Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần việt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Bùi Xuân Tùng Giảng viên hướng dẫn : Th.S Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Xuân Tùng Giảng viên hướng dẫn: Th.S Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Xuân Tùng Mã SV: 1512401114 Lớp: QT1903K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần Việt NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa;  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán đơn vị thực tập;  Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán năm 2018 Cơng ty CP Việt …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp  Công ty CP Việt …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên:Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị:Thạc sỹ Cơ quan công tác:Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn:Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty CP Việt Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 Tháng 03 năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 06 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viênNgười hướng dẫn ThS Hòa Thị Thanh Hương Hải Phòng, ngày …… tháng …… năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Th.S Hòa Thị Thanh Hương Khoa Quản trị kinh doanh Bùi Xuân Tùng- QT1903K; Chun ngành: KT - KT Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty CP Việt Nội dung hướng dẫn: Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC; Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán đơn vị thực tập; Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp  Có cố gắng sưu tầm lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ đề tài;  Ln hồn thành tiến độ qui định;  Có trách nhiệm với cơng việc giao; Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…)  Khóa luận tốt nghiệp có bố cục hợp lý, khoa học;  Đã khái quát hóa lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán theo thơng tư 133/2016/TT-BTC;  Phản ánh thực tế cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán đơn vị thực tập với số liệu logic, phong phú;  Đã đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán toán với người mua, người bán đơn vị thực tập cở sở tác giả đề xuất số biện pháp phù hợp giúp đơn vị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán nói riêng Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Khơng bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phịng, ngày 07 tháng 06 năm 2019 Giảng viên hướng dẫn Th.S Hòa Thị Thanh Hương DANH MỤC HỆ THỐNG SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người mua Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán 11 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người mua liên quan đến ngoại tệ Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán liên quan đến ngoại tệ 13 14 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 16 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái 18 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 20 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Máy 22 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Việt 26 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Việt 28 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 32 Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch tốn kế tốn tốn với người mua 35 Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch tốn kế toán toán với người bán 46 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ trình tự hạch tốn dư phịng phải thu khó địi 66 DANH MỤC HỆ THỐNG BẢNG BIỂU Biểu số 2.4 Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng 41 Biểu số 2.5 Sổ nhật ký chung 42 Biểu số 2.6 Sổ 43 Biểu số 2.7 Trích bảng tổng hợp phải thu khách hàng: 44 Biểu số 2.8 Hóa đơn GTGT số 0000486 48 Biểu số 2.9 Phiếu nhập kho PNK58 49 Biểu số 2.10 50 Biểu số 2.12 Giấy báo nợ Trích sổ chi tiết phải trả người bán( mở cửa hàng thiết bị điện Lâm Hiếu) Trích bảng tổng hợp phải trả người bán: Biểu số 2.13 Sổ nhật ký chung 53 Biểu số 2.14 Sổ 54 Biểu số 3.1 Biên đối chiếu công nợ 62 Biểu số 3.2 Báo cáo tình hình cơng nợ năm 2018 67 Biểu số 3.3 Bảng trích lập dự phòng năm 2018 68 Biểu số 2.11 51 52 MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Các hình thức tốn: 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua: 1.2.1 Nguyên tắc toán với người mua: 1.2.2 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng kế toán toán với người mua: 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 1.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua Nội dung kế toán toán với người bán: 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán: 1.3.2 bán: Chứng từ, tài khoản sử dụng kế toán toán với người 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 1.3.3 1.4 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán: 11 Nội dung kế toán nghiệp vụ toán có liên quan đến ngoại tệ:12 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán: 12 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 13 1.4.2.1 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua liên quan đến ngoại tệ 13 1.4.2.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán liên quan đến ngoại tệ 14 1.5 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán 15 1.5.1 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung: 15 1.5.2 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái: 17 1.5.3 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: 19 1.5.4 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Máy: 21 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 23 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Việt 23 2.1 2.1.1 Khái quát Công ty Cổ phần Việt 23 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Việt 23 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn cơng ty q trình hoạt động: 24 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Việt: 27 2.1.4.1 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty 27 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế tốn, chế độ, sách kế tốn áp dụng công ty 31 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Cổ phần Việt 32 2.2.1 Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Việt: 32 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua Công ty Cổ phần Việt: 33 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng công ty: 33 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng công ty: 33 2.2.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng công ty: 33 2.2.2.4 Quy trình hạch tốn cơng ty: 33 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người bán Công ty Cổ phần Việt: 44 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng công ty: 44 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng công ty: 44 2.2.3.3 Sổ sách sử dụng: 44 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn Cơng ty: 45 CHƯƠNG 54 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT 54 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán nói riêng công ty Cổ phần Việt 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Hạn chế 55 Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần Việt 3.2.2 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn với người mua, người bán cơng ty Cổ phần Việt 3.2.2.1 Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ Công nợ phát sinh công ty bán hàng hóa cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng Tuy nhiên, có nhiều công ty phải gánh chịu hậu khách hàng chậm khơng chịu tốn nợ Vấn đề ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trực tiếp tác động tới công ăn việc làm người lao động tồn phát triển doanh nghiệp.Hiện nay, tình hình tài cơng ty cho thấy khoản nợ phải thu cơng ty tính đến ngày 31/12/2018 1.890.464.504, chiếm 26% tổng tài sản Để tránh tình trạng này, giám đốc cơng ty cần phải có phương pháp quản lý công nợ phải thu cách hiệu Sau số phương pháp quản lý tốt công nợ phải thu: Yêu cầu khách hàng ký thỏa thuận Quy định việc toán bắt buộc phải thực thời hạn, đồng thời quy định rõ mức phạt phải chịu toán chậm Lưu trữ dạng tài liệu giao dịch, liên hệ với khách hàng như: Email, thư, gọi đòi nợ, đề phòng cần sử dụng cho việc tranh tụng sau Tăng cường tổ chức quản trị khoản phải thu khách hàng Phải đảm bảo phân công rõ ràng, bố trí nhân hợp lý cho việc đơn đốc theo dõi thu hồi công nợ sở nguồn nhân lực Theo dõi thường xuyên đánh giá hiệu quản lý khoản nợ phải thu khách hàng Việc theo dõi thường xuyên khoản nợ phải thu giúp cho việc công tác quản lý nợ thuận lợi, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra cần thiết từ cung cấp thơng tin kịp thời cho việc định Bùi Xuân Tùng – Lớp QT1903K – Khoa Quản trị kinh doanh 58 Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Việt  Giải pháp việc đối chiếu công nợ định kỳ: - Công ty nên thường xuyên đối chiếu công nợ định kỳ vào cuối tháng để quản lý chặt chẽ mà khơng bỏ sót khoản nợ người mua người bán Kế toán phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đôn đốc sớm thu hồi khoản nợ để không bị tồn đọng vốn lên kế hoạch để toán khoản nợ với người bán để tránh nợ bị hạn -Với công nợ phải trả cho cơng ty u cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ -Với công nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau: Bùi Xuân Tùng – Lớp QT1903K – Khoa Quản trị kinh doanh 59 Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần Việt CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hải Phòng, Ngày… tháng… năm… BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày…tháng…năm…Tại văn phịng Cơng ty…,chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT - Địa chỉ: 184 Tam Bạc, Phạm Hồng Thái, Lê Chân, Hải Phòng - Điện thoại: 02253.857.791 Fax:02253.858.470 - Đại diện: Nguyễn Quốc Việt Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua):…………………………………………… - Địa chỉ: ……………………………………………………………… - Điện thoại:……………… Fax:………………………… - Đại diện:…………………………………… Chức vụ:……………………… Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau : Cơng nợ đầu kì:……………đồng Số phát sinh kì: Tiền hàng Tiền thuế Số tiền bên B toán:……………….đồng Kết luận: Tính đến hết ngày…………bên B phải tốn cho Cơng ty - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty Cổ phần Việt không nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Bùi Xuân Tùng – Lớp QT1903K – Khoa Quản trị kinh doanh 60 Hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần Việt Biểu 3.1: Biên đối chiếu cơng nợ Ví dụ: Biên đối chiếu công nợ với Công ty TNHH Thuận An FAMILY CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hải Phòng, Ngày 30 Tháng 09 năm 2018 BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hôm nay, ngày 30 tháng năm 2018 Tại văn phịng Cơng ty Cổ phần Việt, chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT - Địa chỉ: 184 Tam Bạc, Phạm Hồng Thái, Lê Chân, Hải Phòng - Điện thoại: 02253.857.791 Fax:02253.857.470 - Đại diện: Nguyễn Quốc Việt Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua): Công ty TNHH Thuận An - Địa chỉ: Số 92 đường Lê Chân, Máy Chai, Lê Chân, Hải Phòng - Điện thoại: 01632.136.356 Fax:…………………………… Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau : Công nợ đầu tháng năm 2018 :20.600.000 đồng Số phát sinh kì: Tiền hàng Tiền thuế 20.000.000 2.000.000 Số tiền bên B toán: 22.000.000.đồng Kết luận: Tính đến hết ngày 30/9 bên B phải tốn cho Cơng ty Cổ phần Việt số tiền là: 20.600.000 đồng - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty Cổ phần Việt không nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Bùi Xuân Tùng – Lớp QT1903K – Khoa Quản trị kinh doanh 61 Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Việt 3.2.2.2 Giải pháp 2: Lập dự phịng phải thu khó địi Theo em thấy, có số khoản nợ phải thu khó địi, thành khơng có khả thu hồi tương lai Việc lập dự phịng phải thu khó đòi mang ý nghĩa quan trọng, giúp doanh nghiệp giảm phần tổn thất thu hồi khoản nợ khách hàng Hiện nay, chiếu theo điều kiện việc lập dự phòng phải thu khó địi, cơng ty Cổ phần Việt chưa khai lập dự phịng Nhưng để kiểm sốt nguồn tài cơng ty, tránh tổn thất khoản nợ khó địi xảy Sau em xin đưa điều kiện cách thức lập phịng phải thu khó địi theo quy định nhà nước sau: Dự phòng nợ phải thu khó địi: Là dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Tác dụng dự phịng phải thu khó địi: việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi sảy xảy năm kế hoạch nhằm đảm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập bao cáo tài Về sử pháp lý việc lập dự phịng: Kế hoạch vào thơng tư TT228/2009TT-BTC ban hành 07/12/2009 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Bùi Xuân Tùng – Lớp QT1903K – Khoa Quản trị kinh doanh 62 Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần Việt Điều kiện lập dự phòng: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc,có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng,cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế ( công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị ca sc quan pháp luật truy tố, giam giữ,xét xử, thi hành án chết Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi doanh nghiệp áp dụng : Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi thọ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi -Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên -Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án Bùi Xuân Tùng – Lớp QT1903K – Khoa Quản trị kinh doanh 63 Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần Việt chết…thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản sử dụng: TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản TK 2293: Dự phịng phải thu khó địi - Kết cấu tài khoản:  Bên nợ: - Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập đểbù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dựphịng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ  Bên có: - Trích lập khoản dự phòng tổnthất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài  Số dư bên có: - Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Bùi Xuân Tùng – Lớp QT1903K – Khoa Quản trị kinh doanh 64 Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần Việt Trình tự quy trình hạch tốn Công ty Cổ phần Việt khái quát qua sơ đồ 3.1 sau Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn dư phịng phải thu khó địi Bùi Xn Tùng – Lớp QT1903K – Khoa Quản trị kinh doanh 65 Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần Việt Biểu số 3.2: Báo cáo tình hình cơng nợ năm 2018 Đơn vị: Công ty Cổ phần Việt Địa chỉ: 184 Tam Bạc, Phạm Hồng Thái, Lê Chân, Hải Phòng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2018 Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ STT Tên cơng ty Công ty cổ phần Công nợ với Thời hạn Thời hạn Ghi KH toán hạn 145.000.000 30/11/2017 năm tháng 52.300.000 31/05/2017 tháng khí chế tạo Hải Phòng Cửa hàng vật tư Duy Thịnh Công ty CP T&T 7.000.000 31/12/2018 Công ty TNHH 11.400.000 31/12/2018 xây dựng vật tư Anh Hòa … …… ……… Tổng cộng 890.464.504 …… …… … Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Bùi Xuân Tùng – Lớp QT1903K – Khoa Quản trị kinh doanh 66 Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Việt Biểu số 3.3: Bảng trích lập dự phịng năm 2018 Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Việt Địa chỉ: 184 Tam Bạc, Phạm Hồng Thái, Lê Chân, Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2018 Thời STT Tên cơng ty Công nợ với gian KH hạn Cơng ty CP Cơ khí chế tạo Cửa hàng vật tư Duy Thịnh 145.000.000 52.300.000 ……… …………… Tổng 197.300.000 năm tháng tháng Mức trích Số tiền lập 50% 72.500.000 30% 15.690.000 Ghi 70.819.000 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty CP Việt) Tổng số tiền cần phải trích lập dự phịng ngày 31/12/2018 70.819.000 đồng Dựa vào số liệu trên, kế tốn định khoản: Nợ TK 6422: 70.819.000 Có TK 2293: 70.819.000 Bùi Xuân Tùng – Lớp QT1903K – Khoa Quản trị kinh doanh 67 Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần Việt 3.2.2.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế tốn - Kế tốn q trình liên quan đến nhiều chi tiết Nó liên quan đến quy định, luật lệ, thuế nhiều tính tốn phức tạp khác Chính vậy, sử dụng phần mềm kế toán phương pháp tiết kiệm tối đa hiệu Một phần mềm kế toán thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế hành giúp doanh nghiệp tuân thủ luật pháp - Doanh nghiệp tốn nhiều tiền để tuyển chi trả cho nhân viên kế tốn chun nghiệp, có nhân viên tốt chưa đủ Để tiết kiệm thời gian, chi phí nâng cao hiệu làm việc nhân viên họ cần đến phần mềm kế tốn tốt Nhà lãnh đạo khơng nên tốn q nhiều thời gian vào nghiệp vụ kế tốn họ cần nhiều thời gian để quan tâm đến chiến lược kinh doanh doanh nghiệp - Độ xác sử dụng phần mềm tuyệt đối Vì liệu cung cấp phần mềm kế tốn mang tính qn cao Trong với cơng tác kế tốn thủ cơng, thơng tin chứng từ nhiều kế tốn viên ghi chép nhiều sổ sách theo chất nghiệp vụ phụ trách, dễ dẫn đến tình trạng sai lệch liệu sổ sách tổng hợp lại, kéo theo cơng tác kế tốn tổng hợp sai lệch gây thiệt hại nặng cho doanh nghiệp Các phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng Các mẫu báo cáo thiết kế đẹp, chuẩn, phù hợp với quy định Bộ Tài Chính Phần mềm giúp cho doanh nghiệp theo dõi cơng nợ chặt chẽ, thu nợ kịp thời tránh bỏ sót, giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn cách hiệu - Tại công ty Cổ phần Việt, công tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng sử dụng bảng tính Excel tốn lương, khấu hao TSCĐ Công việc dồn nhiều vao cuối tháng, ảnh hưởng lớn đến tính kịp thời thơng tin kế tốn Bùi Xn Tùng – Lớp QT1903K – Khoa Quản trị kinh doanh 68 Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Việt Hiện thị trường có nhiều loại phần mềm kế tốn như: FAST, CYBER, MISA, ACOUTING, ASOFT, SMART,…công ty nên xem xét mua phần mềm phù hợp Công ty Cổ phần Việt doanh nghiệp nhỏ vừa nên sử dụng phần mềm kế toán sau: Misa, Fast Acounting, Smart pro… Phần mềm kế tốn Smart Pro: Tính năng: -Phần mềm kế toán Smart Pro 5.0 phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ Một phần mềm áp dụng cho nhiều công ty với lĩnh vực khác nhau: Sản xuất,Xây dựng, Thương mại, Bán hàng, Dịch vụ, Dược phẩm, công ty Data riêng biệt -Phần mềm kế tốn Smart Pro cho phép nhập khơng giới hạn chứng từ, không giới hạn Database Rất phù hợp với cá nhân làm dịch vụ kế toán, tiết kiệm chi phí -Chỉ hình nhập liệu không chia theo nhiều phân hệ -Phần mềm kế toan Smart Pro nhập liệu nhanh, xác kiểm sốt hệ thống tài doanh nghiệp cơng cụ liệu lập trình cơng nghệ xử lý SQL Server Visual Basic.NET Bùi Xuân Tùng – Lớp QT1903K – Khoa Quản trị kinh doanh 69 Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần Việt Trên phần mềm mở nhiều Data liệu cho nhiều cơng ty Vì lợi mà phận công ty cá nhân làm dịch vụ kế tốn xử lý cho nhiều cơng ty triển khai sử dụng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017: http://misa.com.vn/ - Là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, mua hàng, bán hàng, hóa đơn, thuế, tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ, tiền lương, giá thành, hợp đồng, ngân sách, tổng hợp - Phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, Dịch vụ, Xây lắp, Sản xuất -Phần mềm MISA SME.NET giúp doanh nghiệp thực nghiệp vụ bán hàng từ việc báo giá, tiếp nhận đơn hàng, hợp đồng khách hàng đến việc tiếp nhận hóa đơn sản phẩm, chiết khấu, giảm giá,… Phần Bùi Xuân Tùng – Lớp QT1903K – Khoa Quản trị kinh doanh 70 Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần Việt mềm cho phép doanh nghiệp quản lý tình hình sử dụng hóa đơn, in hóa đơn trực tiếp từ phần mềm, tuân thủ quy định phát hành, quản lý sử dụng hóa đơn Giám đốc kế tốn dễ dàng quản trị tình hình bán hàng theo chi nhánh, phịng kinh doanh, nhân viên kinh doanh báo cáo bán hàng theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, thị trường Bùi Xuân Tùng – Lớp QT1903K – Khoa Quản trị kinh doanh 71 Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần Việt KẾT LUẬN Đề tài khóa luận:”Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Việt” giải vấn đề sau: Về mặt lý luận: Đưa vấn đề chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa Về mặt thực tiễn: oĐề tài phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Cổ phần Việt oSử dụng số liệu thực tế năm 2018 Cổ phần Việt để chứng minh cho lập luận nêu Về kiến nghị: Đề tài nêu lên số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty Cổ phần Việt: oGiải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ oGiải pháp 2: Lập dự phịng phải thu khó địi oGiải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế tốn Do thời gian thực tập có hạn vốn kiến thức thân cịn hạn hẹp nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận góp ý thầy để đề tài khóa luận em hồn thiện hơn.Cuối cùng, em xin cảm ơn giáo Th.S Hịa Thị Thanh Hương anh chị làm việc phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Việt nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin trân thành cảm ơn! Hải Phòng, Ngày 01 tháng năm 2019 Sinh viên Bùi Xuân Tùng Bùi Xuân Tùng – Lớp QT1903K – Khoa Quản trị kinh doanh 72 ... tác kế toán toán với người mua, người bán công ty Cổ phần Việt Bùi Xuân Tùng – Lớp QT1903K – Khoa Quản trị kinh doanh Hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần Việt. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Việt 2.1.1 Khái quát Công ty Cổ phần Việt Cơng ty Cổ phần Việt hình... Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Việt 2.1.4 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Việt: 2.1.4.1 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty