Kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại công ty CP thƣơng binh bình lợi

i MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU III DANH MỤC HÌNH VẼ IV LỜI MỞ ĐẦU PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1.1 Tên doanh nghiệp 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng doanh nghiệp 1.1.3 Địa 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ 1.2 KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh 1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh 1.2.4 Khái quát trình sản xuất kinh doanh đơn vị thời gian gần 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận 1.3.3 Phân tích mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp 10 1.4 ĐẶC ĐIỂM CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA ĐƠN VỊ 11 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 11 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 12 ii 1.4.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng đơn vị 14 PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH BÌNH LỢI 15 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY 15 2.1.1 Đặc điểm tổ chức trình thu mua 15 2.1.2 Đặc điểm tổ chức trình bán hàng 20 2.2 KẾ TOÁN CHI TIẾT LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA 23 2.2.1 Tính giá hàng hóa 23 2.2.2 Chứng từ sử dụng 27 2.2.3 Kế tốn chi tiết hàng hóa 35 2.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA 42 2.3.1 Kế tốn q trình mua hàng 42 2.3.2 Kế tốn q trình bán hàng 49 2.3.3: Kế tốn hàng hóa tồn kho 63 A NHẬN XÉT CHUNG 69 B Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 71 KẾT LUẬN 73 iii DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG 1.2.4: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KINH DOANH BẢNG 2.1.1: KHÁI QT TÌNH HÌNH THU MUA HÀNG HĨA CƠNG TY BÌNH LỢI 19 BẢNG 2.1.2: KHÁI QT TÌNH HÌNH BÁN HÀNG CƠNG TY CP BÌNH LỢI 23 PHIẾU GTGT HÀNG MUA VÀO NGÀY 4/1 28 PHIẾU NHẬP KHO NGÀY 4/1/2020 29 PHIẾU CHI NGÀY 15/1 30 ỦY NHIỆM CHI NGÀY 3/1 31 GTGT HÀNG BÁN RA NGÀY 9/1 32 PHIẾU XUẤT KHO NGÀY 09/01/2020 33 PHIẾU THU NGÀY 20/1 34 GIẤY BÁO CÓ 13/1 35 THẺ KHO 37 PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP, CHỨNG TỪ XUẤT 38 CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH BÌNH LỢI 40 CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH BÌNH LỢI 41 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 43 CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH BÌNH LỢI 44 SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG 46 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 331 47 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 156 48 THẺ KHO LỐP 25.5-25 THÁNG 52 SỔ CHI PHÍ SXKD 52 SỔ CHI TIÊT HÀNG HÓA 53 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 54 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA 55 iv DANH MỤC HÌNH VẼ SƠ ĐỒ 1.2.2: QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH BÌNH LỢI SƠ ĐỒ 1.2.3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH BÌNH LỢI SƠ ĐỒ 1.3.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH BÌNH LỢI SƠ ĐỒ 1.4.1: TỔ CHƢC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP THƢƠNG BINH BÌNH LỢI 11 SƠ ĐỒ 1.4.2: HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG 13 SƠ ĐỒ 2.1.1 QUY TRÌNH THU MUA HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH BÌNH LỢI 17 SƠ ĐỒ 2.3.1 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG BẠI CƠNG TY CP THƢƠNG BINH BÌNH LỢI 43 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế giới, nƣớc ta nay, thành phần doanh nghiệp ngày đa dạng hơn, phong phú Chính họ ln phải động sáng tạo kinh doanh có phƣơng án kinh doanh đạt hiệu để tồn phát triển Để đứng vững môi trƣờng cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp cần phải nắm vững đƣợc nhu cầu, tâm lý ngƣời tiêu dùng với sản phẩm có chất lƣợng cao, phong phú, đa chủng loại, giá hợp lý, Nắm bắt đƣợc thực tiễn số lƣợng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thƣơng mại hàng hóa tăng với mức đáng kể Để doanh nghiệp thƣơng mại hoạch định đƣợc sách kinh doanh hàng hóa nhƣ thúc đẩy kinh doanh có hiệu quản lý tốt q trình lƣu thơng hành hóa lại yếu tố vơ quan trọng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng việc hạch tốn kế tốn nói chung việc hạch tốn kế tốn mua bán hàng hóa tốn nói riêng, với kiến thức học ghế nhà trƣờng giúp em có sở, điều kiện để tiếp cận thực tế, từ hiểu rõ cơng tác ln chuyển hàng hóa cơng ty Cổ phân Thƣơng binh Bình Lợi- nơi mà em đăng ký thực tập làm đề tài tốt nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng đó, thơng qua hƣớng dẫn nhiệt tình Hồng Phƣơng tập thể cán kế tốn Cơng ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi , em có hội nâng cao hồn thiện thêm kiến thức chun mơn mình, vận dụng đƣợc kiến thức lý thuyết học đƣợc từ thầy để phân tích đánh giá thực trạng nghiệp vụ kế toán luân chuyển Cơng ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi, từ đánh giá đƣa ý kiến để hoàn thiện, khắc phục hạn chế, bất cập công ty Mục đích nghiên cứu đề tài khái quát sở lý luận dựa vào để nghiên cứu thực tiễn, phản ánh thuận lợi, khó khăn doanh nghiệp đề xuất phƣơng pháp giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ln chuyển hàng hóa cơng ty Đối tƣợng nghiên cứu cơng tác kế tốn ln chuyển hàng hóa cơng ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi Bố cục báo cáo gồm phần:  Phần 1: Khái quát chung Cơng ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi  Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế tốn ln chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi  Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn Cơng ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi Trong thời gian thực tập, em xin trân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ để em hồn báo cáo Tuy nhiên vốn kiến thức trình độ hiểu biết hạn chế, thời gian thực tập chƣa có nhiều nên chắn báo cáo em cịn nhiều thiếu xót Em mong nhận đƣợc đóng góp, bảo thầy anh chị phịng kế tốn để báo cáo em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Nhung Nguyễn Hồng Nhung Hà Nội, ngày tháng năm 2020 PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1.1 Tên doanh nghiệp CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH BÌNH LỢI 1.1.2 Giám đốc, kế toán trƣởng doanh nghiệp Giám đốc: PHẠM VĂN BÌNH Kế tốn trƣởng: ĐỖ THỊ TUYẾT 1.1.3 Địa Tổ 11 khu 5, phƣờng Hà Tu, Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Quyết định thành lập: 5700632726 Ngày thành lập: 25/01/2007 Vốn pháp định: Vốn điều lệ: 900.000.000 VNĐ 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp a) Chức Tổ chức kinh doanh dịch vụ thƣơng mại theo ngành nghề ghi giấy phép kinh doanh, ngành nghề kinh doanh có:  Kinh doanh bn bán phụ tùng phận phụ trợ tơ xe có động khác  Bảo dƣỡng, sửa chữa ô tô xe có động khác  Bảo dƣỡng, sửa chữa mô tô, xe máy  Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm  Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử viễn thông  Đại lý, mô giới, đấu giá  Bán bn tổng hợp  Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên doanh  Sửa chữa máy vi tính thiết bị ngoại vi  Hoạt động dịch vụ phục vụ cá nhân khác lại chƣa phân vào đâu Xây dựng kế hoạch, công việc cụ thể hàng tháng, quý, năm hoạt động doanh nghiệp Tổ chức cơng tác hạch tốn kế toán độc lập theo Luật kế toán, Chuẩn mực kế tốn theo điều lệ Cơng ty Xây dựng đơn giá sản phẩm, dịch vụ cho thuê xe trình lãnh đạo cơng ty phê duyệt Tổ chức công tác tiếp thị mở rộng thị trƣờng Xây dựng mối quan hệ đối nội, đối ngoại với tỉnh, khu vực kinh tế b) Nhiệm vụ Công ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi cơng ty hoạt động lĩnh vực thƣơng mại thông qua q trình hoạt động mình, cơng ty xác định số nhiệm vụ chủ yếu sau:  Đa dạng hóa nhiều chủng loại hàng hóa, giá hợp lý sâu nghiên cứu thị trƣờng, mở rộng thị trƣờng  Khai thác hiệu nguồn vốn  Đáp ứng nhu cầu thị trƣờng phát triển doanh nghiệp  Tăng tích lũy cho ngân sách  Cải thiện đời sống cho công nhân viện công ty 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Năm 1997 công ty cửa hàng buôn bán phụ tùng nhƣ sửa chữa nhỏ lẻ ông Phạm Văn Bình - Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm giám đốc mở Bƣớc ngoặc vào năm 2000 ơng Phạm Văn Bình số đồng nghiệp hùn vốn, lập Doanh nghiệp tƣ nhân Yên Bình Đến năm 2007, Doanh nghiệp tƣ nhân n Bình chuyển đổi thành Cơng ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần số 5700632726 vào ngày 25 tháng năm 2007 phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tƣ tỉnh Quảng Ninh với số vốn điều lệ 900.000.000 VNĐ:  Địa trụ sở chính: Tổ 11 khu 5, phƣờng Hà Tu, TP Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh  Vốn điều lệ : 900.000.000 VNĐ Mệnh giá cổ phần: 100.000 Số lƣợng cổ phần: 9.000  Ngƣời đại diện theo pháp luật cơng ty: Ơng Phạm văn Bình, CMND: 101220333 Giai đoạn đầu sau thành lập, việc đầu tƣ trang thiết bị lạc hậu, máy nhân ỏi đối mặt với nhiều trở ngại việc định vị thị trƣờng, tìm kiến khách hàng, lựa chọn sản phẩm, công ty vấp phải khơng khó khăn Tuy nhiên với đƣờng lối phát triển đắn, ln chủ động, tích cực đầu tƣ, học hỏi mới, mở rông quy mô kinh doanh, đầu tƣ sở hạ tầng cho kho bãi, trang thiết bị, với hoạt động nhiệt tình, động máy cán bộ, nhân viên có thâm niên, lực trình độ chun mơn cao, Cơng ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi tạo chỗ đứng vững thị trƣờng 1.2 KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Ra đời năm 2007, Công ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi có quy mơ nhỏ, hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh buôn bán phụ tùng, phận phụ trợ ô tô xe có động khác; bán lẻ máy tính, linh kiện máy tính thiết bị ngoại vi; sửa chữa phần cứng cài đặt phần mềm cho thiết bị điện tử Lợi dụng đƣợc vị trí thuận lợi thành phố Hạ Long- tỉnh Quảng Ninh nơi đẩy mạnh khai thác khoáng sản - than đá tập chung nhiều công ty du lịch, Công ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi xác định đƣợc rõ sản phẩm phục vụ chủ yếu cho công ty khoản sản địa phƣơng nhƣ Tập đồn Cơng nghiệp than - khống sản Việt Nam, Công ty Cổ phần Than Hà Tu VINACOMIN, Công ty Cổ phần than Núi Béo, Công ty Cổ phần Vật Tƣ Mỏ Thị trƣờng tiêu thụ địa tỉnh Quảng Ninh tỉnh lân cận Công ty đóng vai trị quan trọng việc tạo mơi trƣờng trung gian sản xuất tiêu thụ 1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh a, Sơ đồ quy trình sản xuất - kinh doanh Sơ đồ 1.2.2: Quy trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi b, Thuyết minh quy trình thực Bƣớc1: Tìm nhà cung ứng Trƣớc phát sinh đơn hàng, công ty cần phải xác định rõ mặt hàng mà đơn vị kinh doanh tìm nhà cung ứng phù hợp cho đơn hàng đảm bảo chắn chất lƣợng hàng hóa bán Ở cơng ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi nhà cung ứng DRC Đà Nẵng, Techking, Briedgestone, Hilo Triangle, PINACO, bƣớc quan trọng tiền đề cho việc mua bán kí kết hoạt động kinh doanh Bƣớc 2: Ký kết hợp đồng kinh tế (Mua hàng) Sau tìm kiếm đƣợc nhà cung ứng phù hợp, Công ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế Trong hợp đồng thỏa thuận rõ điều khoản sau: tên hàng hóa, số lƣợng, chất lƣợng, giá trị hợp đồng; thời gian hình thức tốn; thời gian, địa điểm phƣơng thức giao hàng; trách nhiệm bên Bƣớc 3: Mua hàng tốn Cơng ty tiến hành mua hàng tốn theo nhƣ điều khoản hợp đồng kinh tế thông bƣớc Bƣớc 4: Nhập kho giao thẳng cho đối tác Sau tốn, hàng hóa đƣợc chuyển vào kho cơng ty nhƣ kho Hạ Long, kho Cẩm Phả Tại đây, công ty trƣng bày sảng phẩm, quảng cáo sản phẩm để tìm kiếm khách hàng tiềm bán sản phẩm Với hợp đồng bán hàng đƣợc ký kết từ trƣớc hàng hóa đƣợc chuyển thẳng cho đơn vị đối tác Bƣớc 5: Lựa chọn bạn hàng ( Tìm kiếm thị trƣờng tiêu thụ) Sổ TK 511 CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH BÌNH LỢI Tổ Khu Phƣờng Hà Tu - TP Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo Thông tƣ số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2020 Tên tài khoản : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu : 511 Ngày, tháng ghi sổ A 09/01 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C GTGT0001563 09/01 Nhật ký chung Diễn giải D - Số dƣ đầu năm - Số phát sinh tháng Doanh thu bán hàng cho Đông Bắc - Cộng Số phát sinh tháng - Số dƣ cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý Trang sổ STT dòng E G Số hiệu TK đối ứng H 131 Số tiền Nợ Có 205.442.860 - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 62 Ngày tháng năm Ngƣời đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.3.3: Kế tốn hàng hóa tồn kho Cơng ty CP Thƣơng binh Bình Lợi đặc thù cơng ty thƣơng mại có số lƣợng hàng hóa lớn nên cơng ty lựa chọn phƣơng pháp kê tốn hàng tồn kho phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Theo phƣơng pháp này: - Kế toán theo dõi phản ánh thƣờng xun, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tƣ hàng hóa sổ kế toán - Các tài khoản kế toán hàng tồn kho đƣợc dùng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng, giảm vật tƣ, hàng hóa : + Khi phát sinh nghiệp vụ làm tăng giá trị hàng tồn kho kế toán ghi Nợ tài khoản hàng tồn kho, đối ứng có tài khoản liên quan tƣơng ứng + Khi xuất kho để tiêu dùng hay tiêu thụ kế tốn ghi Có tài khoản kế toan hàng tồn kho, đối ứng Nợ tài khoản liên quan - Giá trị hàng tồn kho sổ sách kế tốn đƣợc xác định thời điểm kỳ kế toán - Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên kiểm kê vật tƣ hàng hóa,  Ƣu nhƣợc điểm phƣơng pháp: - Ƣu điểm: + Có thể xác định, đánh giá số lƣợng giá trị hàng tồn kho vào thời điểm khác doanh nghiệp có nhu cầu + Nắm bắt quản lý hàng tồn kho thƣờng xuyên liên tục, góp phần điều chỉnh nhanh chóng, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Giảm tình trạng sai sót ghi chép quản lý ( thủ kho kế toán ) - Nhƣợc điểm: Tăng khối lƣợng ghi chép hàng ngày, gây áp lực cho ngƣời làm cơng tác kế tốn  Một số chứng từ, sổ sách liên quan 63 - Phiếu nhập kho 64 - Phiếu xuất kho 65 - Thẻ kho - Sổ chi tiết TK 131 66 - Sổ chi tiết 156: CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH BÌNH LỢI Tổ 11 Khu Phƣờng Hà Tu - TP Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh Mẫu số S06-DNN (Ban hành theo Thông tƣ số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA) Năm 2020 Tài khoản: 156 Tên kho: Kho công ty Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa): - Lốp 23.5-25TT Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số hiệu A Ngày, tháng B Diễn giải Tài khoản đối ứng D C Số dƣ đầu kỳ PNK00002401 08/01 Nhập mua 331 PXK00001563 09/01 Xuât bán 131 Cộng tháng x Tồn ci kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Nhập Đơn giá 24.500.000 22.000.000 24.000.000 x Số lƣợng 3=(1x2) 44.000.000 44.000.000 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 67 Thành tiền Xuất Số lƣợng 2 Tồn Thành tiền 5=(1x4) Số lƣợng 7=(1x6) 196.000.000 192.000.000 Thành tiền 48.000.000 48.000.000 Ngày tháng năm Ngƣời đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Ghi - Sổ chi tiết 511 CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH BÌNH LỢI Tổ Khu Phƣờng Hà Tu - TP Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh Ngày, tháng ghi sổ A 09/01 Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo Thông tƣ số 133/2016/TT-BT ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ): Lốp 23.5-25TT Năm: 2020 Quyển số: 05 ĐVT: Đồng Các khoản giảm Chứng từ Doanh thu TK trừ Diễn giải đối Ngày, Số Khác ứng Số hiệu Đơn giá Thành tiền Thuế tháng lƣợng (521) B C D E 0001563 09/01 Bán hàng cho Tổng Cty Đông Bắc 131 33.589.527 67.179.054 Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Ngày…tháng…năm Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 68 PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA Ở ĐƠN VỊ THỰC TẬP a NHẬN XÉT CHUNG Công ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi doanh nghiệp thƣơng mại chuyên hoạt động kinh doanh mua bán hàng hóa Vì vậy, cơng tác hạch tốn kế tốn lƣu chuyển hàng hóa cơng ty giữ vai trị quan trọng Cơng tác kế tốn lƣu chuyển hàng hóa cơng ty có ƣu nhƣợc điểm sau: Ƣu điểm: Với đội ngũ nhân viên kế tốn có lực chun mơn tinh thần trách nhiệm cao, phịng kế tốn hồn thành nhiệm vụ mình, tổ chức tốt q trình hạch tốn đặc biệt cơng tác hạch tốn lƣu chuyển hàng hóa, hoạt động chiếm khối lƣợng cơng việc lớn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty tổ chức sổ sách kế tốn phù hợp với tình hình lƣu chuyển hàng hóa Việc lƣu chuyển hàng hóa cơng ty đƣợc tiến hành cách nhanh chóng xác Kế tốn tiến hành hạch tốn hàng hóa mua vào cách xác, cụ thể, mở sổ theo dõi chi tiết mặt hàng Trong công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng tiến hành hạch tốn kịp thời xác, phản ánh doanh thu mặt hàng, tổ chức sổ sách kế toán phù hợp, thủ tục toán cho khách hàng nhanh chóng Đồng thời kế tốn mở đƣợc sổ chi tiết TK 331, 131 theo dõi khoản phải thu, phải trả đối tƣợng cụ thể Kế toán thủ kho phối hợp tổ chức hàng tồn kho cơng ty số có tình hình biến động loại hàng hóa cách xác, đảm bảo cơng tác dự trữ hàng hóa cho kinh doanh cơng ty nhằm phục vụ tốt cơng tác bán hàng Q trình kiểm kê đƣợc tiến hành theo tiến độ thời gian phát thừa thiếu sau kiểm kê xử lý nguyên nhân vi phạm Nhƣợc điểm: Đôi lúc việc lập báo cáo kế tốn cơng ty chậm, kết hợp hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết chƣa chặt chẽ, vài số liệu đối chiếu hai mảng đơi cịn có khác biệt, không trùng khớp Một số sổ thẻ cơng ty cịn lập theo mẫu thơng tƣ, định cũ nhƣ phiếu thu, phiếu chi, thẻ kho; việc lập thẻ kho cịn sai sót, xảy tình trạng xuất trƣớc nhập 69 sau, xuất kho theo phƣơng pháp bình qn kỳ dự trữ lại ghi đƣợc ln đơn giá phần phiếu nhập,… Một số nghiệp vụ hạch tốn cịn chƣa hợp lý:  Mua hàng đƣợc hƣởng chiết khấu: Ngày 12/01/2020 công ty mua Lốp 1200-20 công ty Minh Thành HĐ19719 số lƣợng 100 với giá 3.200.000 đ/cái, thuế GTGT 10% đƣợc hƣởng chiết khấu mua hàng giá mua chƣa thuế 2%, kế toán hạch toán: Nợ TK 156 (156.1): 313.600.000 (=320.000.000- 6.400.000) Nợ TK 133: 31.360.000 Có TK 331: 344.960.000 Nhƣ không thấy rõ đƣợc phần chiết khấu mua hàng mà công ty đƣợc hƣởng  Bán hàng giao thẳng: Đối với phƣơng thức doanh nghiệp làm phiếu nhập kho làm phiếu xuất kho nhƣng ghi hàng giao thẳng VD: Ngày 26/01/2020 công ty mua 30 lốp 1200-24 theo HĐ 30587 với đơn giá 2.500.000đ/cái, giao thẳng cho khách hàng với giá bán 2.550.000đ/cái, thuế GTGT 10% Kế toán hạch toán: Hạch toán hàng nhập kho: Nợ TK156 (156.1): Nợ TK133: Có TK 331: 75.000.000 7.500.000 82.500.000 Khi hàng hóa đƣợc xác định tiêu thụ, kế tốn ghi doanh thu: Nợ TK131: Có TK 511 (511.1): Có TK 3331 : 84.150.000 76.500.000 7.650.000 Đồng thời hạch tốn giá mua hàng hóa: Nợ TK632: Có TK156 (156.1): 75.000.000 75.000.000 70 Nhƣ trƣờng hợp này, kế tốn cơng ty hạch tốn nhập kho lại xuất kho không hợp lý, làm nhƣ khó phân biệt bán hàng giao thẳng bán hàng qua kho Thẻ kho cịn sai sót: Nhƣ nhiều lần dẫn chứng thẻ kho lốp 23.5-25TT trên, thứ mẫu phơi thẻ kho cịn Quyết định cũ: năm 2006; nhầm lẫn, kế toán ghi nhầm ngày nhập lốp từ 5/1/2020 thành 21/1/2020 dẫn đến số lƣợng tồn kho bị âm, thiếu xác b Ý KIẾN ĐỀ XUẤT Xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi, phù hợp với chung doanh nghiệp thƣơng mại, kết hợp với kiến thức học tập, theo em cần hồn thiện số vấn đề kế tốn lƣu chuyển hàng hóa nhƣ sau: Hồn thiện nghiệp vụ mua hàng  Hạch tốn mua hàng có chiết khấu giảm giá: Trƣờng hợp công ty phản ánh số tiền trừ khoản chiết khấu giảm giá mà không thấy rõ đƣợc số chiết khấu giảm cơng ty đƣợc hƣởng  Do theo em cần hạch toán nhƣ sau: Hạch toán giá mua hàng hóa: Nợ TK 156 (156.1): Giá quy định hợp đồng Nợ TK 133: Thuế GTGT hàng mua Có TK 111, 112, 331…: Tổng giá tốn Hạch toán khoản chiết khấu giảm giá đƣợc hƣởng: Nợ TK 111, 112, 331… Có TK 156 (156.1): Số chiết khấu đƣợc hƣởng Có TK 133: Thuế GTGT hàng mua Hạch toán nghiệp vụ bán hàng  Hạch toán nghiệp vụ bán hàng thẳng Căn hợp đồng kinh tế ký, hóa đơn bán hàng giao thẳng chứng từ liên quan kế toán hạch toán doanh thu: 71 Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá tốn Có TK 511 (511.1): Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Đồng thời vào chứng từ có liên quan đến hàng mua để hạch tốn giá vốn hàng hóa: Nợ TK 632: Giá vốn hàng hóa Nợ TK 133: Thuế GTGT hàng mua Có TK 111, 112, 331: Tổng giá tốn Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lƣu chuyển hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi Cơng ty cần quan tâm mức cơng tác mua hàng dự trữ hàng hóa cách thi hành số biện pháp:  Xác định số lƣợng mặt hàng cần phải mua lần để tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa dẫn đến ứ đọng vốn tốn chi phí bảo quản  Tăng cƣờng công tác quản lý kho, thủ kho phải ln báo cáo tình hình lƣu kho cơng ty  Cơng ty cần có thống nhất, chỉnh chu hệ thống sổ sách kế toán 72 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế hội nhập nhƣ nay, Nhà nƣớc cho doanh nghiệp đƣợc quyền tự kinh doanh, tự định đoạt cơng việc mình, tự sản xuất, tự tìm kiếm thị trƣờng Nhà nƣớc khơng cịn ngƣời cung cấp đầu vào cho doanh nghiệp nhƣ khơng cịn ngƣời tiêu thụ sản phẩm cho doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp buộc phải tự đặt chiến lƣợc kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao Trong lƣu chuyển hàng hóa điều không thê thiếu doanh nghiệp thƣơng mại Cơng ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi có bƣớc tiến vững việc khẳng định vị thị trƣờng Với tiềm lực khả sẵn có nhƣ nay, chắn cơng ty cịn phát triển lớn mạnh nhiều Trong thời gian thực tập đây, em có hội tiếp cận với mơi trƣờng làm việc khoa học động Đây điều kiện giúp em làm tốt cơng việc thực tế sau Qua em muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo công ty, chú, anh chị Phịng Kế tốn tạo điều kiện thực tập tốt cho em Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Trƣơng Thị Hồng Phƣơng ngƣời tận tình hƣớng dẫn em suốt q trình thực tập hồn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2008), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Hệ thống tài khoản kế toán”, NXB Tài chính, NXB Lao động, Hà Nội Bộ Tài (2008), “Chế độ kế toán doanh nghiệp - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán”, NXB Lao động, Hà Nội Bộ Tài (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC Bộ tài ban hành ngày 04 tháng năm 2006 chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ Tài (2016), Thơng tƣ 133/2016/TT- BTC Bộ tài ban hành ngày 26 tháng năm 2016 chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ PGS.TS Nguyễn Văn Công (2010), Lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính, NXB Kinh tế quốc dân Hà Nội, Hà Nội GS.TS Ngô Thế Chi TS Trƣơng Thị Thủy đồng chủ biên (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài Chính, Hà Nội TS Phan Đức Dũng (2008), Bài tập giải kế tốn tài chính, NXB Thống kê, Hà Nội PGS.TS Võ Văn Nhị (2007), Nguyên lý kế toán, NXB thống kê, Hà Nội TS Trƣơng Thị Thủy, Ths Nguyễn Thị Hòa, Ths Bùi Thị Thu Hƣơng (2010), Thực hành Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội 10 Tài liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần Thƣơng binh Bình Lợi 74 75 76 ... sinh vào tháng năm 2020 Công ty CP Thƣơng binh Bình Lợi: 27 Ngày 04 tháng năm 2020, Cơng ty CP Thƣơng binh Bình Lợi mua mua lơ hàng hóa gồm lốp, xăm,các loại Công ty CP Vật tƣ Mỏ Quảng Ninh với... 38 CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH BÌNH LỢI 40 CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH BÌNH LỢI 41 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 43 CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG BINH BÌNH LỢI 44 SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG ... tiền hàng cho Theo hóa đơn 000158, Cơng ty CP Thƣơng Binh Bình Lợi nhận đƣợc giấy Báo Có từ ngân hàng Sacombank Giấy báo có 13/1 2.2.3 Kế tốn chi tiết hàng hóa Tại Cơng ty Cổ phần Thƣơng Binh Bình