Luận văn tìm hiểu lý thuyết về thù lao và công tác tổ chức thù lao tại doanh nghiệp; phân tích thực trạng cũng như hạn chế về hệ thống thù lao tại công ty cổ phần hóa chất cơ bản Miền Nam. Từ đó đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thù lao tại công ty cổ phần hóa chất cơ bản Miền Nam.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI (CSII) KHOA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC VÕ THỊ ANH TRÚC BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN TRỊ NHÂN LỰC HỒN THIỆN HỆ THỐNG THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT CƠ BẢN MIỀN NAM Tp. Hồ Chí Minh, tháng 3/ 2020 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Viết đầy đủ CB Cán bộ CBNV Cán bộ nhân viên NLĐ Người lao động ĐGTHCV Đánh giá thực hiện công việc GTGT Giá trị gia tăng GDP Tổng sản phẩm nội địa KTXH Kinh tế xã hội GDP Tổng sản phẩm nội địa NV Nhân viên 10 NVVP Nhân viên văn phòng 11 SXKD Sản xuất kinh doanh 12 WTO Tổ chức thương mại thế giới DANH MỤC HÌNH DANH MỤC BẢNG PHẦN MỞ ĐẦU 1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Việc đảm bảo lợi ích vật chất cũng như tinh thần cho người lao động là một nhiệm vụ quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Vì người lao động là tác nhân chủ yếu của hoạt động sản xuất kinh doanh, họ là người quyết định sự thành bại của mỗi doanh nghiệp. Do vậy, để có thể tồn tại và phát triển thì cần phải có những biện pháp khuyến khích người lao động trong cơng việc, để họ có thể phát huy hết năng lực của mình cơng hiến cho doanh nghiệp, làm cho doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn. Trong các nhân tố khuyến khích, thì thù lao lao động giữ vai trị quan trọng trong việc thúc đẩy, khuyến khích người lao động và góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp Việc đảm bảo thu nhập, đảm bảo về những nhu cầu cả vật chất và tinh thần cho mỗi cá nhân để người lao động có thể n tâm làm việc, hịa nhập cộng đồng xã hội là một nhiệm vụ hết sức bức thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Vì vậy, tác dụng và ý nghĩa của thù lao lao động một lần nữa góp phần rất lớn trong việc phát triển kinh doanh nói riêng và tồn xã hội nói chung Tuy nhiên, để phát huy hết sức mạnh của thù lao lao động, địi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một hệ thống thù lao lao động thật phù hợp, và tổ chức thực hiện nó một cách ưu việt nhất, để làm sao thù lao thực sự trở thành địn bẩy quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh các hình thức tiền lương, thì phải áp dụng với các chế độ khen thưởng, và các phúc lợi hợp lý với khả năng cống hiến của người lao động cho doanh nghiệp Thấy được tầm quan trọng thù lao lao động, và những nhận biết về những điểm cịn hạn chế của cơng tác này tại Cơng ty cổ phần hóa chất cơ bản Miền Nam như Cơng ty có một chương trình khuyến khích tài chính chưa thực sự linh hoạt, hay những điểm cịn chưa tổt trong các quy định về lương…nên tác giả đã quyết định chọn đề tài “Hồn thiện hệ thống thù lao lao động tại cơng ty cổ phần hóa chất cơ bản Miền Nam” để làm báo cáo thực tập. 2. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Tìm hiểu lý thuyết về thù lao và cơng tác tổ chức thù lao tại doanh nghiệp Tìm hiểu và phân tích thực trạng cũng như hạn chế về hệ thống thù lao tại cơng ty cổ phần hóa chất cơ bản Miền Nam Đưa ra giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống thù lao tại cơng ty cổ phần hóa chất cơ bản Miền Nam 3. ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu: đó là các hoạt động thù lao lao động tại Cơng ty cổ phần hóa chất cơ bản Miền Nam bao gồm: các hình thức trả cơng, khuyến khích tài chính và phúc lợi xã hội của cơng ty. Do vấn đề về thù lao lao động q rộng lên bản báo cáo này chỉ đi sâu phân tích về vấn đề tiền lương, tiền cơng mà Cơng ty đang thực hiện trả cho người lao động. Khi tiến hành đánh giá tình hình hoạt động trả thù lao lao động của Cơng ty cần xem xét về thực trạng của hoạt động này như tình hình xây dựng hệ thống trả cơng, các hình thức trả cơng thơng qua các bảng số liệu đã thu thập được trong q trình thực tập Phạm vi nghiên cứu: Do thời gian thực tập có hạn nên khi tiến hành nghiên cứu thực trạng về hoạt động trả thù lao cho người lao động bản báo cáo này sử dụng số liệu trong vịng 5 năm trở lại đây để làm cơ sở đánh giá. Các số liệu tiền cơng, tiền lương sẽ được thu thập từ năm 2015 đến năm 2020 và được tổng hợp, so sánh phân tích để từ đó rút ra kết luận về thực trạng hoạt động thù lao lao động của Cơng ty cổ phần hóa chất cơ bản Miền Nam 4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Báo cáo đã sử dụng những phương pháp nghiên cứu như sau: Phương pháp tốn học: dùng các phép tính tốn cộng, trừ, nhân, chia và sử dụng các biểu thức tốn học để tính tốn các số liệu đã thu thập được trong q trình nghiên cứu Phương pháp so sánh: Phương pháp này được dùng khá phổ biến khi cần xem xét các số liệu để tìm ra số liệu nào lớn nhất, số nào bé nhất. So sánh cũng cho ta biết được cái nào tốt , cái nào xấu để từ đó có thể có những biện pháp phù hợp khắc phục những cái xấu. Phương pháp phân tích : Các thơng tin thu thập được trong q trình nghiên cứu được tác giả phân tích từng khía cạnh nhằm làm rõ bản chất của vấn đề và đưa ra phương án tối ưu để giải quyết vấn đề đó Phương pháp thống kê tốn: Các số liệu thu thập được sẽ đuợc tổng hợp và ghi lại vào các mục cụ thể, tổng hợp thành bảng biểu cho phù hợp để làm cơ sở tiến hành phân tích một cách thuận lợi. Phương pháp điều tra: Sử dụng các câu hỏi để điều tra các vấn đề về cơng tác tổ chức tiền lương tại cơng ty hiện nay CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ THÙ LAO LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. MỘT SỐ KHÁI NIỆM 1.1.1. Khái niệm thù lao lao động Thù lao lao động là tất cả khoảng thù lao mà người lao động nhận được thông qua mối quan hệ thuê mướn giữa họ với tổ chức Hay: tập hợp tất cả các khoản chi trả dưới các hình thức như tiền, hàng hóa và dịch vụ mà người sử dụng lao động trả cho nhân viên thành hệ thống thù lao lao động. Thù lao lao động bao gồm : thù lao tài chính và thù lao phi tài chính. 1.1.2. Khái niệm thù lao tài chính Thù lao tài chính bao gồm: thù lao cơ bản, các khuyến khích, các phúc lợi Thù lao cơ bản: là phần thù lao cố định mà người lao động nhận được một cách thường kỳ dưới dạng tiền lương hoặc tiền cơng “Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành qua thỏa thuận giữa người lao động với người sử dụng lao động thơng qua hợp đồng lao động ( bằng văn bản hoặc bằng miệng), phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trên thị trường lao động và phù hợp với các quy định tiền lương của pháp luật lao động. Tiền lương được người sử dụng lao động trả cho người lao động một cách thường xun, ổn định trong khoảng thời gian hợp đồng lao động ( tuần, tháng, năm …). Ví dụ như việc trả lương cho người lao động trong doanh nghiệp, văn phịng đại diện, cơ quan nhà nước …” Tiền cơng chỉ là một biểu hiện, một tên gọi khác của tiền lương. Tiền cơng gắn trực tiếp hơn với các quan hệ thỏa thuận mua bán sức lao động và thường được sử dụng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dịch vụ, các hợp động dân sự th mướn lao động có thời hạn. Khái niệm tiền cơng được sử dụng phổ biến trong những thỏa thuận th nhân cơng trên thị trường tự do và có thể gọi là giá cơng lao động. (Ở Việt nam , trên thị trường tự do thuật ngữ “tiền cơng” thường được dùng để trả cơng cho lao động chân tay , cịn “thù lao” dùng chỉ việc trả cơng cho lao động trí óc ) Các khuyến khích là thù ngồi tiền lương hay tiền cơng trả cho những NLĐ thực hiện tốt cơng việc như: tiền thưởng, tiền hoa hồng, phân chia năng suất, lợi nhuận Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lương. Cùng với tiền lương, tiền thưởng góp phần thỏa mãn nhu cầu vật chất cho người lao động và trong chừng mực nhất định được người sử dụng lao động sử dụng như biện pháp khuyến khích vật chất có hiệu quả đối với người lao động, nhằm tác động đến động cơ, thái độ, năng suất và hiệu quả làm việc của người lao động Các phúc lợi là phần thù lao gián tiếp được trả dưới dạng các hỗ trợ cuộc sống của NLĐ như: bảo hiểm, tiền lương hưu, tiền trả cho những ngày nghĩ, phụ cấp … Phụ cấp: là một khoản tiền phụ cấp được người sử dụng lao động thỏa thuận với người lao động dựa trên cơng việc hoặc phụ cấp được hưởng theo chế độ cơ quan nhà nước. Có 6 phụ cấp chính cho người lao động: phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lưu động, phụ cấp thu hút, phụ cấp khu vực, phụ cấp chức vụ 1.1.3. Khái niệm thù lao phi tài chính Động lực làm việc của người lao động khơng phải duy nhất là kiếm tiền mà cịn có những nhu cầu khơng thể thỏa mãn bằng bằng vật chất nói chung và tiền bạc nói riêng, họ cịn có giá trị khác để theo đuổi. Để tạo ra và khai thác đầy đủ động cơ thúc đẩy cá nhân làm việc thì cần phải có những đãi ngộ phi tài chính kết hợp với đãi ngộ tài chính để tạo ra sự đồng bộ trong cơng tác đãi ngộ nhân sự Vì vậy, các doanh nghiệp khơng chỉ đơn thuần quan tâm đến lương bổng với tư cách là thù lao lao động mang tính chất tài chính, mà cịn phải quan tâm đến 10 mức lương cao trong thang bảng lương thì nên khen thưởng, chia lời, thưởng cuối năm Để xác định được mức trích thưởng, phúc lợi, Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam trước hết tn thủ trình tự phân chia khoản lợi nhuận sau thuế thu được theo quy định trong luật doanh nghiệp nhà nước. Theo đó, khoản lợi nhuận sau thuế của Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam được dùng để bù đắp các khoản lỗ( nếu có) của các năm trước đã hết thời hạn chuyển lỗ, nhằm bảo tồn vốn nhà nước hiện có tại doanh nghiệp. Tiếp theo, Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam trích quỹ dự phịng tài chính với mức trích là 10% số lợi nhuận cịn lại. Tuy nhiên, quỹ dự phịng tài chính sẽ bị khống chế số dư tối đa là 25% vốn điều lệ của doanh nghiệp, nên khi quỹ đã đạt mức này rồi thì khơng phải trích lập nữa. Sau khi trích lập các quỹ trên, phần lợi nhuận cịn lại của doanh nghiệp sẽ được chia theo tỷ lệ giữa vốn nhà nước và vốn do doanh nghiệp tự huy động. Số lợi nhuận được chia theo vốn doanh nghiệp tự huy động trước hết dùng để trích quỹ đầu tư phát triển với mức trích tối thiểu là 30%, sau đó phần lợi nhuận cịn lại được dùng để trích quỹ khen thưởng, phúc lợi. Để khuyến khích những người quản lý, điều hành mang hết khả năng, nhiệt tình đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp, Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam trích tối đa 5% số lợi nhuận được chia cho doanh nghiệp để trích lập quỹ khen thưởng cho người quản lý, điều hành, các cán bộ có sáng kiến mới làm lợi cho Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam e) Hồn thiện phương thức trả lương theo thời gian: Để khắc phục việc trả lương theo thời gian khơng gắn với kết quả làm việc của nhân viên và hiệu quả kinh doanh của Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam, ngồi khoản tiền lương phân phối cho người người lao động như ban đầu (LCB) tức là căn cứ vào hệ số lương, ngày cơng làm việc thực tế của người người lao động và mức lương tối thiểu do 53 Nhà Nước quy định .Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam nên trả thêm khoản tiền lương bổ xung (Lbx) được tính dựa trên căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam và hệ số lương của mỗi người như sau: Lbx = 20% ( P1 – P0) Trong đó: Lbx : Tổng quỹ tiền lương bổ xung P1 : Lợi nhuận của Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam kỳ thực hiện P0 : Lợi nhuận của Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam kỳ trước Tiền lương bổ xung của một người lao động được tính như sau : Lbxi = Lbx / HS x HSi Trong đó : Lbxi : Tiền lương bổ xung của người lao động i HS : Tổng hệ số tiền lương của các nhân viên trong Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam. His : Hệ số tiền lương của người lao động i Tiền lương của người người lao động nhận hàng tháng sẽ được điều chỉnh như sau: Lương tháng = Lương cơ bản + Lương bổ xung Việc trả lương theo giá trị cơng việc giúp người người lao động hồn tồn có thể n tâm khi họ biết rằng thu nhập của họ được phản ánh qua giá trị cơng việc, qua sự đóng góp và qua kết quả thực hiện cơng việc. Để thực hiện được giải pháp này Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam cần triển khai một số cơng việc như sau: Cần tiến hành khảo sát mức lương trên thị trường người lao động cho các vị trí cơng việc mà hiện nay Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam có. Việc khảo sát này có thể tự làm, giao cho phịng tổ chức nhân sự đảm trách 54 theo một dự án có thời hạn nhất định, chẳng hạn như trong 6 tháng. Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam cũng có thể th đơn vị tư vấn chun nghiệp thực hiện hoặc mua thơng tin từ các tổ chức tư vấn chun cung cấp thơng tin lương bổng đãi ngộ Triển khai việc xây dựng bản mơ tả cơng việc cho tất cả các chức danh của Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam . Cơng việc này cần phải thực hiện ngay lập tức vì đây là u cầu cốt lõi đảm bảo cho sự thành cơng của q trình đánh giá cơng việc sau này. Việc triển khai này sẽ do phịng tổ chức cán bộ chủ trì phối hợp với tất cả các phịng ban chức năng trong Ngân hàng nhằm thực hiện việc đồng bộ hóa bản mơ tả cơng việc. Bản mơ tả cơng việc được thực hiện thống nhất theo mẫu sau đây: Bảng 3. : Mẫu Mơ tả cơng việc trong tương lai của Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam Chức danh : Người đảm nhiệm : Báo cáo trực tiếp cho : Ngày gia nhập Cơng ty Hóa Ch t Cơ Bứảcn Ngày nắmấ giữ ch Phịng ban/đơn vị : vụ : ệc này, mục MỤC TIÊU CƠNG VIỆC: (Tóm tắt chính xác lý do tại sao cần có cơng vi tiêu c t lõi của cơng vi c là gì, khơng c ầnỆ liCệ : (khái qt về kích cỡ cơng vi t kê các hoạt động cụ thể) TẦMố QUAN TR ỌNGệ C ỦA CƠNG VI ệc gồm: độ rộng,Ệ độ sâu để chỉ ra ph NHI M VỤ CHÍNH ạm vi ảnh hưởng của cơng việc) TRÁCH NHIỆM TRÁCH NHIỆM CHÍNH U CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ & KINH NGHIỆM Trình độ : Kinh nghiệm: Trình độ chun mơn / Kỹ năng: Đồng ý với mơ tả cơng việc nêu trên Chữ ký người đảm nhiệm cơng việc: Ngày: Chữ ký cấp điều hành trực tiếp: Ngày: Giám đốc Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam duyệt : Ngày: Hình thành tổ đánh giá cơng việc Tổ đánh giá cơng việc sẽ bao gồm những thành viên đến từ các bộ phận khác nhau do Lãnh đạo cấp cao của Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam làm tổ trưởng. Nhiệm vụ của tổ là xem xét 55 đánh giá chéo và hỗn hợp giá trị cơng việc của các nhóm cơng việc khác nhau, từ đó thực hiện việc đánh giá chính xác giá trị của các cơng việc 3.2.2. Giải pháp đãi ngộ tiền thưởng 3.2.2.1. Cơ sở của giải pháp Căn cứ vào ngun nhân làm cho chính sách tạo động lực làm việc vẫn chưa phát huy hiệu quả như mong muốn là các đãi ngộ về tiền thưởng tại Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam chưa hợp lý, chưa được CBCNV hài lồng như đã phân tích ở chương 2 Căn cứ vào mục tiêu tạo động lực và phát triển nguồn nhân sự của Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam đến năm 2020, để đảm bảo thực hiện được sự thay đổi trong cơng tác đào tạo phát triển và giữ chân CBCNV tại Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam để đảm nhiệm khối lượng cơng việc phát sinh 3.2.2.2. Nội dung của giải pháp Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam nên chú trọng xây dựng chính sách tiền thưởng đa dạng vì đây là một cơng cụ hữu hiệu kích thích khả năng làm việc của người người lao động + Thưởng theo thâm niên làm việc: Những nhân viên có thâm niên gắn bó với Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam từ 5 năm trở lên thường ít có khả năng tiếp cận chính sách mua cổ phần ưu đãi của Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam. Bên cạnh đó, các vị trí để thăng tiến trong Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam có hạn, nên cần tạo ra thêm mục tiêu phấn đấu cho những nhân lực đã gắn bó lâu với Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam mà chưa có cơ hội được đề bạt. Để khuyến khích những nhân sự này tiếp tục phấn đấu và gắn bó với Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam , Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam nên xây dựng chính sách thưởng theo thâm niên làm việc để khuyến khích động viên lịng trung thành của 56 họ. Mức thưởng được đề xuất như sau: Bảng 3. : Chính sách thưởng theo thâm niên cơng tác Mức thưởng (tính trên mức lương đang 5% STT Thâm niên cơng tác 5 – 7 năm 7 – 10 năm 10 – 15 năm 10% Trên 15 năm 15% 7% (Nguồn: Tác giả tổng hợp) Chính sách đánh giá nhân sự của Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam được thực hiện khá chặt chẽ và chủ yếu hướng tới kết quả cơng việc, những cá nhân khơng hồn thành cơng việc thường sẽ bị chấm dứt hợp đồng. Theo đó, những nhân lực có thâm niên làm việc lâu năm ở Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam đều là những người có năng lực tốt và hồn thành chỉ tiêu cơng việc. Do đó, chính sách thưởng theo thâm niên cơng tác sẽ là một cơng cụ tốt để kích thích người người lao động gắn bó với Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam trước sự nhịm ngó của các đối thủ cạnh tranh + Thưởng theo kết quả cơng việc Chính sách tăng lương, dựa vào đánh giá nhân sự 6 tháng/lần của Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam cũng có thể coi là một chính sách thưởng. Tuy nhiên, thời gian đánh giá nhân sự lên đến 6 tháng sẽ khó khuyến khích được động lực làm việc của nhân sự theo từng tháng. Ví dụ: Nhân viên B làm việc tại phịng kinh doanh của Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam được giao chỉ tiêu cơng việc trong 6 tháng là 10 xe, tuy nhiên trong 3 tháng đầu nhân viên B đã bán được 11 xe nên trong 3 tháng sau, sự phấn đấu của nhân viên này là khơng cịn. Do đó, Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam nên xây dựng chính sách thưởng theo kết quả cơng việc của mỗi nhân viên theo từng tháng, để nhân viên có 57 mục tiêu để phấn đấu trong từng tháng trong năm, việc này sẽ kích thích nhân viên cố gắng phấn đầu làm việc trong từng tháng, tạo ra doanh số cao hơn cho Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam. Đánh giá thành tích người lao động hàng tháng của nhân viên dựa trên doanh số hàng tháng đối với và mức độ hồn thành cơng việc đối với các nhân viên khác để có mức thưởng phù hợp nhằm khuyến khích những nhân viên có thành tích tốt và tạo động lực cho những nhân viên có thành tích kém hơn. Chính sách thưởng theo kết quả làm việc được đề xuất như sau: Bảng 3. : Chính sách thưởng dựa trên thành tích người lao động Mức thưởng (tính trên mức 0% STT Thành tích người lao động Khơng hồn thành chỉ tiêu cơng việc hàng tháng Hồn thành 100% chỉ tiêu cơng việc hàng tháng 5% Hồn thành vượt chỉ tiêu cơng việc hàng tháng 10% (Nguồn: Tác giả tổng hợp) + Thưởng thêm ngày nghỉ Thời gian làm việc tại Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam m liên tục trong năm, ít thời gian nghỉ, trung bình 1 tuần nhân viên chỉ được nghỉ vẻn vẹn 1 ngày chủ nhật. Do đó ngồi chính sách thưởng bằng vật chất để kích thích nhân viên làm việc có năng suất hơn, Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam cũng nên có thêm chính sách thưởng cho nhân viên của mình bằng ngày nghỉ phép để tạo thêm thời gian thư giãn, giảm áp lực làm việc cho nhân viên. Giúp họ có thêm thời gian thư giãn để tiếp tục cơng việc tốt hơn. Chính sách thưởng ngày nghỉ phép có thể được xây dựng như sau: Bảng 3. : Chính sách thưởng ngày nghỉ cho người người lao động 58 STT Thành tích người lao Hồn thành chỉ tiêu tháng Ý thức chấp hành nội quy Tốt Thưởng số ngày nghỉ theo Khơng tốt Hồn thành chỉ tiêu tháng Hồn thành vượt chỉ tiêu tháng Tốt Hồn thành vượt chỉ tiêu tháng Khơng tốt (Nguồn: Tác giả tổng hợp) Theo đó, những nhân lực hồn thành chỉ tiêu cơng việc hàng tháng và chấp hành đầy đủ mọi nội quy của Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam sẽ được thưởng 1 ngày nghỉ trong tháng Nhân lực hồn thành vượt chỉ tiêu cơng việc và chấp hành đầy đủ nội quy Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam sẽ được thưởng 2 ngày nghỉ trong tháng Nếu trong tháng nhân viên được thưởng ngày nghỉ mà khơng sắp xếp được thời gian nghỉ có thể được chuyển vào tháng sau, hoặc được Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam thanh tốn bằng tiền tương ứng với ngày lương làm việc của nhân viên đó 3.2.3. Giải pháp về trợ cấp, phụ cấp, phúc lợi 3.2.3.1. Giải pháp về trợ cấp và phụ cấp Bên cạnh những chính sách phúc lợi hiện tại như: khám sức khỏe định kỳ, đóng bảo hiểm cho người người lao động, tổ chức đi du lịch hàng năm cho nhân viên … Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam nên xây dựng thêm một số chính sách phúc lợi khác cho nhân viên. Cụ thể: + Thành lập quỹ khuyến học: Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam nên trích một phần nhỏ từ quỹ phúc lợi để thành lập quỹ khuyến học giành cho con em người lao động có thành tích học tập cao. Cuối hoặc đầu năm Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam tổ chức gặp mặt, khen thưởng, động viên, trao tặng q, tiền thưởng cho các em. Ngồi ra vào các dịp tết Trung Thu, tết thiếu nhi Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam nên tổ chức tặng q hoặc tổ chức cho các cháu đi chơi, đi tham quan 59 cùng với bố mẹ. Việc làm này tuy khơng trực tiếp tác động vào người người lao động nhưng lại tác động gián tiếp thơng qua những em nhỏ, nơi mà ba mẹ chúng đặt rất nhiều niềm tin u, hy vọng. Khi con em mình được Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam quan tâm, chăm sóc thì người người lao động là cha mẹ sẽ thấy tự hào với đồng nghiệp và mọi người xung quanh. Đó là nguồn động viên to lớn giúp họ hăng say, tích cực làm việc và gắn bó với Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam + Thành lập quỹ trợ cấp khó khăn: Hiện nay Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam chưa có quỹ trợ cấp khó khăn để giúp đỡ những cơng nhân viên có hồn cảnh hết sức khó khăn. Với những trường hợp này theo định kỳ hàng năm tổ chức Cơng Đồn trích từ quỹ Cơng Đồn ra một khoản tiền đến thăm hỏi gia đình. Điều này thể hiện sự quan tâm của Cơng Đồn nói riêng và Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam nói chung tới người người lao động. Tuy nhiên nó chưa thực sự giúp ích được nhiều cho những người thực sự khó khăn. Vì vậy Cơng Đồn và Ban Lãnh Đạo Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam nên trích một phần lợi nhuận hàng năm để thành lập quỹ trợ cấp khó khăn nhằm hỗ trợ người người lao động có hồn cảnh sống đặc biệt khó khăn khi mức thu nhập cịn chưa đủ để trang trải cuộc sống gia đình Hồn thiện các chính sách đãi ngộ tài chính khác + Xây dựng chính sách hỗ trợ nhà cho nhân lực: Chính sách này hướng đến những nhân lực có thành tích tốt trong cơng việc, nhưng có điều kiện hồn cảnh khó khăn. Có thể nói, trong cơ cấu chi phí sinh hoạt hiện nay, chi phí về nhà là một trong những chi phí lớn ảnh hưởng trực tiếp đến cuộc sống của người người lao động. Đa số, nhân lực trong Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam m vẫn trong tình trạng phải đi th nhà, vì vậy chính sách hỗ trợ nhà cho nhân lực trong Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam là rất cần thiết. Theo đó, những nhân lực có hồn cảnh khó khăn, mức thu nhập chưa đủ trang trải cho cuộc 60 sống gia đình. Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam có thể đầu tư xây dựng khu nhà ở cho nhân lực để hỗ trợ, cải thiện điều kiện sống cho họ. Việc được hỗ trợ nhà cũng giống như có thêm một khoản thu nhập để trang trải cuộc sống, qua đó người người lao động có thể cảm nhận được mức sống của mình được cải thiện rõ rệt. Từ đó, họ có thêm động lực để hồn thành cơng việc, gắn bó với doanh nghiệp + Thành lập quỹ trợ cấp khó khăn Hiện nay Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam chưa có quỹ trợ cấp khó khăn để giúp đỡ những cơng nhân viên có hồn cảnh hết sức khó khăn. Với những trường hợp này theo định kỳ hàng năm tổ chức Cơng Đồn trích từ quỹ Cơng Đồn ra một khoản tiền đến thăm hỏi gia đình. Điều này thể hiện sự quan tâm của Cơng Đồn nói riêng và Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam nói chung tới người người lao động. Tuy nhiên nó chưa thực sự giúp ích được nhiều cho những người thực sự khó khăn. Vì vậy Cơng Đồn và Ban Lãnh Đạo Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam nên trích một phần lợi nhuận hàng năm để thành lập quỹ trợ cấp khó khăn nhằm hỗ trợ người người lao động có hồn cảnh sống đặc biệt khó khăn, trợ cấp trường hợp bất khả kháng, trường hợp mất việc khi có sự thay thế của máy móc hoặc khi tổ chức bố trí, sắp xếp thun chuyển cơng tác hay do việc giảm biên chế Các khoản trợ cấp này tuy khơng lớn nhưng cũng thể hiện rõ sự quan tâm của Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam đến đời sống của người lao động, đặc biệt là những người có hồn cảnh hết sức khó khăn 3.2.3.2. Giải pháp về phúc lợi Để sử dụng quỹ phúc lợi có hiệu quả hơn nữa, Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam cần phải xây dựng quy chế chi trả phúc lợi một cách rõ ràng, hợp lý. Đa dạng hố các khoản trợ cấp, phúc lợi. Đối với quỹ phúc lợi chung, Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam ngồi việc duy trì các 61 hình thức phúc lợi như trên nên mở rộng thêm những hình thức khác a) Mở rộng thêm nhiều dịch vụ cho cơng nhân viên: Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam nên dành một phần nhỏ của quỹ phúc lợi chung đầu tư, sửa chữa, xây dựng các cơng trình phúc lợi như: nhà ăn, căng tin, câu lạc bộ mở rộng thêm các dịch vụ cho nhân viên như: phịng tập thể dục, chỗ đỗ xe, bệnh xá, chiết khấu đối với các sản phẩm của Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam, tư vấn tài chính, hỗ trợ chăm sóc con cái, người già, máy rút tiền tự động tại chỗ Áp dụng chương trình bảo vệ sức khoẻ nhằm ngăn chặn bệnh tật như các chương trình cho người nghiện hút thuốc, chương trình thể dục thể thao để tránh căng thẳng. Các chương trình này khơng chỉ đem lại cho người người lao động nhiều dịch vụ hơn mà cịn giúp Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam tiết kiệm được nhiều chi phí a) Lập quỹ phúc lợi về tài chính: Nhìn chung thu nhập của người người lao động tại cơng chưa cao. Lực lượng người lao động trẻ lại rất năng động, họ tham gia nhiều hoạt động kinh doanh khác: Mở quán cafe, mở cửa hàng hoa, kinh doanh mỹ phẩm Để khuyến khích người người lao động kinh doanh, tăng thêm thu nhập, có nguồn tài chính vững mạnh, Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam nên có chính sách phúc lợi về tài chính, cho người lao động vay tiền giảm lãi để họ có vốn làm ăn kinh doanh. Rất nhiều người muốn thực hiện ước mơ khi cịn ngồi trên ghế nhà trường của mình, nhưng chỉ vì khơng có tiền, khơng có vốn dù đã có việc làm mà ước mơ đành gác lại. Có người đang kinh doanh nhưng do vấp phải một số khó khăn về tài chính mà khơng thể tiếp tục. Chính sách phúc lợi về tài chính sẽ giúp người người lao động giải quyết khó khăn về tài chính, để cơng việc kinh doanh phát triển thuận lợi, người người lao động sẽ có thu nhập cao và ổn định. Khi đó họ sẽ phấn đấu làm việc vì sự nghiệp của mình để vươn tới những địa vị, những nấc thang cao hơn trong xã hội, thoả mãn nhu cầu được tơn trọng và khẳng định bản 62 thân. Với những trường hợp người lao động gặp khó khăn hoặc có cơng việc gia đình đột xuất thì có thể vay vốn từ quỹ này mà khơng phải trả lãi, hoặc nếu vay với mức cao có thể vay với lãi suất thấp hơn lãi suất ngân hàng b) Thành lập quỹ khuyến học: Hưởng ứng khẩu hiệu: Tất cả vì tương lai con em chúng ta “Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam nên trích một phần nhỏ từ quỹ phúc lợi để thành lập quỹ khuyến học giành cho con em người lao động có thành tích học tập cao. Cuối hoặc đầu năm Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam tổ chức gặp mặt, khen thưởng, động viên, trao tặng quà, tiền thưởng cho em Ngoài vào dịp tết Trung Thu, tết thiếu nhi Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam tặng q và tổ chức cho các cháu đi chơi, đi tham quan. Việc làm này tuy khơng trực tiếp tác động vào người người lao động nhưng lại tác động gián tiếp thơng qua những em nhỏ, nơi mà ba mẹ chúng đặt rất nhiều niềm tin u, hy vọng. Khi con em mình được Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam tun dương, khen thưởng, người người lao động là cha mẹ sẽ thấy tự hào với đồng nghiệp và mọi người xung quanh. Đó là nguồn động viên to lớn giúp họ hăng say, tích cực làm việc và gắn bó với Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam 3.3. Một số kiến nghị Chính sách đãi ngộ của Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam nói riêng và các doanh nghiệp nói chung chịu nhiều ảnh hưởng từ các quy định của Nhà Nước về chính sách đãi ngộ dành cho người cán bộ, cơng chức: Các quy định về chế độ tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp, phụ cấp, phúc lợi Để đảm bảo quyền lợi cho người cán bộ, cơng chức, các Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam, các doanh nghiệp phải nghiêm chỉnh chấp hành các quy định đó. Nhưng để tạo điều kiện cho các 63 doanh nghiệp thực hiện tốt các quy định trên Nhà Nước cần: Đưa ra những văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định đó một cách chi tiết, cụ thể, đặc biệt là các văn bản phải thống nhất và số lượng khơng q nhiều. Hiện nay các quy định, các văn bản về chế độ đãi ngộ dành cho người cán bộ, cơng chức ở Việt Nam rất nhiều, chồng chéo lên nhau, gây khó khăn cho việc xây dựng và thực thi chính sách các doanh nghiệp Tăng cường cải cách quy chế về tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi Do các chế độ đãi ngộ tài chính ít nhiều chịu ảnh hưởng từ mức tiền lương của người cán bộ, cơng chức. Trong khi đó với mức lương tối thiểu 1.200.000 đồng hiện nay chưa thể đáp ứng được nhu cầu cuộc sống của người cán bộ, cơng chức, bởi chi phí sinh hoạt ngày càng tăng cao Quy định cụ thể về tiền lương tối thiểu, tổng quỹ lương, đánh giá tiền lương với từng Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam Thường xun bổ sung, sửa đổi, hồn thiện các văn bản pháp quy về đãi ngộ tài chính cho phù hợp với thực tế. Các văn bản mới phải thực thi đồng bộ và cập nhật đến các doanh nghiệp, các Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam một cách nhanh nhất để các Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam có những thay đổi phù hợp, đảm bảo quyền lợi cho người cán bộ, cơng chức Tổ chức thường xun những buổi hội thảo, hội nghị, thu thập ý kiến từ phía các Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam và người cán bộ, cơng chức để đưa ra những quy định, những chính sách mới phù hợp với thực tế, có tính khả thi cao 64 KẾT LUẬN Chính sách đãi ngộ nhân lực là cơng cụ chủ yếu các doanh nghiệp sử dụng trong việc kích thích động lực làm việc, cũng như nâng cao hiệu suất làm việc của nhân lực. Một chính sách đãi ngộ phù hợp tạo điều kiện tốt, kích thích, nâng cao năng lực tối đa của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp vươn tới những mục tiêu xa hơn. Chính sách đãi ngộ phù hợp cịn giống như một chiến lược cạnh tranh, giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển tốt trong nền kinh tế thị trường. Chính sách đãi ngộ nhân lực ở Việt Nam hiện nay được xây dựng và thực hiện thơng qua hai hình thức cơ bản là: đãi ngộ tài chính và đãi ngộ phi tài chính Thơng qua q trình khảo cứu thực trạng chính sách đãi ngộ tại Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam . Đánh giá chung, chính sách đãi ngộ cho nhân lực tại các Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam được áp dụng cho tồn Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam là một chính sách đãi ngộ cơ bản, tức là nó đáp ứng hầu hết các nhu cầu cơ bản của nhân lực và bao hàm đầy đủ cả đãi ngộ tài chính và đãi ngộ phi tài chính Những điểm mạnh trong chính sách đãi ngộ tại các Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam bao gồm: Chính sách lương đặc trưng và đáp ứng nhu cầu cơ bản cho người cán bộ, cơng chức. Cơ cấu các chính sách đãi ngộ tài chính khác đa dạng và tạo thêm thu nhập đáng kể cho nhân lực. Mơi trường làm việc tốt với hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, điều kiện vệ sinh đáp ứng nhu cầu của người cán bộ, công chức. Phân công công việc tương đối phù hợp với nguyện vọng của người cán bộ, công chức, cơ hội thăng tiến rất tốt và rộng mở. 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Kim Chiến (2012), Chính sách kinh tế xã hội, NXB Đại học KTQD, Hà Nội Nguyễn Văn Điềm & Nguyễn Ngọc Qn (2008), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Cán bộ, cơng chức – Xã Hội Trương Minh Đức (2011), “Ứng dụng mơ hình định lượng đánh giá mức độ tạo động lực làm việc cho nhân viên Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam Trách nhiệm Hữu hạn ERICSSON tại Việt Nam”, Tạp chí Khoa học ĐHQGHN, Kinh tế và Kinh doanh, (27), Tr. 240 – 247 Hồng Văn Hải, Nguyễn Anh Tuấn, Nguyễn Phương Mai (2011), “Đổi mới chính sách đãi ngộ nhân sự của các doanh nghiệp thời kỳ hậu gia nhập WTO”, Tạp chí Khoa học ĐHQGHN, Kinh tế và Kinh doanh, (27), Tr. 135 141 Nguyễn Thị Thanh Hà (2011), Xây dựng chính sách tạo động lực làm việc cho nhân viên Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam xăng dầu Hà Sơn Bình, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Đại học Bách khoa Hà Nội. Trần Thị Hịa (2012), Hồn thiện cơng tác đãi ngộ tài chính đối với đội ngũ cán bộ, cơng chức tại Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam cổ phần SX DV SNK Từ Liêm, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Đại học Bách khoa Hà Nội Nguyễn Thị Hương (2010), Hồn thiện cơng tác đãi ngộ phi tài chính tại Cơng ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam TNHH Nhất Ly, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Đại học Bách khoa Hà Nội Nguyễn Ngọc Thanh (2010), “Vấn đề chủ sở hữu và người đại diện Một số gợi ý về chính sách cho Việt Nam”, Tài liệu Hội thảo khoa học quốc gia Các lý thuyết kinh tế chính trong bối cảnh phát triển mới của thế giới và những vấn đề rút ra cho Việt Nam, (tập 2), Hội đồng lý luận trung ương 66 Nguyễn Hữu Thân (2012), Quản trị nhân sự, NXB Thống kê, Hà Nội 10 Đỗ Phú Trần Tình, Nguyễn Văn Nên, Nguyễn Thị Diệu Hiền (2012), “Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến sự gắn bó lâu dài của nhân viên trẻ với doanh nghiệp”, Tạp chí phát triển và hội nhập, 7 (17), Tr. 54 – 60 11 Lê Vân Trình, Nguyễn Trinh Hương, Lê Thị Hằng và Cộng sự (2011), “Điều tra, đánh giá chất lượng mơi trường cán bộ, cơng chức và điều kiện làm việc trong một số ngành sản xuất tập trung nhiều cán bộ, cơng chức ở Miền Bắc”, Tổng Liên đồn Cán bộ, cơng chức Việt Nam Viện Nghiên cứu Khoa học kỹ thuật Bảo hộ cán bộ, cơng chức 12 Bùi Anh Tuấn (2009), Giáo trình hành vi tổ chức, NXB Đại học KTQD, Hà Nội 67 ... Tìm hiểu và phân tích thực trạng cũng như hạn chế về ? ?hệ ? ?thống? ?thù? ?lao? ?tại cơng? ?ty? ?cổ? ?phần? ?hóa? ?chất? ?cơ? ?bản? ?Miền? ?Nam Đưa ra giải pháp nhằm hồn? ?thiện? ?hệ ? ?thống? ?thù? ?lao? ?tại? ?cơng? ?ty? ?cổ ? ?phần? ?hóa chất? ?cơ? ?bản? ?Miền? ?Nam 3. ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI NGHIÊN CỨU... về việc phê duyệt phương án chuyển Cơng? ?ty? ?TNHH Một Thành Viên? ?Hóa? ?Chất? ? Cơ ? ?Bản? ?Miền? ?Nam? ?thành CƠNG? ?TY? ?CỔ PHẦN HĨA CHẤT CƠ BẢN MIỀN NAM Ngày 12/12/2013, Đại hội đồng? ?Cổ? ?đơng thành lập Cơng? ?ty? ?Cổ? ?phần? ?Hóa? ?chất? ?Cơ? ? bản? ?Miền? ?Nam? ?được tiến hành. Ngày 01/01/2014, cơng? ?ty? ?chính thức hoạt? ?động? ?... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CHÍNH SÁCH THÙ? ?LAO? ?LAO? ?ĐỘNG TẠI CƠNG? ?TY? ?CỔ PHẦN HĨA CHẤT CƠ BẢN MIỀN? ?NAM? ? 2.1. TỔNG QUAN VỀ CƠNG? ?TY? ?CỔ PHẦN HĨA CHẤT CƠ BẢN MIỀN NAM? ? 2.1.1. Giới thiệu chung về cơng? ?ty? ? THƠNG TIN VÀ TRỤ SỞ CHÍNH CỦA CƠNG TY