Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thiết bị điện phú giang

Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN PHÚ GIANG 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang 10 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang 15 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế hốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang 18 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN PHÚ GIANG 22 2.1 Đặc điểm chung sản phẩm tổ chức sản xuất công ty 22 2.2 Thực tế kế tốn chi phí sản xuất công ty 30 2.3 Phương pháp tính giá thành phẩm sản phẩm công ty 88 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN PHÚ GIANG 94 3.1 Nhận xét chung kế tốn chi phí sản xuất tính già thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang 94 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang 96 KẾT LUẬN 99 LỜI CẢM ƠN 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 Phạm Mai Linh K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng khái quát tình hình sản xuất, kinh doanh 13 Bảng 1.2: Bảng tỷ lệ phần trăm khuynh hướng doanh thu BH CCDV 14 Bảng 1.3: Bảng tỷ lệ phầm trăm khuynh hướng chi phí sản xuất kinh doanh 15 Bảng 2.1: Bảng giá hợp đồng kèm phụ lục 03 – Dự án Cư Jut 03 28 Bảng 2.2: Bảng chấm công tháng 45 Bảng 2.3: Bảng toán lương tháng 46 Bảng 2.4: Bảng phân bổ CCDC tháng 56 Bảng 2.5: Bảng tính khấu hao TSCĐ tháng 61 Bảng 2.6: Bảng khai báo định mức phân bổ chi phí theo cơng trình 89 Biểu mẫu 1.1: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Biểu mẫu 1.2: Phần mềm kế toán Misa doanh nghiệp sử dụng 21 Biểu mẫu 2.1: Phụ lục 03 – Dự án Cư Jut 03 26 Biểu mẫu 2.2: Hóa đơn mua hàng số 127 31 Biểu mẫu 2.3: Thông báo giao hàng 32 Biểu mẫu 2.4: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh tài khoản 621 33 Biểu mẫu 2.5: Sổ Cái tài khoản 621 37 Biểu mẫu 2.6: Sổ nhật ký chung tài khoản 621 40 Biểu mẫu 2.7: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh tài khoản 622 47 Biểu mẫu 2.8: Sổ Cái tài khoản 622 49 Biểu mẫu 2.9: Sổ nhật ký chung tài khoản 622 51 Biểu mẫu 2.10: Hóa đơn mua CCDC số 1864 55 Biểu mẫu 2.11: Hóa đơn mua TSCĐ số 57 60 Biểu mẫu 2.12: Hóa đơn dịch vụ thuê số 435 62 Biểu mẫu 2.13: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh tài khoản 627 63 Biểu mẫu 2.14: Sổ Cái tài khoản 627 67 Biểu mẫu 2.15: Sổ nhật ký chung tài khoản 627 70 Biểu mẫu 2.16: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh tài khoản 154 77 Biểu mẫu 2.17: Sổ Cái tài khoản 154 81 Biểu mẫu 2.18: Sổ nhật ký chung tài khoản 154 83 Phạm Mai Linh K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh Biểu mẫu 2.19: Thẻ tính giá thành dự án Cư Jut 03 quý I 90 Biểu mẫu 2.20: Thẻ tính giá thành dự án Cư Jut 03 quý III 92 Biểu mẫu 2.21: Biên giao nhận nghiệm thu dự án Cư Jut 03 93 Biểu mẫu 3.1: Mẫu bảng chấm công làm thêm 97 Phạm Mai Linh K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất – kinh doanh 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 16 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 19 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn phần mềm MISA SME 20 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất tủ điện Cơng ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang 22 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 35 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 48 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất chung 65 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 80 Phạm Mai Linh K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, việc sản xuất kinh doanh trở nên khó khăn Để doanh nghiệp tồn phát triển lâu dài, cạnh tranh doanh nghiệp ngày khốc liệt Hoạt động hiệu mang lại lợi nhuận cao mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Muốn vậy, việc nắm bắt nhu cầu thị trường, doanh nghiệp cần phải nâng cao chất lượng sản xuất hạ giá thành sản phẩm Doanh nghiệp phải sản xuất sản phẩm với giá thành hợp lý, chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, phù hợp thị hiếu người tiêu dùng Nhưng muốn có giá hợp lý doanh nghiệp phải tính tốn cho tạo cho sản phẩm tạo có giá thấp Do chi phí sản xuất sản phẩm phải thấp doanh nghiệp ngày lên phát triển Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần thiết bị điện Phú Giang không ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững tồn thị trường Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Xuất phát từ lý trên, em định chọn đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang.” Khi chọn đề tài này, em muốn hiểu rõ vấn đề khái niệm, chất Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm; phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm thơng qua nghiên cứu lý thuyết tìm hiểu thực tế áp dụng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất – Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang Cũng qua việc nghiên cứu em kiến nghị số biện pháp góp phần kiểm sốt quản lý chi phí hiệu cho cơng ty Ngồi lời mở đầu kết luận, Báo cáo thực tập tốt nghiệp có kết cấu gồm phần: • • • Phạm Mai Linh Phần 1: Khái quát chung Công ty Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN PHÚ GIANG 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang 1.1.1 Tên doanh nghiệp: - Tên Công ty: Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang - Tên quốc tế: Phu Giang Electric Joint Stock Company (PGE) 1.1.2 Chủ tịch hội đồng quản trị, Kế toán trưởng doanh nghiệp: - Chủ tịch hội đồng quản trị: Bùi Bảo Hưng - Kế toán trưởng: Lê Thị Thoa 1.1.3 Địa chỉ, số điện thoại: - Văn phòng Hà Nội Tầng 7, số 128 Trung Kính, Phường n Hịa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội Tel: (+84) 24 3227 2575 Fax: (+84) 24 3227 2563 Website: www.pge.vn - Nhà máy Bắc Ninh Đường N2-2, Khu cơng nghiệp Đại Đồng Hồn Sơn, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh Tel: (+84) 24 3227 2575 Fax: (+84) 24 3227 2563 Website: www.pge.vn Nhà máy PGE tỉnh Bắc Ninh 1.1.4 Cơ sở pháp lý Doanh nghiệp: - Quyết định thành lập: 24/12/2009 - Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng (bằng chữ: Năm tỷ đồng) - Mã số thuế: 0104336646 Phạm Mai Linh K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh Biểu mẫu 1.1 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Phạm Mai Linh K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty Cổ phần 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp • Sản xuất tủ điện Lĩnh vực sản xuất tủ điện mạnh PGE với sản phẩm điển hình: - Tủ điện trung - Tủ điều khiển bảo vệ - Tủ điện hạ - Tủ thông tin SCADA - Tủ đo đếm điện • Cung cấp sản phẩm thiết bị đo rung Vibrometer - Các loại tuabin khí cơng suất lớn - Các tuabin khí cơng nghiệp hàng không - Tuabin - Các loại máy phát công suất lớn - Các loại máy bơm, máy nén, quạt công suất lớn - Các loại động công suất lớn, chân vịt cánh quạt máy bay - Hệ thống giám sát rung hoạt động cho loại tuabin khí, hơi, thủy điện, loại máy nén, máy bơm kỹ thuật số Bảo vệ, thu tập liệu giám sát phân tích điều kiện làm việc máy móc • Dịch vụ lắp đặt thí nghiệm • Tư vấn đo lường – thử nghiệm 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Công ty Cổ phần thiết bị điện Phú Giang thành lập hoạt động lĩnh vực lượng từ năm 2009 Từ thành lập Ban quản trị toàn thể cán công nhân viên công ty dồn hết tâm huyết cho việc phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh công ty Sau 10 năm hoạt động kinh doanh tích cực, Cơng ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang sản xuất kinh doanh, cung cấp giải pháp toàn diện đồng như: Thiết kế, Sản xuất, Cung cấp, Lắp đặt, Thí nghiệm Thủ tục đóng điện cho Nhà máy điện, Trạm biến áp, Công nghiệp, Cơ sở hạ tầng, Xây dựng, Ngồi Cơng ty đại diện hãng Vibro-Meter Thụy Sỹ thị trường Đông Dương, chuyên cung cấp cảm biến, sản phẩm thay hệ thống tích hợp hoàn chỉnh việc giám sát, đo lường bảo vệ rung, di, đảo trục cho máy điện quay công suất lớn, máy phát điện nhà máy thủy điện, nhiệt điện Với đội ngũ kỹ sư chuyên gia, cán kỹ thuật có trình độ, nhiều kinh nghiệp đạt chứng đào tạo quốc tế Thụy Sĩ, Hàn Quốc, Nhật Bản Công ty triển khai nhiều cơng trình trọn gói phần lĩnh vực tư vấn, thiết kế, cung cấp thiết bị, lắp đặt thí nghiệm hệ thống điện, đảm bảo đưa vào vận hành an toàn tin cậy tiến độ cho nhà máy nhiệt điện, thủy điện, nhà máy xi măng, trạm biến áp tịa nhà khu thị nhà máy sản xuất cơng nghiệp tồn quốc Mục tiêu Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang đem lại sản phẩm chất lượng cao, dịch vụ chuyên nghiệp, tin cậy đáp ứng đầy đủ đem lại thỏa mãn tối đa yêu cầu khách hàng Phạm Mai Linh K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang công ty hoạt động lĩnh vực cung cấp tủ điện hạ áp, trung áp đến cấp điện áp 40kV, cung cấp điều khiển, bảo vệ cho cấp điện áp đến 500kV hệ thống SCADA nhà máy điện, trạm biến áp Bên cạnh Cơng ty cịn cung cấp dịch vụ kỹ thuật ngành điện bao gồm thiết kế, lắp đặt, thí nghiệm thiết bị, chuyên gia kỹ thuật chuyển giao công nghệ cho hệ thống lượng nhà máy thủy điện, nhiệt điện, lượng tái tạo, tòa nhà dân dụng đến trạm biến áp, hệ thống điều khiển tự động hệ thống điện, nhà máy Trong lĩnh vực thương mại Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang đại diện hãng MEGGITT VIBRO – METER – Thụy Sĩ Việt Nam Công ty chuyên cung cấp sản phẩm dịch vụ hệ thống giám sát rung (VMS) cho động công suất lớn với thiết bị đo lường giám sát rung VIBRO – METER Cảm biến Công ty vận hành thành cơng máy cơng suất lớn như: • Tua bin khí cơng suất lớn • Tua bị khí cho cơng nghiệp hàng khơng • Tua bị khí gas • Máy phát điện công suất lớn • Bơm, máy nén khí, quạt cơng suất lớn • Động cơng suất lớn, trục cánh quạt Phạm Mai Linh 10 K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh 1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất – kinh doanh SX: Lập kế hoạch sản xuất năm KD: Dự báo nhu cầu năm KD: Thông tin bán hàng QLCL: Điều chỉnh phòng ngừa KH: Yêu cầu KH KD: Kiểm tra KH: Lắp đặt chạy thử SX: Xuất hàng Chú thích: TK&MH: Kiểm tra TK&MH: Ước lượng báo giá • • • • • • QLCL: Kiểm tra đóng gói KD: Kinh doanh TK: Thiết kế QLCL: Quản lý chất lượng MH: Mua hàng SX: Sản xuất KH: Khách hàng SX: Đóng gói QLCL: Kiểm tra cuối KD: Kiểm tra QLCL: Kiểm tra công đoạn KH: Đấu thầu SX: Gia công KH: Hợp đồng MH: Nhập kho KD: Nhận hợp đồng KD: Nhận hợp đồng KD: Yêu cầu sản xuất SX: Lắp ráp MH: Kiểm tra SX: Lập kế hoạch sx dự án TK: Lập kế hoạch thiết kế QLCL: Kiểm tra QLCL: Nhận vật tư TK: Thiết kế TK: Kết thiết kế MH: Đề nghị mua hàng Sơ lược quy trình sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang gồm giai đoạn: - Giai đoạn 1: Giai đoạn đầu, phận kinh doanh dự báo nhu cầu năm để phận sản xuất lập kế hoạch - Giai đoạn 2: Ở giai đoạn phận kinh doanh có trách nghiệm đưa thơng tin bán hàng để phận thiết kế phận mua hàng kiểm ước lượng báo giá Dựa giá báo phận kinh doanh tham gia đấu thầu ký kết hợp đồng với khách hàng Phạm Mai Linh 11 K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh Dựa số liệu tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung kế tốn phân bổ cho dự án theo tỷ lệ phần trăm cơng trình hồn thành Cơng thức phân bổ: Chi phí NC/SXC phân bổ = Tổng chi phí NC/SXC tập hợp x Định mức phân bổ cho dự án quý chi phí Ta có bảng khai báo định mức phân bổ chi phí sau: Bảng 2.4 Bảng khai báo định mức phân bổ chi phí theo cơng trình KHAI BÁO ĐỊNH MỨC PHÂN BỔ CHI PHÍ THEO CƠNG TRÌNH Mã cơng trình Tên cơng trình 17MCC Tủ mẫu MCC 17NSON TK 622 TK 6273 TK 6274 TK 6275 TK 6278 Tổng cộng 29 29 29 29 116 Nghi Sơn 0 0 0 18 Bà Rịa Sửa chữa hệ thống đồng thời gian Rơ le Bà Rịa 0 0 0 18 CƯ JUT Dự án Cư Jut 0 0 0 18 CƯ JUT 02 Dự án Cư Jut gói 02 25 25 25 25 50 150 18 DỰ ÁN VINH 220k DỰ ÁN VINH 220 kV 0 0 0 18 Ninh Bình NĐ Dự án Ninh Bình Nam ĐỊnh 0 0 0 18 SUỐI CHĂN NHÀ MÁY THỦY ĐIỆN SUỐI CHĂN 5 5 20 18.TOSHIBA Hợp đồng số 01/2018/HĐMB/TCA-PGE ngày 06/08/2018 10 10 10 10 40 19 Cư Jut ( gói 04 Dự án Cư Jut gói thầu 04 0 0 0 19 Cư Jut Dự án Cư Jut Gói 03 30 30 30 30 50 170 19 TN Việt Pháp Thí nghiệm VT cho cơng ty Việt Pháp Số dịng = 12 1 1 100 100 100 100 100 500 Ví dụ: Trong q I, kế tốn tập hợp được: Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp 201.627.424 đồng; tổng chi phí phân bổ CCDC 7.255.896 đồng; tổng chi phí khấu hao TSCĐ 3.791.667 đồng; tổng chi phí lãi vay dự án 78.334.572 đồng - Chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ cho dự án = 201.627.424 x 30% = 60.488.227 đồng - Chi phí sản xuất chung phân bổ cho dự án = 37.340.741 đồng, đó: • Chi phí phân bổ CCDC = 7.255.896 x 30% = 2.176.769 đồng • Chi phí khấu hao TSCĐ = 3.791.667 x 30% = 1.137.500 đồng • Chi phí lãi vay dự án = 78.334.572 x 30% = 23.500.372 đồng • Chi phí tiền khác chi tiết cho dự án = 4.926.100 đồng Khi dự án Cư Jut 03 theo quý I: + 60.488.227 Chi phí nhân cơng dở dang = x 1x 30% = 60.488.227 đồng cuối kỳ + x 30% + 37.340.741 Chi phí SXC dở dang cuối = x x 30% = 37.340.741 đồng kỳ + x 30% Như vậy, tổng chi phí sản phẩm dở dang dự án Cư Jut 03 cuối quý I là: 222.371.000 + 60.488.227 + 37.340.741 = 320.199.968 đồng Ta có thẻ tính giá thành dự án q I sau: Phạm Mai Linh 89 K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh Biểu mẫu 2.19 Thẻ tính giá thành dự án Cư Jut 03 quý I Phạm Mai Linh 90 K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh 2.3.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm hồn thành Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho cơng trình, dự án Tồn chi phí thực tế phát sinh cơng trình, dự án từ khởi cơng đến hồn thành bàn giao giá thành thực tế khối lượng cơng trình hồn thành bàn giao kỳ Cơng thức tính: Giá thành thực tế khối lượng cơng trình hồn thành bàn giao kỳ = CP thực tế khối lượng công trình dở dang đầu kỳ + CP khối lượng cơng trình phát sinh kỳ - CP thực tế khối lượng cơng trình dở dang cuối kỳ Ví dụ: Ngày 30/09/2019, Cơng ty hồn thành 100% dự án Cư Jut 03 Khi kế tốn tập hợp kỳ chi phí NVL trực tiếp 44.782.998 đồng; chi phí nhân công trực tiếp sau phân bổ 75.378.296 đồng; chi phí sản xuất chung sau phân bổ 203.933.219 đồng Kế tốn kết chuyển chi phí sản xuất sau: Nợ TK 154 324.094.513 đồng Có TK 621 44.782.998 đồng Có TK 622 75.378.296 đồng Có TK 627 203.933.219 đồng Bên cạnh đó: • • Chi phí thực tế khối lượng cơng trình dở dang đầu kỳ 1.202.457.502 đồng Khơng có chi phí dở dang cuối kỳ Áp dụng cơng thức ta có giá thành thực tế dự án Cư Jut 03: = 1.202.457.502 + (44.782.998 +75.378.296 + 203.933.219) – = 1.526.552.015 đồng Sau xác định giá thành dự án Cư Jut 03, kế toán thực bút toán kết chuyển sau để nghiệm thu dự án: 1.526.552.015 đồng Nợ TK 632 1.526.552.015 đồng Có TK 154 Phạm Mai Linh 91 K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh Biểu mẫu 2.20 Thẻ tính giá thành dự án Cư Jut 03 quý III Phạm Mai Linh 92 K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh Biểu mẫu 2.21 Biên giao nhận nghiệm thu dự án Cư Jut 03 Phạm Mai Linh 93 K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN PHÚ GIANG 3.1 Nhận xét chung kế toán chi phí sản xuất tính già thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, mặt hàng sản xuất công ty phận thiếu cơng trình cơng nghiệp hay dân dụng nào, từ nhà máy điện đến trạm biến áp, hệ thống truyền tải phân phối đến hộ sử dụng tiêu thụ điện Tủ điện dùng làm nơi để lắp đặt bảo vệ cho thiết bị đóng cắt điện thiết bị điều khiển, nơi đầu mối, phân phối điện cho công trình, đảm bảo an tồn, cách ly thiết bị mang điện với người sử dụng điện trình sử dụng Chính với kinh nghiệm nhiều năm ngành sản xuất loại tủ điện, công ty nghiên cứu loại máy tủ điện tủ điện trung thế, tủ điện hạ thế, tủ đo đếm điện năng, tủ thơng tin SCADA… điều yếu tố dự án công ty ngày tăng có giá trị lớn Hiện công ty tiến hành quảng bá sản phẩm tới khách hàng nhận quan tâm từ đối tác Bên cạnh đó, cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn phải cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp có máy móc cơng nghệ tiên tiến hơn, giá cạnh tranh Phương thức tiêu thụ sản phẩm chưa đa dạng chủ yếu sản xuất theo dự án hợp đồng Với khó khăn đó, công ty thực phương hướng đổi mới, đa dạng hình thức tiêu thụ sản phẩm để đạt hiệu cao, cạnh tranh với đối thủ sản xuất sản phẩm loại thị trường Trong thời gian thực tập cơng ty, tìm hiểu sâu vào nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang, em xin có số nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm: ❖ Tổng quan: - Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình chịu khó, có tinh thần trách nhiệm cao, kỹ làm việc nhóm hiệu - Có uy tín với nhà cung cấp tín nhiệm khách hàng - Sản phẩm công ty sản phẩm sử dụng nhiều thời kỳ cách mạng cơng nghiệp 4.0 Trong ngành điện có vai trị quan trọng ❖ Tổ chức kế tốn: - Cơng ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang thực theo quy định hệ thống chứng từ Thông tư số 200/2014/TT-BTC Bộ tài chính, số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Các chứng từ lập thường xuyên kế toán phụ trách kiêm đối chiếu kiểm tra với loại chứng từ gốc để đảm bảo tính xác số liệu báo cáo tài lập Chứng từ sau sử dụng phân loại dự trữ theo cơng trình, dự án đánh số thứ tự theo thời gian phát sinh, lưu trữ cặp hồ Phạm Mai Linh 94 K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh sơ theo q, tạo điều kiện cho cơng tác tìm kiếm chứng từ có cầu đặc biệt kiểm toán - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ phần mềm kế tốn, cơng ty thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo chế độ hành Xác định đối tượng tập hợp chi phí cơng trình, dự án tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành hiệu Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dễ dàng - Với kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Kế toán lập bảng kê chi phí cho cơng trình giúp việc ghi sổ nhanh chóng, thuận tiện Để sử dụng nguyên vật liệu mục đích, hạn chế thất cơng ty u cầu chứng từ tốn hợp đồng, lý hợp đồng, chứng từ chi mua, xuất dùng nguyên vật liêu phải có ký duyệt kế tốn trưởng giám đốc - Với kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giúp người lao động yên tâm làm việc tiền lương trả cố định khơng phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì người lao động có nhiều thời gian để sáng tạo, tích lũy kinh nghiệm, đầu tư cho chất lượng công việc… - Với công tác đánh giá khối lượng cơng trình dở dang cuối kỳ có tham gia đầy đủ phận liên quan, nên đánh giá tương đối xác khối lượng dở dang cuối kỳ, cung cấp số liệu trung thực, đầy đủ giúp việc tính giá thành sản phẩm hồn thành xác - Ngồi ra, việc sử dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Phương pháp phản ánh thường xuyên kịp thời tình hình sản xuất cơng ty, cung cấp thơng tin kịp thời cho quản lý doanh nghiệp 3.1.2 Nhược điểm: ❖ Tổng quan: - Công ty sản xuất theo dự án hợp đồng nên hạn chế lớn làm lượng doanh thu công ty - Công nhân lao động sản xuất cịn dẫn đến làm chậm tiến độ thi cơng dự án ❖ Tổ chức kế toán: Bên cạnh ưu điểm cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang số mặt hạn chế cần khắc phục như: - Về luân chuyển chứng từ: Trong việc thu thập số liệu, chứng từ, cơng tác đơi cịn chậm so với yêu cầu Điều nguyên nhân gây thiếu xác, kịp thời q trình hạch tốn chi phí phát sinh kỳ ảnh hưởng tới việc tham mưu cho lãnh đạo vấn đề tài vấn đề phân tích hiệu kinh tế vào cuối năm - Về chứng từ sử dụng: Tồn việc chấm cơng cho cơng nhân phân xưởng nhân viên hành văn phịng thực Điều giúp cơng việc kế tốn giảm bớt kế tốn nắm bắt tổng số mà khơng thể kiểm tra xác việc tính lương khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất Do có sai sót mà kế tốn khơng thể nắm bắt phát kịp thời Mặt khác, bên cạnh chứng từ công ty sử dụng Phạm Mai Linh 95 K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh theo quy định Nhà nước có số chứng từ Cơng ty chưa sử dụng như: Bảng chấm công làm thêm giờ… - Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tại công ty vật tư mua để phục vụ sản xuất dự án xuất thẳng cho công trình, khơng qua nhập kho Bên cạnh thời gian thi công dự án dài, giá nguyên vật liệu đầu vào thay đổi ngày, thay đổi theo chiều hướng tăng làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành dự án Không thế, khâu kiểm tra chất lượng vật tư chưa tốt nên ảnh hướng đến chất lượng tiến độ dự án - Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty khơng thực trích khoản theo lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, mà trích cho phận thiết kế, kinh doanh khối văn phòng - Về chi phí sản xuất chung: Việc tính khấu hao cho TSCĐ khơng xác 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ nhất: Về công tác luân chuyển chứng từ Chứng từ ban đầu chứng từ lập nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm lên sổ sách kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp nghiệp vụ Vì vậy, tập hợp chứng từ đầy đủ, kịp thời định tới tính xác tin cậy số liệu phương pháp kế toán Do số lượng chứng từ phát sinh lớn, mà việc hạch tốn lại hồn tồn tập trung phịng kế tốn cơng ty nên khối lượng công việc tồn đọng lớn Hơn nữa, thường cuối quý chứng từ chuyển cơng ty khiến cho việc hạch tốn chi phí sản xuất không kịp thời Để khắc phục điều đó, cơng ty nên đưa quy định thống công tác luân chuyển chứng từ Ban quản trị đưa điều chỉnh kịp thời để thực tốt kế hoạch thi công dự án đồng thời kiểm sốt chặt chẽ chi phí doanh nghiệp 3.2.2 Ý kiến đề xuất thứ hai: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do vật tư chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành, mặt khác vật tư lại có số lượng lớn, tập trung nơi thi cơng nên khơng có thủ tục nhập kho, xuất kho chặt chẽ dễ gây thất thốt, hao hụt, mát Vì để quản lý tốt việc sử dụng vật tư kế toán nên theo dõi vât tư qua phiếu nhập kho, xuất kho 3.2.3 Ý kiến đề xuất thứ ba: Về chứng từ sử dụng Đối với cơng ty vấn đề làm thêm thường xun xảy có dự án cần làm gấp để hoàn thành tiến độ đề Vì cần sử dụng thêm số loại bảng chấm công làm thêm sau: Phạm Mai Linh 96 K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh Biểu mẫu 3.1 Mẫu bảng chấm công làm thêm Phạm Mai Linh 97 K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh 3.2.4 Ý kiến đề xuất thứ tư: Về chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện cơng ty chưa tiến hành trích khoản theo lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Vì vậy, cơng ty nên tiến hành trích khoản theo lương cho cơng nhân, hàng tháng kế tốn định khoản sau: Nợ TK 622: Các khoản trích tính vào chi phí doanh nghiệp (Lương x 23,5%) Nợ TK 334: Các khoản trích trừ vào lương người lao động (Lương x 10,5%) Có TK 3383: Trích BHXH (Lương x 25,5%) Có TK 3384: Trích BHYT (Lương x 4,5%) Có TK 3386: Trích BHTN (Lương x 2%) 3.2.5 Ý kiến đề xuất thứ năm: Về chi phí sản xuất chung Trong thực tế, có TSCĐ cơng ty mua đưa vào sử dụng từ đầu tháng doanh nghiệp áp dụng quy tắc tròn tháng nên đến sang tháng sau kế tốn bắt đầu tính khấu hao Điều khơng hợp lý TSCĐ cần tính khấu hao bắt đầu đưa vào sử dụng Vì vậy, phát sinh mua hay bán TSCĐ kế toán cần tính khấu hao cho TSCĐ khơng để sang tháng sau bắt đầu tính Phạm Mai Linh 98 K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh KẾT LUẬN Trong trình tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang, em nhận thức tầm quan trọng nội dung công tác Đây công tác quản lý tài quan trọng Để đáp ứng yêu cầu cần thiết đó, kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung phải ln cải tiến hồn thiện nhằm phản ánh xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh donah nghiệp Trên sở doanh nghiệp có hướng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm làm tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang, với bảo tận tình chị kế toán trưởng em sâu vào thực tế, tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty đáp ứng yêu cầu chế quản lý Tuy nhiên công ty khác phục nhược điểm số khâu cơng tác cịn phát huy hiệu quản nhiều nữa, giúp công ty phát triển Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do kiến thức nhiều hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót Em mong thầy giáo thơng cảm góp ý bổ sung để viết em thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Thị Lan Anh anh chị Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang, đặc biệt chị kế toán trưởng Lê Thị Thoa tạo điều kiện giúp em hoàn thành báo cáo Phạm Mai Linh 99 K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Kinh tế - Trường Đại học Mở Hà Nội giảng dạy tạo điều kiện truyền cho em học bổ ích khơng đường hoc vấn mà sống Trong năm tháng ngồi ghế nhà trường em lĩnh hội nhiều kiến thức bổ ích quý báu, em xin gửi tới quý thầy cô lời cảm ơn chân thành sâu sắc Do hiểu biết chun mơn cịn hạn chế nên điều em trình bày báo cáo thực tập khơng khỏi có thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Lan Anh, thầy cô Tổ Kế toán – Khoa Kinh tế - Trường Đại học Mở Hà Nội anh, chị Phịng Kế tốn – Hành Cơng ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang để báo cáo em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! Phạm Mai Linh 100 K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn đại cương, Kế tốn tài chính, Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng Kế tốn tài Các chuẩn mực kế tốn Việt Nam (Chuẩn mực kế tốn số 02, Thơng tư 161/2007/TT – BTC, Thơng tư 20/2006/TT-BTC … Bộ tài chính) Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn tài Các Tạp chí Tài chính, Tạp chí Kế tốn, Tạp chí kinh tế phát triển, Tạp chí Thuế Nhà Nước… Các webside Bộ tài (http://www.mof.gov.vn),tạp chí thuế (http://www.gdt.gov.vn) Các tài liệu kế toán tài liệu quản lý khác đơn vị thực tập Phạm Mai Linh 101 K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội Phạm Mai Linh GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh 102 K25KT2 Trường đại học Mở Hà Nội Phạm Mai Linh GVHD: TS Nguyễn Thị Lan Anh 103 K25KT2 ... Anh PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN PHÚ GIANG 2.1 Đặc điểm chung sản phẩm tổ chức sản xuất công ty 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất. .. tượng tập hợp chi phí sản xuất bước để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác Do đặc điểm sản xuất Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang sản xuất sản phẩm theo công trình, dự... PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN PHÚ GIANG 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang 1.1.1 Tên doanh nghiệp: - Tên Công ty: Công ty Cổ phần Thiết bị điện Phú Giang - Tên quốc tế: Phu Giang