57 * Mäùi ti khon täøng håüp v cạc ti khon phán têch ca nọ âãưu cng phn ạnh mäüt âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn nhỉng åí mỉïc âäü khạc nhau. * Cạc ti khon phán têch phn ạnh cng näüi dung våïi ti khon täøng håüp vãư cng mäüt âäúi tỉåüng kãú toạn nãn chụng cọ cng kãút cáúu våïi nhau. * Trong cng mäüt âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn thç ti khon täøng håüp cọ chỉïc nàng cung cáúp thäng tin täøng håüp vãư âäúi tỉåüng, cn cạc ti khon phán têch thç cọ chỉïc nàng cung cáúp thäng tin cọ tênh gii thêch, phán têch chi tiãút hån vãư âäúi tỉåüng. Do váûy säú dỉ ca ti khon täøng håüp s bàòng täøng säú dỉ ca cạc ti khon phán têch tỉång ỉïng. * Giỉỵa ti khon täøng håüp v cạc ti khon phán têch ca nọ s khäng cọ quan hãû âäúi ỉïng kãú toạn kãú toạn. Nhỉng giỉỵa cạc ti khon phán têch ca mäüt ti khon täøng håüp váùn cọ quan hãû âäúi ỉïng kãú toạn. 3.4.3.2 Kãú toạn täøng håüp v kãú toạn chi tiãút Theo quy âënh ca Lût Kãú toạn, näüi dung kãú toạn täøng håüp v kãú toạn chi tiãút âỉåüc hiãøu nhỉ sau: + Kãú toạn täøng håüp phi thu tháûp, xỉí l, ghi chẹp v cung cáúp thäng tin täøng quạt vãư hoảt âäüng kinh tãú, ti chênh ca âån vë. Kãú toạn täøng håüp sỉí dủng âån vë tiãưn tãû âãø phn ạnh tçnh hçnh ti sn, ngưn hçnh thnh ti sn, tçnh hçnh v kãút qu hoảt âäüng kinh tãú, ti chênh ca âån vë kãú toạn. Váûy kãú toạn täøng håüp l viãûc thỉûc hiãûn ghi kẹp vo ti khon kãú toạn täøng håüp hồûc phán têch trong âọ ch úu l ti khon täøng håüp. Nọi theo cạch khạc, kãú toạn täøng håüp chênh l thỉûc hiãûn cạc bụt toạn trãn cå såí cạc âënh khon â xạc âënh ca cạc nghiãûp vủ kinh tãú. Mäùi láưn thỉûc hiãûn mäüt bụt toạn kãú toạn täøng håüp, kãú toạn phi thỉûc hiãûn mäüt láưn ghi kẹp tỉïc l ghi Nåü vo ti khon ny âäưng thåìi ghi Cọ vo ti khon khạc. Trong khi thỉûc hiãûn kãú toạn täøng håüp kãú toạn háưu nhỉ chè quan tám âãún thỉåïc âo giạ trë hay cn gi l thỉåïc âo tiãưn tãû. + Kãú toạn chi tiãút phi thu tháûp, xỉí l, ghi chẹp v cung cáúp thäng tin chi tiãút bàòng âån vë tiãưn tãû, âån vë hiãûn váût v âån vë thåìi gian lao âäüng theo tỉìng âäúi tỉåüng kãú toạn củ thãø trong âån vë kãú toạn. Kãú toạn chi tiãút minh ha cho kãú toạn täøng håüp. Säú liãûu kãú toạn chi tiãút phi khåïp âụng våïi säú liãûu kãú toạn täøng håüp trong mäüt k kãú toạn. Váûy kãú toạn chi tiãút l viãûc kãú toạn cọ tênh cháút âån l trãn tỉìng âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn. Thỉåìng kãú toạn chi tiãút âỉåüc thỉûc hiãûn trãn cạc ti khon phán têch tỉïc l ghi chẹp v theo di trãn cạc loải säø chi tiãút. Trong khi thỉûc hiãûn kãú toạn chi tiãút, kãú toạn háưu nhỉ khäng quan tám âãún quan hãû âäúi ỉïng kãú toạn m ch úu l quan tám âãún sỉû biãún âäüng tàng gim ca âäúi tỉåüng âang âỉåüc ghi chẹp theo di c vãư màût hiãûn váût láùn giạ trë. 58Do váûy kãú toạn chi tiãút khäng nhỉỵng chè sỉí dủng thỉåïc âo giạ trë m cn sỉí dủng c cạc thỉåïc âo hiãûn váût v thỉåïc âo lao âäüng ty theo tỉìng loải âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn. 3.5 KIÃØM TRA VIÃÛC GHI CHẸP TRÃN CẠC TI KHON KÃÚ TOẠN Qụa trçnh ghi chẹp trãn ti khon kãú toạn cọ thãø bë sai sọt, nháưm láùn do nhiãưu ngun nhán ch quan, khạch quan khạc nhau. Nãúu l sai sọt do ch quan táút nhiãn chụng ta s khäng tỉû kiãøm tra m cáưn phi cọ âäúi tạc bãn ngoi tham gia vo viãûc kiãøm tra. Váûy trong phảm vi chỉång ny chè âãư cáûp âãún cäng tạc tỉû kiãøm tra ca nhán viãn kãú toạn nhàòm tàng âäü chênh xạc ca thäng tin kãú toạn cung cáúp cho nh qun l v cạc âäúi tỉåüng cọ nhu cáưu âỉåüc cung cáúp thäng tin. Viãûc kiãøm tra ghi chẹp trãn ti khon âỉåüc tiãún hnh thỉåìng xun bàòng nhiãưu cạch qua tỉìng cäng âoản ca cäng tạc kãú toạn: - Âäúi chiãúu säú liãûu giỉỵa chỉïng tỉì gäúc v säú liãûu â ghi chẹp trãn ti khon. - Âäúi chiãúu säú liãu trãn ti khon våïi cạc säø sạch chỉïng tỉì trung gian trỉåïc khi láûp bạo cạo kãú toạn, dỉûa trãn tênh cháút cán âäúi väún cọ ca âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn. - Âäúi chiãúu säú liãûu ghi chẹp trãn cạc ti khon täøng håüp våïi nhau v âäúi chiãúu säú liãûu ghi chẹp trãn ti khon täøng håüp våïi säú liãûu täøng håüp âỉåüc tỉì cạc ti khon phán têch. Thäng thỉåìng kãú toạn cọ thãø sỉí dủng mäüt trong ba phỉång phạp âäúi chiãúu sau âãø tàng cỉåìng cäng tạc kiãøm tra ghi chẹp trãn ti khon kãú toạn. 3.5.1 Sỉí dủng bng cán âäúi ti khon Máùu: BNG CÁN ÂÄÚI TI KHON Säú dỉ âáưu k ( SDÂK) Säú phạt sinh trong k Säú dỉ cúi k( SDCK) Tãn ti khon kãú toạn (Hồûc k hiãûu TK) Nåü Cọ Nåü Cọ Nåü Cọ 1. Tiãưn màût 2. TGNH 3. Tiãưn âang chuøn 4. . 5. Täøng cäüng (1) (2) (3) (4) (5) (6) 59* Cạch láûp bng Càn cỉï vo säú liãûu ca cạc ti khon täøng håüp, ta liãût kã lãn bng cán âäúi ti khon, mäùi ti khon âỉåüc phn ạnh trãn mäüt dng: - Âäúi våïi säú dỉ âáưu k: Nãúu ti khon cọ säú dỉ âáưu k åí bãn Nåü thç ghi vo cäüt säú dỉ âáưu k bãn Nåü, nãúu ti khon cọ säú dỉ âáưu k åí bãn Cọ thç ghi vo cäüt säú dỉ âáưu k bãn Cọ ca bng cán âäúi ti khon theo tỉìng hng (dng). - Âäúi våïi säú phạt sinh trong k: Càn cỉï vo täøng säú phạt sinh bãn Nåü ca tỉìng ti khon âãø ghi vo bãn Nåü ca cäüt “ Säú phạt sinh trong k ”, âäưng thåìi täøng säú phạt sinh bãn Cọ ca tỉìng ti khon âãø ghi vo bãn Cọ ca cäüt “ Säú phạt sinh trong k ”. - Tỉång tỉû ta cng ghi chẹp vo cäüt säú dỉ cúi k nhỉ âäúi våïi cäüt säú dỉ âáưu k. .* Cạch kiãøm tra Âäúi chiãúu giỉỵa täøng bãn Nåü v täøng bãn Cọ theo tỉìng cäüt: - Âäúi chiãúu säú dỉ âáưu k bãn Nåü våïi säú dỉ âáưu k bãn Cọ - Âäúi chiãúu giỉỵa täøng säú phạt sinh trong k bãn Nåü våïi täøng säú phạt sinh trong k bãn Cọ. - Âäúi chiãúu säú dỉ cúi k bãn Nåü våïi säú dỉ cúi k bãn Cọ. u cáưu âàût ra l säú liãûu ca tỉìng càûp âäúi chiãúu phi cán bàòng våïi nhau. Nãúu âäúi chiãúu giỉỵa tỉìng càûp säú liãûu xút hiãûn trỉåìng håüp cạc càûp säú liãûu âäúi chiãúu khäng cán bàòng nhau, âiãưu âọ chỉïng t viãûc ghi chẹp kãú toạn â cọ sỉû nháưm láùn, sai sọt cáưn tçm v sỉía chỉỵa. * Cå såí âäúi chiãúu ca bng bng cán âäúi ti khon Bng cán âäúi ti khon dỉûa trãn cå såí cán âäúi väún cọ ca cạc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn v k thût ghi kẹp kãú toạn. + Âäúi våïi säú dỉ âáưu k, do tênh cán âäúi giỉỵa hai màût ca âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn, ta cọ täøng giạ trë ti sn ln cán âäúi våïi täøng ngưn väún trong âån vë cho nãn täøng säú dỉ âáưu k bãn Nåü ca cạc ti khon bàòng täøng säú dỉ âáưu k bãn Cọ ca cạc ti khon. Do váûy Säú liãûu åí cäüt säú (1) = Säú liãûu åí cäüt (2) + Âäúi våïi säú phạt sinh trong k, nhỉ ta â biãút theo ngun tàõc ghi kẹp vo ti khon thç khi mäüt nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh s cọ säú tiãưn ghi vo bãn Nåü ca cạc ti khon bàòng säú tiãưn ghi vo bãn Cọ ca cạc ti khon âäúi ỉïng, cho nãn nãúu täøng håüp táút c cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh trong k thç ta ln cọ: Täøng säú phạt sinh bãn Nåü ca cạc ti khon bàòng täøng säú phạt sinh bãn Cọ ca cạc ti khon. Do váûy Säú liãûu åí cäüt säú (3) = Säú liãûu åí cäüt (4) + Âäúi våïi säú dỉ cúi k cng l lûn tỉång tỉû nhỉ âäúi våïi säú dỉ âáưu k kãút håüp våïi cäng thỉïc xạc âënh säú dỉ cúi k âäúi våïi mäùi ti khon nhỉ sau: Säú dỉ cúi k = Säú dỉ âáưu k + Säú phạt sinh tàng - Säú phạt sinh gim 60Trong âọ säú phạt sinh tàng v säú phạt sinh gim cọ thãø thüc vãư bãn Nåü hồûc bãn Cọ. Do váûy Säú liãûu åí cäüt säú (5) = Säú liãûu åí cäüt (6) Cạch âäúi chiãúu ny khạ âån gin, dãù thỉûc hiãûn, dãù âäúi chiãúu kiãøm tra nhỉng cọ hản chãú l phi kiãøm tra âäúi våïi táút c cạc ti khon, khäng giåïi hản âỉåüc phảm vi kiãøm tra. Màût khạc, phỉång phạp ny cn cọ hản chãú l kh nàng phạt hiãûn sai sọt khäng âỉåüc triãût âãø. Chàóng hản nhỉ: mäüt säú trỉåìng håüp sai sọt do ghi nháưm âënh khon, ghi trng âënh khon hồûc âënh khon chỉa chênh xạc ti khon âäúi ỉïng nhỉng nhỉỵng sai sọt ny khäng lm phạ våỵ tênh cán âäúi ca bng cán âäúi ti khon. Cho nãn qua cạch âäúi chiãúu kiãøm tra bàòng bng cán âäúi ti khon váùn khäng phạt hiãûn âỉåüc cạc trỉåìng håüp sai sọt nháưm láùn kãø trãn. Âàûc biãût l âäúi våïi cạc trỉåìng håüp ghi nháưm âënh khon, ghi trng âënh khon l biãøu hiãûn hản chãú r nẹt nháút ca phỉång phạp kiãøm tra ghi chẹp kãú toạn bàòng cạch sỉí dủng bng cán âäúi ti khon. Sau âáy, l mäüt phỉång phạp tiãúp theo cng phủc vủ cho cäng tạc kiãøm tra viãûc ghi chẹp kãú toạn - phỉång phạp sỉí dủng bng âäúi chiãúu kiãøu bn cåì. 3.5.2 Bng âäúi chiãúu kiãøu bn cåì Máùu: BNG ÂÄÚI CHIÃÚU KIÃØU BN CÅÌ TK ghi Cọ TK ghi Nåü SDÂK bãn nåü Tiãưn màût TGNH . NVKD Cäüng SPS Nåü SDCK bãn Nåü SDÂK bãn cọ X 2,2 Tiãưn màût TGNH . NVKD Cäüng SPS Cọ Xn-1,n-1 SDCK bãn Cọ Xn,n 61* Cạch láûp bng Càn cỉï vo säú liãûu tỉì táút c cạc ti khon âãø vo bng: - Láúy säú dỉ âáưu k ca táút c cạc ti khon ghi vo bng, nãúu säú dỉ bãn Nåü thç ghi vo cäüt “ Säú dỉ âáưu k bãn Nåü”, nãúu säú dỉ bãn Cọ thç ghi vo dng “ Säú dỉ âáưu k bãn Cọ”. - Láúy säú phạt sinh bãn Nåü ca tỉìng ti khon cọ quan hãû âäúi ỉïng våïi bãn Cọ ca ti khon khạc ghi vo ä giao âiãøm cäüt våïi hng cọ ti khon ghi Nåü, ghi Cọ. - Säú cäüng phạt sinh bãn Nåü ca tỉìng ti khon ghi vo cäüt “ Cäüng säú phạt sinh Nåü”, säú cäüng phạt sinh bãn Cọ ca tỉìng ti khon ghi vo dng “ Cäüng säú phạt sinh Cọ” - Láúy säú dỉ cúi k ca táút c cạc ti khon ghi vo bng, nãúu säú dỉ bãn Nåü thç ghi vo cäüt “ Säú dỉ cúi k bãn Nåü”, nãúu säú dỉ bãn Cọ thç ghi vo dng “ Säú dỉ cúi k bãn Cọ”. * Cạch kiãøm tra - Cäüng säú dỉ âáưu k bãn Nåü, säú dỉ âáưu k bãn Cọ nãúu bàòng nhau ta ghi säú liãûu bàòng nhau âọ vo ä X 2,2 - Cäüng täøng säú phạt sinh bãn Nåü, täøng säú phạt sinh bãn Cọ nãúu chụng bàòng nhau ghi säú liãûu bàòng nhau âọ vo ä X n-1,n-1 - Cäüng säú dỉ cúi k bãn Nåü, säú dỉ cúi k bãn Cọ nãúu bàòng nhau ta ghi säú liãûu bàòng nhau âọ vo ä X n,n. Khi thỉûc hiãûn so sạnh cạc càûp säú nọi trãn, nãúu cọ sỉû phạt sinh chãnh lãûch säú liãûu åí trong tỉìng càûp, chỉïng t â cọ sỉû sai sọt, nháưm láùn trong quạ trçnh thỉûc hiãûn cäng viãûc ghi chẹp kãú toạn. Cáưn nhanh chọng kiãøm tra r soạt âãø tçm v âiãưu chènh nhỉỵng chäù cn sai sọt. Vãư cå såí âãø thỉûc hiãûn kiãøm tra, âäúi chiãúu ca bng ny cng âỉåüc l lûn tỉång tỉû nhỉ âäúi våïi bng cán âäúi ti khon. Bng âäúi chiãúu kiãøu bn cåì ngoi viãûc cọ nghéa âäúi chiãúu kiãøm tra nhỉ trãn cn cọ nghéa trong viãûc phn ạnh mäúi quan hãû âäúi ỉïng giỉỵa cạc ti khon, củ thãø biãøu hiãûn nhỉ sau: Säú tiãưn ghi Nåü ca ti khon ny âäúi ỉïng Cọ våïi nhỉỵng khon no, säú tiãưn âäúi ỉïng Cọ ca tỉìng ti khon l bao nhiãu . Qua viãûc âäúi chiãúu cn cọ thãø âi vo tỉìng ti khon trong quan hãû âäúi ỉïng våïi cạc ti khon khạc v tàng thãm âỉåüc thäng tin cho qun l. 62Tuy nhiãn cạch âäúi chiãúu ny cng gàûp mäüt säú nhỉåüc âiãøm nhỉ: - Khọ ạp dủng våïi cạc âån vë cọ quy mä låïn, sỉí dủng nhiãưu ti khon vç khi láûp bng ráút phỉïc tảp. - Mäüt säú trỉåìng håüp sai sọt, nháưm láùn váùn khäng âỉåüc phạt hiãûn, l do tỉång tỉû nhỉ âäúi våïi bng cán âäúi ti khon. Trong thỉûc tãú tỉì ngun tàõc kãút cáúu ca bng âäúi chiãúu kiãøu bn cåì, ngỉåìi ta â váûn dủng âãø thiãút kãú nhiãưu loải säø cọ quan hãû âäúi chiãúu chàût ch, phủc vủ cho cäng tạc kãú toạn. 3.5.3 Bng täøng håüp chi tiãút Cọ hai dảng bng täøng håüp chi tiãút ch úu âọ l: bng täøng håüp chi tiãút vãư thanh toạn v bng täøng håüp chi tiãút vãư hng täưn kho. a. Bng täøng håüp chi tiãút vãư thanh toạn. Máùu: BNG TÄØNG HÅÜP CHI TIÃÚT VÃƯ THANH TOẠN Säú dỉ âáưu k Säú phạt sinh trong k Säú dỉ cúi kì STT Tãn âäúi tỉåüng Nåü Cọ Nåü Cọ Nåü Cọ Cäüng b. Bng täøng håüp chi tiãút vãư hng täưn kho Máùu: BNG TÄØNG HÅÜP CHI TIÃÚT VÃƯ HNG TÄƯN KHO Täưn âáưu k Nháûp trong k Xút trong k Täưn cúi k STT Tãn âäúi tỉåüng ÂVT SL Âån giạ TT SL Âån giạ TT SL Âån giạ TT SL Âån giạ TT Cäüng Säú liãûu åí dng täøng cäüng s âỉåüc âäúi chiãúu våïi cạc säú liãûu tỉång ỉïng åí ti khon täøng håüp. Nãúu cọ sỉû chãnh lãûch säú liãûu giỉỵa cạc bng täøng håüp chi tiãút våïi cạc säø kãú toạn täøng håüp thç cọ nghéa l viãûc ghi chẹp kãú toạn â cọ sai sọt, nháưm láùn cáưn âỉåüc kiãøm tra v sỉía sai. Thỉûc cháút âäúi chiãúu kiãøm tra qua bng täøng håüp chi tiãút chênh l sỉû âäúi chiãúu kiãøm tra giỉỵa hảch toạn täøng håüp v hảch toạn chi tiãút. 63CHỈÅNG 4 PHỈÅNG PHẠP TÊNH GIẠ V KÃÚ TOẠN CẠC QUẠ TRÇNH KINH DOANH 4.1 SỈÛ CÁƯN THIÃÚT V NGHÉA CA PHỈÅNG PHẠP TÊNH GIẠ Nhỉ åí chỉång 1 â âãư cáûp, ti sn ca cạc âån vë cọ tênh hai màût, tênh âa dảng v tênh váûn âäüng thỉåìng xun liãn tủc. Chụng bao gäưm nhiãưu loải khạc nhau âỉåüc biãøu hiãûn dỉåïi nhiãưu hçnh thỉïc khạc nhau. Mäùi loải âỉåüc âo lỉåìng båíi mäüt loải thỉåïc âo khạc nhau nhỉ: mẹt, cại, chiãúc, táún, lêt, ki-lä-gam, âäưng .Vç váûy âãø biãút âỉåüc quy mä hoảt âäüng ca âån vë, kãú toạn cáưn phi âạnh giạ tỉìng loải ti sn theo chè tiãu giạ trë v täøng håüp âỉåüc táút c ti sn bàòng chè tiãu giạ trë.(1) Trong quạ trçnh hoảt âäüng ca cạc âån vë, ti sn váûn âäüng v biãún âäøi khäng ngỉìng. Sỉû váûn âäüng v biãún âäøi khäng ngỉìng âọ cúi cng phi âỉåüc kãú toạn phn ạnh vo säø kãú toạn täøng håüp bàòng thỉåïc âo giạ trë.(2) Chi phê sn xút kinh doanh phạt sinh gäưm nhiãưu úu täú biãøu hiãûn dỉåïi nhiãưu hçnh thại khạc nhau, nhỉ: ngun váût liãûu, cäng củ dủng củ, chi phê tiãưn lỉång, kháúu hao mạy mọc thiãút bë . Âãø täøng håüp chi phê â phạt sinh, kãú toạn phi âạnh giạ cạc úu täú chi phê theo thỉåïc âo giạ trë, âäưng thåìi täøng håüp thnh chè tiãu chi phê hoảt âäüng kinh doanh.(3) Màût khạc âãø xạc âënh giạ trë thỉûc tãú ca mäüt ti sn mua ngoi hồûc tỉû chãú bao gäưm nhiãưu úu täú chi phê kãút håüp lải, kãú toạn phi biãøu hiãûn cạc úu täú chi phê âọ dỉåïi hçnh thỉïc giạ trë v täøng håüp chụng lải.(4) . Cạc näüi dung (1), (2), (3) v (4) nãu trãn chênh l mäüt säú biãøu hiãûn ca phỉång phạp tênh giạ.Váûy, mäüt cạch khại quạt cọ thãø hiãøu phỉång phạp tênh giạ nhỉ sau: Phỉång phạp tênh giạ l phỉång phạp sỉí dủng thỉåïc âo tiãưn tãû âãø tênh toạn, âo lỉåìng v biãøu hiãûn cạc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn. Trong cäng tạc hảch toạn kãú toạn, phỉång phạp tênh giạ âỉåüc biãøu hiãûn dỉåïi hai hçnh thỉïc l cạc bng tênh giạ v trçnh tỉû tênh giạ. Phỉång phạp tênh giạ cọ nghéa hãút sỉïc quan trng âäúi våïi hoảt âäüng ca táút c cạc doanh nghiãûp thüc mi hçnh thỉïc såí hỉỵu v mi loải hçnh hoảt âäüng, thüc cạc täø chỉïc khạc. 64 Sỉí dủng thỉåïc âo tiãưn tãû âãø tênh toạn, phn ạnh cạc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn s giụp cho cạc âån vë kiãøm tra, giạm sạt mäüt cạch hiãûu qu tçnh trảng v sỉû váûn âäüng ca ti sn, giạm âäúc tçnh hçnh v kãút qu hoảt âäüng kinh doanh. Màût khạc cng thäng qua tênh giạ, kãú toạn täøng håüp âỉåüc cạc chi phê b ra trong quạ trçnh sn xút kinh doanh. Tỉì âọ, so sạnh våïi kãút qu thu âỉåüc âãø âạnh giạ hiãûu qu kinh doanh cúi cng ca doanh nghiãûp . Tênh giạ l mäüt trong cạc phỉång phạp hảch toạn kãú toạn , do váûy nọ cọ mäúi liãn hãû chàût ch våïi cạc phỉång phạp khạc. Thäng qua tênh giạ, xạc âënh giạ trë ti sn bàòng tiãưn, kãú toạn måïi cọ thãø ghi chẹp cạc âäúi tỉåüng kãú toạn vo chỉïng tỉì, säø kãú toạn cng nhỉ täøng håüp tçnh hçnh ti sn, doanh thu, chi phê v kãút qu hoảt âäüng kinh doanh ca âån vë. Ngỉåüc lải, phi dỉûa trãn cạc phỉång phạp khạc nhỉ phỉång phạp chỉïng tỉì, phỉång phạp ti khon thç phỉång phạp tênh giạ måïi cọ thãø táûp håüp, tênh toạn v xạc âënh âỉåüc giạ trë ca cạc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn âỉåüc hçnh thnh, trong âọ ti sn l âäúi tỉåüng âỉåüc quan tám hng âáưu, thỉåìng bao gäưm: ti sn cäú âënh, váût tỉ, hng họa, cäng củ lao âäüng Âãø thỉûc hiãûn täút viãûc tênh giạ cạc loải ti sn, váût tỉ, sn pháøm, hng hoạ .kãú toạn cáưn phi tn theo nhỉỵng u cáưu v ngun tàõc nháút âënh nhàòm xạc âënh âụng giạ trë ca âäúi tỉåüng cáưn tênh giạ. 4.2 U CÁƯU, NGUN TÀÕC V TRÇNH TỈÛ TÊNH GIẠ 4.2.1 u cáưu tênh giạ Âãø phn ạnh âụng âàõn giạ trë ca âäúi tỉåüng kãú toạn, nhàòm cung cáúp thäng tin vãư cạc âäúi tỉåüng hảch toạn kãú toạn mäüt cạch chênh xạc, trung thỉûc v khạch quan, khi thỉûc hiãûn viãûc tênh giạ phi âm bo âỉåüc cạc u cáưu sau: 4.2.1.1. Tênh chênh xạc (xạc thỉûc) Viãûc tênh giạ cạc âäúi tỉåüng phi âm bo tênh âụng, tênh â v ph håüp våïi âäúi tỉåüng. u cáưu ny âi hi kãú toạn phi hảch toạn cáøn tháûn, nhỉ sau: - Khi xạc âënh chi phê thüc cạc âäúi tỉåüng, kãú toạn cáưn phi càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì håüp l, håüp lãû v håüp phạp. Ngoi ra kãú toạn phi sỉí dủng cạc thỉåïc âo âụng tiãu chøn, âụng quy âënh - Táûp håüp âáưy â chi phê trạnh tçnh trảng b sọt chi phê hồûc nháưm âäúi tỉåüng chëu chi phê. - Phán bäø håüp l chi phê cho tỉìng âäúi tỉåüng khi mäüt khon chi phê phạt sinh liãn quan âãún nhiãưu âäúi tỉåüng. Trong khi phán bäø cáưn xạc âënh chênh xạc phảm vi cạc âäúi tỉåüng cáưn phán bäø chi phê, trạnh tçnh trảng phán bäø thiãúu hồûc thỉìa âäúi tỉåüng. 4.2.1.2. Tênh thäúng nháút Tênh thäúng nháút trong u cáưu tênh giạ thãø hiãûn nhỉ sau: kãú toạn phi sỉí dủng thäúng nháút cạc phỉång phạp, cạc chênh sạch tênh toạn giạ trë ca cạc âäúi tỉåüng giỉỵa cạc k kãú toạn våïi nhau. 65u cáưu vãư tênh thäúng nháút ny khäng chè âỉåüc âàût ra trong phảm vi mäüt âån vë m cn âỉåüc âàût ra giỉỵa cạc âån vë cng ngnh. Nhåì tênh thäúng nháút m viãûc so sạnh, phán têch âạnh giạ hoảt âäüng ca cạc âån vë thỉûc hiãûn âỉåüc thûn låüi hån v chênh xạc hån. Âiãưu ny s âỉåüc thãø hiãûn r trong pháưn cạc ngun tàõc kãú toạn chung âỉåüc thỉìa nháûn nh hỉåíng âãún phỉång phạp tênh giạ. 4.2.2 Ngun tàõc tênh giạ Näüi dung pháưn ny cn gi l cạc ngun tàõc kãú toạn chung âỉåüc thỉìa nháûn nh hỉåíng âãún phỉång phạp tênh giạ. Trong cäng tạc kãú toạn, khi tênh giạ cạc âäúi tỉåüng kãú toạn âi hi phi am hiãøu v váûn dủng âụng âàõn cạc ngun tàõc kãú toạn chung sau: 4.2.2.1. Ngun tàõc giạ phê Ngun tàõc ny u cáưu khi xạc âënh giạ ca cạc ti sn phi càn cỉï vo säú tiãưn hồûc tỉång âỉång tiãưn doanh nghiãûp â chi phê thỉûc tãú âãø hçnh thnh nãn ti sn- gi l giạ phê, giạ gäúc hay giạ väún ban âáưu. Giạ gäúc khäng âỉåüc thay âäøi theo thåìi gian trỉì khi cọ quy âënh khạc trong chøn mỉûc kãú toạn. Âãø theo di v phn ạnh giạ trë ca ti sn kãú toạn phi dỉûa vo giạ gäúc hay giạ väún chỉï khäng dỉûa vo giạ thë trỉåìng. Váûn dủng ngun tàõc ny âi hi khi mua sàõm ti sn hồûc tảo láûp ti sn dỉåïi nhiãưu hçnh thỉïc khạc nhau thç phi ghi säø theo ton bäü chi phê thỉûc tãú phạt sinh tải thåìi âiãøm xy ra viãûc mua sàõm, tảo láûp âọ v cạc chi phê liãn quan âãún viãûc tảo nãn ti sn âọ. Giạ trë ghi säø ny s khäng thay âäøi khi giạ trãn thë trỉåìng thay âäøi trỉì trỉåìng håüp âạnh giạ lải ti sn theo quy âënh ca nh nỉåïc hồûc u cáưu chung ca cäng tạc qun l v cäng tạc qun trë doanh nghiãûp. 4.2.2.2. Ngun tàõc khạch quan Ngun tàõc khạch quan âi hi cạc ti liãûu do kãú toạn cung cáúp, cạc säú liãûu do kãú toạn phn ạnh cáưn phi mang tênh khạch quan, khäng bë bọp mẹo, xun tảc v cọ â cå såí âãø tháøm tra khi cáưn thiãút. Ngun tàõc ny nhàòm âm bo âäü tin cáûy cao trong cäng tạc kãú toạn, âàûc biãût l vãư ngưn thäng tin cung cáúp cho cạc nh qun l. Âãø thỉûc hiãûn u cáưu ca ngun tàõc, kãú toạn âån vë phi sỉí dủng cạc thỉåïc âo hiãûn váût tiãu chøn. Màût khạc phi xem giạ väún l cå såí quan trng âãø phn ạnh vo säø kãú toạn, cn giạ thë trỉåìng chè sỉí dủng mäüt cạch hản hỉỵu khi cáưn thiãút. Ngun tàõc ny bäø sung cho ngun tàõc giạ phê. Nọ âi hi cạc säú liãûu ghi säø phi dỉûa trãn nhỉỵng sỉû kiãûn cọ thãø kiãøm tra âỉåüc.Vç váûy trong trỉåìng håüp ti sn cọ âỉåüc do biãúu tàûng hồûc trao âäøi trỉûc tiãúp våïi mäüt ti sn khạc, giạ trë ghi säø ca ti sn cọ âỉåüc cáưn càn cỉï vo giạ trë thỉûc tãú trãn thë trỉåìng tải thåìi âiãøm phạt sinh. 664.2.2.3. Ngun tàõc nháút quạn Xẹt trãn gọc âäü phỉång phạp tênh giạ, ngun tàõc nháút quạn u cáưu kãú toạn âån vë phi sỉí dủng thäúng nháút cạc phỉång phạp, cạc chênh sạch tênh toạn giạ trë ca cạc âäúi tỉåüng giỉỵa cạc k kãú toạn våïi nhau. Vç váûy, ngun tàõc nháút quạn cn häù tråü cho kãú toạn thỉûc hiãûn täút ngun tàõc ph håüp trong khi tênh giạ. Trong thỉûc tãú nãúu vç l do no âọ büc phi thay âäøi phỉång phạp, chênh sạch tênh giạ thç cạc âån vë váùn cọ thãø thay âäøi phỉång phạp, chênh sạch tênh giạ ca mçnh nhỉng phi nãu r trong pháưn thuút minh bạo cạo ti chênh, âãø ngỉåìi âc bạo cạo ti chênh cọ thãø nhçn nháûn âạnh giạ chênh xạc vãư tçnh hçnh ti sn cng nhỉ tçnh hçnh hoảt âäüng ca âån vë. 4.2.2.4. Ngun tàõc tháûn trng Ngun tàõc tháûn trng xút hiãûn khi âån vë cáưn ỉåïc tênh hồûc phạn âoạn nhỉỵng váún âãư trong âiãưu kiãûn khäng chàõc chàõn. Ngun tàõc ny u cáưu nh qun l l khi âỉïng trỉåïc nhiãưu gii phạp phi lỉûa chn thç hy lỉûa chn gii phạp êt nh hỉåíng nháút âãún väún ch såí hỉỵu. Váûn dủng vo phỉång phạp tênh giạ, ngun tàõc tháûn trng u cáưu khi tênh giạ nãúu phỉång phạp no tảo ra thu nháûp nh hån hay giạ trë ti sn thu âỉåüc nh hån s l phỉång phạp âỉåüc lỉûa chn.Vç nhỉ váûy, viãûc âm bo cho mäüt khon thu nháûp hồûc ti sn âỉåüc chàõc chàõn hån. Chàóng hản nhỉ khi xạc âënh giạ väún ca lỉåüng hng bạn ra trong k, ta phi nghé âãún nh hỉåíng ca nọ âäúi våïi låüi nhûn âảt âỉåüc trong k. Giạ väún cng låïn thç thu nháûp cng nh, cho nãn nãúu cọ nhiãưu phỉång ạn tênh giạ väún ta khäng nãn lỉûa chn phỉång ạn mang lải låüi nhûn låïn nháút. 4.2.3 Trçnh tỉû tênh giạ Xút phạt tỉì u cáưu khạch quan âäúi våïi cäng tạc tênh giạ, ta cọ thãø phán chia trçnh tỉû tênh giạ thnh hai bỉåïc. 4.2.3.1 Bỉåïc 1: Táûp håüp v phán bäø chi phê thỉûc tãú phạt sinh Trong bỉåïc ny càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì håüp l, håüp lãû v håüp phạp, kãú toạn táûp håüp ton bäü cạc chi phê thỉûc tãú phạt sinh theo tỉìng âäúi tỉåüng táûp håüp chi phê. Cạc khon chi phê ny cọ thãø liãn quan âãún mäüt hồûc nhiãưu âäúi tỉåüng tênh giạ. Nhỉỵng chi phê no chè liãn quan âãún mäüt âäúi tỉåüng tênh giạ thç táûp håüp trỉûc tiãúp cho âäúi tỉåüng âọ, nhỉỵng chi phê no liãn quan âãún nhiãưu âäúi tỉåüng thç sau khi táûp håüp xong kãú toạn cn phi phán bäø cho tỉìng âäúi tỉåüng theo nhỉỵng tiãu thỉïc håüp l. Cäng thỉïc phán bäø täøng quạt nhỉ sau: Chi phê phán bäø cho âäúi tỉåüng i Täøng chi phê cáưn phán bäø Täøng säú tiãu thỉïc phán bäø ca cạc âäúi tỉåüng Säú tiãu thỉïc phán bäø ca âäúi tỉåüng ix= . ca tỉìng ti khon cọ quan hãû âäúi ỉïng våïi bãn Cọ ca ti khon khạc ghi vo ä giao âiãøm cäüt våïi hng cọ ti khon ghi Nåü, ghi Cọ. - Säú cäüng phạt sinh bãn