Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH thương mại trọng tín

MỤC LỤC Danh mục bảng biểu đồ thị Danh mục từ viết tắt Lời mở đầu Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.1.1 Tên doanh nghiệp 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng doanh nghiệp 1.1.3 Địa doanh nghiệp 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh đơn vị thực tập 10 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 10 1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh 10 1.2.3 Tổ chức sản xuất – kinh doanh 11 1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh thời gian gần 12 1.3 Tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập 14 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 14 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận 14 1.3.3 Phân tích mối quan hệ phận 15 1.4 Tổ chức máy công tác kế toán đơn vị thực tập 15 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 15 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 16 1.4.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng đơn vị 18 Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM TRỌNG TÍN 19 2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh hàng hóa công ty 19 2.1.1 Đặc điểm tổ chức trình thu mua 19 2.1.2 Đặc điểm tổ chức trình bán hàng 19 2.2 Kế toán chi tiết lưu chuyển hàng hóa 19 2.2.1 Tính giá hàng hóa 19 2.2.2 Chứng từ sử dụng 20 2.2.3 Kế tốn chi tiết hàng hóa 30 2.3 Kế toán tổng hợp lưu chuyển hàng hóa 34 2.3.1 Kế tốn q trình mua hàng 34 2.3.2 Kế tốn q trình bán hàng 39 2.3.3 Kế tốn hàng hóa tồn kho 48 Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM TRỌNG TÍN 50 3.1 Nhận xét chung kế tốn lưu chuyển hàng hóa công ty 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 50 3.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty 51 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ 51 3.2.2 Ý kiến đề xuất thứ hai 51 3.2.3 Ý kiến đề xuất thứ ba 52 Kết luận 54 Lời cảm ơn 55 Danh mục tài liệu tham khảo 56 Nhận xét đơn vị thực tập 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong DANH MỤC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ Biểu 1.1: Tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Biếu 1.2: Đồ thị xu hướng tiêu kinh tế Biểu 2.1: Mẫu hợp đồng nguyên tắc Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 127 Biểu 2.4: Ủy nhiệm chi Biểu 2.5: Phiếu xuất kho Biểu 2.6: Hóa đơn GTGT Biểu 2.7: Bảng kê chi tiết hàng hóa Biểu 2.8: Bảng kê ngân hàng Biểu 2.9: Mẫu thẻ kho Biểu 2.10: Mẫu bảng kê nhập Biểu 2.11: Mẫu bảng kê xuất Biểu 2.12: Sổ chi tiết toán với người bán Biểu 2.13: Sổ chi tiết toán với người bán Biểu 2.14: Trích Nhật ký Sổ Biểu 2.15: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu 2.16: Trích Nhật ký Sổ Biểu 2.17: : Sổ chi tiết toán với người mua Biểu 2.18: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Biểu 2.19: Trích Nhật ký Sổ Biểu 2.20: Sổ ln chuyển hàng hóa Đồ thị 1.1: Quy trình mua hàng bán hàng Đồ thị 1.2: Chức nhiệm vụ phận Đồ thị 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Đồ thị 1.4: Sơ đồ máy kế toán theo hình thức tập chung Đồ thị 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Sổ Nhật ký sổ Đồ thị 2.1: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Page | SV: Ngô Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu DTT Doanh thu LNT Lợi nhuận LNG Lợi nhuận gộp HĐKD Hoạt động kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán BH Bán hàng CCDV Cung cấp dịch vụ KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp Page | SV: Ngô Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong LỜI MỞ ĐẦU 1, Mục đích viết Báo cáo: Trong q trình học tập nghiên cứu khoa Kinh tế trường Đại học Mở Hà Nội với nhiệt tình giảng dạy, hướng dẫn thầy cô giáo chúng em cung cấp đầy đủ lý luận, phương pháp nghiên cứu hệ thống kế toán Nhưng để vận dụng tồn kiến thức học khơng thể thiếu kiến thức thực tế Vì mà việc vận dụng lý thuyết vào thực tế vô quan trọng sinh viên Do việc thực tập, thực hành kế tốn doanh nghiệp vơ cần thiết, giúp sinh viên chúng em rút ngắn khoảng cách lý luận thực tế Thơng qua q trình thực tập làm báo cáo thực tập này, em hiểu rõ nắm vững kiến thức kế tốn tài học Ngồi cịn tiếp cận với cơng việc kế tốn sau trường Mục đích nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa: Nghiên cứu, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Trọng Tín, xem xét khó khăn thuận lợi Cơng ty Qua đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa, nhằm nâng cao kết hoạt động kinh doanh Công ty * Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hóa số sở lí luận thực tiễn kế tốn lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng tình hình tổ chức kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Trọng Tín - Đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn lưu chuyển hàng hóa nâng cao kết hoạt động kinh doanh cho Công ty 2, Lý chọn nghiệp vụ thực tập đơn vị thực tập: Trong doanh nghiệp thương mại hoạt động lưu chuyển hàng hóa hoạt động chủ yếu quan trọng Vì trình thực tốt phản ánh chất lượng hiệu kinh doanh doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thực kế hoạch như: kế hoạch lợi nhuận, lao động, tiền lương Tổ chức công tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa thiết thực việc quản lý điều hành hoạt động doanh nghiệp Với tầm quan trọng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại với mong Page | SV: Ngô Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong mỏi học hỏi thân, em định chọn làm báo cáo thực tập nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Trọng Tín * Đối tượng nghiên cứu: Những vấn đề liên quan đến nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Trọng Tín * Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu Công ty TNHH Thương mại Trọng Tín Địa chỉ: Số 679, đường Trần Phú, tổ 1, khu Tân Lập 5, Phường Cẩm Thủy, Thành phố Cẩm Phả, Tỉnh Quảng Ninh - Phạm vi thời gian: Đề tài thực từ 02/01/2020 đến 16/03/2020 Số liệu nghiên cứu: số liệu lưu chuyển hàng hóa tháng 12/2019 số liệu báo cáo tài năm gần (2015-2019) * Phương pháp nghiên cứu: - Tham quan phòng ban, quan sát máy kế tốn, trình tự ln chuyển chứng từ cách thức ghi sổ chi tiết, sổ - Thu thập số liệu cụ thể chứng từ có liên quan tới nghiệp vụ nghiên cứu phịng kế tốn cơng ty - Tổng hợp số liệu, so sách phân tích, ngồi tham khảo ý kiến từ giảng viên hướng dẫn, anh chị phịng kế tốn cơng ty văn tài liệu liên quan 3, Ý nghĩa, tầm quan trọng báo cáo: - Báo cáo góp phần giúp sinh viên nâng cao hoàn thiện kiến thức chuyên môn - Vận dụng kiến thức lý thuyết để phân tích, đánh giá thực trạng nghiệp vụ kế tốn đơn vị thực tập - Đánh giá đưa ý kiến để hoàn thiện, khắc phục hạn chế, bất cập nghiệp vụ kế toán mà sinh viên thực tập doanh nghiệp Page | SV: Ngô Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong 4, Báo cáo thực tập tốt nghiệp nghiệp vụ: Kế toán lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại Trọng Tín gồm phần: - Phần 1: Khái quát chúng đơn vị thực tập - Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại Trọng Tín - Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại Trọng Tín Trong q trình nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn để thực báo cáo này, nhận hướng dẫn, giúp đỡ Giảng viên hướng dẫn TS.Trần Thị Thu Phong anh/chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Trọng Tín , song kinh nghiệm thời gian hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi khuyết điểm thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để báo cáo hồn thiện nữa, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho trình thực học tập công tác thực tế sau Page | SV: Ngô Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.1.1 Tên doanh nghiệp - Tên cơng ty tiếng Việt: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI TRỌNG TÍN 1.1.2 Tên Giám đốc Kế toán trưởng doanh nghiệp - Giám đốc: Vũ Hải Nam - Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Huân 1.1.3 Địa - Số 679, đường Trần Phú, tổ 1, khu Tân Lập 5, Phường Cẩm Thủy, Thành phố Cẩm Phả, Tỉnh Quảng Ninh - Điện thoai: 02033862859 – 0904222944 - Fax: trongtin2007@gmail.com - Email: trongtin2007@gmail.com 1.1.4 Cơ sở pháp lý - Ngày thành lập: 30/05/2007 - Vốn điều lệ: 4.500.000.000 đồng Bằng chữ: bốn tỷ năm trăm triệu đồng - Mã số thuế: 5700657505 - Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 5700657505 Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp lần ngày 30/05/2007 Đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ ngày 19/12/2019 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp Cơng ty TNHH Thương mại Trọng Tín Cơng ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp * Chức năng: Doanh nghiệp thương mại mua bán vật liệu xây dựng hoàn thiện: gạch ốp lát, thiết bị điện – nước, thiết bị vệ sinh – phòng tắm,… * Nhiệm vụ: - Bán hàng hóa đạt chất lượng, mẫu mã chủng loại đa dạng, phong phú, đẹp mắt để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng, giúp hồn thiện cơng trình kiến trúc, mang lại vẻ đẹp cho cơng trình tạo thoải mái tiện nghi cho người sử dụng Page | SV: Ngô Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong - Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật thực nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Quá trình hình thành phát triển công ty từ năm 2007 đến chia làm giai đoạn - Giai đoạn 1: từ năm 2007 đến năm 2015 công ty chủ yếu hoạt động địa bàn Thành phố Cẩm Phả , Thành phố hạ Long Huyện Vân Đồn Thời gian đầu thành lập, công ty chủ yếu kinh doanh gạch ốp lát, sau phát triển thêm mặt hàng thiết bị điện – nước, đặc biệt thiết bị vệ sinh, phòng tắm Cùng với phát triển xã hội, vật liệu xây dựng hoàn thiện ngày đề cao, bên cạnh tiện ích mẫu mã phải bền, đẹp Để đáp ứng cầu thị hiếu khách hàng, cơng ty khơng ngừng tìm hiểu, thay đổi hoàn thiện - Giai đoạn 2: từ năm 2015 đến công ty mở rộng thị trường không giới hạn địa bàn tỉnh Quảng Ninh, mà có khách hàng tỉnh thành khác Hải Phòng, Hải Dương, Hà Nội,… Page | SV: Ngô Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong Page | SV: Ngô Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong Khi ghi nhận doanh thu, vào Hóa đơn GTGT, Giấy báo có, Phiếu thu, kế tốn cơng ty tiến hành vào sổ chi tiết tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng” để đối chiếu với TK 511 Nhật ký sổ cái, sổ phản ánh lãi hộp hàng hóa bán kỳ Kế tốn vào chứng từ gốc liên quan kiểm tra làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ chi tiết tài khoản 511, sau vào số liệu ghi sổ chi tiết để vào Nhật ký sổ tài khoản 511 Page | 44 SV: Ngô Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong Biếu 2.18: Trích Sổ chi tiết TK 511 “Doanh thu bán hàng” Công ty TNHH Thương mại Trọng Tín Số 679A đường Trần Phú, Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tháng 12 năm 2019 Tài khoản: 511 "Doanh thu bán hàng" Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Tài khoản đối ứng Số phát sinh Nợ Có Dư đầu kỳ 1/12/2019 PX98 5/12/2019 PX101 … … 01/12 05/12 131 131 … Cộng phát sinh Dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập phiếu Nguyễn Thị Thu Nga 12.640.870.538 35.070.000 12.974.000 … … 14.232.675.706 1.591.805.168 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán trưởng Giám đốc Nguyễn Thị Huân Vũ Hải Nam Ghi chú: Đối với trường hợp thuê dịch vụ làm kế tốn, làm kế tốn trưởng phải ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế tốn Page | 45 SV: Ngơ Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong Biểu 2.19: Trích Nhật ký sổ TK 131, TK 511 Công ty TNHH Thương mại Trọng Tín Số 679A đường Trần Phú, phường Cẩm Thủy, TP.Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh Thứ tự dòng A Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu B C Diễn giải Ngày tháng D 01/12 PX98 01/12 01/12 HĐ0000420 01/12 … … 05/12 PX101 05/12 05/12 HĐ0000423 05/12 07/12 PX102 07/12 07/12 HĐ0000424 07/12 … … E - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng Xuất bán hàng Doanh thu bán nợ Thuế GTGT đầu … Xuất bán hàng Doanh thu bán nợ Thuế GTGT đầu Xuất bán hàng Doanh thu bán nợ Thuế GTGT đầu … Mẫu sổ S01-DNN (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) Số tiền phát sinh Trích NHẬT KÝ - SỔ CÁI Tháng 12 Năm: 2019 TK… Số hiệu TK TK 131 đối ứng Nợ Có F G Nợ Có Nợ … TK 511 … Có 4.559.151.083 Nợ Có 12.640.870.538 … 32.595.909 35.070.000 3.507.000 632 156 131 511 131 333.1 12.974.000 1.297.400 26.779.103 27.915.000 2.791.500 … 632 156 131 511 131 333.1 632 156 131 511 131 333.1 35.070.000 3.507.000 … … 12.311.734 35.070.000 … 12.974.000 12.974.000 1.297.400 27.915.000 27.915.000 2.791.500 … Page | 46 SV: Ngô Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong 15/12 PX109 15/12 15/12 HĐ0000431 15/12 … … 21/12 PX117 21/12 21/12 HĐ0000439 21/12 … … … Xuất bán hàng Doanh thu bán nợ Thuế GTGT đầu … 21.690.513 Xuất bán hàng Doanh thu bán nợ Thuế GTGT đầu … - Cộng số phát sinh tháng 120.274.562 - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý 24.026.000 2.402.600 632 156 131 511 131 333.1 13.668.094 … 156 331 131 511 131 333.1 24.026.000 2.402.600 … … 136.680.941 24.026.000 … … 136.680.941 136.680.941 13.668.094 … … … … … 41.415.928.991 … 1.285.438.186 1.058.927.134 … … 14.232.675.706 1.591.805.168 4.785.662.135 143.068.596.969 - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày 31 tháng 12 năm 2019 - Ngày mở sổ: Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc Nguyễn Thị Thu Nga Nguyễn Thị Huân Vũ Hải Nam Ghi chú: Đối với trường hợp thuê dịch vụ làm kế tốn, làm kế tốn trưởng phải ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế tốn Page | 47 SV: Ngơ Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong 2.3.3 Kế toán hàng tồn kho * Tại kho: Trên chứng từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thủ kho lập thẻ kho theo loại mặt hàng, ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho Thẻ kho sổ rời, đóng thành gọi Sổ kho, Sổ kho hay Thẻ kho sau đóng thành phải có chữ ký giám đốc Số lượng tồn kho cuối kỳ = Số lượng tồn kho đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ - Số lượng xuất kỳ * Tại cửa hàng: Tại cửa hàng, nhân viên bán hàng theo dõi hàng hóa phần mềm bán hàng, phần mềm bán hàng giống bảng kê nhập- xuất- tồn * Tại phịng kế tốn: Kế tốn mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng số tiền loại mặt hàng theo kho Biểu 2.20: Trích Sổ đối chiếu luân chuyển hàng hóa Page | 48 SV: Ngơ Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong Page | 49 SV: Ngô Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRỌNG TÍN 3.1 Nhận xét chung kế toán lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH Thương Mại Trọng Tín 3.1.1 Ưu điểm - Về việc sử dụng hệ thống chứng từ: Công ty thực tốt chứng từ ban đầu: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi,… Quá trình luân chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn cơng ty thực cách kịp thời xác - Về hình thức ghi sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký – Sổ Hình thức tương đối phù hợp với doanh nghiệp nhỏ Mẫu sổ đơn giả, dễ ghi chép, đáp ứng nhu cầu thông tin cho phận liên quan Hình thức dễ dàng áp dụng cho phần mềm kế tốn, làm giảm lượng cơng việc kế toán tương lai doanh nghiệp áp dụng kế toán máy - Về máy kế toán: Hiện máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập chung Theo hình thức này, kế toán trưởng trực tiếp điều hành nhân viên kế tốn phần hành khơng qua khâu trung gian Thậm chí, cơng tác kế tốn chi tiết hay tổng hợp thực đạo kế tốn trưởng, mối quan hệ phụ thuộc máy kế toán trở nên đơn giản, rõ ràng, thống nhất, tránh việc trùng lặp lệnh cấp Bên cạnh nhân viên kế tốn nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, đồn kết giúp đỡ doanh nghiệp 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân - Việc ghi chép sổ chi tiết hàng hóa cịn điểm chưa hợp lý: Trong sổ chi tiết hàng hóa, mặt hàng phân biệt theo chủng loại, chưa ghi rõ ràng tên, mã hàng, kiểu cách Việc dễ gây nhầm lẫn trình ghi sổ thời gian cần tra cứu thông tin - Doanh nghiệp chưa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Hiện cơng ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều chưa hợp lý với tình hình giá biến động mạnh Page | 50 SV: Ngô Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH Thương Mại Trọng Tín 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ - Hồn thiện hệ thống sổ sách cách ghi sổ: Cần phân loại rõ ràng loại hàng hóa sổ chi tiết hàng hóa, sổ đối chiếu luân chuyển, việc lên sổ Nhật ký – Sổ phải ghi ngày theo nghiệp vụ phát sinh 3.2.2 Ý kiến đề xuất thứ hai - Hoàn thiện việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Để tránh tình trạng thị trường giảm giá đột ngột mặt hàng mà công ty tiêu thụ, dẫn đến việc doanh thu giảm sút bị thua lỗi, phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho từ khoản khác để bù lỗ, tránh ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh công ty Công ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo quy định hành Để theo dõi tình hình trích nhập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho kế toán sử dụng TK 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: lập dự phòng cho loại hàng hóa tồn kho, thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thực Mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập theo cơng thức sau: Mức dự phòng Lượng hàng tồn kho giảm giá hàng = thực tế thời điểm tồn kho (Giá gốc hàng X tồn kho theo sổ lập báo cáo tài kế tốn Giá trị có - thể thực hàng tồn kho) Tài khoản 2994 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” dùng để phản ánh tình hình trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Vào cuối niên độ kế tốn vào tình hình giá vật liệu tồn kho thị trường giá trị ghi sổ kế toán, kế toán vật tư xác định loại vật liệu cần trích lập dự phịng theo quy định: Nợ TK 632: Mức dự phịng cần trích lập Có TK 2294 - Trường hợp khoản trích lập dự phịng cuối niên độ trước nhỏ khoản cần trích thời điểm cuối niên độ này, phải trích lập thêm bút tốn: Nợ TK 632: Mức trích lập thêm Có TK 2294 Page | 51 SV: Ngơ Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong - Ngược lại, số cần trích lập lớn số trích lập, kế tốn phải hồn nhập phần chênh lệch để ghi giảm chi phí kinh doanh kỳ Nợ TK 2294: Phần chênh lệch Có TK 632 3.2.3 Ý kiến đề xuất thứ ba - Ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức cơng tác kế tốn: Hiện thời đại phát triển công nghệ 4.0, việc áp dụng công nghệ tin học vào cơng tác kế tốn vơ cần thiết, giúp doanh nghiệp thu thập thơng tin cách xác, nhanh rõ ràng hơn.Nhằm đưa cơng tác kế tốn ngày phục vụ hiệu cho việc kinh doanh, công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn (cơng ty xử dụng phần mềm bán hàng cửa hàng excel để làm sổ sách) Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để hạch tốn, làm sổ sách báo cáo đem lại nhiều lợi ích cho cơng tác kế tốn công ty: khối lượng công việc giảm nhiều, việc lập báo cáo tài khơng cịn vấn đề khó khăn nữa, đặc biệt cơng ty có hệ thống quản lý thơng tin cách khoa học, hữu ích Có nhiều phần mềm kế toán sử dụng nay, áp dụng theo chế độ kế toán phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp Sau số phần mềm kế toán máy Việt Nam mà cơng ty tham khảo:  Phần mềm kế toán MISA SME.NET: Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài – kế tốn doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất xây lắp Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài – kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT-BTC 200/2014/TT-BTC Ngồi phần mềm cịn tích hợp trực tiếp phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử Các chức kết nối thẳng với Tổng cục Thuế giúp tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí kê khai thuế, sử dụng hóa đơn, giao dịch ngân hàng  Phần mềm kế toán FAST Accounting: Đây phần mềm cho phép thực ứng dụng online Fast công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp vừa lớn Fast có tính bảo mật cho cơng việc với mục đích trực tuyến Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng tìm hiểu tiếp cận dễ dàng với phần mềm kế toán  Phần mềm kế toán EFFECT: Ưu điểm phần mềm chúng hồn tồn miễn phí Phần mềm hỗ trợ tốt cho cửa hàng doanh nghiệp nhỏ Effect có 10 phần mềm kế tốn phù hợp với ngành nghề Có thể kể số phần mềm kế Page | 52 SV: Ngô Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong toán như: Phần mềm kế toán Ngành thương mại bán sỉ (5.0), phần mềm kế tốn cho Cơng ty phát triển ngành giáo dục (EFFECT-SQL 5.0)  Phần mềm kế toán BRAVO: Bravo phần mềm kế tốn có giao diện đơn giản dễ sử dụng Phần mềm giúp kế tốn viên tính tốn chi phí doanh nghiệp để nâng cao hiệu sản xuất Ngoài phần mềm cịn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý xác doanh thu Bên cạnh Bravo hỗ trợ nhiều chức kiểm sốt tài theo sơ đồ phân thành nhóm Page | 53 SV: Ngơ Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiết phải biết tự chủ kinh doanh, luôn cập nhập thơng tin, đổi để hồn thiện Để có thay đổi hợp lý doanh nghiệp phải nhìn nhận, kiểm tra, đánh giá mặt mạnh yếu điểm Từ đưa chiến lược, giải pháp tối ưu nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng, mẻ thị trường đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Cơng ty TNHH Thương mại Trọng Tín có lịch sử phát triển 10 năm, doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm, vững so với doanh nghiệp ngành khác địa phương Doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn, điều giúp doanh nghiệp xác định rõ lợi nhuận đạt sức cạnh tranh so với doanh nghiệp khác ngành Để phát triển doanh nghiệp cần không ngừng cải tiến, học hỏi, đưa thay đổi, hướng cho phù hợp với yêu cầu thị trường Qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Thương mại Trọng Tín em tìm hiểu, học hỏi thực tế cơng việc kế tốn đơn vị phục vụ cho việc làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong nội dung báo cáo em nghiên cứu số vấn đề kế tốn lưu chuyển hàng hóa, sau phản ánh cách trung thực cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Trọng Tín đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Hy vọng ý kiến em góp phần nhỏ việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên hạn chế em khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận ý kiến đóng góp anh/chị phịng kế tốn cơng ty ý kiến nhận xét thầy cô để báo cáo em hồn thiện Page | 54 SV: Ngơ Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong LỜI CẢM ƠN -*** Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, giảng dạy tận tình thầy Khoa Kinh tế - Trường Đại học Mở Hà Nội, qua trình học tập rèn luyện Khoa em tích lũy nhiều kiến thức bổ ích, hành trang quý báu giúp em đường tương lai Em xin cảm ơn T.S Trần Thị Thu Phong - giảng viên hướng dẫn q trình làm báo cáo, thầy Khoa Kinh tế Đại học Mở Hà Nội Ban lãnh đạo, anh/chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Trọng Tín giúp em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiên Ngô Ninh Chi Page | 55 SV: Ngô Ninh Chi – K25KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Trần Thị Thu Phong TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn đại cương, Kế tốn tài chính, Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng Kế tốn tài Các chuẩn mực kế tốn Việt Nam,Thơng tư 200/2016/TT-BTC, Thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006 Quyết định số 48/2006 Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn tài Các Tạp chí tài chính, Tạp chí kế tốn, Tạp chí kinh tế phát triển, Tạp chí thuế nhà nước… Các webside Bộ Tài chính, Tạp chí thuế Các tài liệu kế tốn tài liệu quản lý khác đơn vị thực tập Page | 56 SV: Ngô Ninh Chi – K25KT1 ... nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Trọng Tín * Đối tượng nghiên cứu: Những vấn đề liên quan đến nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Trọng Tín *... vụ: Kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại Trọng Tín gồm phần: - Phần 1: Khái quát chúng đơn vị thực tập - Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Thương. .. Mua hàng hóa nhập kho Mua hàng hóa nhập kho Mua hàng hóa nhập kho Mua hàng hóa nhập kho Mua hàng hóa nhập kho Mua hàng hóa nhập kho Mua hàng hóa nhập kho … Mua hàng hóa nhập kho Mua hàng hóa