Đang tải... (xem toàn văn)
Đồ án tìm hiểu tổ chức thực hiện quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng container của công ty trách nhiệm hữu hạn Schenker Việt Nam và các chi phí cũng như lợi nhuận đạt được khi xuất nhập một lô hàng. Đánh giá chi phí và lợi nhuận đạt được cũng như đề xuất các biện pháp nâng cao hoạt động của công ty TNHH Schenker Việt Nam.
LỜI CẢM ƠN Để có thể hồn thành đồ án tốt nghiệp này trong khoảng thời gian cịn hạn chế, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy Nguyễn Hữu Hùng, người đã tận tình hướng dẫn chúng em trong suốt thời gian qua. Bên cạnh đó chúng em xin gửi lời cảm ơn đến cơng ty TNHH Schenker Việt Nam đã tạo điều kiện cho chúng em được học hỏi, trau dồi kiến thức kỹ năng chun mơn. Đặc biệt chúng em cám ơn Trưởng phịng hàng nhập biển tại Schenker Hải Phịng chị Phạm Thúy Mai và chị Phùng Thị Thảo người đã trực tiếp chỉ dạy chúng em từ những hiểu biết ban đầu về nghiệp vụ cũng như những lơ hàng cụ thể được Schenker phụ trách. Qua đây chúng em cũng xin cảm ơn trường Đại học Hàng Hải Việt Nam đã giao cho chúng em nhiệm vụ cao đẹp này để chúng em có thể hồn thiện bản thân hơn thơng qua đồ án tốt nghiệp này. Những lời trên đây cũng như tâm tư chúng em mong muốn được gửi đến nhà trường, đến thầy, đến anh chị cơng ty. Một lần nữa chúng em xin chân thành cảm ơn! Hải Phịng, ngày 15 tháng 5 năm 2017 Nhóm sinh viên thực hiện Hồng Thị Thơ Ngơ Thị Trang Đồng Thị Phương Thảo LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan bản khóa luận này là cơng trình nghiên cứu riêng của cá nhân tơi. Các số liệu, kết quả đưa ra trong khóa luận là hồn tồn trung thực và có nguồn gốc rõ ràng MỤC LỤC B/L HB/L MB/L EMNF ETA Bill of Lading House Bill Master Bill EManifest Estimated Time of Arrival DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng Nội dung Trang 2.1 Trách nhiệm của các bộ phận trong Công ty TNHH Schenker 20 Việt Nam 2.2 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014 22 2.3 2.4 3.1 3.2 2016 Doanh thu từ nhập khẩu tấm tản nhiệt Chi phí cho hoạt động nhập khẩu tấm tản nhiệt Thơng số kỹ thuật của tấm quang điện mặt trời Dự tính chi phí cho lơ hàng xuất khẩu tấm quang điện mặt 49 52 66 67 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 trời Danh sách số container và số chì Thơng tin nhập dữ liệu đơn giá của các mặt hàng xuất khẩu Chi phí quản lý tháng 04/2017 Chi phí dịch vụ giao nhận tháng 04/2017 Các khoản chi hộ khách hàng tháng 04/2017 Tổng qt tình hình tài chính tài chính thực hiện lơ hàng xuất 71 79 91 91 92 94 khẩu tại công ty TNHH Schenker DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Nội dung Trang 19 2.1 Cơ cấu tổ chức của Cơng ty TNHH Schenker Việt Nam 24 2.2 Quy trình nhập hàng hóa Cơng ty TNHH 2.3 3.1 Schenker Việt Nam Quy trình thơng quan hàng nhập khẩu Quy trình thực hiện một lơ hàng xuất khẩu tại cơng ty 35 58 3.2 3.3 TNHH Schenker Việt Nam chi nhánh Hải Phịng Quy trình nhận và xử lý thơng tin từ người nhập khẩu Quy trình thực hiện lơ hàng xuất khẩu tấm quang điện 59 68 3.4 mặt trời tại cơng ty TNHH Schenker Việt Nam Quy trình thơng quan hàng xuất khẩu 72 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 Nội dung Trang Chi nhánh Công ty TNHH Schenker Việt Nam Nguyên lý làm việc của hệ thống làm mát 18 28 Cấu tạo cơ bản của một hệ thống làm mát Các dạng cấu trúc của tấm tản nhiệt Tấm tản nhiệt chứa trong kiện gỗ Xếp hàng vào container Các phương pháp chằng buộc hàng kiện trong container Menu “Tờ khai xuất nhập khẩu/Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)” Thơng tin cơ bản của tờ khai nhập khẩu Tờ khai nhập khẩu Đơn vị xuất nhập khẩu Thơng tin vận đơn Hóa đơn thương mại Hóa đơn thương mại Thơng tin hàng hóa Nhập mã Pin của chữ kí số Thơng tin tờ khai nhập khẩu đã đăng kí Kết quả đăng kí tờ khai chính thức Kết quả phân luồng, thơng quan Tấm quang điện mặt trời Cấu hình tiêu biểu của hệ thống tấm quang điện mặt trời Menu “Tờ khai xuất nhập khẩu/ Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)” Tờ khai xuất khẩu Thơng tin cơ bản của tờ khai xuất khẩu Đơn vị xuất nhập khẩu Thơng tin vận đơn Hóa đơn thương mại Thơng tin vận chuyển Danh sách hàng hóa xuất khẩu Thơng tin hàng hóa Nhập mã Pin của chữ kí số Thơng tin tờ khai xuất khẩu đã đăng kí Kết quả đăng kí tờ khai chính thức Kết quả phân luồng, thơng quan 28 29 30 30 31 36 37 37 38 39 40 40 41 42 42 43 43 64 68 73 74 74 75 76 77 77 78 78 79 80 80 81 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài Sự lưu thơng của hàng hóa và dịch vụ từ nguồn cung cấp đến các nhà phân phối nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng là một trong những vấn đề chính của hầu như tất cả các nền kinh tế hiện nay trên thế giới. Vấn đề đó xuất hiện ngay từ khi các yếu tố kinh tế cơ bản như cung, cầu xuất hiện trong lịch sử phát triển của lồi người, và càng thể hiện rõ tầm quan trọng trong bối cảnh xu hướng tồn cầu hóa và hội nhập diễn ra mạnh mẽ giữa các quốc gia trên thế giới. Với việc thành lập các tổ chức hợp tác về kinh tế, các khu vực thị trường tự do giữa các quốc gia khơng chỉ trong một khu vực nhất định mà cịn mở rộng ra tồn cầu như: các tổ chức thương mại lớn (WTO, APEC), các hiệp định thương mại tự do (TPP, Mecosur, FTA), … Việc lưu thơng hàng hóa khơng chỉ ở trong một quốc gia hay vài quốc gia mà đã ở mức khu vực và tồn cầu. Việc tồ chức dịch vụ logistics cho hàng hóa xuất khẩu ngày càng trở nên phổ biến. Do vây, trong đ ̣ án tơt nghiêp cua minh, chúng ́ ̣ ̉ ̀ em đã chọn đề tài: Tổ chức thực hiện dịch vụ logistics hàng hóa xuất nhập khẩu tai Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Schenker Việt Nam Mục đích nghiên cứu Đê tai nghiên c ̀ ̀ ưu đ ́ ược thực hiên v ̣ ới những muc tiêu sau đây: ̣ Tim hiêu t ̀ ̉ ổ chức thực hiện quy trinh xuât nh ̀ ́ ập khâu hang hóa b ̉ ̀ ằng container cua cơng ty trách nhi ̉ ệm hữu hạn Schenker Việt Nam va các chi phí ̀ cũng như lợi nhuận đạt được khi xuất nhập một lơ hàng Đánh giá chi phí và lợi nhuận đạt được cũng như đề xuất các biện pháp nâng cao hoạt động của cơng ty. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Chủ thể nghiên cứu: Tấm tản nhiệt và tấm quang điện mặt trời - Đối tượng nghiên cứu: Quy trình xuất nhập khẩu bằng đường biển - Thời gian nghiên cứu: tư năm 2015 đên thang 5 năm 2017 ̀ ́ ́ Phương pháp nghiên cứu Để hồn thành đề tài, các phương pháp nghiên cứu được sử dụng bao gồm: thu thập số liệu, phân tích, đánh giá… Nội dung nghiên cứu Sau thời gian tìm hiểu nghiên cứu, tổng hợp đề tài gồm những nội dung chính sau đây: Chương 1: Cơ sở lí luận về hoạt động xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan Chương 2: Giới thiệu công ty TNHH Schenker Việt Nam và tổ chức thực dịch vụ logistics hàng tản nhiệt nhập công ty TNHH Schenker Việt Nam Chương 3: Tổ chức thực hiện dịch vụ logistics hàng tấm quang điện mặt trời xuất khẩu tại công ty TNHH Schenker Việt Nam Sau đây la nôi dung chi tiêt cua đ ̀ ̣ ́ ̉ ồ án tốt nghiệp 10 Số container: EGHU9018636, CARU9454384, EGSU9020874, TCLU8536615, HMCU9151013 (xem phụ lục); Tên tàu: UNIAHEAD; Tên shipper: Cơng ty TNHH CANADIAN SOLAR MANUFACTURING Việt Nam; Tên consignee: Cơng ty TNHH CANADIAN SOLAR EMEA GMBH; Tên notify party: GDITS FORWARDING BV NOBELSTRAAT 98; Mặt hàng: Tấm quang điện mặt trời CS6UP; Cước trả tại: Hải Phịng; Một điểm quan trọng nữa là u cầu đối tác các nơi xác nhận đã rõ nội dung và sẽ thực hiện lơ hàng này. Mục đích: cho đối tác biết để họ chuẩn bị Form: To : SCHENKER NETHERLANDS CC : CANADIAN SOLAR MANUFACTURING VIETNAM CC : CANADIAN SOLAR EMEA GMBH FM : JUST IN TIME CO. LTD., / Doc / NT Thu DD : 01/ 04 / 2017 Re : Pre Alert No 056784 Please be advised Spr: : CANADIAN SOLAR MANUFACTURING VIETNAM Cnee: CANADIAN SOLAR EMEA GMBH NTP: Carrier : 5x40’ COC have been loaded on EGHU9018636, CARU9454384, EGSU9020874, TCLU8536615, HMCU9151013 Commodity: TOP : Collect 106 Your remuneration is noted as per agreement before……… Please assist to collect a/m sum (and other charges which might incur at your end) before you let the consignee take delivery of cargoes We are waiting for your confirmation and please contact us if any queries Ngoc Dung Transhipment Report Khi hàng đã lên đường đến cảng chuyển tải đầu tiên, nếu cần ta phải gởi Transshipment Report như một động tác nhắn các bên lưu ý làm hàng Sau khi cấp phát vận đơn cho shipper/supplier bộ chứng từ hàng xuất được chuyển cho bộ phận sales/customer service để gởi shipping Alert cho đối tác nước ngoài. Shipping Alert được gởi kèm với các chứng từ sau đây : MB/BL HB/L Do yêu cầu về chất lượng dịch vụ cũng như để phục vụ cho việc khai báo hải quan cảng đến, shipping Alert cần được gởi càng sớm càng tốt và phải được gởi trước thời hạn qui định sau đây (trong trường hợp đối tác nước ngồi có những u cầu đặc biệt khác, thì phải thực hiện theo u cầu của đối tác) : Đối với hàng đi Châu Âu có thời gian chuyển tải từ 25 ngày trở lên : phải gởi Transhipment Report chậm nhất là 2 ngày kể từ ngày tàu rời cảng xếp hàng To : SCHENKER NETHERLANDS CC : CANADIAN SOLAR MANUFACTURING VIETNAM CC : CANADIAN SOLAR EMEA GMBH DD : 03/ 04 / 2017 Re : Transshipment report No 0659768 Preadvise Report No 0789597 107 Please be advised Spr: CANADIAN SOLAR MANUFACTURING VIETNAM Cnee: CANADIAN SOLAR EMEA GMBH NTP: Carrier : 05 x 40’ COC have been loaded on Commodity: Please refer to our former message and please contact us if any matters. Ngoc Dung Mục đích: well inform các đối tác Bước 7: Lập chứng từ kế tốn Là việc lập và gởi các debit note/ credit note cho đối tác nước ngồi để ghi nợ/ ghi có đối với các khoản phải thu/ phải trả phát sinh từ lơ hàng. Bộ phận sales/ customer service có trách nhiệm gởi u cầu lập chứng từ kế tốn cho bộ phận kế tốn nội bộ theo mẫu thống nhất Bước 8: Kết thúc/ lưu hồ sơ Sau khi đã hồn thành xong mọi thủ tục nhân viên chứng từ và nhân viên kế tốn sẽ tập hợp lại tất cả các hóa đơn trong suốt q trình làm lơ hàng và các chi phí phát sinh khơng có trong hóa đơn rồi lập giấy đề nghị thanh tốn rồi chuyển cho nhân viên kế tốn. Họ sẽ có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu số tiền đã bỏ ra để tạm ứng làm lơ hàng cho nhân viên giao nhận rồi lấy lại tiền thừa hoặc trả thêm tiền cịn thiếu Sau đó bên cơng ty nhập khẩu sẽ nhận được u cầu thanh tốn có kèm thêm bộ chứng từ gốc. Vì cơng ty CANADIAN SOLAR INTERNATIONAL LIMITED là đối tác làm việc với cơng ty Schenker lâu năm nên thơng thường việc thanh tốn sẽ được thực hiện sau một tháng khi hợp đồng kết thúc. Mọi giấy tờ, chứng từ thủ tục liên quan sẽ được lưu lại để làm bằng 108 chứng khi cần thiết 3.2.3 Một số thuận lợi và khó khăn trong q trình thực hiện lơ hàng 3.2.3.1 Thuận lợi Tính đến thời điểm hiện nay thì Cơng ty TNHH Schenker là một trong số những Cơng ty lớn mạnh nhất trong lĩnh vực xuất nhập khẩu với nhiều đối tác làm ăn từ khắp trong và ngồi nước. Với 27 năm kinh nghiệm trong ngành dễ dàng đưa Schenker lên tầm một cơng ty lớn có uy tín và tiếng tăm. Với việc mở thêm chi nhánh tại Hải Phịng, thành phố Cảng trọng điểm Schenker có cơ hội phát triển mạnh mẽ hơn nữa, việc tìm kiếm khách hàng cũng trở nên dễ dàng hơn Hầu hết đơn hàng lớn đều được ký kết với những đối tác đã làm việc với Schenker lâu năm, họ là người hiểu rõ các quy trình thủ tục xuất khẩu hàng hóa nên tiến hành khá nhanh chóng và ít gặp khó khăn. Cơng ty có tất cả trên dưới 1000 nhân viên. Tất cả các nhân viên trong cơng ty ln ý thức trách nhiệm của mình, hăng say nhiệt tình trong những nhiệm vụ được giao làm tăng chất lượng cũng như uy tín của cơng ty. Điều này càng giúp Schenker có thêm nhiều bạn hàng tìm đến. Bên cạnh đó thì việc xây dựng được một đỗi ngũ nhân viên trẻ đầy năng động cũng là một thế mạnh Cơng ty ln cố gắng đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Chính vì vậy bất kể là ngày nghỉ hay ngày lễ họ cũng sẽ đáp ứng khách hàng nhiệt tình 3.2.3.2 Khó khăn Hoạt động marketing của Cơng ty TNHH Schenker cịn yếu, cơng ty chưa thu hút được khách hàng thơng qua các phương tiện quảng bá Hiện nay có rất nhiều doanh nhiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải Đó cũng có thể coi là khó khăn với Schenker. Tuy các doanh nghiệp mới thành 109 lập chưa thể sánh tầm với Schenker nhưng trong tương lai cơng ty vẫn phải nỗ lực hết mình để khơng bị bỏ lại. Do nhiều hàng hóa xuất nhập khẩu có tính chất mùa vụ nên hoạt động giao nhận cịn chưa được ổn định. Khối lượng cơng việc khơng cân bằng, lúc nhiều hàng lúc ít hàng dễ gây ra tinhg trạng có thời gian q nhàn dỗi lại có thời gian q bận sẽ dễ gây mất cân bằng cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Điều này cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của cơng ty Đơi khi vẫn cịn tồn tại một số trường hợp như giao hàng chậm do nhân viên mới vào nghề sai sót trong việc lập chứng từ. Cũng có trường hợp nhân viên sơ ý làm mất chứng từ dẫn đến việc khơng thơng quan hàng hóa tại cảng được làm chậm ngày giao hàng dẫn đến khách hàng khơng hài lịng, nhất là những mặt hàng bên nhận hàng đang cần gấp để kịp với tiến dộ sản xuất của cơng ty họ Trong q trình book tàu đơi khi khơng tìm được tàu có lịch trình phù hợp nhất với mong muốn của khách hàng. 3.2.4 Đề xuất một số giải pháp 3.2.4.1 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Schenker là cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết và đầy năng động. Đây là một điểm cộng cho Schenker nên cần được phát huy và tận dụng tuyệt đối. Bên cạnh đó thì Schenker cũng nên tăng cường đào tạo để nâng cao hiểu biết về chun mơn cho nhân viên để có thể thực hiện nhiệm vụ được giao một cách tốt nhất. Việc làm này có thể được thực hiện thơng qua cách cách sau: + Đối với nhân viên giữ các chức vụ trưởng phịng, phó phịng là những nhân viên có năng lực thật sự, có kinh nghiệm trong nghề được giữ những chức vụ quan trọng nên được cử đi tham dự các lớp học quản lý để công tác quản lý nhân sự được tốt hơn 110 + Đối với nhân viên mới tuyển vào công ty, cần được học các lớp đào tạo, bổ sung kiến thức, không ngừng học hỏi kiến thức từ những anh chị trong cơng ty. Đồng thời biết lắng nghe và tiếp thu ý kiến đóng góp từ các cấp lãnh đạo + Bên cạnh đó, với u cầu của ngành nghề thường xun sử dụng tiếng anh, việc nâng cao khả năng tiếng anh là vơ cùng cần thiết. Cơng ty khuyến khích nhân viên nâng cao trình độ ngoại ngữ để thuận tiện trong việc đàm phán hợp đồng, sử dụng chứng từ, giao tiếp với đối tác nước ngồi Trong khi đó thì được làm việc trong một mơi trường thoải mái, chun nghiệp và năng động cũng là một yếu tố quan trọng để thúc đẩy năng xuất làm việc của nhân viên. Bên cạnh đó cơng ty cũng nên có những chế độ đãi ngộ đặc biệt với nhân viên để khích lệ tinh thần làm việc: như là tổ chức cho nhân viê đi du lịch hay đơn giản là tổ chức các buổi liên hoan khi có những ngày lễ đặc biệt 3.2.4.2 Hồn thiện cơng việc lập chứng từ Lập chứng từ hàng xuất là một cơng việc quan trọng. Các chứng từ trong hồ sơ địi hỏi sự chính xác. Do vậy cần phải kiểm tra một cách thận trọng. Một khi chứng từ hàng xuất gặp phải sai sót rất có thể sẽ kéo theo chi phí tăng cũng như cần có thời gian để sửa chữa lại. Do vậy dưới đây là một số giải pháp để quy trình lập chứng từ diễn ra thuận lợi hơn: Nhân viên chứng từ là nhân viên có năng lực, có trình độ tiếng anh tốt Khơng những vậy, nhân viên chứng từ cịn phải là người tỷ mỷ, cần thận, nhiệt huyết với cơng việc. Họ cũng phải là người nắm rõ thủ tục xuất khẩu hàng hóa Khối lượng công việc bên bộ phận chứng từ khá nhiều, công ty nên phân rõ ràng trách nhiệm cuẩ từng nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ chịu trách nhiệm làm về hàng nhập hoặc hàng xuất 111 Tuy nhiên, số lượng nhân viên bên phịng chứng từ của cơng ty cịn ít cho nên khối cơng việc khá là nhiều. Nhân viên phải thường xun làm thêm gờ cho nên thiết nghĩ cơng ty nên tuyển thêm nhân viên cho bộ phận này 3.2.4.3 Giao dịch khách hàng Việc tạo dựng mối quan hệ thân thiện gần gũi với khách hàng là một điều vơ cùng quan trọng. Cơng ty nên chủ động trong việc tìm kiếm bạn hàng mới trong khi đó vẫn quan tâm đến những bạn hàng lâu năm. Có mối quan hệ tốt với khách hàng đồng thời cũng là cơ hội để Schenker có thêm nhiều bạn hàng do khách hàng cũng chính là người giới thiệu dịch vụ của mình đến những người khác. Schenker cũng có thể tăng thêm tình hữu nghị với đối tác của mình thơng qua việc mở những hội nghị khách hàng thường niên hay đưa ra những chính sách ưu đãi với khách hàng đã làm việc trong thời gian dài với cơng ty Schenker cũng nên thường xun lấy khai thác thơng tin từ khách hàng để tìm hiểu xem khách hàng có hài lịng với dịch vụ mà bên cơng ty mình đáp ứng hay khơng, có gì cần bổ sung khơng và đâu là thế mạnh để cơng ty có thể phát triển 3.2.4.4 Quy trình giao nhận Quy trình giao nhận hàng hóa của cơng ty phải đảm bảo chính xác đồng thời đảm bảo được chất lượng hàng hóa cũng như tối thiểu những chi phí liên quan. Đối với quy trình làm hàng xuất khẩu, từ khâu kiểm tra hàng hóa phải được thực hiện một cách nghiêm túc. Kiểm tra một cách cẩn thận, kỹ lưỡng. Nếu phát hiện sai sót về chất lượng, số lượng, quy cách đóng gói… phải báo ngay lại với khách hàng Để tránh tình trạng mất q nhiều thời gian trong việc thơng quan hàng hóa, cơng ty nên giữ mối quan hệ tốt với cán bộ hải quan để việc thơng quan 112 diễn ra nhanh nhất.Trong suốt q trình thực hiện xuất khẩu hàng hóa phải ln kiểm tra gắt gao, đảm bảo đúng quy trình đúng tiến độ 3.2.4.5 Đầu tư cơ sở hạ tầng Do cơng ty cũng đã hoạt động được khá lâu nên nhiều trang thiếu bị trong văn phịng hiện nay gặp phải một số trục trặc. Tuy đã tiến hành sửa chữa tuy nhiên cơng suất hoạt động cũng khơng được như trước. cơng ty có thể thay mới một số tranh thiết bị đã q cũ hay bổ sung một số thiết bị trong một số văn phịng làm việc như máy in để hiệu suất cơng việc cao hơn 3.3 Đánh giá thực hiện hợp đồng 3.3.1 Chi phí quản lý Bảng 3.5: Chi phí quản lý tháng 04/2017 (Nguồn: Phịng Tài chínhKế tốn) STT Chi phí Tiền th văn phòng Khấu hao thiết bị văn phòng Tiền điện, nước, điện thoại Tiền lương nhân viên Phụ cấp nhân viên trực tiếp Số tiền (VNĐ) 6.000.000 1.000.000 687.000 45.000.000 1.200.000 Tổng cộng 47.887.000 Thời gian thực hiện lơ hàng là 6 ngày, tháng 4 có 30 ngày. Do vậy chi phí quản lý của lơ hàng này là: 47.887.000*6/30 = 9.577.400 (VNĐ) 3.3.2 Chi phí dịch vụ giao nhận Bảng 3.6: Chi phí dịch vụ giao nhận tháng 04/2017 (Nguồn: Phịng Tài chínhKế tốn) STT Khoản chi 113 Số tiền (VNĐ) Chi phí quản lý Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi khác 890.000 500.000 650.000 Tổng cộng 2.040.000 Chi khác bao gồm tiền tiền chuyển chứng từ đến cho khách hàng, tiền photo chứng từ, … và các khoản chi nhỏ lẻ khác 3.3.3 Các khoản chi hộ khách hàng Là những khoản chi có hóa đơn. Nhân viên chứng từ và nhân viên giao nhận sẽ đưa ra giấy đề nghị thanh tốn bao gồm các khoản mà cơng ty đã phải chi hộ khách hàng: Bảng 3.7: Các khoản chi hộ khách hàng tháng 04/2017 (Nguồn: Phịng Tài chínhKế tốn) STT Số hóa đơn 39756 39757 16041 59488 59554 50578 Khoản chi Phí xếp dỡ tại cảng, phí mất cân bằng, phí vệ sinh container Phí xuất BL Tổng cộng Phí mượn container Phí nâng container Phí hạ container Lệ phí mở tờ khai Số tiền (VNĐ) 3.810.000 660.000 4.000.000 895.000 740.000 30.000 10.105.000 Do lơ hàng xuất khẩu tấm quang điện mặt trời có 5 container nên tổng chi phí mà cơng ty đã chi hộ khách hàng là: 114 10.105.000*5=50.525.000 (VNĐ) Phí dịch vụ cho lơ hàng xuất 1 container 40’ thơng thường là 2.000.000 VNĐ/cont. Tuy nhiên trong cùng một lơ hàng có càng nhiều container ( lơ hàng này là 5 cont) thì phí dịch vụ sẽ giảm xuống. Cụ thể với lơ hàng này là 6.450.000 VNĐ Vậy với lơ hàng xuất khẩu này, cơng ty sẽ thu từ khách hàng tiền chi có hóa đơn và tiền phí dịch vụ tổng cộng là 50.525.000 + 6.450.000 = 50.525.000 (VNĐ). Với khoản chi cho chi phí mượn container, sau khi nhân viên giao nhận của cơng ty lấy lại tiền cược cont đã đóng cho hãng tàu từ trước sẽ được trừ vào chi phí thu từ khách hàng. Do trong thời gian mượn cont khơng làm hư hỏng, cong méo cont nên số tiền được lấy lại bằng số tiền đã đóng vào. Nhân viên giao nhận sẽ nhận lại đủ 20.000.000 (VNĐ) ( 5 cont). Do vậy, số tiền ghi trong khoản chi số 4 sẽ khơng được tính. Cơng ty sẽ thu lại từ khách hàng 50.525.000 – 20.000.000= 30.525.000 (VNĐ) Trong số tiền thu về từ việc trả phí dịch vụ là 6.450.000 (VNĐ), cơng ty phải trả cho chi phí dịch vụ giao nhận là 2.040.000 (VNĐ). Vì vậy số tiền thực tế cơng ty thu được là 4.410.000 (VNĐ) Bảng 3.8: Tổng qt tình hình tài chính tài chính thực hiện lơ hàng xuất khẩu tại cơng ty TNHH Schenker (Nguồn: Phịng Tài chính Kế tốn) STT Khoản mục Số tiền (VNĐ) Tổng doanh thu 6.450.000 Tổng chi phí 2.040.000 Lợi nhuận 4.410.000 Thuế TNDN 99.550 Lợi nhuận sau thuế 12.999.550 115 Với một lơ hàng nhiều container chắc chắn lợi nhuận của lơ hàng thu về cao hơn nữa. Với hợp đồng xuất khẩu lơ hàng tấm quang điện mặt trời, cơng ty TNHH Schenker Việt Nam chi nhánh Hải Phịng đã thu về 12.999.550 (VNĐ) 116 KẾT LUẬN Công ty Trách nhiệm hữu hạn Schenker Việt Nam Chi nhánh Hải Phòng đã thực hiện tốt các hoạt động kinh doanh và đang từng bước khẳng định mình trong lĩnh vực giao nhận, logistics, xuất nhập khẩu qua việc mở rộng mối quan hệ với các thị trường trong và ngồi nước và đạt được những kết quả cao. Nhìn chung lượng hàng tương đối ổn định và đa dạng, kim ngạch cùng lợi nhuận tăng đều qua các năm Trong hoạt động kinh doanh cơng ty ln đặt uy tín, năng suất, chất lượng, hiệu quả lên hàng đầu. Trong đó yếu tố “uy tín” với khách hàng trong và ngồi nước ln là mối quan tâm lớn nhất của cơng ty. Để đạt được điều đó khơng chỉ một cá nhân, một phịng ban nào mà địi hỏi sự đồn kết, nhất trí, sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp giữa các phịng ban, địi hỏi sự nỗ lực và tinh thần trách nhiệm cao của cả tập thể cơng ty. Hiện nay cơng ty được đánh giá là một trong những cơng ty có uy tín nhất trong vấn đề xuất nhập khẩu hàng hóa tại Hải Phịng. Trong tương lai, cơng ty sẽ tiếp tục cố gắng phát triển về mọi mặt để hoạt động kinh doanh của cơng ty mang lại hiệu quả cao nhất, trở thành một tập đồn đa ngành, đa nghề. Trải qua khoảng thời gian thực tập ngắn ngủi tại cơng ty chúng em đã học hỏi được rất nhiều kiến thức, kinh nghiệp thực tế q báu cũng như tháo gỡ được những vướng mắc trong em mà em đã gặp phải mà chưa được giải đáp sau các lần thực tập trước Đồ án tốt nghiệp của chúng em đã đưa ra những quy trình đối với cơng ty một cách cụ thể với mong muốn tích lũy thêm kiến thức và kinh nghiệm cũng góp phần nhỏ nào đó nhằm hồn thiện quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển và đẩy mạnh hơn nữa hoạt động xuất khẩu tại cơng ty. Tuy nhiên do thời gian hồn thành đồ án tốt nghiệp cũng như kiến thức cịn hạn chế nên bài báo cáo của chúng em đưa ra cịn nhiều thiếu sót. Em kính 117 mong nhận được sự đóng góp ý kiến q báu của q thầy cơ để bài báo cáo thực tập của em được hồn thiện hơn Chúng em xin chân thành cám ơn ! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trích nguồn Ths.Dương Văn Bạo – “Giáo trình giao nhận vận tải quốc tế” Luật thương mại Việt Nam PGS, TS Nguyễn Thanh Thủy, Logistics tồn cầu, 2013, tr.62 tr.63 TS Đỗ Đức Phú , Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, 2013, tr 25 tr 26 10 Cty TNHH Phát Triển Cơng Nghệ Thái Sơn, Hướng dẫn sử dụng phần mềm khai báo hải quan ECUS5VNACCS, 2010 11 Luật Hải quan nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2005 12 Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 13 luật Hải quan Việt Nam 2001 14 Nghị định 87/2012/NGCP 15 Thông tư 194/2010/TTBTC 16 Thông tư 22/2014/TTBTC 17 Quyết định số 1700/QĐTCHQ 18 quyết định số 52/2007/QĐBTC 19 Quyết định số 1699/QĐTCHQ 20 Theo công ước Kyoto Một số danh mục tài liệu tham khảo khác 1. https://www.oanda.com/lang/fr/currency/converter/ 2. tailieuso.vimaru.edu.vn 3. containertransportation.com 4. voer.edu.vn 118 5. Một số trang mạng, tài liệu tham khảo khác 119 PHỤ LỤC Tiêu đề Phụ lục 1 Phụ lục 2 Phụ lục 3 Phụ lục 4 Phụ lục 5 Phụ lục 6 Phụ lục 7 Phụ lục 8 Phụ lục 9 Phụ lục 10 Phụ lục 11 Phụ lục 12 Phụ lục 13 Phụ lục 14 Phụ lục 15 120 Nội dung PreAlert Logistics Service Purchase Order HB/L MB/L DEBIT NOTE/ INVOICE Credit note Hóa đơn giá trị gia tăng Cước đường bộ Hóa đơn giá trị gia tăng Biên lai thu tiền phí DEBIT NOTE Tờ khai hàng hóa nhập khẩu Booking confirmation List container Tờ khai hàng hóa xuất khẩu ... Chương 2: Giới thiệu cơng? ?ty? ?TNHH? ?Schenker? ?Việt? ?Nam? ?và? ?tổ? ?chức? ?thực? ? dịch vụ logistics hàng tản nhiệt nhập công ty TNHH? ? Schenker? ?Việt? ?Nam Chương 3:? ?Tổ? ?chức? ?thực? ?hiện? ?dịch? ?vụ? ?logistics? ?hàng? ?tấm? ?quang? ?điện? ?mặt. .. Quy trình nhận và xử lý thơng tin từ người nhập? ?khẩu Quy trình? ?thực? ?hiện? ?lơ? ?hàng? ?xuất? ?khẩu? ?tấm? ?quang? ?điện? ? 59 68 3.4 mặt? ?trời? ?tại? ?cơng? ?ty? ?TNHH? ?Schenker? ?Việt? ?Nam Quy trình thơng? ?quan? ?hàng? ?xuất? ?khẩu 72 DANH MỤC CÁC HÌNH... 92 94 khẩu? ?tại? ?cơng? ?ty? ?TNHH? ?Schenker DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ? ?đồ Nội dung Trang 19 2.1 Cơ cấu? ?tổ? ?chức? ?của? ?Công? ?ty? ?TNHH? ?Schenker? ?Việt? ?Nam 24 2.2 Quy trình nhập hàng hóa Công ty TNHH? ?