tiểu luận truyền thông trong kinh doanh quốc tếtruyền thông cho cuộc thi “nhà ngoại giao tương lai

1 CHƯƠNG TỔNG QUAN DỰ ÁN 1.1 Tổng quan truyền thơng 1.1.1 Truyền thơng ? Truyền thơng q trình trao đổi thơng tin, tương tác thông tin với hai nhiều người để tăng cường hiểu biết lẫn nhau, thay đổi nhận thức hình thức nói, viết sử dụng phương thức khác Truyền thông sản phẩm xã hội người, yếu tố động lực kích thích phát triển xã hội Có thể hiểu, truyền thông gắn liền với giao tiếp Giao tiếp trình hai chiều để đạt hiểu biết chung người tham gia trao đổi, tạo chia sẻ thông tin, ý kiến, cảm xúc ý nghĩa nội dung Từ đó, truyền thơng kết nối, chia sẻ thấu hiểu lẫn .1.1.2 - Các yếu tố truyền thông Nguồn: yếu tố mang thông tin tiềm khởi xướng trình truyền thơng - Thơng điệp: nội dung thơng tin trao đổi từ nguồn phát đến đối tượng tiếp nhận thông tin - Kênh truyền thông: phương tiện, đường, cách thức chuyển tải thông điệp từ nguồn phát đến đối tượng tiếp nhận - Người nhận: cá nhân hay nhóm người tiếp nhận thơng điệp q trình truyền thơng - Phản hồi: thơng tin ngược, dịng chảy thơng điệp từ người nhận trở nguồn phát - Nhiễu: yếu tố gây sai lệch thông tin q trình truyền thơng .1.1.3 Q trình truyền thơng Để tổ chức hoạt động truyền thơng có hiệu quả, cần phải hiểu truyền trông hoạt động nào, nắm yếu tố trình truyền thông mối quan hệ công chúng chúng 2 Mơ hình truyền thơng gồm phần tử Hai phần tử thể vên chủ yếu tham gia truyền thông người gửi người nhận Hai phần tử khác đại diện cho công cụ truyền thống thông điệp truyền thông Bốn yếu tố khác tiêu biểu cho chức truyền thơng mã hố, giải mã, phản ứng đáp lại phản hồi Phần tử cuối hệ thống nhiễu - Người gửi (sender) bên gửi thơng điệp cho bên cịn lại (cịn gọi nguồn truyền thơng) - Mã hóa (encoding) tiến trình chuyển ý tưởng thành biểu tượng - Thông điệp (message) : Tập hợp biểu tượng mà bên gởi truyền - Phương tiện truyền thơng (media) gồm kênh truyền thơng qua thơng điệp truyền từ người gửi đến người nhận - Giải mã (decoding) tiến trình người nhận quy ý nghĩa cho biểu tượng người gửi truyền đến - Người nhận (receiver) bên nhận thông điệp bên gửíi đến - Đáp ứng (response) tập hợp phản ứng mà người nhận có sau tiếp nhận thông điệp - Phản hồi (feeback) phần đáp ứng người nhận thông tin trở lại cho người gửi - Nhiễu tạp (noise) yếu tố làm sai lệch thông tin q trình truyền thơng, dẫn đến kết người nhận nhận thông điệp không giống thông điệp gửi Mơ hình truyền thơng nhấn mạnh yếu tố then chốt hệ thống truyền thông có hiệu Người gửi phải biết thơng tin đến cơng chúng muốn có phản ứng đáp lại Họ mã hố thơng điệp theo cách có tính đến q trình giải mã thơng điệp thông thường công chúng mục tiêu Họ phải tạo kênh liên hệ nhược để biết phản ứng đáp lại người nhận với thông điệp Để đảm bảo thơng điệp có hiều quả, q trình mã hố người gửi phải ăn khớp với q trình mã hố người nhận Thơng điệp phải tín hiệu quen thuộc người nhận thơng điệp có hiệu Điều đặt vấn đề cần giải cho người truyền đạt thông tin từ tầng lớp xã hội ( ví dụ người quảng cáo ) muốn truyền đạt có hiệu đến tầng lớp xã hội khác Nhiệm vụ người gửi đưa thơng tin đến người nhận mơi trường có nhiều nhiễu người ta bị tác động hàng trăm thông điệp thương mại ngày cơng chúng mục tiêu khơng nhận thông điệp gửi đến Do người truyền thơng phải thiết kế thơng điệp để vần thu hút ý xung quanh có nhiều tác nhânlàm phân tán Đối với bóp méo có chọn lọc người nhận có số thái độ làm cho họ có số có kỳ vọng mà họ hay nghe thấy Họ nghe thấy phù hợp với hệ thống niềm tin Nhiệm vụ người truyền đạt cố gắng bảo đảm thông điệp đơn giản, rõ dàng, lý thú lập lại nhiều lần để truyền đạt điểm đến cơng chúng Trên nội dung lý thuyết tổng quan truyền thơng cần vận dụng q trình xây dựng dự án truyền thông .1.2 Tổng quan thi “ Nhà Ngoại Giao tương lai” Nhằm tạo điều kiện cho sinh viên trường Đại học có hội làm quen với thi kỹ ngoại giao bao gồm: thuyết phục, đàm phán, thương lượng v.v tạo sân chơi học thuật lành mạnh, bổ ích cho Đồn viên, Sinh viên khắp địa bàn Hà Nội, câu lạc Văn Hóa Ngoại Giao EACC tiến hành lên ý tưởng xây dựng, triển khai thi “ Nhà Ngoại Giao tương lai” Chương trình tổ chức thiết thực, chun nghiệp, có phối hợp chặt chẽ phận liên quan hy vọng thu hút đông đảo sinh viên trường nói riêng sinh viên tồn địa bàn hà Nội nói chung tham gia hưởng ứng .1.2.1 Nội dung hình thức thi: - Đối tượng tham gia: Sinh viên trường Đại học địa bàn Hà Nội - Cách thức đăng ký: Nộp đơn đăng ký online offline • Cuộc thi diễn với vịng thi • Cuộc thi kỹ ngoại giao bao gồm: thuyết phục, đàm phán, thương lượng v.v Vòng 1: Sơ loại - Kiểm tra kiến thức chung thông qua test online - Thời gian: Đang cập nhật - Thời gian cơng bố kết quả: Đang cập nhật Vịng 2: Thể thân - Số thí sinh vượt qua vòng phân thành đội - Các đội làm theo yêu cầu BTC BTC chọn đội tiếp vòng Vòng 3: Sức mạnh đồng đội Những đội vượt qua vòng làm theo yêu cầu BTC dựa vào kết để BTC tìm đội tiếp Vịng 4: Chung kết Những thí sinh vượt qua vòng làm theo yêu cầu BTC dựa vào kết để BTC tìm người/đội thắng .1.2.2 Thời gian địa điểm: Dự kiến tổ chức vào tháng 3, địa điểm cập nhập CHƯƠNG NỘI DUNG DỰ ÁN 2.1 Phương tiện truyền thơng Bên cạnh vai trị "quảng cáo", phương tiện truyền thông ngày công cụ để chia sẻ kiến thức toàn giới Phân tích tiến hóa mơi trường xã hội, Popkin tìm vai trị quan trọng phương tiện truyền thông, cách xây dựng kết nối trị, văn hóa đời sống kinh tế xã hội: ví dụ tờ báo định kỳ có hội quảng cáo thứ hai cập nhật hoạt động đối ngoại tình hình kinh tế đất nước Trong lúc đó, Willinsky phát huy vai trị cơng nghệ đại cách để truyền tải văn hóa, giới tính, vượt qua rào cản quốc gia Ông thấy internet hội để thiết lập hệ thống cơng bình đẳng kiến thức: Internet truy cập vào ai, thông tin công bố đọc tham khảo ý kiến Do đó, internet giải pháp bền vững để vượt qua "khoảng cách" nước phát triển phát triển tức hai có hội để học hỏi lẫn .2.1.1 Đối tác truyền thông - VTV3 - Đài truyền hình Việt Nam - Kenh14.vn - Tuoitre.vn - Ybox.vn - CLB YMC Trường Đại học Ngoại thương Hà Nội Kênh truyền hình Kênh báo chí Internet, hai kênh truyền thơng đại chúng có đối tượng độc giả rộng lớn .2.1.2 Truyền thông xã hội giúp thông tin lan rộng: Quảng cáo website, google search, mạng xã hội, forum, EMaketing, hiệu đo lường ln, tính "chia sẻ" Facebook Twitter tạo điều kiện để tin tức phổ biến nhanh tin tức đưa thảo luận không gian trực tuyến rộng lớn Các phương tiện truyền thông với hỗ trợ Internet Web 2.0 xóa ranh giới không gian, thời gian, khiến giới trở nên phẳng, từ đó, khoảng cách văn hóa, tri thức, kinh tế, công nghệ dần lấp đầy Ngồi ra, CLB Truyền thơng Đại học Ngoại thương tiếp cận đối tượng sinh viên qua kênh Offline phát tờ bướm, truyền thông kiện bàn trực, poster, standee, tới lớp học Truyền thông trực tiếp .2.2 Kế hoạch truyền thông 2.2.1 Research & Analysis 2.2.1.1 Chủ đề chương trình “ NHÀ NGOẠI GIAO TƯƠNG LAI” - Các mối quan tâm vĩ mô giới trẻ: Khảo sát thường niên Global Shapers Diễn đàn Kinh tế Thế giới (WEF) tìm kiếm người tham gia độ tuổi từ 18-35, nhằm tìm hiểu giới trẻ nhìn nhận giới họ muốn làm Kết thu từ 26.000 người từ 181 quốc gia vùng lãnh thổ, cho thấy kết sau: “Vấn đề đáng lo ngại thứ 1: Biến đổi khí hậu tàn phá nguồn tài nguyên thiên nhiên; thứ 2: tình trạng xung đột quy mô lớn chiến tranh; 33,8% đồng tình cho tình trạng xung đột tơn giáo quan trọng; 33,1% số người đồng tình tình trạng nghèo đói ; 32% millennials Châu Phi hạ Sahara quan tâm tới đến vấn đề phủ, chẳng hạn nạn tham nhũng; 18,1% ý kiến hỏi đặc biệt quan tâm đến vấn đền an toàn, an ninh phúc lợi xã hội.; 15,5% số millennials khảo sát lo ngại tình trạng bất ổn trị thiếu tự trị; 14,2% ý kiến hỏi lo ngại tình trạng thất nghiệp thiếu hội việc làm quốc gia giới.” Từ thống kê nói trên, tới kết luận sơ bộ, giới trẻ nói chung quan tâm đến vấn đề chính: • Vấn đề thứ biến đổi khí hậu, thiên nhiên bị tàn phá liên tục, tiếp đến mối đe dọa khủng bố, chiến tranh cuối xung đột tơn giáo, sắc tộc • Vấn đề thứ nội dung có tính chất tồn giới Ví dụ xét đến vấn đề cộm năm vừa qua 2016 “Dân tị nạn”: 74% số người hỏi nói họ chào đón người tị nạn đến quốc gia họ, 20% nói họ sẵn sàng cho người tị nạn đến nhờ nhà Theo tổng kết, giới trẻ Mỹ dẫn đầu giới mức độ đồng cảm với 89% người hỏi vui vẻ trả lời rằng, họ chào đón người tị nạn đến đất nước họ Khi hỏi làm để có sách phù hợp dành cho người tị nạn, hầu hết người trẻ tuổi tham gia khảo sát cho phủ cần tích hợp người tị nạn vào lực lượng lao động quốc gia, hỗ trợ họ mức cao • Vấn đề thứ thuộc quốc gia Đó “vấn nạn tham nhũng” Những người trẻ tuổi có mong muốn giống nhau, họ muốn đất nước tồn vẹn, máy lãnh đạo trung thực, liêm minh bạch Khi nói đến kỳ vọng cấp đồng nghiệp, họ cho biết họ coi trọng cương trực, liêm chính, trung thực • Vấn đề thứ thuộc phát triển công nghệ 86% người hỏi tin công nghệ tạo nhiều công ăn việc làm, nhiều thách thức, nhiều hội Nhưng họ thận trọng, nhiều người bày tỏ quan ngại bảo mật thông tin cá nhân sử dụng dịch vụ trực tuyến 70% số người thực khảo sát cho biết, họ nghi ngờ, họ sẵn sàng gỡ bỏ ứng dụng - Các mối quan tâm cá nhân giới trẻ: Từ thống kê trên, thấy, vấn đề cá nhân hàng đầu giới trẻ việc làm, thu nhập • Xu hướng thái độ, hành vi giới trẻ với vấn đề quốc gia: Các vấn đề quốc gia (gồm an sinh xã hội, pháp luật, trị…) từ sớm nhận quan tâm từ hệ nhỏ tuổi nhất: Trẻ em, chúng có quyền nghĩa vụ nên biết đến xảy xung quanh Ở Nhật: Những em bé làm từ thiện đường phố Đơn cử, mạng xã hội người ta chia sẻ hình đám trẻ Nhật đội nắng, đứng dàn hàng trời nắng ga Musashi Kosugi, tay bưng thùng quyên góp, miệng liên tục hơ to thơng điệp kêu gọi quyên góp ủng hộ cho nạn nhân vụ động đất kép Kumamoto "Chúng đứng với trái tim nhiệt huyết để vận động cho người dân vùng Kumamoto, xin nhờ người giúp đỡ" Ở Mỹ: Mọi đứa trẻ Mỹ có hội gặp tổng thống Trẻ em Mỹ biết rõ tuổi 18 chúng, quyền bầu cử Dưới dìu dắt Obama, vị Tổng thống đặc biệt lịch sử quốc gia đa sắc tộc này, học sinh Mỹ giáo dục vấn đề thời theo nhiều phương thức dễ tiếp nhận thú vị đọc báo, xem tin nhiều Trẻ em Mỹ dù da đen hay vàng hay trắng có hội tham quan Nhà Trắng (cơ quan đầu não Mỹ), kể cho nghe câu chuyện lịch sử đất nước, cho chúng biết đứng đầu Bạch Ốc quốc gia Kết nhãn tiền, chạy đua bầu cử 2020 này, gần toàn dân nước Mỹ quan tâm đến diễn biến phút đua, có cậu nhóc tuổi 11-12 Ở Anh: Xuất "Các trị gia tuổi" "#GrownUpPolitics" clip thu hút tới 550.000 lượt xem Youtube Twitter vòng ngày Nội dung clip "các trị gia tuổi" âu phục sáng lống, tạo hình y trị gia tiếng đất nước, nói với vài câu ngơ nghê bắt chước người lớn Ở Việt Nam: Các vấn đề quốc gia giới trẻ Việt Nam đặc biệt quan tâm: Bằng chứng hàng loạt Hội nghị Mô Liên Hợp Quốc diễn khắp nước, bật Hà Nội Thành phố Hồ Chí Minh Mục đích nhằm mơ phiên họp Liên Hợp Quốc (LHQ), qua giúp người tham dự nâng cao nhận thức Liên Hợp Quốc vấn đề quốc tế phát triển khả sử dụng tiếng Anh kỹ mềm, đặc biệt kỹ 10 hùng biện đàm phán; đồng thời đẩy mạnh trình hội nhập quốc tế đất nước, thúc đẩy trình xây dựng cộng đồng ASEAN thông qua việc đào tạo hệ trẻ có tư tồn cầu ln sẵn sàng hợp tác để phát triển Hình thức Hội nghị phát triển rộng khắp từ phạm vi trường Đại học đến Tổ chức phi lợi nhuận khắp nước Điển hình như: Chương trình Thanh niên Việt Nam mơ họp Liên Hợp Quốc (Vietnamese Youth Model United Nations conferences – VYMUN) Tổ chức hợp tác niên Việt Nam (Vietnamese Youth Cooperation Organization – VYCO) thực Với chủ đề năm 2016: “Thống đa dạng: Giấc mơ hay thực?” Mơ hình Liên Hợp Quốc Sài Gịn - SAIMUN (Saigon Model United Nations) Với chủ đề năm 2016: “Rút ngắn khoảng cách cho tương lai bền vững” Phân hóa giàu nghèo, chênh lệch kinh tế, nhiễm mơi trường nỗ lực tồn cầu hóa vấn đề giới quan tâm Thu hẹp khoảng cách trở thành trọng yếu để cá nhân, quốc gia có hội tiếp cận nguồn tài nguyên hữu hạn • Vấn đề giao tiếp đặt ra: Đất nước không ngừng hội nhập Giới trẻ cần trang bị kiến thức tồn cầu (văn hóa, trị, văn hóa, kinh tế - xã hội) mà song hành với kỹ quan trọng đàm phán, thuyết phục, Rất nhiều thi hùng biện diễn ra, chưa có nhiều thi chạm đến vấn đề vượt lãnh thổ quốc gia .2.2.1.2 Partner - đối tác - Đối tác chun mơn • UNDP - Chương trình Phát triển Liên Hợp Quốc Việt Nam (Website: http://www.vn.undp.org ) 11 • Tổ chức hợp tác niên Việt Nam (Vietnamese Youth Cooperation Organization – VYCO - Đối tác tài trợ (tiền, vật chất) • Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam – VietcomBank • Trung tâm Anh ngữ RES • UBER (Website: www.uber.com ) - Đối tác truyền thơng • VTV3 - Đài truyền hình Việt Nam • Kenh14.vn • Tuoitre.vn • Ybox.vn • CLB YMC Trường Đại học Ngoại thương Hà Nội 2.2.1.3 Mục tiêu - Định tính • Tìm kiếm gương mặt có lĩnh, tự tin, sáng tạo, lực tự nghiên cứu tài • Giúp cho thí sinh tham gia với khán giả thi trau dồi khả giao tiếp diễn thuyết, kiến thức thuộc lĩnh vực khác nhau: lịch sử, văn hóa, luật pháp, kinh tế, trị Việt Nam giới - Định lượng • Số lượng người biết đến thi: 8.000 -10.000 người • Số người có quan tâm thực đến thi: 2.500 người • Số người tham gia nộp đơn sơ loại: 150 người .2.2.2 Outlining the Context & Objectives 2.2.2.1 Bối cảnh - Tình hình chung: Lĩnh vực GIAO TIẾP - NGOẠI GIAO ln đóng vai trò quan trọng sống người Rất nhiều doanh nhân trị gia tiếng khẳng định rằng, điều mang đến cho họ địa vị xã hội không lực cá nhân mà quan trọng MỐI QUAN HỆ XÃ HỘI tốt đẹp mà họ gây dựng 12 Vì Kỹ ngoại giao ứng xử tốt kỹ nhiều người quan tâm xã hội ngày phát triển này, bạn sinh viên - Tình hình cụ thể: Câu lạc EACC câu lạc văn hóa Ngoại giao trường Đại học Ngoại Thương Ngoài buổi tọa đàm đăc biệt biệt đến CID Câu lạc chưa tổ chức thi mang tầm vóc lớn để mang hình ảnh câu lạc đến gần với bạn sinh viên ĐH Ngoại thương trường ĐH khác địa bàn Hà Nội Ngoài địa bàn Hà nội chưa có thi tìm kiếm nhà ngoại giao tài có tiếng vang nhiều  Từ hình thành kiện truyền thơng: thi “NHÀ NGOẠI GIAO TƯƠNG LAI” câu lạc Văn hóa ngoại giao trường Đại học Ngoại thương tổ chức – Kết nối sinh viên trường đại học, hoàn thiện giá trị thân .2.2.2.2 Mục tiêu - Mục tiêu Branding (Xây dựng thương hiệu): có sinh viên biết đến thi? Biết qua kênh nào? Và sinh viên muốn tham gia thi với mong muốn thể mình? • Ít 100.000 lượt tiếp cận kênh truyền thông, 2000 lượt ấn “tham gia” event thi Fanpage đạt thêm 3000 lượt like tháng Truyền thông đa dạng: online, offline Tiếp cận chủ yếu facebook – phương tiện truyền thơng mạnh • Thơng điệp muốn truyền tải: không đơn thi thí sinh, mà cịn nơi để họ biết cách hợp tác, thương lượng, xử lý tình Đặc biệt, thí sinh phải vận dụng tối đa toàn diện kĩ để vượt qua thử thách, khơng tập trung riêng khả đàm phán hay tranh biện Hơn nữa, với mơ hình hồn tồn lạ, thí sinh buộc phải chuẩn bị tâm vừa sẵn sàng học hỏi, vừa sẵn sàng thi đấu hết mình, cạnh tranh cơng minh bạch Nói chung, việc áp dụng mơ hình sáng tạo vào thi vốn dễ trở nên khô khan tiếp thêm động lực cho thí sinh thi đấu học hỏi hết mình, đồng thời cho 13 bạn thấy kĩ quen thuộc rèn dũa cách thức thú vị không cứng nhắc nặng lý thuyết - Các mục tiêu khác: • Lâp kênh youtube sản xuất ấn phẩm truyền thơng • Làm video quảng cáo chạy ads • Chạy google ads, GDN Remarketing, thuê ( trường hợp tự làm) • Thuê viết số PR báo chí, đưa lên số tờ báo mà giới trẻ quan tâm - Mục tiêu dài hạn: Duy trì tổ chức kiện khác, nhân rộng chương trình .2.2.2.3 Đánh giá chiến lược - Phân tích rủi ro: • Budget: cần tiền cho kiện, cho việc huy động, khuyến khích người tham gia, việc tổ chức thi => Khoản tiền lớn • Đối tượng tham gia: thiếu nghiên cứu nghiên cứu khơng xác thực trạng mức độ quan tâm đến vấn đề ngoại giao dẫn đến việc THÁCH THỨC khơng có đối tượng tham gia khơng hứng thú, hứng thú ĐIỂM MẠNH ngại đăng ký, thụ động, ỷ lại Sinh viên quan tâm tình Là kiện lớn tồn Hà Nội, chung thụ • Nội dụng truyền thơngtrường khơngĐại hấp dẫn, có thểtrạng dẫn đến việclại khơng xin động, được bảo trợ lười, ngại đưa ý kiến khiến thương tàihọc trợ,Ngoại khơng có tổ chức bảo trợ, khơng đượccho hưởng có người q ứng, trìnhkhơng vận động bạn tham gia đăng ký cần trau Đội ngũ tham gia truyền thông ngoại giao chuốt mang tính thúc đẩy nhạy bén, có kinh nghiệm từ • Hậu truyền thông kiện: không để lại dấu cao.ấn, không tạo nên ban ngoại giao CLB thay đổi cách suy nghĩ nhìn nhậnVìcủa sinh viên kiện Là vấn đề giới trẻ lớn với quy mơ tồn Hà Nội bạn sinh viên quan nên cần phải có lực lượng SWOT tâm, nhà kinh doanh truyền thơng lớn, cần có thêm trị tổ chức lớn quan tâm bước tuyển CTV truyền thơng nên xin tài trợ từ tổ chức Vì có quy mơ lớn nên kinh phí Mạng xã hội phát triển mạnh, tận dụng mang xã hội làm cơng cụ truyền thông hệ thống truyền thông khác cần nhiều, phải cần làm công tác ngoại giao tốt để xin tài trợ từ tổ chức lớn 14 ĐIỂM YẾU CƠ HỘI Mang tên tuổi CLB EACC thêm nhiều nhiều người biết đến Được làm việc với tổ chức lớn chuyên nghiệp, học hỏi thêm nhiều kiến thức kỹ tổ chức kiện Kết nối, giao lưu sinh viên trường ĐH địa bàn tồn Hà Nội Kinh phí cịn hạn chế Đây câu lạc văn hóa Ngoại giao, có nhiều kỹ ngoại giao chưa có nhiều kỹ truyền thơng, tổ chức kiện thi lớn Câu lạc EACC văn hóa Ngoại giao ĐH Ngoại thương quy mơ nhỏ, chưa có danh tiếng địa bàn Hà Nội người biết đến .2.2.2.4 Mục tiêu truyền thông: Nâng cao tầm quan trọng vấn đề ngoại giao mắt giới trẻ nay, khuyến khích niên Việt Nam giới học hỏi nhiều ngoại giao để đóng góp vào cơng gìn giữ hịa bình phát triển đất nước, hướng tới mục tiêu phát triển bền vững lâu dài SMART - Specific 15 • Tính chất chương trình: thi • Đối tượng: Sinh viên trường đại học, cao đẳng • Quy mơ: Tồn Hà Nội • Tài trợ chính: Các doanh nghiệp, công ty, báo đài Hà Nội - Measurable • Số tiền tài trợ dự kiến: 100.000.000 VNĐ • Kinh phí truyền thơng dự kiến: 20.000.000 VNĐ • Các nhà tài trợ kim cương, vàng, bạc, đồng (liệt kê) - Attainable • Chương trình ủng hộ sinh viên, nhà trường doanh nghiệp • Chương trình tổ chức lần với quy mơ lớn • Truyền thơng online: truyền thơng qua fanpage CLB trường; phát động qua youtube, báo đài • Truyền thơng offline: truyền thơng FTU, kết hợp với trường khác địa bàn Hà Nội; tổ chức kiện bên lề - Realistic Sinh viên Việt Nam so với sinh viên trường nước khác cịn xa khả thuyết trình, đàm phán - Time-related • Thời gian chuẩn bị: tháng (10/12-10/1) • Thời gian thực hiện: 22/1-24/1 Who What - Người đứng lên tổ chức - Cuộc thi tổ chức để thi CLB EACC tìm kiếm nhà Ngoại trường ĐH Ngoại Thương giao tương lai xuất sắc từ bạn sinh viên toàn - Đối tượng hướng đến địa bàn Hà Nội thi sinh viên Vấn đề cần truyền thơng tổ tồn địa bàn Hà Nội chức thi Nhà - Người thực thi, Ngoại giao tương lai truyền thông thi When Trước chưa có thi liên quan đến Kỹ ngoại giao dành cho sinh viên địa bàn Hà Nội Thời gian chuẩn bị tháng từ 10/11-10/1 Cuộc thi tổ 16 ban, sinh viên, CLB EACC trường ĐH cộng tác viên thuộc CLB Ngoại Thương EACC trường ĐH Ngoại - CLB cần truyền thông thương thi nội CLB - Đối tác bảo trợ trường bên sinh ĐH ngoại thương viên trường ĐH Ngoại nhà tài trợ kim cương vàng Thương, sinh viên địa bạc Tổ chức hợp tác bàn Hà Nội niên Việt Nam VYCO, Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại Thương Việt Nam,… Where chức vào 22/1-24/1 Thời gian bắt đầu truyền thông thi tháng từ ngày 10/12-22/1 Các đối tượng đăng ký tham gia thi từ ngày 10/12-15/1 Why How - Cuộc thi xoay quanh lĩnh - Cuộc thi tổ chức để - Truyền thông thi vực Ngoại giao, kinh tế, kỹ giúp bạn trẻ củng cố nội giao tiếp, đàm phán, thêm kỹ ngoại giao họp ban, thuyết trình thuyết trình, sân chơi, thành viên CLB để học cho toàn phổ biến cho người - Cuộc thi diễn sinh viên địa bàn Hà nắm rõ phương Hội trường D201 trường Nội pháp, cách thức tổ chức ĐH Ngoại Thương thi truyền - Các đối tượng đăng - Kỹ Ngoại giao kỹ thông bên bạn trẻ đặc ký tham gia thi offline biệt bạn sinh viên - Truyền thơng bên ngồi bàn trực sảnh nhà B quan tâm standee, tờ rơi, báo trường ĐH Ngoại Thương, mạng kenh14.vn, - Qua thi giúp online web ybox.vn, kênh vtv16, CLB EACC Ngoại Giao mạng xã hội trường ĐH Ngoại facebook,…, truyền thương có danh tiếng thông lớp học,… biết đến nhiều - Đất nước dần phát - Cuộc thi gồm vòng sơ loại, tứ kết, bán kết triển, có nhiều thi chung kết, mời diễn giả hùng biện chưa có TS Lê Thẩm Dương thi chạm đến truyền thông điệp” vấn đề vượt nothing is impossible” lãnh thổ quốc gia Event Chi phí quảng cáo Thiết kế ấn phấm truyền thông(CLB tự làm) Quảng cáo Facebook Quảng cáo Youtube Quảng cáo google Đơn giá Số Tổng cộng (đồng) lượng (đồng) 2.000.000 3.000.000 3.000.000 1 2.000.000 3.000.000 3.000.000 17 Th cơng ty kiện (nếu có) Chi phí in ấn Invitations Backdrop (40.000/m2) Banner (1m x 5m) Standee Poster Tài liệu hội thảo Tiền thuê hội trường Chi phí trang trí Hoa cài áo khách mời Hoa tặng nhà tài trợ, báo cáo viên Giỏ hoa để bàn Lẵng hoa lớn Chi phí thuê thiết bị kiện Âm – ánh sáng Màn hình – máy chiếu Hỗ trợ thuê trang phục biểu diễn văn nghệ Giải thưởng Giải Giải nhì Giải Giải phong cách Tổng 2.2.3 12.000.000 12.000.000 2.000 800.000 200.000 100.000 5.000 100.000 20.000.000 400 2 100 1 800.000 1.600.000 400.000 400.000 500.000 100.000 20.000.000 10.000 200.000 100.000 500.000 20 10 10 200.000 2.000.000 1.000.000 1.000.000 20.000.000 10.000.000 2.000.000 1 20.000.000 10.000.000 2.000.000 10.000.000 5.000.000 3.000.000 2.000.000 1 1 10.000.000 5.000.000 3.000.000 2.000.000 100.000.000 Target Audiences & Key Messages 2.2.3.1 Target audiences Sinh viên tất trường đại học địa bàn thành phố Hà Nội 2.2.3.2 Key messages - Hiểu rõ giá trị mà ngoại giao mang lại - Nâng cao kỹ để phát triển thân Hiện nay, ngoại giao kỹ cốt yếu mà người cần sống đại, người trẻ, sinh viên ngồi ghế trường đại học, sinh viên đường tìm kiếm hội thăng tiến Cuộc thi mở ra, nhằm tạo hội cho bạn trẻ trải nghiệm, trau dồi thêm kỹ thuyết phục, đàm phán, thương lượng…, tạo sân chơi học thuật lành mạnh, bổ ích cho sinh viên Khi va chạm, tiếp xúc nhiều với kỹ này, 18 bạn trẻ thêm tự tin, động, xóa tan e sợ thường trực phát biểu trước đám đông, thuyết phục đầu tư dự án… Đặc biệt, tham gia thi này, bạn trẻ có hội tiếp xúc với nhà ngoại giao lớn, trau dồi, học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm ứng xử cơng việc, có nhìn tồn diện lĩnh vực ngoại giao tăng tiến thêm tình yêu với ngoại giao Quả thực, sân chơi bổ ích, diễn đàn để người trẻ thể mình, hồn thiện Đừng để kỹ ngoại giao trở thành rào cản sống người trẻ, mà biến thành sức mạnh, giúp cá nhân cộng đồng tiến xa tất lĩnh vực .2.2.3.3 Slogan: “Vượt rào ngoại giao, nâng cao lĩnh” 2.2.4 Tactic Communicating for understanding and action Talk Show - Hội trường D201 Qui mô: 200 người Buổi Khai mạc thi: Thời gian - Phần Mở màn: Talk Show - Tuyên bố kết vòng Sơ loại (Đọc tên đội cá nhân bước tiếp vào vịng Tứ kết) (vịng sơ loại lọc hồ sơ đăng kí tham gia, vấn trực tiếp, …; người tham gia cá nhân theo đội 2-3 người) Mục tiêu - Giúp bạn sinh viên nhận tầm quan trọng kĩ giao tiếp mặt sống: sinh hoạt, học tập, công 19 việc, … - Giúp bạn biết cách rèn luyện khả giao tiếp tốt để đạt điều mong muốn sống Nội dung Budget - Diễn giả: TS Lê Thẩm Dương - Chủ đề: Giao tiếp thông minh để thành cơng sống khoảng 5-6 triệu gồm phí th âm thanh, ánh sáng, làm backdrop, quà cho diễn giả + khách mời Kịch 1: Tactic Thời gian Viral Clip Clip đưa lên vào thời gian đầu thi để phát động truyền thông thi đến bạn trẻ Truyền tải thông điệp “Nothing is impossible” đến bạn trẻ thiếu tự tin vào thân mà không dám bứt phá, theo đuổi thứ Mục tiêu đam mê Để lan tỏa thơng điệp đó, viral clip truyền thông rộng rãi qua phương tiện facebook, youtube Nội dung Câu chuyện chàng trai bị tật nói lắp, gặp nhiều khó khăn giao tiếp nên có bạn bè hay bị trêu ghẹo Chàng trai trải qua thời học sinh đơn, chán nản ln nghĩ kẻ thất bại xã hội, làm nên điều lớn lao Trong buổi định hướng nghề nghiệp, chàng trai nói ước mơ trở thành diễn giả truyền cảm hứng đến cho người, sau thấy điều đó, tất người cười ầm lên coi điều thật phi lý Sau lên đại học, chàng trai tâm rèn luyện hàng đồng hồ ngày kĩ nói giao tiếp Thời gian đầu, cố nói vài câu khơng rõ ràng có lúc anh muốn bỏ Sau đó, nhờ nỗ lực tâm không ngừng 20 nghỉ, cuối ước mơ trở thành diễn giả truyền cảm hứng cho bạn trẻ trở thành thực Budget khoảng triệu đồng Bao gồm chi phí thuê người quay retouch + chi phí chuẩn bị đạo cụ, bối cảnh Kịch 2: Tactic Viral Clip Thời gian Nối tiếp sau clip viral số - Thu hút bạn trẻ quan tâm đến thi giúp thi lan tỏa Mục tiêu đến nhiều đối tượng - Để lan tỏa thông điệp đó, viral clip truyền thơng rộng rãi qua phương tiện facebook, youtube Clip tổng hợp câu chuyện hài hước có thật Nội dung hiểu nhầm khơng đáng có gặp khó khăn việc giao tiếp ngày kĩ giao tiếp chưa tốt Budget khoảng triệu đồng Bao gồm chi phí thuê người quay retouch + chi phí chuẩn bị đạo cụ, bối cảnh .2.2.5 Evaluate Mục tiêu đánh giá: So sánh, thống kê để kiểm tra mục tiêu truyền thông đặt trước thực việc truyền thông giai đoạn sau (trong thực sau khi thực hiện) Đánh giá thực truyền thơng để có điều chỉnh, phân bố ngân sách phù hợp tức thời Đánh giá sau thực truyền thơng để có tổng kết, rút kinh nghiệm, kiểm nghiệm lại hoàn chỉnh chất lượng phương tiện truyền thơng đồng thời có cách thức tiến hành, truyền tải thơng điệp xác Ngồi cịn để đánh giá dịch vụ truyền thông đầu tư vào (nếu có) - Cuộc thi diễn tương đối thành công Việc chuẩn bị hậu cần giao nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể giới hạn thời gian thực Trong trình diễn thi, rủi ro tính đến 21 - Tiêu chí đánh giá (what): số lượng người biết đến, số lượng người thực quan tâm, số lượng thí sinh đăng ký tham gia - Thực đánh giá (how): đánh giá qua form online sau thi thành viên tổ chức người tham gia - Những điều đạt được: • Số lượng người biết đến thi: ước tính 10 nghìn người • Số người có quan tâm thực đến thi: 3500 người • Số người tham gia nộp đơn sơ loại: 200 người • Số lượng nhà tài trợ: 40 nhà tài trợ bao gồm tiền mặt, vật, bảo trợ truyền thông, Ước tính tổng số tiền trợ lên đến 500 triệu Một số nhà tài trợ như: UNDP - Chương trình Phát triển Liên Hợp Quốc Việt Nam Tổ chức hợp tác niên Việt Nam (Vietnamese Youth Cooperation Organization – VYCO Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam – VietcomBank Trung tâm Anh ngữ RES UBER VTV3 - Đài truyền hình Việt Nam Kenh14.vn Tuoitre.vn Ybox.vn CLB YMC Trường Đại học Ngoại thương Hà Nội Câu lạc Văn hóa ngoại giao Đại học Ngoại Thương (EACC) - So sánh với mục tiêu đặt Tiêu chí Mục tiêu đề Kết đạt 8000-10000 người 10000 người Số người thực quan tâm đến thi 2500 người 3000 người Số thí sinh tham gia sơ loại 150 người 200 người Lượng người biết đến thi 22 Đánh giá: So với tiêu đặt ra, kết đạt vượt so với tiêu Thành công đạt cách: - Các thành viên đoàn kết hoàn thành kế hoạch - Mỗi thành viên có tinh thần trách nhiệm hồn thành cơng việc minhf tốt - Các đầu việc chia rõ ràng cho người - Kế hoachj truyền thông online offline (tại điểm trường đại học) phối hợp hiệu - Chiến lược truyền thông lành mạnh: Khơng dùng chiêu trị hack like, share, tăng sub ảo cho truyền thông online để thu hút người quan tâm, 2.3 Nội dung truyền thông nội bên ngồi 2.3.1 Truyền thơng nội Ban tổ chức có nhiệm vụ phổ biến mục tiêu tồn chương trình cho tất thành viên câu lạc EACC phương tiện truyền thông đối tượng thực thi Từ tạo niềm tin nội thu hút tạo cảm hứng cho sinh viên bên ngồi có nhu cầu tham gia Đặc biệt ban truyền thông phải nắm rõ kế hoạch, nội dung chương trình để lập phương án kế hoạch mang thi đến gần với bạn sinh viên Ngồi EACC câu lạc thuộc trường ngoại thương nên việc truyền thông cho tất sinh viên giảng viên Đại học Ngoại Thương điều cần thiết quan trọng Có thể truyền thông nội cách tổ chức họp ban câu lạc đặt bàn nhà sinh viên sảnh nhà B banner, phát flyer, tổ chức vài chương trình ca nhạc trị chơi để thu hút bạn sinh viên trường biết đến thi, ngồi vào xin vào lớp để phát động bạn tham gia đăng ký thi 23 2.3.2 Truyền thơng bên ngồi Đối tượng truyền thơng bên sinh viên trường bên khu vực Hà Nội cách in tờ thông tin làm việc liên kết với số bên quán trà sữa, quán ăn, trung tâm Anh ngữ Res… mà đối tượng sinh viên thường hay đến Phát động phong trào phổ biến thi mạng xã hội Facebook, Zalo… Tổ chức hội thảo chia sẻ kỹ ngoại giao cho bạn sinh viên Phát động thi qua đối tác truyền thông đài truyền hình Việt Nam, Keng14.vn, Tuoitre.vn, Ybox.vn, CLB YMC – Câu lạc Truyền Thông Trường Đại Học Ngoại Thương KẾT LUẬN Từ việc vận dụng kiến thức môn học Truyền thông kinh doanh quốc tế mà giáo giảng vận dụng, tìm hiểu, thảo luận thành viên nhóm, chúng em hồn thiện tập nhóm với topic “ Lập dự án truyền thông cho thi “ Nhà Ngoại Giao tài năng”” theo nội dung Qua đó, thành viên nhóm phần hiểu rõ thêm Truyền Thông, cách thức lập dự án truyền thơng, tìm hiểu phương tiện truyền thơng, phân tích lập kế hoạch truyền thơng, khái niệm nội dung truyền thơng nội bên ngồi, nội dung học giao tiếp liên văn hóa Mặc dù vậy, làm nhóm khơng tránh khỏi sai sót định, hy vọng giáo xem xét bảo cho nhóm chúng em để làm hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn ! ... chức thi Nhà - Người thực thi, Ngoại giao tương lai truyền thông thi When Trước chưa có thi liên quan đến Kỹ ngoại giao dành cho sinh viên địa bàn Hà Nội Thời gian chuẩn bị tháng từ 10/11-10/1 Cuộc. .. đầu truyền thông thi tháng từ ngày 10/12-22/1 Các đối tượng đăng ký tham gia thi từ ngày 10/12-15/1 Why How - Cuộc thi xoay quanh lĩnh - Cuộc thi tổ chức để - Truyền thông thi vực Ngoại giao, kinh. .. truyền thơng cần vận dụng q trình xây dựng dự án truyền thông .1.2 Tổng quan thi “ Nhà Ngoại Giao tương lai? ?? Nhằm tạo điều kiện cho sinh viên trường Đại học có hội làm quen với thi kỹ ngoại giao