C7:AG7;"p")) =IF(B7="";"";COUNTIF(C7:AG7;"k")) =COUNTIF(C7:AG7;"k")+COUNTIF(C7:AG7;"p") Kết quả: Dự án “Chương trình excel kiểm tra thời khóa biểu trường THCS” hoạt động nhờ hàm sum, if, or, hàm countif theo địa tham chiếu ô bảng tính Khi liệu đưa vào hợp kết cho Sheet : Sau dà sốt chỉnh sửa thời khóa biểu việc in sheet định dạng lại Sheet 4: Sẽ tự động kiểm tra trùng thời khóa biểu, vào để chỉnh sửa Sheet 5: Chỉ cần gõ tên thầy cô vào màu xanh thời khóa biểu cá nhân lọc Sheet 6: Để thống kê tổng số dậy thầy cô, đồng thời thống kê rõ ngày nghỉ *Lưu ý nhỏ:Ở sheet ‘KTCA NHAN’ Tên thầy cô gõ vào phải giống nguyên si tên thầy cố thời khóa biểu PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ - Kết Luận: Dự án “Chương trình excel kiểm tra thời khóa biểu trường THCS” chương trình nhỏ excel để giải vấn đề nhỏ thầy cô Nếu áp dụng nhà trường THCS THPT tiện lợi tiết kiệm cách đáng kể thời gian công sức thầy, cô giáo - Kiến nghị - Các cấp có thẩm quyền trọng quyền lợi người tham gia người bảo trợ kinh phí thời gian cách thỏa đáng Người thực Bùi Tiến Đức Nguyễn Hồng Quân Lời cảm ơn “Chương trình excel kiểm tra thời khóa biểu trường THCS” đề tài khoa học kỹ thuật mẻ thuộc môn tin học, nhằm ứng dung kiến thức tin học vào thực tiễn sống Trong trình nghiên cứu, xây dựng thực hiện, chúng em thầy cô giáo trường THCS Kim Đức, trực tiếp hướng dẫn giám sát thầy Lê Văn Siêng Chúng em xin chân thành cảm ơn quan tâm, tạo điều kiện để Dự án khoa học kỹ thuật thực hoàn thành theo yêu cầu Do lượng kiến thức ứng dụng tin học mà chúng em có q trình học tập có hạn, có nhiều cố gắng, trình độ, lực chúng em bâc THCS nên việc nghiên cứu ứng dụng cịn hạn chế, dự án khơng tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong tiếp tục nhận quan tâm góp ý thầy, giáo, gia đình bạn bè để dự án hoàn thiện Chúng em xin trân trọng cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO TT Tên sách Sách giáo khoa tin học lớp Sách tài liệu nâng cao excel 2007 Cuốn sách : Các hàm excel Sách hướng dẫn sử dụng office 2007 Tài liệu hướng dẫn sử dụng macro Mạng internet: http://giaoducphothong.edu.vn/Dao_tao/Cuoc_thi_KHKT.aspx? action=reading&newsid=288 Truonghoctructuyen.edu.vn Thông tư số 38/2012/TT-BGDĐT ngày 01 tháng 11 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo mơc lơc PhÇn I - Phần mở đầu: 1.1 - Lý chọn đề tài 1 1.2 - Mục đích nghiên cứu 1.3 - Nhiệm vụ nghiên cứu 1.4 - Phơng pháp nghiên cứu 2 1.5 - Tổ chức nghiên cøu 1.6 - Thời gian nghiên cứu PhÇn II - Nội dung đề tài: Cơ sở lí thuyết Cách tiến hành 2.1 Kiến thức tin học cần thit 2.2 Cỏch lp bng 2.3 Kết Phần III Kết luận lời cảm ơn Kết luận Lời cảm ơn 3 3 6 Tài liệu tham khảo ... mạng internet , báo chí, tài liệu tin học ứng dụng nâng cao 1.4.2 Phương pháp thực nghiệm: Sau tham khảo tài liệu tin học ứng dụng nâng cao, công dụng hàm excel,chúng em ứng dụng vào thực tế làm... đích chúng em đem đề tài trao đổi với bạn bè xin ý kiến hướng dẫn thầy giáo, nhằm mục đích nâng cao kiến thức thân giải thích tị mị chúng em: “Máy tính làm nhiều chúng em nghĩ ?” Rèn luyện kỹ... máy tính; Cơ sở liệu b) Phạm vi nghiên cứu: Sách tin học THCS 2,3 lớp , 8, Tài liệu tin học nâng cao 6.Thời gian nghiên cứu: Toàn đề tài dự án tiến hành nghiên cứu từ tháng 8/2019 đến tháng 11/2019